bảo trì HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ VÀ BMS

Tài liệu bảo trì

I. CÁC HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ:
1.1. Giới thiệu chung:
1.2. Mục đích của công tác bảo trì:
Công tác bảo trì nhằm duy trì những đặc tính kỹ thuật, công năng sử dụng của
thiết bị, hệ thống nhằm đảm bảo công trình được vận hành và khai thác phù hợp yêu
cầu của thiết kế trong suốt quá trình sử dụng.
1.3. Hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác bảo trì:
-

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng (hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất
lượng);
Sổ theo dõi quá trình vận hành hoặc sử dụng của công trình;
Quy trình bảo trì công trình xây dựng;
Hồ sơ, tài liệu kiểm tra định kỳ công trình hoặc bộ phận, hạng mục công trình
trong thời gian khai thác sử dụng công trình;
Các tiêu chuẩn kỹ thuật bảo trì công trình.

1.4. Các tiêu chuẩn áp dụng:
-

Luật Xây dựng Việt Nam
Quy chuẩn xây dựng Việt Nam
TCN 68-132:1998 - Cáp thông tin kim loại dùng cho mạng điện thoại nội hạt Yêu cầu kỹ thuật
TCN 68-140:1995 - Chống quá áp, quá dòng để bảo vệ đường dây và thiết bị
thông tin - Yêu cầu kỹ thuật
TCN 68-149:1995 - Thiết bị thông tin - Các yêu cầu chung về môi trường khí
hậu
TCN 68-161:1995 - Phòng chống ảnh hưởng của đường dây điện lực đến các hệ
thống thông tin - Yêu cầu kỹ thuật

TCVN 5830:1999 - Truyền hình. Các thông số cơ bản
Thông tư số 08/2006/TT-BXD ngày 24 hàng năm 11 năm 2006 của Bộ Xây
dựng. Hướng dẫn công tác bảo trì công trình xây dựng.

1.5. Mô tả chung hệ thống điện nhẹ
Hệ thống điện nhẹ của công trình bao gồm các hệ thống:
- Hệ thống điện thoại (TEL)
- Hệ thống mạng nội bộ (LAN)
- Hệ thống thông báo công cộng (PA)
- Hệ thống camera giám sát (CCTV)
- Hệ thống quản lý bãi đỗ xe (Car parking management system)
Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 1

1


Tài liệu bảo trì

1.6. Qui trình bảo trì
1.5.1. Các bước thực hiện công tác bảo trì

Công tác bảo trì được tiến hành thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Theo dõi, kiểm tra các thiết bị trong hệ thống. Xác định tình trạng của
thiết bị. Đánh giá nguyên nhân hư hỏng và sự cố. Các công việc cụ thể
được thực hiện theo các hướng dẫn trong mục Nội dung bảo trì các
hệ thống.
Bước 2: Trên cơ sở đánh giá nguyên nhân hư hỏng và sự cố của thiết bị, lập và
triển khai công tác bảo trì, thay thế, sửa chữa các thiết bị bị hư hỏng.
Bao gồm các nội dung như sau:
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng.

- Lập dự toán kinh phí cho các công tác bảo trì, bảo dưỡng và thay
thế các thiết bị
- Tiến hành thực hiện theo kế hoạch đã lập.
Bước 3: Thẩm tra kết quả bảo trì:
- Đánh giá và báo cáo kết quả bảo trì
- Lưu hồ sơ, lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan đến công việc bảo
trì hiện tại vào hồ sơ bảo trì và sổ theo dõi, làm tài liệu cho những
lần bảo trì sau.
1.7. Nội dung bảo trì các hệ thống:
1.6.1.

Hệ thống điện thoại:

a) Hệ thống tủ đấu nối :

STT

Danh mục bảo trì

A

Hệ thống tủ đấu nối

1

Vệ sinh vỏ tủ

2

Vệ sinh các tấm nối dây trong tủ

3

Vệ sinh các mối nối cáp tới các tấm nối dây

4

Thay thế các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian

B

Hệ thống đường truyền

1

Kiểm tra, xác định và đánh dấu từng sợi cáp mạng từ điểm đầu
tới điểm trung gian và điểm cuối cùng.

2

Kiểm tra, phân tích khả năng làm việc với các ứng dụng mạng
của đường truyền

3

Kiểm tra điện trở và điểm tiếp xúc kết nối, độ suy hao với các

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 2

Tần suất
hàng năm

hàng năm

2


Tài liệu bảo trì

STT
A

Danh mục bảo trì
Hệ thống tủ đấu nối

Tần suất
hàng năm

thiết bị của từng đường truyền
4

Thay thế các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian

1.6.2. Hệ thống mạng nội bộ (LAN)

STT

Danh mục bảo trì

A

Hệ thống tủ đấu nối

1

Vệ sinh vỏ tủ

2

Vệ sinh các tấm nối dây trong tủ

3

Vệ sinh các mối nối cáp tới các tấm nối dây

4

Thay thế các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian

B

Hệ thống đường truyền

1

Kiểm tra, xác định và đánh dấu từng sợi cáp mạng từ điểm đầu
tới điểm trung gian và điểm cuối cùng.

