LT22FT003 NHÓM 10 PHẦN mềm SAP

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING

BÀI TIỂU LUẬN
NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP

Giảng viên: Ths. Ngô Thị Hải Xuân
LT22/2017

LỚP: LT22FT003


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

NHÓM 10
DANH SÁCH THÀNH VIÊN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

1

Nguyễn Tấn Ẩn
Lê Khánh Dũng
Trương Thị Thu Hà
Hồ Thị Kim Huyền
Đỗ Thị Thu Ngân
Nguyễn Thị Minh Thi
Nguyễn Thị Bình
Lương Thanh Hùng

Giới thiệu chung về SAP--------------------------------------------------------------------------------------------- 4
1.1

Lịch sử phát triển của công ty SAP-------------------------------------------------------------------------4

1.1.1

Sự hình thành và phá ttriển.----------------------------------------------------------------------------4


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10
1.1.2
1.2

Giới thiệu phần mềm SAP------------------------------------------------------------------------------------- 9

1.2.1

2

Thị phần và các sản phẩm chính hiện nay--------------------------------------------------------9
Giới thiệu chung về phần mềm SAP---------------------------------------------------------------10

1.2.1.1

Các module chứcnăng---------------------------------------------------------------------------10

1.2.1.2

Các module kỹthuật-------------------------------------------------------------------------------12

Giới thiệu phần mềm SAP Business One---------------------------------------------------------------------18
2.1

Đối tượng sử dụng--------------------------------------------------------------------------------------------- 18

2.2

Yêu cầu kỹ thuật------------------------------------------------------------------------------------------------- 19

2.2.1

Đối với máy chủ------------------------------------------------------------------------------------------- 19

2.2.2

Đối với máy trạm------------------------------------------------------------------------------------------ 20

2.3

Các thành phần chính của phần mềm Business One----------------------------------------------21

2.3.1

Kế toán và tài chính-------------------------------------------------------------------------------------- 22

2.3.2

Bán hàng và Khách hàng------------------------------------------------------------------------------26

2.3.3

Mua hàng và Tổ chức hoạt đông mua hàng----------------------------------------------------31

2.3.4

Hàng tồn kho và Phân phối---------------------------------------------------------------------------35

2.3.5

Báo cáo và Quản trị-------------------------------------------------------------------------------------- 37

2.3.6

Báo cáo xác định trước--------------------------------------------------------------------------------- 40

2.3.7

Đồng bộ hóa Outlook------------------------------------------------------------------------------------ 41

Tích hợp với Microsoft Outlook để đồng bộ dữ liệu và tích hợp E-mail.---------------------------41
2.3.8

Cấu hình và Cá nhân hoá-----------------------------------------------------------------------------42

2.3.9

Bộ phát triển phần mềm--------------------------------------------------------------------------------45

2.3.10

Độ tin cậy và công năng của hệ thống------------------------------------------------------------46

2.4

2.4.1

Ưu điểm------------------------------------------------------------------------------------------------------ 47

2.4.2

Nhược điểm------------------------------------------------------------------------------------------------ 49

2.5

1

Đánh giá Ưu - nhược điểm khi sử dụng SAP BUSINESS ONE--------------------------------47

Tài liệu tham khảo---------------------------------------------------------------------------------------------- 49

Giới thiệu chung về SAP

1.1 Lịch sử phát triển của công ty SAP


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

1.1.1 Sự hình thành và phá ttriển.
 Giai đoạn thành lâp và những bước đi đầu tiên trong ngành công nghiệp giải
pháp phần mềm cho doanh nghiệp
 1972:
Hành trình của SAP bắt đầu từ năm 1972 khi năm kỹ sư của IBM quyết
định thành lập một công ty gọi là Hệ thống Phân tích và Phát triển Chương
trình (SAP- System Analysis and Program Development).
Khách hàng đầu tiên của công ty này là chi nhánh Đức của Imperial
Chemical Industries. Họ đã sử dụng để phát triển các chương trình biên
chế và kế toán thay vì sử dụng thẻ đục lỗ

 1973:
Sản phẩm thương mại đầu tiên của SAP là SAP R / 98. Sản phẩm sử
dụng bộ lưu trữ dữ liệu tập trung và điều này đã cải thiện việc duy trì dữ
liệu.
SAP hoàn thành hệ thống kế toán tài chính đầu tiên - RF. Hệ thống này là
nền tảng cho sự phát triển liên tục của các mô đun phần mềm khác của hệ
thống mà cuối cùng sẽ mang tên SAP R / 1.
Nhiều khách hàng ở Tây Nam Đức đang chạy phần mềm SAP, bao gồm
công ty thuốc lá Rothändle ở Lahr và công ty dược Knoll ở Ludwigshafen.

