Báo cáo thực tập : tìm hiêủ về trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. Bảo hiểm xã hội BHXH
2. Bảo hiểm y tế BHYT
3. Chi phí kinh doanh CPKD
4. Chi phí sửa chữa lớn CPSCL
5. Chi phí sửa chữa CPSC
6. Chiết khấu thương mại CKTM
7. Công nhân viên CNV
8. Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội TTKDHTTHN
9. Doanh nghiệp DN
10.Doanh thu DT
11.Kết quả sản xuất kinh doanh KQSXKD
12.Kinh doanh KD
13.Ngân hàng NH
14.Quản lý doanh nghiệp QLDN
15.Sản xuất kinh doanh SXKD
16.Tài sản cố định hữu hình TSCĐHH
17.Tài sản cố định TSCĐ
18.Thành phố Hồ Chí Minh TPHCM
19.Thuế giá trị gia tăng TGTGT
20.Xây dựng cơ bản XDCB
21.Nhập trước xuất trước FIFO
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá

nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội
chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có những sự biến đổi sâu sắc và phát triển
mạnh mẽ, trong đó, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau
cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật.
Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp
rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhà nước quyết định
tất cả các vấn đề kinh doanh như mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối,
giá cả, số lượng... và kinh doanh sẽ được bù đắp nếu làm ăn thua lỗ. Vì vậy
vấn đề tiêu thụ hàng hoá chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức, không được
quan tâm và thúc đẩy nhiều.
Hiện nay, môi trường kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức
tốt hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được quy luật của cơ chế thị
trường để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo thu được lợi nhuận
để có thể tồn tại và đứng vứng. Thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi
doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất
lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nó là nguồn quan trọng để
đảm bảo cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các
doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài chính
doanh nghiệp... Vì vậy, để đứng vững trên thương trường thì các doanh
nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp
cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp
thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại trung tâm kinh
doanh hàng thời trang Hà Nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
hàng của Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực phục
vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh trong công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt
tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên kế

toán nói riêng, cùng sự hướng dẫn của thầy cô giáo, em đã chọn đề tài:
"Hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội".
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3
phần:
Phần I: Vài nét tổng quan về công ty Kinh doanh hàng thời trang Việt
Nam
Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty
Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm kinh doanh hàng thời trang
Hà Nội.
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KINH DOANH
HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của TTKDHTTHN
Trung tâm KDHTTHN là một trong hai điểm bán hàng có doanh thu của
công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam để giới thiệu về trung tâm kinh
doanh hàng thời trang Hà Nội, trước hết tôi xin giới thiệu khái quát về công ty
(cấp trên) của trung tâm là CTyKDHTTVN.
- Tên công ty: Công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam
- Trụ sở chính: 72-74 Nguyễn Tất Thành phường 12 Quận 4 thành phố
Hồ Chí Minh.
- Khu vực phía Bắc: số 25 Bà Triệu - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
- CTyKDHTTVN là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo quyết
định số 1021/QĐ-HĐQT ngày 10/10/2001 của Hội đồng Quản trị Tổng công
ty Dệt may Việt Nam.
- Tên giao dịch quốc tế là "VietNam Fashion Company" tên viết tắt VFC
Công ty được thành lập với nhiệm vụ: Tìm kiếm, khai thác thị trường

hàng dệt may Việt Nam, giới thiệu đến người tiêu dùng các sản phẩm hàng
dệt may chất lượng, mẫu mã đa dạng, phong phú, với giá cả phải chăng...
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, công ty tập trung xây dựng và phát
triển 2 thương hiệu của mình: Vinatex Mart và Vinatex fashion.
Vinatex Mart:
Là hệ thống với hơn 20 cửa hàng, siêu thị trải rộng trên cả nước. Hệ
thống siêu thị Vinatex Mart có nhiệm vụ chính là cung cấp và quảng bá các
sản phẩm thời trang hàng đầu của các đơn vị dệt may Việt Nam. Bên cạnh đó,
nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, hệt hống siêu thị Vinatex Mart
cũng đã mở rộng các mặt hàng kinh doanh, với việc phát triển hệ thống siêu
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thị tổng hợp bao gồm: hàng dệt may, hoá phẩm, thực phẩm, đồ dùng gia
đình...
Hiện nay với hệ thống siêu thị tổng hợp Vinatex Mart hiện đã phục vụ
được hầu hết các nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng.
Vinatex fashion:
Với mong muốn đem lại sự phong phú và đa dạng cho thị trường dệt
may Việt Nam, công ty đã và đang đẩy mạnh việc thiết kế, sản xuất các mặt
hàng thời trang với thương hiệu Vinatex fashion phù hợp với thị hiếu, thị
trường trong và ngoài nước.
Thành tích đạt được:
+ Được công nhận đơn vị xuất sắc năm 2002, 2003, 2004 do Tổng công
ty Dệt may Việt Nam và Bộ công nghiệp cấp.
+ Được công nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2005
Cùng với xu thế phát triển mới, hiện nay công ty đang tiến hành chuẩn
bị cổ phần hoá. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty tự "cởi trói", thoát khỏi
tình trạng trì trệ cũ để vươn lên tự khẳng định mình hoạt động cho mục đích
cuối cùng là thúc đẩy sự tăng trưởng vốn, lấy đó làm cơ sở để từng bước
nâng cao đời sống cho người lao động. Cho đến nay, công ty đã đạt được

