Tiểu luận môn tổ chức sự kiện we grow as one year end party 2017

DANH SÁCH NHÓM 3:
1.
2.
3.
4.
5.

MỤC LỤC

Nguyễn Xuân Trang
Nguyễn Thanh Lan
Nguyễn Ngọc Minh Thanh
Nguyễn Thị Khánh Dung
Trần Anh Tú


I.

TỔNG QUAN

1. Thông tin đơn vị tổ chức:
Tên đơn vị: Công ty TNHH TLD
Người nắm chính: Nguyễn Ngọc Minh Thanh
Số điện thoại: +84 912 078 072
2. Tổng quan sự kiện:
Nội dung hoạt động: YEAR END PARTY 2017
Ngày tổ chức:

Ngày 20/03/2017 (dự kiến)

Địa điểm:

Phòng B310, Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCMC, Cơ sở B
– Nguyễn Tri Phương, Quận 10.

Thời gian bắt đầu:

18.00 pm

Số lượng khách mời: 50 khách
Người phát biểu:

Trần Anh Tú – Giám đốc công ty TLD

Thời lượng chương trình: 2 giờ
Ngân sách cho phép: 10.000.000 đồng

II.

Ý TƯỞNG BAN ĐẦU
“YEAR END PARTY 2017” mang chủ đề “We grow as one” với thông điệp đề

cao tinh thần TEAMWORK, chung sức chung lòng, cùng nhau đóng góp vào sự
phát triển của Công ty.


Buổi tiệc được trang trí với 2 màu chủ đạo Đen & Vàng truyền thống của TLD,
tạo ra một không gian ấm cúng, trẻ trung, năng động như chính những thành viên của
công ty:
Đón khách: Các nhân viên tham dự sẽ được nhận quà, chụp hình cùng nhau
để lưu giữ khoảnh khắc;

Chương trình mở màn bằng 1 bài hợp ca sôi động do Đại diện Ban lãnh đạo
của công ty trình diễn;
Lời phát biểu chân tình của Tổng Giám Đốc: gửi lời cảm ơn đến toàn thê
nhân viên TLD, tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2016, kế hoạch phát
triển của Công ty trong vòng 3 năm tới;
Trình chiếu hình ảnh hoạt động của công ty trong suốt 3 năm vừa qua;
Tổ chức trò chơi tạo sự gắn kết của các phòng ban;
Hoạt động văn nghệ;
Trao giải nhân viên xuất sắc;
Bốc thăm trúng thưởng may mắn đầu năm;

III.
Thời gian

19/03/2017

TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH
Công việc thực hiện
Người thực hiện
· Xác nhận lại với địa điểm tổ chức để chuẩn bị
set up chương trình
· Thông báo với các khách mời tham dự và
biễu diễn trong chương trình về thời gian, địa Cả Team (5 người)
điểm tổ chức ... lần cuối
· Kiểm tra lại các vật dụng trang trí, standee,
backdrop,…

20/03/2017
Chuẩn bị set up, trang trí,…

Cả Team (5 người)

17:00 – 18:00

Công tác chuẩn bị lần cuối – checklist

Cả Team (5 người)

18:00 – 18:30

Tú, Dung, Lan (đại diện công ty
Đón khách (chụp hình lưu niệm cá nhân, phát TLD)
vòng tay, hướng dẫn khu vực tiếp khách)
PG: Nguyên, Quỳnh

16:00 – 17:00


Ổn định
18:30 – 18:35

18:35 – 18.45

MC – Thanh

MC thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi, bắt Màn hình TV (Màn hình chiếu
đầu chương trình
backdrop công ty)
·

Biểu diễn tiết mục mở màn

Biểu diễn: thành viên nhóm

·

MC chào ngắn mở đầu chương trình

(Tú , Dung, Trang)
MC: Thanh
Ánh sáng: Sơn, Thạch
Âm Thanh: Nam
MC: Thanh
Ánh sáng: Sơn, Thạch