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

Trong khi đó, SAP bản thân đang sử dụng máy chủ IBM và hệ điều hành
DOS. Đến năm 1974 chuyển đổi sang hệ điều hành OS.
 1979:
Sau 3 năm với sự ra mắt của SAP R / 2, nó mở rộng khả năng của mình
cho nhiều lĩnh vực khác nữa. Và điều này mang lại khái niệm về cơ sở dữ
liệu tập trung tại một địa điểm duy nhất.
SAP liên tục phát triển, nâng cấp hệ thống và bổ sung thêm các module
phục vụ cho việc kinh doanh vào phần mềm R/2.
 1992: SAP ra mắt SAP R / 3.

 Thời gian thực phục vụ trên máy tính để bàn: Một phiên bản máy khách – chủ
của phần mềm ứng dụng tiêu chuẩn cho phép các doanh nghiệp chạy hiệu
quả hơn trên toàn thế giới.
Liên tục mở các công ty con trên toàn thế giới, tăng khả năng phục vụ đến
các công ty toàn cầu lớn nhất nhì trên thế giới. SAP gần như chiếm lĩnh thị
trường.
 1993:
+ SAP bắt đầu làm việc với Microsoft, nhà sản xuất phần mềm lớn nhất
thế giới, để đưa SAP R / 3 vào hệ điều hành Windows NT. SAP cũng bắt
đầu tham gia vào dự án IXOS, một cam kết liên quan đến việc phát triển
và tiếp thị một hệ thống lưu trữ điện tử cho các tài liệu gốc.
+ Việc xây dựng một trung tâm phát triển tại Foster City, California, cho
SAP một sự hiện diện gần thung lũng Silicon. Trong khi đó, công ty thành
lập công ty con thứ 18 ở Cộng hòa Séc.
+ SAP cung cấp một phiên bản của SAP R / 3 với sự hỗ trợ các ký tự kanji
cho thị trường Nhật Bản. SAP R/3 cũng được chuyển sang phần cứng

SUN, cho phép nó chạy trên tất cả các nền tảng RISC có liên quan.
 1994:
+ SAP mở các hoạt động tiếp thị tại thị trường Trung Quốc với các bài
thuyết trình tại Bắc Kinh, Thượng Hải và Thiên Tân. Nó cũng mở chi
nhánh thứ 19 ở Mexico City.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

+ Tập đoàn IBM, một đối tác lâu năm của SAP hiện đang sử dụng SAP R /
3 để quản lý quy trình kinh doanh toàn cầu. Hợp đồng tương ứng là lớn
nhất trong lịch sử 23 năm của SAP.
 1996:
Coca-Cola, nhà sản xuất nước giải khát lớn nhất thế giới, quyết định thực
hiện SAP R / 3.

 Di chuyển thời gian thực lên Web và hơn thế nữa: Điện toán đám mây, điện
thoại di động và máy tính bộ nhớ mở ra chân trời mới cho truy cập dữ liệu
theo thời gian thực - bất cứ đâu.
Từ cách mạng đến tiến hóa.
 2001:
SAP mở rộng mySAP.com, làm cho nó trở thành một công nghệ toàn diện
cho các ứng dụng kinh doanh. Kết quả là, SAP có kiến trúc cần thiết để
giúp các công ty tích hợp một loạt các hệ thống CNTT. Điều này được ví
như “nền kinh tế mới”
 2003:
Những gì bắt đầu trong "nền kinh tế mới" như mysap.com và phát triển
thành công nghệ mySAP đạt đến đỉnh cao mới trong SAP NetWeaver.
Công nghệ này cho phép SAP cung cấp các ứng dụng kinh doanh nhanh,

mở và linh hoạt hỗ trợ quá trình kinh doanh từ đầu đến cuối. dù họ có dựa
trên hệ thống từ SAP hay các nhà cung cấp khác
 2006:
SAP và Microsoft giới thiệu Duet, sản phẩm đầu tiên của nỗ lực chung của
hai công ty trong việc phát triển, hỗ trợ, bán hàng và tiếp thị. Phần mềm
này cho phép người dùng tích hợp nhanh chóng và dễ dàng các quy trình
kinh doanh của Microsoft Office và SAP. Các đối tác bán 200.000 giấy
phép chỉ trong ba tháng đầu.
 2010:
Vào tháng 5, SAP thông báo kế hoạch mua công ty Sybase của California với
giá khoảng 5,8 tỷ USD. Sybase là phần mềm và dịch vụ kinh doanh lớn nhất
chuyên về quản lý thông tin và sử dụng dữ liệu di động. Tổng hợp của hai
công ty hàng đầu là sản xuất các giải pháp cho các công ty "không dây".


