Giáo án bài giảng điện tử THCS Tiết 146 biên bản

Kiểm tra kiến thức:
? Các em đã được học những loại văn bản hành chính công vụ nào
ở lớp 6, 7, 8 ?
- Lớp 6: Đơn từ.
- Lớp 7: Đề nghị, báo cáo.
- Lớp 8: Tường trình , thông báo.


TIẾT 146: BIÊN BẢN
I/ Đặc điểm của biên bản:
1/ Bài tập:


Văn bản 1:
TRƯỜNG THCS KẾT ĐOÀN
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN SINH HOẠT CHI ĐỘI
Tuần : 6
Khai mạc lúc 10 giờ, ngày 7 tháng 10 năm 2005.
Thành phần tham dự: 31 bạn đội viên chi đội 9D
Đại biểu: Trần Thị Thanh Hà – Liên đội trưởng
Chủ toạ: Lê Thành Sơn
Thư ký: Phan Thị Thuỳ Linh

NỘI DUNG SINH HOẠT
B¹n Lê Thành Sơn … đánh giá hoạt động tuần qua
- Về học tập: (…)
- Về nề nếp, vệ sinh môi trường: (…)
(2) Ý kiến của các bạn dự họp (…)

(3) Phát biểu của đại biểu Trần Thị Thanh Hà …
(4) Bạn Lê Thành Sơn phổ biến công tác Đội tuần tới.
Buổi sinh hoạt chi đội kết thúc lúc 10 giờ 45 phút.
Chủ toạ
Lê Thành Sơn

Thư ký
Phan Thị Thuỳ Linh


Văn bản 2:
BỘ CÔNG AN
CÔNG AN TP HÀ NỘI
Số :…BB/TLTV, PT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------

BIÊN BẢN TRẢ LẠI
GIẤY TỜ, TANG VẬT, PHƯƠNG TIỆN VI PHẠM HÀNH CHÍNH
CHO CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI QUẢN LÝ HOẶC NGƯỜI SỬ DỤNG HỢP PHÁP
- Căn cứ Điều 46, Điều 57,….ngày 02/07/2002;
- Căn cứ quyết định/ Biên bản số:…ngày…tháng…năm…do:
Ông (bà) : …
Chức vụ: …
Kí về việc:…
Hôm nay, hồi …giờ…phút, ngày …tháng…năm…
Tại :…
Tôi:…

Cấp bậc:…
Chức vụ: …
Đơn vị công tác: …
………………
Biên bản lập xong hồi …giờ…phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu
trên cùng nghe công nhận đúng và cùng ký tên dưới đây.
NGƯỜI VI PHẠM
(HOẶC ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VI PHẠM

(Kí và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN

(Kí và ghi rõ họ tên)


Văn bản 1
a. Mục
đích:

Văn bản 2

Ghi lại nội dung, diễn biến, các Ghi lại nội dung, diễn biến, các
thành phần tham dự một cuộc thành phần tham dự một cuộc
họp
trao i trả giấy tờ, tang vật, ph
ơng
chi đội.
tiện cho ngời vi phạm sau khi xử lí.

b. Yêu cầu về nội dung và hình thức :
* Về nội dung:

- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, chớnh xỏc mt s vic ang xy ra hoc va xy ra.
- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể (nếu có tang vật, chứng cứ, các mục lục
diễn giải phải kèm theo biên bản).
- Thủ tục phải chặt chẽ. (Biên bản ghi thời gian, địa điểm cụ thể và cần đợc
đọc.
lại cho mọi ngời tham dự cùng nghe để sửa chữa, bổ sung và nhất trí tán thành).

* Về hình thức:

- Lời văn ngắn gọn, chính xác.


Văn bản 1

Mục
đích:

Loại biên
bản

Ghi lại nội dung,diễn
biến,
các thành phần tham dự
một cuộc họp chi đội.

Biên bản hội nghị

Văn bản 2
Ghi lại nội dung, diễn biến,
các thành phần tham dự một
cuộc trao trả giấy tờ, tang
vật,
phơng tiện cho ngời vi phạm
sau khi xử lí.

Biên bản sự vụ


c. Tờn một số loại biên bản thờng
gặp:

- Biên bản đại hội Chi Đoàn.
- Biên bản phỏp y.
- Biên bản họp lớp.
- Biên bản về việc vi phạm luật lệ giao
thông.
- Biên bản gõy mt trt t cụng cng.
- Biên bản bàn giao công tác.


? Sắp xếp các biên bản sau vào mi loi biên bản ở bảng dới đây?
(Tho lun nhúm: 3phỳt)

-

Biên
Biên

Biên
Biên
Biên
Biên

bản
bản
bản
bản
bản
bản

đại hội Chi Đoàn.
họp lớp.
về việc vi phạm luật lệ giao thông.
gõy mt trt t cụng cng.
bàn giao công tác.
phỏp y.

Biên bản hi ngh
- Biên bản đại hội Chi Đoàn.
- Biên bản họp lớp.

Biên bản sự vụ
- Biên bản về việc vi phạm luật
lệ giao thông.
- Biên bản bàn giao công tác.
- Biên bản gõy mt trt t cụng cng.
- Biờn bn phỏp y.