nhiều thành tựu và xây dựng cho mình được chỗ đứng vững chắc trên thương
trường. Tuy nhiên không tự hài lòng với chính mình, vừa qua Ban giám đốc
công ty đã đầu tư sửa chữa và mở rộng cơ sở hạ tầng như mở thêm tầng 3,
trang thiết bị... ở 25 Bà Triệu... nhằm bắt kịp với tiến trình phát triển chung
của toàn xã hội.
Tập đoàn Dệt may Việt Nam (Vinatex) sẽ dựa trên 36 điểm bán hàng
hiện có gồm 11 siêu thị, 19 cửa hàng thời trang và 6 siêu thị mini để lập thành
chuỗi hệ thống siêu thị riêng cua Vinatex với tên gọi chung là Vinatex Mart.
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tên đơn vị kinh tế trực thuộc: Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà
Nội.
Trụ sở giao dịch số 25 phố Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
QĐTL số 463/QĐ-TCHC ngày 06/7/2002 của Tổng công ty Dệt may
Việt Nam.
Vốn: 1.562.500
Số ĐKKD 109963 ngày cấp 14/9/1995 của Bộ Kế hoạch và đầu tư.
Ngành nghề kinh doanh: Tìm kiếm khai thác thị trường hàng dệt may
Việt Nam, giới thiệu tiêu dùng các sản phẩm hàng thời trang của các đơn vị
thành viên Tổng công ty, kinh doanh các mặt hàng dệt may thời trang, thực
hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng công ty giao.
1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của TTKDHTTHN
- Tìm kiếm và khai thác thị trường hàng dệt may thời trang.
- Giới thiệu tiêu dùng các sản phẩm dệt may thời trang của các đơn vị
thành viên trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam.
- Chuyên KD các mặt hàng thời trang, KD hàng công nghệ thực phẩm,
nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, thiết bị văn phòng, các mặt hàng công
nghiệp tiêu dùng.
Với mục đích hoạt động như trên, nội dung hoạt động chủ yếu của công
ty là KD mua bán các mặt hàng thời trang của các đơn vị thành viên. Phạm vi

hoạt động của công ty không chỉ trong thành phố mà được phép mở rộng,
khai thác, tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi cả nước. Theo pháp lệnh hiện
hành, công ty được liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế mở rộng
hoạt động KD.
1.1.2. Quá trình hoạt động của TTKDHTTHN
Năm 2001 nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động bán lẻ, lãnh
đạo của tập đoàn Dệt may Việt Nam đã đề ra một trong những mục tiêu chiến
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lược của tập đoàn xây dựng hệ thống siêu thị Vinatex khắp toàn quốc với
thương hiệu Vinatex Mart.
Tập đoàn dệt may Việt Nam tập trung một phần nguồn lực của mình
mạnh dạn đầu tư cho mô hình KD bán lẻ theo hình thức chuỗi siêu thị tự
chọn. Từ cửa hàng thời trang Vinatex tại Sài Gòn tới các cửa hàng thời trang
Vinatex khác, năm 2003 ra đời siêu thị Nguyễn Tất Thành tại Quận 4 Thành
phố Hồ Chí Minh chuyên KD tổng hợp các loại thực phẩm, hoá phẩm, đồ gia
dụng, hàng lưu niệm, hàng quần áo... nhưng chủ yếu là hàng dệt may là chủ
lực.
Hòa cùng với tốc độ phát triển công nghiệp, trong thời gian qua trên lĩnh
vực thươg mại của Hà Nội đã có được diện mạo mới với hàng loạt các siêu
thị, trung tâm thương mại đã hình thành, đi vào hoạt động, tạo ra một nhịp
sống thương mại hết sức sôi động cho địa phương.
Trong số các siêu thị đang hoạt động, hệ thống siêu thị của Vinatex Mart
với lợi thế riêng biệt đã và đang vươn lên là những kênh phân phối hàng đầu
tại Hà Nội hiện nay và đánh dấu một chặng đường phát triển sau 4 năm hình
thành.
Khởi đầu một đơn vị KD mặt hàng thời trang Vinatex fashion thuộc
Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Vinatex, trước nhu cầu phát triển chung
của toàn hệ thống Vinatex trước xu hướng hội nhập kinh tế và nhu cầu ngày
càng tăng của thị trường trong nước về mặt hàng dệt may. Vinatex Mart hình

