Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển nhất định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Nghiên
cứu và phân tích thị trường để rồi đưa ra các chiến lược phục vụ để phát triển thị
trường tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề đáng để quan tâm của các doanh nghiệp.
Như vậy, một cuộc chiến tranh sinh tồn hàng hóa, chính sách, biện pháp đã được
các doanh ngiệp thực hiện nhằm tạo ra một chỗ đứng cho mình. Muốn vậy, các
doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát tất cả các quy
trình công nghệ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo
toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, kịp thời sản xuất sản phẩm, giữ vững uy
tín với khách hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống
vật chất và tinh thần của công nhân viên toàn doanh nghiệp, đảm bảo có lợi nhuận
để để tích lũy mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Với một cơ chế kinh tế thị
trường đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ứng nhanh nhạy với những biến động của thị
trường, kịp thời đề xuất ra những chính sách nhằm kinh doanh có hiệu quả, tạo
được chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường. Công ty Cổ phần
Quốc tế Sơn Hà là một công ty sản xuất kinh doanh khá nhạy bén trong việc nắm
bắt thị trường và những quy luật của nền kinh tế thị trường.
Thị trường chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng, thông qua
thị trường, doanh nghiệp sẽ tiêu thụ được sản phẩm của mình để thu hồi vốn một
cách nhanh nhất, đảm bảo cho quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nắm
bắt rất rõ điều này, Công ty Cổ phần Sơn Hà đã phát triển rất mạnh mẽ hệ thống
phân phối, buôn bán sản phẩm của Công ty. Với hơn 30 chi nhánh lớn nhỏ phân
phối sản phẩm trên khắp cả nước, Công ty đã đưa sản phẩm của mình đến nhiều
vùng sâu và xa hơn, sản phẩm của Công ty đã đến được với nhiều người tiêu dùng

hơn, đem lại lợi nhuận nhiều hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, cũng góp phần xác định chỗ đứng của Công ty trên thị trường Việt Nam.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà, tác giả đã được
tiếp cận, tìm hiểu về hệ thống phân phối và bán hàng tại công ty, tác giả thấy hệ

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

thống các chi nhánh phân phối sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng đối với
Công ty. Tác giả nhận thấy kế toán tiêu thụ tại chi nhánh của Công ty đã đạt được
những thành tựu đáng kể nhưng vẫn có nhiều vấn đề hạn chế cần quan tâm giải
quyết để hoàn thiện hơn nữa. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh các chị cán bộ
công nhân viên trong phòng Kế toán – Tài chính, các anh các chị cán bộ công nhân
viên tại Chi nhánh Sơn Hà Hải Dương 2 cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của
thầy giáo TS. Nguyễn Tiến Hưng và với những kiến thức đã được học tác giả đã
mạnh dạn chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà”
làm nội dung chuyên đề cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Kết cấu luận văn tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm có 3
chương:
Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của Chi
nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình tiêu thụ của Chi nhánh
Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà năm 2016.
Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.

Do thời gian có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều và cũng
đang ở mức độ nghiên cứu nên luận văn của tác giả không tránh khỏi có những
thiếu sót, rất mong sự góp ý của thầy cô giáo cùng các bạn đọc giúp tác gia học hỏi
các kiến thức và kinh nghiệm nhằm phục vụ công tác chuyên môn sau này.
Tác giả kính đề nghị được bộ môn cho phép tác giả bảo vệ luận văn trước hội
đồng chấm luận văn tốt nghiệp khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh - Trường Đại
học Mỏ - Địa chất.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Tạ Thị Thùy Dung

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Chương 1
TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN KINH DOANH
CỦA CHI NHÁNH HẢI DƯƠNG 2 – CÔNG TY CỔ PHẦN
QUỐC TẾ SƠN HÀ

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

1.1.

Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ
phần Quốc tế Sơn Hà.
1.1.1. Giới thiệu chung về Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn
Hà.
Tên chi nhánh: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Chi nhánh Hải Dương 2.
Địa điểm kinh doanh: Thôn Đại Tân, Xã Hoàng Tân, Thị xã Chí Linh, Tỉnh Hải
Dương.
Mã số thuế: 0100776445-004.
Điện thoại: (0320)3777807
Tài khoản: 46110000279341
Mở tại: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh
Hải Dương.
Email:
Website:
Logo:

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Ông Trương Văn Hiệp.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ
phần Quốc tế Sơn Hà.
Ngày nay do xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường và sự cần thiết khi
đưa các sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Chi nhánh Sơn Hà Hải Dương 2 được
thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2013 tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương
theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100776445-004, có trụ sở tại Thôn Đại Tân,
xã Hoàng Tân, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương.
Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc Công ty, hiện Chi nhánh đang có 3 phòng
nghiệp vụ với tổng số lao động là 15 người.
Từ những ngày đầu khi mới thành lập, qua nhiều khó khăn nhưng Chi nhánh

đã từng bước đứng vững trên thị trường. Từ nguồn nhân lực nhỏ ban đầu, qua nhiều
lần mở rộng và đạo tạo, hiện nay Chi nhánh đã có đội ngũ nhân viên giỏi về quản
lý, kinh doanh. Bằng khả năng và nỗ lực của mình, Chi nhánh đã xây dựng và liên
tục mở rộng hệ thống Đại lý cấp 2, mở rộng địa bàn kinh doanh, khẳng định được vị
thế và uy tín của các sản phẩm Sơn Hà trên thị trường. Đặc biệt, Chi nhánh đã xây
dựng

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

được lòng tin và chữ tín với khách hàng đồng thời đảm bảo kinh doanh đúng quy
định của pháp luật.
Chi nhánh luôn nỗ lực cải tiến quy trình kinh doanh, năng lực tổ chức quản lý,
khả năng phục vụ và hỗ trợ khách hàng. Chi nhánh luôn quan niệm rằng “sự hài
lòng của khách hàng thông qua các sản phẩm, giải pháp hữu ích và phục vụ tận tụy”
là tiêu chí hàng đầu của Chi nhánh.
 Các mốc thời gian chính của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc

1.2.

tế Sơn Hà.
Được thành lập vào ngày 15 tháng 01 năm 2013, Chi nhánh Hải Dương 2
được thành lập theo giấy phép đầu tư số 0100776445-004 của Sở Kế hoạch và Đầu
tư tỉnh Hải Dương.
Ngày 20 tháng 8 năm 2013, theo quyết định của Tổng Công ty, Chi nhánh bắt
đầu xây dựng hệ thống đại lý cho mục đích phân phối sản phẩm trên địa bàn tỉnh