2/ Ghi nh: ( Ni dung 1,2 - SGK/126)
Biờn bn l loi vn bn ghi chộp s vic ang din ra, va
mi xy ra.
- V nội dung:
+ Ghi chép trung thực, chớnh xỏc, y .
+ S liu, s kin phi chớnh xỏc, c th.
+ Thủ tục phải chặt chẽ.
- V hình thức: Lời văn cần ngắn gn, chính
xác.
* Tựy theo ni dung ca tng s vic m cú nhiu loi biờn bn
khỏc nhau: Biên bản hội nghị, biên bản sự vụ .


II- Cách viết biên bản:
a. Phần mở đầu (phần thủ tục):

- Quc hiu , tiờu ng (đối với biên bản sự vụ, hành
chính)
- TấN BIấN BN (viết in hoa)
- Thi gian, a im
- Thnh phn tham gia v chc trỏch ca tng ngi.

b. Phần nội dung:

- Din bin v kt qu ca s vic (ni dung ca vn bn cn trỡnh by ngn
gn, y , chớnh xỏc)
-> Tạo tính hiệu lực của biên bản.
c. Phần kết thỳc:
- Thời gian kết thúc, họ tên và chữ kí các thành viên

tham gia (chủ toạ, th kí - đối với biên bản hội nghị) hoặc
(đại diện của các bên - đối với biên bản sự vụ) (Chữ kí thể
hiện t cách pháp nhân của những ngời có trách nhiệm lập
biên bản)
* Ghi nhớ: (Ni dung 3 sgk - 126):


Chú ý :
1. Các mục không thể thiếu trong biên bản:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ đối với biên bản hành chính, sự vụ.
- Tên biên bản .
- Thời gian, địa điểm, ngời tham dự.
- Diễn biến và kết quả sự việc.
- Họ tên và chữ ký của những ngời có liên quan.
2. Cách trình bày biên bản:
- Quốc hiệu: Viết giữa dòng, cân đối trên trang giấy với 2
bên lề.
- Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc": Mỗi từ cách nhau
dấu
gạch ngang và viết hoa chữ cái đầu.
- Tên biên bản : Viết in hoa và cách quốc hiệu, tiêu ngữ
từ 1 2
dòng, cân đối.
- Các mục trên trong biên bản: Trình bày khoa học, các
tiêu mục cần
thẳng hàng.
-Các kết quả : Trình bày bằng số liệu chính xác, khách


Theo em bøc tranh sau phải viết loại văn bản nào?

LËp biªn b¶n vÒ viÖc
vi ph¹m giao th«ng.


- Lớp trởng: Tha cô, lớp mình muốn tổ chức đi cm
tri ngoi tri thì thủ tục phải làm gì ạ?

- Cô giáo: Các em phải làm đơn đề nghị trình


III. Luyện tập
Bµi 1: Lùa chän nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n:
a, Diễn biến và kết quả của đại hội chi đội (hoặc chi đoàn) .
b, Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi thầy hiệu trưởng.
c, Một vụ tai nạn giao thông.
d, Nghiệm thu phòng thí nghiệm.
e, Một nhóm học sinh tự ý tổ chức đi tham quan, không xin phép cô giáo
chủ nhiệm.

- Nh÷ng t×nh huèng cÇn viÕt biªn b¶n lµ:
a, c, d.


III. Luyện tập:
Bài 2: Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong nội
dung , phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới
thiệu đội viên u tú của chi đội cho Đoàn.
- Yêu cầu: Học sinh tự viết phần mở đầu và
phần kết thúc của biên bản dựa vào mẫu biên

bản vừa mới học.


Các
phần
I, Phần
đầu
1, Quốc
hiệu và
tiêu ngữ.
2, Tên
biên bản.
3, Thời
gian, địa
điểm .
4, Lý do
và thành
phần
tham dự .

II, Phần
nội
dung:
Diễn
biến, kết
quả của
sự việc

Biên bản hội nghị
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập Tự do Hạnh phúc
Biên bản cuộc họp chi đội lớp 9A7 .

(Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn TNCS Hồ Chí Minh)
Khai mạc lúc 10h, ngày 7- 4 - 2008, tại lớp 9A7
Lý do cuộc họp: Giới thiệu đội viên u tú cho đoàn
Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh.
Đội viên chi đội lớp 9A7 (38 bạn)
Bí th đoàn trờng : Lê Thảo
Liên đội trởng:Phạm
An
Chủ toạ: Nguyễn Hồng Ngọc
Th kí: Phạm Phơng
Thảo
1, Đánh giá của ban chỉ huy chi đội về tình hình rèn
luyện và phấn đấu của chi đội trong thời gian qua và
phơng hớng hoạt động của chi đội trong thời gian tới.
2, Chủ toạ trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội
viên u tú
cho đoàn, tiêu chuẩn đợc giới thiệu, cách giới thiệu và
chọn lựa.
3, Các đội viên phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo



Về
nhà

1. Viết một Biên bản
hoàn chỉnh về buổi sinh

hoạt lớp tuần qua.
2. Chuẩn bị cho bài:
Luyện tập viết biên
bản?
3. Tiết sau học văn bản:
Rô-bin-xơn ngoài đảo
hoang.
+ Đọc và tóm tắt văn bản?
+Tìm hiểu tác giả và tác
phẩm?
+ Soạn bài theo câu hỏi