Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ thống Đấu Thầu Qua Mạng

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

Hƣớng Dẫn Sử Dụng
Hệ thống Đấu Thầu Qua Mạng

3.2016


Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

1




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

MỤC LỤC
CHƢƠNG VI: NGHIỆP VỤ BÊN MỜI THẦU............................................................. 3
MỤC 1: KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ ..................................................................................4
MỤC 2: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG ..................................................................................5
1. Đăng nhập ....................................................................................................................5
2. Chức năng chính ..........................................................................................................5
MỤC 3: KẾ HOẠCH LỤA CHỌN NHÀ THẦU ...............................................................9
1. Sơ đồ khối ....................................................................................................................9
2. Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu .............................................................................10
MỤC 4: QUY TRÌNH ĐẤU THẦU QUA MẠNG (HÀNG HÓA, XÂY LẮP, PHI TƯ
VẤN) ...................................................................................................................................5
1. Quy trình nghiệp vụ bên mời thầu .............................................................................16

2. Thông báo mời thầu điện tử.......................................................................................17
3. Tiến hành đấu thầu.....................................................................................................58
4. Quản lý mở thầu ........................................................................................................61
5. Hỗ trợ đấu thầu ..........................................................................................................79
MỤC 4: QUY TRÌNH ĐĂNG TẢI THÔNG TIN ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU TRỰC TIẾP
(HÀNG HÓA, XÂY LẮP, TƯ VẤN, PHI TƯ VẤN, HỖN HỢP)...................................94
1. Sơ tuyển (Lĩnh vực Tư vân gọi là Thông báo mời quan tâm) ...................................94
2. Thông báo mời thầu Trực tiếp .................................................................................105
3. Tiến hành đấu thầu...................................................................................................112
4. Nhập kết quả đấu thầu trực tiếp ...............................................................................116
5. Hỗ trợ đấu thầu ........................................................................................................120
MỤC 5: LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ ............................................................................123
1. Kế hoạch lựa chọn nhà đầu tư .................................................................................123
2. Công bố Danh mục dự án ........................................................................................127
3. Sơ tuyển ...................................................................................................................131
4. Thông báo mời thầu .................................................................................................142
5. Kết quả lựa chọn nhà đầu tư ....................................................................................148
MỤC 6: THÔNG BÁO VỐN TÀI TRỢ .........................................................................151
1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.....................................................................................151
2. Sơ tuyển ...................................................................................................................155
Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

2




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

3. Thông báo mời thầu .................................................................................................158

4. Hỗ trợ đấu thầu ........................................................................................................162

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

3




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

KHÁI QUÁT NGHIỆP VỤ
Nghiệp vụ chính của Hệ thống đấu thầu qua mạng đối với Bên mời thầu
[1] Đăng nhập
[2] Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
[3] Quy trình đấu thầu qua mạng (Hàng hóa)
[4] Quy trình đấu thầu qua mạng (Xây lắp, Phi tư vấn, Chào hàng cạnh tranh rút gọn)
[5] Quy trình đăng tải thông tin đối với đấu thầu trực tiếp
[6] Lựa chọn nhà đầu tư
[7] Thông báo vốn tài trợ

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

4




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

MỤC 1: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
1. Đăng nhập
 Muốn thực hiện được nghiệp vụ BMT, người dùng phải tiến hành Đăng nhập với
vai trò BMT
 Đường dẫn: Màn hình chính  “Đăng nhập” hoặc nút “Bên mời thầu”
2. Chức năng chính
 Người dùng nhập mật khẩu.
 Nhấn nút “Đăng nhập”.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

5




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Chon ổ đĩa lưu Chứng thư số:

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

6




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Chọn Chứng thư số->Nhấn nút “Xác nhận mật khầu’’

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

7




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Khi nào xuất hiện dòng chữ “Người dùng Bên mời thầu” thì lúc này mới đăng nhập
thành công:

Chú ý: Sau khi tiến hành đăng nhập thành công, người dùng muốn thực hiện các thao
tác tìm kiếm KHĐT, TBMT… muốn trở lại “Nghiệp vụ người dùng Bên mời thầu” thì
người dùng phải nhấn vào nút “Bên mời thầu”

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

8




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

MỤC 2: KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU
1. Sơ đồ khối
Các bƣớc chính khi nhập KHLCNT:
Nhập thông tin dự án

 Bước 1: Người dùng nhập thông tin
của dự án.
 Bước 2: Sau khi nhập xong thông tin
dự án, người dùng phải nhấn vào nút
“Lưu dự án”.

