Một số kiến nghị về tổ chức công tác kiểm toán tại công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC

ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

Mục lục
Mục lục................................................................................................................... 1
Lời mở đầu............................................................................................................. 3
Phần 1: Tổng quan về cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn và
kiểm tốn AASC......................................................................................5
1.1

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty........................................5

1.2

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.........................................7

1.2.1 Đặc điểm trong cung cấp dịch vụ................................................................7
a. Dịch vụ kiểm toán.................................................................................8
b. Dịch vụ kế toán.....................................................................................9
c. Dịch vụ tư vấn tài chính và thuế........................................................10
d. Dịch vụ cơng nghệ thơng tin..............................................................11
e. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa..........11
f. Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng................................................11
1.2.2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng của AASC.................................12
1.2.3 Kết quả hoạt động trong những năm gần đây..........................................13
1.3

Đặc điểm về bộ máy quản lý của AASC...............................................15

1.3.1 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.........................................................15

a. Chức năng nhiệm vụ từng phịng ban...............................................15
b. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý........................................................17
1.3.2 Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán...............................................................18
Phần 2: Tổ chức cơng tác kiểm tốn tại cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn kế
toán và kiểm toán AASC.......................................................................21
2.1 Quy trình chung của một cuộc kiểm tốn...............................................21
2.1.1 Chuẩn bị kiểm toán...................................................................................22
a. Khảo sát và chấp nhận khách hàng...................................................22
b. Lập kế hoạch kiểm tốn tổng thể.......................................................23
c. Lập chương trình kiểm toán chi tiết...................................................24
2.1.2. Thực hiện kiểm toán..................................................................................25

Nguyễn Thị Minh Hằng

1

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

2.1.3. Kết thúc kiểm toán....................................................................................26
2.2 Tổ chức nhân sự kiểm toán.......................................................................27
2.3 Tổ chức lưu trữ hồ sơ................................................................................28
2.4 Tổ chức giám sát chất lượng kiểm toán..................................................30
Phần 3: Một số kiến nghị về tổ chức cơng tác kiểm tốn tại cơng ty TNHH dịch
vụ tư vấn tài chính kế tốn và kiểm tốn AASC....................................33
3.1 Nhận xét về tổ chức kiểm tốn của cơng ty...............................................33

3.1.1 Ưu điểm.......................................................................................................33
a. Về quy trình kiểm tốn.......................................................................33
b. Về tổ chức nhân sự............................................................................34
c. Về tổ chức lưu trữ hổ sơ....................................................................35
c. Về kiểm soát chất lượng kiểm toán...................................................35
3.1.2 Nhược điểm.................................................................................................36
a. Về quy trình kiểm tốn.......................................................................36
b. Về tổ chức nhân sự............................................................................37
c. Về tổ chức lưu trữ hồ sơ....................................................................37
3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kiểm tốn...........................37
Kết luận39

Nguyễn Thị Minh Hằng

2

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển
mạnh mẽ, cùng với sự hội nhập quốc tế và sự đầu tư của các tổ chức nước
ngồi, nhiều loại hình dịch vụ mới ra đời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao
của những người quan tâm. Ngành kiểm toán ở Việt Nam từ đầu những
năm 90 bắt đầu được quan tâm và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với chức
năng xác minh và bày tỏ ý kiến về các bảng khai tài chính, kiểm tốn giúp

cho việc minh bạch hóa báo cáo doanh nghiệp đưa ra, tạo niềm tin cho
những người quan tâm, góp phần lành mạnh hóa nền kinh tế. Chính vì thế
rất nhiều cơng ty kiểm tốn độc lập ra đời, trong đó phải kể đến công ty
AASC - công ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn và kiểm tốn Việt
Nam. Cùng với Big4, AASC trở thành một trong năm cơng ty kiểm tốn
hoạt động hiệu quả nhất Việt Nam. AASC cũng được coi là một trong hai
Công ty kiểm toán độc lập đầu tiên ra đời tại Việt Nam hoạt động với quan
điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu của Công ty là cung cấp
các dịch vụ chuyên ngành với các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách
hàng ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả
hơn. Hơn thế nữa với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với
khách hàng, tận tình, thơng thạo nghiệp vụ, Công ty AASC am hiểu các
yêu cầu và các khó khăn mà khách hàng gặp phải khi tiến hành kinh doanh
tại Việt Nam. Dựa trên cơ sở này Công ty sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết
các vấn đề mà ít tổ chức dịch vụ chun ngành nào có thể thực hiện được.
Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kiểm tốn, trong thời gian thực
tập, em đã có cơ hội được thực tập tại công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế
tốn và kiểm tốn AASC, được hiểu thêm về ngành nghề kinh doanh cũng
như các loại hình dịch vụ do công ty cung cấp. Được tham gia cùng các
nhóm kiểm tốn, từ đó biết thêm về quy trình kiểm tốn, về các bước cơng
việc thực hiện kiểm tốn, q trình lên báo cáo kiểm tốn giúp em thực

