Hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty TNHH một thành viên viện kinh tế kỹ thuật thuốc lá (tt)

Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
Tr

ng

i h c kinh t qu c dân

----------˜˜v™™-----------

Ph m Thanh H

ng

Hoàn thi n t ch c k toán t i công ty tnhh m t thành
viên vi n kinh t k thu t thu c lá

Chuyên ngành: K

toán, Tài v

và Phân tích ho t

Hà n i – 2008

ng kinh t


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

1

M
1. Tính c p thi t c a

U

tài

Chính ph luôn coi phát tri n Khoa h c Công ngh là u tiên qu c gia, là
qu c sách hàng

u

t o n n t ng cho phát tri n kinh t xã h i.

Nh n th c
ti n hành chuy n
Chính ph

c t m quan tr ng này, Vi n Kinh t K thu t Thu c lá ã
i mô hình ho t

ã ra Quy t

ng. Ngày 05 tháng 09 n m 2006 Th t

nh S 206/2006/Q -TTg v vi c Thí

ng

m chuy n

Vi n Kinh t K thu t Thu c lá thành doanh nghi p khoa h c công ngh , ho t
ng theo lo i hình công ty trách nhi m h u h n m t thành viên.
Là

n v

ngh ho t

u tiên thí

m chuy n sang doanh nghi p khoa h c công

ng theo lu t doanh nghi p, m t yêu c u

thi n t ch c k toán sao cho phù h p v i

c

t ra là Công ty ph i hoàn

m,

u ki n c th c a mình,

ng th i ph i tôn tr ng các nguyên t c, chu n m c, ch

k toán.

c tiêu nghiên c u
Trên c s h th ng lý lu n chung v t ch c k toán và phân tích th c tr ng
ch c ho t

ng này t i c s , Lu n v n

a ra các gi i pháp hoàn thi n t

ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá.
2.
it

it

ng và ph m vi nghiên c u

ng nghiên c u c a Lu n v n là t ch c k toán.

Ph m vi nghiên c u là Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t
Thu c lá.
3. Ph
Các ph

ng pháp nghiên c u
ng pháp

c s d ng trong nghiên c u: ph

bi n ch ng, phân tích th ng kê, phân tích

nh l

ng,

ng pháp lu n duy v t

i chi u, so sánh,

kh o sát.

CH

NG I: C

S

LÝ LU N V T

CH C K TOÁN TRONG

u tra


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

2

DOANH NGHI P
1.1 Lý lu n chung v t ch c k toán trong doanh nghi p
1.1.1 Khái ni m và ý ngh a c a t ch c k toán
1.1.1.1 Khái ni m t ch c k toán
ch c k toán có th

c hi u m t cách chung nh t chính là s thi t l p

i liên h ch t ch theo m t tr t t xác
toán (n i dung k toán); ph

nh gi a các y u t c u thành h th ng

ng pháp k toán và b máy k toán bi u hi n

qua hình th c k toán thích h p trong m t
tin chính xác,

y

n v c th , nh m cung c p thông

, k p th i ph c v cho công tác qu n lý.

1.1.1.2 Ý ngh a c a t ch c k toán
m b o cung c p thông tin chính xác k p th i ph c v cho lãnh
qu n lý kinh t tài chính t i các

nv;

o và

m b o ghi chép, ph n ánh và qu n lý

ch t ch các lo i tài s n, các kho n n ph i tr , v n ch s h u; Tính toán úng
n k t qu ho t

ng s n xu t kinh doanh; Th c hi n

y

ch c n ng, nhi m

và yêu c u c a k toán trong t ng th i k ; Cung c p báo cáo tài chính k p
th i, úng th i h n theo quy

nh c a pháp lu t hi n hành.

1.1.2 Yêu c u và nhi m v c a t ch c k toán
1.1.2.1 Yêu c u c a t ch c k toán
ch c k toán ph i

m b o yêu c u khoa h c và h p lý, trên c s

ch p hành úng các nguyên t c t ch c và phù h p v i các chính sách, ch
th l quy ch tài chính k toán hi n hành; T ch c k toán
o phù h p v i
toán

c

n v ph i

m t ch c s n xu t, t ch c qu n lý c a

n v ph i phù h p v i kh n ng trình

viên k toán hi n có; T ch c k toán ph i

mb o

c a

,
m

n v ; T ch c

i ng cán b nhân
c nh ng yêu c u c a

thông tin k toán và ti t ki m chi phí h ch toán.
1.1.2.2 Nhi m v c a t ch c k toán
ch c h p lý b máy k toán

n v phù h p v i

c

m,

ch c s n xu t kinh doanh, t ch c qu n lý và phân c p qu n lý tài chính

u ki n
n


Click Here & Upgrade

PDF

Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
; Xác

3

nh rõ m i quan h gi a các b ph n trong b máy k toán v i các b

ph n qu n lý khác trong

n v ; T ch c v n d ng ch

k toán, chu n m c k

toán, Lu t k toán; T ch c áp d ng nh ng thành t u khoa h c k thu t; T ch c
id

ng nâng cao trình

cho cán b k toán.