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

 Bộ nhớ trong, điện toán đám mây.
Sự tăng trưởng liên tục của công ty được thúc đẩy bởi nền tảng bộ nhớ trong
SAP HANA giúp phân tích dữ liệu nhanh chóng trở thành hiện thực. Việc mua lại
chiến lược cùng với sự đổi mới tiếp tục làm cho SAP trở thành công ty hàng đầu
trong lĩnh vực kinh doanh điện toán đám mây và thương mại điện tử. Với sự ra
đời của SAP S / 4HANA, SAP giới thiệu thế hệ tiếp theo của phần mềm doanh
nghiệp với một bộ phần mềm kinh doanh mới.
 2011: Bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu
Khách hàng, đã vui mừng trong năm 2010 bởi tầm nhìn của SAP về bộ
nhớ trong máy tính của SAP, có thể tận dụng tối đa lợi ích của nó trong
năm 2011. khách hàng sử dụng sản phẩm bộ nhớ trong đầu tiên, nền tảng
SAP HANA, cho phép họ để phân tích dữ liệu chỉ trong vài giây chứ không

phải là những ngày hoặc thậm chí những tuần như trước kia.
Nhu cầu của SAP HANA có thể được so sánh với phần mềm SAP R / 3
vào thời điểm ra mắt. Chiến lược của SAP cho các ứng dụng kinh doanh
di động cũng mang lại kết quả. Từ khi mua lại Sybase, một công ty của
SAP vào năm 2010, SAP và các đối tác của nó đã đưa ra các ứng dụng di
động mở ra thế giới SAP cho một loại người sử dụng mới. Những người ở
ngoài đồng ruộng hơn là ở văn phòng.
 2013:
SAP mua lại hybris, một nhà lãnh đạo được công nhận rộng rãi trong công
nghệ thương mại. SAP để cung cấp nền tảng thương mại điện tử thế hệ
tiếp theo với sự lựa chọn triển khai tại chỗ hoặc đám mây khi các doanh
nghiệp trên toàn thế giới tìm cách tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng
cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng trên một số kênh phân phối
ngày càng tăng.
 2014:
SAP thay đổi hình thức pháp lý từ một công ty "AG" sang một công ty châu
Âu (Societas Europaea, SE), nhấn mạnh vào tính chất quốc tế của công ty.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

 2015: SAP S / 4HANA - Cung cấp sức mạnh của Lõi kỹ thuật số.
SAP giới thiệu thế hệ tiếp theo của phần mềm doanh nghiệp với một bộ
phần mềm kinh doanh mới, SAP S / 4HANA. Được xây dựng trên nền
tảng bộ nhớ tiên tiến của SAP HANA để vượt qua mọi giới hạn của quá
khứ, nó được thiết kế theo nguyên tắc thiết kế hiện đại với trải nghiệm
người dùng SAP Fiori (UX) cho các thiết bị di động. Việc triển khai lần đầu
tiên sẽ sớm đi kèm với SAP S / 4HANA, ấn bản điện toán đám mây, cho
phép khách hàng triển khai các kịch bản hybrid thực tế - kết hợp các giải

pháp trên cơ sở và đám mây - cho sự linh hoạt CNTT và sự đổi mới kinh
doanh nhanh chóng.
 2016:
Apple® và SAP công bố mối quan hệ hợp tác để kết hợp các ứng dụng
mạnh mẽ của bản thân cho iPhone® và iPad® với các tính năng tiên tiến
của nền tảng SAP HANA. Các nỗ lực chung sẽ cung cấp một bộ phát triển
phần mềm iOS mới (SDK) và học viện đào tạo để các nhà phát triển, đối
tác và khách hàng có thể dễ dàng tạo các ứng dụng iOS bản địa. Các
công ty dự định sẽ đưa ra một SDK Nền tảng SAP mới cho iOS, cung cấp
cho các doanh nghiệp, nhà thiết kế và phát triển các công cụ để nhanh
chóng và hiệu quả xây dựng các ứng dụng iOS cho iPhone và iPad, dựa
trên nền tảng SAP Cloud. Các ứng dụng gốc này sẽ cung cấp quyền truy
cập vào dữ liệu cốt lõi và quy trình kinh doanh trên SAP S / 4HANA, đồng
thời tận dụng các tính năng của iPhone và iPad như Touch ID®, Dịch vụ
định vị và Thông báo. Một ngôn ngữ thiết kế mới của SAP Fiori cho ngôn
ngữ lập trình iOS sẽ mang lại trải nghiệm người dùng trải nghiệm của SAP
Fiori thành cấp cao bằng cách kết hợp nó với trải nghiệm iOS tiêu dùng để
đáp ứng nhu cầu người dùng mạnh mẽ trong doanh nghiệp và cho phép
các nhà phát triển xây dựng thế hệ tiếp theo ứng dụng.
 Các báo cáo gần đây cho biết SAP là nhà cung cấp phần mềm lớn nhất thế
giới. Các hoạt động của công ty trải dài trên bốn lĩnh vực khác nhau. 25
ngành công nghiệp được xử lý bởi SAP. Hầu hết các sản phẩm của SAP đều
tập trung vào ERP, Enterprise Resource Planning. Đây là sản phẩm chính của
công ty. Nó cũng là một phần của bộ phần mềm SAP.Có rất nhiều sản phẩm
khác từ SAP cung cấp cho doanh nghiệp như Nền tảng Net weaver, Phần
mềm Quản lý Hiệu suất, v.v ... hầu hết các công ty thuộc Fortune 500 đều sử
dụng các sản phẩm gốc của SAP. Riênggiải pháp CRM của SAP có khoảng 8
triệu người dùng.

