Phương hướng và giải pháp phát triển thị trường của Công ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Mục lục
Mục lục:.....................................................................................................1
Danh mục bảng biểu:...............................................................................3
Lời nói đầu:...............................................................................................4
Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu Việt Đức
1. Giới thiệu chung về Công Ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức:...........6
1.1 Thông tin chung:........................................................................................6
1.2 Ngành nghề đăng ký kinh doanh:..............................................................6
1.3 Loại hình công ty:......................................................................................7
1.4 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:......................................7
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMDV &
XNK Việt Đức:..............................................................................................9
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:....................................................10
3.1 Ban lãnh đạo công ty bao gồm:...............................................................10
3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:..........................12
3.2.1 Phòng kế toán tài chính:.....................................................................12
3.2.2 Phòng tổ chức-hành chính:................................................................13
3.2.3 Phòng kinh doanh:.............................................................................13
3.2.4 Phòng quản lý dự án:.........................................................................14
3.2.5 Chi nhánh trực thuộc công ty:............................................................14
Chương II: Thực trạng thị trường và phát triển thị trường của Công
ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức
1. Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty:......................15
1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:..........................................15
1.1.1 Sản phẩm:...........................................................................................15
1.1.2 Khách hàng:.......................................................................................16
1.1.3 Nguồn hàng:.......................................................................................17
1.1.4 Lao động:...........................................................................................17
1.1.5 Phương thức kinh doanh:...................................................................21

1.1.5.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường:................................................21
1.1.5.2 Xây dựng chiến lược kinh doanh:................................................22
1.1.5.3 Hoạt động mua hàng:...................................................................23
1.1.5.4 Hoạt động bán hàng:....................................................................24
1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:.............................................25
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
1.2.1 Vốn và tình hình sử dụng vốn:...........................................................25
1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh:..........................................................26
2. Khái quát chung thực trạng thị trường và phát triển thị trường của
Công Ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức:...............................................31
2.1 Tình hình phát triển thị trường về sản phẩm:..........................................31
2.2 Tình hình phát triển thị trường về khách hàng:.......................................33
2.3 Tình hình phát triển thị trường về địa lý:.................................................36
3. Đánh giá chung về kết quả phát triển thị trường của Công ty TNHH
TMDV & XNK Việt Đức............................................................................37
3.1 Những mặt được:.....................................................................................37
3.2 Những tồn tại và nguyên nhân:................................................................39
Chương III: Phương hướng và giải pháp phát triển thị trường của
Công ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức
1. Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty:..............................41
1.1 Phương hướng phát triển của công ty:.....................................................41
1.2 Mục tiêu phát triển của công ty:..............................................................42
2. Một số giải pháp phát triển thị trường kinh doanh của Công ty TNHH
TMDV & XNK Việt Đức:...........................................................................43
Kết luận:..................................................................................................50
Tài liệu tham khảo:................................................................................51
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Danh mục bảng biểu
Bảng 1: Nguồn vốn kinh doanh theo kết cấu tài sản.....................................26
Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm........................................27
Bảng 3: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty qua các năm..............28
Bảng 4: Cơ cấu chi phí hoạt động kinh doanh...............................................29
Bảng 5: Tỷ suất lãi gộp/ doanh thu qua các năm...........................................30
Bảng 6: Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu.............................................................31
Bảng 7: Doanh thu tiêu thụ của công ty theo mặt hàng.................................32
Bảng 8: Doanh thu theo các nhóm khách hàng chính.......................................34
Biểu đồ 1: Doanh thu tiêu thụ theo nhóm khách hàng...................................35
Bảng 9: Doanh thu theo các loại khách hàng cũ mới vãng lai.......................36
Bảng 10: Doanh thu theo khu vực địa lý.......................................................37
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Lời mở đầu
Trong những thập niên gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều bước tiến
quan trọng. Thứ nhất là việc chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của nhà nước. Chuyển từ nền kinh tế với cơ chế quản lý
lạc hậu, quan liêu, bao cấp, hàng hóa thiếu thốn về số lượng, nghèo nàn về mẫu
mã chủng loại… tới một nền kinh tế với lượng hàng hóa dồi dào, đa dạng và
phong phú , đề cao tính tự chủ của doanh nghiệp, một nền kinh tế mở với sự
cạnh tranh gay gắt... Nếu như trong nền kinh tế trước đây người bán dường như
chỉ có một, đó là nhà nước thì ngày nay hàng loạt các thành phần kinh tế xuất
hiện từ các doanh nghiệp sản xuất đến các doanh nghiệp thương mại làm thay
đổi hoàn toàn bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam.
Thứ hai là việc trở thành thành viên chính thức của tổ chức Thương Mại
thế giới WTO. Nền kinh tế Việt Nam đã bước vào kỉ nguyên mới, kỉ nguyên của
sự hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặt ra những triển vọng to lớn cho sự phát