1.1.3 Nh ng nhân t tác

ng và c n c

t ch c k toán

các doanh

nghi p khoa h c và h p lý
1.1.3.1 Nh ng nhân t tác

ng

n t ch c k toán

doanh nghi p

Nhân t v t ch c s n xu t kinh doanh, t ch c ho t

ng

doanh

nghi p; Nhân t v t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p; Nhân t v trình
khoa h c k thu t ng d ng trong công tác qu n lý c a doanh nghi p.
1.3.3.2 C n c

t ch c k toán

các doanh nghi p khoa h c và h p lý

n c vào Lu t K toán, h th ng chu n m c, ch
n c vào các ch

th l , quy ch qu n lý kinh t , tài chính c a Nhà n

a ngành; C n c vào
ích ho t
tài chính

k toán hi n hành,

c

m, quy mô, tính ch t ho t

ng c a doanh nghi p; C n c vào m c

ngh thông tin vào công tác k toán

ng, l nh v c và m c

phân c p qu n lý kinh t -

doanh nghi p; C n c vào kh n ng và trình

toán c a doanh nghi p; C n c vào trình

c và

i ng cán b k

trang b và kh n ng ng d ng công

doanh nghi p.

1.2 Nh ng n i dung c b n c a t ch c k toán
1.2.1

ch c các y u t c u thành h th ng k toán

1.2.1.1 T ch c h th ng ch ng t k toán
ch c vi c l p, ký ch ng t k toán; th c hi n ch ng t k toán b t
bu c, ch ng t k toán h

ng d n; thu nh n thông tin k toán ph n ánh trong

ch ng t k toán; ki m tra và x lý ch ng t k toán; luân chuy n ch ng t .
1.2.1.2 T ch c h th ng Tài kho n k toán
ch c h th ng Tài kho n k toán c n ph i tuân th theo các yêu c u c
n sau: Ph i úng theo các qui
hành; Ph i phù h p v i

c

nh trong h th ng Tài kho n do Nhà n

c ban

m và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p; Ph i


Click Here & Upgrade

PDF

Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

4

m b o ph n ánh m t cách toàn di n các n i dung h ch toán c a doanh nghi p,
t h p t t gi a k toán t ng h p và k toán chi ti t, gi a k toán tài chính và k
toán qu n tr .
1.2.1.3 T ch c h th ng s sách k toán
i doanh nghi p ch

c m m t h th ng s k toán chính th c và duy

nh t theo m t trong n m hình th c k toán c a ch

k toán hi n hành.

1.2.1.4 T ch c h th ng báo cáo k toán
ch c h th ng báo cáo k toán trong doanh nghi p, bao g m t ch c l p
báo cáo k toán qu n tr và các báo cáo k toán tài chính.
1.2.1.5 T ch c ki m tra k toán
Ki m tra k toán doanh nghi p là m t n i dung c n thi t và quan tr ng c a
ch c công tác k toán trong doanh nghi p. Nó
doanh nghi p

m b o cho công tác k toán

c t ch c m t cách khoa h c và h p lý.

1.2.1.6 T ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán
Tài li u k toán ph i

c

n v k toán b o qu n

y

, an toàn trong

quá trình s d ng và l u tr ; Tài li u k toán l u tr ph i là b n chính; Tài li u
toán ph i

a vào l u tr trong th i h n m

i hai tháng, k t ngày k t thúc

k toán n m ho c k t thúc công vi c k toán; Ng
a

i

i di n theo pháp lu t

n v k toán ch u trách nhi m t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán.

