Các quy trình quản lý đào tạo QUY TRINH SHHT

QT2: Quy trình thực hiện các buổi sinh hoạt học thuật cấp Ban/trung tâm
Sơ đồ quy trình thực hiện SHHT
B1: Hội đồng KH&ĐT cấp ban/trung tâm lập kế hoạch SHHT cả năm học
(Tháng 8)

B2: Phê duyệt kế hoạch thực hiện SHHT và kinh phí thực hiện
(Tháng 8)

B3: Đăng ký lịch tổ chức thực hiện theo Quyết định được phê duyệt theo quý

B4: Thư ký SHHT nộp Biên bản cuộc họp + Báo cáo SHHT hoàn chỉnh về ban KHCN
Hướng dẫn chi tiết thực hiện
1. Nguyên tắc tổ chức SHHT Khoa học
Giám đốc thông báo kế hoạch tổ chức các buổi SHHT Khoa học cấp Ban/trung tâm
và Bộ môn.
Giám đốc ra quyết định tổ chức SHHT Khoa học theo từng quý và quản lý số
lượng SHHT theo năm học.
Hội đồng Khoa học và Đào tạo Ban/Trung tâm tổ chức thực hiện các hoạt động
SHHT cấp Ban/Trung tâm và Bộ môn, đánh giá phân loại SHHT theo tiêu chí:
(1)Đánh giá theo nội dung báo cáo/chủ đề báo cáo (Mức độ đáp ứng việc giải
quyết các mục tiêu, nội dung của báo cáo; Kết cấu lô gic, chặt chẽ, khoa
học…)
(2)Đánh giá về tính mới, sáng tạo trong phương pháp triển khai thực hiện.
(3)Đánh giá về kết quả báo cáo/chủ đề báo cáo (Điểm mới của báo cáo cho công
tác đào tạo và NCKH; Mức độ đạt được so với mục tiêu, nội dung báo cáo; Khả
năng áp dụng vào thực tiễn…)
Mỗi cán bộ, giảng viên (kể cả kiêm giảng) báo cáo không quá 3 SHHT/năm học.
Thời gian báo cáo tối thiểu 90 phút/SHHT.
Mức độ hỗ trợ tối đa cho mỗi buổi SHHT Khoa học theo QCCTNB hiện hành. Tuy
nhiên, kinh phí sẽ cân đối theo từng năm và căn cứ vào Tổng kinh phí nhà trường hỗ
trợ trên tổng số cán bộ/giảng viên của đơn vị.

2. Các hình thức SHHT Khoa học
(1)Báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học
(2)Chia sẻ kết quả hội thảo quốc tế trong và ngoài nước
(3)Chia sẻ phương pháp, sáng kiến cải tiến, các vấn đề liên quan đến việc triển
khai các nghiên cứu khoa học từ cấp cơ sở trở lên.
(4)Chia sẻ kết quả nghiên cứu sinh trong và ngoài nước
(5)Một số hoạt động khoa học khá do Nhà trường đặt hàng.


3. Cách thức đăng ký các buổi sinh hoạt học thuật
(1) Đầu các năm học Cán bộ, giảng viên đăng ký nội dung sinh hoạt tại
Ban/Trung tâm xét duyệt.
(2) Hội đông KH&ĐT Ban/Trung tâm phê duyệt gửi đăng ký Nhà trường thông
qua Ban KHCN tổng hợp trình hội đồng KH&ĐT cấp trường xét duyệt, ra quyết định.
(3) Các cán bộ, giảng viên được phê duyệt cho thực hiện chủ động hoàn thiện
Báo cáo và đăng ký báo cáo theo quý. Gửi báo cáo và đơn đăng ký thực hiện qua ban
KHCN vào 5 ngày đầu của các quý để tổng hợp trình Giám đốc cho thực hiện.
(4) Hội đồng ĐT-KH các Ban/trung tâm thông báo tới các cán bộ, sinh viên
trong và ngoài Ban có quan tâm đến dự và tổ chức buổi sinh hoạt theo quyết định được
phê duyệt. Thời gian và địa điểm tổ chức do Ban/Trung tâm chủ động sắp xếp và đăng
ký trên lịch Sinh hoạt tuần.
(5)Thư ký SHHT nộp biên bản cuộc họp và báo cáo SHHT đã chỉnh sửa về cho
ban KHCN sau khi kết thúc buổi sinh hoạt tối đa 05 ngày làm việc để làm căn cứ tính
giờ.
4. Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện, nghiệm thu kết quả
1) Các Ban/trung tâm có trách nhiệm theo dõi, tổ chức thực hiện, nộp biên bản
họp, báo cáo sinh hoạt học thuật về cho ban KHCN và đôn đốc kiểm tra thường xuyên
tình hình thực hiện các buổi sinh hoạt học thuật do mình quản lý và có báo cáo hàng
Quý tình hình triển khai hoạt động này tại đơn vị.
2) Nhà trường phối hợp cùng các ban/Trung tâm trong việc tổ chức thực hiện,

công nhận kết quả và tính giờ NCKH cho các buổi SHHT Khoa học.
5. Thời gian thực hiện sinh hoạt học thuật cấp Ban
Kế hoạch tổ chức thực hiện các buổi sinh hoạt học thuật chuyên môn được tổ
chức quanh năm trừ ngày nghỉ, ngày lễ và nghỉ hè.
Nghiệm thu và tính giờ các buổi sinh hoạt học thuật theo từng năm học căn cứ
vào kết quả thẩm định và đề nghị của hội đồng KH&ĐT cấp ban/Trung tâm.
Mẫu biểu SHHT (đính kèm)