bài tập môn thông tin quản lý

Câu 10: Trình bày khái niệm, vai trò của thông tin trong quản lý
nhà nước


Bảng phân công công việc nhóm: “Phan văn Khải”
Phan Văn Khải

Nhóm Trưởng: Xây dựng kế hoạch, phân công việc. câu 28 Các bước thiết kế trong hệ thống
thông tin câu. Câu 36 So sánh VpHc điện tử với hành chính thông thường, Lợi ích Vphc điện
tử.

Ngân Văn Tấm

Thuyết Trình, câu 28 nội dung chính câu 36 Khái niệm,nhiệm vụ, giải pháp ứng dụng của văn
phòng điện tử.

Ngô Văn Dư

Toàn bộ nội dung câu 10

Lê Viết Chiêu

Câu 28: Nội dung chính. Câu 36: Nội dung hoạt động của Vp điện tử

Bùi Văn Lực

Câu 28: Các khái niệm liên quan
Câu 36: Nội Dung hoạt động của Vp điện tử


I) Khái niệm thông tin trong quản lí hành chính nhà nước.

 Thông tin là tất cả những gì có thể giúp con người hiểu được về đối tượng mà mình
quan tâm.

 Thông tin trong quản lý hành chính là những tín hiệu được thu nhận, được hiểu và
được đánh giá là có ích cho việc ra quyết định quản lý hành chính.

 Thông tin trong quản lý hành chính gắn liền với quyết định quản lý hành chính nhà
nước


II ) vai trò của thông tin trong quản lý nhà nước

Vai trò của thông tin trong công tác tổ chức

Vai trò của thông tin trong việc lập kế hoạch và ra quyết định

Cung cấp tự liệu cho việc ban hành kiểm tra và thực hiện quyết định

Góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả quản lý

Góp phần gợi mở đối với tư duy lãnh đạo thông qua dự báo vấn đề

Vai trò của thông tin trong công tác lãnh đạo


Ví dụ minh họa
 Nghị định 71/CP trong đó phạt xe không chính chủ được ban hành đã gặp phải phản ứng mạnh từ phía người dân, nguyên nhân
làm cho người dân phản đối là chưa phù hợp với tình hình thức tế, do nhưng cán bộ thực hiện soạn thảo chưa nắm rõ thông tin từ
thực tế đó là: - ở nước ta 40% xe không chính chủ - Do thủ tục hành chính về sang tên đổi chủ còn rườm rà - khi tăng nặng mức

phạt thì làm cho người dân hoang mang

 Tuy nhiên những quy định về phạt xe không chính chủ đã bị đình chỉ, cho ta thấy vai trò của thông tin trong quản lý hành chính là
vô cùng quan trọng, nó góp phần giúp người quản lý đưa ra một quyết định hợp lý nhất phù hợp với tình hình thực tế. va nếu
muốn phạt xe không chính chủ thì cần lộ trình để người dân chuẩn bị, và nhà nước đưa ra thủ tục giải quyết sang tên đổi chủ
nhanh gọn.


Câu 28:
Sử dụng kỹ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin mô tả
các chức năng quản lý lương?


I.CÁC KHÁI NIỆM

1.HỆ THỐNG

- Là tập hợp các phần tử tương

tác được tổ chức nhằm thực hiện
tốt một mục đích xác định.


2.HỆ THỐNG THÔNG TIN
- Là hệ thống dùng các nguồn tài nguyên bao gồm: Con người( người sử dụng và
các chuyên gia về công nghệ thông tin), phần cứng (máy tính,các phương tiện lưu
trữ và truyền dữ liệu), phần mền( các chương trình,thủ tục) để thực hiện các hoạt
động nhập vào, xử lý, đưa ra, lưu trữ và kiểm soát nhằm truyền các tài nguyên dữ
liệu thành các sảm phẩm thông tin.

