HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BIKEN VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH biken Việt Nam
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Biken Việt Nam
Công ty TNHH Biken Việt nam là công ty 100% vốn của Nhật bản, (Tên
tiếng anh: Biken Việt Nam Co.,LTD).
Được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 051 043 000 001 do Uỷ ban
nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 13 tháng 12 năm 2006.
Mã số thuế: 0900262720.
Trụ sở, nhà xưởng đặt tại QL5A Km 19 Xã Tân Quang - Huyện Văn
Lâm - Tỉnh Hưng Yên, điện thoại (0321).3791376, fax: ( 0321).3791377.
Văn phòng đại diện tại địa chỉ: 29 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng - Hà
Nội, điện thoại: (+84).49747396, fax: (+84). 49747395.
Ngân hàng mở tài khoản: Việt Com Bank Hưng Yên “số tài khoản :
0591001680093”
1.1.2 Giai đoạn 1: Từ năm 2006 đến năm 2007.
Cuối năm 2006 Công ty được thành lập và bắt tay vào xây dựng cơ
sở vật chất và đào tạo đội ngũ công nhân viên cho sự hoạt động của công ty.
Đến tháng 7 năm 2007 công ty đã đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
1.1.3 Giai đoạn 2: Từ năm 2008 đến nay
Được sự đầu tư mạnh mẽ, nhanh chóng của công ty mà đến nay công ty
có một hệ thống cơ sở vật chất đáp ứng cho nhu cầu của thị trường về bê tông.
Hiện nay công ty có 1 nhà xưởng, 01 trung tâm nghiên cứu ứng dụng, 01
xưởng bê tông xây lắp.
Về nhân lực: Công ty có 200 cán bộ công nhân viên với đội ngũ quản lý
trình độ kỹ sư trở lên và tập thể công nhân có tay nghề sản xuất tốt cùng với
sự giúp đỡ của đội ngũ chuyên gia Nhật Bản.
Về năng lực thiết bị: Công ty có 4 trạm Bê tông – công suất mỗi trạm là
40 đến 60m
3
/giờ, 20 xe chuyên dụng chở Bê tông, 01 dây chuyền sản xuất cốt

Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
thép, 01 dây chuyền sản xuất cột điện, 01 dây chuyền sản xuất ống nước, 01
dây chuyền sản xuất cấu kiện với đầy đủ các thiết bị nâng và xe vận chuyển.
Công ty tuy mới được thành lập nhưng được đầu tư dây chuyền sản xuất
hiện đại nhất của Nhật hiện nay nên các sản phẩm của công ty như: cột điện,
ống nước, bê tông, cấu kiện phi tiêu chuẩn…Các sản phẩm công trình đạt chất
lượng cao của ngành xây dựng. Ngoài ra các sản phẩm của công ty cũng rất
đa dạng như: Bê tông có hơn 40 loại, cột điện có hơn 60 loại, ống nước có
hơn 200 loại, cấu kiện có hơn 150 loại, cọ bê tông dự ứng lực cường độ cao
(PHC) các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn chất lượng công nghiệp
Nhật Bản (JLS) và tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam.
1.1.4.thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Biken Việt Nam.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty luôn tồn tại những khó
khăn, thuận lợi
Khó khăn: công ty mới được thành lập, trên địa bàn đã có công ty Bê
tông thương phẩm Việt Đức,
Thuận lợi: Công ty được đầu tư dây truyền sản xuất đồng bộ, tiên tiến,
hiện đại nhất của Nhật Bản hiện nay.
Do quá trình công nghiệp hoá – hiện đại hoá nhanh nên nhu cầu sử dụng
các sản phẩm từ bê tông ngày càng nhiều.
Công ty có đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao và các chuyên gia
Nhật Bản có trình độ chuyên môn
Ngoài việc cung cấp các sản phẩm bê tông tươi và sản phẩm từ bê tông.
Công ty còn cung ứng các dịch vụ đi kèm theo như vận chuyển ,tư vấn cho
khách hàng lựa chọn chủng loại bê tông và khối lượng bê tông phù hợp với
công trình,cho thuê xe bơn…vv
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh của công ty.