1.2.1.7 T ch c k toán doanh nghi p trong

u ki n ng d ng máy vi tính

Khi ng d ng máy vi tính vào t ch c công tác k toán và áp d ng hình
th c k toán trên máy vi tính, thì công vi c k toán
ch

c th c hi n theo m t

ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán
theo nguyên t c c a m t trong các hình th c k toán quy

c thi t

nh trong ch

k

toán.
1.2.2

ch c b máy k toán
a ch n hình th c t ch c k toán thích h p nh m thu nh n, x lý h

th ng hóa và cung c p

c

y

, k p th i toàn b thông tin v ho t

ng kinh


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

5

, tài chính phát sinh, tình hình bi n
và k t qu ho t

ng tài s n, ngu n v n, chi phí, doanh thu

ng kinh doanh c a doanh nghi p.

1.4 Kinh nghi m t ch c công tác k toán trong doanh nghi p

m ts n

c

trên th gi i
1.4.1. Mô hình t ch c k toán trong các doanh nghi p

m t s qu c gia

trên th gi i
1.4.1.1 T ch c k toán trong các doanh nghi p
c b n h th ng k toán c a các n

M

cM

c s d ng theo xu h

phù h p v i chu n m c k toán Qu c t và h th ng k toán c a các n
ts

c

m chung là: Tính th

c này có

ng m i hoá cao, h th ng k toán th c hi n

ph n ánh th c tr ng kinh doanh t i các doanh nghi p, k toán b
nh ng quy

ng

nh h

ng b i

nh lu t l ngh nghi p.

1.4.1.2 T ch c k toán trong các doanh nghi p
ch c k toán n

Pháp

c Pháp có nh ng n i dung phù h p v i các nguyên

c c b n trong chu n m c k toán qu c t , nh ng so v i h th ng k toán các
c Anh, M có m t s khác bi t.
1.4.2 M t s bài h c rút ra t vi c nghiên c u mô hình t ch c k toán các
doanh nghi p

m ts n

c trên th gi i.

Mô hình t ch c k toán trong các doanh nghi p

Vi t Nam v c b n là

phù h p v i chu n m c và thông l k toán qu c t và do ó có nh ng nét t
ng v i t ch c k toán trong các doanh nghi p c a m t s n

ng

c trên th gi i.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

CH
TH C TR NG T

NG II

CH C K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T

THÀNH VIÊN VI N KINH T K THU T THU C LÁ
2.1 T ng quan v Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t
Thu c lá
2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n
Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá là m t

n v nghiên c u khoa h c, thành viên c a T ng công ty Thu c lá Vi t Nam,
c thành l p theo Quy t
Ngày 05/9/2006

nh s : 19/CNTP-TCCB ngày 22/4/1986.
c Chính ph ký quy t

nh s 206/2006/Q -TTg

chuy n Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá thành
doanh nghi p khoa h c công ngh 100% v n nhà n

c, ho t

ng theo lo i hình

công ty trách nhi m h u h n m t thành viên..
c tiêu ho t
* M c tiêu ho t

ng và ngành ngh kinh doanh c a Công ty
ng c a Công ty :

Th c hi n các ho t

ng khoa h c và công ngh nh m g n k t v i s n

xu t kinh doanh c a ngành thu c lá có hi u qu ;
doanh, m r ng th tr

ng trong và ngoài n

a d ng hoá ngành, ngh kinh

c; ph i h p ho t

ng cùng Công

ty m và các công ty khác trong t h p Công ty m - Công ty con
phát tri n theo m c tiêu, chi n l

h pl c

c chung c a t h p.

* Ngành ngh kinh doanh
Nghiên c u khoa h c; s n xu t th nghi m; chuy n giao công ngh ; phân
tích, giám

nh ch t l

ng thu c lá nguyên li u, ph li u, các s n ph m thu c lá;

Kinh doanh các d ch v khoa h c k thu t, ào t o, thông tin, h p tác qu c t
ph c v trong và ngoài ngành thu c lá; S n xu t, kinh doanh thu c lá lá, h t
gi ng, h

ng li u và ph li u thu c lá, thu c lá t m, phân bón; Kinh doanh

thu c lá bao; Kinh doanh xu t nh p kh u; Kinh doanh các ngành ngh khác phù

p v i quy

nh c a pháp lu t


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

2.1.2 Nh ng k t qu

t

c trong công tác s n xu t kinh doanh và nghiên

u khoa h c
t qu s n xu t kinh doanh, d ch v KHKT (N m 2005 - 2007)
ng 1.1: S n xu t kinh doanh t k t qu các

tài NCKH, d ch v KHKT

(N m 2005 - 2007)

Ch tiêu
1. SX th

VT

N m 2005

N m 2006

N m 2007

ha

120

180

220

n

200

300

400

5.280

7.980

10.800

500

650

800

3.750

5.070

6.400

15

18

20

tr.

