Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở công ty Centrimex chi nhánh Hà Nội

lời mở đầu
Trong bối cảnh quốc tế hiện nay, hoạt động thơng mại quốc tế đợc phát
triển và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Thơng mại quốc tế là con đờng
tất yếu để các nớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới, tận dụng các lợi thế so
sánh, khai thác đợc các tiềm năng nội địa cũng nh của nớc ngoài để phát triển
kinh tế, xã hội ổn định chính trị của nớc mình. Hoạt động TMQT đợc đẩy mạnh
đồng thời kèm theo hoạt động thanh toán quốc tế cũng đợc đa lên tầm quan
trọng mới, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng ngày càng trở nên đa
dạng và phức tạp. Công tác nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng, góp phần vào hiệu
quả kinh doanh TMQT.
Thực hiện nhập khẩu là một khâu quan trọng trong kinh doanh quốc tế nói
chung đặc biệt là kinh doanh XNK. Việc tổ chức nhập khẩu nếu không theo kịp
và đáp ứng đợc nhu cầu phát triển kinh tế thì chính nó sẽ là một nhân tố kìm
hãm sự phát triển của nền kinh tế.
Xét trên một qui mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị
kinh doanh XNK, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu đợc trong chu kỳ kinh
doanh. Hoạt động nhập khẩu ảnh hởng trực tiếp tới vòng quay của vốn, do vậy
ảnh hởng tới toàn bộ quá trình tái sản xuất đầu t và tới lợi nhuận của mỗi công
ty.
Chính vì vậy nghiên cứu để giải quyết tốt giữa các khâu trong một chu
trình nhập khẩu ở mỗi công ty là thực sự cần thiết.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh XNK
ở Công ty Centrimex, một đơn vị trực tiếp tham gia xuất nhập khẩu. Và đợc sự
hớng dẫn rất tận tình của TS. Doãn Kế Bôn cùng các cô chú trong công ty em
đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là:
"Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu ở công ty Centrimex chi nhánh Hà Nội"
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một vấn đề rất phức tạp và đa
dạng trình độ ngời viết còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi những thiếu
sót và cha thoả mãn đợc đòi hỏi của ngời đọc, em rất mong nhận đợc sự góp ý
kiến của các thầy cô trong khoa.

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS. Doãn Kế Bôn
Với tấm lòng đầy nhiệt huyết của một nhà giáo - một nhà kinh tế đã tận
tâm hớng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu này.
Mục lục
Lời mở đầu
Trang
Chơng I. Cơ sở lý luận về phơng thức thanh toán quốc tế
1
I. Vai trò của các phơng thức thanh toán quốc tế trong hoạt động kinh doanh
XNK
1
1. Khái niệm về phơng thức thanh toán quốc tế 1
2. Vai trò của các phơng thức thanh toán quốc tế trong hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu
1
II. Các phơng thức thanh toán quốc tế hiện nay 2
1. Phơng thức chuyển tiền (Remittance) 3
2. Phơng thức ghi sổ (Open account) 5
3. Phơng thức nhờ thu (Collection of payment) 6
4. Phơng thức th uỷ thác mua (Authority to Purchase) 8
5. Phơng thức bảo đảm trả tiền (Letter of Guaran tee - L/G) 9
6. Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary Credits) 10
Chơng II. Thực trạng phơng thức thanh toán quốc tế ở công ty
Centrimex - chi nhánh Hà Nội
25
1. Khái quát chung về cơ cấu tổ chức bộ máy của chi nhánh 25
2. Hoạt động kinh doanh XNK ở chi nhánh 29
II.Thực trạng phơng thức thanh toán quốc tế ở Công ty Centrimex - chi
nhánh Hà Nội
34

1. Công ty với t cách là nhà xuất khẩu 34
2. Công ty với t cách là nhà nhập khẩu 45
Chơng III. Những biện pháp cơ bản nhằm hoàn thiện phơng thức thanh
toán quốc tế tại Công ty Centrimex
49
1. Biện pháp rút ngắn đến mức tối đa thời gian thanh toán đối với mỗi bộ
chứng từ xuất khẩu
49
2.Biện pháp giảm tối thiểu các chi phí trong thanh toán 50
3. Biện pháp đảm bảo giữ vững đợc giá trị tiền tệ thanh toán 54
4. Biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên làm công tác thanh
toán
59
5. Biện pháp giữ vững uy tín trong kinh doanh là điều kiện thúc đẩy tích cực 61
ho¹t ®éng thanh to¸n
KÕt luËn
63