Nhập thông tin các gói
thầu của dự án

Đăng tải KHLCNT

 Bước 3: Sau khi nhập xong phần dự
án, người dùng nhập thông tin gói
thầu.
 Bước 4: Sau khi nhập xong thông tin
gói thầu, người dùng nhấn nhấn nút
“Lưu gói thầu”.
 Bước 5: Dự án có bao nhiêu gói thầu,
người dùng lặp lại Bước 3 và Bước 4
bấy nhiêu lần
 Bước 6: Người dùng thực hiện đăng
tải KHLCNT thì mới kết thúc quy
trình

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

9

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

2. Nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
2.1 Màn hình tìm kiếm
 Đường dẫn: Màn hình chínhNghiệp vụ Bên mởi thầu  Kế hoạch lựa chọn nhà
thầu
 Tóm tắt màn hình: Là màn hình cho phép tìm kiếm và xem chi tiết kế hoạch lựa
chọn nhà thầu, do Bên mời thầu tự đăng tải.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

10




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Các chức năng chính trên màn hình
 Nhấn vào nút “Tạo KHLCNT mới” để tạo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
 Khi nhấn chuột vào Số KHLCNT người dùng có thể xem hoặc thay đổi Kế
hoạch lựa chọn nhà thầu.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

11

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

2.2. Màn hình nhập KHLCNT
 Bước 1: Nhập thông tin dự án





Nhập các trường thông tin cho dự án.
Sau khi nhập xong thông tin thì nhấn nút “Lưu dự án
Chú ý trong quá trình
Khi nhập trường thông tin “Loại dự án” người dùng phải chú ý đến dự án thực
hay dự án thử nghiệm (Dự án thực là dự án có giá trị pháp lý, dự án thử nghiệm
giúp cho người dùng làm quen với hệ thống).
 Các trường thông tin có dấu “*” màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc phải
nhập

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

12




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Bước 2: Nhập thông tin gói thầu thuộc dự án

 Sau khi nhập xong thông tin gói thầu, người dùng nhấn nút “Lưu gói thầu] để
lưu gói thầu thuộc dự án đó.
 Có bao nhiêu gói thầu trong dự án, người dùng lại tiếp tục lặp lại các thao tác
nhập như trên.
 Chú ý Các trường có dấu “*” màu đỏ là những trường bắt buộc nhập.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

13




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

2.3 Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
 Đường dẫn: Menu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu -> Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà
thầu -> Chọn Số KHLCNT cần đăng tải
 Người dùng nhấn nút [Đăng tải]

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

14




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Người dùng nhấn nút [Đóng] để kết thúc việc Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

15




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

MỤC 3: QUY TRÌNH ĐẤU THẦU QUA MẠNG (HÀNG HÓA)
1. Quy trình nghiệp vụ bên mời thầu
Các bƣớc chính Quy trình nghiệp vụ
dành cho Bên mời thầu:

1. Nhập TBMT

1.1. Đấu thầu rộng rãi
Đấu thầu hạn chế

1.2. Chào hàng
cạnh tranh

2. Đăng tải TBMT

2.1. Đấu thầu hạn chế [Nhập NT
tham gia Đấu thầu hạn chế]

 Bước 1: BMT nhập TBMT. Người
dùng phải thực hiện nhập HSMT dạng

webform.
 Bước 2: Sau khi nhập xong, BMT
phải tiến hành đăng tải TBMT để mọi
người biết. Người dùng phải đính kèm
bổ sung các chương trong HSMT và
nhận khóa bí mật về máy tính.
 Bước 2.1: Gói thầu là Đấu thầu hạn
chế, BMT nhập danh sách NT tham
gia đấu thầu hạn chế.

3. Mở thầu

4. Nhập KQ đánh
giá sơ bộ

 Bước 3: Khi đến thời điểm mở thầu,
BMT tiến hành mở thầu bằng cách
dùng khóa bí mật lưu ở bước 2 để mở
thầu.
 Bước 4: BMT nhập KQĐG sơ bộ
 Bước 5: BMT nhập KQĐG kỹ thuật

5. Nhập KQ đánh
giá kỹ thuật

6. Nhập KQ đánh
giá về giá

7. Kiểm tra kết quả
đánh giá

 Bước 6: Gói thầu không phải là gói
thầu tư vấn kỹ thuật cao, BMT tiến
hành nhập KQĐG về giá.
 Bước 7: BMT trình chủ đầu tư KQĐG
HSDT, và xác nhận kết quả này.
 Bước 8: BMT chọn lựa NT trúng thầu
sau khi đã thương thảo và hoàn thiện
hợp đồng.