963

1.169

1.293

kg

150

160

170

tr.

450

528

595

1.100

1.300

1.500

tr.

5.771

6.960

7.936

tr.

644

930

1.096

11.578

14.657

17.320

tr.

6.754

6.800

6.800

tr.

23.612

29.437

34.920

nghi m nguyên li u ch t

ng cao
- Di n tích
-S nl

ng

- Doanh thu (1)

tr.

2. SX các s n ph m khác
2.1. Thu c lá t m
-S nl

ng

n

- Doanh thu
2.2. H
-S nl

tr.

ng li u
ng

n

- Doanh thu
2.3. H t gi ng
-S nl

ng

- Doanh thu
2.4. Phân bón h n h p
-S nl

ng

n

- Doanh thu
2.5. D ch v KHKT
- Doanh thu
ng doanh thu (2)
3. Doanh thu t

tài NCKH (3)

ng c ng doanh thu (1+2+3)


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
2.1.3

c

8

m t ch c qu n lý c a Công ty TNHH m t thành viên Vi n

Kinh t k thu t Thu c lá
2.1.3.1 C c u t ch c qu n lý
Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá ho t
theo mô hình không có H i
Vi n tr

ng, K toán tr

ng qu n tr , g m: Ch t ch Vi n, Vi n tr

ng

ng, Phó

ng và b máy giúp vi c (Phòng T ch c Hành chính;

Phòng K ho ch; Phòng Kinh doanh; Phòng Tài chính K toán; Phòng Sinh h c;
Phòng Công ngh ; Phòng Phân tích.

T i Công ty có 04

n v tr c thu c nh sau: Chi nhánh Công ty TNHH

t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá Thành ph H Chí Minh; Cao
ng; Hà Tây; B c Giang.
2.1.3.2 Ch c n ng, nhi m v c a các phòng,

n v tr c thu c

Chi nhánh Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
TP H Chí Minh; Cao B ng; B c Giang; Hà Tây.
Là

n v nghiên c u khoa h c, s n xu t kinh doanh c a Công ty t i phía

Nam, h ch toán ph thu c, có quy ch t ch c ho t

ng, có b máy qu n lý

u hành, có con d u riêng, có Tài kho n giao d ch t i ngân hàng, ho t
phù h p v i

ng

u l c a Công ty.

2.1.3.3 M i quan h gi a các

n v trong Công ty

Công ty là c quan qu n lý c p trên tr c ti p theo nguyên t c giao k
ho ch NCKH, s n xu t kinh doanh; ki m tra giám sát k t qu NCKH, s n xu t
kinh doanh và vi c th c hi n các ch

chính sách theo quy

nh.

2.2 Th c tr ng t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n
Kinh t K thu t Thu c lá
2.2.1 T ch c các y u t c u thành h th ng k toán c a Công ty
2.2.1.1 T ch c h th ng ch ng t
th ng ch ng t k toán s d ng t i Công ty TNHH m t thành viên
Vi n Kinh t K thu t Thu c lá th c hi n theo úng n i dung, ph

ng pháp l p,


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

9

ký ch ng t theo quy

nh c a Lu t k toán và Quy t

ngày 20/03/2006 c a B Tài chính quy

nh v Ch

nh s 15/2006/Q -BTC
k toán doanh nghi p.

Hi n nay, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá s
ng các lo i ch ng t sau: Ch ng t v lao

ng ti n l

ng; Ch ng t v hàng

n kho; Ch ng t v bán hàng; Ch ng t v ti n t ; Ch ng t v tài s n c

nh.

Th ba, T ch c l p và luân chuy n m t s ch ng t k toán ch y u
i Công ty.
•

ch c ch ng t thu ti n m t

•

ch c ch ng t chi ti n m t

2.2.1.2 T ch c h th ng Tài kho n
Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá là doanh
nghi p khoa h c công ngh ho t

ng theo lu t doanh nghi p và t ch c v n

ng h th ng Tài kho n áp d ng cho doanh nghi p ban hành theo Quy t

nh

15-TC/BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài chính.
2.2.1.3 T ch c h th ng s sách
i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá áp
ng hình th c k toán trên máy vi tính. Công vi c k toán t i Công ty và b n
Chi nhánh

c th c hi n theo m t ch

ng trình ph n m m k toán AF 5.0

theo nguyên t c c a hình th c Nh t ký chung.
2.2.1.4 T ch c h th ng báo cáo k toán t i Công ty
Hi n nay, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
và các Chi nhánh ã t ch c h th ng báo cáo tài chính tuân th theo Qu y t
nh S 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B Tài chính V
vi c ban hành Ch

K toán doanh nghi p.