triển của nền kinh tế Việt Nam. Vì thế cho nên giờ đây các doanh nghiệp Việt
Nam không chỉ chịu sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước mà còn cả
các doanh nghiệp nước ngoài. Điều đó mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho
các doanh nghiệp Việt Nam phát triển, nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại nhiều
nguy cơ, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ không thể tồn tại và phát triển nếu
không biết nắm bắt cơ hội và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị
trường thế giới
Trong một nền kinh tế đang ngày càng chuyên môn hoá cao, sự xuất hiện
của các doanh nghiệp thương mại có vai trò to lớn trong việc lưu thông hàng
hóa, kích thích sản xuất và thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Nhưng do có quá
nhiều các doanh nghiệp thương mại xuất hiện nên sự tồn tại của mỗi doanh
nghiệp thương mại lại trở nên khó khăn. Vấn đề cấp thiết với tất cả các doanh
nghiệp thương mại bây giờ đó là tìm kiếm thị trường, đứng vững trên thị trường
đó và không ngừng phát triển thị trường để kinh doanh mở rộng
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu
Việt Đức là một công ty ra đời cách đây không lâu nhưng đã và đang từng bước
khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Công ty kinh doanh rất nhiều các
loại mặt hàng với hệ thống phân phối ngày một mở rộng. Ban đầu vốn chỉ là một
cửa hàng bán lẻ cho người tiêu dùng cuối cùng, nhưng bằng việc không ngừng
tìm kiếm thêm các đối tượng khách hàng, mở rộng thêm hệ thống phân phối
rộng khắp, nâng cao chất lượng dịch vụ, Công ty TNHH TMDV & XNK Việt
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Đức ra đời và ngày càng phát triển. Có thể nói Công ty Việt Đức đặc biệt
quan tâm tới vấn đề tìm kiếm và phát triển thị trường, đều đó thể hiện bằng
việc thị trường của Công ty không ngừng mở rộng.
Được sự giới thiệu của nhà trường, em được vào Công ty TNHH TMDV &
XNK Việt Đức thực tập. Dựa trên tình hình thực tế của Công ty và với sự hướng
dẫn của giảng viên, Thạc sĩ Nguyễn Việt Cường cùng các cán bộ công nhân viên

của Công ty nên em chọn đề tài: “Một số giải pháp phát triển thị trường của
Công ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức”. Với đề tài này em muốn đưa ra một
số giải pháp mà Công ty áp dụng thành công trong việc phát triển thị trường và
tìm ra một số giải pháp phát triển thị trường mà Công ty còn có thể áp dụng để
mở rộng thêm hoạt động kinh doanh của mình.
Chuyên đề thực tập của em bao gồm ba chương:
I. Quá trình hình thành và phát triển của của Công Ty TNHH TMDV
& XNK Việt Đức
II. Thực trạng thị trường và phát triển thị trường của Công Ty
TNHH TMDV & XNK Việt Đức
III. Phương hướng và giải pháp phát triển thị trường của Công Ty
TNHH TMDV & XNK Việt Đức
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Chương I: Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu
Việt Đức
1. Giới thiệu chung về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương
Mại Dịch Vụ và Xuất Nhập Khẩu Việt Đức
1.1. Thông tin chung
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP
KHẨU VIỆT ĐỨC
VIET DUC TRADING SERVICE AND IMPORT EXPORT
COMPANY LIMITED
VIET DUC TSE CO.,LTD
Trụ sở chính : Số 5, ngõ 46A Phạm Ngọc Thạch, Phường Phương
Liên, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.
Văn phòng giao dịch : Số 217, Đường Trường Chinh, Quận Hai Bà
Trưng, Thành Phố Hà Nội.