thành từ năm 2001 với siêu thị đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh. Cho đến
nay, sau 6 năm đi vào hoạt động, hệ thống siêu thị này đã có một sự phát triển
nhanh chóng với 46 điểm bán có mặt trên 16 tỉnh thành trong cả nước không
chỉ dừng lại ở việc mở rộng quy mô, cũng chỉ sau một thời gian ngắn ngủi ấy,
do có những đường đi, nước bước, tầm nhìn chiến lược trong KD, nắm bắt
được nhu cầu của thị trường cũng như xu hướng phát triển của loại hình KD
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
siêu thị, Vinatex Mart đã gặt hái được những thành công trên thương trường
với nhịp độ tăng trưởng trong doanh thu bán hàng đạt được ở mức 150%
hàng năm.
CTyKDHTTVN đã có 3 năm liên tục 2004 - 2006 đạt danh hiệu "Hàng
Việt Nam chất lượng cao", nằm trong top 10 nhà bán lẻ Việt Nam, Top 500
nhà bán lẻ Châu Á - Thái Bình Dương 2007. Từ nay đến năm 2010, Vinatex
Mart cố gắng phấn đầu và phát triển mạng lưới hình thành điểm bán lẻ, siêu
thị của mình phủ kín các tỉnh thành, huyện thị đông dân mở 80 cửa hàng, siêu
thị, trung tâm thương mại và trung tâm bán sỉ. Tiếp tục bổ sung nền tảng cho
việc trở thành trụ cột chính trong việc bảo vệ thị phần hàng dệt may Việt Nam
tại thị trường nội địa. Vinatex Mart cố gắng hơn nữa để trở thành một tập
đoàn bán lẻ nằm trong top 3 của hệ thống bán lẻ Việt Nam. Đồng thời, phấn
đấu trở thành DN hàng đầu trong lĩnh vực KD hàng dệt may.
1.1.3. Tình hình KD của công ty qua các năm:
Trong nền kinh tế, nhiệm vụ của mỗi DN là thực hiện tái sản xuất của
cải, vật chất góp phần tạo ra tổng sản phẩm xã hội bằng nguồn lực sẵn có. Do
vậy các nhà quản trị của TTKDHTTHN luôn nỗ lực nghiên cứu để tạo ra các
biện pháp KD phù hợp nhằm không ngừng gia tăng nội lực và tìm kiếm lợi
nhuận. Có thể khái quát các nguồn lực chủ yếu của công ty như sau:
1.1.3.1. Vốn kinh doanh
Vốn KD bao giờ cũng là tiền đề, là cơ sở để DN tính toán, hoạch định
các chiến lược và kế hoạch KD. Với ý nghĩa đó, vốn là điều kiện quan trọng

quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của DN. Vì kinh doanh thương mại
giữ vai trò chủ yếu nên TTKDHTTHN có đặc điểm về vốn tương đối phù hợp
với nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty.
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.1. Cơ cấu vốn KD của Trung tâm
Đơn vị: 1000đ
Cơ cấu nguồn vốn
Năm 2005 Năm 2006 So sánh
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Vốn KD 7.947.728 100 7.642.626 100 -305.102 -3,84
Vốn lưu động 3.717.039 44,77 4.280.605 56 563.566 15,2
Vốn cố định 4.230.689 53,23 3.362.021 44 -868.668 -20,5
Vốn do NSNN cấp 7.354.706 92,54 7.096.827 92,86 -257.879 -3,51
Vốn tự bổ sung 593.022 7,46 545.798 7,14 -47.224 -7,96
Nhìn vào biểu cơ cấu nguồn vốn của công ty ta tháy vì là một doanh
nghiệp Nhà nước nên công ty có nguồn vốn chủ yếu do ngân sách nhà nước
cấp (Chiếm tỷ trọng trên 90%). So sánh số liệu năm 2006 với 2005 ta thấy các
nhà quản trị của công ty đã có sự đánh giá đúng đắn, nguồn vốn do ngân sách
nhà nước cấp giảm (giảm 257.879 nghìn đồng về số tuyệt đối, chiếm tỷ lệ
3,51% về số tương đối) và tăng nguồn vốn lưu động được 593.566 nghìn
đồng về số tuyệt đối ứng với 15,2% về số tương đối do vậy đã đưa nguồn vốn
lưu động của công ty đạt 56% trong tổng vốn kinh daonh. Tuy nhiên ban lãnh
đạo công ty cũng nên nghiên cứu kỹ và xác định chính sách nhu cầu về vốn
kinh doanh của công ty để trên cơ sở đó "nghệ thuật" sử dụng vốn cho phù
hợp với yêu cầu kinh doanh của từng giai đoạn cụ thể và phát triển được vốn,
đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập kinh
tế quốc tế.
1.1.3.2. Lao động
Để đất nước có một nền kinh tế phát triển thì cần có sự tham gia của các

