7. Dự thảo Quy chế tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2016 - Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam-CTCP

ceNG no^l xA HeI cHU xcHia vIEr NAM
DQc lfp - Tg do - Hgnh phlic

BQ GIAO THONG VAN TAI

rONc cONc rv
cAxc uAxc tct6xc vlpt NAM - crcP
o1.r

Hi

ThdnhphA

rnAo

Chi Minh, n7q, . . thdng ... ndm 2016

QUY CHE

16 cnrlc DAr Hor DONG cO o6NC nAr rnuoxc NAM 2016
rONc cOxc ry cANG HANG xnOxc vIET NAM - crcP
Ctui cri Luft Doanh nghiQp s6 AgtZOAlQHl3 ngdy 2611112014 sau ddy ggi
chung

li "Luft doanh nghiQp".
CHT/OT{G I

NII(NG QUY DINH CHUNG
Di6u

l.

Phgm vi didu chinh

vi tl6i tugng

1.

Quy chi5 ndy 6p dpng cho

6p dgng

vigc t6 chric vi didu hanh cuQc ho.p Dai hQi
Dai h0i) cria T6ng c6ng ty CAng hang kh6ng

ViQt Nam - CTCP.

2. Quy ch6 ndy quy dinh cu th6 quyAn vd nghia vp cria c6 d6ng, ttpi diQn c6
tl6ng vd c6c b6n tham du Dai hQi, iliAu kiEn, th6 thric ti6n hanh Dai hQi vi bi6u
quy6t th6ng qua c6c v6n Ad thuQc ttrAm quy0n cta Dai hQi.
3. CO d6ng, ttpi diQn c6 d6ng vd c6c b6n tham gia Dpi hQi c6 tr6ch nhiQm
thyc hiQn theo c6c quy ttinh tpi Quy ch6 ndy.
Didu 2. Mgc ti6u

1.

Ddm b6o nguy€n t6c cdng khai, minh bpch.

2. Tao diAu kiEn thufln lgi cho c6ng t6c t6 chric Dai hQi c6ng

vi

tudn

tht

c6c quy dinh cta ph6p luAt.

CHTIOT{G II
l^

DITU KIEN THAM
DI,ID4,I HQI, QUYIN vA NGHIA vU CUA CO
A
DONG, cAc gtN IHAM DLID4,I HQI
Didu 3. C6c hinh thrfrc tham du Dai hQi
C6 dOng dugc coi li tham du
trong c6c trucrng hgrp sau il6y:

-

vi

biOu quy6t t4i cuQc hgp Dai hQi ddng c6 d6ng

Uy quydn cho mQt ngudi kh6c tham du vi bi6u quy6t tpi cuQc hgp;

Gti phi6u bi6u quy6t d6n cuQc hgp th6ng qua gti thu, fax, thu tliQn tri.

Didu 4. Quyln cria C6 il6ng khi tham dgEai hQi
1. C6 d6ng c6 quyAn th6o lugn vd bi6u quy6t tht ch c6c v6n dd thuQc thAm
quydn cria D4i hQi ildng c6 d6ng theo quy c6c v6n b6n quy pham phSp lupt c6 li6n quan.

2. C6 dOng c6 th6 tham dy Dai hQi d6ng c6 dOng theo mQt trong c5c hinh
thric sau d6y:
a,. Trsc ti6p tham dy hgp Dpi hQi ctdng c6 d6ng;

b. Uy quyAn cho ngudi kh6c dy hgp Dpi hQi itdng c6 d6ng. Truong hgp c6
d6ng li t6 chtic kh6ng c6 ngudi tlei diQn theo riy quyAn theo quy tlinh tai khodn 2,
khodn 4 Di0u 15 ctia Luflt Doanh nghiQp thi ily quydn ngudi kh6c dp hqp Dai hQi
ddng c6 d6ng. Ngudi ttugc riy quydn t6i du qyy dinh. C6 ttOng c6 s0 httu dudi 10% t6ng sO.c6 phAn ph6 th6ng dugc riy quyA.n
t5i da mQt ngudi-tham du hqp Dai hQi d6ng c6 d6ng. C6 dOng c6 s0 hrru it nh6t
l0% d6n duli 50% t6ng s6 c6 phAn ph6 thOng dugc tiy quy6n t5i da ba ngudi tham
dy hqp Dai hQi tt6ng c6 {6ng. C6 ttOng c6 s0 hiru tu 50% t6ng sO cO nh.for ptr6
th6ng trd l6n {uqc riy quydn t5i da n6m nguoi tham dU hgp Dpi hQi ddng c6 d6ng.
Trudrng hqp c6 d6ng li t6 chtc cri nhi6u ngudi tlai diEn theo iry quyOn thi phAi x6c
dinh s6 c6 phAn tuglg img cho m6i nguoi itai diqn th.eo riy quydn, s5 c6 phAn sE
dugc chia ttAu cho s6 luqng ngubi ttai diQn theo ty quydn.
3.
d*g,