1.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất:
Công ty Biken Việt Nam gồm 4 tổ sản xuất: Tổ trộn C2, tổ vận chuyển
bê tông, tổ thí nghiệm, tổ văn phòng. Nhiệm vụ của từng tổ như sau:
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Tổ trộn C2 gồm 8 người: Có nhiệm vụ vận hành máy trộn cát, đá, xi
măng, phụ gia tạo thành bê tông thương phẩm cung cấp cho khách hàng.
Tổ vận chuyển bê tông gồm 25 người: Có nhiệm vụ vận chuyển bê tông
tươi đến cho khách hàng tại công trình và bơm bê tông theo như thoả thuận đã
ký trong hợp đồng.
Tổ thí nghiệm gồm 6 người: Cán bộ thí nghiệm có nhiệm vụ đi theo xe
vận chuyển bê tông đầu tiên của đợt giao hàng tới công trình, đo độ sụt của bê
tông và đúc bê tông mẫu làm cơ sở chứng minh chất lượng sản phẩm.
Tổ văn phòng gồm 10 người: Có nhệm vụ điều hành hoạt động của xí
nghiệp, Kế toán tổng hợp quá trình sản xuất, Maketing,…
1.2.2. Tổ chức sản xuất.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán bê tông thương phẩm, đơn vị lên kế hoạch
sản xuất trong tháng: tính toán khối lượng sản phẩm kế hoạch.
Lên lịch sản xuất cụ thể với nội dung: ngày giờ, khối lượng sản xuất, loại
sản phẩm, công trình,…
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ đội sản xuất, cán bộ công nhân
viên.
Duy tu bảo dưỡng trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo hoàn thành tốt
kế hoạch sản xuất hạn chế sự cố trong sản xuất.
Kế hoạch nhập vât tư cũng được nhập cụ thể nhằm đảm bảo cung cấp vật
tư một cách kịp thời, liên tục và đầy đủ phục vụ cho sản xuất nhưng cũng
không được nhập với khối lượng quá lớn gây ứ đọng vật tư, dẫn đến ứ đọng
vốn và nhiều rủi ro khác trong việc tồn kho dự trữ vật tư…

1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm.
Sản phẩm đặc thù của Công ty là Bê tông thương phẩm (Bê tông tươi),
được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng (ký hợp đồng), thời gian sản
xuất được khách hàng báo trước. Bê tông được trộn rồi xả vào xe vận chuyển
và đưa đến các công trình theo từng khách hàng
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
.
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Biken Việt Nam.
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty sản xuất, kinh doanh sản phẩm tại một địa điểm nên bộ máy
quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tiếp quản lý, chế độ một thủ
trưởng, đảm bảo độ chính xác trong khâu quản lý.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Xi măng
Kiểm tra thử
nghiệm
Kho phụ gia
Mua vật tư
Cát Đá Phụ gia
Kiểm tra thử
nghiệm
Kiểm tra thử
nghiệm
Kiểm tra thử

nghiệm
Kho xi măng
Trộn bê tông
Lệnh sản xuất
Kho đá
Sàng
Rửa
Boong ke
chứa
Boong ke
chứa
Nước Cân đong
Thử nghiệm
chất lượng
Vận chuyển
Giao
nhận
GIÁM ĐỐC
Công ty
Phụ trách kế toán
Phó giám đốc
Kho cát
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy quản lý Công ty Biken Việt Nam.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý.
- Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cán
bộ công nhân viên và pháp luật, nhà nước..
- Phó giám đốc: là người chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất, chỉ đạo tổ
chức nghiên cứu, tiêu thụ sản phẩm thông qua phân công chỉ đạo bộ phận