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

1.1.2 Thị phần và các sản phẩm chính hiện nay
 Theo báo cáo 2016, SAP phục vụ hơn 335.000 khách hàng ở 190 quốc gia,
trong đó 80% là doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB). Thực tế thứ hai là công ty
đã không còn tập trung vào các Doanh nghiệp lớn như trước.
 Theo SAP, 75% trong tổng số các giao dịch kinh doanh toàn cầu đều có liên
hệ đến hệ thống phần mềm của SAP.
 Công ty cung cấp các mô hình triển khai tại chỗ, đám mây và lai tạp giữa hai
dòng này. Với các lựa chọn điện toán đám mây là trọng tâm cho tương lai của
công ty.
 Trong danh sách " The World's Biggest Public Companies" của tạp chí
Forbes, năm 2016, SAP là công ty phần mềm và lập trình lớn thứ ba, sau
Microsoft (1) và Oracle (2).
 SAP ERP
 SAP Business One
 SAP Business ByDesign
 SAP Business All-in-One
 Hệ thống ERP của SAP cho phép các công ty điều hành các quy trình kinh
doanh của họ, bao gồm kế toán, bán hàng, sản xuất, nhân lực hoặc thanh
toán, trong một môi trường tích hợp.
 Việc tích hợp đảm bảo rằng các luồng thông tin từ một thành phần SAP
khác mà không cần nhập dữ liệu dự phòng và giúp thực thi các quy trình
kiểm soát tài chính, quy trình và luật pháp.
1.2 Giới thiệu phần mềm SAP
 Hệ thống ERP SAP, hoặc SAP ECC, là một thuật ngữ chung cho phân hệ
chức năng và kỹ thuật của SAP cho phép các doanh nghiệp để quản lý
các quy trình kinh doanh thông qua một hệ thống thống nhất. ECC là phiên
bản trên cơ sở của SAP, và nó thường được thực hiện trong các công ty

có quy mô lớn và trung bình. Đối với các công ty nhỏ hơn, SAP Business
One cung cấp nền tảng ERP.
 SAP ERP có module chính khác nhau, được chia thành các module chức
năng và mô-đun kỹ thuật, mỗi trong số đó có các môđun con.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

1.2.1 Giới thiệu chung về phần mềm SAP
1.2.1.1 Các module chứcnăng
 SAP PP (Production Planning): Lên kế hoạch sản xuất
Đảm bảo quy trình nguyên vật liệu chuyển đổi thành thành phẩm với phương
pháp chi phí hiệu quả và đảm bảo bám sát lịch trình sản xuất. SAP PP sử
dụng nguyên vật liệu, nhân lực và máy móc và một số công nghệ nhất định
để sản xuất sản phẩm. SAP PP dựa vào SAP MM để sử dụng nguyên vật liệu
và phụ kiện cần thiết cho việc sản xuất.
 SAP PM (Plant Maintainance): Bảo trì dự án
Trong một dự án, sẽ có những máy móc, thiết bị chịu sự hao mòn nhất định,
dẫn đến một lúc nào đó sẽ có gián đoạn trong quá trình sản xuất. Do đó, để
giữ cho nhà máy hoạt động xuyên suốt hiệu quả, phải kiểm tra, sửa chữa và
bảo trì định kỳ. Nếu quá trình sản xuất bị ngưng lại, SAP PM có trách nhiệm
giảm thiểu tối đa thời gian sửa chữa, cải thiện quá trình sản xuất. Để các hoạt
động bảo trì diễn ra hợp lý, SAP PM phải kết hợp với SAP MM và SAP PP .
 SAP MM (Material Management): Quản lý nguyên vật liệu
Chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu phù hợp cho SAP PP.
Chức năng này theo dõi việc luân chuyển nguyên vật liệu bao gồm việc thu
mua nguyên vật liệu và dịch vụ. SAP MM thực hiện các hoạt động thu mua và
từ đó chịu trách nhiệm việc thỏa thuận với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn
cung liên tục với chi phí hiệu quả nhất

