Hạch toán mua hàng tại công ty Kim Khí Miền Trung.doc

Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU
Trong thåìi k nỉåïc ta âang chuøn sang nãưn kinh tãú thë trỉåìng dỉåïi
sỉû qun l ca nh nỉåïc, váún âãư cảnh tranh cuớa caùc doanh nghióỷp laỡ
mọỳi quan tỏm haỡng õỏửu. Vỗ váûy âãø cọ thãø täưn tải v phạt triãøn, cạc
doanh nghiãûp phi cọ cạc quút âënh nhanh chọng, këp thåìi v chênh xạc.
Mún váûy viãûc qun l täút chi phê âáưu vo cng nhỉ âáưu ra l váún
âãư m cạc nh qun l ln phi chụ tåïi. Trong âọ vióỷc quaớn lyù chỷt
cheợ haỡng hoaù trong quaù trỗnh luỏn chuøn l âiãưu hãút sỉïc quan trng
m mua hng l khỏu õỏửu tión cuớa quaù trỗnh õoù, seợ taỷo tióửn õóử vỏỷt
chỏỳt cho caùc quaù trỗnh tióỳp theo. Trong caùc doanh nghiãûp thỉång mải
chỉïc nàng ch úu l täø chỉïc lỉu thänghng hoạ trãn thë trỉåìng, Âỉa
hng tỉì nåi sn xút âãún nåi tiãu thủ, thỉûc hiãûn giạ trë ca hng hoạ,
våïi doanh nghiãûp thỉång mải âáưu vo ca hng hoạ ,dëch vủ quút
âënh âãún âáưu ra v do âọ quút âënh âãún låüi nhûn ca doanh nghiãûp.
Cng thäng qua mua hng, giạ trë trao âäøi v thanh toạn tiãưn cuớa ngổồỡi
mua vaỡ ngổồỡi baùn, vỗ vỏỷy giaù trở cuớa hng hoạ âỉåüc thỉûc hiãûn
Xút phạt tỉì nháûn thỉïc trãn, em tháúy âáy l âãư ti thêch håüp cho em
trong õồỹt kióỳn tỏỷp naỡy. Vỗ vỏỷy em quyóỳt õởnh choỹnõóử ti: hạch tốn
mua hàng tại cơng ty Kim Khí Miền Trung

PHÁƯN A. GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY KIM KHấ MIệN TRUNG

I. Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn ca cäng ty.
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 1

Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Cäng ty Kim khê Miãưn Trung âỉåüc thnh láûp tren cå såí håüp nháút ca
hai cäng ty: cäng ty kim khê Â Nàơng v cäng ty Váût Tỉ Thỉï Liãûu Â
Nàơng theo quút âënh säú 1065 QÂ/CTCBÂTngy 20/12/1994 ca Bäü Cäng
Nghiãûp våïi säú âàng k kinh doanh 109669 do u ban kãú hoảch tènh Qung
Nam- Â Nàơng cáúp ngy 29/12/1994 våïi tãn cäng ty Kim khê v Váût Tỉ
Täøng Håüp Miãưn Trung. Âãún thạng 3/2004 âån vë âäøi tãn thnh cäng ty kim
khê miãưn trung cọ trủ såí âàût tải 16 Thại Phiãn  Nàơng.
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc trỉûc thüc
täøng cäng ty thẹp Viãût Nam cọ tỉ cạch phạp nhán v thỉûc hiãûn chãú âäü
hảch toạn kãú toạn âäüc láûp. Do chỉa thãø hon thiãûn v bäü mạy kãú
toạn cng nhỉ bäü mạy qun l, mäi trỉåìng kinh doanh cọ nhiãưu biãún
âäüng dáùn âãún hiãûu qu sn xút ca cäng ty trong nhỉỵng nàm 1995 v
1996 chỉa cao. Tỉì nàm 1997 tråí âi, cäng ty bàõt âáưu måí räüng thë trỉåìng
kinh doanh cng chỉa âa dảng hoạ cạc màût hng v âiãưu ny â lm
cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh ngy cng phạt triãøn, tỉìng bỉåïc
âỉa cäng ty tråí thnh mäüt trong nhỉỵng nh cung ỉïng váût liãûu xáy dỉûng
täøng håüp låïn mảnh trong khu vỉûc miãưm trung cng nhỉ trong c nỉåïc.
II. Chỉïc nàng nhiãûm vủ v phỉång hỉåïng hoảt âäüng tải cäng ty
1. Chỉïc nng cuớa cọng ty
Cọng ty hoaỷt õọỹng theo loaỷi hỗnh vỉìa sn xút vỉìa kinh doanh thỉång
mải nãn chỉïc nàng tỉång âäúi räüng:
- Täø chỉïc sn xút kinh doanh màût hng thẹp:
+ Thẹp sn xút trong nỉåïc.
+ Kinh doanh phäi thẹp nháûp kháøu

- Täø chỉïc sn xút cạc loải thẹp xáy dỉûng m ngun liãûu ch úu
l tỉì phäi thẹp nháûp kháøu.
2. Nhiãûm vủ ca cäng ty:
Cäng ty thỉûc hiãûn nhỉỵng nhiãûm vủ củ thãø sau:
- Tiãún hng xáy dỉûng chiãún lỉåüc kinh doanh di hản, xáy dỉng cạc
kãú hoảch di hản, kãú hoảch ngàõn hản v nhỉỵng kãú hoảch trung
hản.
- Nhán väún v sỉí dủnghiãûu qu väún do nh nỉåïc giao v ch
âäüng sỉí dung ngưn väún do cáúp trãn giao v tiãún hnh vay väún ca
cạc ngan hng trong nỉåïc nhàịm phủc vủ cho u cáưu kinh doanh.
- Âiãưu tra nghiãn cỉïu thë trỉåìng nàõm bàõt nhu cáưu thë trỉåìng âãø cọ
chênh sạch mua bạn v dỉû trỉỵ haỡng hoaù thờch hồỹp.
- Tióỳp tuỷc nỏng trỗnh õọỹ õọỹi ng nhán viãn, tuøn dủng v bäưi
dỉåỵng âäüi ng nhán viãn tr cọ nàng lỉûc kãú thỉìa v phạt huy nàng lỉûc
kinh doanh ca cäng ty
III. Âàûc âiãøm täø chỉïc kinh doanh tải cäng ty.
1.Âàûc âiãøm màût hng kinh doanh:
- Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: sàõt thẹp xáy dỉûng tổỡ 6 õóỳn
12, theùp hỗnh U, V caùc kờch cồợ, cạc loải âinh nẻp, thẹp táúm dng âãø
âọng tu. Âáy l màût hng kinh doanh ch úu ca cäng ty v chiãúm
pháưn låïn doanh säú bạn ra ca cäng ty.
SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 2


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

- Lénh vỉûc kinh doanh xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp kháøu phäi
thẹp cho quaù trỗnh saớn xuỏỳt taỷi nhaỡ maùy Caùn Theùp Mióửn Trung v bạn
cho cäng ty sn xút nhỉ VPS, cäng ty Gang Thẹp Thại Ngun …, v nháûp
lải sn pháøm thẹp ca cạc cäng ty ny âãø tiãu thủ.
- Lénh vỉûc sn xút: hoảt âäüng ch úu l åí nh mạy cạn thẹp
Miãưn Trung, màût hng ch úu l thẹp xáy dỉûng.
2. Âàûc âiãøm ca mäi trỉåìng kinh doanh.
2.1. Mäi trỉåìng kinh tãú:
L mäüt doanh nghiãûp thỉång mải cọ âëa bn hoảt âäüng khàõp c
nỉåïc, khai thạc ngưn hng tỉì nhiãưu cäng ty khạc nhau nãn cäng ty gàûp
khạ nhiãưu thûn låüi. Lỉåüng khạch hng truưn thäúng v nhỉỵng khạch
hng måïi ca cäng ty liãn tủc tàng qua cạc nàm do chênh sạch bạn hng
thäng thoạng hån, nãn cå häüi phạt triãøn ca cäng ty trong cạc nàm tåïi l rỏỳt
lồùn.
Tuy nhión trong quaù trỗnh họỹi nhỏỷp vaỡ phaùt trióứn ca nãưn kinh tãú
nỉåïc ta v khäúi ASEAN vo nàm 2006 theo qui âënh ca CEPTv mỉïc càõt
gim ca ngnh tỉì nàm 2003 âãún nàm 2006 nhỉ sau:
2003
30%

2004
20%

2005
10%

2006
5%

Thẹp xáy dỉng, theùp

hỗnh
Theùp traùng maỷ khaùc
20%
15%
10%
5%
Nhổ vỏỷy khi mổùc thuóỳ chung cuớa khu vỉûc gim xúng cn 5% v xoạ
b hảng ngảch nhỏỷp khỏứu thỗ aùp lổỷc caỷnh tranh cuớa ngaỡnh theùp nỉåïc
ta l ráút låïn. Âiãưu ny âi hi cäng ty phi cäú gàõng nhiãưu hån nỉỵa trong
viãûc âãư ra nhỉỵng gii phạp âãø âỉa cäng ty phạt triãøn mäüt cạch bóửn
vổợng trong quaù trỗnh họỹi nhỏỷp.
2.2. Mọi trổồỡng tổỷ nhión.
Mỷt hng ca cäng ty thüc loải nàûng v cäưng kãưnh nãn s khọ khàn
trong viãûc váûn chuøn hng hoạ tiãu thủ, lm cho chi phê tiãu thủ ca
cäng ty l ráút låïn. Sỉû lảc háûu vãư cäng nghãû ca nh mạy cạn thẹp
Miãưn Trung so våïi khu vỉûc v thãú giåïi s âáøy giạ thnh sn pháøm lãn
cao so våïi cạc âån vë khạc…
2.3. Khạch hng
Cäng ty lỉåüng khạch hng khạ âäng tri di trãn c nỉåïc, cọ thãø phán
loải khạch hng ca cäng ty nhỉ sau:
- Khạch hng chênh ph: l khạch hng åí cạc âån vë trỉûc thüc cå såí
nh nỉåïc gäưm cạc cäng ty xáy dỉûng cå baớn, xỏy dổỷng caùc cọngtrỗnh lồùn
troỹng õióứm quọỳc gia, loaỷi khạch hng ny chiãúm khong 40% doanh
säú bạn ra ca Cäng ty.
- Khạch hng bạn bn: L khạch hng tiãún hnh mua hng hoạ ca
Cäng ty v kiãúm låìi, gäưm cạc Cäng ty TNHH, cạc häü cạ nhán…loải khạch
hng chiãúm khon 12% doanh säú bạn ra ca Cäng ty
- Khạch haỡng mua õóứ sổớ duỷng:gọửm caùc họỹ gia õỗnh caùc Cäng ty mua
vãư dãø xáy dỉûng cå såí hả táưng.
2.4 Nh cung cáúp.