C6 dOng hoflc ngudi riy quy6n tham dy hgp ttugc th6ng b6o cdng khai nQi
chuong trinh Dai hQi.

4. Tai Dpi hQi, m6i c6 d6ng ho{c ngudi ttai dien theo ty quydn khi t6i tham

du hqp Dai hQi dusc nhfln Thd bi6u quy6t (trong cl6 ghi 16 s5 c6 phAn c6 quydn
bi6u quy6t) sau khi deng kf tham dp hgp Dpi hQi v6i Ban ki6m tra tu c6ch c6 tl6ng.
5. Gi6 triL bi6u quy6t cria ThO bi6u quyOt tuong rmg vdi rj lq s5 cO phAn c6
I . .l
quy6n bi€u quy6t mi ngudi cl6 so httu hoic tlai dien theo tl6ng ky tham dU Dai hQi
tr6n t6ng s6 c6 phAn c6 quyOn bi6u quy6t c,ira cdc cO eOng/Api diQn c6 d6ng c6 m{t
tAi Dai hQi. Trudrng hqp bAu thdnh viOn HQi tt6ng qu6n tri, Ban Ki6m so6t, gi6 tr!
bi6u quytit cria Phi6u bAu crt ttugc tinh bIng tdng s5 phi6u bAu cri, tuong img v6i
t6ng s5 c6 phen so htu (hogc tlai diQn) c6 quy6n bi6u quy6t nh6n vdi s5 thenh vi0n
dugc bAu.
6.

C6 d6ng, ngudi dfl diQn theo riy quyOn d6n dg Dai hQi sau khi cuQc hgp
khai mpc, c6 quydn d5ng ky n1ay, sau d6 c6 quyOn tham gia vd bi6u quytit ngay
nhung Chir tga kh6ng c6 tr6ch nhiQm dtmg Dai hQi d6 cho nhiing c6 d6ng niy dtrng
ky. HiQu lgc cria c6c dqt bi6u quy6t da ti6n hanh tru6c <16 s0 kh6ng bi enh hucrng.
Ban Ki6m phi6u. c6 tr5ch nhiQm cQng s.6 c6 phan c6 quyAn bi6u quy6t cta c6 d6ng
d6n muQn vio t6ng.s5 c6 phan c6 quydn bi6u quy6t tai Dai hQi d6 t(nh ti lQ th6ng
qua c6c nQi dung bi6u quydt o ph6n sau.
Di6u 5. Nghla vg crfia C6 A6ng khi tham dg Dai hQi

. I.

C6 dOng hoflc ngu]i tlpi diQn theo uj' quydn d6n dp Dai hQi mang theo

gi6y to sau:
2


a. Thu mdi;

b. Gi6y chimg minh thu nhan den ho{c H0 chitiu cdn hi6u lgc;

c.

Gi6y uf quydn theo m6u (Truong hgrp dugc uf quydn tham dU EAi hQi:
Trudrng hgrp Co dong ld c6 nh6n thi vln 9e" uy quydn phii dugc k)t.bOi C6 d6; Tru&ng hqp C6 dOng li ph6p nherr/t6 chtlc thi v5n ban u! quydn phii clugc
tl6ng d6u va tyUOi ttai diQn theo phSp luflt cira ph6p nh6r/t6 chric it6);

d.

C6 dOng chi dugc chinh thric tham du vi bi6u guySt tai Dei hQi sau khi da
thUc hign c6c thri fiJc d6ng ky vd chimg minh tu c6ch c6 tl6ng ho{clvd dei diQn ty
quyCn cta minh lA hgrp lQ v6i Ban Ki6m tra tu cSch c6 d6ng.