Hải Dương. Lúc đó, Chi nhánh có 35 cá nhân, tổ chức đồng ý làm đại lý kinh doanh
hàng hóa, sản phẩm của Chi nhánh.
Tháng 12 năm 2014, Chi nhánh đã hoàn thành chỉ tiêu đề ra của Công ty khi
đã mở rộng số lượng đại lý từ 35 lên 80 đại lý cấp 2.
Cuối tháng 12 năm 2015, số lượng đại lý cấp 2 của chi nhánh đạt 159 đại lý.
Cuối tháng 12 năm 2016, Chi nhánh đã mở rộng hệ thống đại lý phân phối sản
phẩm lên 238 đại lý lớn nhỏ, góp phần đưa sản phẩm của Công ty đi xa hơn, đến
Hải Phòng và các địa phương lân cận.
Ngoài mở rộng hệ thống đại lý phân tuyến, đại lý cũng đã ký hợp đồng với
nhiều đơn vị để cung cấp sản phẩm ngành hàng gia dụng.
Dưới sự chỉ đạo của Công ty và sự năng động nhiệt tình của đội ngũ cán bộ
công nhân viên, Chi nhánh đã tạo được mối quan hệ tin cậy, trung thành với khách
hàng.
Với những thành tựu đã đạt được, tin ưởng rằng Chi nhánh sẽ càng ngày càng
phát triển và mở rộng thị trường, lĩnh vực kinh doanh đến nơi sâu, xa hơn.
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2 –
Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
1.2.1. Chức năng của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn
Hà.
Chi nhánh Hải Dương 2 là một bộ phận trong Ngành hàng Gia dụng, là một bộ
phận của trụ sở chính SONHA, trực thuộc khối Kinh doanh, có chức năng giúp việc
cho Tổng Giám đốc và thực hiện trực tiếp việc quản lý triển khai các hoạt động
phân phối, sản phẩm gia dụng gồm Bồn nước inox, Bồn nhựa, Chậu rửa, Thái

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Dương năng và các sản phẩm mới thuộc Ngành hàng Gia dụng. Thực hiện mục tiêu
kinh doanh gồm sản lượng, doanh thu, lợi nhuận và thực hiện mở rộng thị trường
kinh doanh cho Công ty.
1.2.2. Nhiệm vụ của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn
Hà.
Nhiệm vụ của Chi nhánh là cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng và
mang giá trị đích thực nhất cho từng khách hàng, hỗ trợ Tổng Công ty mở rộng thị
trường và lấn chiếm thị phần của các đối thủ cạnh tranh.
Với sự phát triển của thị trường cũng như các mục tiêu được Tổng Công ty đề
ra, phương hướng hoạt động của Chi nhánh trong thời gian sắp tới là:
− Phát triển mạnh thị trường tại Hải Dương, cũng như các tỉnh thành lân cận, làm tăng
thị phần, chỗ đứng cho sản phẩm trên thị trường.
− Phối hợp tuyển dụng, đào tạo, phát triển và xây dựng đội ngũ kinh doanh NHGD
theo định biên được phê duyệt từng thời kỳ.
− Hỗ trợ Phòng Marketing của SONHA để xây dựng các chương trình quảng cáo

1.2.3.

−
−
−
−
−

khuếch trương các sản phẩm ngành hàng gia dụng và phát triển các sản phẩm mới.
Ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc
tế Sơn Hà.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải
Dương cấp ngày 15 tháng 01 năm 2013, Chi nhánh Hải Dương 2 được phép kinh

doanh, hoạt động tại các ngành nghề sau:
Thu gom rác thải không độc hại.
Thu gom rác thải độc hại.
Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại.
Xử lý và tiêu hủy rác thải không độc hại.
Giáo dục nghề nghiệp. Chi tiết: dạy về nghề cơ khí, điện, điện tử, điện lạnh, ngoại

ngữ, tin học.
− Bán buôn chuyên doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
− Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng khác. Chi tiết: kinh doanh các sản phẩm,

−
−
−
−

thiết bị nhà bếp, mua bán các thiết bị lọc nước.
Đúc sắt thép. Chi tiết: luyện kim, đúc thép, cán kéo thép.
Sản xuất sắt, thép, gang. Chi tiết: sản xuất các loại ống thép các loại.
Bán buôn kim loại và quặng kim loại. Chi tiết: Bán buôn ống thép các loại.
Sản xuất khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Sản xuất các thiết bị lọc nước, các
sản phẩm năng lượng mặt trời, năng lượng gió, vật liệu xây dựng, sơn xây dựng dân

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

1.3.

−
−
−
−
−

Luận văn tốt nghiệp

dụng, công nghiệp, bột bả trong xây dựng dân dụng, các sản phẩm được chế tạo từ
vật liệu Composite, các sản phẩm cơ khí tiêu dùng.
Trong các mục trên, hoạt động chủ yếu của Chi nhánh là Bán buôn chuyên
doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu. Trong đó hoạt động buôn bán chủ yếu
về các sản phẩm Bồn nước inox, bồn nhựa, các sản phẩm máy lọc nước, sản phẩm
Thái dương năng,… cũng như bán buôn các sản phẩm ống thép các loại.
Chi nhánh đã và đang nỗ lực đưa ra hững giải pháp kinh doanh mang tính
chiến lược. Chi nhánh luôn đặt hiệu quả công việc, tinh thần trách nhiệm và sự
chuyên nghiệp là các yếu tố quan trọng nhất để trở thành đối tác tin cậy và lâu dài
của mọi khách hàng.
Quá trình kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế
Sơn Hà.
Chi nhánh Hải Dương 2 hiện đang kinh doanh các loại sản phẩm của SONHA,
gồm các loại sản phẩm:
Bồn chứa nước inox Sonha, bồn chứa nước inox Nhật Mỹ, bồn chứa nước inox
Masumo, bồn chứa nước inox Alpha: Bồn ngang và bồn đứng.
Bồn nhựa, bồn công nghiệp: Bồn đứng, bồn ngang.
Thái Dương năng Sơn Hà: Ống thủy tinh, tấm phẳng.
Bình nước nóng, máy lọc nước RO.
Chậu rửa inox: Chậu rửa cao cấp, chậu rửa truyền thống.
− Ngoài ra, còn các loại hàng hóa khác.

