kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ty công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải quan tâm đến người lao
động. Vì người lao động là một trong các nhân tố quan trọng nhất trong quá
trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy xí nghiệp. Vì vậy mà công ty trách
nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình rất coi trọng công nhân
viên trong doanh nghiệp của mình.
Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức
bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động và
những khoản trích theo lương được chính xác. Kế toán tiền lương lao động
cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác
quản lý và công tác phân phố lao động cũng như tiền lương phù hợp. Kế toán
xây lắp lao động phải bố trí hợp lý lao động vào các công việc cụ thể để phát
huy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương
hoặc có tiền thưởng cho những sáng kiến hay phục vụ cho quá trình sản xuất
kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như nâng cao đời
sống người lao động.
Để làm được như trên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
phải tiến hành phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ
phận của doanh nghiệp.
Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích và quyền khác của người lao
động, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao
động. Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hoà, ổn định
góp phần phát huy sáng tạo tài năng của người lao động, nhằm đạt năng suất
cao trong lao động sản xuất.
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
1
Chuyờn thc tp tt nghip
Tin lng tr cho ngi lao ng cng phi phự hp vi c im
kinh t ca mi t nc. nc ta, mt nc ang phỏt trin, thỡ tin lng

ca ngi lao ng phi m bo mi quan h thu nhp gia cụng nhõn v
nụng dõn, gia ngi lónh o vi ngi b lónh o. m bo tin lng
danh ngha v tin lng thc t khụng ngng tng. Vỡ vy ch tin lng
ỳng n s tỏc ng rt ln n vic cng c v hon thin quan h sn xut
v xó hi.
L mt hc viờn k toỏn thc tp ti phũng k toỏn ca Cụng ty Trỏch
nhim hu hn K Thut v Cụng ngh c Bỡnh tụi nhn thy vai trũ k
toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng rt quan trng trong cụng tỏc
qun lý ca cỏc doanh nghip xõy lp núi chung v ca Cụng ty núi riờng.
Vỡ thi gian thc tp v trỡnh hiu bit cha nhiu nờn bỏo cỏo cũn
nhiu hn ch, kớnh mong c s gúp ý ch bo ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cụ
chỳ l cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty v cỏc bn bỏo cỏo ny ca tụi
hon thin hn.
Trong bỏo cỏo ny tụi xin trỡnh by ni dung ca chuyờn : K toỏn
tin lng v cỏc khon trớch theo lng ngoi phn m u v phn kt
lun thỡ bỏo cỏo gm cú ba chng:
Chng 1: Tng quan v cụng ty trỏch nhim hu hn k thut v
cụng ngh c Bỡnh
Chng 2: Thc trạng k toỏn tiền lng v cỏc khon trớch theo
lng tại cụng ty trỏch nhim hu hn k thut v cụng ngh c Bỡnh
Chng 3: phơng hớng và giảI pháp nhằm hoàn thiện k toỏn tin
lng v cỏc khon trớch theo lng tại cụng ty trỏch nhim hu hn k
thut v cụng ngh c Bỡnh
Nguyn L Hoa Lp: K38
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I
Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công
nghệ Đức Bình
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu
về nhà ở cùng như nhu cầu cải tạo nâng cấp xây mới cơ sở vật chất, kết cấu hạ
tầng ở cỏc tổ chức kinh tế, xã hội cũng tăng mạnh. Nhà nước cũng ban hành
các chính sách kinh tế khuyến khích phát triển. Đặc biệt là sự ra đời của Luật
doanh nghiệp năm 1999 đó tạo ra điều kiện cho nhiều doanh nghiệp được
thành lập, trong đó có các công ty xây dựng đặc biệt là các công ty nhỏ và
vừa. Các yêu cầu, đòi hỏi của thị trường về chất lượng, về tiến độ, về uy tín
ngày càng khắt khe hơn đó tạo những cơ hội và thách thức cho các công ty
xây dựng nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc thực hiện các đơn
đặt hàng.
Đứng trước cơ hội và nhiều thách thức, Công ty đã vững buớc bước đi
lên và bắt nhịp được với quỹ phất triển của thị trường.
-Căn cứ theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được Quốc hội nước
Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam thụng qua ngày 12 thỏng 6 năm 1999.
-Căn cứ vào cụng văn số 77 BKH/DN của Bộ Kế hoạch và đầu tư ngày
02/01/2000
Ngày 08/1/2001 Công ty TNHH Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình chính
thức được thành lập và đi vào hoạt động
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật công nghệ Đức
Bình
+Địa chỉ trụ sở chính: 12A4B Tân Mai, phường Tân Mai, Quận Hoàng
Mai. Hà Nội
Vốn điều lệ của Công ty: 500.000.000VNĐ (năm trăm triệu đồng chẵn)
Đi vào hoạt động đầu năm 2001 và đó hoàn thành được nhiều dự án xây
và dựng các công trình. Trong sáu tháng đầu năm 2002, bên cạnh việc cố
gắng đảm bảo tiến độ, kỹ thuật của hai công trình xây dựng khu nhà ăn của
trường ĐH Y và caỉ tạo mặt bằng khu tập thể Trung tự, công ty chủ yếu sắp