2.2.1.5 T ch c ki m tra k toán
i Công ty, Ban lãnh
nhi m c a mình tr

o và K toán tr

ng ã có ý th c r t cao v trách

c pháp lu t. Công tác ki m tra

c th c hi n

nh k ,

t

xu t và tùy thu c vào m c ích ki m tra toàn di n, ki m tra theo t ng chuyên

.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

10

2.2.1.6 T ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán
Nh n th c

c t m quan tr ng c a vi c t ch c b o qu n, l u tr tài li u

toán, t i Công ty ã th c hi n

y

theo quy

nh c a Lu t k toán v b o

qu n, l u tr tài li u k toán nh sau.
2.2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty
2.2.2.1 T ch c b máy k toán c p Công ty
Hi n t i, Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c ã
a ch n áp d ng hình th c t ch c b máy k toán phân tán
2.2.2.2 T ch c b máy k toán t i các Chi nhánh
i Chi nhánh Cao B ng, B c Giang, Hà tây, Ban nghi p v v i ch c
ng chính là th c hi n các công vi c k toán và

ng th i kiêm luôn các công

vi c v n phòng khác nh : v n th , hành chính; B máy k toán t i Chi nhánh TP

Chí Minh t

ng t nh

2.2.3 Nghiên c u

Công ty.

n hình v t ch c k toán m t s ph n hành c b n c a

Công ty
2.2.3.1 T ng quan chung v t ch c k toán các ph n hành
ch c k toán các ph n hành có m t vai trò quan tr ng trong t ch c k
toán. V th c ch t, t ch c k toán ph i t ch c các công vi c c th theo t ng
quy trình qu n lý ho t

ng s n xu t kinh doanh.

2.2.3.2

ch c k toán quá trình mua hàng và thanh toán v i ng

2.2.3.3

ch c k toán quá trình bán hàng

i bán

2.2.4 ánh giá th c tr ng t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên
Vi n Kinh t K thu t Thu c lá

2.2.4.1 Nh ng k t qu

t

c

2.2.4.2 Nh ng t n t i ch y u trong quá trình chuy n

i ho t

hình m i
Th nh t: V t ch c v n d ng h th ng ch ng t k toán

ng sang mô


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

11

i v i các nghi p v thu ti n mang tính tr ng y u, ch a

mb o

c

ki m tra ch t ch c a nghi p v thu ti n.
i v i các nghi p v chi ti n mang tính ch t th

ng xuyên t i Công ty,

th i gian luân chuy n ch ng t l i tr nên r t m t th i gian gây c n tr cho
ng

i

ngh chi ti n, gây nh h

ng

n hi u qu ho t

ng c a Công ty.

Th hai: V t ch c v n d ng h th ng Tài kho n k toán
Công ty ch a s d ng úng m t s Tài kho n k toán c p 2, c p 3 theo
quy

nh c a B Tài chính quy

nh trong Quy t

nh S 15/2006/Q -BTC ngày

20/03/2006 c a B Tài Chính.
Th ba: V t ch c h th ng s k toán
t s m u s còn ch a áp ng
a Ban lãnh

c v i yêu c u qu n lý ngày càng cao

o.

Th t : V t ch c h th ng báo cáo tài chính và báo cáo qu n tr
Trong th c t , t i Công ty ch a có b ph n l p báo cáo qu n tr riêng, mà
toán tài chính hi n ang kiêm nhi m luôn m t ph n vi c c a k toán qu n tr ,
vai trò c a k toán qu n tr t i Công ty còn r t th p, ch a phát huy
ng c a mình. Hi n nay, Công ty ch a ban hành Quy t
nh v vi c th c hi n k toán qu n tr trong
qu n tr r t gi n

n và th

xu t c a Ban lãnh

ng ch l p theo

c ch c

nh c th nào quy

n v . Vi c l p các báo cáo k toán

nh k quý ho c khi có nhu c u

t

o Công ty.

Th n m: V t ch c ki m tra k toán
i Công ty hi n nay ch a có phòng ki m toán n i b , ch a có s phân
công phân nhi m c th nhi m v ki m tra là do
chính.

it

ng nào ch u trách nhi m

ây c ng là m t trong nh ng h n ch c a công tác t ch c ki m tra t i

Công ty c n

c hoàn thi n.

