Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao Đẳng Viễn Đông - CĐ Viễn Đông CO VAN HT v4

Quy chế Cố vấn học tập

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CAO ĐẲNG VIỄN ĐÔNG

- Cao đẳng Viễn Đông - 2010

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH

Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao Đẳng Viễn Đông Tp. Hồ Chí Minh
(Ban hành kèm theo Quyết định số 368 ngày 10 tháng 11 năm 2010
của Hiệu trưởng Trường Cao Đẳng Viễn Đông TP.Hồ Chí Minh)

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản này quy định chế độ làm việc đối với giảng viên cơ hữu/cán bộ nhà
trường được phân công làm công tác cố vấn học tập (CVHT) cho sinh viên cao đẳng
và trung cấp chuyên nghiệp bao gồm: nhiệm vụ và quyền hạn; thời gian và nội dung
làm việc với lớp; chế độ báo cáo; quyền lợi; khen thưởng và kỷ luật.
Điều 2. Mục đích
2.1. Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và
Quy định của nhà trường.
2.2. Tư vấn cho Ban giám hiệu, Ban chủ nhiệm khoa và các đơn vị có liên quan trong
công tác quản lý HSSV.
2.3. Theo dõi sát tình hình của lớp HSSV, kịp thời đề xuất với khoa về cách xử lý đối
với những tình huống phát sinh trong quá trình đào tạo.
2.4. Tạo cầu nối giữa giảng viên và HSSV với nhà trường để xây dựng một môi

trường sư phạm tốt cho việc học tập và tu dưỡng của HSSV.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP
Điều 3. Nhiệm vụ
3.1. Nghiên cứu nắm vững các vấn đề liên quan đến học tập, tu dưỡng, chế độ chính
sách của HSSV (quy chế học vụ, quy chế học sinh – sinh viên, quy chế rèn luyện,
mục tiêu chương trình đào tạo, tài liệu học tập…)
3.2. Hoạt động của cố vấn học tập phải tuân thủ các yêu cầu sau:
 Việc tư vấn, trợ giúp cho HSSV phải được tiến hành công bằng, công khai và
đặt mục tiêu lợi ích HSSV lên hàng đầu.
 Nội dung tư vấn phải trung thực, chính xác, không trái pháp luật và các quy
định , quy chế của trường.
 Hoạt động tư vấn phải được ghi chép biên bản cẩn thận nội dung các cuộc họp.
Trang 1


Quy chế Cố vấn học tập

- Cao đẳng Viễn Đông - 2010

3.3. Giúp đỡ, tư vấn cho HSSV trong học tập:
 Hướng dẫn HSSV đăng ký môn học theo đúng quy định trong lịch học vụ. Chịu
trách nhiệm cá nhân về những sai sót trong phiếu đăng ký môn học mà mình
đã ký duyệt.
 Giúp HSSV thiết kế chương trình học tập trong từng học kỳ cũng như từng
khóa học phù hợp với chương trình đào tạo, học lực và điều kiện của cá nhân,
các quy định quy chế hiện hành.
 Theo dõi quá trình học tập của HSSV, đặc biệt là kết quả học tập trong từng
học kỳ. Cho những lời khuyên hoặc giải đáp khi HSSV gặp khó khăn trong học
tập hoặc khi cần quyết định các giải pháp trong học tập.

 Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động học
thuật, nghiên cứu khoa học; các hoạt động văn thể mỹ bổ ích.
 Nắm tình hình của lớp do mình phụ trách về học tập, sinh hoạt, đời sống…
3.4. Giúp đỡ HSSV trong rèn luyện, sinh hoạt:
 Hướng dẫn từng HSSV và tập thể lớp do mình làm cố vấn tổ chức thực hiện
quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV sau mỗi năm học.
 Tư vấn và giải đáp cho HSSV các vấn đề liên quan đến quy định, quy chế, chế
độ chính sách, những khó khăn trong đời sống sinh hoạt, trong việc xử lý các
mối quan hệ…
 Định kỳ tổ chức sinh hoạt với Ban cán sự lớp 1 lần/tháng; với lớp tối thiểu 2
lần/1 học kỳ:
 Phổ biến cho HSSV những chủ trương, quy định của Khoa, Trường, Ngành liên
quan đến học tập, rèn luyện, chế độ chính sách của HSSV.
 Giải đáp, ghi nhận những tâm tư nguyện vọng, góp ý của HSSV đối với nhà
trường, thầy cô giáo, cán bộ viên chức trên các lĩnh vực giảng dạy, học tập,
phục vụ.
 Sau mỗi lần sinh hoạt, cố vấn học tập có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản với
Trưởng khoa tình hình trên lớp các mặt: học tập, tu dưỡng, chấp hành nội quy
quy chế và những đề xuất đóng góp của HSSV.
Điều 4. Quyền hạn của cố vấn học tập
4.1. Có quyền yêu cầu Ban cán sự lớp định kỳ và đột xuất báo cáo tình hình mọi mặt
của lớp để đề nghị lên Ban chủ nhiệm khoa/Ban giám hiệu trường có biện pháp
chỉ đạo, góp ý kịp thời các hoạt động của lớp.
4.2. Được quyền đề nghị Ban chủ nhiệm khoa và các đơn vị liên quan cung cấp tài
liệu và các thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản lý HSSV
của lớp mình.
Trang 2