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 3


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Hiãûn nay ngưn hng ca Cäng ty khai thạc åí ráút nhiãưu cå såí khạc
nhau(cạc nh cung cáúp trong nỉåïc, liãn doanh v c nỉåïc ngoi):
- Cäng ty gang thẹp Thại Ngun: âm bo ngưn hng tiãu thủ åí phại
bàõc, våïi cäng sút l 200.000 táún/nàm, cå såí âàût tải Hi Phng, cå såí
âàût tải Haới Phoỡng saớn phỏứm chuớ yóỳu laỡ theùp hỗnh L, V, I.
- Cäng ty liãn doanh sn xút thẹp Viãût Ục, , cäng sút 180.000 táún/nàm,
ch úu sn xút cạc loải thẹp tỉì φ10 tråí lãn
- Cäng ty liãn doanh thẹp Viãût – Nháût: trủ såí âàût tải Vng Tu v cọ chi
nhạnh tải  Nàơng, sn xút cạc loải thẹp tỉì φ6 tråí lãn.
- Cäng ty liãn doanh thẹp Vinaposco Steel; l Cäng ty liãn doanh giỉỵa táûp
âon Posco- Hn Qúc våïi täøng Cäng ty thẹp Viãût Nam cäng sút 200.000
táún/ nàm.
Ngoi ra Cäng ty cn cọ mäúi liãn hãû våïi cạc nh cung cáúp khạc nhỉ
nh mạy thẹp Nasteel, cäng ty thẹp Miãưn Nam.
Hiãûn nay nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung l âån vë trỉûc thüc Cäng ty
â sn xút cạc loải thẹp cọ cháút lỉåüng täút cung cáúp 6% nhu cáưu
lỉåüng hng ca Cäng ty.
2.5 Âäúi th cảnh tranh.
Våïi âàûc âiãøm kinh doanh ca Cäng ty ta nháûn tháúy nhỉỵng nh cung cáúp
ca Cäng ty chênh l âäúi th cảnh tranh ca Cäng ty nhỉ: Cäng ty thẹp Â
Nàõng åí khu cäng nghiãûp Ho Khạnh, cạc âải l tiãu thủ åí cạc Cäng ty

sn xút thẹp låïn nháút nhỉ: Vinausteel, VPS, Cäng ty thẹp Miãưn Nam…
3. Nhỉỵng thûn låüi v khọ khàn trong kinh doanh hiãûn nay.
 Thûn låüi: Cäng ty âỉåüc sỉû häø tråü nhiãưu màût ca Cäng ty thẹp
Viãût Nam, cọ mäúi quan hãû täút våïi ngán hng l âiãưu kiãûn thûn låüi
cho huy âäüng väún. Bäü Giạmqun l linh hoảt v cng våïi sỉû cäú
mạy
gàõng näø lỉûc ca âäüi âäúc nhán viãn giu kinh nghiãûm, âỉåüc âo
ng
tảo càn bn. Bãn cảnh âọ Cäng ty cọ mäúi quan hãû våïi nhiãưu nh
cung cáúp nãn
P.GÂ phủ trạch âm bo âỉåüc tênh këp thåìi v thûn tiãûn trong viãûc
P. GÂ phủ trạch
âiãưu âäüng ngưn hng kinh doanh tải cạc thë trỉåìng khạc nhau.
âáưu tỉ xáy
ti chênh v
dỉûngkhàn:
Khọ cå bn
hnh chênh
+ Do sỉû cảnh tranh quút liãût trãn thë trỉåìng nãn nãn viãûc bạn hng
hoạ ca Cäng ty gỷp nhióửu khoù khn vaỡ tỗnh traỷng khaùch haỡng nồỹ
keùo di â lm cho Cäng ty thiãúu väún, tỉì âọ lm gim hiãûu qu kinh
doanh ca Cäng ty.
Phng kãú
Phng kãú
Phng täø
Phng
+ Thäng tin trãn thë trỉåìng âãø häüi â nhu cáưu cng nhỉ dỉû bạo thë
toạn ti
hoảch
chỉïc hnh

KÂTT
trỉåìng cn hản chãú, âäưng thåìi thäng tin phn häưi cho khạch hng
chênh
âáưu tỉ
chênh
khäng këp thåìi.
IV. Âàûc âiãøm täø chỉïc qun l ca Cäng ty.
1. Så âäư qun l bäü mạy.
Chi nhạnh
Cạc cỉía
Chi nhạnh
Nh mạy cạn
trỉûc
hng trỉûc
trỉûc
thẹp Miãưn
thüc
thüc
thüc
Trung

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 4
Cạc kho v cỉía
hng trỉûc
thüc


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Ghi chụ:
Quan hãû chè
âảo
Quan hãû chỉïc
nàng 2. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban.

Giạm âäúc: l ngỉåìi âiãưu hng cao nháút cu Cäng ty, chëu trạch
nhiãûm cúi cng vãư kãút qu cúi cng trỉåïc Häüi âäưng qun trë ca
täøng Cäng ty thẹp Miãưn Nam, quút âënh cạc phỉång hỉåïng chung ca
ton Cäng ty, chè âảo trỉûc tuún cáúp dỉåïi on thnh âụng mủc tiãu
âãư ra.

Cạc phọ giạm âäúc: tham mỉu cho giạm âäúc trong cäng tạc qun trë
doanh nghiãûp, giụp giạm âäúc xỉí l cạc cäng viãûc âỉåüc giao, täø chỉïc
cäng tạc cạn bäü nhán viãn, k thût, ti chênh,…Mäùi phọ giạm âäúc phủ
trạch mäüt säú cäng viãûc va chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc.

Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc vãư cäng tạc
täø chỉïc cạn bäü, xem xẹt chãú âäü lỉång v tạc chãú khạc theo tháøm
quưn, bäú trê nhán sỉû tải cạc bäü pháûn,…tảo sỉû thûn låüi cho cäng
viãûc cung cáúp thäng tin v täø chỉïc hoảt âäüng kinh doanh hiãûu qu.

Phng kãú toạn ti chênh: tham mỉu v láûp kãú hoảch ti chênh cho
Cäng ty, thỉûc hiãûn täút cäng tạc kãú toạn tải vàn phng ca Cäng ty.

Phng kãú hoảch âáưu tỉ v phạt triãøn: täøng håüp, phán têch cạc
säú liãûu thäúng kã, láûp kãú hoảch v âỉa cạc phỉång ạn kinh doanh, xáy

dỉng cạc âënh mỉïc v soản tho håüp âäưng kinh tãú,…

Phng KDTT: tham mỉu cho giạm âäúc vãư sỉû biãún âäüng ca thë
trỉåìng, láûp cạc bạo cạo vãư kh nàng ngưn hng, kh nàng tiãu thủ, täø
chỉïc cäng tạc tiãúp thë.

Cạc âån vë trỉûc thüc v cỉía hng: thỉûc hiãûn chỉïc nàng kinh
doanh trãn cå såí triãøn khai cạc chiãún lỉåüc kinh doanh ca Cäng ty.
SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 5


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

V. Âàûc âiãøm täø chỉïc kãú toạn ca Cäng ty.
1. Âàûc âiãøm täø chỉïc bäü maùy kóỳ toaùn.
1.1. Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toạn.
Cäng ty cọ mảng lỉåïi kinh doanh räüng låïn v hoảt âäüng tren âëa bn
phán tạn. Do váûy âãø phn aùnh kởp thồỡi tỗnh hỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh,
Cọng ty daợ aùp duỷng mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn vổỡa táûp trung vỉìa phán
tạn. Cạc âån vë trỉûc thüc cọ täø chỉïc bäü pháûn kãú toạn riãng. Âiünh
k kãú toạn cå såí gåíi cạc bạo cạo kãú toạn lãn phng kãú toạn ca Cäng
ty. Phng kãú toạn ca Cäng ty cọ nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ
kinh tãú ti chênh phạt sinh åí vàn phng, âäưng thåìi kiãøm tra, täøng håüp
caïc baïo caïo kãú toaïn do caïc âån vë trỉûc thüc gåíi lãn.
1.1.1. Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn.
Bäü mạy kãú toạn ca Cäng ty âỉåüc täø chỉïc sàõp theo phỉång thỉïc

trỉûc tuún chỉïc nàng.Trong âọ kã,ú toạn trỉåíng trỉûc tiãúp âiãưu hnh
cạc nhán viãn kãú toạn ca Cäng ty. Âäúi våïi cạc chi nhạnh, xê nghiãûp, cổớa
haỡng coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng thỗ kóỳ toaùn trỉåíng tải Cäng ty chè âảo
kãú toạn nghiãûp vủ thäng qua cạc trỉåíng ban kãú toạn åí cạc âån vë trỉûc
thüc.
Kãú toạn
trỉåíng