Tel : 84. 04. 38 530 761
Fax : 84. 04. 35 565 721
Website :
Email :
Số Đăng ký kinh doanh: 0102030418
Đăng ký lần đầu: ngày 03 tháng 04 năm 2007
Đăng ký thay đổi lần thứ 1: ngày 30 tháng 05 năm 2007
1.2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Buôn bán vật tư, thiết bị ngành điện, nước, thiết bị vệ sinh, thiết bị nội
ngoại thất, thiết bị vật liệu xây dựng.
- Sản xuất bình lọc nước, sửa chữa, lắp ráp máy bơm nước, máy bơm công
nghiệp.
- Xử lý nước sinh hoạt và nước thải công nghiệp.
- Tư vấn công nghệ trong lĩnh vực năng lượng.
- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá.
- Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm công ty kinh doanh.
- Đại lý cung cấp các dịch vụ, gia tăng trên mạng viễn thông.
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
- Đại lý kinh doanh trang thiết bị bưu chính viễn thông.
- Dịch vụ nghiên cứu và cung cấp thông tin thị trường, cung cấp các giải
pháp đẩy mạnh việc bán hàng.
- Xúc tiến thương mại, đại diện thương nhân.
- Đại lý mua bán dầu mỡ, nhựa đường và các sản phẩm dầu mỏ
1.3. Loại hình công ty
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & XNK Việt Đức được thành lập
ngày 03/04/2007 dưới hình thức là Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Có Hai
Thành Viên Trở Lên với mức vốn điều lệ ban đầu là 1.200.000.000 với sự góp
vốn của hai thành viên.

Số
TT
Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú đối với cá nhân hoặc địa
chỉ trụ sở chính đối với tổ
chức
Giá trị vốn góp
(đồng)
Phần
vốn góp
(%)
1 TRẦN MẠNH
CƯỜNG
Số 30 Triệu Việt Vương,
phường Bùi Thị Xuân, quận
Hai Bà Trưng, Hà Nội
700.000.000 58,33
2 NGUYỄN
VĂN LONG
Thôn Trung Lập, xã Vũ Hội,
huyện Vũ Thư, tỉnh Thái
Bình
500.000.000 41,67

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc TRẦN MẠNH
CƯỜNG
1.4. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.
Là công ty thưong mại hoạt động theo mục tiêu lợi nhuận nên ngay từ khi
thành lập công ty đã xác định cho mình mục tiêu hoạt động, chức năng, nhiệm
vụ riêng để đạt được mục tiêu đó. Nhận thức đúng đắn chức năng, nhiệm vụ của

công ty có ý nghĩa quan trọng trong mọi hoạt động của công ty nói chung và
trong sự thành công về quản lý điều hành của ban lãnh đạo nói riêng.
*) Chức năng của công ty.
Công ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức là một công ty kinh doanh
thương mại và dịch vụ nên có đầy đủ các chức năng của một doanh nghiệp
thương mại. Cụ thể là:
- Công ty chuyển hóa mặt hàng từ sản xuất thành mặt hàng thương mại
đồng bộ, nâng cao khả năng cạnh tranh cho sản phẩm.
- Công ty hình thành, dự trữ bảo vệ và quản lý chất lượng hàng. Công ty
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
phải tiến hành dự trữ để đảm bảo tính liên tục và ổn định trong kinh doanh, đồng
thời đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người tiêu dùng.
- Công ty là một mắt xích quan trọng trong mạng lưới phân phối chung của
nền kinh tế nên Công ty còn có chức năng giao tiếp phối hợp giữa các nhà sản
xuất và người tiêu dùng, từ đó có những thông tin liên kết giữa các bên trong quá
trình mua bán, tư vấn cho người tiêu dùng và tư vấn cho các nhà sản xuất.
*) Nhiệm vụ của công ty
Cũng như các công ty thương mai dịch vụ khác Công ty TNHH TMDV &
XNK Việt Đức có các nhiệm vụ chính như sau:
- Là một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà
nước công ty Việt Đức phải thực hiện nghiêm chỉnh những quy định và chỉ tiêu
về chất lượng hàng hòa góp phần bình ổn giá cả và bảo vệ quyền lợi của người
tiêu dùng.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo
đúng pháp luật.
- Thực hiện tốt công tác nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu
trên thị trường để có thể hoạch định những chiến lược đúng đắn đảm bảo cho
hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tối ưu.