Các sản phẩm của SONHA đề được chi tiết theo các chỉ tiêu như đường kính,
chiều cao, dung tích (với bồn chứa nước); dung tích, kích thước, loại bình, trọng
nước (với bình nước nóng); công suất sử dụng, kích thước (với Thái dương năng,
bình lọc nước RO, chậu rửa);… để tạo ra sự hữu ích làm cho khách hàng dễ dàng
lựa chọn hơn.
Cơ sở vật chất hiện có của Chi nhánh cũng đáp ứng được như cầu buôn bán
hàng hóa như:
− Một cửa hàng, một kho hàng lớn để lưu trữ, bày bán các loại mặt hàng của Chi
nhánh kinh doanh.
− Có 2 xe ôtô tải có mui Isuzu, có 3 xe máy wave phục vụ cho quá trình vận chuyển
hàng hóa giao cho khách hàng.
Quy trình kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2:
Yêu cầu nhập hàngGiao hàng

Nhận hàng, kiểm
kê, lưu kho
Thanh lý hợp đồng, theo dõi bảo hành sản phẩm

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1-1: Quy trình kinh doanh của Chi nhánh

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Quá trình nhập hàng

1. Lập yêu cầu 3.
nhập
Xác nhận nghĩa vụ
hàng

1.1.

2. Nhận và nhập kho hàng

thanh toán

Nhận phiếu yêu cầu

2.1. Kiểm tra, đối chiếu
giao hàng

3.1. Tổ chức theo dõi
khoản phải trả

1.2. Lưu trữ phiếu yêu
cầu

2.2. Lập phiếu nhập kho

3.2. Ghi nhận khoản đã
thanh toán

2.3. Nhập hàng vào kho
Hàng giữ hộ

3.3. Xác nhận những
khoản còn phải trả

2.4. Trả lại hàng cho Kho
Tổng Công ty
Sơ đồ 1-2: Quá trình nhập hàng về kho tại Chi nhánh

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

9


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Quá trình bán hàng

hàng

2. Nhận xác nhận giao
hàng và xuất hàng

3. Xác nhận nghĩa vụ

thanh toán

4. Giao dịch với
khách hàng

Đàm phán và lập
đơn đặt hàng

2.1. Nhận xác nhận
giao hàng

3.1. Lập hóa đơn bán
hàng

4.1. Làm thủ tục
thanh toán với khách
hàng

3.2. Đối chiếu xác
nhận giao hàng

4.2. Ghi nhận các
khoản đã thanh toán

3.3. Tổ chức theo dõi
khoản phải trả

4.3. Xác định khoản
còn phải thu

1. Lập xác nhận giao

1.1.

1.2. Nhận đơn đặt
hàng
1.3. Lập xác nhận
giao hàng

2.3. Kiểm tra, đối
chiếu hàng giao

2.4. Giao hàng cho
khách hàng

3.4. Theo dõi bảo
hành sản phẩm
Sơ đồ 1-3: Quy trình bán hàng của Chi nhánh

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

10


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

1.4.

Luận văn tốt nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc
tế Sơn Hà.
Chi nhánh Hải Dương 2 được thành lập tuy thời gian chưa lâu nhưng với sự
đầu tư từ Công ty, Chi nhánh cũng đã có những cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng
được cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Tình hình máy móc thiết bị của Chi nhánh và bảng tổng hợp tài sản cố định của Chi
nhánh được thể hiện trong bảng sau:
Bảng thống kê tài sản, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất đến ngày 31/12/2016
Bảng 1-1
STT

Tên tài sản

ĐVT

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20

Máy khoan bê tông
Máy khoan tay
Bộ định tuyến không dây
Máy hàn nhiệt
Cổng nối giao tiếp
Thiết bị Gateway
Máy chấm công vân tay
Thiết bị mạng TP Linl 8port
Camera
Máy in HP Laser
Máy tính để bàn
Máy fax Panasonic
Máy đếm tiền
Bộ bàn làm việc cho nhân viên
Tủ sắt Hòa Phát
Quạt điện
Máy in EPSON LQ 310
Xe ôtô tải có mui Isuzu QKR551/QTH-MB
Xe máy wave
Két sắt

cái
cái
cái

cái
cái
cái
cái
cái
chiếc
chiếc
cái
cái
cái
bộ
cái
cái
cái
chiếc
chiếc
cái

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

Số
Tình trạng làm
lượng
việc
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
12
1
1
10
2
5
3
2
3
1

Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt

Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt
Hoạt động tốt

11


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

1.5.

Luận văn tốt nghiệp

Qua Bảng 1-1 ta có thể thấy, tài sản cố định, máy móc thiết bị và cơ sở vật
chất của Chi nhánh đã đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của chi nhánh. Nhưng bên
cạnh đó, văn phòng giao dịch cũng như kho Hàng giữ hộ của Chi nhánh vẫn còn là
đang đi thuê.
Đứng trước xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường, Chi nhánh đã từng
bước thay đổi để phù hợp với cơ chế kinh mới. Cùng với sự hỗ trợ của Công ty, bản
thân Chi nhánh cũng quyết định mua sắm thêm những thiết bị hiện đại để phục vụ
quá trình kinh doanh của mình.
Mục tiêu kinh doanh của Chi nhánh là đáp ứng một cách tốt nhất các nhu cầu
về sản phẩm và dịch vụ có liên quan của khách hàng, góp phần mở rộng thị trường
tiêu thụ sản phẩm của SONHA, đóng góp tối đa vào ngân sách của Nhà nước và
đảm bảo cho đời sống văn hóa tinh thần của các cán bộ công nhân viên đang làm
việc tại Chi nhánh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc
tế Sơn Hà.

Bất kỳ một tổ chức kinh tế, chính trị nào để đạt được mục tiêu của mình thì
phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình
đồng thời phải tuân thủ theo những quy định chung của pháp luật.
Do đặc điểm của Chi nhánh Hải Dương 2 là kinh doanh các sản phẩm
SONHA, do vậy theo quyết định của Công ty, Chi nhánh đã xây dựng được bộ máy
quản lý của mình gọn nhẹ, không cồng kềnh, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
mình. Bộ máy quản lý của Chi nhánh được xây dựng theo mô hình trực tuyến:

GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

Bộ phận Kế
toán

Bộ phận Kinh
doanh

Bộ phận Vận
chuyển_Bảo
hành_Bảo vệ

Sơ đồ 1-4: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh
Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