Th sáu: V t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán
Trong quá trình óng gói tài li u, ch a có s th ng nh t v n i dung, cách
th c ghi trên t ng t p ch ng t k toán,


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

12

Bên c nh ó, hi n nay t i Công ty hi n ã có
u tr , tuy nhiên k t c u s ch a áp ng

theo dõi tài li u k toán

c nhu c u qu n lý.

Th b y: V t ch c ng d ng công ngh thông tin trong công tác k
toán
Ch a có kh n ng phân quy n

n t ng ng

i s d ng theo ch c n ng,

m m t cách tri t
Th tám: V t ch c b máy k toán
máy k toán c a Công ty c n b trí l i m t cách h p lý h n, khoa h c
n nh m b o

m s ki m tra, giám sát l n nhau tránh th t thoát tài s n, ti n

n c a Công ty.

CH

NG III - PH

NG H

NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N T

CH C K TOÁN T I CÔNG TY TNHH M T THÀNH VIÊN VI N
KINH T K THU T THU C LÁ
3.1 S c n thi t và yêu c u hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH
t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
3.1.1 Yêu c u c a phát tri n và h i nh p
Tr

c yêu c u h i nh p, phát tri n ngày càng m nh m và

hi n theo úng

ng l i, ch tr

c Chính ph ký Quy t

ng, chính sách c a Nhà n

ng th i th c

c. Ngày 05/9/2006

nh S 206/2006/Q -TTg chuy n Công ty TNHH

t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá thành doanh nghi p khoa h c
công ngh 100% v n nhà n

c, ho t

ng theo lo i hình công ty trách nhi m

u h n m t thành viên.
3.1.2 Nh ng v n

c p thi t t th c ti n t ch c k toán t i Công ty TNHH

t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
Th c t hi n nay cho th y, trình

t ch c qu n lý, trình

toán t i Vi n còn t n t i m t s h n ch b i lý do t vi c chuy n

t ch c k
i t mô hình


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

13

n v s nghi p có thu ho t

ng sang ho t

khoa h c công ngh 100% v n Nhà n
u h n m t thành viên ho t
mô hình còn r t m i m

ng theo mô hình doanh nghi p

c, thu c lo i hình công ty trách nhi m

ng theo lu t doanh nghi p, mô hình này là m t

Vi t Nam. Do v y th c tr ng ho t

ng c a Vi n còn

nhi u b t c p, c c u t ch c ch a h p lý, t ch c k toán còn r t nhi u h n ch
n

c hoàn thi n.

3.1.3 Ph

ng h

ng hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t

thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
* Ph

ng h

ng hoàn thi n t ch c ch ng t :

dung ch ng t , tiêu chu n hóa i
Ph

ng h

n gi n hóa n i

n th ng nh t quy cách bi u m u ch ng t .

ng hoàn thi n h th ng Tài kho n k toán: Hoàn thi n h

th ng Tài kho n t i Công ty theo Quy t
20/03/2006.Ph

n ph i

ng h

nh 15/2006/Q -BTC ngày

ng hoàn thi n h th ng s k toán:

thích ng v i c ch th tr

t c u s sách ph i

ng phù h p v i vi c tính toán các ch tiêu c n thi t

cho qu n tr doanh nghi p c ng nh cung c p cho bên ngoài.
Ph
ph

ng h

ng h

ng hoàn thi n h th ng báo cáo k toán: Quy

ng l p các ch tiêu trên báo cáo nh m

nh th ng nh t

m b o tính d l p, d theo

dõi, và d hi u.
Ph

ng h

ng hoàn thi n t ch c b máy k toán: Xây d ng b máy k

toán phù h p v i c c u qu n lý c a doanh nghi p khoa h c công ngh
3.2 Gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty TNHH m t thành viên
Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
3.2.1 Gi i pháp hoàn thi n h th ng ch ng t , s sách k toán
Th nh t, hi n nay thì Phòng K toán t i Công ty và các Chi nhánh

u

ang s d ng ch ng t h ch toán mang tên Ch ng t ghi s ”. Nh ng th c ch t
ây ch là nh ng phi u k toán h ch toán các nghi p v kinh t phát sinh. Do v y
tránh nh m l n v i hình th c s k toán ch ng t ghi s , Công ty nên thay
u phi u k toán

i


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

14

Th hai,

có quá trình luân chuy n ch ng t t i các b ph n có liên

quan nh m cung c p các thông tin sao cho thu n ti n, nhanh chóng thì c ng c n
ph i c i ti n quy trình luân chuy n ch ng t .
Th
ch ng t h

ba, t i Công ty, c n có quy ch v n d ng ch ng t b t bu c và
ng d n cho các b ph n có liên quan.