Nguyễn Thị Minh Hằng

3

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

hiện bài báo cáo thực tập và báo cáo chuyên đề hoàn thành tốt kỳ thực tập
của em.
Báo cáo thực tập ngoài phần lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần
chính như sau:
 Phần 1: Tổng quan về cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính
kế tốn và kiểm tốn AASC
 Phần 2: Tổ chức cơng tác kiểm tốn tại cơng ty TNHH dịch

vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC
 Phần 3: Một số kiến nghị về tổ chức cơng tác kiểm tốn tại

cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn và
kiểm toán AASC
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty Dịch vụ Tư vấn
Tài chính Kế tốn và Kiểm tốn và các anh chị phịng kiểm tốn 1 đã giúp
đỡ em trong q trình thực tập tại cơng ty. Đồng thời em cũng chân thành
cảm ơn cô giáo Th.s Tạ Thu Trang đã hướng dẫn em hoàn thành Báo cáo
này.

Nguyễn Thị Minh Hằng

4

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Nguyễn Thị Minh Hằng

Báo cáo thực tập tổng hợp

5

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Nguyễn Thị Minh Hằng

Báo cáo thực tập tổng hợp

6

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

Hiện nay các dịch vụ mà Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn
và Kiểm tốn đã và đang cung cấp bao gồm:
 Kiểm tốn;
 Kế tốn;
 Cơng nghệ thơng tin;

 Tư vấn tài chính, kế tốn, thuế;
 Đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng;
 Xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa
a. Dịch vụ kiểm tốn
Dịch vụ kiểm tốn được chính thức đi vào hoạt động của Cơng ty từ
năm 1993. Từ đó đến nay, kiểm toán được xem là một trong những hoạt
động truyền thống của AASC. Qua 15 năm hoạt động, dịch vụ này đã được
hoàn thiện và phát triển về phạm vi cũng như chất lượng, đáp ứng yêu cầu
ngày càng cao của khách hàng. Các loại hình dịch vụ kiểm toán do AASC
cung cấp bao gồm:
 Kiểm toán Báo cáo tài chính thường niên;
 Kiểm tốn hoạt động của các dự án;
 Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư các cơng trình xây
dựng cơ bản;
 Kiểm tốn xác định vốn thành lập hoặc giải thể doanh nghiệp;
 Kiểm toán tuân thủ luật định;
 Kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường
chứng khoán;
 Kiểm toán tỷ lệ nội địa hố…
Kiểm tốn báo cáo tài chính doanh nghiệp là một trong những yếu tố
cơ bản tạo nên thương hiệu AASC và là một trong những thế mạnh của