2

Kiểm tra, phân tích khả năng làm việc với các ứng dụng mạng
của đường truyền

3

Kiểm tra điện trở và điểm tiếp xúc kết nối, độ suy hao với các
thiết bị của từng đường truyền

4

Thay thế các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian

C

Các thiết bị mạng (Server, Switch, Hub):

C.1

Phần cứng

1

Quan sát, kiểm tra trạng thái của các đèn báo, thông số hiển thị
trên thiết bị

2

Quan sát, kiểm tra trạng thái của vỏ thiết bị (có bị sun vỏ hay
không hoặc có hiện tượng xám đen hay không)

3

Quan sát, kiểm tra các điểm đấu nối, đầu cốt (các điểm đấu nối,
đầu cốt có chắc chắn hay không, có hiện tượng move hay hư
hỏng gì khác không).

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 3

Tần suất
hàng năm

hàng năm

hàng năm

3


Tài liệu bảo trì

STT

Danh mục bảo trì

A

Hệ thống tủ đấu nối

4

Kiểm tra tiếng ồn (lắng nghe xem có âm thanh gì khác thường
trên thiết bị hay không )

5

Kiểm tra tiếp xúc các đầu nối, đầu cốt trên thiết bị, cầu đấu

6

Kiểm tra tình trạng hoạt động của dây dẫn tới thiết bị

7

Đo, kiểm tra thông số làm việc của thiết bị (điện áp vào/ra, điện
áp điều khiển, dòng làm việc..) so với thông số định mức của
thiết bị cần kiểm tra

8

Bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị, Dùng giẻ lau, chổi sơn, cồn 90o,
máy thổi khí để vệ sinh thiết bị

C.2

Tần suất
hàng năm

Phần mềm

hàng năm

1

Kiểm tra chương trình hoạt động của thiết bị trên phần mềm
chuyên dụng, máy tính xách tay

2

Cấu hình, nâng cấp chương trình hoạt động, phần mềm điều
khiển cho thiết bị

3

Kiểm tra cấu hình của switch, trạng thái các đèn trên switch,
trạng thái kết nối với các thiết bị khác trên Switch. Bảo dưỡng,
vệ sinh thiết bị

1.6.3. Hệ thống thông báo công cộng (PA)

STT

Danh mục bảo trì

A

Các thiết bị trung tâm:

1

Kiểm tra nguồn

2

Kiểm tra bộ điều khiển trung tâm

3

Kiểm tra ampli: công suất, lỗi

4

Kiểm tra các thiết bị phát nhạc, thiết bị thông báo

5

Kiểm tra bàn gọi, bàn phím cho bàn gọi

6

Kiểm tra công suất mỗi vùng

7

Vệ sinh các thiết bị

8

Vệ sinh các mối nối cáp tới ampli

9

Điều chỉnh ampli, micro, bàn điều khiển để đảm bảo âm thanh

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 4

Tần suất
hàng năm

4


Tài liệu bảo trì

STT

Danh mục bảo trì

Tần suất

rõ nét
10

Xử lý các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian.

B

Loa

1

Kiểm tra âm thanh của loa

2

Kiểm tra độ nét của tiếng

3

Kiểm tra toàn bộ dây nối đến các loa

4

Vệ sinh loa

C

Hệ thống đường truyền

1

Kiểm tra điện trở và điểm tiếp xúc kết nối, độ suy hao với các
thiết bị của từng đường truyền.

2

Kiểm tra giắc nối, dây cáp, và bóp lại Jack đầu nối vào hệ
thống

3

Xử lý các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian.