2. Trudng hg'p cO tt6ng it6 iry quydn cho ngudi kh6c md kh6ng c6 th6ng b6o
bdng vin ban vd viQc hriy riy quydn thi cO d6ng d6 khi tham dy Dpi hQi kh6ng ttuqc
nhan the bi6u quyiit tai Dai hQi n6u ngudi itugc iry quyAn cria h9 de lem thri tuc
nhan the bi6u quy5t.

3.
thf

Ngudi tlugc riy quydn tham flr Dai hQi kh6ng
ba.

4.

Trong thdi gian di6n ra Dai hQi, cO OOng/dpi diQn cta c6 d6ng phii tu6n

thri theo sp huong ddn, didu khi6n cta Cht tga, t6n trgng k6t qu6 lim viQc cira Dpi
hQi, img xt v[n minh, llch sy, kh6ng gdy mdttrat t1r .

5.

C6 d6ng, ngudi dai diQn tl.reo riy quy6n tham dy hgp Epi hQi phdi ch6p
hanh nghiOm chinh Quy ch6 ndy, n6u vi phpm thi tuy theo mtic d0 cU th6 Cfli tqa
sE xem x6t vd- c6 hinh thric xri ly theo quy cIlnh tpi Didu 142 LuQt Doanh nghiQp
hiQn hanh.

6. Trudrng hqp c6 d6ng rdi cuQc hgp tru6c khi Dpi hOi biou quy6t md khdng
th6ng b6o v6i Ban Ki6m phi6u thi c6 d6ng
van Ad sE dugc bi0u quyiit tai Dai hQi.

<16

coi nhu da d6ng

y v6i tdt ch nhtng

Didu 6. Quydn vir nghia vg cria Ban ki6m tra tu cich C6 rl6ng
Ban Ki6m tra tu c6ch c6 ddng dp Dai hQi (sau tl6y gQi tit li Ban Ki6m tra
tu c6ch c6 dOng) do TOng c6ng ty Cang hang kh6ng Viet Nam - CTCP chi dlnh c6
chric nlng vd nhiQm vU sau:

1.

a. Ki6m tra tu c6ch dU hgp cria c6c c6 d6ng vi dai diQn theo riy quyAn cria c6
itOng dpa tr6n c6c tdi liQu md hg xu6t trinh: Ki6m tra Chimg minh thu nhen denfiO
chi6u, Thu mdi hgp, Gi6y iry quydn vd c6c tdi liQu kdm theo (n6u c6);

b. Ph6t cho c6 d6ng hoflc ngudi tlpi diQn theo riy quydn cria c6c c6 d6ng Thd
bi0u quy6t vd c6c tdi liQu cria D4i hOi (n6u c6);

c.

Ting

k6t qu6 ki€m tra vd b5o c6o trudc Dai hQi vC ti5t qu6 ki6m tra tu
cdch cdc cO d6ng tham dU DAi hQi.
hgrp

2. Ban Ki6m tra tu c6ch c6 tl6ng c6 quy6n lflp b0 phfln girip viQc ttO hoan
thdntr nhiQm vu c{ra Ban.

3. Truong hgrp ngudi ttri Ban kiOm tra tu c6ch c6 d6ng c6 quy6n tri ch5i quydn dU hqp cria ngudi d6, ttr
ctr5i c6p thd bi6u quy6t vd ph6t tdi liQu cria Dqi hQi.
3


Di6u 7. Quydn vi nghia vg cria Ban Ki6m phi6u
1. Ban Ki6m phi6u c6 04 thanh vi6n, g6m 0l Tru&ng ban vi 03 thanh vi6n
do Dai hQi ddng c6 d0ng bi6u quy6t th6ng qua theo dd nghi cta Cht tsa. Thanh
vi6n Ban ki6m phi6u kn6ng dugcld ngudi c6 t6n trong danh s6ch dd ct, ring cti vdo
thenh vi6n HQi ddng qu6n tr! vi thenh vi6n Ban ki6m so5t.