 SAP QM (Quality Management): Quản lý chất lượng
Sản phẩm/ dịch vụ mà Doanh nghiệp cung cấp phải đạt tiêu chuẩn chất
lượng nhất định. SAP QM không chỉ quản lý chất lượng của thành phẩm mà
còn quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và cả chất lượng của cả quá
trình sản xuất. Nếu chất lượng nguyên vật liệu mua từ các Đại lý không đạt
chuẩn thì nguyên vật liệu đó sẽ bị loại bỏ. Nếu thành phẩm không đạt chuẩn
thì sẽ được làm lại hoặc loại bỏ. Những sản phẩm đã bán bị Khách hàng trả
lại sẽ được kiểm tra lại trước khi có quyết định được làm lại hoặc loại bỏ.
SAP QM làm việc kết hợp với SAP MM và SAP PP
 SAP HR (Human Resource): Quản lý nhân sự


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

 SAP HR chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo nhân lực, cùng với sa
thải và tạm thời sa thải nhân lực. SAP HR tương tác mật thiết với SAP
FI về việc chấm công, trả lương cũng như đào tạo nhân lực
 SAP HR bao gồm các chức năng chủ yếu (được gọi là Sub-module):
Quản lý các chuyến đi công tác, Tuyển dụng, Đào tạo, Tổ chức sự kiện,
Trả lương, Chấm công, Điều động nhân lực, v.v
 SAP SD (Sales & Distribution): Kinh doanh và Phân phối
SAP SD là một trong những module quan trọng nhất của phần mềm SAP. Nó
giám sát và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm và dịch
vụ, bắt đầu từ thư yêu cầu, báo giá đến đơn đặt hàng, đóng hàng và cuối
cùng là giao hàng. Trong đó, SAP Sales chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm đạt
được doanh số mục tiêu bằng cách mang các đơn hàng về và quản lý các
mối quan hệ với khách hàng. SAP Distribution thì đảm bảo các đơn hàng gần
đây phải đến được tay khách hàng theo lịch trình hợp lý, theo kênh phân phối
hợp lý và chi phí hiệu quả.

 SAP FICO (SAP Finance & Controlling): Tài chính và Điều khiển
SAP FICO là module kết hợp giữa hai module ERP là FI và CO.
 SAP FI chịu trách nhiệm theo dõi dòng dữ liệu tài chính của Doanh
nghiệp, hợp nhất tất cả các thông tin để phục vụ cho việc quyết định
chiến lược hiệu quả.
 SAP CO chịu trách nhiệm giám sát, kết hợp và đánh giá tất cả các
quy trình trong một Doanh nghiệp. Nó quản lý dòng việc trong một
doanh nghiệp.Module này giúp tính toán các con số thực tế theo dữ
liệu đã được vạch ra trước và lên kế hoạch cho chiến lược kinh
doanh tiếp theo. SAP CO quản lý 2 yếu tố: Yếu tố chi phí và Yếu tố
doanh thu – mà 2 yếu tố này nằm trong module FI.

 SAP PS (Project System): Hệ thống dự án
 Khi một Doanh nghiệp tiếp nhận một dự án tốn nhiều thời gian và
nguồn lực (Nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc…)như: Xây cầu, sản


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

xuất, đầu tư hoặc bất kì dự án phức tạp nào trong một khoảng thời
gian dài, những dự án như thế này thường bị tổn hao về tài chính vì
vượt mức chi phí đầu vào

 Vì thế, SAP PS giúp những dự án lớn như thế chia thành nhiều hoạt
động khác nhau. Những hoạt động này phụ thuộc lẫn nhau. Mỗi
hoạt động lại được chia ra làm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Với mỗi
hoạt động, lịch trình được lên sẵn, nguồn lực cũng được lên kế
hoạch, ngân sách đã được chỉ định và một người được chỉ định có

trách nhiệm hoàn thành hoạt động đó, dẫn đến việc quản lý dự án
trở nên có thể kiểm soát về cả mặt nguồn lực cũng như chi phí.