MC giới thiệu tên + lý do của chương trình
18:45 – 18:50

Màn hình: Trang
MC giới thiệu khách mời tham dự
MC: Thanh
Mời Ban lãnh đạo phát biểu (Tú + Dung)
Âm Thanh + màn hình: Trang
Tuyên bố nâng ly khai tiệc (PG hỗ trợ đem
Ánh sáng: Sơn, Thạch
sampan,…)

18:50 – 19:00

PG: Nguyên, Quỳnh

PG: Nguyên, Quỳnh

19:00 - 19:10

MC mời nhập tiệc (PG hỗ trợ mang thức ăn)

MC: Thanh
Nhạc nhẹ nhàng: Trang

19:10 – 19:20

MC thiệu chương trình ca nhạc

MC: Thanh

(Ca sĩ khách mời hát một bài)

Ca sĩ: Ánh
Âm thanh: Trang
Ánh sáng: Tú, Lan (hỗ trợ:
Thạch)
MC: Thanh
Nhân viên: Lan, Sơn

Trao giải thưởng cho nhân viên xuất sắc
Mời nhân viên phát biểu cảm nghĩ
19:20 – 19:30

19:30 – 19:40

Âm thanh: Trang

Gameshow: Thử thách cùng bước nhảy

Ánh sáng: Thạch
PG: Nguyên, Quỳnh
MC: Thanh

Sơn,


MC dẫn dắt gameshow
Đại diện trao giải
·
·
·

Bình chọn “King & Queen at night”
Tiết mục ca nhạc: Dung, Trang
Công bố kết quả giải thưởng, trao giải

19:40 – 19:50

19: 50 – 20:00

Rút thăm trúng thưởng
Trao giải: Tú, Dung, Lan

Kết thúc chương trình
Mời mọi người cùng lên sân khấu hòa vào âm

nhạc

20:00

VI.

PG: Nguyên, Quỳnh
Trao giải: Lan
Nhạc: Trang
MC: Thanh
Ca sĩ: Dung, Trang
Màn hình: Tú
Ánh sáng: Thạch
Nhạc: Tú/ Lan

MC: Thanh
Nhạc: Trang
Ánh sáng: Thạch
PG: Nguyên, Quỳnh
MC: Thanh
Âm nhạc: Trang

THIẾT KẾ TRANG TRÍ

1. Phân chia khu vực:
Chia làm 3 khu vực chính:
 Khu vực tiếp khách
Thiết kế bong bóng ở cửa ra vào.
Sử dụng Standee, bàn tiếp tân (Khăn trải bàn, hoa, quà)
 Khu vực diễn ra sự kiện

Màu sắc chủ đạo của căn phòng là 2 màu đen và cam (đây cũng là màu sắc của logo
từ trước đến nay).
Trang phục: dạ tiệc
 Khu vực tiệc:
Giữa phòng.
2. Nội dung hình ảnh trình chiếu trên màn hình
Trong lúc chờ đợi khách mời sẽ được xem lại các hình ảnh của công ty, không gian
làm việc, các phòng ban...

VII. HẬU CẦN

1. Phân chia hậu cần theo khu vực :


a) Khu vực tiếp khách:
Bố trí lễ tân trước trung tâm: hướng dẫn khách mời và kiểm tra danh sách. Dự bị
dù, mái che phòng trường hợp thời tiết xấu.
Sắp xếp nhân viên giữ xe: lúc vào (nhận xe, và lái vào bãi đỗ), lúc ra ( lái xe của
khách ra trước trung tâm)
b) Khu vực diễn ra sự kiện:
Nhân viên kĩ thuật phụ trách: các thiết bị âm thanh, loa, ánh sáng, nội dung và
thời gian trình chiếu màn hình, kết nối và trình chiếu.
Điều hòa nhiệt độ trong phòng.
Lễ tân trước các cổng vào.
Chẩn bị mic cho MC, ban lãnh đạo, nước uống cho quan khách trong phần hỏi
đáp, quà tặng...
c) Khu vực tiệc :
Làm việc với dich vụ ăn uống;
Kiểm kê quà tặng.
2. Phân chia hậu cần theo timeline chương trình