II.CÁC BƯỚC THIẾT KẾ
 Gồm 6
bước:
1.KHẢO
1.KHẢO SÁT
SÁT

6.BẢO
6.BẢO TRÌ
TRÌ VÀ
VÀ PHÁT
PHÁT

2.PHÂN
2.PHÂN TÍCH
TÍCH

TRIỂN
TRIỂN

5.CÀI
5.CÀI ĐẶT
ĐẶT VÀ
VÀ VẬN
VẬN
HÀNH
HÀNH VÀ
VÀ KHAI
KHAI THÁC

THÁC

3.THIẾT
3.THIẾT KẾ
KẾ
4.XÂY
4.XÂY DỰNG
DỰNG VÀ
VÀ THỬ
THỬ
NGHIỆM
NGHIỆM


III.SƠ ĐỒ

 1.SƠ ĐỒ PHÂN RÕ CHỨC NĂNG GỘP


- Giới thiệu cách tính lương công ty TNHH Cửu Long:

 Mỗi nhân viên đều có hệ số lương căn bản (HSLCB), tiền lương của nhân viên nào được tính theo
hệ số và ngày công của nhân viên đó.
 - Do tính chất ngành nghề kinh doanh và nhận thực hiện các công trình về điện nên việc tính
lương được chia ra 2 loại :
 + Lương đối với các nhân viên văn phòng (có hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).
 + Lương đối với các công nhân thuế khoán trong tổng công trình thi công.
 Lương của nhân viên hợp đồng dài hạn (HĐDH) và nhân viên hợp đồng ngắn hạn (HĐNH) có
sự khác nhau căn bản :


HSLCB cua HDDH > HSBC cua HDNH
- Cách tính lương
 Đối với nhân viên công ty : Mặc dù là công ty tư nhân nhưng công ty vẫn thực hiện tính lương
theo hệ số giống như các công ty nhà nước, song khuyến khích bằng việc tăng mức lương tối
thiểu so với quy định của nhà nước.
 Lương thực lĩnh = Lương chấm công + PC trách nhiệm + PC lưu động + PC khu vực + Tiền
ăn trưa + Tiền làm thêm – BHXH – BHYT (nếu có). Từ đó ta có sơ đồ:


Quản
Quản lý
lý tiền
tiền lương
lương

Quản
Quản lý
lý lương
lương nhân
nhân

Quản
Quản lý
lý lương
lương
công
công nhân
nhân

Ghi

Ghi
Nhận
Nhận
hợp
hợp
đồng
đồng

Xác
Xác đinh
đinh

nhận
nhận

lương
lương

kết
kết quả
quả

theo
theo hợp
hợp
đồng
đồng

Quản
Quản lý

lý thông
thông tin
tin

viên
viên hành
hành chinh
chinh

làm
làm
việc
việc

Xác
Xác định
định
hệ
hệ số
số
lương,ph
lương,ph
ụ
ụ cấp…
cấp…

Xác
Xác
định
định số

số
ngày
ngày
làm
làm
việc
việc

Tiếp
Tiếp
nhận
nhận

Truyền
Truyền

Lưu
Lưu trữ
trữ

thông
thông

thông
thông tin
tin

thông
thông tin
tin

tin
tin


1.Sơ đồ phân rõ chức năng quản lý công nhân

Quản lý lương công nhân

Nhận hợp đồng

Xác định lương theo hợp
đồng

Ghi nhận kết quả làm
việc


*

Chức năng quản lý lương công nhân

- Nhận hợp đồng: hợp đồng sản xuất sau khi được Ban giám đốc ký duyệt sẽ được chuyển
xuống bộ phận quản lý trực tiếp điều hành công nhân thực hiện theo các công đoạn khác nhau.
- Xác định lương theo hợp đồng: Dựa vào số lượng các hợp đồng được giao cho công nhân tiến
hành làm việc trực tiếp, xác định cụ thể về mã số hợp đồng, tên hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày
kết thúc hợp đồng, đơn giá của hợp đồng, các công đoạn trong hợp đồng ứng với mỗi công
nhân.