doanh nghiệp hùng mạnh mà con người chính là yếu tố quan trọng quyết định
sự tồn tại của doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, TTKDHTTHN luôn
chăm sóc người lao động, lấy họ làm trung tâm để thực hiện sản xuất kinh
doanh.
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Do đặc thù là ngành công nghiệp nhẹ nên đòi hỏi đội ngũ công nhân
phải làm việc nhiệt tình, có khả năng bán hàng và giới thiệu sản phẩm nên
công ty thu hút phân lớn lao động là nữ. Số lượng lao động nam không nhiều
chủ yéu nắm giữ vị trí như những công việc đòi hỏi sức khoẻ như lái xe, bảo
vệ, phụ kho,...
Công ty thường quan tâm đến chiến lược phát triển về con người mà cụ
thể là công ty thường xuyên có kế hoạch và thực hiện bồi dưỡng cho cán bộ
chủ chốt như mời giảng viên chuyên môn về bán hàng, Marketing về giảng
dạy và hướng dẫn cách bán hàng, chăm sóc hàng để tạo ấn tượng tốt với
khách và mục đich cuối cùng là bán được nhiều hàng, đem lại lợi nhuận cao
cho công ty, hay để tổ chức cho cán bộ đi tập huấn ở nước ngoài: Singapo...
tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích người lao động học tập và nâng cao
trình độ chuyên môn và chính trị,...
Nhìn chung, chất lượng lao động của toàn công ty đạt ở mức trung bình
đó là do đặc thù chủ yếu của công ty là bán hàng, cung cấp dịch vụ và may
mặc nên những công việc này không đòi hỏi phải lao động trí óc nhiều mà chỉ
đòi hỏi sức khoẻ, sự dẻo dai và khéo léo, chăm chỉ, nhiệt tình...
1.1.3.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tận dụng những thế mạnh vốn có, công ty luôn đáp ứng nhu cầu của
người tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi. Vói mạng lưới kinh doanh rộng lớn, xuất
hiện trên hầu hết các khu phố chính tại Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi để
công ty thực hiện tốt mục tiêu trên. Ngoài trụ sở chính tại 25 Bà Triệu, công
ty còn có các đơn vị trực thuộc sau đây:
- Cửa hàng TT Vinatex Kim Liên

- Cửa hàng TT Vinatex Cầu Giấy
- Cửa hàng TT Vinatex Thanh Xuân
- Cửa hàng TT Vinatex Khâm Thiên
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Cửa hàng TT Vinatex Thành Công
- Cửa hàng TT Vinatex Giảng Võ
- Đại lý Vinatex Tông Đản
- Đại lý Vinatex Hồ Tây
- Đại lý Vinatex Đại La
- Đại lý Vinatex Nguyễn Phong Sắc
- Đại lý Vinatex Lê Duẩn
- Đại lý Vinatex Định Công
- Đại lý Vinatex Thanh Hoá
- Đại lý Vinatex Chợ Bưởi
- Đại lý Vinatex Hải Dương
- Siêu thị tổng hợp Hà Đông
- Tổng kho 8/3
....
Công ty có lợi thế kinh doanh rất tốt, trong năm 2006 đã tập trung cải
tạo nâng cấp, và xây dựng và khai chương tầng 3 siêu thị tại 25 Bà Triệu. Văn
phòng Công ty cũng được trang bị thêm một số phương tiện hiện đại phục vụ
đắc lực cho công ty trong việc quản lý. Ngoài ra công ty còn tận dụng lợi thế
của mình bằng cách cho thuê đất, mặt bằng, những nơi kinh doanh không hiệu
quả để thu được số tiền ổn định hàng tháng, góp phần tăng thêm lợi nhuận
trong kỳ cho công ty.
1.1.3.4. Đặc điểm nguồn hàng và các hình tức tạo nguồn
Nắm được đặc điểm của người tiêu dùng nói chung là muốn mua được
hàng hoá có chất lượng, mẫu mã phong phú, hình thức hấp dẫn nhưng giá
phải hợp lý, bởi vậy công ty luôn phải tập trung nghiên cứu phân loại các

