Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân

Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với thời gian và sự phát triển của đất nước, nền kinh tế Việt
Nam đã bước vào thời kỳ phát triển mới: chuyển từ nền kinh tế kế hoạch
hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà
nước.Cơ chế thị trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự xuất hiện của
hàng loạt các doanh nghiệp cùng với sự đa dạng phong phú của các sản
phẩm. Đây chính là nhân tố làm cho nền kinh tế thị trường ở Việt Nam trở
nên cạnh tranh quyết liệt.Tồn tại và phát triển trở nên không dễ dàng đối
với bất kỳ doanh nghiệp nào, thế nhưng Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân
không những giữ vững uy tín của mình đối với các bạn hàng mà ngày càng
vươn lên phát triển thêm nhiều ngành hàng mới, xác lập rõ vai trò vị trí của
mình trên thương trường.
Trong thời gian đầu thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân, em
thấy được đây là một doanh nghiệp rất có uy tín trên thương trường. Tuy
trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh ngành hàng này,
nhưng để giành được thắng lợi trong cạnh tranh, Doanh nghiệp đã có
những chiến lược, chính sách kinh doanh phù hợp, đồng thời củng cố và
hoàn thiện mạng lưới kinh doanh để cho quá trình kinh doanh và dịch vụ
diễn ra một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho hai bên doanh
nghiệp và khách hàng, giữ vững và nâng cao uy tín cho Doanh nghiệp
trong việc chiếm lĩnh thị trường.
Trong thời gian vừa qua, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo,
các nhân viên trong phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân,
đặc biệt là sự hướng dẫn cụ thể, tận tình của giáo viên hướng dẫn: Tiến sĩ
Nguyễn Thị Thu Liên, em đã hoàn thành được bài báo cáo này. “Báo cáo
thực tập tổng hợp Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân” của em gồm 3 phần:
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
1
Báo cáo thực tập tổng hợp

- Phần I: Tổng quan về doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân.
- Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp tư
nhân Tiến Quân.
- Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán của doanh nghiệp
tư nhân Tiến Quân.
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
PhÇn I
Tæng Quan vÒ Doanh NGhiÖp TiÕn QU©n
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Doanh nghiệp tư nhân Tiến
Quân:
Khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân là doanh
nhân Phạm Văn Nghĩa_hiện là giám đốc doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư
nhân Tiến Quân được thành lập ngày 12 tháng 12 năm 1998 và được Sở kế
hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số:
028226.
Từ ngày ra đời cho đến nay doanh nghiệp vẫn giữ tên là Doanh nghiệp
tư nhân Tiến Quân, Tiến Quân là tên của các thành viên trong gia đình hợp
thành và đây là một doanh nghiệp do chính các thành viên trong gia đình
quản lý. Tiền thân là đơn vị thương mại nhỏ với sản phẩm kinh doanh chủ
yếu là các loại phụ kiện ống nước và các loại ống nước làm bằng kẽm với
số vốn đầu tư ban đầu là 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng). Sau đó
khi quen dần với thị trường doanh nghiệp đã trở thành nhà cung cấp cho
các đại lý, các cửa hàng về ngành hàng này. Nhưng vài năm gần đây trên
thị trường xuất hiện phụ kiện và các loại ống nước hàn nhiệt nên việc kinh
doanh ngành hàng này cũng chậm hơn trước do người tiêu dùng cũng
chuyển sang sự lựa chọn mới vì các loại hàng hàn nhiệt này rất dễ thi công,
vận chuyển gọn nhẹ lại dễ dàng lắp đặt hơn so với các hàng phụ kiện, ống
nước làm bằng kẽm. Doanh thu của doanh nghiệp ở thời điểm này cũng