 SAP TR (Ngân sách)
SAP TR chịu trách nhiệm quản lý khả năng thanh toán bằng tiền mặt, bao
gồm việc biết vị trí chính xác nguồn tiền và dự đoán dòng tiền trong tương lại.
Bên cạnh đó là trách nhiệm bao hàm các hoạt động trong từng chính sách
đầu tư của doanh nghiệp. SAP TR kết hợp với SAP FI để làm việc hiệu quả
hơn.
1.2.1.2 Các module kỹthuật
 SAP BASIS

Nhóm này chịu trách nhiệm cài đặt, cấu hình, cập nhật, sửa chữa, di chuyển,
khắc phục bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào trên hệ thống
SAP để đảm bảo hệ thống chạy trơn tru.BASIS về cơ bản là liên quan đến lớp
ứng dụng của ba lớp R / 3. (Lớp giao diện, lớp ứng dụng và lớp Server). Do đó
cơ sở cơ bản nhấn mạnh việc quản trị RDBMS (Hệ thống Quản lý Cơ sở dữ liệu
Quan hệ - hoặc đơn giản là hệ thống cơ sở dữ liệu SAP đang sử dụng), kiến trúc
Máy chủ-Máy khách và SAP GUI.
 SAP Security
 Về cơ bản, SAP Security là một bộ phức tạp của các khu vực khác
nhau với các trách nhiệm khác nhau. Có một số cách làm thế nào
để tách nó thành các phần rời rạc để làm việc. SAP Security có thể
được chia thành các lớp ứng dụng và kinh doanh hoặc nền tảng và


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

mức tùy chỉnh. Mặt khác, nó có thể được nhóm lại theo cách tiếp

cận như phát hiện và đáp ứng hoặc tổ chức và kỹ thuật. SAP
Security có thể tạo thành các khu vực riêng biệt phù hợp với các loại
nền tảng (ABAP, JAVA, v.v.).
 Trong thực tế, SAP Security có thể được phân chia hoàn toàn theo
trách nhiệm vào Phân chia Nhiệm vụ, Bảo mật Mã Tuỳ chỉnh và An
ninh nền tảng ứng dụng. Mỗi người thường là trách nhiệm của các
phòng ban khác nhau. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng một công ty nên có
một điểm liên lạc cho tất cả các khu vực và mục tiêu của CISO là để
được người này.
 Khu vực đầu tiên là Phân chia nhiệm vụ và kiểm soát truy cập. Nó
bao gồm việc bảo vệ hệ thống chống lại những người dùng không
có đủ đặc quyền hoặc sự kết hợp của các đặc quyền đó. Ví dụ: nếu
một số nhân viên có quyền truy cập các chức năng quan trọng như
đọc bất kỳ bảng nào, họ có thể leo thang các đặc quyền của họ
bằng cách chỉ đơn giản nhìn vào một bảng có mật khẩu. Khu vực
này được biết đến nhiều nhất, tuy nhiên, nó không quan trọng bằng
những nơi khác.
 Khu vực thứ hai là Mã an ninh. Như bạn có thể biết, các chương
trình được viết bằng ngôn ngữ ABAP (ngôn ngữ độc quyền của SAP
để phát triển phần mở rộng cho các sản phẩm của SAP) có thể có lỗ
hổng và, quan trọng hơn, chúng có thể được sử dụng làm backdoor.
 Khu vực thứ ba và chính là An ninh nền tảng ứng dụng. Nó bao gồm
tất cả các loại lỗ hổng, cấu hình sai, mã hóa, đăng nhập, kích hoạt
các tính năng không cần thiết và các vấn đề kỹ thuật khác. Đơn giản
chỉ cần nói rằng, ở đây chúng tôi giải quyết tất cả các vấn đề có thể
dẫn đến truy cập quản trị trái phép vào hệ thống SAP và trong nhiều
trường hợp kẻ tấn công không cần bất kỳ tài khoản SAP nào để tiến
hành tấn công.
 Nếu chúng ta so sánh 3 khu vực này, rõ ràng là về mặt
Cybersecurity, người cuối cùng đóng một vai trò quan trọng. Tất

nhiên, nó không có nghĩa là bạn không nên chú ý đến các khu vực
khác cả. Tuy nhiên, hãy tưởng tượng trường hợp xấu nhất, bạn có
kiểm soát truy cập yếu nhất và cấu hình SoD bao giờ hết, ví dụ: bạn
có quyền truy cập SAP_ALL cho mỗi người dùng, vấn đề này chỉ có
thể được khai thác bởi ai đó đã có quyền truy cập vào hệ thống
SAP. Tuy nhiên, nếu một kiểm soát SoD hoàn hảo đã được áp dụng,