8. Lựa chọn NT
trúng thầu

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

16




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

2. Thông báo mời thầu điện tử
 Đường dẫn: Màn hình chính  Nghiệp vụ Bên mời thầu  [HH]  Thông báo
mời thầu  Nhập Thông báo mời thầu eHSMT.
 Tóm tắt màn hình: Màn hình hiển thị danh sách các TBMT được tạo bởi người dùng
BMT đăng nhập vào hệ thống. Các chức năng chính trên màn hình.
 Nút “nhập TBMT điện tử”: Là những gói thầu sẽ thực hiện từ việc nhập TBMT
cho đến chọn Nhà thầu trúng thầu ở trên hệ thống.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

17




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

2.1. Đấu thầu rộng rãi, Đấu thấu hạn chế
Chú ý khi nhập
 Loại thông báo: Nếu chọn là thông báo thực là những thông báo có giá trị pháp lý, còn
thông báo thử nghiệm là người dùng làm quen với hệ thống.
 Phân loại: Nếu là “Hoạt động chi thường xuyên” thì “Tên dự án” không bắt buộc nhập.
Nếu chọn “Dự án đầu tư” thì “Tên dự án” bắt buộc nhập.
 Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chọn “Đấu thầu rộng rãi, Đấu thầu hạn chế” thì người
dùng phải nhập hồ sơ mời thầu dưới dạng web form đầy đủ mới thực hiện đăng tải được.

 Số tiền bảo đảm: Giá trị nhập phải nằm trong khoảng 1% -> 1.5% giá gói thầu.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

18




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Khi nhấn nút “Lưu” thì hệ thống sẽ cho phép chọn các nút để nhập dữ liệu và hiển

thị thông báo cách nhập dữ liệu web form.

 Số TBMT do hệ thống tự sinh ra:

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

19




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

1.Nhập “Bảng dữ liệu”
 Người dùng có thể chọn

để xem hướng dẫn nhập tương ứng cho mỗi mục.

 Những trường nào không nhập người dùng có thể bỏ trống.

 Mục E-CDNT 17.1: Thời gian hiệu lực HSDT nhập được tối đa 180 ngày.
 Bảo đảm dự thầu: Dữ liệu người dùng không phải nhập, lấy tự động từ thông báo
mời thầu.
 Thời gian có hiểu lực bảo đảm dự thầu: Sẽ tự động hiển thị số ngày thời gian hiệu
lực HSDT + 30 ngày.
 E-CDNT 18.5: Người dùng nhập tối đa 20 ngày.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

20

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Mục 28.1: Đánh giá về giá chọn “Phương pháp giá thấp nhất” hoặc “Phương pháp
giá đánh giá” thì dữ liệu hiển thị E-CDNT 27.4 tự động và người dùng không phải
nhập.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

21




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 Sau khi nhập xong dữ liệu chọn “Lưu thông tin”, màn hình hiển thị message thông
báo lưu thông tin thành công.

2. Nhập “Tiêu chuẩn đánh giá”
 MẪU SỐ 04: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM
 Người dùng nhập đầy đủ dữ liệu mà hệ thống yêu cầu.
 Sau khi nhập xong chọn “Tiếp theo” để nhập dữ liệu mẫu nhân sư chủ chốt.
Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

22

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 MẪU SỐ 05: DANH MỤC NHÂN SỰ CHỦ CHỐT
 Người dùng chọn “Thêm dòng” để nhập thông tin về vị trí công việc.
 Người dùng bắt buộc nhập đầy đủ dữ liệu ở mỗi dòng thông tin vị trí công việc.
 Sau khi nhập xong dữ liệu người dùng chọn “Kết thúc” màn hình hiển thị message
thông báo dữ liệu đã được lưu thành công. Chọn “Quay lại” nếu muốn quay lại Mẫu số
04 để chỉnh sửa.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

23




Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

3. Nhập “Phạm vi cung cấp”
 MẪU SỐ 01: PHẠM VI CUNG CẤP
 Người dùng chọn “Thêm dòng” để nhập thông tin về danh mục hàng hóa.
 Cột “Ký mã hiệu”, “Ghi chú” không bắt buộc nhập, các cột khác yêu cầu người dùng
bắt buộc nhập.

Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

24

Nghiệp vụ đấu thầu qua mạng

 MẪU SỐ 03: BIỂU TIẾN ĐỘ CUNG CẤP
 Giá trị danh mục hàng hóa mẫu này sẽ được lấy tự động theo Mẫu 01 mà người dùng
đã nhập trước đó.
 Người dùng bắt buộc nhập dữ liệu cho 2 cột còn lại “Địa điểm cung cấp” và “Tiến
độ cung cấp bên mời thầu”.
 Sau khi nhập xong dữ liệu người dùng chọn “Tiếp theo” để lưu và chuyển sang
mẫu 02. Chọn “Quay lại” nếu muốn thay đổi chỉnh sửa mẫu 01.

 MẪU SỐ 02: CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN
 Người dùng chọn “Thêm dòng” để nhập thông tin về danh mục hàng hóa. Nếu có
dịch vụ người dùng bắt buộc nhập đẩy đủ thông tin dữ liệu theo mẫu.
 Chọn “Xóa” để xóa dòng.
Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tổng đài hỗ trợ đấu thầu qua mạng: 19006126

25