nguồn hàng, lựa chọn hình thức mua hợp lý và đề ra các biện pháp nhằm khai
thác tối đa nguồn hàng trên thị trường.
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty thương mua hàng theo các nguồn sau:
- Nguồn hàng sản xuất trong nước. Bao gồm những hàng hoá do các đơn
vị sản xuất công, nông lâm, ngư nghiệp thuộc các thành phần kinh tế sản xuất
ra. Sử dụng nguồn hàng này có nghĩa là phát huy ưu thế chủ động tìm hiểu
khả năng sản xuát, tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm..., điều kiện tiếp
nhận đơn giản.
Ngoài ra, công ty còn tận dụng một bộ phận nhỏ là nguồn hàng tồn kho
của các đơn vị sản xuất nhưng trong điều kiện hàng hoá đủ chất lượng và giá
thành thấp.
1.1.3.5. Kết quả sản xuất kinh doanh của TTKDHTTHN
Nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước nên là một quốc gia ổn định về chính trị, đường lối ngoại giao,
chiến lược phát triển kinh tế, xã hội hợp lý, hệ thống luật pháp tác động đến
quyền lợi của doanh nghiệp và người tiêu dùng. Đó là một môi trường vĩ mô
tác động trực tiếp tạo điều kiẹn thuận lợi cho công ty phát triển. Tuy nhiên
mặt trái của cơ chế thị trường là sự xuất hiện của nhiều khó khăn mà công ty
hiện đang phải đối mặt: có nhiều mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc với hình
thức đẹp, mẫu mã phong phú và đặc biệt là giá rẻ cạnh tranh với hàng sản
xuất trên dây chuyền lạc hậu, chất lượng chưa tốt, giá cả lại cao tạo sức ép với
công ty. Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã có nhiều quyết sách
đúng đắn trong đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh: chỉ đạo phòng kế
hoạch kinh doanh triển khai tìm hiểu và kinh doanh hàng may mặc cao cấp
nên đã tạo ra doanh số cao hơn cho công ty. Công ty đã biết khai thác thế
mạnh tham gia vào nhiều hội chợ tại Hà Nội. Những yếu tố này đã góp phần
làm tăng doanh thu của công ty.
Bảng 1.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của trung tâm

Đơn vị: 1000đ
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chỉ tiêu Năm So sánh
2004 2005 2006
2005/2004 2006/2005
Số tiền % Số tiền %
Doanh thu 41.159.592 62.724.940 82.477.925 21.565.348 52,39 19.752.985 31,49
Nộp ngân sách
Nhà nước
1.022.426 1.081.645 1.385.732 52.219 5,79 304.087 28,11
Lợi nhuận
trước thuế
435.490 499.490 550.205 64.000 14,7 50,715 10,15
Thu nhập bình
quân
408,5 506 850 97,5 23,87 344 67,98
Số liệu trên cho thấy doanh thu của trung tâm liên tục được tăng lên qua
các năm với con số tương đối lớn, không những thế mà chỉ tiêu nộp ngân sách
và lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm chứng tỏ trung tâm chấp hành và
thực hiện rất tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, đồng thời trung tâm luôn quan
tâm đến đời sống của người lao động. Điều này chứng tỏ sự lớn mạnh và phát
triển không ngừng của công ty sẵn sàng chuẩn bị để hội nhập kinh tế quốc tế
trong thời gian tới.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại TTKDHTTHN
Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đều
cần được thực hiện trên nền của một hệ thống cấu trúc hợp lý và có hiệu quả.
Trong các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải
đảm bảo khả năng thích ứng tốt với các xu hướng vận động, tăng trưởng hy
suy thoái trong kinh doanh. Nắm vững điều đó TTKDHTTHN trong những