2. Ban Ki6m phi6u c6 quydn lfp mQt b0 ph6n girip viQc e6 noan thenh nhiQm
vg cria Ban.

3.
a.

Ban Ki6m phi6u c6 nhiQm vp:

Huong ddn c6 hiQn viQc d6m s5 phi6u bi6u quy6t theo tung lopi: tan thenh, kh6ng tan thenh,
kh6ng c6 y ki6n ngay sau khi Dpi hQi bi6u quyt5t;

b. chi nhAn k6t qud bi6u quyiSt cta c6c cO d6ng vi <14i diQn c6 d6ng d5i vdi
c6c vrin dd dugc l6y

y ki6n th6ng qua t4i Dai hQi;

c. T6ng hgp vd b6o c6o Chri tqa k6t qui bi6u quy6t c6c v6n dd cta tlai hQi;
d. Ti6n hAnh thu, ki6m d6m phi6u bAu cir cta c6c c6 d6ng theo dring s5 c6
phdii vd quydn bi6u quy6t cria timg c6 d6ng;

e.

Ti6n hinh t6ng hqp k6t qud ki6m phiiSu vd lpp Bi0n bin ki6m phi6u;

f.

B6o c6o k6t quA ki6m phi6u (Bi6n ban ki6m phi6u) trudc Dai hQi;

g. Bdm giao l4i Bi6n bAn kiOm phi6u vd todur b0 phi6u bAu cri cho Thu kf Dpi
hQi; vi
h. Cirng Chti tga Dai hQi xem x6t vd gi6i quy6t khi6u npi, t5 c6o v0 k6t qud
bi6u quyiSt, k6t qud bAu

i.

ct (n6u c6) vd b5o c5o d0 Dai hQi ddng c6 d6ng quy6t dinh;

ThUc hiQn c6c nhiQm vg dugc giao kh6c.

Didu E. Quydn

vi nghia vg crfia Ban Chri tga

l.

Ban Cht tga Dgi hOi e6m 05 thanh viOn fong tt6 c6 0l ChU tga Dpr hQi vn
04 thenh vi€n do Ban T6 chfc Dai hQi dA cri vi dugc Epi hOi bi6u quy6t th6ng qua,
c6 chtic nlng
2. Chntga Dai hQi c6 c6c quydn vi tr6ch nhiQm sau:
a. Chri tri, di6u khi6n Dpi hQi mQt c6ch hgp lQ, c6 tr$t tU, vA ddm b6o Dai hQi phdn 6nh tlugc
mong mu6n cria da s5 c6 d0ng tham dy;
b.. Cri mQt ho{c mQt s6 ngudi ldm thu ky cuQc hgp, dA nehi Dai hQi ddng c6
ddng bAu mQt ho{c mQt s6 ngudi vdo Ban ki6m phitiu;

c.

Quy6t dinh cta Chri tga Dai hQi vd v6n OC trintr tU, thri tpc hoflc c6c sg
kiQn ph6t sinh ngodi chuong trinh cria Dai hQi sd mang tinh phrin quy6t cao nh6t;

d.

Huong OAn Oai hQi th6o lu4n, l6y
nQi dung chucrng trinh cria Dai hQi;

y

kiiSn biOu quy6t c6c vAn dd

n[m trong

e. Trinh du th6o, k6t lufln nhrng v6n Ad cAn ttri6t Ae Oai hQi bi6u quy6t;
4


f.

TrA ldi hopc chi dinh thanh viOn Ban chir tga tra ldi nhting van Od do D4i
^t
ngl yeu cau;

g.

g6t cf lfc ndo Chri tga c6 quyOn tri ho6n Dai hQi d6n mQt thdi di6m kh6c
tai mQt Di6u lQ T6ng c6ng ty Cang hang kh6ng V_iQt Nam - CTCP khi Eidu.lQ qey dE dusc
Dai hQi th6ng qua) mi kh6ng can t6y y kiSn cria Epi hQi ndu nhan th6y rAng:
c6

- Hanh vi cria nhirng ngudi c6 mpt can trO ho{c c6 khd n6ng cin tr0 di6n bi6n
trft tg crla cuQc hgp; hoflc

Sy tri hodn ld can *ritit dd c6c cdng viQc cria D4i hQi tluqc ti6n hanh mOt

c6ch hgrp lQ;

h.