- Công ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghiêm chỉnh
chế độ quy định về tài chính kế toán ngân hàng do Nhà nước ban hành, tạo điều
kiện thuận lợi cho nhà nước có thể tham gia kiểm tra can thiệp, điều tiết quản lý
vĩ mô nền kinh tế thị trường theo định hướng CNXH.
- Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục, tạo công ăn việc
làm, đảm bảo thu nhập và quyền lợi cho người lao động, giảm tỷ lệ thất nghiệp,
góp phần ổn định xã hội.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
- Phát triển kinh doanh nhưng phải chú ý tới vấn đề bảo vệ môi trường, bảo
vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh, bảo vệ an ninh chính trị và trật
tự an toàn xã hội
- Công ty có nhiệm vụ giữ gìn bí mật quốc gia, giữ gìn uy tín của Nước
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khi giao dịch với khách nước ngoài
*) Quyền hạn của công ty
- Được trực tiếp giao dịch, kí kết hợp đồng thương mại với mọi đối tượng
trong và ngoài nước để đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân
theo đúng pháp luật và quy định của nhà nước.
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
- Được kêu gọi, huy động vốn từ mọi nguồn trong và ngoài nước trên cơ sở
tôn trọng nguyên tắc “các bên cùng có lợi” và theo quy định của pháp luật hiện
hành của nhà nước.
- Được quyền sử dụng vốn, quỹ của công ty vào các mục đích phát triển,
đổi mới hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo quyền lợi và cải thiện đời
sống của người lao động.
- Được quyền tuyển lựa và ký kết hợp đồng lao động hoặc cho thôi việc,
bồi dưỡng và đào tạo cán bộ công nhân viên của công ty.
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TMDV

& XNK Việt Đức.
Từ ngày thành lập đến hết năm 2007, hoạt động chủ yếu của Công ty là tìm
kiếm thị trường trong nước, tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm đến với
khách hàng, làm cho khách hàng biết đến sản phẩm của mình.
Đầu năm 2007, cùng với sự tìm hiểu nhu cầu thị trường, công ty đã mạnh
dạn đi sâu vào lĩnh vực sản xuất, lắp đặt và bán máy móc, thiết bị. Đây có thể coi
là bước đột phá trong phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Với uy tín
bước đầu gây dựng được trong lĩnh vực sản xuất, buôn bán máy móc nghành
điện nước, công ty tiếp tục tìm kiếm khách hàng, phát triển thương hiệu.
Công ty Việt Đức được các nhà sản xuất máy xây dựng, máy phát điện,
máy cứu hoả, máy nén khí, máy bơm, máy công cụ và các thiết bị khác tại một
số thị trường lớn trên thế giới như Nhật Bản, Itally, Đức, Nga, Nam Triều Tiên,
Trung Quốc, Đài Loan… Uỷ quyền là nhà phân phối chính thức sản phẩm của
họ tại Việt Nam.
Kể từ khi thành lập cho đến nay đã được hơn 3 năm, là một công ty mới gia
nhập thị trường nhưng với sự đóng góp tận tụy của đội ngũ cán bộ công nhân
viên trong công ty, các mặt hàng kinh doanh của công ty đang dần khẳng định
được vị trí của mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Hình ảnh của công ty
trên thị trường ngày càng được sự quan tâm của khách hàng. Thị phần và kết quả
hoạt động kinh doanh của công ty đã tăng lên. Công ty đã ký kết được nhiều hợp
đồng kinh doanh với các đối tác trong thành phố cũng như các tỉnh thành trong
cả nước.
Với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng, mạng lưới phân phối của Việt
Đức có mặt từ Bắc vào Nam với số lượng nhân viên và các chi nhánh, cửa hàng
trực thuộc ngày càng tăng.
“ Chất lượng và chữ tín” là hai yếu tố cơ bản, được coi trọng hàng đầu
trong mục tiêu phát triển của Việt Đức.
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT

3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH TMDV & XNK Việt Đức hoạt động theo hình thức công ty
Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên với số vốn góp của hai thành viên,
các thành viên tham gia theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, tôn trọng và chấp
hành đầy đủ điều lệ công ty và pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty:
3.1. Ban lãnh đạo công ty bao gồm
*) Hội đồng thành viên:
Cơ quan quản lý công ty là Hội đồng thành viên, gồm các thành viên, là cơ
quan quyết định cao nhất của công ty. Có các quyền và nhiệm vụ sau:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của
công ty.
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương
thức huy động thêm vốn.
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng
giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của
công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công
nghệ, thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
Hội đồng thành viên
Chủ tịch Hội đồng thành viên
kiêm tổng giám đốc
Các phó tổng giám đốc
Phòng kế
toán tài
chính
Phòng tổ
chức hành
chính