Phọ phng phủ
trạch KHTC v
XDCB

Phọ phng phủ
trạch täøng håüp
ton Cäng ty

Phọ phng phủ
trạch pháưn
hnh täøng håüp

Kãú
Ktoạn
Ktoạn
Kãú
Kãú
Th
Kãú
toạn
bạn
mua

toạn
toạn
qu
toạn
TSCÂ
hng &
hng
täøng
ngán
TM
,
cạc
& cạc
håüp
hng
v
Nväún
khon
khon
vàn
cạc
& chi
phi
Ghi chụ:
phi
phng
kho
phê
Quan tr trỉûc thu
hãû

tuún
nthto
ạn Quan hãû chỉïc nàng
1.1.2 Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng kãú toạn.
 Kãú toạn trỉåíng: Täø chỉïc chè âảo cäng tạc kãú toạn ton Cäng ty,
Kãú toạn cạc âån vë trỉûc
giụp Giạm âäúc tham mỉu k cạc håüp âäưng kinh tãú, xáy dỉûng cạc
thüc
kãú hoảch ti chênh, chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc v cå quan ti
chênh cáúp trãn vãư hoảt âäüng kãú toạn åí Cäng ty.
 Phọ phng kãú toạn phủ trạch ti chênh v xáy dỉûng cå bn: Xáy
dỉûng cạc kãú hoảch ti chênh, cạc kãú hoảch xáy dỉûng cå bn ca
Cäng ty.
 Phọ phng kãú toạn phủ trạch pháưn täøng håüp:Täøng håüp cạc bạo
cạo ti chênh ca Cäng ty
 Phọ phng kãú toạn phủ trạch cäng nåü: Qun l theo di cäng nåü ca
Cäng ty âäúi våïi khạch hng, nh cung cáúp âãø âãư xút cạc biãûn
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 6


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

phạp thu häưi cäng nåü ca Cäng ty v láûp kãú hoảch tr nåü cho nh
cung cáúp.
 Th qu theo di v âm bo qu tiãưn màût ca Cäng ty, phủ trạch
kháu thu chi tiãưn màût theo chỉïng tỉì håüp lãû, theo di v phn ạnh

viãûc cáúp phạt, nháûn tiãưn màût vo säø qu. Th quyợ phaới thổồỡng
xuyón so saùnh, õọỳi chióỳu tỗnh hỗnh tọửn qu tiãưn màût åí Cäng ty våïi säø
sạch kãú toạn cọ liãn quan âãø këp thåìi phạt hiãûn v sỉía chổợa kởp
thồỡi caùc sai soùt trong quaù trỗnh ghi cheùp.
Kãú toạn tiãưn màût v cạc khon thanh toạn: Phủ trạch viãûc theo di
tiãưn màût cng nhỉ kiãøm tra cạc bạo cạo vãư qu tỉì cạc âån vë cå såí
gåíi vóử, theo doợi tỗnh hỗnh thanhtoaùn lổồng cuớa caùn bọỹ cäng nhán viãn
Cäng ty.
 Kãú toạn mua hng v cạc khoaớn phaới traớ: Theo doợi tỗnh hỗnh thanh toaùn
vồùi nhaỡ cung cáúp, theo di viãûc mua hng ca Cäng ty, lỏỷp baùo caùo
vóử tỗnh hỗnh nhỏỷp xuỏỳt tọửn kho haỡng hoạ v tênh giạ thỉûc tãú ca
hng xút kho.
 Kãú toạn bạn hng v cạc khon phi thu: Theo di doanh thu tải vàn
phng Cäng ty, kã khai thú VAT õỏửu ra cuớa haỡng hoaù baùn ra vaỡ theo
doợi tỗnh hỗnh thanh toaùn cuớa khaùch haỡng.
Kóỳ toaùn TSC, nguọửn vọỳn vaỡ chi phờ:Theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng
cuớa TSC, tỗnh hỗnh tng giaớm cuớa nguọửn vọỳn kinh doanh, tỏỷp håüp
theo di chi phê phạt sinh.
 Kãú toạn ngán hng: Theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng ồớ tổỡng ngỏn haỡng,
theo doợi tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng cuớa tióửn gồới vaỡ tióửn vay ca Cäng ty.
 Kãú toạn täøng håüp vàn phng: täøng håüp säú liãûu phạt sinh tải vàn
phng âãø lãn cạc bạo biãøu kãú toạn riãng cho vàn phng.
 Kãú toạn cạc âån vë trỉûc thüc: cạc âån vë trỉûc thüc cọ hãû thäúng
kãú toạn riãng nhỉng tiãún hng hoảt âäüng sn xút kinh doanh theo
sỉû chè âảo thäúng nháút cuớa Cọng ty.
2. Hỗnh thổùc kóỳ toaùn aùp duỷng.
Hũng ngaỡy hồûc âënh k, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc phạt sinh tải
Cäng ty kãú toạn tiãún hnh kiãøm tra v ghi säø. Cạc chỉïng tỉì ny âỉåüc
ghi vo bng kã, cạc säø kãú toạn chi tiãút cọ liãn quan.Âënh k ghi vo
nháût k chỉïng tỉì , cúi qu kãú toạn càn cỉï vo nháût k chỉïng tỉì ghi

vo säø cại. Âäưng thåìi, kãú toạn tiãún hnh so sạnh âäúi chiãúu säú liãûu.
Càn cỉï vo säú liãûu â täøng håüp tải vàn phng Cäng ty v cạc bạo cạo
ca âån vë gåíi vãư, kãú toạn tiãún hnh täøng håüp v láûp ra cạc bạo cạo
Chỉïng tỉì ty.
täøng håüp cho ton Cäng gäúc hồûc bng täøng håüp
chỉïng tỉì cng loải säø kóỳ toaùn taỷi Cọng ty Kim Khờ Mióửn
Sồ õọử trỗnh tỉû ghi
Trung
Säø, th chi
tiãút

Säø
qu
Bn
g kã

Nháût k Chỉïng tỉì

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Säø cại
Trang 7
Bạo cạo kãú

Bng
täøng håüp
chi tiãt


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Ghi chụ:
Ghi hàịng ngy
Ghi âinh kyỡ
ọỳi chióỳu
TRầNH Tặ Xặ LYẽ Dặẻ LIU CUA PHệN MệM
K TOẠN
Dỉỵ liãûu âáưu
vo
Thu tháûp dỉỵ liãûu
Táûp tin nháût k
Xỉí l

Táûp tin trung gian

Säø sạch kãú
toạn

In ra

Bạo cạo kãú toạn

PHÁƯN II.TÇNH HầNH THặC HACH TOAẽN MUA HAèNG TAI CNG TY KIM
KHấ MIÃƯN TRUNG.

I. Phảm vi màût hng kinh doanh v thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải
Cäng ty.
1. Phảm vi màût hng kinh doanh.

Cäng ty vỉìa hoảt âäüng trong lénh vỉûc sn xút vỉìa hoảt âäüng trong lénh
vỉûc thỉång mải. Cäng ty kinh dốnh ráút nhiãưu lénh vỉûc bao gäưm cạc màût
hng ch úu sau:
Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: mua bạn cạc loải thẹp xáy dỉûng tỉì φ6
âãún φ32, thẹp hỗnh U, L, V caùc kờch cồợ, caùc loaỷi õinh nẻp, thẹp táúm dng
âãø âọng tu. Âáy l nhỉỵng màût hng kinh doanh ch úu ca Cäng ty.
 Lénh vỉûc xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp kháøu phäi thẹp dng âãø
sn xút thẹp åí nh mạy thẹp Miãưn Trung v bạn cho Cäng ty sn xút
thẹp VPS, Cäng ty Thại Ngun…
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 8


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

 Lénh vỉûc sn xút: ch úu sn xút thẹp xáy dỉûng tải nh mạy cạn
thẹp Miãưn Trung.
2. Thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải Cäng ty:
2.1 Mua hng trong nỉåïc:
Càn cỉï vo håüp âäưng â k kãút doanh nghiãûp cỉí cạc bäü nghiãûp vủ
mang giáúy u nhiãûm âãún kho ngỉåìi bạn âãø nháûn hng. Thåìi âiãøm xạc
âënh hng mua l khi â hon thnh th tủc giao nháûn hng, doanh nghiãûp
mua â thanh toạn tiãưn hồûc cháúp nháûn thanh toạn.
2.2 Nháûp kháøu hng hoạ:
Khi tiãún hnh k kãút håüp âäưng nháûp kháøu váût tỉ Cäng ty thỉåìng sỉí
dủng nháûp kháøu theo âiãưu kiãûn CFR, CIF. Âa säú cạc lä hng âỉåüc váûn
chuøn bàịng âỉåìng thu. Do âọ thåìi âiãøm xạc âënh hng nháûp kháøu tênh