Chri tqa Dai hQi c6 quy6n:

Y€u cAu tdt citngudi dU hqp chlu sg ki6m tra hoflc c6c biQn ph6p an ninh
kh6c;

-

YCu cAu co quan c6 thAm quy6n duy tri tr$t tg cuQc hgp, tryc xu6t nhimg
ngrroi kh6ng tuan tht quy€n tli€u hinh cria chri tga, c5 !,.gey r5i trpt tg, ngln can
ti6n hanh cuQc hgp ho{c khdng tu6n thri c6c y6u cAu vO ki6m tra an ninh ra khdi Dai
hoi.

Didu 9. Quydn vir nghia vg crfra Ban Thu kf Dai hQi
1. Ban Thu ky Dai hQi g6m 01 Trucrng Ban vd 02 thenh vi6n do Ban Chri tga
chi ttinh.

2.

Ban Thu ky Dpi hQi thpc hiQn c6c c6ng viQc trg girip theo phdn c6ng cta
Chri tga nhu: ghi ch6p Bi6n ban vA di6n bi6n cuQc hgp Dpi hQi, phen.anh trung
thyc, chinh x6c, dAy "trQi
ud ii6n UL ua Nghi quv6t Dai hQi.
trinh bdy tru6c oai

CIIT/ONG

III

rninryr rLI rrEN HANH DAr HQr
Di6u 10. Didu kiQn

vi cich

thrfrc ti6n hirnh

E4i

hQi

l.

CuQc hgp Dpi hQi ctdng c6 d6ng ttusc ti6n hanh khi c6 s5 c6 d6ng du hqp
ttai diQn ft nhet 51% t6ng sO c6 phqn c6 quyOn biOu,quyOt theo danh s6ch cd ddng
c6 quydn tham dU Eai hQi. Ban-ki6m_tra tu cSch c6-d6ng thdng b6o sO lugrg c5
tl6ng tham dg, t6ng s6 cO phdn c6 quydn biOu quy6t md c6c cO e-Ong ctpi diQn vd tj,
lQ tham du d6 Dai hQi c6 th6 ti0n hanh theo quy d!nh.

2.

CuQc hgp Dpi hQi dU kiiSn di6n ra trong % ngity theo lich cp th6 do T6ng
c6ng ty Cturg hang kh6ng ViQt Nam - CTCP th6ng b6o.

3. Dei hQi sC l6n lugt th6o lufln vi th6ng qua c6c nQi dung n6u tpi Chusng

trinh Dpi hQi tf6ng cO d6ng b6t thucrng ndm 2016.

Didu 11. Chuong trinh, nQi dung lim viQc cria D4i hQi

5


1.

Chucrng trinh vA nQi dung cuQc hgp phAi itugc Dai hQi il6ng c6 ddng th6ng
qua ngay trong phdn khai mqc. Chuong trinh phAi xdc illnh rO thdi gian tt6i v6i c5c
nQi dung trong chuong trinh hgp.

2.

Trucrng hgrp c6 thay d6i chuong trinh hqp tl6 tlugc gti kdm theo th6ng b6o
moi hgp cho c6 d6ng, cfucthay OOi pnai dugc Dpi hQi ddng c6 d6ng th6ng qua.

Di6u 12. Th6o lu$n

vi chft v6n tgi Eai hQi

1.

Cdn ct vio sti lugng cO d6ng tham dU vd thdi luqng cho ph6p cria D4i hQi,
Chri tga Dai hQi c6 th6 lga chgn phuong ph6p di€u khi6n cuQc hgp- C6 d6ng tham
dU Dai hQi ph6t bi6u y ki6n th6o lu{n, ch6t v6n Uang c6ch gio tay dd ngh!ph6t biCu
vd tlugc sg tt6ng cria Chir tga Dei hQi hoac didn vdo Phi6u cdu hoi gtli cho Ban
chri tga. Trong cing mQt thoi di6m chi c6 mQt c6 d6ng tlugc quyCn ph6t bi6u.
Trulng hqp nhi6u c6 d6ng c6 y ki6n cung hic tht Cht tga s€ mdi tuAn tU trmg c6

tl6ng trinh bay y ki6n cfia minh.

