Công tác Cố vấn học tập tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

Bộ tài chính
Trờng Cao đẳng Tài chính
Quản trị Kinh doanh
Số: 620/ QĐ-CĐTCQTKD
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hng Yên, ngày 23 tháng 8 năm 2010
Quyết định
Ban hành Quy định Cụng tỏc C vn hc tp
ti Trng Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh
Hiệu trởng Trờng Cao đẳng Tài chính - Quản Trị Kinh Doanh
Căn cứ Quyết định số 6584/QĐ-BGD&ĐT ngày 21/11/2005 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo "Về việc thành lập Trờng Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh
doanh";
Căn cứ Quy chế học sinh, sinh viên các trờng đại học, cao đẳng và trung cấp
chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-
BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);
Căn cứ Quy ch o to i hc v cao ng h chớnh quy theo hc ch tớn ch
theo Quyt nh s 43/2007/Q-BDGDT ngy 15/08/2007 ca B Giỏo dc v o
to;
Căn cứ Quyt nh s 545/Q-TCQTKD ngy 21/ 7/ 2010 V/v ban hnh quy
ch o to Cao ng h chớnh quy theo h thng tớn ch ca Hiu trng Trng
Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh;
Theo đề nghị của Ông Trởng phòng Công tác học sinh, sinh viên,
Quyết định:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này Quy định Cụng tỏc C vn hc tp
ti Trng Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh
Điều 2. Các ông (bà) Trởng các đơn vị; Cố vấn học tập; Ban cán sự lớp và học
sinh, sinh viên K43 trở đi chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký./.
Nơi nhận: Hiệu Trởng
- Nh điều 2;

- BGH;
- Website: http//www.tcqtkd.edu.vn;
- Lu: + Văn th; CTSV.
TS. Bùi Văn Can
Bộ tài chính
Trờng Cao đẳng Tài chính
Quản trị Kinh doanh
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY NH
Cụng tỏc C vn hc tp ti Trng Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh
(Ban hnh kốm theo Quyt nh s 620 /Q-TCQTKD ngy 23 thỏng 8 nm 2010
ca Hiu trng Trng Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh)
Chng I
NHNG QUY NH CHUNG
iu 1. Phm vi v i tng ỏp dng
Vn bn ny quy nh ch lm vic i vi cỏn b, ging viờn c phõn
cụng lm cụng tỏc c vn hc tp (CVHT) cho hc sinh - sinh viờn (HSSV) Cao ng
h chớnh quy (CCQ) trng Cao ng Ti chớnh - Qun tr kinh doanh k t khúa 43
v sau, bao gm nhng quy nh v: nhim v v quyn hn; thi gian v ni dung
lm vic vi lp; ch bỏo cỏo; quyn li; khen thng v k lut.
iu 2. Mc ớch ca cụng tỏc c vn hc tp
1. T vn, tr giỳp HSSV trong hc tp, nghiờn cu khoa hc, nh hng
ngh nghip;
2. Qun lý HSSV trong quỏ trỡnh hc tp v rốn luyn ti trng.
iu 3. T chc hot ng ca Hi ng c vn hc tp
1. Hot ng c vn hc tp ti trng chu s lónh o chung ca Hiu
trng.
2. Hiu trng Quyt nh thnh lp Hi ng c vn hc tp tham mu
cho Hiu trng t chc v qun lý hot ng c vn hc tp.

3. Hi ng c vn hc tp, bao gm cỏc thnh viờn l lónh o cỏc Khoa/B
mụn, Phũng Cụng tỏc HSSV (thng trc hi ng), Phũng Qun lý o to, Phũng
Qun lý Khoa hc v Hp tỏc quc t, Phũng Kho thớ v Qun lý cht lng v cỏc
n v liờn quan n cụng tỏc HSSV. Hiu trng hoc Hiu trng y quyn cho
Phú hiu trng l Ch tch hi ng. Nhim k ca Hi ng do Hiu trng quyt
nh.
4. Hi ng c vn hc tp cú cỏc chc nng, nhim v v quyn hn sau:
- Xõy dng chng trỡnh, k hoch hot ng hng nm ca Hi ng;
- Biờn son, sa i, b sung Cm nang (s tay) c vn hc tp, thit k cỏc
biu mu v chun b b cụng c, phng tin cho vic t vn, hng dn ca i ng
c vn hc tp;
- Phi hp vi Phũng Cụng tỏc HSSV, Phũng Qun lý o to, Phũng Kho thớ
v Qun lý cht lng t chc cỏc khúa bi dng, tp hun nghip v cho cỏc c vn
hc tp;
2
- Phê duyệt kế hoạch hoạt động của cố vấn học tập; đánh giá kết quả hoạt động
của cố vấn học tập trong từng học kỳ và báo cáo kết quả đánh giá cho Hiệu trưởng;
- Phối hợp và trợ giúp đội ngũ cố vấn học tập khi gặp vướng mắc trong công
việc;
- Tổ chức Hội nghị để thảo luận, đánh giá hiệu quả hoạt động, tổng kết công
tác cố vấn học tập hàng năm;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cố vấn học tập;
- Báo cáo công tác cố vấn học tập cho Hiệu trưởng vào cuối năm học;
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến công tác cố vấn học tập và
quản lý HSSV.
Chương II
TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CỐ VẤN HỌC TẬP
Điều 4. Cố vấn học tập
1. Cố vấn học tập là người được Hiệu trưởng bổ nhiệm để đảm nhận công việc
tư vấn và hỗ trợ HSSV phát huy tối đa khả năng học tập, nghiên cứu khoa học và định