12


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

- Giám đốc chi nhánh: Là người đứng đầu chi nhánh. Giám đốc chi nhánh là người
chịu trách nhiệm toàn diện các mặt hoạt động của chi nhánh trước pháp luật, Tổng
giám đốc. Giám đốc chi nhánh có trách nhiệm điều hành các lĩnh vực quan trọng
của chi nhánh như: đảm bảo số lượng, chất lượng nhân sự; nhận chỉ tiêu sản lượng
chi nhánh mình quản lý; triển khai các hoạt động kinh doanh cho bộ phận kinh
doanh; phân tích chính sách bán hàng trong tháng dựa trên chính sách của Công ty;..
- Bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm các hoạt động tài chính của chi
nhánh đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và
do Tổng Công ty hướng dẫn. Đáp ứng cung cấp đủ, đúng thông tin về các hoạt động
kinh doanh phát sinh, tài sản hiện có của Chi nhánh và tham mưu cho Giám đốc chi
nhánh về quá trình kinh doanh.
- Bộ phận kinh doanh: Bộ phận kinh doanh là bộ phận thực hiện các hoạt động tiếp
thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của chi nhánh nhằm đạt
mục tiêu về Doanh số, thị phần,... Bộ phận kinh doanh trợ giúp Giám đốc chi nhánh
trong việc hoàn thành doanh số được đề ra; tìm hiểu và xây dựng, mở rộng hệ thống
đại lý phân tuyến nhằm phủ rộng thị trường; hỗ trợ các khách hàng, đại lý về những
vướng mắc về sản phẩm; hỗ trợ Bộ phận Kế toán trong việc thu hồi công nợ khách
hàng đại lý;...
- Bộ phận Vận chuyển_Bảo hành_Bảo vệ:
+ Bộ phận vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển sản phẩm, hàng hóa của Chi
nhánh đến tay khách hàng khi có yêu cầu hoặc vận chuyển trả lại hàng hóa, sản
phẩm về Kho Tổng Công ty,…
+ Bộ phận Bảo hành: Có nhiệm vụ hỗ trợ lắp đặt hàng hóa, sản phẩm cho
khách hàng, giải quyết các kiến nghị của khách hàng về sự cố khi sử dụng sản
phẩm, hàng hóa đang trong thời hạn bảo hành, giúp thủ kho theo dõi bảo hành sản
phẩm, đảm bảo tiến độ và chất lượng bảo hành,….
+ Bộ phận Bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo anh toàn cho nhân viên và các giá
trị hiện vật hiện có tại chi nhánh, Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp

thời khi có sự cố xảy ra, biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết
bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay,
…
1.6. Tình hình tổ chức kinh doanh và lao động của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công
ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
1.6.1. Tình hình tổ chức kinh doanh
Chi nhánh Hải Dương 2 được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh
các sản phẩm của SONHA. Do vậy, Chi nhánh luôn phải có những phương án kinh

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

13


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

doanh tốt nhất để tiêu thụ một cách nhanh nhất các sản phẩm của Công ty, tạo dựng
được sự tin tưởng của khách hàng và chiếm được thị phần cao nhất trên thị trường
so với các đối thủ cạnh tranh.
Dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo SONHA, đội ngũ cán bộ nhân viên của Chi
nhánh phải quan tâm đến việc kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem
lại doanh thu cao nhất và chi phí bỏ ra là thấp nhất.
Đội ngũ nhân lực của Chi nhánh gồm những cán bộ trẻ năng động có trình độ
chuyên môn cao kịp thời đề ra được những biện pháp phù hợp cho chiến lược mở
rộng mạng lưới đại lý tiêu thụ.
Theo chỉ đạo của Công ty, Chi nhánh Hải Dương 2 kinh doanh các sản phẩm
của SONHA. Các sản phẩm kinh doanh có đủ chủng loại, mẫu mã, chất lượng, giá
cả hợp lý với mọi đối tượng khách hàng. Đó là:

− Bồn chứa nước inox Sonha, bồn chứa nước inox Nhật Mỹ, bồn chứa nước inox

−
−
−
−

Masumo, bồn chứa nước inox Alpha: Bồn ngang và bồn đứng.
Bồn nhựa, bồn công nghiệp: Bồn đứng, bồn ngang.
Thái Dương năng Sơn Hà: Ống thủy tinh, tấm phẳng.
Bình nước nóng, máy lọc nước RO.
Chậu rửa inox: Chậu rửa cao cấp, chậu rửa truyền thống.
− Ngoài ra, còn các loại hàng hóa khác.

Phương thức bán hàng chủ yếu của Chi nhánh là bán buôn qua kho, bên cạnh
đó cũng có một số trường hợp bán hàng theo hình thức vận chuyển thẳng, có nghĩa
là hàng hóa từ Kho Công ty chuyển đến chi nhánh nhưng không nhập Kho Hàng giữ
hộ của chi nhánh mà chuyển thẳng luôn cho khách hàng. Dù vậy, mỗi hình thức bán
hàng đều phù hợp với hoạt động bán hàng của Chi nhánh, với từng đối tượng khách
hàng và các hoạt động buôn bán đều chịu sự giám sát chặt chẽ của Giám đốc chi
nhánh và kế toán trưởng, từng nghiệp vụ kinh tế phải được hạch toán rõ ràng, hợp
lý.
Chi nhánh Hải Dương 2 lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó
xem xét đến các phương án kinh doanh, quan tâm đến tình hình tiêu thụ hàng hóa
sản phẩm trên thị trường. Với môi trường đánh giá cao sự năng động, sáng tạo của
nhân viên, Chi nhánh đã tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của cá nhân
trong một tập thể vững chắc là nền tảng dẫn dắt Chi nhánh phát triển mạnh mẽ hơn.
Bên cạnh đó, sự hài lòng của khách hàng về các sản phẩm mà Chi nhánh
cung cấp cũng là một chỉ tiêu đánh giá sự thành công của Chi nhánh.
1.6.2. Tình hình tổ chức lao động của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần

Quốc tế Sơn Hà.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

14


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

-

-

-

Luận văn tốt nghiệp

Là một phần của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà, Chi nhánh Hải Dương 2
xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên theo những tiêu chí đã đề ra của Tổng Công ty.
Nhưng bên cạnh đó, Chi nhánh cũng đã có những quy định về việc quản lý và sử
dụng lao động gọn nhẹ, hợp lý và có hiệu quả, phát huy được nhiều nhất sự năng
động, tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân.
Quy định về sử dụng lao động tuân thủ theo nội quy lao động của Công ty Cổ
phần Quốc tế Sơn Hà, được thể hiện qua những chỉ tiêu sau:
Chế độ làm việc: Chi nhánh tổ chức làm việc 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6, chỉ làm
việc 2 thứ 7 trong 1 tháng. Riêng bộ phận vận chuyển bảo hành, thủ kho kiêm điều
hành làm việc tại các chi nhánh làm việc theo yêu cầu Công việc đến khi giao hết
các đơn hàng trong ngày để đảm bảo phục vụ khách hàng thỏa mãn nhất. Khi có yêu
cầu về tiến độ kinh doanh thì nhân viên Chi nhánh có trách nhiệm làm thêm giờ và
Chi nhánh có những quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định