tỉì ngy Hi Quan k vo tåì khai hng hoạ cho âãún khi hng âỉåüc giao
âãún nåi nháûn hng nhỉ quy âënh trong håüp âäưng do ngỉåìi bạn chëu, kãø c
chi phê bo hiãøm (nãúu mua theo âiãưu kiãûn CIF).
II. Phỉång thỉïc mua hng v th tủc mua hng ca Cäng ty.
1. Cạc phỉång thỉïc mua hng:
1.1 Mua hng trong nỉåïc:
 Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
 Mua phäi näüi âëa: Trãn cå såí nhu cáưu ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung
hồûc ca khạch hng nhỉng Cäng ty khäng thãø khai thạc ngưn hng âãø
nháûp kháøu m chè cọ thãø mua phäi näüi âëa âãø âạp ỉïng. Cạc nh cung
ỉïng ca Cäng ty åí trong nỉåïc gäưm cạc Cäng ty gang thẹp Thại Ngun,
thẹp Miãưn Nam, thẹp Viãût Ục, thẹp Viãût –Hn…
 Mua thẹp tỉì cạc âån vë sn xút: Trãn cå såí cạc màût hng ca Cäng ty
âỉåüc cáúp giáúy phẹp kinh doanh, âån vë tiãún hnh mua bạn våïi nh cung
cáúp truưn thäúng.
1.2 Nháûp kháøu hng hoạ:
Bäü pháûn xút nháûp kháøu phng kinh doanh trãn cå såí cäng viãûc âỉåüc
lnh âảo phán cäng thỉåìng xun nàõm bàõt cạc kãú hoảch ca nh mạy
cạn thẹp Miãưn Trung, thỉåìng xun giao dëch våïi khạch hng truưn thäúng
âãø xạc âënh chøn loải hng m nh mạy v khạch hng cáưn mua. Tỉì
âọ tiãún hnh mua phäi thẹp nháûp kháøu âãø phủc vủ sn xút v bạn cho
khạch haỡng.
2. Thuớ tuỷc mua haỡng.
Quy trỗnh mua haỡng:

(2)
Phoỡng KDTT
(1)

Nhaỡ cung

cỏỳp
(5a)
(5b)
Kóỳ toạn
mua
hng

(3)

Cäng ty phạt
sinh Thë Thanh Tuưn
SVTH: Tráưn nhu cáưu
mua hng
Trang 9

Bäü
pháûn
nháûn
haìng
kho


óử taỡi kióỳn tỏỷp
HệNG VN

GVHD: TRệN

(4)

(5b)

Trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tỉì:
(1) Khi Cäng ty phạt sinh nhu cáưu hng hoạ, thỗ trỗnh lón phoỡng KDTT õồn kióỳn
nghở mua haỡng hoỷc håüp âäưng giỉỵa hai bãn.
(2) Phng kinh doanh thë trỉåìng tiãún hnh liãn hãû våïi nh cung cáúp: nãúu
â cọ nhu cỏửu trổồùc thỗ mua haỡng, nóỳu chổa coù hồỹp õọửng thỗ tióỳn
haỡnh õaỡm phaùn, kyù kóỳt hồỹp õọnhg mua hng âãø nhanh chọng nháûn
âỉûoc hng.
(3) Khi cọ lãûnh nháûn õổồỹc haỡng cuớa ngổồỡi baùn thỗ bọỹ phỏỷn cuớa Cọng ty
tiãún hnh cháúp nháûn hng tải âëa âiãøm v thåìi gian â tho thûn v
láûp biãn bng nháûn hng.
(4) Khi hng vãư nháûp kho, bäü pháûn nháûn hng cng th kho láûpbiãn bn
giao nháûn âãø xạc âënh lỉåüng hng thỉûc tãú nháûp kho.
(5) Khi haìng nháûp xong, phong KDTT tiãún hnh táûp håüp cạc chỉïng tỉì kãú
toạn liãn quan chuøn sang phng kãú toạn âãø hảch toạn.
Âäúi våïi hng nháûp kháøu:
Khi cọ nhu cáưu vãư váût tỉ, âải diãûn ca Cäng ty s tiãún hnh giao dëch vọi
ngỉåìi bạn âãø k kãút håüp âäưng kinh tãú nháûp kháøu váût tỉ, trong âọ tho
thûn cạc âiãưu kiãûn vãư giao nháûn hng hoạ cng nhỉ vãư phỉång thỉïc
thanh toạn tiãưn hng. Thäng thỉåìng Cäng ty thỉåìng nháûp kháøu theo âiãưu
kiãûn CIF hồûc âiãưu kiãûn CRF v chn phỉång thỉïc thanh toạn ch yóỳu
bũng L/C. ỏy laỡ hỗnh thổùc thanh toaùn thuỏỷn tióỷn, an ton v nhanh chọng.
Sau khi håüp âäưng âỉåüc k kãút Cäng ty s tiãún hnh k qu âãø måí L/C
cho lä hng nháûp kháøu tải ngán hng ngoải thỉång våïi mỉïc phê L/C l
0.05% trãn täøng säú tiãưn måí L/C v âỉåüc giåïi hản mỉïc täúi thiãøu tỉì
10USD âãún mæïc täúi âa 300USD. Nãúu mæïc phê 0.05% trãn täøng sọỳ tióửn mồớ
L/C nhoớ hồn 10USD thỗ nhỏn haỡng seợ thu mỉïc phê täúi thiãøu l 10USD v
ngỉåüc lải nãúu mỉïc phê 0.05%trãn täøng säú tiãưn måí L/C låïn hån 300USD
thỗ ngỏn haỡng seợ thu mổùc phờ tọỳi õa laỡ 300USD.
III. Tênh giạ hng mua vo ca Cäng ty.

Âạnh giạ hng mua chênh l viãûc xạc âënh giạ thỉûc tãú ca hng mua theo
nhỉỵng ngun tàõc nháút âënh. Váûy giạ thỉûc tãú ca hng mua âỉåüc xạc
âënh theo cäng thỉïc:
 Mua hng trong nỉåïc:
Gim giạ
Giạ
Chi phê
Giạ
Thú
hng mua,
mua
phạt sinh
thỉûc
tiãu
=
+ trng kháu - hng mua tr
hng +
tãú ca
thủ
lải, chiãúc
hoạ
mua
hng
âàûc
kháúu thỉång
Trong âọ:
hoạ
biãût
mải âỉåüc
♦ mua mua ca hng hoạ l säú tiãưn m doanh nghiãûp dng âãø mua hng

Giạ
hỉåíng
hoạ
vo åí nh cung cáúp theo håüp âäưng hay theo hạo âån, do doanh nghiãûp
tênh thú GTGT theo phỉång phạp kháúu trỉì nãn giạ mua ca hng hoạ l
giạ mua chỉa cọ thú GTGT âáưu vo.
SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 10


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

♦ Giạ phê mua hng: bao gäưm cạc chi phê phạt sinh trỉûc tiãúp trong quaù
trỗnh mua haỡng nhổ chi phờ vỏỷn chuyóứn, bọỳc xóỳp hng hoạ, chi phê bo
hiãøm, chi phê lỉu kho bi, hao hủt tỉû nhiãn trong kháu mua.
♦ Gim giạ hng mua: L säú tiãưn ngỉåìi bạn dnh cho ngỉåìi mua vỗ lyù do
haỡng keùm phỏứm chỏỳt, khọng õuùng chuỏứn loaỷi quy cạch trong håüp âäưng.
♦ Hng mua tr lải: l giạ trë hng hoạ doanh nghiãûp â mua nhỉng tr laỷi
cho ngổồỡi baùn vỗ lyù do haỡng bở keùm mỏỳt pháøm cháút khäng âụng chøn
loải quy cạch trong håüp âäưng.
♦ Chiãúc kháúu thỉång mải âỉåüc hỉåíng l säú tiãưn ngỉåìi baùn giaớm trổỡ
cho ngổồỡi mua vỗ ngổồỡi mua õaợ mua hng våïi säú lỉåüng låïn âảt âỉåüc
mỉïc âỉåüc hỉåíng chiãúc kháúu nhỉ â tho thûn trong håüp âäưng
hồûc giao ko mua bạn.
 Hng nháûp kháøu:
Hng nháûp kháøu tải Cäng ty chëu thú GTGT, Cäng ty tênh thú GTGT theo
phỉång phạp kháúu trỉì. Do âọ giạ trë hng mua nháûp kháøu âỉåüc xạc âënh

theo cäng thỉïc:
Trë giạ
thỉûc tãú
ca
=
hng
nháûp
kháøu
Trong âọ:

Trë giạ
Thú
phi thanh
nháûp
toạn cho
+ kháøu
ngỉåìi
phi
xút kháøu
näüp

-

Gim
giạ
hng +
bạn

Chi phê
phạt sinh

trong
nháûp
kháøu

T giạ thỉûc
Trë giạ ghi trãn
*
tãú ngoải tãû
hoạ âån thỉong
mải
Th
Giạ tênh
Säú lỉåüng
Thú nháûp
ú
thú ca
*
hng hoạ ghi *
=
kháøu phi
xú
tỉìng màût
tren tåì khai
Trong âọ:
näüp
t
hng
hi quan
♦ Giạ tênh thú âỉåücquy âënh âäúi våïi hng nháûp kháøu l giạ mua tải
cỉía nháûp kháøu bao gäưm c chi phê váûn ti v chi phê bo hiãøm theo

håüp âäưng bạn hng ph håüp våïi cạc chỉïng tỉì khạc cọ liãn quan.
♦ T lãû thú xút nháûp kháøu âỉåüc ạp dủng càn cỉï vo biãøu thú
xút –nháûp kháøu do th tỉåïng chênh ph ban hnh.
IV. Hảch toạn cạc nghiãûp vủ mua hng tải Cäng ty.
1. Chỉïng tỉì hảch toạn:
Chỉïng tỉì l càn cỉï quan trng âãø ghi säø kãú toạn cạc nghiãûp vủ kinh
tãú phạt sinh v thỉûc sỉû hon thnh. Viãûc täø chỉïc täút cạc chỉïng tỉì kãú
toạn s giụp phn ạnh këp thåìi cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh, âm bo
cho viãûc xỉí l cạc nghiãûp vủ âỉåüc nhanh chọng, hiãûu qu, cung cáúp
thäng tin këp thåìi cho nh qun l.
Tải Cäng ty, hãû thäúng chỉïng tỉì âỉåüc ạp dủngcho cạc nghiãûp vủ mua
hng nhỉ sau:
Trë giạ mua phi
thanh toạn cho
ngỉåìi XK

=

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 11


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

 Phiãúu nháûp váût tỉ: Xạc âënh säú lỉåüng hng hoạ nháûp kho, lm càn
cỉï âãø ghi th kho. Phiãúu nháûp váût tỉ gäưm 2 liãn: 1 liãn lỉu v 1 liãn th
kho giỉỵ âãø ghi th kho v sau âọ chuøn lãn phng kãú toạn.