không cao như những năm trước.Trước thực tế đó, Doanh nghiệp đã đưa ra
một quyết định táo bạo đó là xâm nhập vào ngành hàng mới là ngành hàng
thiết bị vệ sinh vốn đã có thị trường quen thuộc từ lâu. Đây là một khó
khăn, thử thách lớn đối với doanh nghiệp vì khi nghĩ đến ngành hàng này là
người tiêu dùng sẽ nghĩ ngay đến những cửa hàng san sát nhau tạo thành
các dãy phố kinh doanh thiết bị vệ sinh, nội thất đã khá quen thuộc như phố
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cát Linh, Trường Chinh, Thanh Nhàn, Trần Duy Hưng…cùng với đó là
các sản phẩm đã có thương hiệu trên thị trường như TOTO, INAZ,
CAESAR, COTTO, FUFENG…nổi tiếng là những thương hiệu có chất
lượng cao, mẫu mã đẹp, kiểu dáng phong phú, đa dạng. Vậy lý do mà
Doanh nghiệp bước đầu đã thành công như hiện nay là do có những bạn
hàng lâu năm cung cấp cho doanh nghiệp những nguồn hàng tốt với những
sản phẩm cao cấp mà giá cả vừa phải phù hợp với kinh tế của nhiều hộ gia
đình hiện nay cùng với các chính sách, chiến lược kinh doanh hợp lý nắm
bắt được xu hướng của thị trường và của người tiêu dùng một cách kịp thời.
Sự phát triển của Doanh nghiệp yêu cầu phải mở rộng thêm về các ngành
hàng kinh doanh cũng như tăng vốn để phù hợp với quy mô của doanh
nghiệp và nâng cao năng lực quản lý, đến năm 2007 doanh nghiệp đã thay
đổi đăng ký kinh doanh tăng vốn đầu tư lên 1.900.000.000 đồng (Một tỷ
chín trăm triệu đồng).Trong hai năm 2007, 2008 Doanh nghiệp đã hoàn
thành được công trình tài sản cố định rộng lớn, nơi này rất thuận lợi cho
doanh nghiệp trong việc kinh doanh, làm showroom giới thiệu sản phẩm và
là nơi để kho hàng hoá, tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê kho tàng, văn
phòng để kinh doanh. Hiện nay trụ sở giao dịch và nơi giới thiệu các sản
phẩm của doanh nghiệp được đặt tại đây. Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân
bổ sung thêm nhiều ngành hàng mới và thay đổi đăng kí kinh doanh lần 3
vào ngày 18 tháng 02 năm 2009.

Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN QUÂN
Tên giao dịch: TIEN QUAN PRIVATE ENTERPRISE
Địa chỉ: Lô 07- 3A Khu công nghiệp Hoàng Mai, phường Hoàng Văn
Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Điện thoại: 043.6240545 Fax: 043.8637097
Vốn đầu tư : 1.900.000.000 đồng ( Một tỷ chín trăm triệu đồng)
Mã số thuế: 0100779213
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2. Đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân:
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh:
- Buôn bán tư liệu sản xuất (vật tư cho cấp thoát nước, vật liệu xây
dựng, vật tư máy móc, phụ tùng cho sản xuất công, nông nghiệp), tư liệu
tiêu dùng.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tư ngành cấp thoát nước.
- Vận tải, hàng hoá, vận chuyển hành khách.
- Kinh doanh nước uống tinh khiết, nước giải khát có ga, Kinh doanh
khách sạn, nhà hàng (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát
karaoke, vũ trường).
1.2.2. Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu:
Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân
là các phụ kiện vật tư ngành cấp thoát nước và các trang thiết bị nội ngoại
thất.
Doanh nghiệp đã hơn chục năm nay kinh doanh chủ yếu về các loại
phụ kiện bằng kim loại như là các khớp nối: cút, tê, kép, măng sông, rắc
co… phục vụ cho đường cấp thoát nước gia dụng, ngoài ra là các loại van,
vòi nước dùng cho đường ống nước và đường hơi, khí, các loại đồng hồ đo
nước và các sản phẩm van nước dùng trong công nghiệp. Các sản phẩm

