Thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại công ty cổ phần may đáp cầu

Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế toàn cầu đang gặp khó khăn và suy thoái
như hiện nay, để hoạt động kinh doanh hiệu quả, thì điều cần chú trọng nhất chính
là yếu tố con người trong tổ chức. Tuyển dụng và sử dụng hiệu quả nguồn nhân
lực luôn là một bài toán khó cho các Doanh nghiệp và các Tổ chức Kinh doanh.
I. Thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại Công ty cổ phần May Đáp Cầu:
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần May Đáp Cầu.
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần May Đáp Cầu.
Địa chỉ: Khu 6, phường Thị Cầu, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
Website: www.dagarco.com.vn
Email:
Số lượng nhân viên: 2.200 người.
Hình thức hoạt động: Công ty cổ phần từ năm 2004, trong đó Nhà nước nắm giữ
24% vốn điều lệ.
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh sản phẩm, nguyên phụ liệu liên
quan đến hàng may mặc; kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng
hóa chất phục vụ cho sản xuất, kinh doanh may mặc.
Các chi nhánh trong nước: Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Bắc Giang.
Thị trường xuất khẩu: EU, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc…
Tiêu chuẩn chất lượng: ISO 9001: 2008
Hệ thống trách nhiệm xã hội: SA 8000.
* Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Xuất phát từ yêu cầu của cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nước, yêu cầu của công
tác hậu cần phải cung cấp quần áo cho bộ đội, vào tháng 5 năm 1966, Bộ Công
nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công thương) đã quyết định thành lập Ban Kiến thiết và
1
Quản trị nguồn nhân lực

Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

chuẩn bị sản xuất để xây dựng Xí nghiệp may X200 – tiền thân của công ty cổ
phần May Đáp Cầu ngày nay. Sau 8 tháng chuẩn bị khẩn trương và tích cực, đến
ngày 02/02/1967, Bộ Công nghiệp nhẹ đã chính thức ra quyết định thành lập Xí
nghiệp may X2 trên núi Nham Biền, Yên Dũng, Hà Bắc (nay là khu 6, phường
Thị Cầu, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh). Sau 44 năm xây dựng và trưởng
thành, đến nay Xí nghiệp may đã trải qua 5 lần đổi tên:
- Tháng 5/1966: Thành lập Ban Kiến thiết và chuẩn bị sản xuất Xí nghiệp may
X200.
- Tháng 2/1967: Thành lập Xí nghiệp may X2.
- Tháng 8/1978: Đổi tên thành Xí nghiệp may Đáp Cầu.
- Tháng 1/1994: chuyển thành Công ty may Đáp Cầu;
- Tháng 12/2004: chuyển thành Công ty cổ phần may Đáp Cầu.
2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua một số năm gần đây
STT
Chỉ tiêu
Đơn vị
Năm 2009
1
2
3
4
5
6
7

Giá trị tổng sản lượng
Tổng doanh thu

Sản lượng sản phẩm
Tổng số lao động
Lợi nhuận
Nộp ngân sách
Thu nhập bình quân 1 lao động /tháng

triệu đồng
triệu đồng
1.000 sp
người
triệu đồng
triệu đồng
nghìn đồng

167.679
501.367
6.443
2.228
7.500
4.618
2.173

Năm 2010
(dự kiến)
180.850
560.000
6.750
2.165
8.549
4.800

2.500

Công ty được chứng nhận là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2007, đạt cúp
vàng tốp 100 thương hiệu Việt hội nhập WTO năm 2008 và được bình chọn là
doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội tốt năm 2009. Được tặng bằng khen
doanh nghiệp tiêu biểu của ngành dệt may năm 2008, cúp thương hiệu kinh tế đối
ngoại hàng dầu Việt Nam năm 2009.

2
Quản trị nguồn nhân lực


Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

II. Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Công ty CP May Đáp Cầu.
1. Nhu cầu tuyển dụng
Theo xu thế phát triển của nền kinh tế, cùng với chiến lược phát triển mới của
công ty. Vì vậy việc mở rộng hoạt động và kinh doanh đang cần một nguồn lực
lao động lớn đối với các bộ phận phòng ban mới, và công nhân may.
2. Các bước tuyển dụng
Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng:
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng được Ban lãnh đạo duyệt, Phòng đào tạo nhân sự
lập thông báo tuyển dụng. Thông báo này được đưa lên phương tiện truyền thông
đại chúng, đồng thời, thông báo tuyển dụng cũng được dán trên bảng Thông báo
chung của Công ty. Thời gian từ lần đăng đầu tiên đến ngày nhận hồ sơ thông
thường là 1 tháng. Nội dung thông tin sẽ đăng chi tiết yêu cầu đối với từng vị trí
tuyển dụng. Dưới đây là một ví dụ về mẫu thông báo tuyển dụng mà Công ty đã
sử dụng:
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU
CẦN TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN MAY CÔNG NGHIỆP NHƯ SAU :

Yêu cầu:

Tuổi đời từ 18 đến 35 tuổi, có sức khỏe tốt

Mô tả công việc:

Làm công nhân may máy công nghiệp

Thời gian làm việc:

Theo yêu cầu của công việc.

Yêu cầu trình độ:

Hết cấp 2

Thời hạn làm việc:

Hợp đồng dài hạn.

Nơi làm việc:

Tại Công ty.