j

2. C6 tl6ng ph6t biOu ngiin ggn vi tflp trung vdo ttting nQi dung trQng t6m c6n
trao d6i, phtr hgrp v6i chuong trinh Dai hQi dE th6ng qua. NQi dung y kitin dd xu6t
cria c6 d6ng khdng tlugc vi ph4m ph6p luflt, li6n quan d6n v6n vuqt qu6 quyAn h4n cria doanh nghiQp. Chri tga Dai hQi c6 quydn nh6c nhd ho{c dd
nghi c6 ddng tpp trung vdo nQi dung trgng t6m cAn phSt bi6u OC ti6t kiQm thoi gian
vd tt6m b6o ch6t lugng thdo lqn.
3. Dai hQi t\6ng nhat tOng thoi luqng ph6t bi6u cria mQt c6 "d6ng tOi tta

khOng qu6 5 phrit/lAn. N6u qu6 thoi luqng ndy, cht tga Epi hQi c6 th6 y6u cAu c6
tl6ng lpp c6c c6u h6i, ki6n ngh! thanh vdn bdn, Ban Thu ky Dpi hQi phei ghi nhAn
vd HQi d6ng qu6n tr! trong pham vi thAm quyAn cira minh sE tri ldi blng vdn ban
cho c6 d6ng trong thdi h4n 05 ngdy ldm viQc tO ttr ttrOi di6m nhan duqc ki6n ngh!
cria cO i16ng.

Di6u 13. Th6lQ bi6u quy6t

l.

vi th6ng qua cic quy6t ilinh

t4i Dai hQi

Nguy6n tdc bi6u quy6t: C6 tOng c6 th6 bi6u quyiit th6ng qua c6c hinh

thric sau:

a. Bi6u quy6t tryc ti6p tai Dai hQi bSng viQc gio Th6 bi6u quyet;
b. Bi0u quy6t th6ng qua viQc crl ngudi ty quy6n t6i dU hgp, khi d6 nguoi
tlugc riy quydn tham dU Dai hQi

vi

bi6u quyi5t nhuhinh thric c6 d6ng tryc ti6p dU

hqp.

c.

Gti phi6u bi6u quy6t d6n cuOc hgp thdng qua giri thu, fax, thu tliQn tf.

2.

C6c v6n d€ dugc th6ng qua tpi Dei hQi ph6i ctugc s6 c6 d6ng dpi disn tu
t6ng
5l%
s5 phi6u bi6u quy6t cria c6c c6 dOng tham dp clai hQi theo cZc hinh thric
quy tlinh tAi Di6u 3 cta Quy ch6 ndy ch6p thufln, ngoqi trt nQi dung quy rlinh tai
Khoan 3 Di6u ndy.

3. pOi vOi viQc th6ng qua, sta eOi, UO sung Di0u lQ t6 chric vi hopt dQng cria
TQng c6ng ty Ctuig
ldng kh6ng ViQt Nam - CTCP phii ilpt fi 65% t6ng s6 ptri6u
bi6u quy6t 9ila cdc c6 d6ng tham dy ttei hQi theo c6c hinh thrlc quy dinh iai DiAu 3
cta Quy ch6 ndy chdp thufln.
6

4.

ViQc bi6u quy6t bAu thanh viOn HQi ddng qudn tri vd thanh vi€n Ban ki6m
so6t dugc thgc.hiQn theo phuong thfc bAu d6n phi6u theo quy.tlinh tei Quy ch6 ung
, ,l
, ..1
cu, oe cu va oau ctl thenh vi6n HQi ddng qu6n tr! vd Ban ki6m so6t dugc Dai hQi
ddng c6 d6ng th6ng qua.

5.
a.

Hinh thric bi6u quyiSt:

C6 d6ng (hoac ngudi ttei diQn theo ty quydn) bi6u quy6t tung nQi dung
trong chyong qinh.D?i hQi. Khi bi6u guy6t n10t van dd dugc Dei hQi dua ra, c6c c6
ttOng bi6u quy6t b[ng c6ch gio th6 bi6u quy6t l6n cao; ViQc x6c itinh k6t qud bi6u
quy6t dugc ti6n hanh b5ng .chch.tt6m s6 phi6u bi6u quy6t tan thanh, sti phiiSu bi6u
quy6t kh6ng tan thanh vd sd phi6u bi6u quy6t kh6ng c6

f

ki6n;

b.

