...Trần Thị Thanh Huyền.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH VJCO

Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Huyền
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thanh Hiếu

Hà Nội, năm 2014


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết
quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được
tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết
quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực
của những luận điểm trong khóa luận này.

Tác giả khóa luận
Trần Thị Thu Huyền


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI
TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà nội, ngày
tháng
năm 2014

BẢN GIẢI TRÌNH SỬA CHỮA/BỔ SUNG KHÓA LUẬN
THEO KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thu Huyền
Mã sinh viên: LTDH00200588
Tên đề tài luận án: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
VJCO”
Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thanh Hiếu - Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội

Căn cứ Nghị quyết họp ngày … tháng …. năm 2014 của Hội đồng đánh giá khóa luận
tốt nghiệp, sinh viên đã bổ sung, sửa chữa khóa luận theo các nội dung sau:
I. Phần chỉnh sửa theo góp ý hội đồng
1. Đã bổ sung them các khóa luận có cùng hướng nghiên cứu.
2. Phần 1.6 phương pháp nghiên cứu đã viết lại chi tiết.
3. Đã bổ sung sổ kế toán sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ, thuế TNCN
4. Trang 30 đã ghi rõ và trình bày lại thứ tự các đề mục.
5. Đã giải thích rõ về sơ đồ bộ máy kế toán.
6. Đã trình bày lại bảng chấm công.
7. Trang 36 đã giải thích
8. Đã chỉnh sửa lại mẫu sổ với quyết định.
9. Đã chỉnh sửa số liệu tháng trang 52 khớp với thời gian nghiên cứu.
10. Mục 4.1 đã bỏ phần mức lương.
11. Đã chỉnh sưa viết lại chương 4 phù hợp.
II. Phần sinh viên bảo lưu quan điểm
Không có ý kiến bảo lưu.
Trên đây là một số nội dung tác giả khóa luận đã chỉnh sửa theo góp ý của hội đồng
đánh giá khóa luận tốt nghiệp. Tác giả xin trân trọng cảm ơn những ý kiến đóng góp

quý báu của thành viên hội đồng trong việc hoàn thiện khóa luận của mình.
Sinh viên
Trần Thị Thu Huyền.


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT

Ký hiệu

Từ viết tắt

1

BHTN

Bảo Hiểm Thất Nghiệp

2

BHXH

Bảo Hiểm Xã Hội

3

BHYT

Bảo Hiểm Y Tế

4

BTC

Bộ Tài Chính

5

BTTBH

Bảng thanh toán bảo hiểm

6

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

7

CNV

Công nhân viên

8

GĐ

Giám đốc

9

KD

Kinh doanh

10

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

11

KT

Kế toán

12

NLĐ

Người lao động

13

PC

Phiếu chi

14

PKT

Phiếu kế toán

15

PGĐ

Phó giám đốc

16

QĐ

Quyết định

17

QLDN

Quản lý doanh nghiệp

18

THNS

Tổng hợp nhân sự

19

SXKD

Sản xuất kinh doanh

20

TK

Tài khoản

21

TNCN

Thu nhập cá nhân

22

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn


DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

STT
Bảng 3.1

Bảng 3.2

Tên Bảng
Danh sách quản lý số lượng lao động
Bảng phụ cấp do công ty quy định áp dụng cho
CBCNV

Bảng 3.3 Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương

Trang
39
44
52


DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

STT

Tên Bảng

Trang

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty

38

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

40

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

42

Sơ đồ 3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương

51

Sơ đồ 3.5 Quy trình ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương

56


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ................................................................ 1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài............................................................................ 1
1.2. Một số nghiên cứu liên quan tới đề tài ...................................................... 2
1.3. Mục tiêu nghiên cứu đề tài ....................................................................... 10
1.4. Phạm vi nghiên cứu .................................................................................. 10
1.5. Đối tượng nghiên cứu ............................................................................... 11
1.6. Phương pháp nghiên cứu .......................................................................... 11
1.7. Những kết quả dự kiến đạt được ............................................................... 12
1.8. Bố cục của đề tài ...................................................................................... 12
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ................................................................ 13
2.1. Kế toán tiền lương và quỹ tiền lương........................................................ 13
2.1.1. Khái niệm, đặc điểm tiền lương và quỹ tiền lương ................................ 13