hướng nghề nghiệp; thực hiện công tác quản lý HSSV của lớp được phân công.
2. Cố vấn học tập được bổ nhiệm theo đơn vị lớp HSSV. Mỗi lớp sinh viên có
một cố vấn học tập.
Điều 5. Tiêu chuẩn của cố vấn học tập
Cố vấn học tập được lựa chọn từ các giảng viên, cán bộ hoặc các chuyên viên
quản lý và phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1. Đã tốt nghiệp đại học trở lên.
2. Chấp hành tốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, có
phẩm chất chính trị và đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công tác, nhiệt tình
đối với nhiệm vụ được giao, không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên trong vòng
ít nhất 1 năm trước ngày bổ nhiệm;
3. Cán bộ phòng, khoa, tổ bộ môn có ít nhất 1 năm tham gia giảng dạy hoặc
tham gia hoạt động quản lý HSSV, quản lý đào tạo;
4. Nắm vững các quy chế, quy định liên quan đến đào tạo theo hệ thống tín chỉ,
về công tác quản lý đào tạo, chế độ chính sách đối với quản lý đào tạo (như Quy chế
đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ theo Quyết định số
43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số
545/QĐ-TCQTKD ngày 21/ 7/ 2010 “V/v ban hành quy chế đào tạo Cao đẳng hệ
chính quy theo hệ thống tín chỉ” của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Tài chính -
Quản trị kinh doanh; nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo của ngành học có lớp
HSSV do mình làm CVHT, các quy trình đào tạo và công tác quản HSSV; nắm vững
các học phần bắt buộc, các học phần tự chọn, các học phần tiên quyết trong chương
trình đào tạo; nắm vững quy định về tín chỉ; nắm vững quy trình đánh giá kết quả
điểm học tập của từng học phần, từng học kỳ, từng năm học và cả khóa học, đánh giá
kết quả điểm rèn luyện của HSSV...)
3
Điều 6. Quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế cố vấn học tập
1. Đầu mỗi năm học, khoá học căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện đối với cố
vấn học tập, Trưởng phòng Công tác HSSV thống nhất với Trưởng phòng, Trưởng
khoa chuyên môn lựa chọn cố vấn học tập từ các giảng viên/cán bộ thông qua Hội

đồng CVHT trình Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm cố vấn học tập.
2. Trong cùng một thời điểm, mỗi cá nhân chỉ đảm nhiệm công việc cố vấn học
tập cho một lớp HSSV.
3. Hiệu trưởng quyết định miễn nhiệm cố vấn học tập trên cơ sở đề nghị của
Trưởng đơn vị quản lý CVHT và Trưởng phòng Công tác HSSV trong các trường hợp
sau:
- Cố vấn học tập bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên, không phụ thuộc vào
hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động cố vấn học tập của cá nhân đó hay không;
- Thường xuyên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nhiệm vụ của
cố vấn học tập được quy định tại Điều 7 của Quy chế này;
- Theo nguyện vọng của cố vấn học tập và phải có lý do chính đáng như đi
công tác, đi học dài hạn, sinh con, không đảm bảo sức khỏe.
Trong trường hợp cố vấn học tập thuộc các trường hợp miễn nhiệm, Trưởng
đơn vị quản lý CVHT và Trưởng phòng Công tác HSSV thống nhất trình Hiệu trưởng
bổ nhiệm cố vấn học tập mới. Việc thay thế cố vấn học tập phải được thông báo bằng
văn bản cho lớp HSSV và các đơn vị có liên quan trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể
từ ngày có quyết định của Hiệu trưởng.
4. Nhiệm kỳ của cố vấn học tập gắn với thời hạn đào tạo của từng khóa đào
tạo. Khi kết thúc nhiệm kỳ, cố vấn học tập bàn giao tài liệu về những HSSV còn lại
chưa tốt nghiệp cho phòng Công tác HSSV.
Chương III
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỐ VẤN HỌC TẬP
Điều 7. Nhiệm vụ của cố vấn học tập
1. Nhiệm vụ của cố vấn học tập trong công tác tư vấn, trợ giúp HSSV trong
học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp:
- Tổ chức thảo luận, triển khai các quy định, quy chế về học chế tín chỉ, các
quy định của Nhà trường liên quan đến quyền và nghĩa vụ của HSSV; hướng dẫn cho
HSSV chương trình đào tạo toàn khóa, chương trình đào tạo chuyên ngành và cách
lựa chọn học phần, tuân thủ các điều kiện tiên quyết của từng học phần;
- Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho HSSV đăng ký học phần, hủy đăng ký học