này đều được Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tại Italy, Trung Quốc và
cũng đã rất quen đối với mỗi gia đình hiện nay. Gần đây xuất phát từ trình
độ dân trí và đời sống ngày càng cao dẫn đến nhu cầu sinh hoạt ngày càng
được cải thiện của mỗi người dân hiện nay, các công trình xây dựng xuất
hiện ở khắp mọi nơi và các trang thiết bị phục vụ cho cuộc sống ngày càng
hiện đại, cùng với những khó khăn về thị trường như trên đã nói, Doanh
nghiệp đã phát triển thêm ngành hàng mới là kinh doanh các loại trang thiết
bị nội, ngoại thất. Ngành hàng này tuy rất mới mẻ đối với Doanh nghiệp
nhưng với những chiến lược kinh doanh phù hợp đã dần đưa những sản
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
phẩm mới này đến tay người tiêu dùng và đang từng bước xâm nhập vào
thị trường đã có tiếng từ lâu như trên khu vực Cát Linh, Thanh Nhàn,
Trường Chinh, Hà Đông và các tỉnh lân cận…. Các sản phẩm mới này bao
gồm cabin, bồn tắm, vách kích tắm đứng, chậu kính, chậu sứ, xí bệt, gạch
ốp lát, sen vòi, các trang thiết bị phụ kiện phòng tắm cao cấp, hiện đại rất
phù hợp với kinh tế của mọi gia đình với nhiều loại mẫu mã, màu sắc, kiểu
dáng phong phú, tinh tế, là một sự lựa chọn sáng suốt cho các gia đình và
các công trình hiện nay. Những sản phẩm này đều được Doanh nghiệp
chọn lọc về mẫu mã, chất lượng vừa mang nét truyền thống vừa kết hợp
với sự thanh lịch và sang trọng về kiểu dáng phù hợp với người tiêu dùng ở
những nơi sang trọng như nhà hàng, khách sạn và những người dân khác.
Các sản phẩm này được nhập khẩu trực tiếp từ những nhà cung cấp lớn và
có uy tín từ Trung Quốc. Mọi sản phẩm đều được vận chuyển đến và lắp
đặt tận tình tại nhà của khách hàng với phương châm uy tín, chất lượng, và
“luôn cùng gia đình bạn”. Mọi khách hàng khi đã dùng qua các sản phẩm
của doanh nghiệp đều thấy rất ưng ý và chính họ cũng đã giới thiệu thêm
rất nhiều bạn bè và người thân cùng biết đến các sản phẩm này của Doanh
nghiệp. Đây là một động viên lớn cho Doanh nghiệp thúc đẩy doanh nghiệp

phát triển và để tới đây có thể phục vụ, cung cấp cho khách hàng những
mẫu mã đẹp và chất lượng hơn nữa.
1.2.3. Thị trường hoạt động và các quan hệ với bạn hàng
Doanh nghiệp tư nhân Tiến Quân chủ yếu bán buôn, bán lẻ cho các
công ty, công trình, các cửa hàng lớn, từ đó các cửa hàng phân phối lại cho
các công trình và các cửa hàng nhỏ, và các khách hàng lẻ….Doanh nghiệp
có một hệ thống khách hàng rộng lớn ở các tỉnh, thành từ Bắc đến Nam với
những khách hàng thân thiết lâu năm luôn động viên và hợp tác với doanh
nghiệp.
Trong những năm qua Doanh nghiệp đã tạo được hình ảnh và uy tín
lớn đối với khách hàng, các chủ đầu tư…. Nhắc đến Tiến Quân là khách
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
hàng nhớ đến đây là một trong những doanh nghiệp nhập khẩu và phân
phối hàng trực tiếp, dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp vật tư ngành nước với
những sản phẩm loại một luôn đạt chất lượng tốt với những thương hiệu đã
có tiếng trên thị trường. Để có được những kết quả tốt và thành công như
ngày nay, ngoài sự cố gắng của Ban lãnh đạo, các nhân viên trong Doanh
nghiệp còn có sự ủng hộ và phối hợp, tạo điều kiện của các đối tác như các
ngân hàng, các nhà cung cấp và của tất cả các bạn hàng…
Các nhà cung cấp có tiếng trên thị trường Việt Nam hiện nay vẫn luôn
đồng hành cùng Doanh nghiệp như: Phụ kiện ống nước của nhà máy Thông
Hải, DZ, LS của Trung Quốc; van, vòi nước từ Italy có thương hiệu Bugatti
cũng đã khá quen trên thị trường hiện nay; gạch ốp lát thương hiệu Blues,
G&B Ceramics tuy cũng mới vào được thị trường Việt Nam được vài năm
nhưng những sản phẩm gạch này luôn đạt chất lượng tốt và được các hộ gia
đình hiện nay tin dùng; ngoài ra sản phẩm cabin tắm đứng cùng các hệ thống
hiện đại như xông hơi, massage, chậu kính, chậu sứ, xí bệt cùng với các kiểu
dáng, mẫu mã hiện đại của các hãng hàng đầu của Trung Quốc như:

S-Zeam, OSK, Safe, Dear Jazz, FOBO...cũng đang dần được thị
trường đón nhận.
Doanh nghiệp cũng có những mối quan hệ tốt với các ngân hàng như:
Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, Ngân hàng Thương mại cổ phần
Xuất nhập khẩu Việt Nam…Nhờ đó Doanh nghiệp đã huy động được một
lượng vốn khá lớn với lãi suất ưu đãi và các giao dịch thanh toán được ưu
tiên đáng kể…Vì xây dựng được uy tín nên Doanh nghiệp hiện nay là
khách hàng mục tiêu của rất nhiều ngân hàng lớn như ngân hàng Á Châu,
ngân hàng Quân đội , ngân hàng ANZ…
1.2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Như đã nói ở trên Doanh nghiêp ngày càng phát triển cùng với đó là
doanh thu, lợi nhuận ròng của công ty liên tục tăng qua các năm 2007,
2008, 2009.
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Qua các số liệu như bảng trên ta thấy được Doanh thu, lợi nhuận của
Doanh nghiệp liên tục tăng qua các năm 2007, 2008, 2009. Tốc độ tăng của
doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp từ năm 2008 sang năm 2009 rất
nhanh: Doanh thu từ 13,6% (năm 2008/2007) lên 33,6% (năm 2009/2008);
lợi nhuận từ 23,5% (năm 2008/2007) lên 42,9% (năm 2009/2008). Điều
này cho thấy phát triển ngành hàng mới này là sự quyết định sáng suốt của
Giám đốc đã đem lại doanh thu và lợi nhuận cao hơn.
Chỉ tiêu lợi nhuận ròng/ Doanh thu của doanh nghiệp trong 3 năm liên
tiếp lần lượt là năm 2007: 0,74 %; năm 2008: 0,78%; năm 2009: 0,86%.
Hai năm liên tiếp là 2007 và 2008 chỉ tiêu này biến động không nhiều
nhưng đến năm 2009 thì cao hơn cả do ngành hàng mới đem đến nhiều lợi
nhuận hơn cho doanh nghiệp.
Qua các chỉ tiêu vừa phân tích ta thấy được năm 2009 Doanh nghiệp
kinh doanh tốt và tạo ra được nhiều lợi nhuận hơn 2 năm trước đó, có nhiều