TT

1

THỜI
GIAN

Ngày
19/03/201
7

Ngày
20/03/201
7
2

16:00–
17:00

THỜI
LƯỢNG

NỘI DUNG

ÂM
THANH/
ÁNH SÁNG

TRƯỚC SỰ KIỆN
• Xác nhận lại với địa điểm tổ chức
để chuẩn bị set up chương trình
• Thông báo với các khách mời
tham dự và biễu diễn trong chương
trình về thời gian, địa điểm tổ chức ...
lần cuối
• Kiểm tra lại các vật dụng trang trí,
standee, backdrop,…
• Set up sân khấu, bàn ghế, âm
thanh, ánh sáng, màn hình, máy
chiếu. Trang trí cổng ra vào bằng
bong bóng
• Set up khu vực cửa ra vào, bàn
đón khách.
• Dán số may mắn để rút thăm
trúng thưởng
• Chuẩn bị quà tặng cho khách
tham dự

PHỤ TRÁCH

MÀN HÌNH

GHI CHÚ

Team

(5 người)

Team
(5 người)

Tập trung lúc
15h45 để chuẩn bị
trang trí.


3

• Kiểm tra lần cuối âm thanh ánh
sáng, màn hình, máy chiếu…

17:00–
18:00

4 18:00 –
18:30

0:30:00

Lan + Trang

Yêu cầu PG có
mặt lúc 17h30
(trang điểm, thay
đồ)

• Rà soát lần cuối về tổng thể các
khu vực của tuổi tiệc (tiếp tân, sân

khấu, sảnh tiệc…)
• Kiểm tra, sắp xếp quà tặng đón
khách (Cách trưng bày, số lượng…)
• Đặt bảng tên cho các vị trí chỗ
ngồi… , dặn dò lại bộ phận tiếp đón,
….
• Kiểm tra lần cuối các món ăn,…
TRONG SỰ KIỆN
Nhạc
sôi
động không PG (thành viên
Đón khách và tặng quà cho khách lời
nhóm khác:
hàng tham dự.
Nguyên,
Quỳnh)

Liên hệ các bộ
phận: kỹ thuật, lễ
tân, bếp…

Chụp hình kỉ niệm.

(Trang phục: theo
đồng phục, váy
đen)

MC Thanh

2 PG chào khách

& đeo vòng quà
tặng cho người
tham dự.


MC nói trên loa:"Chỉ còn 10 phút
nữa chương trình Year End Party sẽ
bắt đầu. Kính mời quí vị di chuyển
vào bàn tiệc và ổn định chỗ ngồi. Xin
chân thành cảm ơn"

Mời nước + bánh
ngọt.
MC thông báo
lúc 18:20 (3 lần)
(Trang phục MC:
áo dài cách tân,
vàng)
Lan tắt đèn

5

18:30

6

18:35

MC nói trên loa: "Xin mọi người ổn
Sân khấu tối

0:03:00 định chỗ ngồi, chương trình của
đèn lại
chúng ta chuẩn bị được bắt đầu"
0:10:00 Đèn tối lại -> nhạc mở vang lên -> Sân khấu tối
tiết mục văn nghê mở màn: Tập thể đèn, nhạc diễn
team 3.
vang lên
 Tiết mục kết thúc

Trang chỉnh
màn hình máy
tính
MC Thanh
Lan tắt đèn bên
dưới
Tập thể nhóm
3 biểu diễn văn
nghệ mở màn

Màn hình chiếu
MC chuẩn bị ra
backdrop công
sân khấu.
ty.
Màn hình chiếu
backdrop công
ty/ hoặc
Clip 1

Team biểu diễn

tiết mục văn nghệ
mở màn.
Vỗ tay khi tiết
mục kết thúc


MC ra chào và dẫn ngắn mở đầu
chương trình: “Xin hân hoan chào
đón toàn thể gia đình TLD
Corporation, đã có mặt tại Year End
Party 2017 ngày hôm nay.
Quý vị vừa thưởng thức tiết mục….
do tập thể TLD Corporation biểu
diễn, với sự mở đầu hết sức ấn tượng
và đầy màu sắc. Một lần nữa, hãy
dành những tràn pháo tay nồng nhiệt
cho những ca sĩ, vũ công hết sức tài
năng của chúng ta.”
7

18:45

0:05:00 Nhóm biểu diễn cúi chào, vào trong.