 Ghi nhận kết quả làm việc: khi nhận kết quả làm việc ở đây được hiểu là
ngày làm việc trước do đơn vị sản xuất báo cáo lên. Ghi nhận kết quả làm
việc bao gồm số ca làm việc trong ngày. Nếu công nhân làm ca 3 hoặc các
ca của ngày chủ nhật thì được hưởng thêm 1 hệ số thu nhập cao hơn so
với các ca khác trong ngày làm việc bình thường.


2.Sơ đồ phân rõ chức năng quản lý lương nhân viên hành chính

Quản
Quản lý
lý lương
lương nhân
nhân viên
viên hành
hành
chính
chính

Xác
Xác định
định hệ
hệ số
số
lương,phụ
lương,phụ cấp
cấp …
…

Xác

Xác định
định số
số ngày
ngày làm
làm
việc
việc


Chức năng quản lý lương nhân viên hành chính
-

Xác định hệ số lương, phụ cấp, bảo hiểm...: dựa vào thông tin của từng nhân viên hành chính, xác

định được hệ số lương của nhân viên hành chính thông qua trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ,
thâm niên công tác do lãnh đạo công ty xem xét và quyết định. Phụ cấp được tính cho những người có
đảm trách chức vụ. Bảo hiểm được tính theo số ngày nghỉ có lý do trong tháng vì có lý do (bệnh đột
xuất, thai sản...).
- Xác định số ngày làm việc: chức năng này đảm nhận nhiệm vụ theo dõi các ngày đi làm của nhân
viên, tổng kết số buổi làm thêm ngoài giờ của từng nhân viên trong tháng, số ngày nghỉ trong tháng
nếu không có lý do sẽ không được tính lương.


3.Sơ đồ phân rõ chức năng quản lý thông tin

Quản lý thông tin

Thu thập thông tin

Truyền thông tin

Lưu trữ thông tin


Chức năng thông tin

 - Thu thập thông tin: chức năng này có nhiệm vụ thu thập các dữ liệu về thông tin
của nhân viên hành chính và công nhân(mã số, tên, giới, ngày sinh, ngày bắt đầu
tham gia công tác), thông tin về hệ số lương (trình độ chuyên môn, trình độ ngoại
ngữ, thâm niên công tác), thông tin về hợp đồng sản phẩm (gồm nhiều công đoạn
tuỳ theo từng sản phẩm, đơn giá ứng với từng công đoạn phụ thuộc vào kỹ thuật,
thẩm mỹ và môi trường làm việc, tên gọi và số thứ tự tùng công đoạn, số thứ tự, tên
hợp đồng, ngày bắt đầu và kêt thúc hợp đồng), thông tin về các quy định của Nhà
nước và công ty về việc quản lý tiền lương.


 - Truyền tải thông tin: Từ chức năng
này mà các tác nhân ngoài có thể
trao đổi các luồng dữ liệu với nhau
một cách linh hoạt.


VÍ DỤ:
Đưa các bảng lương từ phòng kế
toán tài chính lên ban giám đốc xem
xét và ký duyệt và đưa về lại phòng
kế toán tài chính để giao cho công
nhân và nhân viên hành chính theo
dõi.

- Lưu trữ thông tin: các thông tin
sau khi được truyền tải và xử lý tại
đây thì hệ thống sẽ lưu các thông
tin này vào kho dữ liệu.
 


Câu 36 : Trình bày hiểu biết của anh chị về văn phòng điện tử.


I. Nội Dung
1.1. Khái niệm văn phòng hành chính văn phòng điện tử.
- Là một văn phòng hành chính mà sẽ sử dụng phần mềm Online

-

là một hệ thống tương tác thông minh phục vụ công tác quản trị điều hành trong tổ
chức thông qua hệ thống máy tính kết nối internet.

-

( có thể gọi đây là văn phòng ảo)