lý do ảnh hưởng đến nhân tố này như là nền kinh tế năm 2009 đã dần thoát
khỏi thời kỳ khủng hoảng, thứ hai là doanh nghiệp vừa hoàn thành xong
được công trình tài sản cố định và đưa và sử dụng tiết kiệm được rất nhiều
về chi phí thuê kho tàng, địa điểm kinh doanh, tiếp nữa là ngành hàng mới
đóng góp không nhỏ vào việc tăng doanh thu và lợi nhuận của doanh
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tốc độ tăng
liên hoàn(%)
Tốc độ tăng
định gốc(%)
08/07 09/08 08/07 09/07
1 Doanh
thu
12.781.922.433 14.520.954.320 19.394.224.609 13,6 33,6 13,6 51,7
2 Lợi
nhuận
ròng
93.967.955 116.086.023 165.933.571 23,5 42,9 23,5 76,6
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
nghiệp. Như vậy ta thấy được Doanh nghiệp có rất nhiều điều kiện thuận
lợi để phát triển hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng.
Song song với việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì đời sống
của tất cả nhân viên trong Doanh nghiệp đều không ngừng được cải thiện
và nâng cao hơn so với trước kia. Điều này được thể hiện qua thu nhập
bình quân đầu người của nhân viên trong doanh nghiệp luôn đạt mức kế
hoạch đặt ra hàng năm, không những thế còn tăng dần qua mỗi năm.
Thu nhập bình quân đầu người
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Thu nhập bình quân đầu

người(nghìn
đồng/người/tháng)
1.500 1.900 2.500
Tốc độ tăng liên hoàn(%) 100 126,7 131,6
Tốc độ tăng định gốc(%) 100 126,7 177,7
Thu nhập bình quân đầu người của năm 2008 và năm 2009 tăng đáng
kể so với năm 2007, thu nhập bình quân đầu người lần lượt tăng lên 26,7%
(năm 2008) và 31,6% (năm 2009) so với năm 2007. Đây là những con số
thể hiện rõ rệt đời sống của nhân viên đã được Ban lãnh đạo quan tâm và
cải thiện hơn rất nhiều.
Qua những số liệu trên, tuy là một Doanh nghiệp thành lập chưa lâu
nhưng đang ngày càng phát triển, các ngành hàng mới cũng góp phần tạo
nên Doanh thu lớn hơn cho Doanh nghiệp trong những năm gần đây. Năm
2009, khi ngành hàng mới được Doanh nghiệp mở rộng, Doanh thu của
năm tăng 33,6% so với năm 2008, trong khi năm 2008 khi chưa có thêm
ngành hàng mới chỉ tăng 13,6% so với năm 2007. Kết quả kinh doanh này
cho thấy Doanh nghiệp làm ăn có chiều hướng đi lên rõ rệt có lẽ Doanh
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
nghiệp vẫn cần đẩy mạnh hơn về chiến lược kinh doanh để những năm tới
tốc độ tăng Doanh thu, lợi nhuận có thể cao hơn nữa.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Tiến
Quân
Hiện nay Doanh nghiệp có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và 4 bộ phận
chuyên môn gồm bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán, bộ phận kho, và
phòng hành chính. Tổng số nhân viên trong công ty từ ngày đầu thành lập
chỉ có 6 người nay đã tăng lên 41 người và trình độ của mỗi nhân viên cũng
ngày càng được nâng cao cho thấy Doanh nghiệp ngày càng được mở rộng
và các bộ phận có tính chuyên môn cao hơn rõ rệt.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
- Giám đốc: Đối với Doanh nghiệp tư nhân, giám đốc là người trực
tiếp quản lý, điều hành và quyết định tất cả các vấn đề của Doanh
nghiệp. Giám đốc có quyền ra các quyết định và trực tiếp xử lý các
sai phạm xảy ra trong doanh nghiệp đồng thời chịu trách nhiệm trước
SVTH: Vũ Thu Phương _Lớp: Kế toán K39_CĐB
Phó giám đốc
Bộ phận kinh
doanh
Phòng kế toán Bộ phận kho
Phòng hành
chính
Phòng xuất
nhập khẩu
Bộ phận bán
hàng và chăm
sóc khách
hàng
Bộ phận vận tải Bộ phận lắp đặt
10
Giám đốc