của Nhà nước và có chế độ đãi ngộ thỏa đáng.
Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ Tết: Nhân viên được nghỉ lễ và nghỉ Tết theo quy
định của Bộ luật lao động. Những nhân viên có thời gian làm việc tại Chi nhánh từ
12 tháng trở lên, được nghỉ phép 12 ngày mỗi năm, nếu làm việc dưới 12 tháng thì
số ngày nghỉ phép được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc. Tuy vậy, thời gian nghỉ
phép của nhân viên cũng phải thông qua quyết định của Giám đốc chi nhánh để quá
trình kinh doanh của chi nhánh được diễn ra thông suốt.
Chính sách về tuyển dụng, đào tạo: Chi nhánh có hệ thống quy chế về tuyển dụng rõ
ràng, tuyển dụng qua các nguồn lao động từ các trường Đại học, Cao đẳng, Trung
cấp và lao động phổ thông trên địa bàn.
Mục tiêu thuyển dụng của Chi nhánh là thu hút người lao động có năng lực
vào làm việc đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh. Dựa theo yêu cầu của
từng phần công việc, các cá nhân được tuyển dụng phải có trình độ chuyên môn,
chuyên ngành, tinh thần năng động, ham học hỏi,… phù hợp với từng phần hành.
Sau khi được tuyển dụng là nhân viên chính thức của Chi nhánh, cá nhân sẽ được
tham gia đào tạo, làm quen với mô hình làm việc trên Công ty trước khi làm việc
thực tế tại Chi nhánh.
Chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi: Chính sách lương thưởng của Chi
nhánh phù hợp với ngành nghề hoạt động và đảm bảo cho người lao động hưởng
đầy đủ các chế độ quy định của Nhà nước. Chính sách thưởng nhằm khuyến khích
cán bộ nhân viên làm việc hăng say, đạt hiệu quả cao hơn trong công việc. Ngoài ra,
chi nhánh cũng có chế độ thưởng cuối năm, giá trị tùy thuộc vào kết quả kinh doanh
và tinh thần làm việc của mỗi nhân viên. Việc trích nộp bảo hiểm, xã hội, y tế cũng

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

15


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

được chi nhánh làm theo đúng quy định của Luật lao động. Hàng năm, theo quyết
định của Công ty, nhân viên của Chi nhánh cũng được đi tham quan nghỉ mát.
Cơ cấu lao động của Chi nhánh Hải Dương 2 - Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Bảng 1-2
Năm 2015
Chỉ tiêu

I.Tổng số lao động
1. Lao động trực tiếp
2. Lao động gián tiếp
II. Cơ cấu về giới tính
1. Nam
2. Nữ
III. Trình độ lao động
1. Đại học
2. Cao đẳng và trung cấp
3. Lao động phổ thông
IV. Độ tuổi
1. Từ 18 - 25 tuổi
2. Từ 26 - 40 tuổi
3. Từ 41 tuổi trở lên

Năm 2016

Số lượng

Cơ cấu

Số
lượng

Cơ cấu

(người)
13
5
8
13
10
3
13
4
6
3
13
6
10

%
100%
38,46%
61,54%
100%
76,92%
23,08%
100%
30,77%

46,15%
23,08%
100%
46,15%
76,92%

(người)
15
6
9
15
11
4
15
7
6
2
15
8
10

%
100%
40,00%
60,00%
100,00%
73,33%
26,67%
100%
46,67%

40,00%
13,33%
100%
53,33%
66,67%

So sánh
2016/2015
±

%

2
1
1
2
1
1
2
3

15,38%
7,69%
7,69%
15,38%
7,69%
7,69%
15,38%
23,08%

-1
2
2

-7,69%
15,38%
15,38%

Số lượng lao động và trình độ lao động của cán bộ công nhân viên trong Chi
nhánh được thể hiện trong Bảng 1-2 như sau:
Dựa vào Bảng 1-2: ta thấy số lượng lao động của Chi nhánh tăng. Cụ thể, so
sánh với năm 2015, số lượng lao động năm 2016 tăng thêm 12,50%. Do mở rộng
quy mô chi nhánh, nên Chi nhánh có sự tuyển thêm và thay đổi nhân sự. Nhìn
chung, đội ngũ nhân sự trong Chi nhánh chủ yếu là những lao động trẻ đã được đào
tạo tại các trường đại học, cao đẳng. Đây là điều kiện thuận lợi cho chi nhánh hỗ trợ
Công ty trong việc xây dựng chiến lược đào tạo lâu dài nhằm phát triển một đội ngũ
nhân viên có trình độ chuyên môn, am hiểu thực tiễn và nhanh nhạy trong việc nắm
bắt thị trường, có phong cách làm việc chuyên nghiệp sau này.
Qua Bảng 1-2 ta có thể kết luận, đội ngũ nhân viên Chi nhánh Hải Dương 2 –
Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà có chất lượng tốt và khá đồng đều, đọi ngũ
chuyên môn khá cao, nâng cao chất lượng kinh doanh. Tuy vậy, để tạo ra lợi nhuận
thu được cao nhất mà vẫn đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh của Chi

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

16


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

nhánh diễn ra hiệu quả tốt thì Chi nhánh cần phải cân đối cơ cấu lao động một cách
hợp lý để đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất cho Chi nhánh, hỗ trợ tích cực
nhất cho Công ty.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà và tìm hiểu về Chi
nhánh Sơn Hà Hải Dương 2, thông qua quá trình hình thành và phát triển, chức
năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý bộ máy kế toán của Chi
nhánh. Tác giả đưa ra những điểm thuận lợi cũng như khó khăn của Chi nhánh
trong năm 2016 như sau:
 Thuận lợi:
Vị trí địa lý: Chi nhánh có địa chỉ tại Thôn Đại Tân, xã Hoàng Tân, thị xã Chí
Linh, tỉnh Hải Dương, một vị trí địa lý thuận lợi về nhiều mặt dân cư đông đúc
thuận lợi cho tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị phần kinh doanh, giao thông thuận tiện
cho việc chuyên chở hàng hóa cũng như các hoạt động kinh doanh khác của Chi
nhánh.
Đội ngũ cán bộ nhân viên: Đội ngũ nhân viên chủ yếu là lao động trẻ năng
động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có niềm đam mê trong công việc và
luôn biết cách sáng tạo phát huy tìm tòi những ý tưởng mới mẻ, tiến bộ hơn. Hơn
nữa các cán bộ trong Chi nhánh luôn đoàn kết phấn đấu tương trợ lẫn nhau.
Một điểm thuận lợi nữa cho Chi nhánh là đây là khoảng thời gian các hộ dân
cư, các đơn vị có nhu cầu cản thiện lại cơ sở hạ tầng, cũng như mua sắm hoặc thay
mới các thiết bị gia dụng,… tạo điều kiện cho Chi nhánh phát triển mạnh quy mô
thị phần của mình trong thời gian tới.
Bằng uy tín của mình, Chi nhánh đã tạo dựng được niềm tin với nhiều khách
hàng, cá nhân, tổ chức.
Chi nhánh xây dựng cơ chế theo quy định đã xây dựng của Công ty Cổ phần
Quốc tế Sơn Hà, quy chế của Chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Đảng