Nguyễn Thị Minh Hằng

7

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

công ty. Hoạt động này đã không ngừng tăng cả về số lượng và chất lượng.
Hiện nay, trong lĩnh vực kiểm tốn báo cáo tài chính, AASC đã có hơn 200
chun gia có kinh nghiệm chun sâu về kế tốn, kiếm tốn, thuế, tài
chính… Hàng năm, đội ngũ này thực hiện kiểm toán với số lượng rất lớn
các hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chinh doanh nghiệp, các dự án tài trợ,
vay vốn của các tổ chức quốc tế. Trong đó có nhiều doanh nghiệp nhà nước
hầu hết là các tập đồn kinh tế, các Tổng cơng ty 91, các tổng cơng ty 90,
các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các ngân hàng thương mại,
các tổ chức, các đơn vị sự nghiệp khác trong phạm vi cả nước. Thơng qua
hoạt động kiểm tốn, cơng ty đã giúp các doanh nghiệp hồn thiên hệ thống
kế tốn, nâng cao vai trị của hệ thống kiểm sốt nội bộ, từ đó nâng cao vai
trị quản lý tài chính và điều hành doanh nghiệp.
Về kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, hàng năm cơng ty thực hiện và
hồn thành rất nhiều các quyết tốn dự án đầu tư, các cơng trình có tính
chất trọng điểm như Cơng trình nhà máy thủy điện Hịa Bình, Cơng trình
thủy lợi Dầu Tiếng, Cơng trình nhà máy thủy điện Trị An, nhà máy thủy
điện Sông Hinh… Các cơng trình đặc biệt quan trọng của Quốc Hội, Chính
phủ, Bộ quốc phịng như Cơng trình của Chính phủ 37 Hùng Vương, dự án
nâng cấp lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, trung tâm hội nghị Quốc Gia…
Dịch vụ kiểm toán là dịch vụ đem lại doanh thu cao nhất cho Cơng
ty, đặc biệt kiểm tốn Báo cáo quyết tốn vốn đầu tư xây dựng cơ bản được
coi là thế mạnh hàng đầu của Cơng ty.
b. Dịch vụ kế tốn
Là tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ kế toán từ những ngày đầu mới
thành lập, AASC có một đội ngũ các chuyên gia kế toán với nhiều năm
kinh nghiệm. AASC đã và đang cung cấp cho các khách hàng nhiều dịch
vụ kế toán như :

Nguyễn Thị Minh Hằng

8

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

 Xây dựng các mơ hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hạch
toán kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thông
tin kinh tế phục vụ cho công tác quản trị - kinh doanh;
 Rà sốt, cải tổ, hợp lý hóa bộ máy kế tốn tài chính có sẵn;
 Tư vấn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định vế việc lập
chứng từ; ln chuyển chứng từ, sốt xét điều chính số liệu kế toán, lập báo
cáo kế toán, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư theo quy định.
c. Dịch vụ tư vấn tài chính và thuế
Dịch vụ tư vấn tài chính và quản trị kinh doanh được cung cấp nhằm
mục đích giúp các nhà đầu tư và nhà quản lý các doanh nghiệp tìm ra
những giải pháp hữu hiệu, giúp hồn thiện hệ thống kế toán và hệ thống
kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng sản phẩm
dịch vụ, giảm chi phí hoạt động khơng ngừng tăng doanh thu mà vẫn đảm
bảo tuân thủ đầy đủ những quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước
Việt Nam và các nguyên tắc quốc tế được chấp nhận.
Các dịch vụ này rất đa dạng, bao gồm: tư vấn soạn thảo phương án
đầu tư, đăng kí kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới; tư vấn kiểm kê
thẩm định giá trị tài sản; tư vấn quyết toán vốn đầu tư; tư vấn tiến hành cổ

phần hoá, niêm yết chứng khoán, sát nhập hay giải thể; tư vấn tuân thủ các
quy định pháp luật, chính sách tài chính...
Bên cạnh đó, Cơng ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm
tốn cịn cung cấp dịch vụ tư vấn thuế, bao gồm: lập kế hoạch thuế; đăng
kí, tính tốn và kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế; rà sốt đánh giá
việc vận hành các sắc lệnh, chính sách thuế hiện hành của Việt Nam...
d. Dịch vụ công nghệ thông tin
Các tiến bộ trong lĩnh công nghệ thông tin đã tạo nhiều cơ hội mới
cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty có
một đội ngũ chun gia cơng nghệ thơng tin giàu kinh nghiệm nhằm trợ
giúp cho khách hàng trong việc thiết kế, phát triển, thử nghiệm, và vận
Nguyễn Thị Minh Hằng

9

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

hành hệ thống thông tin quản lý mới đáp ứng yêu cầu quản lý và hoạt động
của khách hàng. Một số sản phẩm dịch vụ phần mềm kế toán cho các loại
hình doanh nghiệp được đánh giá cao như:
- Phần mềm kế toán:
 A SPlus 3.0 - Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp;
 E ASPlus 3.0 - Kế tốn các doanh nghiệp;
 P ASPlus 2.0 - Kế toán các dự án và đơn vị chủ đầu tư…
- Phần mềm quản lý:

 Phần mềm quản lý nhân sự;
 Phần mềm quản lý tài sản cố định;
 Phần mềm quản lý công văn;
 Phần mềm quản lý doanh nghiệp…
e. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa
Từ năm 2003 đến nay, khi Nhà nước có chủ trương chuyển đổi mơ
hình từ doanh nghiệp Nhà nước sang cơng ty cổ phần, cơng ty kiểm tốn
AASC đã tiến hành cung cấp thêm dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và
tư vấn cổ phần hóa. Dịch vụ này đã giúp các doanh nghiệp Nhà nước, các
tổng công ty Nhà nước thực hiện các thủ tục, trình tự lập hồ sơ cổ phần
hóa, tư vấn cho các cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị doanh nghiệp cho
các đơn vị cổ phần hóa, góp phần thúc đẩy tiến trình cổ phần hóa doanh
nghiệp.
f. Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng
Nguồn nhân lực luôn là một trong những vấn đề được chú trọng
hàng đầu của các doanh nghiệp. Nắm bắt được điều này, AASC sử dụng
một đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm giảng dạy để xây dựng
chương trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách hiệu quả nhất.
Nhân viên của công ty khách hàng sẽ được trang bị những kiến thức kinh
nghiệm cũng như những thơng tin hữu ích về kế tốn, kiểm tốn, thuế,
quản trị kinh doanh... Ngồi ra cịn được cung cấp chế độ, chuẩn mực, quy

Nguyễn Thị Minh Hằng

10

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

chế, thông lệ quốc tế liên quan tới từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
của từng loại hình cụ thể.
Bên cạnh đào tạo nhân viên, AASC còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ
tuyển dụng nhằm giúp khách hàng tìm được những nhân viên có trình độ
phù hợp với vị trí tuyển dụng. Dịch vụ này của AASC sẽ hỗ trợ khách hàng
trong việc tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên có năng lực và thích hợp
nhất, dựa trên những hiểu biết cụ thể, cũng như các yêu cầu về hoạt động
quản lý của khách hàng. Tuỳ theo yêu cầu của cơng việc, trình độ kiến thức
hay kinh nghiệm cần thiết, AASC sẽ lựa chọn phương pháp tuyển dụng
hợp lý với chi phí thấp nhất nhưng vẫn đạt được những yêu cầu đặt ra một
cách hiệu quả nhất.
1.2.2 Đặc điểm về thị trường và khách hàng của AASC
Quá trình cổ phần hóa diễn ra nhanh chóng trong mấy năm gần đây
do đó hiện nay tại Việt Nam đã có khoảng hơn 160 cơng ty kiểm tốn đang
hoạt động, trong đó có cả cơng ty kiểm tốn nước ngồi và cả trong nước
danh tiếng. AASC cũng được đánh giá là một trong những cơng ty kiểm
tốn hàng đầu Việt Nam chỉ sau Big4: PwC, KPMG, Ernst & Young,
Delloite.
Trải qua 17 năm hoạt động, với việc mở rộng quy mô và với chiến
lược tiếp cận và nắm bắt nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, tư vấn và
cung cấp tài liệu miến phí, Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với
nhiều khách hàng trong nước và nước ngoài. Hiện nay Cơng ty có khoảng
trên 1500 khách hàng trong đó khoảng 500 khách hàng thường xuyên trong
nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước bao gồm:
 Các tổng công ty nhà nước
 Các công ty cổ phần, Công ty niêm yết trên thị trường chứng
khốn

 Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi
 Các tổ chức tín dụng
Nguyễn Thị Minh Hằng