xếp ổn định tổ chức cơ cấu lao động và khai thác thị trường, tìm kiếm khách
hàng, từng bước lập vị thế của công ty.
Hoạt động của Công ty thực sự nhộn nhịp sụi động trong sáu tháng cuối
năm 2007. Được sự tín nhiệm của cơ quan chủ quản trực tiếp là UBND huyện
Thanh Trì, công ty được chỉ định thầu cụng trình : Cải tạo, nâng cấp trụ sở
UBND xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội với tổng giá trị gần 1 tỷ đồng. Năm
2008 Công ty đã ký kết được hợp đồng xây dựng rầt nhiều công trình. Gần
đây, đầu tháng 04/2008, cán bộ công nhân viên toàn Công ty đang rất phấn
khởi lao động vì công ty vừa trúng thầu, gói thầu trị giá gần 1.7 tỷ đồng.
Như vậy, chỉ trong một thời gian ngắn hoạt động, Công ty đó nhận
được khá nhiều đơn đặt hàng. Đối với một doanh nghiệp xây dựng trẻ điều
đó chứng tỏ công ty đó tạo được uy tín đáp ứng được yêu cầu thị trường.
Công ty thường xuyên duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ với các chủ
đầu tư để tạo thêm việc làm cho công nhân.
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tuy nhiên, vẫn còn một số những khó khăn nhất định ảnh hưởng tới
tình hình chung của xã hội. Tình hình vốn rất khó khăn, các công trình
thường bị chiếm dụng vốn, số vốn đầu tư vào các công trình chưa thu hồi
được, số dư nợ vay bổ sung vốn lưu động của ngân hàng cao, phải trả lãi
hàng tháng nhiều, ảnh hưởng tới hiệu quả của sản xuất. Nhìn chung những
năm qua tuy có rất nhiều khó khăn nhưng lãnh đạo Công ty cùng toàn thể
cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng từng bước tháo gỡ nhiều khó
khăn tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu đã
đặt ra.
Bảng biểu số 1
*Một số chỉ tiêu qua các năm: (Đơn vị tính: VN đồng)
Chỉ tiêu chính Năm 2007 Năm 2008
Tổng doanh thu 1.599.257.000 1.778.090.000

Lợi nhuận 15.215.300 20.173.800
Thuế thu nhập 4.868.896 6.455.616
Tổng quĩ lương 239.888.550 266.713.500
Thu nhập bình quân 500.300 610.400
1.2. Chức năng hoạt động và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị.
1.2.1 Chức năng - nhiệm vụ
Hiẹn nay chức năng hành chính của Cụng ty trách nhiêm hữu hạn Kỹ
thuât và Công nghệ Đức Bình là xây dựng dân dụng công nghiệp trên toàn
quốc nhằm:
-Tăng thu cho ngân sách Nhà nước.
- Góp phần giải quyết việc làm và đời sống cho CBCNV, nâng cao chất
lượng cuộc sống của người dân
-Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển.
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, giải quyến đúng đắn mối
quan hệ giữa lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích người lao động là lợi ích
trực tiếp nếu công ty hoạt động không hiệu quả thì sẽ bị giải thể.
-Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:
+ Lập dự án và Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
Công ty tổ chức kinh doanh trờn cơ sở nguồn vốn hiện có, tham gia liên
kết với các thành phần kinh tế để luụn đảm bảo hoạt động của công ty hiệu
quả, có lợi.
1.3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong công ty
Do tính chất và đặc điểm sản xuất xây dựng của công ty trách nhiệm hữu
hạn kỹ thuật và công nghệ là sản phẩm xây dựng như nhà cửa, xưởng cơ sở
hạ tầng...Các sản phẩm xây dựng này có giá trị, xây dựng và địa điểm khác