Đèn sân khấu
sáng, đèn khán
phòng tối khi
MC xuất hiện

(Nhờ nhóm 2:

Nam)

Chỉnh âm thanh

(Nhờ nhóm 1
hỗ trợ ánh
sáng)

(hình nền biểu
diễn)

Mc dừng 3s sau
câu chào, khán
phòng vỗ tay


MC: “Thưa quý vị, một cây làm
chẳng nên non, 3 cây chụm lại nên
hòn núi cao. TLD trong năm vừa qua
đã vượt qua không ít khó khăn và gặt
hái được những thành công nhất
định, nâng giá trị thương hiệu cho
công ty lên một tầm cao mới, đó cũng
chính là nhờ sự đoàn kết cùng tiến Ánh sáng
cùng lui, nhờ vào những nỗ lực hết follow theo
mình của tập thể già đình TLD. Ngày MC.
hôm nay, tất cả mọi người cùng ngồi
ở đây, hãy cho một tràn pháo tay
nồng nhiệt đế chúc mừng cho sự
thành công của TLD trong năm vừa

qua, đồng thời cùng nhau vui vẻ
trong đêm Year End Party 2017 – We
grow as one của chúng ta.”

Sơn, Thạch

Màn hình chiếu Khán phòng vỗ
backdrop công tay sau lời nói của
ty/
MC


8

18:5019:00

0:10:00
“Ngay bây giờ, xin mời tất cả quý vị
cùng hướng mắt về sân khấu và dành
những tràn pháo tay nồng nhiệt để
chào đón:

Ánh sáng toàn
sân khấu khi
khách
mời
bước lên

Clip 2: Chiếu
clip về hoạt

động của công
ty.
Hình nền
backdrop công
ty

- Ông Trần Anh Tú – Giám đốc
Công ty TLD Corporation.

Sau mỗi lần giới
thiệu khách mời,
MC dừng 5s để
khách mời đứng
lên chào khán giả
và đón nhận tràn
pháo tay chào
mừng sau lời dẫn
Khán giả vỗ tay
sau bài phát biểu

- Bà Nguyễn Khánh Dung – Phó
Giám đốc Công ty TLD Corporation.
- Và thêm một tràn vỗ tay thật lớn
cho toàn thể TLD Corporation.
 Mời ông Trần Anh Tú phát biểu.
(Bài phát biểu đả được chuẩn bị sẵn)
 Sau bài phát biểu, Giám Đốc tuyên
bố Khai tiệc, 2 vị BGĐ khui sampanh
chúc mừng và mời tất cả cùng nâng ly
(1,2,3 dô…)

Trang chỉnh lại
hình nền,
PG đem sampanh
ngay khi GĐ
tuyên bố khai tiệc


MC: “Xin mời tất cả quý khách cùng Nhạc pháo sôi Mở nhạc khai
thưởng thức
động
tiệc

9

10

19:00
-19:10

19:15:00

MC mời khách nhập tiệc
0:10:00

0:05:00

Mở đèn khán Nhạc không lời
nhẹ nhàng
MC: “Ngay bây giờ, xin mời tất quý phòng

vị cùng nhập tiệc”.
Ánh sáng
MC giới thiêu tiết mục văn nghệ ca sỹ
chiếu theo
khách mời.
khách mời

Trang chỉnh
nhạc đã chuẩn
bị sẵn

MC: “Góp phần cho không khí thêm
sôi động, xin mời tất cả quý vị cùng
thưởng thức một giọng ca ngọt ngào
và đầy nội lực, xin chào mừng ca sĩ
Phương Ánh.”