11

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

 Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức tín dụng Quốc tế như: WB,
ADB, JBIC…
 Các doanh nghiệp tư nhân, Cơng ty TNHH…
Cơng ty AASC kiểm tốn trên nhiều lĩnh vực và nhiều khách hàng
đa dạng khác nhau như: Ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính; Năng
lượng, dầu khí; Bưu chính- viễn thơng, điện lực; Cơng nghiệp, Nông
nghiệp; Giao thông, thủy lợi; hàng hải, hàng không; thép, xi măng…Tuy
nhiên, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là xây dựng cơ bản - lĩnh
vực chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất trong tổng doanh thu hàng năm của
Công ty.
Một số khách hàng lớn và thường xuyên của Cơng ty như: Tổng
cơng ty bưu chính- viễn thơng, Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty
xây lắp điện, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty liên doanh VINAPIPE…
1.2.3 Kết quả hoạt động trong những năm gần đây
Qua hơn 17 năm hoạt động, với sự cố gắng của lãnh đạo và cán bộ
công nhân viên, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế tốn và Kiểm toán
đã đạt được những thành tựu đáng kể:

 AASC vinh dự là cơng ty kiểm tốn Việt Nam đầu tiên và duy
nhất 2 lần được chủ tịch nước và Thủ tướng chính phủ tặng hn chương
lao động Hạng Nhì và Hạng Ba vào các năm 2005, 2001. Ban giám đốc
công ty được tặng Huân chương lao động hạng Ba và danh hiệu “Chiến sĩ
thi đua toàn quốc”
 Tháng 4/2005, AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm
tốn viên hành nghề Việt Nam (VACPA).
 Tháng 7/2005, Cơng ty chính thức trở thành thành viên của Mạng
lưới kế toán quốc tế (INPACT) - một tổ chức gồm các công ty kiểm tốn,
kế tốn độc lập trên tồn thế giới. Cũng như các thành viên khác của
INPACT, AASC cam kết cung cấp những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng
của mình.
Nguyễn Thị Minh Hằng

12

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

 AASC là một trong số ít các cơng ty kiểm toán đang hoạt động tại
Việt Nam được lựa chọn vào danh sách ngắn của Ngân hàng thế giới và
Ngân hàng Châu Á, cũng như các tổ chức tín dụng khác để kiểm toán các
dự án do các tổ chức này tài trợ (Kiểm tốn báo cáo Tài chính hàng năm
của Dự án khôi phục quốc lộ 1, Dự án hiện đại hóa Ngân hàng Cơng
thương Việt Nam…)
 AASC là nhà cung cấp dịch vụ đứng thứ 5 trên thị trường, chỉ sau

Big4 trong lĩnh vực kiểm toán và các dịch vụ chuyên ngành khác (theo
thống kê của Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam). AASC cũng là một
trong các cơng ty kiểm tốn đầu tiên tại Việt Nam được Ủy ban chứng
khoán Nhà nước (SSC) chấp thuận cho phép kiểm toán các tổ chức phát
hành, tổ chức niêm yết, tổ chức kinh doanh trên thị trường chứng khoán.
 Tháng 12/2007, công ty được Bộ công thương Việt Nam trao giải
thưởng “Top Trade Services” cho các doanh nghiệp có chất lượng dịch vụ
đáp ứng các cam kết của WTO.
 AASC là cơng ty có nhiều khách hàng và có doanh số về dịch vụ
kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành lớn nhất hiện
nay. Doanh thu của Công ty cũng không ngừng tăng trưởng qua các năm,
Công ty đã cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất đảm bảo uy tín
của Cơng ty trên thị trường đặc biệt là dịch vụ kiểm toán - cũng là dịch vụ
đem lại doanh thu cao nhất cho Công ty.
Dưới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công
ty AASC trong 5 năm gần đây 2003- 2008:
TT

Năm
1

2003

Doanh thu
(VND)
25.560.904.050

Chênh lệch
(VND)
-

Tỷ lệ
tăng
-

2

2004

31.688.529.374

6.127.625.324

23.97%

3

2005

42.465.532.719 10.777.003.345

34.01%

4

2006

59.064.868.269 16.599.295.550

39.09%

1
2
3

Nguyễn Thị Minh Hằng

13

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

4
5
5

7/2007 6/2008

62.195.823.414

3.130.995.145

5.30%

Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu của công ty liên tục tăng từ
năm 2003 đến 2008. Năm 2004 doanh thu tăng 6.127.625.324 VND tương