 Biãn bn giao nháûn hng hoạ: Xạc âënh säú lỉåüng, cháút lỉåüng hng
hoạ trỉåïc khi nháûp kho. Biãn bn ny âỉåüc láûp thnh 2 bn: 1 bn giao
cho phng kinh doanh v 1 bn giao cho phng kãú toạn.
 Th kho: Theo di säú lỉåüng hng hoạ nháûp- xút- täưn ca hng hoạ åí
tỉìng kho v âënh k âỉåüc chuøn lãn cho phng kãú toạn kiãøm tra, xạc
nháûn.
 Hoạ âån GTGT: do ngỉåìi bạnláûp, l chỉïng tỉì quan trng âãø ghi säø v
lỉu lải åí phng kãú toạn.
2. Ti khon sỉí dủng v säø sạch kãú toạn ạp dủng.
 Hãû thäúng ti khon kãú toạn:
TK 111: Tiãưn màût
TK 112: Tiãưn gåíi ngán hng
TK 156: Hng hoạ
TK 136: Phi thu näüi bäü
TK 133: Thú GTGT âáưu vo
TK 331: Phi tr cho ngỉåìi bạn
Tk 632: Giạ väún hng bạn
 Säø sạch kãú toạn:
Bng kã säú 8 TK 1561, TK 1562
Nháût k chỉïng tỉì säú 8 TK 1561, TK 1562
Säø chi tiãút, sọứ caùi TK 1561, TK 1562.
3. Trỗnh tổỷ haỷch toaùn.
Taỷi Cäng ty khi phạt sinh nhu cáưu mua hng theo cạc phỉång thỉïc mua hng:
mua hng trong nỉåïc, nháûp kháøu haỡng hoaù. Duỡ theo phổồng thổùc naỡo õi
nổợa thỗ trỗnh tỉû ghi säø váùn giäúng nhau,nhỉng chè khạc nhau l viãûc láûp
chỉïng tỉì ban âáưu.
3.1 Mua hng näüi âëa.
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung thỉåìng mua hng våïi säú lỉåüng låïn. Cho nãn,
trỉåïc khi mua hng Cäng ty thỉåìng thỉûc hiãûn viãûc khê kãút cạc håüp âäưng
kinh tãú tho thûn våïi bãn bạn vãư táút c cạc quy âënh r rng trong håüp

âäưng nhỉ: säú lỉåüng, giạ c, quy cạch, cháút lỉåüng, cạc âiãưu kiãûn thanh
toạn, trạch nhiãûm ca hai bãn räưi nháûn hng vãư kho.
3.1.1 Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
Theo âån âàût hng giỉỵa Cäng ty v nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung ngy
06/03/04 vãư viãûc mua thẹp trn φ14 v âån vë nháûn âỉåüc phiãúu xút kho
kiãm váûn chuøn näüi bäü tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung. Phiãúu xút
kho kiãm váûn chuøn näüi bäü ny giao cho phng KDTT v âỉåüc chuøn lãn
phng kãú toạn âãø hảch toạn vo säø chi tiãút TK 1561, âënh k vo säø cại
TK1561.
PHIÃÚU XÚT KHO
KIÃM VÁÛN CHUØN NÄÜI BÄÜ
Ngy 06 thạng 01 nàm 2005
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön
Trang 12


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

(Liãn 3: Dng thanh toạn näüi bäü)
Càn cỉï lãûnh âiãưu âäüng säú: 3314 ngy 05 thạng 01 nàm2004 ca XN3
Vãư viãûc:
H v tãn ngỉåìi váûn chuøn: Vàn Hng
Phỉång tiãûn váûn chuøn:
Xút tải kho: An Âäưn
Nháûp tải kho: XN3
ST Tãn nhn hiãûu, M
ÂV Säú lỉåüng

Âån
Thnh
T
quy cạch, pháøm säú
T
giạ
tiãưn
cháút váût tỉ, sp,
hh.
A
B
C
D 1
2
3
4
1
Kg 2660
2660
6749
17.952.340
Thẹp trn φ14
Cäüng
2660
17.952.340
Kãú toạn tải Cäng ty càncỉï chỉïng tỉì ny cng cạc chỉïng tỉì nháûp khạc
âãø lãn säø chi tiãút TK 1561, sau âọ lãn nháût k chỉïng tỉì säú 8 TK 1561 v
säø cại TK 1561.
3.1.2. Mua thẹp tỉì cạc âån vë sn xút:
Trãn cå såí xạc âënh nhu cáưu ca khạch hng, phng kinh doanh thë trỉåìng

tiãún hnh láûp phỉång ạn kinh doanh. Våïi phỉång ạn mua hng ngy 12/01/04
âỉåüc cháúp nháûn, nhán viãn mua hng tiãún hnh hoảt âäüng theo kãú
hoảch. Theo håüp âäưng mua hng ca Cäng ty v Cäng ty thẹp Miãưn Nam,
theo hoạ âån GTGT säú 6454 ngy 12/01/04 vãư viãûc Cäng ty mua thẹp vàịn
SD295, v âỉåüc Cäng ty thẹp Miãưn Nam giao hoạ âån GTGT liãn 2 cho phoìng
KDTT vaì phoìng KDTT chuyãøn lãn phong kãú toạn âãø hảch toạn vo säø chi
tiãút TK 1561 räưi lãn nháût k chỉïng tỉì TK 1561 v vo säø cại TK1561.
HOẠ ÂÅN GTGT
Liãn 2
Säú:6545
Ngy 12 thạng 01 nàm2005
Âån vë bạn hng: Cäng ty thẹp Miãưn Nam
Âëa chè:
Säú TK
Âiãûn thoải:
MS: 0200126955
H v tãn ngỉåìi mua: Cäng ty Kim Khê Mióửn Trung
ởa chố:16 Thaùi Phión
Sọỳ TK:
Hỗnh thổùc thanh toaùn: Traớ cháûm
MS: 0400101605
STT Tãn hng hoạ,
dëch vủ
1
D14SD295SSC
2
D16SD295SSC
3
D18SD295SSC
4

D20SD295SSC

ÂVT
Táún
Táún
Táún
Táún

Säú
Âån giạ
Thnh tiãưn
lỉåüng
59,358 7.525.744
446.713.112
67,980 7.032.548
748.072.261
60,632 6.903.500
818.573.012
51,890 7.569.400
392.776.166

SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 13


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

5
6
7
8

D22SD295SSC
Táún
60,871 7.927.411
482.549.435
D25SD295SSC
Táún
61,272 7.552.380
462.749.427
D28SD295SSC
Táún
30,480 7.936.640
241.908.878
D32SD295SSC
Táún
51,430 6.799.733
349.710.268
Cäüng
443,913
3.273.052.559
Thú sút GTGT:5%. Tiãưn thú GTGT
163.652.628
Täøng cäüng tiãưn thanh toạn
3.436.705.187
Säú tiãưn viãút bàịng chỉỵ: ba t bäún tràm ba mỉåi sạu trióỷu baớy trm leớ nm
nghỗn mọỹt trm taùm mổồi baớy nghỗn õọửng

Ngổồỡi mua haỡng

kóỳ toaùn trổồớng

Thuớ trổồớng õồn vở

Khi haỡng vãư cng våïi hoạ âån GTGT, th kho cng våïi nhỉỵng ngỉåìi cọ
trạch nhiãûm liãn quan tiãún hnh kiãøm tra hng hoạ v láûp biãn bn giao
nháûn hng hoạ.

BIÃN BN GIAO NHÁÛN HNG HOẠ
Häm nay, ngy 12/01/05 chụng täi gäưm cọ:
1. B Ngä Thë Hoa
Chỉïc vủ: Phọ phng kinh doanh thë
trỉåìng
2. Äng Nguùn Thanh Lỉång
Chỉïc vủ: Phọ phng KH-ÂT
3. Äng Lã Ngun V
Chỉïc vủ: Cạn bäü phng KD-TT
4. B Thại Thë ún
Chỉïc vủ: Th kho Kim Khê(kho nỉåïc
màûn )
Cng nhau tiãún hnh láûp biãn bn giao nháûn hng hoạ ca Cäng ty thẹp
Miãưn Nam, hng chuøn tỉì kho Säng Thu vãư kho Nỉåïc Màûn Cäng ty. Sau khi
â âäúi chiãúu vãư säú lỉåüng, khäúi lỉåüng, quy cạch chøn loải, màût hng,
chụng täi thäúng nháút näüi dung sau:
I.
Vãư cháút lỉåüng hng hoaù tọỳt (SSC)
II.
Vóử tỗnh traỷng haỡng hoaù: Haỡng giao taỷi kho nỉåïc màûn tải  Nàơng.