Th t , c n có k ho ch ki m tra th
a ch ng t

ng xuyên v tính h p pháp, h p lý

c bi t là ch ng t b t bu c

p th i các hi n t

k p th i phát hi n và

u ch nh

ng gian l n, c ý gây sai sót trong khi ch ng t hoá các

nghi p v kinh t phát sinh.
3.2.2 Xây d ng mô hình t ch c k toán qu n tr
Công ty nên tri n khai th c hi n công tác k toán qu n tr chuyên sâu,
riêng bi t theo mô hình t ch c qu n lý
lãnh

o Công ty và ch u s ch

u hành và yêu c u qu n tr c a ban

o c a k toán tr

ng. Trong

u ki n hi n

nay, T i Công ty nên t ch c b máy k toán theo Hình th c k t h p
C n c vào các ho t

ng nghiên c u khoa h c c ng nh s n xu t kinh

doanh c a Công ty. Phòng k toán ph i xây d ng m t h th ng báo cáo k toán
qu n tr bao g m: H th ng Báo cáo tình hình th c hi n và H th ng Báo cáo
phân tích
3.2.3 Hoàn thi n t ch c ki m tra k toán
Trong tình hình th c t hi n nay,

tri n khai công tác ki m tra k toán

m b o mang l i hi u qu cao, ph c v cho nhu c u qu n lý c a Ban lãnh

o,

thì Công ty c n xem xét và thành l p riêng b ph n ki m toán n i b . B ph n
này có th

c tách t Phòng k toán..

3.2.4 Hoàn thi n t ch c b o qu n, l u tr tài li u k toán
Phòng K toán nên phân công ng
li u k toán, ng

i ph trách làm th t c b o qu n tài

i ph trách ch u trách nhi m óng tài li u k toán thành t ng

p ch c ch n, g n gàng. Vi c giao nh n tài li u k toán gi a b ph n k toán và
ph n l u tr

c th c hi n giao theo thùng và ph i có biên b n giao nh n tài


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

15

li u k toán l u tr . T i kho l u tr c a Công ty ph i m "S theo dõi tài li u k
toán l u tr "

ghi chép, theo dõi và qu n lý tài li u k toán c a Công ty ang

u tr .
3.2.5 Hoàn thi n ph n m m k toán
Công ty ph i xây d ng m t h th ng ph n m m k toán k t n i toàn Công
ty trên c s ph n m m ang s d ng, c n ch
m k toán

o các Chi nhánh s d ng ph n

m b o thu n ti n cho vi c k t n i thông tin, s li u báo cáo.

3.2.6 Hoàn thi n b máy k toán
Trong

u ki n này,

u th c s c n thi t là Phòng K toán Công ty c n

ph i b sung thêm nhân viên k toán
a phó phòng, t o

m nhi m b t các ph n hành k toán

u ki n cho Phó Phòng K toán th c hi n nhi m v ki m

tra, ki m soát c a mình.
Xây d ng k ho ch b i d
nghi p v c a

ng, nâng cao trình

chuyên môn, k thu t

i ng cán b , nhân viên k toán.

Phòng K toán c a Công ty nên có m t Quy t

nh c th v vi c ban

hành quy trình gi i quy t nghi p v t i Phòng K toán.
3.2.7 Hoàn thi n ph n hành k toán mua hàng, bán hàng m t hàng nguyên
li u thu c lá
Nh ng trong th c t quá trình h ch toán mua, bán m t hàng nguyên li u
thu c lá cho các công ty s n xu t thu c lá. Hi n nay, Công ty ang h ch toán vào
Tài kho n 152,

ng th i t t c các chi phí mua hàng c ng h ch toán vào Tài

kho n này (TK 152).
Nh

v y, c n c

vào ch

k toán doanh nghi p, Quy t

nh S

15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 Công ty nên s d ng Tài kho n 156 thay th
cho Tài kho n 152.

th c hi n

th c hi n vi c chuy n s d

c vi c này,

u n m 2009, Công ty ph i

u k c a TK 152 sang Tài kho n 156. Bên c nh

ó, Công ty ph i l c l i t t c các kho n chi phí ph c v thu mua nguyên v t li u
a vào TK 1562 vào

u n m 2009.