Phòng kinh
doanh
Các chi nhánh thuộc
công ty
Phòng quản
lý dự án
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố
gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại điều lệ công ty.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với tổng giám đốc,
kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
- Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng
thành viên, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại
Điều lệ công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia
lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
- Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều
lệ công ty.
*) Chủ tịch hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty.
Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của
công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền
và nhiệm vụ của mình.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của
công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty,
trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên.
- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
- Tuyển dụng lao động
- Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ công ty
*) Phó giám đốc
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
Là người giúp việc cho giám đốc công ty, thực hiện các nhiệm vụ và quyền
hạn được giám đốc giao hoặc ủy quyền.
Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty
Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên, giám đốc công ty và trước
pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
Công ty được chia thành 5 phòng ban chính như: phòng kế toán tài chính,
phòng tổ chức- hành chính, phòng kinh doanh, phòng quản lý dự án, các chi
nhánh trực thuộc công ty. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về 1 mảng liên quan
đến việc sản xuất kinh doanh của công ty. Để thực hiện được tốt các nhiệm vụ
chung của toàn công ty thì mỗi phòng ban cũng được giao những nhiệm vụ cụ
thể và có những chức năng riêng:
3.2.1. Phòng kế toán tài chính

Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về quản lý tài chính
và công tác tổ chức – hành chính
Chức năng, nhiệm vụ:
- Thực hiện chế độ quản lý sử dụng vốn, tài sản, chế độ quản lý tài chính,
chế độ kế toán, thống kê đúng quy định pháp luật và quy định của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính hàng tháng trên cơ sở dự tính kết qủa kinh doanh
và nhu cầu hoạt động cần thiết của công ty trình hội đồng thành viên, giám đốc
phê duyệt.
- Cuối kỳ kế toán tháng/quý/năm, theo quy định thời gian, hoàn thành quyết
toán sổ sách kế toán, gửi các báo cáo tài chính, thống kê, phân tích tài chính và
các báo cáo cần thiết khác trình hội đồng thành viên, giám đốc, thực hiện báo
cáo thuế đúng thời gian quy định.
- Tổ chức phân tích tài chính và kiểm tra tài chính.
- Quản lý, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, và xử lý kịp thời các
khoản nợ.
- Thực hiện công tác kế toán kho.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các quy định
về tài chính, kế toán.
- Phân loại, lưu giữ, bảo mật chứng từ, hồ sơ, sổ sách, số liệu kế toán theo
đúng quy định hiện hành.
3.2.2. Phòng tổ chức – hành chính
*) Công tác tổ chức
SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa TM-KTQT
- Lập kế hoạch nhân sự, lao động tiền lương cho từng kỳ kế hoạch, trình
giám đốc công ty thông qua và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức ký kết hợp đồng lao động với người lao động, thực hiện các chế
độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định hiện hành.
- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ cá nhân người lao động.

- Đề xuất các chế độ tiền lương phù hợp với tình hình thực tế của công ty,
trình giám đốc thông qua và tổ chức thực hiện.
*) Công tác hành chính
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, công văn đi, đến, trình giám đốc, phân loại và lưu
giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Cập nhật đầy đủ, kịp thời các văn bản quy định của pháp luật có liên quan
đến công tác tài chính doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
để báo cáo và đề xuất thực hiện với giám đốc.
- Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định của pháp
luật.
3.2.3 . Phòng kinh doanh
Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về các hoạt động
sản xuất, kinh doanh, quản lý kho, công tác kỹ thuật của công ty.
*) Công tác kinh doanh
• Công tác kế hoạch hóa và marketing
- Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, sau kỳ kinh doanh lập
báo cáo kết quả kinh doanh trình giám đốc công ty.
- Xúc tiến công tác marketing để duy trì và mở rộng thị trường, tăng doanh
số bán hàng cho công ty.
- Bảo mật các thông tin kinh doanh của công ty.
- Định kỳ tổ chức rút kinh nghiệm, cải tiến phương pháp kinh doanh và
cách bán hàng, cách tiếp thị, kỹ năng đàm phán.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện hoạt động kinh doanh của chi nhánh
trực thuộc công ty.
• Công tác bán hàng
- Tổ chức bán hàng lẻ tại hệ thống cửa hàng của công ty.
- Tổ chức bán buôn theo các hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận công ty đã
ký kết với đối tác.
*) Công tác quản lý kho
- Quản lý việc nhập, xuất hàng.

SV: Lê Thị Thúy Lớp QTKD-TM48B
13