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

nhưng một cổng của công ty bị phơi nhiễm với Internet và có một lỗ
hổng xác thực, hacker có thể xâm nhập vào hệ thống và gây ra thiệt
hại không thể khắc phục được.
 SAP ABAP - Advanced Business Application Programming
ABAP viết tắt của Advanced Business Application Programming. Đó là một
ngôn ngữ lập trình trong đó mã được viết. ABAP chạy trên lớp ứng dụng của
hệ thống R /3. Mô-đun này cung cấp các chức năng được xác định trước để
đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, chức năng được xác định trước có
thể không đủ để đáp ứng yêu cầu kinh doanh do đó cần phải tùy biến. Chức
năng chuẩn hoặc được xác định trước về cơ bản là các mã đã được phát
triển bởi SAP khi sự tùy chỉnh được yêu cầu để đáp ứng yêu cầu mã mới đã
được phát triển hoặc mã tiêu chuẩn hiện tại đã được sao chép và chỉnh sửa.
 SAP HANA - High Performance Analytic Appliance
 SAP HANA là một cơ sở dữ liệu trong bộ nhớ và nền tảng phát triển
ứng dụng để xử lý lượng dữ liệu lớn theo thời gian thực . Đây là
sản phẩm cao cấp nhất của SAP.
 SAP HANA cho phép các nhà phân tích dữ liệu truy vấn lượng dữ
liệu lớn theo thời gian thực. Cơ sở dữ liệu máy tính trong cơ sở dữ
liệu của HANA giải phóng các nhà phân tích khỏi phải tải hoặc ghi lại

dữ liệu.
 Cửa hàng dữ liệu dựa trên cột của HANA là tính nguyên tử, tính
nhất quán, cách ly và độ bền (ACID) và hỗ trợ các tiêu chuẩn ngành,
như ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (Structured query language SQL) và biểu thức đa chiều (MDX) .
 SAP HANA cũng bao gồm một thành phần lập trình cho phép một bộ
phận CNTT của công ty thành lập và chạy các chương trình ứng
dụng tùy chỉnh trên HANA cũng như một bộ thư viện phân tích dự
báo, không gian và văn bản trên nhiều nguồn dữ liệu. Vì HANA có
thể chạy song song với một ứng dụng nguồn SAP ERP, các nhà


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

phân tích có thể truy cập dữ liệu hoạt động và giao dịch thời gian
thực để xử lý phân tích thời gian thực và không phải chờ báo cáo
hàng ngày hoặc hàng tuần.
 SAP HANA làm việc như thế nào
-

SAP HANA lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ theo định dạng cột. Làm như
vậy cho phép sản phẩm phân phối các giao dịch và phân tích thời gian
thực hoặc gần thời gian thực. Đối với SAP, định dạng cột cho phép truy
cập và xử lý dữ liệu tốt hơn so với bộ nhớ truyền thống dựa trên hàng.

-

Thiết lập của HANA đòi hỏi bộ nhớ máy chủ; tuy nhiên, mối quan tâm
này được bù đắp bởi vì cơ sở dữ liệu của HANA nói chung là nhỏ hơn
so với các kiến trúc truyền thống, do mức nén dữ liệu cao.

-

Theo SAP, lợi ích của HANA bao gồm quản lý dữ liệu được cải thiện,
phân tích và phát triển ứng dụng

 SAP NET WEAVER

SAP NET WEAVER cung cấp một nền tảng chung cho nhiều ứng dụng / máy
chủ có thể được tích hợp. Do đó dữ liệu sẽ được trao đổi giữa cảcác máy chủ
khác và máy chủ của SAP. Ở đây thách thức là tích hợp các ứng dụng / máy
chủ khác nhau. Mô đun này vượt qua được thách thức bằng cách đưa tất cả
các ứng dụng/máy chủ trên nền tảng công nghệ thông tin chung và do đó gọi
là NET WEAVER.
 SAP IS - Information Systems Management
IS (hệ thống thông tin) là bộ sưu tập các nguồn lực kỹ thuật và nhân lực cung
cấp lưu trữ, tính toán, phân phối và truyền thông cho các thông tin yêu cầu của
tất cả hay một phần của doanh nghiệp. Một hình thức đặc biệt của IS là một hệ
thống thông tin quản lý


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

 SAP CRM - Customer Relationship Management
 CRM là viết tắt của "Customer Relationship Management" và là một
bộ phương pháp và công cụ giúp quản lý mối quan hệ khách hàng
một cách có tổ chức.
 SAP CRM là công cụ CRM được cung cấp bởi SAP và được sử
dụng cho nhiều quy trình kinh doanh