Quy chế Cố vấn học tập

- Cao đẳng Viễn Đông - 2010

4.3. Tổ chức họp lớp xét khen thưởng, kỹ luật HSSV thuộc lớp phụ trách ; có ý kiến
đề nghị khen thưởng, kỹ luật HSSV thuộc lớp phụ trách cho Ban chủ nhiệm
khoa.
Chương III
TRÁCH NHIỆM CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP ĐỐI VỚI LỚP SINH VIÊN
Điều 5. Tiêu chuẩn và tổ chức đội ngũ CVHT
5.1. CVHT được phân công phụ trách theo lớp trong toàn khóa học (từ khi vào
trường tới lúc ra trường)
5.2. Đầu mỗi khóa, khoa phân công giảng viên/cán bộ đảm nhiệm thực hiện công
tác CVHT đúng theo chuyên ngành, có kinh nghiệm và am hiểu mục tiêu,
chương trình kế hoạch đào tạo của ngành học mà cố vấn đó sẽ phụ trách, nắm
vững các quy chế, chế độ chính sách liên quan đến người học, có thời gian
tham gia giảng dạy hoặc quản lý đào tạo từ một năm trở lên.
5.3. Có trách nhiệm và nhiệt tình trong công tác sinh viên.
5.4. Mỗi lớp có một cố vấn học tập. Một cố vấn học tập có thể phụ trách nhiều lớp.
Điều 6. Thời gian và nội dung làm việc với lớp sinh viên
6.1. Định kỳ làm việc với Ban cán sự lớp (1 lần/ tháng); định kỳ tổ chức họp với
lớp phụ trách (2 lần/ học kỳ) để sinh hoạt với lớp các nội dung theo quy định
của Nhà trường. Các buổi họp lớp phải ghi biên bản và báo cáo với ban chủ
nhiệm khoa. Cụ thể:
6.1.1. Họp đầu học kỳ với các nội dung:
 Công bố thành phần ban cán sự lớp do trường chỉ định (đối với năm thứ nhất)
hoặc tổ chức họp lớp chọn các thành phần ban cán sự lớp. Phân công nhiệm vụ
cụ thể cho ban cán sự lớp, làm rõ mối quan hệ công tác giữa CVHT và lớp.
 Xây dựng và phổ biến công tác của học kỳ.
 Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin về các quy chế, quy
định liên quan đến sinh viên; phổ biến những nội dung mới, điều chỉnh trong

các quy định hiện hành (nếu có).
 Phổ biến một số hoạt động do Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức phù hợp
với sinh viên từng giai đoạn.
 Những điều cần lưu ý về phương pháp học tập, phương pháp nghiên cứu khoa
học của sinh viên trong lớp.
 Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của trường, khoa có liên quan đến lớp
(nếu có).
6.1.2. Họp cuối học kỳ với các nội dung:
 Sơ kết các nội dung đã thực hiện trong học kỳ; tổ chức đánh giá kết quả rèn
luyện sinh viên lớp theo đúng thời gian và đúng quy định của trường.
 Phổ biến những nội dung mới, điều chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu
có).
 Đề nghị xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định.
 Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của trường, khoa có liên quan đến lớp
(nếu có).
Trang 3


Quy chế Cố vấn học tập

- Cao đẳng Viễn Đông - 2010

6.1.3. Ngoài ra, CVHT có thể làm việc đột xuất với Ban cán sự lớp, hoặc tổ
chức họp lớp để giải quyết các công việc theo yêu cầu của trường, khoa và lớp.
6.2. Đối với những sinh viên khuyết tật, có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong
học tập, trong cuộc sống, CVHT cần ưu tiên thường xuyên liên hệ, giúp đỡ,
động viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch
học tập đã đặt ra.
6.3. CVHT có trách nhiệm thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình hình, có thể
bằng nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email trường…).

Điều 7. Chế độ báo cáo
CVHT có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho ban chủ nhiệm khoa:
 Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho ban chủ nhiệm khoa.
 Báo cáo nội dung và kết luận tại các cuộc họp với lớp phụ trách.
 Các trường hợp sinh viên gặp khó khăn cần được giúp đỡ.
 Các đề nghị khen thưởng, kỷ luật sinh viên lớp phụ trách.
Chương IV
QUYỀN LỢI, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Điều 8. Quyền lợi.
8.1. Đối với cố vấn học tập là giảng viên: công tác Cố vấn học tập được tính theo
khối lượng giờ giảng của giảng viên và bằng 20 tiết quy đổi/01 học kỳ cho
một lớp (đơn giá tính theo chức danh của giảng viên).
8.2. Được nhà trường cấp đầy đủ kịp thời các tài liệu và thông tin của nhà nước,
của ngành và của nhà trường liên quan đến công tác sinh viên.
Điều 9. Khen thưởng và kỹ luật.
9.1. Cố vấn học tập hoàn thành tốt nhiệm vụ là một trong các chỉ tiêu xét thi đua
khen thưởng hàng năm.
9.2. Cố vấn học tập hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được hiệu trưởng trực tiếp khen
thưởng.
9.3. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ không được hưởng quyền lợi như điều 8
quy định và bị xử lý kỹ luật theo quy định của nhà trường.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 10. Hiệu lực
 Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
 Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì phát sinh hoặc vướng mắc, khó
khăn, các đơn vị phản ánh về Ban giám hiệu trường (thông qua Phòng Đào tạo
– Phòng Công tác HSSV) để điều chỉnh, bổ sung cho hợp lý.
Điều 11. Trách nhiệm thi hành quy định

Trang 4


Quy chế Cố vấn học tập

- Cao đẳng Viễn Đông - 2010

Thủ trưởng các Phòng, Ban, Khoa, giảng viên cơ hữu/cán bộ kiêm nhiệm làm CVHT
chịu trách nhiệm thi hành quy định này./.
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
Th.S Trần Thanh Hải

Trang 5