phần, xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho từng học kỳ;
- Nắm danh sách HSSV lớp được giao làm CVHT (tóm tắt thông tin cá nhân
HSSV về hoàn cảnh gia đình, sức khoẻ và điều kiện học tập của HSSV) từ đó hướng
dẫn, tư vấn cho HSSV xây dựng kế hoạch học tập riêng trên cơ sở lựa chọn các học
phần được Nhà trường tổ chức giảng dạy từng học kỳ, hoặc điều chỉnh kế hoạch học
tập phù hợp với yêu cầu của ngành đào tạo và năng lực, sở thích, điều kiện sinh hoạt,
hoàn cảnh kinh tế của HSSV.
4
- Tư vấn cho HSSV đăng ký các học phần của từng học kỳ phù hợp ngành
(chuyên ngành) đào tạo; tư vấn cho HSSV phấn đấu để hoàn thành khối lượng học tập
đã đăng ký.
- Hướng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động
học thuật, nghiên cứu khoa học; các hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích;
- Tư vấn cho HSSV phương pháp học ở bậc đại học, cao đẳng; phương pháp tự
học và kỹ năng nghiên cứu khoa học, kỹ năng thu thập, xử lý thông tin, tài liệu học
tập;
- Ký chấp nhận hoặc từ chối ký chấp nhận (thông báo rõ lý do từ chối) vào
Phiếu đăng ký học phần cho HSSV;
- Thảo luận và trợ giúp HSSV trong việc lựa chọn nơi thực tập, lựa chọn đề tài
khóa luận, tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với năng lực, nguyện vọng
và định hướng nghề nghiệp của HSSV;
- Nhắc nhở HSSV khi thấy kết quả học tập của HSSV yếu kém hoặc giảm sút;
- Trả lời các câu hỏi của HSSV liên quan đến việc học tập của HSSV trong
phạm vi thẩm quyền của mình;
- Không chỉ dẫn, giải đáp các câu hỏi liên quan đến nội dung kiến thức của
môn học hoặc can thiệp vào nội dung chuyên môn của giảng viên;
- Trung thực, công bằng khi thực hiện hoạt động tư vấn, trợ giúp, hướng dẫn
HSSV .
2. Nhiệm vụ của cố vấn học tập trong công tác quản lý HSSV:
- Hướng dẫn, chỉ đạo việc tổ chức Đại hội lớp, Chi đoàn, Chi hội hàng năm; đề

nghị người có thẩm quyền phê chuẩn danh sách ban cán sự lớp; chi đoàn, chi hội sinh
viên;
- Tham dự các hội nghị lớp, chi đoàn, chi hội sinh viên; thông báo địa chỉ cụ
thể (nơi làm việc, email, điện thoại,...) để giao dịch với HSSV và tổ chức sinh hoạt với
lớp theo định kỳ hoặc đột xuất để trả lời những nội dung theo yêu cầu của HSSV.
- Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện HSSV (phổ biến quy định
đánh giá, hướng dẫn thực hiện, chủ trì họp lớp đánh giá);
- Phối hợp với Giáo vụ khoa và các tổ chức Đoàn, Hội sinh viên để theo dõi
đánh giá toàn diện về học tập và rèn luyện của HSSV; nhận xét và tham gia cho điểm
rèn luyện theo quy định về đánh giá, xếp loại HSSV;
- Phối hợp và hỗ trợ Phòng Công tác HSSV, Phòng Quản lý đào tạo, Đoàn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các khoa, bộ môn trong việc tổ
chức phong trào, các hoạt động ngoại khoá và tham gia các hoạt động đoàn thể, hoạt
động xã hội khác của HSSV.
- Phối hợp Phòng Công tác HSSV giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức, tác
phong lối sống sinh viên;
- Kiến nghị Phòng Công tác HSSV giải quyết các chế độ, chính sách cho
HSSV;
- Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo trong công tác HSSV xây dựng kế hoạch
5