marketing bán hàng, bộ phận điều hành sản xuất và kiểm tra Bê tông thương
phẩm, bộ phận thủ kho vật tư.
- Phụ trách kế toán: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về các mặt
công tác tài chính doanh nghiệp, kế toán, kiểm toán nội bộ, tổ chức ghi chép
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Bộ phận
marketing bán
hàng
Bộ phận điều
hành sản xuất và
kiểm tra BTTP
Bộ phận thủ
kho vật tư
Tổ thí
nghiệm hiện
trường
Tổ trộn Bê
tông thương
phẩm
Tổ xe vận
chuyển BTTP
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
tính toán chính xác số liệu kế toán, thống kê để phản ánh kịp thời đầy đủ toàn
bộ tài sản, phân tích kết quả tình hình hoạt động SXKD, lập kế hoạch thu chi
tài chình trình Giám đốc.
- Bộ phận marketing bán hàng: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý bàn hàng,
thu tiền, theo dõi công nợ,…
- Bộ phận điều hành sản xuất và kiểm tra BTTP: Điều hành quản lý các

tổ đội sản xuất, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện của các tổ đội bao gồm:
* Tổ thí nghiệm hiện trường: có nhiệm vụ tiến hành thí nghiệm các mẫu
thương phẩm để đảm bảo chất lượng bê tông cũng như độ an toàn cho công
trình thi công.
* Tổ trộn Bê tông thương phẩm: thực hiện các công việc cân đong cát đá,
xi măng, phụ gia và tiến hành trộn bê tông theo định mức đặt ra.
* Tổ xe vận chuyển BTTP: có nhiệm vụ vận chuyển BTTP đến các
công trình thi công theo yêu cầu của đơn vị.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây sản phẩm của xí nghiệp liên tục gia tăng về số
lượng và nâng cao về chất lượng. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong
công ty được cải thiện rất nhiều. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà Xí
nghiệp đã đạt được trong 3 năm gần đây:
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu của công ty trong 3 năm 2007 - 2008 - 2009
Đvt: Triệu đồng

Năm
Chỉ tiêu
2007 2008 2009
Doanh thu thuần 1.112.627 10.520.686 9.413.475
Lợi nhuận thuần (7.928.450) 1.030.319 1.110.732
Thu nhập bình
quân(người/tháng)
1.530 1.790 2.015
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty)
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy doanh thu thuần hàng năm tăng lên rõ rệt.

Doanh thu năm 2007 là năm mà công ty vừa hoàng thành xong xây dựng cơ
bản và bất đầu đi vào sản xuất và có doanh thu.
Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 1.107.211.000 (đồng) tương
ứng với tỷ lệ giảm là 10,52%. Nguyên nhân của việc giảm này là do khủng
hoảng kinh tế thế giới ảnh hưởng tới sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế mà
Việt Nam nói chung và công ty Biken Việt Nam nói riêng cũng phải cố gắng
vượt qua thời kỳ khủng hoãng. Cùng với sự nỗ lực của công nhân kỹ thuật,
chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam và được sự giúp đỡ của nhà nước mà cuôc
sống của người lao động đã từng bước được cải thiện. Năm 2009 thu nhập
bình quân đầu người so với năm 2008 là: 80.413.000 (đồng) tương ứng với tỷ
lệ tăng là 7,8% cho thấy đựơc sự phát triển trong tương lai của công ty la rất
tốt.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY BIKEN VIỆT NAM
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Biken Việt Nam
2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Việc tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty do bộ
máy kế toán đảm nhiệm, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn
nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thông tin kinh tế
một cách kịp thời, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nhiệm vụ của kế toán.
Để đáp ứng được yêu cầu cơ bản trên, lại phù hợp với đặc điểm sản xuất
và đặc điểm tổ chức quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác
kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại
phòng kế toán tổng hợp, ở các tổ sản xuất không có bộ phận kế toán riêng mà
chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu thập kiểm tra các
chứng từ ban đầu, phân loại và định kỳ gửi các chứng từ này về phòng kế toán