Chỉ tiêu / Số lượng: Không giới hạn.
Quyền lợi:

Được hưởng theo chế độ Nhà nước và Quy định của Công ty.

Lương

Tối thiểu 1.500.000vnđ.

Hồ sơ gồm có:

Đơn xin việc, Bản sao văn bằng có công chứng, Lý lịch, Bản
sao giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, 04 ảnh 4x6...

Hạn nộp hồ sơ:

30/10/2010
3

Quản trị nguồn nhân lực


Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

Thông tin liên hệ
Địa chỉ:

Khu 6 Phường Thị Cầu, Thành Phố Bắc Ninh, Bắc Ninh

Website:

www.dagarco.com.vn

Tên người liên hệ:

Bà Nguyễn Thị Ánh Thơ - Phòng đào tạo

Điện thoại:

0989656313

Email:



Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và tuyển chọn hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ được nộp và chỉ nhận những hồ sơ đủ
tiêu chuẩn theo quy định. Trong trường hợp thí sinh mới thi tốt nghiệp chưa có
bằng hoặc chưa có chứng nhận tốt nghiệp thì có thể sử dụng bảng điểm của nhà
trường. Sau khi thí sinh đã trúng tuyển sẽ đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ theo quy
định.
Phòng đào tạo sẽ sàng lọc những hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Công
ty, loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu và lập danh sách sơ tuyển
Bước 3: Thông báo lịch thi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi tuyển và danh sách thí sinh đã
được duyệt, Phòng đào tạo sẽ thực hiện việc thông báo lịch thi và phát thẻ dự thi.
Thông báo lịch thi (bằng điện thoại hoặc bằng giấy mời) đến các thí sinh trước ít
nhất 3 ngày trước ngày thi, dán thông báo lịch thi tại Bảng Thông báo của Công
ty.
Bước 4: Tổ chức thi
Thông thường nội dung thi cho công nhân may là may quần hoặc áo để lựa chọn
người biết may thì cho vào chuyền sản xuất luôn, còn người may kém hoặc chưa
biết may thì công ty sẽ đào tạo thêm.
Còn đối với các vị trí làm việc ở phòng ban thì các bộ quản lý trực tiếp sẽ phỏng
vấn và kiểm tra trình độ.
Bước 5: Tổng hợp kết quả thi

4
Quản trị nguồn nhân lực


Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả từng môn thi, kết quả
trung bình.
Bước 6: Duyệt danh sách trúng tuyển.
Hội đồng thi đề xuất danh sách trúng tuyển trình Tổng giám đốc quyết định.
Bước 7: Công bố kết quả tuyển dụng
3. Hạn chế của công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần May Đáp Cầu
- Quá trình tuyển dụng tập trung kéo dài mất nhiều thời gian, quá nhiều công
đoạn, gây nhiều lãng phí, tốn kém cho Công ty.
- Việc áp dụng cơ chế tuyển dụng thông qua thi tuyển khiến chi phí đào tạo tăng
thêm khi những ứng cử viên mới này hầu hết đều chưa có kinh nghiệm trong lĩnh
vực hoạt động của Công ty.
- Mặc dù cơ chế tuyển dụng có áp dụng 2 hình thức tuyển dụng tuy nhiên hàng
năm công tác tuyển dụng chủ yếu được thực hiện qua hình thức thi tuyển tự do,
không linh hoạt trong quá trình tuyển dụng.
4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ
Phần may Đáp Cầu.
Để khắc phục những hạn chế nêu ra trên đây với mục đích hoàn thiện công tác
tuyển dụng nhằm xây dựng một đội ngũ nhân lực trẻ, trình độ cao, có tính phấn
đấu góp phần vào sự phát triển của Công ty CP May Đáp Cầu cần:
Áp dụng linh hoạt các hình thức tuyển dụng, tập trung hơn nữa vào việc tuyển
dụng những người đã có thâm niên và kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của
Công ty, đưa ra các chế độ đãi ngộ ưu đãi để mời những nhân viên tay nghề giỏi,
trình độ chuyên môn cao của các Công ty trong cùng ngành.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phân bổ chính xác nguồn nhân lực dựa trên nhu

cầu thực tế của từng phòng ban chức năng. Tránh trường hợp phòng thừa vẫn thừa
còn phòng thiếu vẫn thiếu nhân sự.
Cần tập trung chú ý vào việc tuyển lựa những ứng viên có các kỹ năng, trình độ
phù hợp với bản mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.
Công ty cần kết hợp với các trung tâm đào tạo nghề để tuyển công nhân.
5
Quản trị nguồn nhân lực


Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

Ngoài ra công ty co thể đến các xã, phường để kết hợp cùng chính quyền địa
phương mở lớp đào tạo công nhân may -> đây là một nguồn tuyển lao động cho
công ty.
III – Kết luận.
Tuyển dụng là một quá trình phức tạp kết hợp nhiều yếu tố nhằm mục tiêu xây
dựng được một đội ngũ nhân sự có trình độ cao phục vụ cho việc phát triển của
doanh nghiệp, tổ chức. Do đó, vấn đề đặt ra đối với mọi tổ chức là thiết kế và xây
dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả đảm bảo tính khách quan có tác dụng
hoàn thiện đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp và phát triển người lao động.

6
Quản trị nguồn nhân lực


Bài tập cá nhân – Nguyễn Đăng Đông

TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Trường Đại học Griggs.

7
Quản trị nguồn nhân lực