Tú tắt đèn sân
khấu

(Ánh: ca sĩ)

 Khách mời tự giới thiệu bài hát
11

19:20:00

0:10:00

MC: “Xin cảm ơn phần trình diễn hết Ánh sáng

sức sôi động của Phương Ánh.”
toàn sân khấu

Tất cả khán phòng
cùng nhau nâng ly
Trang chỉnh
nhạc
PG

Màn hình máy
chiếu theo bài
hát

Tú + Lan chiếu
đèn pin
Trang chỉnh
nhạc & clip

Màn hình
Backdrop

PG đem thức ăn
đã chuẩn bị lên
cho khách mời ,
mời nước khách
Khán phòng vỗ
tay sau khi MC
giới thiệu khách
mời

Dung:

Chuẩn bị quà cho
nhân viên xuất sắc
trong lúc Phương
Ánh trình diễn
PG (Nguyên +
Quỳnh): chuẩn bị


Trao giải thưởng cho các nhân viên
xuất sắc (2 nhân viên)

MC: “Thưa quý vị, thành công của
TLD không thể không kể đến sự đóng
góp tích cực của các nhân viên.
Trong năm vừa qua, được sự ủng hộ
và bầu chọn từ phía các nhân viên
trong công ty, đồng thời Ban giám
đốc cũng đánh

giá cao hiệu quả công việc của các
bạn, sau đây xin mời 2 nhân viên xuất
sắc cùng bước lên sân khấu và nhận
phần thưởng do công ty trao tặng.
Và đó chính là:
- Chị Nguyễn Thị Lan – Trưởng
phòng Marketing. Trong năm vừa
qua, Chị đã đóng góp tích cực vào
hoạt động của công ty, góp phần tăng

doanh số,… (Mc để cập đến thành
tựu đạt được)

Đoạn nhạc
vinh danh
trao thưởng

thành tích của 2
nhân viên

sẵn hoa + phong
bì tặng thưởng

Màn hình chiếu
clip 3
Thành tựu của
các nhân viên
Lan + Sơn


- Anh Nguyễn Thanh Sơn – Phó
phòng IT, với những thành tích xuất
sắc, sáng tạo trong công việc,.. (Mc
để cập đến thành tựu đạt được).
 Sau đây, xin mời Ban giám đốc:
Ông Trần Anh Tú – GĐ công ty TLD
và Bà Nguyễn Khánh Dung – PGĐ
công ty lên trao tặng giải thưởng cho
nhân viên xuất sắc.
 MC mời đại diện nhân viên xuất sắc

phát biểu cảm nghĩ
Lan chuẩn bị bài
phát biểu cảm
nghĩ khi nhận giải
nhân viên xuất
sắc
Cả khán phòng vỗ
tay chúc mừng
12

19:30:00

0:10:00

Gameshow: “Thử thách cùng bước
nhảy”

Ánh sáng
toàn sân khấu

Trang

Màn hình
backdrop

PG: Chuẩn bị
phần quà cho
người thắng cuộc.

MC: “Và bây giờ, xin mời tất cả nhìn
lại màu sắc của chiếc vòng mình
đang đeo trên tay, chúng tôi có 3
màu: đen/hồng/vàng dạ quang, xin
mời chủ nhân của chiếc vòng của mỗi
màu sẽ xếp thành 3 hàng, 3 đội”.