nhau . vì vậy tuỳ theo khối lượng cộng việc có thể sắp xếp và bố trí công
nhân một cách khoa học để có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Dựa
vào đặc điểm sản xuất nên công ty có các đội :
-Đội 1
-Đội 2
-Đội 3
1.3.1 Tổ chức công tác và tổ chức sản xuất
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ có sự điều tiết từ
trên xuống dưới. Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ
công ty và là người có quyết định cao nhất. các phòng, ban, đội, tổ sẽ chịu
trách nhiệm thi hành các quyết định . Muốn hiểu về công tác tổ chức quản lý
của công ty chúng ta hãy nghiên cứu sơ đồ bộ maý quản lý của công ty Trách
nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình sau đây:
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
6
Giám đốc
Phó giám đốc Tổ
chức hành chính
phó giám đốc kỹ
thuật
Phũng hành chớnh
quản trị tổ chức
Phòng kế hoạch
vật tư
Phòng kế toán
tài chính
ccchìnhchớnh
Phòng giám
sát
Đội trưởng đội

XD 1
Đội trưởng
đội XD 2
Đội trưởng
đội XD 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :
Do tính chất hoạt động của công ty, nên công ty trách nhiệm hữu hạn
Kỹ thuật và Công nghệ tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung.
Theo hình thức này doanh nghiệp có một bộ máy kế toán tập chung, các công
việc kế toán của doanh nghiệp : Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định
khoản kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế
toán, thông tin kinh tế được thực hiện được hiện tại đó. Ở bộ phận phụ thuộc
không có bộ máy kế toán riêng chỉ có nhân viên kế toán thực hiện ghi chép
ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán rồi
gửi về phòng kế toán của doanh nghiệp theo quy định.
Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toán :
- Căn cứ kế hoạch, lập báo cáo thu chi tài chính.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất để vay vốn ngân hàng.
- Căn cứ trên các bảng chấm công và hợp đồng lao động để tính lương
cho công nhân viên của các tổ đội.
- Tính toán để nộp ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm cho cấp trên
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của công ty, đảm bảo sự lãnh đạo của
trưởng phòng kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau :
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S ơ đồ b ộ m¸y kÕ to¸n













-Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ công
tác kế toán, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, đánh giá kết quả kinh
doanh, quá trình sản xuất. Kịp thời phát hiện những bất hợp lý, đề xuất với
giám đốc công ty nhằm hoàn thành tốt công tác sản xuất kinh doanh của công
ty. Trưởng phòng phải tổng hợp mọibáo cáo về tài chính, các vấn đề còn tồn
đọng cấp trên và trình lên giám đốc.
-Kế toán vốn bằng tiền và tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh chính
xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt của
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
9
Trưởng phòng kế toán
Kế toán
vốn bằng
tiền vµ
TSC§

Kế toán chi
phí sản xuất
và giá thành
Kế toán tiền
lương
BHXH,
BHYT,
KPCĐ
Kế toán
mua và
bán
Kế toán
nguyên vật
liệu, công cụ
dụng cụ
Kế toán thuế
Kế toán các đội sản xuất
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty., phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại
tệ, chấp hành các chế độ về quản lý tiền.
-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm: Căn cứ vào quá trình
xây dựng của các đội, xác định chi phí sản xuất và phương pháp tính tổng sản
phẩm thích hợp. Tập hợp và phân bổ, phân loại chi phí sản xuất và yếu tố chi
phí đúng đắn cho quá trình sản xuất dở dang. Tính toán tổng cho các công
đoạn sản xuất, định sản xuất, định kỳ báo cáo chi phí sản xuất và tổng cho
lãnh đạo công ty.
- kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCK: Phản ánh đầy đủ kết quả
lao động của CNV.Tính đúng ,thanh toán kịp thời tiền lương, quản lý việc sử
dụng chi tiêu quỹ lương. tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCK.
Thường xuyên báo cáo lên trên tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ

lương.
-Kế tóan mua và bán: nắm chắc sự vận động c¸csản phẩm trong quá trình
nhập xuất và tồn kho . Đôn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi các khoản
phải trả cho người bán. Theo dõi, phản ánh tình hình sử dụng các nguyên vật
liệu, cỏc vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất.
-Kế tãan vật liệu, cụng cụ dụng cụ:®¸nh gi¸, ph©n loại nguyªn liệu, vật
liệu, cỏc cụng cụ, dụng cụ dựng cho quỏ trỡnh sản xuất. Tổ chức chứng từ tỏi
khoản kế toỏn cỏc hàng tồn kho. Theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm tài
sản cố định và tớnh khấu hao tài sản cố định.
-Kế to¸n thuế: theo dừi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và các
khoản phải nộp nhà nước.
-Kế toán các đội sản xuất: thực hành ghi chép sổ sách, thu chi xuất nhập,
ghi chép theo dõi quá trình sản xuất và báo cáo lên trên hàng tháng. Thu nộp
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
bảng lương, bảng chấm công các đội và các chứng từ hợp đồng liên quan lên
trên.
1.4 Hình thức kế toán áp dụng
Tại công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật và Công nghệ Đức Bình hình
thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đã và đang được áp dụng. Đây là hình thức sổ
tách rời việc ghi sổ theo thứ tự và việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế
toán tổng hợp khác nhau là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài
khoản. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi được ghi vào sổ cái phải
được phân loại để ghi vào chứng từ ghi sổ. Số liệu của chứng từ ghi sổ là cơ
sở để ghi vào sổ kế toán.
1.4.1Trình tự và phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ
ghi sổ
1.Căn cứ vào chứng từ gốc lập ra chứng từ ghi sổ, ghi rõ quan hệ đối
ứng của nghiệp vụ kinh tế để giảm số lần ghi sổ. Thông thường, cứ 5 hay 10

ngày lập chứng từ ghi sổ một lần theo từng nhóm chứng từ gốc cùng loại.
2.Đối với những nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh nhiều lần (tiền
mặt, nguyên liệu, thanh toán với người bán...) có thể lập bảng tổng hợp chứng
từ gốc hoặc báo cáo quĩ để giảm chứng từ ghi sổ phải lập.
3.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, đánh số thứ tự và ghi vào sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ.
4. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã đăng ký ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
lấy số liệu ghi vào sổ cái các tài khoản.
5.Các nghiệp vụ kinh tế cần ghi vào sổ kế toán chi tiết căn cứ vào các
chứng từ đính kèm theo chứng từ ghi sổ để ghi vaò các sổ chi tiết có liên
quan.
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
6.Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở sổ cái, kế toán lập các bảng chi tiết số
phát sinh.
7. Cuối tháng, căn cứ vào số liệu ở các sổ cái, kế toán lập bảng đối chiếu
số phát sinh các tài khoản.
8.Đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản với số
liệu ở bảng chi tiết, số phát sinh và số cộng ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
9. Căn cứ vào số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản và số
liệu ở bảng chi tiết số phát sinh tiến hành lập bảng cân đối kế toán và các báo
cáo kế toán khác.
Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
12
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc

Sổ quỹ kiệm
báo cáo quỹ
Sổ kế toán chi
tiết
Chứng từ ghi sổSổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng đối chiếu số
số phát sinh các tài
khoản
Bảng cân đố kế toán và
các bảng báo cáo kế
toán khác
Bảng chi tiết số
phát sinh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ký hiệu: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng
Đối chiếu


Chương 2: Thực tr¹ng kế toán tiÒn lương và các khoản trích theo
lương t¹i công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật và công nghệ Đức Bình
2.1 Công tác quản lý lao động ở công ty
Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách
lao động(danh sách). Sổ này do phòng lao động tiền lương lập(cho toàn doanh
nghiệp và cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao
động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chờ căn cứ
vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự về cả

số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với
người lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức
hạch toán sử dụng lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch
toán lao động là chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ
phận, tổ đội lao động sản xuất. ở đó ghi rõ số ngày làm việc, nghỉ việc của
mỗi người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc do các trưởng
phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để cán bộ CNV giám sát lao
Nguyễn Lệ Hoa Lớp: K38
13