và Nhà nước, được cán bộ nhân viên làm việc tại Chi nhánh ủng hộ tích cực, hoàn
thành toàn diện các chỉ tiêu mà Công ty giao phó trong năm 2016.
 Khó khăn:
Tình hình thị trường có nhiều biến đổi phức tạp về giá cả một số mặt hàng gia
dụng, thêm nhiều khó khăn về sự biến động giá cả các loại mặt hàng thay thế và
chính sách kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh cũng gây ảnh hưởng xấy đến mục
tiêu kinh doanh của chi nhánh. Nếu không có những kế hoạch cụ thể, kịp thời, tính
toán chính xác thì việc kinh doanh sẽ không có hiệu quả.
Tóm lại, Chi nhánh cần phát huy những thuận lợi để khắc phục những khó
khăn để có thể tồn tại và phát triển trong một môi trường nhiều cơ hội nhưng cũng

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

17


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

không ít những thách thức. Để có một cái nhìn tổng quát cụ thể hơn về tình hình
hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn
Hà ta tiến hành phân tích tài chính, tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm
của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà năm 2016 trong
chương 2.

Chương 2
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH, TÌNH HÌNH TIÊU
THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CHI
NHÁNH HẢI DƯƠNG 2 – CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ

SƠN HÀ NĂM 2016.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

18


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

-

-

Luận văn tốt nghiệp

2.1. Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công
ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
Chi nhánh Sơn Hà Hải Dương 2 được Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà mở
ra với mục đích mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Mặc dù là một
bộ phận của Công ty nhưng Chi nhánh vẫn phải làm việc độc lập, phải đưa ra những
quyết sách để thu được lợi nhuận sao nhất và thị phần lớn cho Công ty. Để đạt được
kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, Chi nhánh cần phải xác định phương
hứng mục tiêu trong đàu tư, biện pháp sử dụng điều kiện sẵn có và nguồn tài vật
lực. Muốn vậy, bản thân Chi nhánh cũng cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức
độ ảnh hưởng và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh.
Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh là việc xem xét nhận định sơ
bộ bước đầu về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đơn vị. Công việc này
giúp cho nhà quản lý biết được thực trạng tài chính cũng như đánh giá được sức
mạnh tài chính của Công ty, đơn vị đó, nắm được tình hình của Công ty, đơn vị đó
có khả quan hay không. Từ những phân tích dưới đây ta có thể thấy được những

thành tựu cũng như hạn chế mà Chi nhánh gặp phải năm 2016 qua một số chỉ tiêu
kinh tế tổng hợp. (Bảng 2-1)
Qua Bảng 2-1 ta có thể nhận xét tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh
doanh của Chi nhánh của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn
Hà như sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 là 9.938.298.382 đồng tăng
23,47% so với năm 2015 và tăng 11,06% so với kế hoạch đề ra cho năm 2016.
Nguyên nhân do trong năm 2016, sản lượng tiêu thụ các loại mặt hàng SONHA tăng
so với năm 2015. Bên cạnh đó, do mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh có chất
lượng tốt, nhiều mẫu mã chủng loại phù hợp với mong muốn của khách hàng nên
trong năm 2016, các khoản giảm trử doanh thu của Chi nhánh đạt 587.263.915
đồng, giảm 6,22% so với thực hiện năm 2015 và giảm 2,12% so với kế hoạch đề ra
cho năm 2016. Từ đó, doanh thu thuần của năm 2016 cao hơn doanh thu thuần năm
2015 25,97% và cao hơn so với kế hoạch 4,50%. Chi nhánh đã nỗ lực hoàn thành
mục tiêu đạt tổng doanh thu trong năm 2016 8.948.639.282 đồng do hoạt động mở
rộng hệ thống đại lý phân tuyến và nhu cầu của thị trường cao hơn. Sự gia tăng của
tổng doanh thu 2 năm qua nhìn chung là tương đối tốt. Giá cả một số loại mặt hàng
gia dụng tăng cũng là nguyên nhân thúc đẩy tổng doanh thu của Chi nhánh tăng lên.
Tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2016 là 4.637.079.769 đồng, tăng 12,70% so
với năm 2015 và tăng 10,79% so với kế hoạch đề ra năm 2016. Nguyên nhân của
việc Vốn kinh doanh bình quân của Chi nhánh tăng do cả vốn ngắn hạn bình quân

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

19


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

-

-

-

-

-

Luận văn tốt nghiệp

và vốn dài hạn bình quân cùng tăng so với năm 2015 và kế hoạch đề ra năm
2016.Việc vốn kinh doanh bình quân tăng do Chi nhánh đã chú trọng đầu tư mở
rộng quy mô kinh doanh. Với tiềm lực vốn kinh doanh cao, Chi nhánh sẽ tạo cho
mình tiềm lực cạnh tranh cao so với các đối thủ khác trên thị trường.
Giá vốn hàng bán thực hiện năm 2016 là 7.671.991.884 đồng tăng 27,72% so với
thực hiện năm 2015, và tăng 6,53% so với kế hoạch năm 2016. Giá vốn hàng bán
tăng nguyên nhân do giá thành sản xuất các sản phẩm của SONHA tăng lên. Giá
thành tăng lên so với kế hoạch nguyên nhân do giá cả các loại nguyên vật liệu tăng
lên nằm ngoài dự đoán của Công ty.
Khi Công ty thực hiện xuất hàng cho Chi nhánh, giá vốn hàng xuất kho tăng làm
cho Giá vốn hàng bán của Chi nhánh cũng cao hơn.
Tổng số lao động của Chi nhánh năm 2016 là 18 người, theo kế hoạch đề ra cũng là
18 người, tăng so với số lượng nhân viên năm 2015 là 2 người, tương ứng
tăng12,50%. Điều này nằm trong kế hoạch của Chi nhánh vì chủ trương mở rộng
quy mô các chi nhánh của Công ty.
Tổng quỹ lương của Chi nhánh năm 2016 là 1.118.058.480 đồng, tăng 32,28% so
với năm 2015 và tăng 11,06% so với kế hoạch đề ra. Nguyên nhân là do Tổng
doanh thu năm 2016 tăng cùng với đó số lượng nhân viên cũng tăng. Bên cạnh đó,
trong năm 2016, có sự điều chỉnh lương tối thiểu của Nhà nước cũng làm cho Tổng