III.
Phỉång thỉïc giao nháûn: Thẹp thanh vàịn cáy SD295 nháûn qua cán.
Tãn hng v Theo
quy
cạch âån
hng

hoạ Nháûp kho

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 14

Xút
bạn

Täøng
cäüng

Chãnh
lãûch


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN
Bọ
/cá
y

D14SD295SS
C

D16SD295SS
C
D18SD295SS
C
D20SD295SS
C
D22SD295SS
C
D25SD295SS
C
D28SD295SS
C
D32SD295SS
C
Täøng cäüng

GVHD: TRÁƯN
SL(kg)

B/
C

SL(kg)

B/
C

SL(k
g)

B/ SL(kg)
C

B/ SL(
C kg)

59,358

59,330

59,330

-28

67,980

67,968

67,968

-12

60,632

60,668

60,668

+36

51,890

51,880

51,880

-10

60,874

60,908

60,908

+37

61,272

61,272

61,272

30,480

30,474

30,474

-6

51,430

51,452

51,452

+22

443,91
3

443,95
2

443,95
2

+39

IV. Cạc kiãún nghë:Hng thỉìa trong phảm vi cho phẹp, âãư nghë cho hảch
toạn gim chi phê. Váûy chụng täi lm biãn bn ny âãø cọ cå såí nháûp hng.
Biãn bn ny âỉåüc láûp thnh 2 bn, mäùi bãn giỉỵ 1 bn cọ giạ trë nhỉ
nhau.
P.KDTT
P.KHÂT
Th kho
Nh cán

Sau khi â láûp biãn bn giao nháûn hng hoạ. Cạn bäü phng kinh doanh thë
trỉåìng càn cỉï vo biãn bn giao nháûn hng hoạ âãø láûp phiãúu nháûp váût

tỉ.

PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TỈ
Ngy 12 thạng01 nàm2005
Âån vë bạn: Cäng ty thẹp Miãưn Nam
Chỉïng tỉì gäúc:
Ngy
thạng
nàm
Ngỉåìi váûn chuøn:
Säú xe
Nháûp kho: nỉåïc màûn.
Danh Tãn
nhn Âvt Säú lỉåüng
Giạ âån Thnh tiãưn
Ghi
âiãø hiãûu,
quy
vë
chụ
Theo
Theo
CT
TN
1
D14SD295SS
Táú
59,358 59,330 7.525.74
446.502.391
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön

Trang 15


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN
2
3
4
5
6
7
8

C
D16SD295SS
C
D18SD295SS
C
D20SD295SS
C
D22SD295SS
C
D25SD295SS
C
D28SD295SS
C
D32SD295SS
C
Täøng cäüng:

GVHD: TRÁƯN
n
Táú
n
Táú
n
Táú
n
Táú
n
Táú
n
Táú
n
Táú
n

67,980

67,968

60,632

60,668

51,890

51,880

60,874

60,908

61,272

61,272

30,480

30,474

51,430

51,452

4
7.032.54
8
6.903.50
0
7.569.40
0
7.927.41
1
7.552.38
0
7.936.64
0
6.799.73
3

477.988.222
418.821.538
392.700.472
482.842.749
462.749.427
421.861.167
349.859.862

443,91 443,95
3.273.325.82
3
2
8
Th trỉåíng âån vë
Th kho
Ngỉåìi giao Phủ trạch cung ỉïng
Cạc chỉïng tỉì ny dng lm càn cỉï âãø ghi säø kãú toạn liãn quan.
3.2. Nháûp kháøu phäi thẹp.
 Trỉåìng håüp âãø bạn :
Càn cỉï vo håüp âäưng säú 03_DAEWOO/2005 ngy 30/12/2003 â k kãút
giỉỵa Cäng ty v Cäng ty DAEWOO, Korea. Âån vë tiãún hnh måí L/C.
Nåü TK 144:
1.421.948,2 x 15.685 = 24.516.426.011
Cọ TK 3112:
24.516.426.011
Khi hng vãư âãún cng, nhán viãn mua hng tiãún hnh nhán hng v láûp tåì
kã khai hng hoạ. Lä hng ny âỉåüc bạn ngay cho âải diãûn ca Cäng ty
thẹp VPS. Lục ny t giạ l: 15,685VND/USD.
a)

Nåü TK 632:
24.516.246.011
Cọ TK 331:
24.516.426.011
b)
Nåü TK 1331:
1.075.821.300
Cọ TK 1121:
1.075.821.300
 Trỉåìng håüp nháûp kho âãø tiãúp tủcsn xút :
Ngy 26/01/2005 cäng ty nháûp kháøu 121,335 táún phäi thẹp ca cäng ty
CMC TradingAG (Thu S) theo giạ CFR âån giạ 400USD/táún. Täøng säú tiãưn
thanh toạn : 48.534USD. Cäng ty â rụt tiãưn gåíi ngán hng âãø kê qu måí L/C
thanh toạn säú tiãưn hng trãn. Bãn xút kháøu thäng bạo â råìi khi cng v
ngán hng cng â thäng bạo chuøn tr tiãưn cho ngỉåìi bạn. Thú nháûp
kháøu l 3%, thú GTGT hng nháûp kháøu l 5%. Ton bäü tiãưn thú vãư
nháûp kho â thanh toạn bàịng tiãưn màût: 21.000.000VNÂ. Trong âọ thú l
1.000.000VNÂ.
T giaù thổỷc tóỳ:15.754õ/USD, tyớ giaù haỷch toaùn:15.742õ/USD.
Tỗnh hỗnh trón , âáưu tiãn phng kãú toạn s nháûn âỉåüc hoạ dån GTGT
do ngỉåìi bạn gåíi âãún
HOẠ ÂÅN GTGT
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön
Trang 16


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Liãn 2 (giao cho khạch hng) HM/01-NMáùu säú:01GTKT
Ngy 12 thạng 01 nàm2005
H v tãn ngỉåìi mua hng: Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung
Âëa chè:16-Thại Phiãn-Â Nụng
MST:0400100778
Hỗnh thổùc thanh toaùn: L/C
MST:
ồn vở baùn: SEA KWANG
ởa chố:KOREA
ióỷn thoải:…
ST
T

Tãn hng hoạ, dëch vủ

Säú
Âån
Thnh
lỉåün giạ
tiãưn(USD)
g
1
Phäi thẹp
Táún
121,33
400
48.534
5
Cäüng

121.33
48.534
5
Cäüng thnh tiãưn(viãút bàịng chỉỵ): bäún mỉåi tạm ngn nàm tràm ba mỉåi
bäún Dollars M
Thú nháûp kháøu(Thú sút 3%)
22.938.139VNÂ
Thú GTGT(thú sút 5%)
38.230.231VNÂ
Cäüng:
61.168.370VNÂ
Ngỉåìi láûp phiãúu

ÂVT

Th kho

Phủ trạch cung tiãu

Càn cỉï vo hoạ âån GTGT cạn bäü phng kinh doanh thë trỉåìng tiãún
hnh láûp phiãúu nháûp kho:

PHIÃÚU NHÁÛP VÁÛT TỈ
Ngy 12 thạng01 nàm2005
Âån vë bạn: SEA KWANG, KOREA
Chỉïng tỉì säú:
Ngy
thạng
nàm
Ngỉåìi váûn chuøn:

Biãn bn kiãøm nghiãûm säú: L/C 1806
Säú xe
Nháûp vo kho: nỉåïc màûn.
Danh Tãn
nhn Âvt Säú lỉåüng
Giạ âån Thnh
âiãø hiãûu,
quy
vë
tiãưn(USD)
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 17

Ghi
chụ


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Theo
Theo
CT
TN
1
Phäi thẹp
Táú
121,33 121,33

400
48.534
n
5
5
Cäüng
121,33 121,33
48.534
5
5
Cäüng thnh tiãưn ( viãút bàịng chỉỵ ):bäún mỉåi tạm ngn nàm tràm ba mỉåi
bäún Dollars M
Thú nháûp kháøu(Thú sút 3%)
22.938.139VNÂ
Thú GTGT(thú sút 5%)
38.230.231VNÂ
Cäüng:
61.168.370VNÂ
Th trỉåíng âån vë
Th kho
Ngỉåìi giao Phủ trạch cung ỉïng
Càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì kãú toạn ghi:
- Phn ạnh säú tiãưn kê qu måí L/C
Nåü TK 144:
48.534
Cọ TK 112(1122)
Âäưng thåìi ghi
Cọ TK 007(TGNH)
Nåü TK 331
Cọ TK

:48.534
:

:48.534
: 48.534
48.534

Tải cäng ty khäng dng tiãưn Viãût Nam âãø mua ngoải tãû khi thanh toạn
tiãưn hng nháûp kháøu m dng tiãưn màût cọ sàơn âãø thanh toạn tiãưn hng
nháûp kháøu nãn khäng âiãưu chènh chãnh lãûch giạ. Do âọ khi phn ạnh giạ
mua hng nháûp kháøu kãú toạn ghi:
Nåü TK 1561:
48.534 x 15.754=764.604.636â
Cọ TK 331:
764.604.636
- Phn ạnh säú thú nháûp kháøu phi näüp
Nåü TK 1561:

764.604.636 x 3% =

22.938.139â
Cọ TK 3333:
22.938.139â
- Phn ạnh thú GTGT hng nháûp kháøu phi näüp:
Nåü TK 3331:
764.604.636 x 5% = 38.230.231â
Coï TK 3312:
38.230.231â
- Khi näüp thuãú :