O6i vOi tirng vdn dd cAn bi6u quyiit, Ban cht tga s€ h6i y kiiSn cta C6
d6ng theo trinh ty: Edng y; Khdng it6ng y; Y tci6n kh6c. Trudmg hqp CO d6ng
kh6ng gio Th6 bi6u quy6t thi coi nhu kh6ng c6 f ki6n. Vdi tung v6n ed xin y ki6n

bi6u quy6t, c6c c6 d6ng chi dugc gio thd bi6u quy6t mQt lAn.

Di6u 14. Bi6n bf,n hgp D4i hQi, dg thf,o nghi quy6t D$ hQi
Bi0n bin Dai hQi: ffu cac6c nQi dung tpi Dai hOi phdi dugc Ban Thu lcf
ghi vdo bi0n bdn. Bi0n bdn phAi dugc dgc vi th6ng qua tru6c khi b6 mac Dei hQi.

1.

2. C[n crl bi6n bin Epi hQi, k6t quA kiOm phi6u bAu ct, Thu ky Dpi hQi se
t6ng hqrp s5 tigu vd dua vdo dy thdo ngh! quy6t Dai hQi. Du th6o Ngh! quy6t dusc
ilgc vi th6ng qua trudc khi bC mpc Dpi hQi.
3,

Bi6n b6n, php lpc danh s6ch c6 d6ng ttEng ky dU hgp, todur vln ngh! quy6t
dE clugc th6ng qua vd tdi liQu c6 li6n quan grli kdm theo th6ng b6o moi hgp dugc
luu giii tpi trp s0 T6ng c6ng ty theo quy illnh.

7


CHT/OI.{G

IV

DIT,U KIIOAN KHAC
Didu 15.

Trulng hqp t6 chftc D4i hQi khdng thirnh

1. Trudrng hgrp cuQc hgp Dpi hQi b6t thudrng kh6ng thi

theo quy ttugc thyc hiQn trong thdi han 30 ngiy ke ttr ngiy cyQc hgp bdt thudrng dU tlinh
khai mpc. CuQc hgp cta Dei hQi tAn tfui hai dugc ti6n hanh khi c6 s6 thanh vien
tham dy ld c6c c6 eOng vi tlei diQn theo riy quydn dU hqp t6ng s5 c6 phAn c6 quydn bi6u quy6t cta T6ng c6ng ty C6ng hang kh6ng ViQt Nam
. CTCP.

2. Trucrng hqp cuQc hgp triQu tap lAn thf hai kh6ng ilti itidu kiQn ti6n hanh
theo quy tlinh tei Kho6n I Didu niy thi tlugc triQu tAp lan thrl ba trong thdi hAn 20
t
.
. l..
r
rl
r r
,
t
r
ngdy, kO tU ngiy cuQc hgp l6n thri hai dU ilinh khai mpc. Trong tru&ng hgrp niy,
cuQc hgp cta Dpi hQi ctu-oc ti6n hanh kh6ng phy thuQc vdo s5 lugng c6 d6ng hay
tlai diQn riy quydn tham dg vd dugc coi ld hqp l9 vi c6 qry^dn quy6t dinh tAt cd cdc
v6n aA md Dai hQi ddng c6 d6ng U6t ttruong c6 th6 ph6 chu6n.
CHT/OI{G V

DITU KHoAN THI HANH
Di6u f6. Di6u khof,n thi hirnh

1.

Quy ch6 niy gOm 5 chuong, 16 didu, dugc th6ng qua ngdy .....th6ng....

n6m...... vd c6 hiQu lpc ngay sau khi dugc Dpi hQi bi6u quy6t th6ng qua.

2.
3.

Chti tqa chlu tr6ch nhiQm diAu hanh Dei hQi theo Quy ch6 niy.

C6c c6 d6ng hogc ngudi itai diEn theo riy quyen vd nhting ngudi tham dg
hgp Dpi hQi c6 fi6ch nhiQm thuc hiQn c6c quy ttinh tai Quy ch6 ndy.

rM. DAr HQr DONG C6 o6NC
CHUTSA

8