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
3.3

16

u ki n th c hi n các gi i pháp hoàn thi n t ch c k toán t i Công ty

TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá
3.3.1. V phía Chính ph và các B
ngh các B s m ban hành các thông t h

ng d n th c hi n Ngh

nh S 80/2007/N -CP ngày 19/05/2007 v doanh nghi p khoa h c và công
ngh ; B Tài chính xây d ng và hoàn thi n khuôn kh pháp lý v k toán; ban
hành ch
giao d ch

h

ng d n v t ch c b máy, h

ng d n nghi p v h ch toán các

c thù trong doanh nghi p KHCN;

ngh Chính ph và các B liên

quan xem xét cho áp d ng m t s chính sách u ãi

i v i Công ty TNHH m t

thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá khi thí
nghi p khoa h c và công ngh tr

c th i

m chuy n

i thành doanh

m tháng 12/2009.

3.3.2 V phía T ng Công ty Thu c lá Vi t Nam
ng công ty Thu c lá Vi t Nam ti p t c t o
hi n t t công tác NCKH, kinh doanh có hi u qu ,
cho CBCNV ; Có s ch

o, h

Công ty th c

m b o vi c làm và thu nh p

ng d n c th v c c u t ch c qu n lý, t

ch c k toán t i Công ty trong quá trình chuy n
có thu sang ho t

u ki n

i t mô hình

n v s nghi p

ng theo mô hình doanh nghi p khoa h c công ngh , lo i hình

công ty TNHH m t thành viên.
3.3.3 V phía Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c
lá
n thân các t ch c nghiên c u khoa h c chuy n
khoa h c công ngh ph i nh n th c
chuy n
pt

i sang doanh nghi p

c t m quan tr ng và tính t t y u c a vi c

i doanh nghi p. Ph i t xác

nh

c m t mô hình chuy n

n v s nghi p có thu sang mô hình doanh nghi p; Xây d ng

i thích
i ng

cán b qu n lý ch ch t c a doanh nghi p khoa h c công ngh , cán b nghi p v
chuyên môn tài chính, k toán
u ki n mô hình qu n lý và ho t

kh n ng, trình
ng m i.

m

ng nhi m v trong


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

17

Thi t k , xây d ng mô hình t ch c công tác k toán phù h p v i mô hình
ch c qu n lý doanh nghi p KHCN.

3.3.4 V phía các Chi nhánh c a Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh
K thu t Thu c lá
t m t ph i ch p hành nghiêm ch nh các quy nh c a Nhà n c, c ng
nh các quy nh chung trong toàn Công ty; Cung c p báo cáo tài chính k p th i
theo úng th i h n theo quy

nh c a pháp lu t hi n hành.
T LU N

Là

n v

u tiên thí

m chuy n sang doanh nghi p khoa h c công

ngh ho t ng theo lu t doanh nghi p, m t yêu c u t ra là Công ty TNHH
t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá ph i hoàn thi n t ch c k toán
sao cho phù h p v i c
m,
u ki n c th c a mình, ng th i ph i tôn
tr ng các nguyên t c, chu n m c, ch

k toán.

Trên c s v n d ng t ng h p các ph ng pháp nghiên c u, Lu n v n ã
th ng hoá, phân tích th c tr ng t ch c công tác k toán t i Công ty, nghiên
u kh o sát th c ti n t i cùng v i v n d ng lý lu n
gi i quy t nh ng v n

th c ti n òi h i. Trên c s ó, Lu n v n trình bày quan
m, gi i pháp hoàn
thi n t ch c công tác k toán t i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t
thu t Thu c lá.
Lu n v n ã t ng h p, phân tích, h th ng hoá th c tr ng t ch c k toán
i Công ty TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá, giúp các nhà
qu n tr doanh nghi p th y rõ vai trò thi t th c c a k toán trong qu n lý, qua ó
khuy n khích các doanh nghi p tích c c th c hi n t t t ch c công tác h ch toán
toán trong các doanh nghi p c a mình, t ó áp ng
c yêu c u qu n lý
và t o

u ki n trong vi c ki m tra, ki m soát c a Nhà n c.
i Lu n v n này, tác gi hy v ng r ng nh ng gi i pháp trên s phát huy
trong th c t , kh c ph c h n ch còn t n t i trong t ch c k toán t i Công ty
TNHH m t thành viên Vi n Kinh t K thu t Thu c lá, góp ph n vào th c hi n
ch tr ng phát tri n mô hình doanh nghi p khoa h c và công ngh , tác gi
mong mu n nh n
c nhi u ý ki n óng góp, b sung c a quý th y cô và
nh ng ng

i quan tâm

nv n

này

Lu n v n

c hoàn ch nh h n.