Nåü TK 333:
61.168.370â
CT TK 3333(Thú nháûp kháøu):22.938.139â
TK 33312(Thú GTGT hng NK):38.230.231â
Cọ TK 1121:
61.168.370â
- Phn ạnh chi phê hng nháûp kho:
Nåü TK 1562:
20.000.000â
SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 18


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN
Nåü TK 1331:
Cọ TK 1111:

GVHD: TRÁƯN
1.000.000â
21.000.000

Sau khi láûp biãn bng âãø nháûn hng phng kãú toạn sì láûp tåì kã khai
hng hoạ:
Phủ lủc
TÅÌ KHAI HNG HOẠ(Bn lỉu: Ngỉåìi khai hi quan)
TÄØNG CỦC HI QUAN

Tåì
khai

säú: Cạn bäü âàng
Củc hi quan : TP Hi Phng 6762/NK/KD
k(k v ghi
Chi củc Hèa Quan: Cng Hi Ngy âàng k: 06/01/04 r h tãn)
Phng
Säú lỉåüng phủ lủc
tåì khai:0
A. PHÁƯN DNH CHO NGỈÅÌI KHAI HI QUAN KÃ KHAI V TÊNH THÚ

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön
Trang 19


óử taỡi kióỳn tỏỷp
HệNG VN

GVHD: TRệN

1. Ngổồỡi NK:
5. loaỷi hỗnh:
6. Giáúy phẹp
Cäng ty Kim Khê & VTTH  KD
XSXK
Miãưn Trung
 GC
NTX
Säú 16 Thại Phiãn, TP Â  ÂT
TN
Nàơng
Tel:0511.561671/822450

2. Ngỉåìi XK:
8. Hoạ âån TM
9. Phỉång tiãûn
DAEWOOInternational/Cop Säú: 0000086744 váûn ti
or-etion Namdaemunno5Ga, Chung-gu Soel KoreaCPO Box2819, Seel, Korea
3. Ngỉåìi u thạc:
4. Âải l th tủc:
STT
1
2
STT
1
Cäüng
27. Täøng säú tiãưn thú v thu khạc
Bàịng chỉỵ:
28. Chỉïng tỉì km theo:
Bn chênh
- Håüp âäưng thỉång mải
- Hoạ âån thỉång mải
- Bng kã chi tiãút
- Váûn ti âån
Nåü C/O gọc:
Cng våïi tåì kã khai hng hoạ, biãn bn giao nháûn hng hoạ…kãú toạn mua
hng tiãún hnh ghi vo säø cọ liãn quan.
Tỉì phiãúu xút kho kiãm váûn chuøn näüi bäü v hoạ âån GTGT, cng våïi
cạc chỉïng tỉì khạc kãú toạn mua hng ghi vo säø chi tiãút TK1561.
SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON
TK 1561: Giạ mua hng hoạ
Tỉì ngy 01/01/05 âãún ngy 31/01/05
Dỉ

nåü
âáưu
thạng:16.104.502.300
Säú
Ng Diãùn gii
TK Phạt sinh nåü Phạt sinh cọ
y
ÂỈ
5264
06/0 Nháûp hng tỉì nh 136 17.952.340
1
mạy cạn thẹp MT
8
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 20


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN
6545
01
GTKT

12/0
1
26/0
1

…

…

GVHD: TRÁƯN

Mua thẹp ca cäng ty 331
thẹp Miãưn Nam(SSC)
Nháûp kháøu phäi thẹp 331
ca cäng ty SEA
KWANG
…
…
Cäüng

3.273.052.559
764.604.636
…
57.553.576.55
4

…
44.054.901.63
1

Tỉì säø chi tiãút ny kãú toạn täøng håüp tiãún hnh lãn nháût k chỉïng tỉì säú
8:
NHÁÛT K CHỈÏNG TỈÌ SÄÚ 8
Tk1561: Giạ mua hng hoạ
Tỉì ngy 01/01/05 âãún ngy 31/01/05
Ng
y

Ghi nåü TK 1561, Ghi cọ cạc TK sau…
1368
1388
331
3381

06/01
12/01
26/01
…
Cäüng

17.952.340
…
7.753.842.32
7

3.273.052.559
764.604.636
…
49.612.027.54
8

…
24.620.37
5

…
162.723.78

2

642

…
182.532

Cäüng PS Cäüng
PS cọ
… nåü

…

17.952.340
3.273.052.559
764.604.636
…
57.553.576.55
4

…
44.054.90
1.631

Tỉì nháût k chỉïng tỉì ny kãú toạn lm càn cỉï lãn säø cại TK 1561:

SÄØ CẠI
TK1561:Giạ mua hng hoạ
Dỉ
thạng:16.104.502.300

TK ghi cọ
1368
1388
331
3381
642
PS Nåü
PS Cọ
Dỉ Nåü

Thạng 1
Thạng 2
7.753.842.327
1.320.511.611
24.620.375
49.612.207.548 15.521.293.311
162.723.782
2.631.100
182.532
…
…
57.553.576.554 16.844.436.02
1
44.054.901.631 23.205.932.411
29.603.177.223 23.241.680.83

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 21

nåü

âáưu

Thạng 3
8.791.632.192
31.107.912.362
12.522.920
…
39.912.067.474
33.518.927.632
29.634.820.675


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN
3

Dỉ Cọ
Càn cỉï vo cạc phiãúu chi tiãưn v cạc chỉïng tỉì cọ liãn quan ta láûp nãn
bng tênh v phán bäø chi phê mua hng:
BNG TÊNH V PHÁN BÄØ CHI PHÊ MUA HNG
* Säú dỉ TK 1562 ngy 01/01/05 = 36.974.930
* Phạt sinh TK 1562 thạng 01/05 = 175.962.559
* Täưn kho hng hoạ ngy 31/01/05 = 29.603.177.223
* Giạ väún hng hoạ PS thạng 01/05 = 201.344.442.286
Chi phê phán
36.974.93
=

175.962.559
29.603.177.223
bäø cho hng =
*
29.603.177.223 + 201.344.422.286
täưn kho thạng
=
27.294.616
01/05
phê P.Bäø cho hng bạn ra = 212.937.489 - 27.294.616 = 185.642.872
Tỉì bng ny cung våïi cạc phiãúu chi ta lãn säø chi tiãút ti khon 1562,
nháût k chỉïng tỉì säú 8 v säø cại TK 1562.
SÄØ CHI TIÃÚT TI KHON
TK 1562: Chi phê thu mua hng hoạ
Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy31/01/04
Dỉ nåü âáưu thạng:36.974.930
Säú
Ngy Diãùn Gii
TKÂỈ Phạt
sinh Phạt sinh
nåü
cọ
2501
12/01 Váûn chuøn bäúc dåỵ
1111
15.465.173
01
26/01 Váûn chuøn bäúc dåỵ
1111
21.000.000

GTKT
31/01 Phán bäø chi phê mua 632
185.642.87
hng
2
Cäüng
175.962.559
Tỉì säø chi tiãút ny lm càn cỉï âãø lãn nháût k chỉïng tỉì säú 8
NHÁÛT K CHỈÏNG TỈÌ SÄÚ 8
TK
1562:
Chi
phê
thu
mua
hng
hoạ
Tỉì ngy 01/01/04 âãún ngy31/01/04
Ng
y

Ghi nåü TK 1562, Ghi cọ cạc TK CäüngPS
sau…
nåü
1111
13 1368
141
…

12/01

15.465.17
3
21.000.00
0

1

26/01

21.000.000
185.642.872

39.203.69
7

TK Cäüng
PS cọ
…

15.465.173

31/01
Cäüng

Ghi cọ
1562…
6322

9.527.010

147.231.26
2

SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 22

175.216.779

185.642.872

185.642.87
2
185.642.87
2


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

TK ghi cọ
1111
1368
141
…
PS Nåü
PS Cọ
Dỉ Nåü
Dỉ Cọ

GVHD: TRÁƯN

SÄØ CẠI
TK
1562:
Chi
phê
thu
mua
Dỉ nåü âáưu thạng:36.974.930
Thạng 1
Thạng 2
Thạng 3
19.203.697
55.921.362
57.238.492
9.527.010
8.33.424
147.231.862
32.322.333
…
…
175.961.559
96.921.362
97.780.638
185.642.872
86.992.123
96.876.567
27.293.616
37.222.855

38.126.926

hng

hoạ

PHÁƯN III. MÄÜT SÄÚ BIÃÛN PHẠP GỌP PHÁƯN HON THIÃÛN CÄNG TẠC
HẢCH TOẠN CẠC NGHIÃÛP VỦ MUA HNG TẢI CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN
TRUNG.