năm qua đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ vững vàng về chính trị, có
năng lực về chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Đến
nay bộ máy quản lý của công ty đã có những thay đổi hợp lý được xây dựng
theo quan điểm gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường đáp ứng
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
được yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời bảo đảm tính tập
trung thống nhất theo chế độ một thủ trưởng.
Ban lãnh đạo công ty bao gồm:
- Ban giám đốc: Là người do Tổng công ty bổ nhiệm, vừa là đại diện
cho nhà nước, vừa là đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty theo
chế độ một thủ trưởng. Giám đốc là người có quyền hành cao nhất tổ chức,
chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và nghị quyết của hội
đồng công nhân viên chức chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ, Nhà nước cơ
quan chủ quản. Giám đốc là người đại diện pháp nhân cho công ty trong quan
hệ kinh tế với các bạn hàng là người ký nhận vốn và các nguồn lực khác cho
công ty. Giám đốc có trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch
dài hạn, đề nghị cơ quan chủ quản quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, xây dựng và tổ chức thực
hiện điều lệ của công ty.
- Phó giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc theo sự
phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được
giao. Quyền hạn và trách nhiệm: phụ trách các lĩnh vực công tác theo phân
công, đảm nhiệm đúng đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, của
ngành cũng như mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ của công ty, có trách
nhiệm chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, chuẩn bị các văn bản báo cáo
chuyên đề và tổ chức triển khai, sau đó báo cáo kết quả tại hội nghị giao ban.
- Kế toán trưởng: do giám đốc công ty trực tiếp lựa chọn.
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Các phòng ban:
- Phòng kế toán
+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo các đơn vị trực thuộc
công ty thực hiện đúng pháp luật kế toán thống kê của Nhà nước và điều lệ tài
chính kế toán hiện hành, tham mưu giúp việc công ty quản lý, sử dụng vốn,
tài sản và các hoạt động tài chính đạt hiệu quả đúng pháp luật.
+ Nhiệm vụ: tập hợp, theo dõi, ghi chép và xử lý các số liệu trong quá
trình sản xuát kinh doanh, cuối kỳ lập quyết toán cho công ty.
- Phòng hành chính tổng hợp:
+ Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức, sắp xếp và quản lý cán
bộ phụ trách các công việc hành chính như bảo vệ, văn thư, quan tâm tới các
chính sách xã hội.
+ Nhiệm vụ: quản lý số cán bộ công nhân viên, vị trí làm việc của từng
người, quyền hạn và trách nhiệm của họ đối với công ty, tổ chức chỉ đạo,
hướng dẫn và triển khai việc thực hiện các văn bản nghị định của nhà nước về
quản lý cán bộ, xây dựng nội quy công ty, tổ chức công tác bảo vệ an ninh trật
tự nơi làm việc chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
- Phòng bán Marketing
+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo hướng dẫn thực
hiện kinh doanh, mở rộng thị trường mặt hàng kinh doanh.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh cho toàn công
ty, thực hiện công tác thống kê báo cáo, dự báo thăm dò thị trường, lập các
phương án tăng cường sức mạnh cạnh tranh và mở rộng thị trường, mặt hàng,
hướng dẫn các đơn vị thành viên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kỳ và
giám sát việc thực hiện của họ, ngoài ra còn trực tiếp kinh doanh tổ chức
nguồn hàng bán buôn và giao hàng cho các đơn vị bán.
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phòng dự án - kế hoạch
+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo hướng dẫn thực

hiện công tác dự án - kế hoạch của toàn công ty.
+ Nhiệm vụ: tiến hành khảo sát tình hình thực tế, đề ra các phương
hướng biện pháp về công tác đầu tư XDCB, trình giám đốc phê duyệt sau đó
triển khai thực hiện; lập tính toán và dự báo khối lượng đầu tư trong kỳ kế
hoạch tới.
Cơ cấu bộ máy quản lý của TTKDHTTHN được trình bày khái quát qua
sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức quản lý của TTKDHTTHN
Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty là bao gồm nhiều cửa
hàng và các đơn vị trực thuộc lại đặt ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn
thành phố Hà Nội nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành công việc
kinh doanh một cách có hiệu quả, công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác
kế toán tập trung với:
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán TSCĐ
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: Giá trị đầu tư tài sản ban đầu
17
BAN GIÁM ĐỐC
Kho trung
tâm
Hệ thống cửa
hàng siêu thị
Các phòng
ban
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Phương pháp khấu hao áp dụng và các trường hợp khấu hao đặc biệt:
khấu hao tuyến tính theo nhóm tài sản.
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: theo phương pháp FIFO
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính các khoản dự phòng: tình hình trích lập và hoãn dự