MC thông báo thể lệ trò chơi.
Số lượng: “Mỗi đội cử 1 nam + 1 nữ
-> mời bước lên sân khấu”

Chỉnh nhạc cho
các thí sinh

Nhạc gồm 3 giai
điệu:
Nhạc
bolero,
nhạc
dance, nhạc thiếu
nhi, tổng độ dài 3
phút)


13
19:40

0:10:00

Hình thức: “Trên tay Mc là chiếc

bong bóng, mỗi cặp thí sinh sẽ nhận 1
cái. Các bạn sẽ để bóng ở giữa trán
của 2 người, và nhiệm vụ của mỗi
cặp đôi sẽ nhảy theo điệu nhạc đồng
thời di chuyển quả bóng xuống dần,
đội nào không làm rớt quả bóng,
bóng không bị bể trong quá trình
nhảy sẽ là dành phần thưởng giá trị
trên dưới 1 tỷ đồng.Trong trường hợp
cả 3 đội đều nhảy xuất sắc, khán giả
sẽ là người quyết định đội thắng
cuộc.”
Kết thúc phần thi: MC tuyên bố đội
thắng cuộc và mời Chị: Nguyễn
Thanh Lan – Trưởng phòng
Marketing lên trao giải cho đội thắng
cuộc
MC: “Thưa quý vị, ngay bây giờ xin Tắt đèn khán
mời quý vị hướng mắt về sân khấu và phòng, mở
cùng nhau nhìn lại khoảnh khắc đẹp
máy chiếu
nhất của chính mình ngày hôm nay”

Tú

Máy chiếu chạy PG: Chuẩn bị quà
slide hình từng cho Queen &
thành viên
King.

chỉnh máy
chiếu slide từng
diễn viên (file
PPT)

Và bây giờ, chúng ta sẽ cùng bình
chọn cho Vua và Nữ hoàng đẹp nhất
này hôm nay”.

14

PG: Phát phiếu bình chọn cho người
tham dự.
Thể lệ: “Mỗi người sẽ bình chọn cho
người mà mình cảm thấy đẹp nhất,
lộng lẫy nhất đêm nay. Người được
nhiều phiếu bình chọn nhất sẽ chính
là Vua và Nữ hoàng đêm nay,và sẽ
nhận được quà tặng giá trị: 1
voucher buffet 5 sao dành cho 2
người”
PG thu phiếu, kiểm phiếu
Công bố kết quả King &Queen of the
night.
MC tiếp tục chương trình là một tiết
mục hết sức đặc biệt.

Ánh sáng
khán phòng

tối, sân khấu
sáng

Lan

Trang + Dung:
Chuẩn bị biểu
diễn

PG đem hoa,
(vương miệng +
vòng nguyệt quế)
-> cho BGĐ trao
giải.


15

19:50:00

 Giới thiệu cặp song ca: “Xin mời
quý vị tiếp tục thưởng thức một tiết
mục được dàn dựng hết sức kĩ lưỡng
và đặc biệt, đến từ 2 giọng hát đang
được các bạn trẻ yêu thích: ca sĩ
Khánh Dung và Chang”

Chỉnh nhạc
biểu diễn cho
Trang & Dung

 MC cảm ơn ca sĩ, công bố kết quả.
Mời đại điện BGĐ lên trao giải (Tú +
Dung)

Nam: chỉnh
ánh sáng

0:10:00
Bốc thăm trúng thưởng.

Ánh sáng
toàn sân khấu

MC: “Và giấy phút hồi hộp nhất đã
đến, xin mời tất cả ổn định chỗ ngồi
và không di chuyển trong lúc này.”

Nhạc không
lời sôi động

Trang chỉnh
nhạc

Nhạc không lời
sôi động, trao
giải

Cả khán phòng vỗ
tay khi trao giải

Màn hình
Backdrop

PG chuẩn bị quà
cho 3 người may
mắn.
3 giải thưởng:

 MC mời khách xem phiếu may mắn
được dán sẵn

+ Giải 1: 1 chiếc
ĐT (<=5 triệu)

 MC mời đại điện công ty lên bốc
thăm trúng thưởng:
+ Tú: rút thăm giải nhất

+ Giải 2: 1 máy
nghe nhạc
+ Giải 3: 1


voucher 500,000
+ Dung: rút thăm giải nhì
+ Lan: rút thăm giải 3
MC tuyên bố kết thúc chương trình,
nói lời cảm ơn.

