Mô tả cộng việc Nhân viên phụ kho

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(Quy đònh công việc đối với NHÂN VIÊN PHỤ KHO)
Công ty
Phòng ban
PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
Chức danh công việc:
NHÂN VIÊN PHỤ KHO
Mã số công việc:
Tóm tắt công việc.
• Vận chuyển hàng ra vào kho, sắp xếp hàng hóa trong kho.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác do Thủ kho hoặc Quản đốc giao.
Các trách nhiệm chính
Quan hệ công việc
Báo cáo trực tiếp cho Thủ kho
Báo cáo gián tiếp cho Quản đốc
Bên ngoài Nội bộ Bên ngoài
- Thủ kho.
- Tổ trưởng sản xuất
Thủ kho
- Thủ kho.
- Tổ trưởng sản xuất
Các công việc liên quan đến bộ phận bên trong
Thủ kho
I. Các nhiệm vụ có tính chiến lược:
1. Đáp ứng kòp thời các yêu cầu và tiến độ hàng hóa kinh doanh của công ty, nâng
cao chất lượng dòch vụ.
2. Góp ý kiến, đề xuất cho Thủ kho hoặc quản đốc trong lónh vực nghiệm vụ
chuyên môn có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu công việc chung của công ty, có kế họach tổ chức, sắp xếp
hàng hóa một cách khoa học và chuyên nghiệp.
II. Công việc tác nghiệp:
1. Đầu giờ làm việc: Kiểm tra hàng hóa tại nơi làm việc, vận chuyển hàng hóa

vào kho (khi tổ trưởng sản xuất nhập hàng), ra kho (khi xuất hàng giao cho nhân viên đóng hàng) hoặc tiếp tục
làm những công việc của ngày hôm trước chưa hoàn thành.
2. Thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho để báo cáo
cho thủ kho.
3. Vận chuyển hàng hóa trong kho, sắp xếp một cách khoa học, ngăn nắp. Khi phát
hiện hàng hóa hoặc bao bì không đúng chủng loại hoặc không đảm bảo chất lượng thì phải báo ngay cho thủ kho
hoặc cấp có thẩm quyền để giải quyết vụ việc.
4. Nắm bắt thông tin, kế hoạch sản xuất, giao hàng để lên kế hoạch vận chuyển hàng
nhằm đáp ứng kiệp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
5. Khi có các bộ phận/phòng ban liên quan hoặc khách hàng đến liên hệ, triển
khai công việc, nhân viên phụ kho phải ghi nhận thông tin để báo lại cho Thủ kho hoặc quản đốc hoặc cán bộ
có thẩm quyền và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.
6. Ghi nhận những trường hợp không phù hợp trong giờ làm việc.
7. Cuối giờ làm việc Nhân viên Phụ kho có trách nhiệm dọn dẹp hàng hóa, kiểm
tra kho bãi, quét dọn sạch sẽ tại nơi làm việc, kiểm tra máy móc, cầu giao điện, phương tiện làm việc, công
tác PCCC… tại nơi làm việc trước khi về.
8. thực hiện những công việc khác do thủ kho hoặc quản đốc yêu cầu.
Tác nghiệp với các đồng nghiệp, phòng ban khác:
Hổ trợ, phối hợp các phòng ban, bộ phận khác giải quyết công việc khi có yêu cầu nhằm hoàn thành công việc
1
PHỤ KHO
chung của công ty.
III. Công việc quản lý phòng, bộ phận, đào tạo nâng cao nghiệp vụ.:
Tìm hiểu và nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong công ty để có hành vi, tác phong công việc chuyên
nghiệp, uy tín trong công việc. học tập nâng cao nghiệp vụ.
IV.Công việc báo cáo:
Thường xuyên cập nhật, theo dõi các thông tin liên quan đến công việc thuộc trách nhiệm của mình báo cáo, đề xuất
cho Thủ kho hoặc quản đốc khi có yêu cầu.
Tiêu chí đo lường, đánh giá
I. Chỉ tiêu:

• Ngày công thực tế trong tháng.
• Tình hình chấp hành quy đònh, nội quy kỷ luật của công ty.
• Hiệu quả công việc: số lần phạm sai sót trong công việc, số lần không đảm bảo tiến độ công việc, mức
độ hài lòng từ đồng nghiệp.
• Số lần đề xuất cải tiến công việc.
• Thái độc giao tiếp.
Quyền hạn
• Đề xuất các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
• Lập Biên bản khi nhân viên khác quy phạm nội quy, quy đònh của công ty.
Phương tiện làm việc: Trang thiết bò phù hợp.
BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
Công ty ..
Phòng ban
PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
Chức danh công việc:
NHÂN VIÊN PHỤ KHO
Mã số công việc:
PK016
Stt Tiêu thức Mức độ Tiêu chuẩn
• Tốt nghiệp PTTH hoặc tương đương trở lên.
• Có kinh nghiệp trong lónh vực hàng hóa công ty
đang kinh doanh.
2
Các kỹ năng làm
việc với con người
Mong muốn
• Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác
nói, biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên.
• Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ
giữa người và người với nhau.

• Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức,
giới thiệu tổ chức mình với khách hàng, với công
chúng, chính quyền…
• Sắp xếp công việc một cách khoa học, đề xuất những
phương pháp thực hiện công việc hiệu quả.
• Biết quản lý thời gian của bản thân và người khác.
Cần thiết
• Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách
nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc
• Điềm tỉnh, chín chắn trong lời nói và hành vi.
• Lương thiện và có đạo đức tốt.
• Kiên trì, bền bỉ đối mặt với những thử thách.
• Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc.
• Sức khỏe tốt.
2
Phong cách
làm việc
• Quan tâm đến người khác.
• Khả năng chòu đựng cao.
• Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập.
• Sáng tạo, tích cực suy nghó tìm ra những ý tưởng mới
để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Sẵn sàng nhận lấy trách nhiệm và thử thách
• Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.
• Tự kiểm soát bản thân.
Bảng mô tả công việc có hiệu lực kề từ ngày 01/06/2007. Trong qúa trình thực hiện sẽ từng bước điều
chỉnh, bổ sung cho phù hợp và hòan chỉnh.
3