phòng: không có
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi
ngoại tệ của ngân hàng Công thương Việt Nam.
+ Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01/ kết thúc 31/12 hàng tháng.
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại TTKDHTTHN
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phòng kế toán công ty
đã bố trí một đội ngũ cán bộ hợp lý, phối hợp ăn khớp và đạt hiệu quả cao.
Phòng gồm 6 cán bộ.
- Trưởng phòng: chịu trách nhiệm chung đồng thời chịu trách nhiệm về
tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi các chỉ tiêu thuộc về kế hoạch tài chính,
có quan hệ trực tiếp với nhân sách. Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt động
của thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của toàn công ty, kiểm tra ký tắt và chịu
trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc. Theo dõi, phân phối các quỹ
của công ty, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hướng dẫn, điều hành các tổ trưởng kế
toán của các cửa hàng, các kế toán viên của phòng trong quá trình làm việc.
- Phó phòng: giúp trưởng phòng phụ trách các vấn đề được phân công,
chịu trách nhiệm cá nhân trước trưởng phòng, giám đốc và phó giám đốc.
Theo dõi tam ứng và tài sản cố định của toàn công ty hạch toán các khoản
thuế, cuối mỗi tháng lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính, kết quả kinh
doanh của tổng công ty.
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ kiêm hạch toán tiền
mặt tại công ty.
- Kế toán chi phí: hạch toán toàn bộ các khoản chi phí của công ty hàng
tháng tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí.
- Kế toán ngân hàng: phục trách các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ
hợp lệ, hàng ngày ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê

số lượng tồn quỹ, và đối chiếu với số trên sổ sách, thực hiện đúng nguyên tắc
về quản lý quỹ do nhà nước ban hành.
Ngoài ra, tại mỗi đơn vị trực thuộc đều có tổ kế toán được bố trí từ 2 đến
4 nhân viên trong đó có 1 tổ trưởng kế toán. Họ tiến hành ghi chép, phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình. Cuối tháng tổ trưởng kế toán
tổng hợp số liệu, lập bảng kê chuyển về phòng kế toán công ty.
Nhìn chung, công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực tận tâm với
công việc phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty.
Sơ đồ1.2. Bộ máy của TTKDHTTHN
19
Trưởng phòng kế toán
Phó phòng
kế toán
Kế toán
thanh toán
Kế toán
chi phí
Kế toán
ngân hàng
Thủ quỹ
Tổ trưởng kế toán của
hàng 25 Bà Triệu
Tổ trưởng kế toán siêu
thị Hà Đông
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hình thức sổ sách kế toán của trung tâm sử dụng hình thức nhật ký
chung. Với hình thức này bộ phận kế toán sử dụng hệ thống số: Nhật ký
chung, sổ cái, các sổ kế toán chi tiết. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được
dùng để ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau
đó căn cứ ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết theo các tài

khoản kế toán phù hợp. Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng
cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi
trên sổ cái và bản tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) lập các báo cáo tài
chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại trung tâm
KDHTT Hà Nội.
Sơ đồ: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại
trung tâm KDHTT Hà Nội
20
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ kế toán
chi tiết
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn thuế giá trị gia tăng
Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 511, 641, 642…
Sổ cái gồm: Sổ cái tài khoản: 641, 642, 511, 911…
Trung tâm không sử dụng phần mềm kế toán máy mà sử dụng chương
trình Excel để tính toán.
1.3.2. Kế toán một số thành phần chủ yếu.

1.3.2.1. Kế toán vốn bằng tiền
1.3.2.1.1. Hạch toán tiền mặt
- Tiền mặt là tài sản của doanh nghiệp được thể hiện trực tiếp bằng tiền
gồm tiền Việt Nam, Ngoại tệ, Vàng bạc, Kim loại quý.
- Nguyên tắc quản lý tiền mặt:
+ Giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm lựa chọn người thủ quỹ để
quản lý tiền mặt.
+ Mọi khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ chứng minh.
+ Thủ quỹ không được kiêm kế toán.
+ Phải thường xuyên đối chiếu số liệu giữa số tiền mặt tồn thực tế và số
liệu trên sổ kế toán. Số chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân để xử lý.
+ Cuối kỳ kế toán phải kiểm kê tiền mặt.
- Tài khoản sử dụng: 1111 tài khoản này phản ánh sự biến động tăng,
giảm, tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp.
- Trình tự hạch toán tiền mặt:
+ Thu tiền mặt (30 tháng 9 năm 2007)
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nợ TK 1111 Q: 8.668.575.228
Có TK 1111C: 5.231.877.700
Có TK 3383: 61.560
Có TK 131: 32.630.000
Có TK 336: 3.404.005.968
+ Chi tiền mặt (30 tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 79.341.557
Nợ TK 642: 16.962.743
Nợ TK 133: 3.896.840
Nợ TK 112: 2.834.000.000
Nợ TK 331: 20.000.000
Nợ TK 334: 115.135.713