2.1.2. Các hình thức tiền lương và cách tính lương.......................................... 18
2.1.2.1. Các hình thức tiền lương..................................................................... 20
2.1.2.2. Cách tính lương .................................................................................. 22
2.1.3. Phương pháp kế toán tiền lương ............................................................ 27
2.1.3.1.Chứng từ sử dụng ................................................................................ 27
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 27
2.1.3.3. Phương pháp kế toán tiền lương ......................................................... 28
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương .......................................................... 30
2.2.1. Các khoản trích theo lương .................................................................... 30
2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương ....................................................... 33
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................... 33
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 33


2.2.2.3. Phương pháp kế toán .......................................................................... 33
2.3. Sổ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ................................ 34
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VJCO ............................ 36
3.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH VJCO .......................................... 36
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển về công ty TNHH VJCO ..................... 36
3.1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH VJCO ................................... 37
3.1.3. Đặc điểm lao động của công ty TNHH VJCO ....................................... 38
3.2. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH VJCO ............................................ 41
3.2.1. Các hình thức trả lương ......................................................................... 43
3.2.2. Chứng từ sử dụng .................................................................................. 47
3.2.3. Tài khoản sử dụng ................................................................................. 49
3.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán ........................................................................ 50
3.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH VJCO .................. 52
3.3.1. Đặc điểm các khoản trích theo lương..................................................... 52
3.3.2. Chứng từ sử dụng .................................................................................. 53

3.3.3. Tài khoàn sử dụng ................................................................................ 54
3.3.4. Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương .......................................... 55
CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VJCO ............................ 58
4.1. Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty TNHH VJCO .............................................................................................. 58
4.1.1. Ưu điểm ................................................................................................ 58
4.1.2. Những vấn đề còn tồn tại ....................................................................... 59
4.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty TNHH VJCO ....................................................... 61
4.2.1. Về chứng từ sử dụng ............................................................................. 61
4.2.2. Về công tác kế toán ............................................................................... 62
4.2.3. Về sổ kế toán ......................................................................................... 64


4.2.4. Về phương pháp tính lương ................................................................... 65
4.2.5. Về tổ chức quản lý................................................................................. 66
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO


LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của
khoa học kĩ thuật thì tiền lương trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh
nghiệp không ngừng đổi mới và tăng lên nhanh chóng góp phần quan trọng vào
việc nâng cao năng suất lao động, tăng sản phẩm. Đây là một yếu tố quan trọng
quyết định cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Muốn đạt được
năng suất cao và chất lượng tốt thì phải có tiền lương, có tiền lương ổn định thì
công ty mới sản xuất được. Tiền lương ở công ty có sử dụng tốt thì mới khuyến
khích người lao động làm việc có năng suất cao và chất lượng sản phẩm được

cải thiện tốt hơn, còn tiền lương sử dụng không tốt thì sẽ dẫn đến năng suất thấp,
chất lượng sản phẩm kém. Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương có
vai trò quan trọng, có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người
lao động.
Nhận thức điều này doanh nghiệp cần phải tăng cường quản lý lao động
đặc biệt là công tác tiền lương và các khoản trích theo lương và phải chính xác
đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Từ những hiểu biết của mình về kiến thức được học ở nhà trường đồng
thời qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH VJCO em chọn đề tài:
“ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH VJCO” làm đề tài tốt nghiệp của mình.
Nhờ sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cô, anh, chị đang làm việc tại
Công ty TNHH VJCO đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận này.

Em xin chân thành cảm ơn!