quỹ lương của Chi nhánh tăng lên. Tiền lương bình quân của 1 nhân viên cũng tăng
lên so với năm trước và kế hoạch đề ra chứng tỏ Công ty nói chung và Chi nhánh
nói riêng đã chú trọng nhiều hơn tới đời sống công nhân viên, tạo cho công nhân
viên niềm hăng say làm việc từ đó làm cho năng suất lao động cũng cao hơn.
Năng suất lao động của Chi nhánh năm 2016 đạt 662.553.225 đ-ng/năm, tăng
7,00% so với năng suất lao động của Chi nhánh năm 2015 và tăng 11,06% so với kế
hoạch đề ra năm 2016. Nguyên nhân do doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của
Chi nhánh tăng lên so với năm trước, cùng với đó mức lương bình quân của mỗi cá
nhân tăng lên làm nâng cao tinh thần hăng say lao động của mỗi cá nhân trong Chi
nhánh. Điều này cho thấy đời sống của cán bộ nhân viên trong Chi nhánh đã cải
thiện, khuyến khích người lao động làm việc. Chi nhánh nên cố gắng phát huy quan
tâm hơn nữa đến tinh thần cán bộ nhân viên tạo môi trường làm việc hiệu quả, năng
suất.
Chỉ tiêu then chốt đánh giá tổng quát nhất hoạt động kinh doanh trong năm qua của
Chi nhánh là chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế. Do chi nhánh là một đơn vị hạch toán phụ
thuộc với Công ty, chi nhánh không phải nộp thuế TNDN mà sẽ chuyển lên Công
ty, nên lợi nhuận sau thuế cũng chính là lợi nhuận trước thuế của Chi nhánh.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

20


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CH
ST
T

1
2
3
4
5
A
B
6
7
8
9
10
12

Chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
Khoản trừ doanh thu
Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Tổng vốn kinh doanh
bình quân
Tổng vốn ngắn hạn
bình quân
Tổng vốn dài hạn bình
quân
Tổng số lao động
Tổng quỹ lương
Tiền lương bình quân
Năng suất lao động

bình quân
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế

ĐVT

So
TH201

Năm 2016

Năm 2015
KH

TH

±

Đồng

8.049.478.701

8.948.639.282

9.938.298.382

1.888.819.

Đồng
Đồng

Đồng

626.199.591
7.423.279.110
6.007.081.446

600.000.000
8.948.639.282
7.201.878.402

587.263.915
9.351.034.467
7.671.991.884

-38.935.6
1.927.755.
1.664.910.

Đồng

4.114.640.866

4.185.568.236

4.637.079.769

522.438.9

Đồng

3.462.229.535

3.544.916.383

3.829.840.154

367.610.6

Đồng

652.411.331

640.651.853

807.239.615

154.828.2

Người
Đồng
đ-ng/tháng

13
845.195.264
5.417.918

15
1.006.722.000

15

1.118.058.480

2
272.863.2
793.518

đ-ng/năm

619.190.669

596.575.952

662.553.225

43.362.5

Đồng
Đồng

435.232.539
435.232.539

504.720.896
504.720.896

627.191.939
627.191.939

191.959.4
191.959.4

5.592.900

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

6.211.436

21


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Trong năm 2016, lợi nhuận trước thuế của Chi nhánh đạt 627.191.939 đồng,
tăng 44,11% so với thực hiện năm 2015 và tăng 24,27% so với kế hoạch đề ra cho
năm 2016. Nguyên nhân chủ yếu là do giá bán, sản lượng tiêu thụ của các sản phẩm
SONHA tăng lên làm doanh thu, giá vốn hàng bán của các sản phẩm cũng tăng
nhưng mức tăng không theo kịp mức tăng của doanh thu. Bên cạnh đó, cũng do các
khoản chi phí, chiết khấu hàng bán giảm và các khoản thu từ hoạt động tài chính
làm cho lợi nhuận trước thuế của Chi nhánh tăng lên so với năm 2015.
Nhìn chung, qua phân tích các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Chi nhánh Hải
Dương 2 năm 2016 cho thấy, mặc dù được sự hỗ trợ từ Công ty Cổ phần Quốc tế
Sơn Hà nhưng bản thân Chi nhánh đã tự chủ được trong việc sử dụng vốn kinh
doanh, nhân tài lực để mở rộng hoạt động kinh doanh cho mình và của Công ty. Các
chỉ tiêu đề ra Chi nhánh đã hoàn thành xuất sắc, cần phải phát huy trong thời gian
tới. Trong năm tới, Chi nhánh cần triển khai các kế hoạch đề ra một cách hợp lý
nhất để đạt được kết quả như mong muốn. Bên cạnh đó, chi nhánh cần tiếp tục cải
thiện nâng cao đời sống tinh thần cho các nhân viên đang làm việc để các cá nhân
làm việc hiệu quả và thu được năng suất lao động cao nhất. Tuy nhiên, trên đây chỉ

mới là những nhận định tổng quát, muốn đánh giá một cách cụ thể và chính xác hơn
kết quả kinh doanh mà Chi nhánh đã đạt được cũng như những hạn chế, ta cần tiến
hành phân tích sâu hơn, chi tiết hơn các mặt của quá trình kinh doanh qua các Báo
cáo tài chính.
2.2. Phân tích tình hình tài chính của Chi nhánh Hải Dương 2 – Công ty Cổ
phần Quốc tế Sơn Hà.
Phân tích tình hình tài chính là tổng hợp đánh giá các hoạt động kinh doanh
bằng các chỉ tiêu giá trị trên cơ sở các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính được gắn liền với các hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng có tính độc lập nhất định. Giữa chúng luôn có
mối quan hệ ảnh hưởng qua lại. Hoạt động sản xuất kinh doanh tốt là tiền đề cho
một tình hình tài chính tốt và ngược lại, hoạt động tài chính cũng có ảnh hưởng lớn
đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tài chính là sử dụng các phương pháp và công cụ để thu thập và xử
lý các thông tin kế toán và thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp nhằm đánh
giá tiềm lực, sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, khả năng sinh lợi và triển vọng
phát triển của doanh nghiệp, giúp cho người ra quyết định đánh giá đúng thực trạng,
tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Từ đó ra quyết định đúng đắn trong việc
lựa chọn phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