I. Nháûn xẹt chung vãư cäng tạc kãú toạn tải Cäng ty.
1. Bäü mạy kãú toạn tải Cäng ty.
Hiãûn nay ton bäü cäng tạc kãú toạn âỉåüc thỉûc hiãûn trãn mạy tênh
giụp cho viãûc xỉí l thäng tin tỉång âäúi gn nhẻ . Khi nghiãûp vủ kinh tãú
xy ra, cạc nhán viãn trong phng phäúi håüp nhëp nhng våïi nhau âãø hon
thnh cäng viãûc. Mäùi cạ nhán âãưu phi chởu traùch nhióỷm vóử cọng vióỷc cuớa
mỗnh trổồùc Cọng ty.
Mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn taỷi Cọng ty aùp duỷng táûp trung vo ton bäü
cäng viãûc táûp håüp chỉïng tỉì, ghi säø chi tiãút, ghi säø täøng håüp, láûp baïo
caïo kãú toạn, kiãøm tra âäúi chiãúu säø sạch âãưu táûp trung tải phng kãú
toạn v âỉåüc phán chia trạch nhiãûm r rng.
Ngoi ra âiãưu m Cäng ty cng nhỉ doanh nghiãûp khạc quan tám l bäü
mạy kãú tạon ch úu thỉûc cäng viãûc kãú toạn ti chênh. Âáy chênh l âiãưu
m bäü mạy kãú toạn cáưn xem xẹt âãø xáy dỉûng bäü mạy kãú toạn qun trë,
giụp hon thiãûn täút cäng tạc kãú toạn qun trë v âm nhán sỉû cho viãûc
SVTH: Tráön Thë Thanh Tuyãön
Trang 23


Âãư ti kiãún táûp

HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

thỉûc hiãûn kãú toạn trong tỗnh hỗnh mồùi, õoù laỡ tham gia mồớ rọỹng caỷnh tranh
cuớa Cọng ty trón toaỡn quọỳc.
2. Hỗnh thổùc kóỳ toaùn aùp duỷng taỷi Cọng ty.
Vồùi mọ hỗnh kóỳ toaùn vổỡa táp trung vỉìa phán tạn giụp cho viãûc täø
chỉïc cäng tạc kãú toạn tỉång âäúi khoa hc v håüp l. Âäưng thåìi giụp cho
cạc âån vë thỉûc hiãûn chun män hoạ, náng cao nghiãûp vủ cho cạc nhán
viãn nọi chung v phng kãú toạn nọi riãng , náng cao kh nng nừm bừt
thọng tin. Hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chổùng tổỡ ạp dủng tải Cäng ty â phạt huy
úu täú têch cỉûc trong cäng tạc kãú toạn, ph håüp våïi quy mä låïn cạc
nghiãûp vủ kinh tãú xy ra nhiãưu, giụp cho viãûc ghi nháûn v xỉí l thäng tin
âỉåüc âån gin, khäng phỉïc tảp. V Cäng ty âang ạp dủng chổồng trỗnh kóỳ
toaùn maùy phuỷc vuỷ cho hoaỷt õọỹng kóỳ toaùn taỷi õồn vở. Vồùi chổồng trỗnh
phỏửn móửm kóỳ toaùn â âỉåüc ci âàût sàơn, tảo âiãưu kiãûn cho viãûc cáûp
nháût cng nhỉ xỉí l v lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu kãú toạn, ráút thûn tiãûn trong
qun l, tảo sỉû chênh xạc v hiãûu qu cao.
3. Ln chuøn chỉïng tỉì ca Cäng ty.
Cäng ty Kim Khê Miãưn Trung l âån vë trỉûc thüc täøng Cäng ty thẹp
Miãưn Nam nhỉng hảch toạn âäüc láûp tỉì kháu ghi chẹp ban âáưu âãún viãûc
láûp bạo cạo kãú toạn gåíi vãư täøng Cäng ty. Cạc âån vë trỉûc thüc åí Cäng ty
tuy khäng hảch toạn âäüc láûp nhỉng chëu trạch nhiãûm vãư hiãûu qu hoảt
âäüng cuớa õồn vở mỗnh, haỡng thaùng gồới caùc baùo caùo vãư chi phê, doanh thu,
kãút qu hoảt âäüng lãn Cäng ty. Âiãưu ny, thãø hiãûn r nẹt tênh r rng
trong viãûc hạch toạn giỉỵa cạc âån vë trỉûc thüc Cäng ty v täøng Cäng ty
nhỉng váùn cọ mäúi liãn hãû tỉång tạc häù tråü láùn nhau, tảo âiãưu kiãûn trong
cäng viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu vaì täøng håüp säú liãûu.
II. Nháûn xẹt cäng tạc hảch toạn cạc nghiãûp vủ mua hng tải

Cäng ty.
1
1. Vãư täø chỉïc chỉïng tỉì nghiãûp vủ mua haỡng.
ặu dióứm:
Cọng ty õaợ xỏy dổỷng hóỷ thọỳng chỉïng tỉì nghiãûp vủ mua hng theo quy
âënh ca bäü taỡi chờnh vồùi trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ khaù chàût ch.
Viãûc quy âënh r rng trạch nhiãûm ca tỉìng bọỹ phỏỷn lión quan trong quaù
trỗnh mua haỡng giuùp cho viãûc láûp v lỉu trỉỵ chỉïng tỉì hng nháûp âỉåüc
nháút quạn.
2. Vãư täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng ti khon cho nghióỷp vuỷ
mua haỡng.
ặu õióứm:
Cọng ty õaợ vỏỷn duỷng hãû thäúng ti khon theo âụng quy âënh ca kãú
toạn hiãûn hnh giụp cho viãûc ghi chẹp kãú toạn tải vàn phng Cäng ty cng
nhỉ åí cạc âån vë trỉûc thüc.
 Nhỉåüc âiãøm:
Tuy nhiãn viãûc váûn dủng hãû thäúng ti khon cho nghiãûp vủ mua hng
tải Cäng ty chỉa chi tiãút cho tỉìng ngưn hng. Chênh âiãưu ny gáy khọ
khàn cho viãûc cung cáúp thäng tin chi tiãút cho tỉìng mỷt haỡng nhỏỷp phuỷ vuỷ
cho quaù trỗnh ra quyóỳt õởnh ca nh qun l.
 Hỉåïng hon thiãûn:
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön
Trang 24


Âãư ti kiãún táûp
HÄƯNG VÁN

GVHD: TRÁƯN

Cäng ty nãn thỉûc hiãûn chi tiãút TK 156 (1651)cho tỉìng ngưn hng, chi
tiãút TK 1562 theo tỉìng loải hng, chi tiãút TK 331theo tỉìng nh cung cáúp.
3. Vãư täø chỉïc ghi säø kãú toạn nghiãûp vủ mua hng.
 Ỉu âiãøm:
Nhåì ạp dủng mạy tênh, cho nãn màûc d khäúi lỉåüng mua hng tỉång
âäúi nhiãưỉnhng cäng tạc ghi chẹp kãú toạn tỉång âäúi âån gin,gn
nhẻ,cäng tạc hảch toạn nghiãûp mua hng tải âån vë ln âỉåüc thỉûc hiãûn
këp thåìi, âáưy â, chênh xạc.
 Nhỉåüc âiãøm:
Âäúi våïi nghiãûp vủ mua hng âỉåüc hỉåíng chiãúc kháúu thanh toạn, âån
vë hảch toạn âỉa vo TK 632 l chỉa håüp l. Ngoi ra, khi mua hng phạt
sinh thỉìa thiãúudo chãnh lãûch cán(trong âënh mỉïc), âån vë âỉa vo TK 642
l chỉa håüp l.
 Hỉåïng hon thiãûn:
Cäng ty cáưn phn ạnh cạc nghiãûp vủ chiãúc kháúu thanh toạn m âån vë
âỉåüc hỉåíng vo TK 515” doanh thu hoảt âäüng ti chênh” v phn ạnh hng
hoạ phạt sinh thỉìa thiãúu do chãnh lãûch cán(trong âënh mỉïc) vo TK711”thu
nháûp khạc” hồûc Tk 811”chi phê khạc”.
4. Vãư täø chỉïc hãû thäúng säø sạch kãú toạn:
 Ỉu âiãøm:
Hiãûn nay, Cäng ty âang ạp dủng kãú toạn nháût k chỉïng tỉì v mäüt säú
máùu säø täøng håüp (säø cại), säø chi tiãút (bng kã, nháût k chỉïng tỉì, säø
chi tiãút cạc TK).
 Nhỉåüc âiãøm:
Âäúi våïi nghiãûp vủ mua hng Cäng ty täø chỉïc säø chi tiãút hng hoạ âãø
theo di chi tiãút cạc nghiãûp vủ nháûp xút hng hoạ. Tuy nhiãn âãø phủc
vủ täút hån cho viãûc cung cạp thäng tin cho cạc nh qun l, âån vë nãn tiãún
hnh måí thãm mäüt säú máùu säø theo di chi tiãút hng nháûp.
 Hỉåïng hon thiãûn:
Âån vë nãn måí thãm mäüt säú máùu säø nhỉ bng kã chi tiãút hng nháûp,

bng täøng håüp hng nháûp…
5. Vãư täø chỉïc bạo cạo nghiãûp vủ mua hng.
 Ỉu âiãøm:
Bạo cạo nháûp –xút –täưn tải âån vë âỉåüc måí chi tiãút cho tỉìng kho hng
theo tỉìng ngưn hng giụp cho viãûc qun l hng hoạ nháûp-xút åí cạc
âån vë trỉûc thüc.
 Nhỉåüc âiãøm:
Bạo cạo nháûp xút täưn tải Cäng ty cng nhỉ âån vë trỉûc thüc chỉa theo
di tỉìng loải hng. Âiãưu ny gáy khọ khàn cho cạc nh qun l tải Cäng ty
III. Mäüt säú kiãún gọp pháưn hon thiãûn cäng tạc hảch toạn cạc
nghiãûp vủ mua hng tải Cäng ty.
1. Hon thiãûn vãư hãû thäúng ti khon:
hãû thäúng ti khon tải Cäng ty chỉa chi tiãút theo tỉìng ngưn hng
trong khi ngưn hng ch úu l nháûp tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung v
mäüt säú nh cung cáúp truưn thäúng gáy khọ khàn trong viãûc cung cáúp thäng
tin. Do âọ, Cäng ty cáưn chi tiãút cho TK 156( TK 1561: “Giạ mua hng hoạ”,
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuyãön
Trang 25