ứng với 23.97%, năm 2005 tăng 10.777.003.345 VND so với năm 2004
tương đương với mức tăng 34.01%, năm 2006 tăng 16.599.295.550 VND
chiếm 39.09%. Mức tăng liên tục của doanh thu cho thấy sự lớn mạnh
không ngừng của công ty cũng như những cố gắng của cơng ty trong việc
nâng cao chất lượng kiểm tốn, tìm kiếm khách hàng mới và tạo mối quan
hệ vững chắc với các khách hàng thường niên.
Doanh thu 6 tháng cuối năm 2007 và 6 tháng đầu năm 2008 tăng so
với năm 2006 chỉ đạt 3.130.995.145 VND tương ứng với 5.3%. Nguyên
nhân là do đây là giai đoạn công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp,
chuyển sang hình thức cơng ty TNHH nên đã gặp một số khó khăn nhất
định. Tuy nhiên, công ty vẫn giữ vững mức tăng trưởng mặc dù chưa cao,
đây sẽ là tiền đề cho sự phát triển của công ty trong những năm tới.
1.3 Đặc điểm về bộ máy quản lý của AASC
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
a. Chức năng nhiệm vụ từng phịng ban
- Hội đồng thành viên: Có vị trí đứng đầu Cơng ty có vai trị quyết
định những vấn đề lớn trong Cơng ty.
- Ban kiểm sốt: Trực thuộc Hội đồng thành viên, có vai trị sốt xét
mọi hoạt động trong Cơng ty. Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước hội
đồng thành viên.
- Ban thường trực: Gồm một số thành viên của hội đồng thành viên,
chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, Ban thường trực thay mặt hội

Nguyễn Thị Minh Hằng

14

Kiểm toán 47B

ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

đồng thành viên giải quyết những công việc quan trọng của công ty nhưng
chưa đến mức cần thiết phải họp hội đồng thành viên.
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu có tồn quyền quyết định các
vấn đề về mọi mặt hoạt động của Công ty. Đồng thời đại diện cho công ty
chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
- Phó Giám đốc: Thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp
vụ đối với các chi nhánh và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn
cho Giám đốc Cơng ty. Trong đó:
 Phó tổng giám đốc 1: chịu trách nhiệm quản lý phòng kiểm tốn
1 và phịng đầu tư nước ngồi;
 Phó tổng giám đốc 2: chịu trách nhiệm và quản lý phịng kiểm
tốn 2 và phịng kiểm tốn 5;
 Phó tổng giám đốc 3: chịu trách nhiệm và quản lý phịng kiểm
tốn 3 và văn phịng đại diện ở Quảng Ninh;
 Phó tổng giám đốc 4: chịu trách nhiệm và quản lý chi nhánh tại
TP Hồ Chí Minh.
Hiện tại, Cơng ty có sáu phòng nghiệp vụ, với chức năng cung cấp
các dịch vụ về chuyên môn, đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và những
mục tiêu chung của tồn cơng ty.Cụ thể:
- Phịng Kiểm toán XDCB: cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo
quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, các hạng mục cơng trình hồn
thành… được thực hiện bởi đội ngũ kiểm tốn viên giàu kinh nghiệm và có
trình độ cao.
- Phịng Kiểm tốn dự án: gồm 26 nhân viên trong đó có 1 Trưởng
phịng và 3 Phó phịng. Phịng Kiểm tốn dự án cung cấp các dịch vụ liên
quan tới các dự án của các tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ… Hiện

nay, lĩnh vực kiểm tốn các dự án tại Công ty đang rất phát triển và đóng
góp 1 phần đáng kể cho doanh thu của tồn Cơng ty.

Nguyễn Thị Minh Hằng

15

Kiểm tốn 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

- Phịng kiểm tốn số 1, 2, 3, 5: cung cấp các dịch vụ kiểm tốn báo
cáo tài chính cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, sản xuất vật chất;
tư vấn hỗ trợ cho khách hàng về tài chính, kế tốn…
- Phịng hành chính tổng hợp: Phịng hành chính tổng hợp có nhiệm
vụ quyết định về cơng tác tổ chức của công ty, tổ chức nhân sự, công tác
đào tạo, bảo vệ tài sản và cung cấp hậu cần cho cơng ty, quản lý cơng văn
đến và đi…
- Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ trợ giúp Ban giám đốc trong
việc điều hành, quản lý công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho
các cán bộ cơng nhân viên…
b. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý

Nguyễn Thị Minh Hằng

16

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp
Hội đồng
thành viên
Ban kiểm
sốt
Ban thường
vụ HĐTV

Tổng giám
đốc

Phịng
kiểm tốn 1

Phịng
kiểm tốn 3

Phịng
kiểm tốn 2

Phịng dịch
vụ ĐTNN

Phịng

tổng hợp

Phịng
kiểm tốn
XDCB

Phịng
kiểm tốn 5

VP đại diện
ở QN

Chi nhánh
TP HCM

1.3.2 Cơ cấu tổ chức hệ thống kế tốn
a. Tổ chức bộ máy kế tốn
Tại trụ sở chính ở Hà Nội, bộ phận Kế tốn của Cơng ty thuộc phịng
hành chính tổng hợp, gồm có 3 nhân viên:
 Kế tốn trưởng: Phụ trách chung cơng tác kế tốn tại trụ sở, trợ
giúp và chịu trách nhiệm toàn bộ trước giám đốc về cơng tác kế tốn trong
Cơng ty.

Nguyễn Thị Minh Hằng

17

Kiểm toán 47B

ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

 Kế toán tổng hợp: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng và
chịu trách nhiệm tồn bộ trước kế tốn trưởng về cơng việc của mình, thực
hiện việc lập báo cáo tổng hợp, có chức năng hạch tốn các và ghi sổ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền
mặt và ghi sổ quỹ. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng cũng như
chịu trách nhiệm tồn bộ trước kế tốn trưởng về cơng việc được giao.
Tại chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, bộ phận kế toán gồm 2 nhân
viên và thực hiện hạch tốn độc lập. Cuối kì, kế tốn tại chi nhánh nộp báo
cáo tài chính về trụ sở chính để lập báo cáo tài chính tổng hợp.
Bộ máy kế tốn của AASC nhìn chung được thiết kế gọn nhẹ tổ chức
phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
b. Chế độ kế tốn áp dụng
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hệ thống chứng từ và biểu mẫu sổ
sách ban hành theo quyết định của Bộ Tài chính
 Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
 Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành theo
các Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001
 Quyết định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 30/12/2003 và các văn
bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
c. Các chính sách kế tốn chủ yếu
Xuất phát từ tính chất ngành nghề kinh doanh của mình, đảm bảo
thống nhất về cơng tác kế tốn với Cơng ty quản lý, trụ sở chính tại Hà Nội
tổ chức cơng tác kế tốn với một số đặc điểm sau:
- Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12.

- Báo cáo tài chính được lập theo tháng.

Nguyễn Thị Minh Hằng

18

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Báo cáo thực tập tổng hợp

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
- Hình thức kế tốn: hình thức nhật ký chung.
d. Tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của bộ Tài chính.
Ngồi ra, AASC cũng sửa đổi một số chứng từ có cho phù hợp với hoạt
động của cơng ty.
Các hố đơn, chứng từ phải được lập ngay khi cung cấp dịch vụ và
các khoản thu, chi phát sinh theo quy định. Nội dung trên cả 3 liên của hoá
đơn phải giống nhau; hoá đơn dùng để khấu trừ thuế, hồn thuế, tính chi
phí hợp lý, hợp lệ phải là liên 2 còn nguyên vẹn, khơng tẩy xố, nếu ghi sai
phải sửa lại và có xác nhận của bên bán.
e. Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung.
f. Tổ chức hệ thống báo cáo
Hệ thống BCTC mà công ty lập gồm các báo cáo theo QĐ số
167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ trưởng bộ Tài chính bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán;
 Báo cáo kết quả kinh doanh;
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
 Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hiện nay cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast 2005. Các nhân
viên kế toán chỉ phải nhập các dữ liệu đầu vào, sau đó máy tính sẽ cho
phép kết xuất ra các loại báo cáo khác nhau.

Nguyễn Thị Minh Hằng

19

Kiểm toán 47B


ĐH Kinh tế Quốc dân

Nguyễn Thị Minh Hằng

Báo cáo thực tập tổng hợp

20

Kiểm toán 47B