Nợ TK 131: 6.930.000
Nợ TK 141: 9.000.000
Nợ TK 336: 4.320.833.205
Có TK 1111Q: 7.406.100.078
1.3.2.1.2. Hạch toán tiền gửi ngân hàng.
- Tiền gửi ngân hàng là loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được gửi tại
ngân hàng khi doanh nghiệp cần chi tiêu có thể rút về bằng tiền mặt hoặc
thanh toán bằng phương thức chuyển khoản doanh nghiệp gửi tiền vào ngân
hàng phải được nhận lãi và phải giữ bí mật về số dư tiền mặt của doanh
nghiệp.
- Tài khoản sử dụng 112. TK này phản ánh sự biến động tăng, giảm và
số hiệu có gửi tại ngân hàng.
- Chi qua tiền gửi ngân hàng:
Nợ TK 336: 1.905.950.895
Nợ TK 3331: 41.550.643
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nợ TK 3383: 40.000.000
Nợ TK 133: 110.392
Nợ TK 642: 1.103.918
Có TK 112: 1.988.715.848
- Gửi tiền ngân hàng:
Nợ TK 112: 18.735.405
Có TK 3383: 533.800
Có TK 515: 2.751.605
Có TK 336: 15.450.000
1.3.2.1.3. Hạch toán tiền đang chuyển
- Tiền đang chuyển là các khoản tiền đang gửi vào NH chưa nhận được
giấy báo có của NH
- TK sử dụng 113: Tk này phản ánh sự biến động tăng giản tiền đang

chuyển tại doanh nghiệp.
1.3.2.2. Kế toán tài sản cố định (TSCĐ)
- Khái niệm: TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị
lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ nguyên tắc quản lý TSCĐ, khi tính giá TSCĐ kế toán phải
xác định được 3 chỉ tiêu là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
1.3.2.2.1. Hạch toán tình hình biến động TSCĐ
- Thủ tục kiểm toán chi tiết TSCĐ
+ Lập biên bản bàn giao TSCĐ: chứng từ, hoá đơn mua TSCĐ, và bộ hồ
sơ kỹ thuật của TSCĐ, các giấy tờ liên quan đến bộ hồ sơ TSCĐ.
+ Lập thẻ TSCĐ
+ Sổ TSCĐ: theo dõi toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sử dụng TSCĐ.
- Tài khoản sử dụng
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ TK 221: phản ánh tình hình hiện có và sự biến động nguyên giá TSCĐ
HH sử dụng tại đơn vị. Đây là TK phản ánh tài sản.
* Bên nợ Nguyên giá TSCĐ HH tăng: đánh giá lại, nâng cấp, phát hiện
tài sản thừa...
* Bên có nguyên giá TSCĐ giảm: giá trị sử dụng tại đơn vị, nhượng bán,
thanh lý, phát hiện thiếu......
Số dư nợ: nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của doanh nghiệp.
* Kế toán tăng tài sản:
- TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chuyên dùng:
Nợ TK 241: Chi phí mua sắm, xây dựng, nghiên cứu, triển khai
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 11,112,141,152,311,331....
1.3.2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tiền lương là hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho
người lao động trong thời gian làm việc cho doanh nghiệp. Có thể trả theo

thời gian, theo số lượng hoặc chất lượng công việc hoàn thành.
- Các khoản trích theo lương bao gồm:
+ Quỹ BHXH
+ Quỹ BHYT
+ Kinh phí công đoàn
+ Quỹ dự phòng, trợ cấp mất việc làm
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Tài khoản sử dụng 334: phải trả công nhân viên.
+ Tài khoản 3383: phải trả, phải nộp khác.
- Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Tính các khoản phải trả công nhân viên: Lương chính phải trả được
hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh tuỳ theo nhiệm vụ công việc của
công nhân viên; kế toán ghi:
- Lương phải trả (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 70.253.771
Nợ TK 642: 21.586.972
Có TK 334: 91.840.743
- Tiền tăng ca (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 3.770.000
Nợ TK 642: 485.000
Có Tk 334: 4.255.000
- BHXH, BHYT phải thu nhân viên (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK334: 4.218.030
Nợ TK336: 4.653.450
Có TK3383: 8.871.480
- BHYT, BHXH phải nộp (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 9.326.880
Nợ TK 642: 1.886.490

Nợ TK 336: 12.285.135
Có TK 3383: 23.498.505
- Tiền thưởng (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 2.700.000
Nợ TK 642: 17.980.000
Có TK 334: 20.680.000
- Lương thời vụ (Tháng 9 năm 2007)
Nợ TK 641: 1.578.000
Có TK 334: 1.578.000
25