hàng năm

hàng năm

1.6.4. Hệ thống camera giám sát (CCTV)

STT

Danh mục bảo trì

A

Máy và vỏ máy

1

Kiểm tra theo các hạng mục sau

a

Tình trạng kết nối

b

Không gian giám sát của máy

c

Khẩu độ quét của máy

d

Hiệu quả thực hiện

e

Độ hội tụ

f

Khẩu độ điều chỉnh

2

Vệ sinh ống kính

3

Kiểm tra sự mài mòn xuống cấp

4

Kiểm tra độ vững chắc của kết cấu

B

Thiết bị ghi

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 5

Tần suất
hàng năm

hàng năm
5


Tài liệu bảo trì

STT

Danh mục bảo trì

1

Kiểm tra chất lượng của am thanh, hình ảnh ghi được

2

Kiểm tra việc cài đặt các kênh hình để đảm bảo thời gian ghi
hình

3

Kiểm tra các tín hiệu hình ảnh toàn cảnh đã được ghi của từng
camera

4

Kiểm tra các chức năng thao tác của camera

5

Kiểm tra chức năng lưu giữ thời gian quay

C

Vận hành

1

Kiểm tra độ sáng của khu vực máy làm việc để đảm bảo đủ độ
sáng cho máy làm việc

D

Cảnh báo đầu vào

1

Kiểm tra sự hoạt động và tín hiệu phản hồi

E

Đường truyền tín hiệu

1

Kiểm tra sự hư hỏng, xuống cấp của cáp dẫn

2

Kiểm tra các kết nối

3

Kiểm tra điện trở cách điện nếu cần thiết

F

An ninh chung

1

Kiểm tra tổng quan các điều kiện ăn mòn, hư hỏng vật lý

2

Kiểm tra toàn bộ lắp đặt

3

Kiểm tra dây cáp, cửa đảm bảo an toàn không có khả năng xâm
nhập trái phép

Tần suất

hàng năm

hàng năm
hàng năm

hàng năm

1.6.5. Hệ thống quản lý bãi đỗ xe và hệ thống kiểm soát vào ra (Car parking

and access control system)
STT

Danh mục bảo trì

A

Đầu đọc thẻ:

1

Làm vệ sinh trong và ngoài thiết bị.

2

Kiểm tra trạng thái của đèn LEB khi ở trạng thái chờ (đỏ) và

khi đọc thẻ (xanh)

3

Kiểm tra vị trí, góc quét của đầu đọc thẻ ô tô, chỉnh định lại góc

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 6

Tần suất
hàng tuần

6


Tài liệu bảo trì

STT

Danh mục bảo trì

Tần suất

quét.
B

Hệ thống Barrier

1

Làm vệ sinh trong và ngoài thiết bị

2

Kiểm tra điện áp cấp cho barrier, đảm bảo điện áp 220VAC ±
10%

3

Kiểm tra tín hiệu cảm biến phát hiện xe

4

Kiểm tra và vận hành 3 chế độ: Đóng/mở barrier bằng tay
quay, đóng/mở barrier bằng nút ấn, và chế độ tự động, mở
barrier bằng thẻ và đóng tự động sau khoảng 30s.

5

Tra dầu mỡ vào các bánh răng, đảm bảo thiết bị chạy êm

6

Siết lại các ốc vít bắt barrier vào chân đế

C

Máy in thẻ

1

Làm sạch bụi bám trong và ngoài máy

2

Làm sạch bụi bám trên các lô cuốn

3

Kiểm tra các lô cuốn thẻ, phủ màng

4

Kiểm tra chế độ của máy in, chế độ mầu sắc, các thông số cài
đặt trong máy in.

5

Thực hiện in thẻ test.

D

Hệ thống máy tính

1

Màn hình
- Làm sạch vỏ ngoài màn hình bằng khăn bông mềm. Sau đó
lau dầu bóng bảo vệ lớp sơn.
- Tháo vỏ ngoài màn hình hút bụi và vệ sinh các linh kiện bên
trong bằng bông cồn, sau đó sây khô.

- Khử từ đèn hình nếu có hiện tượng ánh sáng trên màn hình
không đều bằng máy khử từ
- Lắp lại và điều chỉnh độ cân bằng trắng, màu, ánh sáng và
độ tương phản.

hàng năm

2

Các máy chủ, máy trạm giám sát, máy trạm in thẻ.
- Kiểm tra hoạt động phần cứng trong vỏ máy, vệ sinh bên
trong vỏ máy.
- Kiểm tra và sửa chữa các thiết bị ngoại vi
+ Kiểm tra và xử lý driver của các thiết bị ngoại vi,

hàng năm

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 7

hàng tháng

hàng tháng

7


Tài liệu bảo trì

STT

Danh mục bảo trì

Tần suất

bàn phím, chuột, ổ CD,...
+ Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị
+ Kiểm tra dung lượng lưu trữ của ổ cứng.
+ Kiểm tra phần kết nối mạng LAN, kết nối USB
+ Vệ sinh thiết bị
- Kiểm tra và sửa chữa phần mềm
+ Kiểm tra và sửa chữa Hệ Điều Hành, nâng cấp, sửa
lỗi
+ Kiểm tra và sửa chữa các chương trình ứng dụng
+ Kiểm tra và sửa chữa Virus, cập nhật trình duyệt
Virus mới
+ Kiểm tra và sửa chữa xung đột giữa các phần mềm
- Nâng cao hiệu qủa làm việc của máy tính
+ Dọn dẹp “rác” phần mềm, “rác” trong ổ cứng, sắp
xếp dữ liệu trong ổ cứng.
+ Tối ưu hoá Hệ Điều Hành và các chương trình ứng
dụng
+ Sắp xếp các ứng dụng sao cho hợp lý với người sử
dụng
- Kiểm tra nguồn điện cung cấp cho máy tính.
E

Hệ thống đường truyền:

1

Kiểm tra, xác định và đánh dấu từng sợi cáp tín hiệu từ điểm
đầu tới điểm trung gian và điểm cuối cùng

2

Kiểm tra điện trở và điểm tiếp xúc kết nối với các thiết bị của
từng đường truyền.

3

Xử lý các mối nối không đặt tiêu chuẩn hoặc bị oxy hóa theo
thời gian.

Dự án: Trung tâm văn hóa thể thao giải trí 8

hàng năm

8