22


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

Chi nhánh Hải Dương 2 tuy là một phần nhỏ hạch toán phụ thuộc được đầu tư

vốn từ Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà nhưng bản thân Chi nhánh cũng có bộ máy
làm việc riêng, tự mình đưa ra những quyết định để phát triển. Do vậy, hoạt đồng
kinh doanh của Chi nhánh tốt thì hoạt động tài chính của Chi nhánh mới tốt. Để
đánh giá tốt hơn tình hình tài chính của Chi nhánh, ta tiến hành phân tích tình hình
tài chính của Chi nhánh để thấy được một cách cụ thể và chính xác hơn.
2.2.1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Chi nhánh Hải Dương 2 –
Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.
Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Chi nhánh là việc xem xét, nhận
định sơ lược bước đầu về tình hình tài chính của Chi nhánh cung cấp cho nhà quản
lý biết được thực trạng tài chính cũng như đánh giá được tình hình tài chính khả
quan hay không khả quan.
Nhiệm vụ của phân tích chung tình hình tài chính là đánh giá sự biến động
của tài sản và nguồn vốn, tính hợp lý của các biến động đó về số tuyệt đối và kết
cấu, liên hệ với các chỉ tiêu kết quả kinh doanh để có kết luận tổng quát, đồng thời
phát hiện các vấn đề cần nghiên cứu sâu.
Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của Chi nhánh Hải Dương 2, ta
phân tích các chỉ tiêu thông qua Bảng 2-2.
 Tài sản: Tài sản của Chi nhánh tại thời điểm cuối năm 2016 là 5.021.408.801 đồng,
tăng 18,07% so với đầu năm. Nguyên nhân Tài sản của Chi nhánh tăng do cả tài
sản ngắn hạn và tài sản dài hạn cùng tăng. Cụ thể:
− Tài sản ngắn hạn: Cuối năm 2016 tài sản ngắn hạn của Chi nhánh là 4.025.860.989
đồng, tăng 10,79%. Tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu do:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền: Cuối năm còn 405.967.688 đồng,
tương ứng giảm 29,90% so với đầu năm. Đầu năm 2016 tiền và các khoản tương
đương tiền chiếm tỷ trọng13,62% so với giá trị tổng Tài sản, cuối năm chỉ còn
chiếm tỷ trọng 8,08%. Nguyên nhân trong năm Chi nhánh đã phát sinh các hoạt
động làm giảm lượng vốn bằng tiền bằng cách mua sắm thêm tài sản cố định, thanh
toán công nợ với Công ty,… Việc dự trữ vốn bằng tiền cần phải có kế hoạch cụ thể
để tránh thừa vốn nhàn dỗi hoặc thiếu dẫn đến không đủ khả năng thanh toán.
+ Các khoản phải thu ngắn hạn: Cuối năm 2016 các khoản thu ngắn hạn còn

3.408.936.032 đồng, tương đương tăng 32,70% so với đầu năm. Tỷ trọng các khoản
phải thu ngắn hạn tăng từ 60,40% đầu năm đến 67,89% tại thời điểm cuối năm.
Nguyên nhân chủ yếu là do tăng công nợ phải thu khách hàng. Tuy nhiên việc tăng
công nợ phải thu cũng ảnh hưởng không tốt đến khả năng thanh toán công nợ phải
trả.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

23


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

+ Hàng tồn kho: Cuối năm giá trị hàng tồn kho là 210.957.269 đồng, giảm
56,58% so với đầu năm 2016. Tỷ trọng giá trị hàng tồn kho cuối năm là 4,20%,
giảm 7,22% so với thời điểm đầu năm. Nguyên nhân do Chi nhánh đã tiêu thụ được
nhiều hàng hóa sản phẩm hơn do mở rộng thị trường. Tuy nhiên, số hàng còn nhập
kho cũng có thể là hàng hóa khó bán của Chi nhánh hoặc hàng bán bị trả lại.
+ Tài sản ngắn hạn khác: Cuối năm 2016, tài sản ngắn hạn của chi nhánh là
1.980.000 đồng, tương ứng tăng 0,04% so với đầu năm. Tài ngắn hạn khác chiếm tỷ
trọng nhỏ trong tổng Tài sản.
− Tài sản dài hạn: Cuối năm 2016, tài sản dài hạn của Chi nhánh là 995.547.813
đồng, tăng 60,85% so với đầu năm 2016. Tài sản dài hạn của Chi nhánh tăng hoàn
toàn do tăng tài sản cố định của Chi nhánh. Trong năm qua, theo chính sách mở
rộng phạm vị kinh doanh được Công ty cho phép, Chi nhánh đã đầu tư mua thêm tài
sản cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
 Nguồn vốn: Nguồn vốn tại thời điểm cuối năm 2016 của Chi nhánh là
5.021.408.801 đồng, tăng 18,07% so với đầu năm. Nguồn vốn tăng do các nguyên

nhân sau đây:
− Nợ phải trả: Nợ phải trả tại thời điểm cuối năm 2016 là 3.616.395.663 đồng, tăng
14,63% so với đầu năm. Nợ phải trả chiếm trọng lớn trong tổng nguồn vốn và đang
có xu hướng giảm dần. Cụ thể, tại thời điểm đầu năm tỷ trọng nợ phải trả của Chi
nhánh chiếm 74,18%, cuối năm giảm chỉ còn72,02%. Nguyên nhân giảm do nợ
ngắn hạn đang có xu hướng giảm dần.
+ Nợ ngắn hạn: Cuối năm 2016 Tổng các khoản nợ ngắn hạn là
3.166.395.663 đồng, tăng 0,37% so với đầu năm. Tỷ trọng của Nợ ngắn hạn trong
tổng nguồn vốn thời điểm cuối năm là 63,06%, giảm 11,12% so với đầu năm là
74,18%. Nguyên nhân do thuếcác khoản phải nộp Nhà nước giảm, phải trả nội bộ
có xu hướng giảm nhẹ.
+ Nợ dài hạn: Cuối năm các khoản nợ dài hạn của Chi nhánh là 450.000.000
đ. Nợ dài hạn chiếm tỷ trọng 8,96% trong tổng nguồn vốn. Nợ dài hạn tăng do trong
năm chi nhánh có đi vay dài hạn để đầu tư mua thêm 1 ô tô làm phương tiện vận
chuyển hàng hóa.
− Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu tại thời điểm cuối năm là 1.405.013.138 đồng,
tăng 27,96% so với đầu năm. Tỷ trọng của vốn chủ sở hữu trong nguồn vốn đầu
năm 2016 là 25,82%, cuối năm tỷ trọng tăng lên đạt 27,98% nguồn vốn. Nguyên
nhân tăng do tăng Vốn chủ sở hữu, Chi nhánh không xây dựng các vốn và quỹ khác
và trong năm vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng và bên cạnh đó lợi nhuận chưa phân

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

24


Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Luận văn tốt nghiệp

phối cũng tăng. Bản thân Chi nhánh cũng đang cố gắng tự chủ tài chính để nguồn
vốn đáp ứng tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.
Phân tích sự tăng lên hay giảm đi của các chỉ tiêu tổng quát này là không đủ
để đánh giá sâu sắc và toàn diện về tình hình tài chính của Chi nhánh Sơn Hà Hải
Dương 2. Bởi vậy ta cần phân tích tình hình dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau.

SV: Tạ Thị Thùy Dung - Lớp: Kế toán DN D – K58

25