tổng hợp của Công ty.
Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung đã tạo điều kiện
cho Công ty trong việc kiểm tra, chỉ đạo, giám sát nghiệp vụ và đảm bảo sự
tập trung thống nhất của phụ trách kế toán cũng như sự chỉ đạo kịp thời của
giám đốc Công ty đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, điều
này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép tính toán đồng thời đảm
bảo độ chính xác cao, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng. Phần mềm kế toán
mà doanh nghiệp đang sử dụng hiện nay là phần mềm Fast.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
Sơ đồ 1.3: tổ chức bộ máy quản lý Công ty Biken Việt Nam.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán.
* Phụ trách kế toán kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm hướng dẫn,
kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước giám
đốc Công ty và các cơ quan có thẩm quyền về số liệu của công ty mà kế toán
cung cấp. Hạch toán kế toán tổng hợp các phần hành :
 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
 Theo dõi kiểm kê đánh giá TSCĐ theo quy định
 Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi
 Hạch toán các khoản phải thu, phải trả
 Hạch toán doanh thu, lợi nhuận
 …
* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổ chức chứng từ, tài
khoản và số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn vật tư cả về số lượng và giá trị. Quản lý,
lưu giữ các chứng từ sổ sách có liên quan về vật liệu, công cụ dụng cụ. Tổ
chức hạch toán các chứng từ có liên quan đến nhập, xuất trên các sổ chi tiết,

sổ tổng hợp, bảng phân bổ.
* Kế toán tiền lương: Theo dõi các khoản công nợ với cán bộ công nhân
viên trong Công ty, lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty, tính và phân bổ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Kế toán trưởng kiêm kế
toán tổng hợp
Kế toán vật
liệu
Kế toán tiền
lương
Thủ quỹ

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
* Thủ quỹ: Theo dõi quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện các công tác
thanh toán thu - chi.
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Biken Việt Nam
2.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Biken Việt Nam.
Chế độ kế toán: Hiện nay toàn bộ chứng từ, mẫu sổ và hệ thống tài
khoản kế toán Công ty đang vận dụng đều được thực hiện theo chế độ kế toán
mới
( quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài Chính).
Kỳ kế toán và niên độ kế toán:
- Kỳ kế toán của xí nghiệp là hàng tháng.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc 31/12/N.
Phương pháp tính (nộp thuế) thuế GTGT: Công ty nốp thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty tính giá hàng tồn kho theo
phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty tính khấu hao TSCĐ theo
phương pháp đường thẳng.
2.2.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Cũng như các cơ sở sản xuất kinh doanh khác, công ty TNHH
Biken Việt Nam sử dụng các chứng từ kế toán:
 Nhóm chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, giấy báo có,
…
 Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho
 Chứng từ TSCĐ: Biên bản bàn giao TSCĐ
 Chứng từ lao động - tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán
lương.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
 Chứng từ bán hàng: Phiếu giao hàng, Hoá đơn bán hàng
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo quyết định số
15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hướng mở chi tiết của các loại tài khoản doanh thu và chi phí:
+ Tài khoản doanh thu được mở chi tiết như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng hoá
TK 512: Doanh thu nội bộ
+ Tài khoản chi phí được mở chi tiết như sau:
TK 621: Chi phí NVLTT
TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
TK 632: giá vốn hàng bán
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
Công ty không mở sổ chi tiết cho TK 621, TK 622.
- Tài khoản mà công ty đang sử dụng: TK 111, TK 112, TK 136, TK
152, TK 153, TK 133, TK 139, TK 336,TK 154, TK 155,…
- Công ty không sử dụng những tài khoản: TK 611, TK 311, TK 341, TK
153,…
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
* Hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hình
thức kế toán Nhật ký chung và được thực hiện trên phần mềm kế toán máy
Fast.
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp
* Các loại sổ kế toán tổng hợp sử dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
* Các loại sổ chi tiết sử dụng:
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
- Sổ quỹ tiền mặt
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết tài khoản
- Thẻ kho(sổ kho)

….
* Quy trình ghi sổ kế toán
Lê xuân Quyền lớp kt2kt9

i