1. Quy trình tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài

TRU'ONG 8Al H()C StJ PHAM KY THUAT
THANH PHO HO CHI MINH

CONG BOA xX HOI CHlJ NGHIA VI~T NAM
Di}c I~p - TIl do - B~nh phuc

PHONe. OLKH-QHQT

sf>:

OVQT-QHQT

Tp.HClvI. ngay 02 th6ng 10 nam 2013

QUYTRINH
TO CHl(C DoAN DI CONGTAc Nu6c NGOAI
I.

Ml}e dich:

Nh~m ehuyen nghi~p hoa trong eong tac t6 ch(rc cac doim di cong tac nuO'c ngoai hQc hoi
kinh nghi~m quan Iy va dao t~o, tim ki€m ca h9i hqp tac va tri€n khai cac chuang trinh lien
k€t, oi tham d~r hQi ngh" hQi thao qu6c t€, oi hQc t?P nang cao trinh oQ ti€ng Anh va chuyen
man, quy trinh t6 eh(rc doan di cong tac nuO'c ngoai quy dinh chi ti€t v~ cac buO'e th~rc hi~n va
phan cong trach nhi~m cho cac ca nhan/dan vi.
II. Tai Ii~u tham khao:

Thong tu' 102/20 12/TT-BTC ban hanh ngay 21 thang 06 nam 2012 clla BQ Tai Chinh
quy djnh

ve. ch~ dQ cong

tac phi cho cac bQ, cong ch(rc Nha nuO'e di cong tac ng~n h~n

O'nuae ngoai do ngan sach Nha mrac dam bao kinh phi.
Quy ch~ quan Iy vi~c ra mrO'c ngoai clla can bQ, cong ch(rc va vien ch(rc (Ban hanh kem
theo Thong

tLr

s6: 17/20 I4/TT -BG DDT ngay 26 thang 5 nam 2014 ella BQ tm6'ng BQ

G iao d ~Ie V<1 D,lo t~lO)
III.Giai

thieh thu~t ngu' va ehu' vi~t t~t:

Doan ra: Iii cae doiln di cong tac nuO'c ngoai, thanh vien Docln la can bQ vien ch(rc Clla
nha tmcmg.


IV. Quy trinh chi ti~t:
1. LU'u trinh:
BU'
. .

.

Trinh tU'thU'c hien

Tnich nhi~m

Ban Giam Hi~u
Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT

Xac dinh cac d6i tac se d~n tham
va lam vi~c
Kh6ng Iien he
dU(Jcrru ch6i

D6i lac nh(in lui liep don

2

L~p k~ ho~ch t6 chuc chuy~n di

Kh6ng Duy~t

3
Duy~t

Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT
Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT
Ban Giam Hi~u

4

L~p ljch trinh chuy~n di

Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT

5

f)~ nghi ban hanh quy~t dinh Cll'
can b9 di c6ng tac nuac ngoai

Tru6'ngl Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan

6

Lam dl)' tru kinh phf

Truo'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT

7

Ban Giam Hi~u
Duy~t

8

Cac thu tl)C khac lien quan d~n
chuy~n di

Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan

9

Chu<1nbi qua d6i ngo~i cho f)oan

Chuyen vien QHQT

y ki~n

Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan

10

Thu th~p phi~u khao sat

11

Bao cao k~t qua chuy~n di

Ban Giam Hi~u
Tru6'ng/ Ph6 Ph6ng QHQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan

12

Cac thu tuc thanh toan kinh phf
~ho chuy~n di

Chuyen vien QHQT


','

2. Mo ta chi ti~t:
BU'
Trinh tlf thlfc hi~n

DV kien cac doi tac se den tham va lam vi~c

I

2

3
4

5

6

7
8

Lien h~ doi tac quoc te:

Lien h~ trao d6i vai d6i tac v€ thai gian dv ki~n se d~n
tham va lam vi~c vai d6i tac.
L~p ke ho~ch to ch(rc chuyen di:
L~p bim K~ ho~ch t6 ch(rc chuy~n di bao g6m:
- Ml)c dfch chuy~n di
- Tho'i gian dV ki~n
- Cac d6i tac dv ki~n d~n tham va lam vi~c
- Bao gia phuong ti~n di chuy~n (ve may bay, tau
xe, ... ) dv ki~n va I~p dv tru kinh phf (t6ng quat)
- Cac thll t\lC xin visa, bilOhi~m cho chuy~n di
- K~ ho~ch thvc hi~n Cl)th~
Trinh Ban Giam Hi~u phe duy~t ke ho~ch to chuc chuyen
di.
L~p Ijch trinh chuyen di:
Lam Ijch trinh chi ti~t cho chuy~n di (t~i nuac d~n): di~m
d~n, phuo'ng ti~n di chuy~n, tho'i gian lam vi~c, nQi dung
lam vi~c, cac tai li~u c~n chuAn bj
Lam quyet djnh CLrcan bQ di cong tac nu6'c ngoai:
- £)6i vai Hi~u truong: Lam h6 So' xin phep BQ
Giao d\lC va £)ao t~o. Quy~t djnh CLrdi cong tac
nuac ngoai clla Hi~u truong do BQ Giao d\lc va
£)ao t~o ban hanh.
- £)6i vai CBVC truang: Lam gifry d€ nghj gll'i
Phong T6 chuc Can bQ. Quy~t djnh cli di cong tac
nuac ngoai clla CBVC Truong do Phong T6 ch(rc
Can bQ ban hanh.
Lam dv trl. kinh phf:
Dva theo Thong tu I02/2012/TT-BTC do BQ tai chfnh
ban hanh quy djnh v€ djnh m(rc phl) cfrp (m(rc khoan)
cong tac cho can bQ, cong ch(rc di cong tac ng~n h~n a

nuac ngoai do NSNN dam bilO kinh phI.
Trinh Ban Giam Hi~u phe duy~t dV tru kinh phf
Cac thll tl)C khac:
Lam hQ'p d6ng phuO'ng ti~n di chuy~n n~u cfrn thi~t (ve
may bay, tau xe ... ), cac thll tl)Cchuy~n ti€n CQC.
Cac thll t\lc xin visa, mua bilO hi~m ...

Trach nhi~m

Ban Giam Hi~u
Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT
Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT

Trucmg/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT

Truang! Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien £)oan di cong
tac

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT

Truang/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QHQT

Thanh vien £)oan di cong
tac


go~i cho f)oan (brochure, qua t~ng)

9

Chuan bi

10

Thu th~p phi€u kh ao sat y kien cac thanh vienf)oan
c6ng tac 1() chLfc c huy0n dj

II

Bao cao I(ct qua C huyfuJ oi. tri~n khai cac ho~t d9ng hqp
tac va rLlt kinh ngllj~m trong c6ng tac t6 chLJ'c,

12

Cac thll t ~IC thanh to{ll1kinh phi cho chuyen di

---

,--_._~--

--

ve

Truo'ng/ Ph6 Phong QHQT
Chuyen vien QI-IQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan di c6ng
tac
Truo'ng/ Ph6 Phong QI-IQT
Chuyen vien QHQT
Thanh vien f)oan dj c6ng
tac
Chuyen vien QHQT

PRONG QLKH-QHQT

TS. Nguy~n Vii Lan