16

20:00:00

0:05:00

MC: “Quý vị thân mến, những giải
thưởng may mắn vừa rồi cũng đã
khép lại đếm Year End Party 2017 –
We grow as one ngày hôm nay, một
lần nữa xin chúc tất cả quý vị vạn sự
như ý, thành công thắng lợi, xin chân
thành cảm ơn tất cả quý vị đã đến
tham gia nhiệt tình cho buổi tối hôm
nay. Còn bây giờ, hãy hòa mình cùng
điệu nhạc đi nào…”

Ánh sáng
toàn sân khấu

Nhạc sôi
động không
lời sau khi
MC nói kết
thúc. Nhạc
nhỏ -> do
dần”

Trang chỉnh
nhạc

Nam: mở hết
đèn

Màn hình
Backdrop

Toàn khán phòng
lên sân khấu hòa
mình nhảy theo
điệu nhạc


3. Danh sách các trang thiết bị - dịch vụ cần thiết:
- Màn hình máy chiếu (có sẵn trong phòng)
- Micro ( cho CEO, MC, ca sỹ…)
- Laptop
- Internet Access
- Video trình chiếu trên màn hình
- Các hình ảnh, âm thanh sử dụng trong buổi event được lưu thành 2 bản
trong:
o
o

USB
Laptop

VIII. KHÁCH MỜI
Số lượng khách mời: 50 người
Trang phục: trang nhã, lịch sự ( yêu cầu trong thiệp mời: Formal code)
Danh sách khách mời chính thức (danh sách A):

Giám đốc Trần Anh Tú
Phó Giám Đốc: Nguyễn Khánh Dung
Toàn thể nhân viên các phòng ban của công ty.
Hình thức thiệp mời: Gửi email mời toàn bộ nhân viên.

IX.

NGƯỜI PHÁT BIỂU

Người phát biểu:
 Giám Đốc: Trần Anh Tú
 Nội dung bài biểu:
“Kính thưa Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên công ty, tôi thay mặt ban
giám đốc xin gửi tới quý vị lời chào trân trọng, lời cảm ơn chân thành và lời chúc tốt
đẹp nhất. Hôm nay công ty tổ chức một bữa tiệc cuối năm là dịp để tất cả chúng ta
cùng ngồi lại sau một năm vất vả; Cùng chia sẻ với nhau những vui buồn trong năm
qua; Cùng nhau siết chặt tay, cùng uống cho thật say; Để dẹp qua một bên những
bộn bề lo toan, dẹp qua một bên những điều làm được và chưa làm được của năm
qua; Để vui niềm vui sum họp bên bạn bè, đồng nghiệp, bên người thân, gia đình
trong những ngày Xuân.
Kính thưa mọi người, bước sang thềm năm mới tôi thay mặt cho ban lãnh
đạo công ty xin được chúc cho toàn thể các thành viên của công ty LTD dồi dào sức
khỏe, làm ăn phát tài có thêm nhiều đóng góp để công ty LTD ngày càng phát triển
và tiến xa hơn nữa, cuối cùng xin được chúc cho tất cả chúng ta sang năm mới vạn
sự như ý và an khang thịnh vượng...!”

X.

RỦI RO

+ Bộ phận âm thanh, thiết bị gặp trục trặc.


 Chuẩn bị sẵn các thiết bị thay thế, kiểm tra kĩ thiết bị trước khi tiến hành
nhiều lần, thuê các chuyên gia xử lý kỹ thuật có kinh nghiệm.
+ Nhân viên gặp vấn đề nên không đủ số lượng
 Cần chuẩn bị dư nhân lực để có nhân lực dự phòng.
+ Cúp điện.
 Máy phát điện.
+ Thức ăn, nước uống có vấn đề
 Kiểm tra thức ăn kỹ trước khi bắt đầu tiệc

XI.

PHỤ LỤC

Bố trí phòng (vẽ hình ảnh minh họa các khu vực)