 SAP CRM là một bộ phận của bộ phần mềm SAP Business Suite.
Nó có thể thực hiện các quy trình kinh doanh tùy biến, tích hợp với
các hệ thống SAP và không phải của SAP, giúp đạt được các chiến
lược CRM.
 SAP CRM có thể giúp một tổ chức kết nối với khách hàng. Bằng
cách này, tổ chức có thể đạt được mong đợi của khách hàng với
các loại hình dịch vụ và sản phẩm mà họ thực sự cần.
 Chức năng này cũng giúp để đạt được 'mặt đơn cho khách hàng',
có nghĩa là khách hàng có được thông tin thường xuyên và thực tế
không phụ thuộc vào kênh mà qua đó người đó được liên hệ với
công ty bạn.
 Là một phần của SAP Business Suite, SAP cung cấp các giải pháp
linh hoạt và mở, hỗ trợ các ứng dụng, cơ sở dữ liệu, nền phần cứng
và hệ điều hành từ hầu hết các nhà cung cấp chính.
 Các tính năng của SAP CRM
-

Là một phần của SAP Business Suite để quản lý mối quan hệ với khách
hàng.

-

Hỗ trợ tất cả các khu vực kinh doanh tập trung vào khách hàng như tiếp
thị, bán hàng và dịch vụ.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

-

Được thực hiện cho các kênh tương tác khác nhau của khách hàng,
chẳng hạn như Trung tâm tương tác, Internet và Khách hàng di động (các
thiết bị cầm tay như máy tính xách tay, điện thoại di động, v.v ..).

-

CRM Analytics, một thành phần của SAP CRM, cho phép tổ chức của bạn
thu thập tất cả các thông tin liên quan về các yếu tố then chốt khác như
khách hàng và phân tích cơ sở tri thức này để kết hợp các hiểu biết sâu
sắc vào các quy trình hoạt động và ra quyết định chiến lược.

 SAP XI - Exchange Infrastructure SAP Exchange (XI) là một ứng dụng tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI) sáng
tạo với sự tích hợp mạnh mẽ với phần mềm SAP. Một thành phần phổ biến của
nhóm sản phẩm NetWeaver, nó đang được sử dụng để tạo thuận lợi cho việc
trao đổi thông tin giữa các hệ thống / phần mềm nội bộ của một công ty và của
các bên liên quan bên ngoài. Cơ sở hạ tầng Exchange của SAP (XI) tương thích
với các doanh nghiệp nội bộ và kịch bản của các công ty đa quốc gia - do đó cho
phép liên kết dễ dàng giữa các doanh nghiệp trên toàn cầu. Nó được sử dụng để
trao đổi thông tin giữa các nhà cung cấp với cùng một hoặc đa dạng công nghệ
và / hoặc các phiên bản của ứng dụng.
 Những lợi ích của việc tích hợp các ứng dụng SAP XI bao gồm:
-

Dễ dàng tích hợp với tất cả các thành phần và sản phẩm của SAP (RFC,
IDOC, Proxy).

-

Bảo mật dữ liệu đáng tin cậy như trong các sản phẩm khác của SAP.

-

Khả năng truyền thông không đồng bộ và đồng bộ.

-

Sự hiện diện của các thành phần Java độc lập nền tảng.

-

Net và Hỗ trợ JAVA.

-

Các công cụ hiệu quả để xử lý các công cụ truyền thông phức tạp.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

-

Một loạt các bộ điều hợp để xử lý các công cụ / công nghệ đa dạng (Mail,
JDBC, SOAP, CDIX), ...

 SAP BI & SAP BW:

 Dữ liệu qua các vùng địa lý / nguồn được thu thập ở một nơi gọi là
Kho dữ liệu (BW). BW về cơ bản là nhà của tất cả các dữ liệu và do

đó BW là viết tắt của kho kinh doanh.
 Dữ liệu sau đó được làm sạch để loại bỏ sự dư thừa / trùng lặp và
dữ liệu được tổng hợp và thống nhất có thể được sử dụng để tạo ra
ý nghĩa đầy đủ báo cáo ra khỏi nó. Các báo cáo này cung cấp ý
nghĩa đầy đủ thông tin hoặc trí thông minh và do đó BI là viết tắt của
kinh doanh thông minh.

 SOLUTION MANAGER - Trình quản lý giải pháp
SAP trong môi trường SAP ERP , bao gồm các nhiệm vụ như quản lý mã tùy
chỉnh và hiệu năng hệ thống tổng thể. Phiên bản hiện tại, SAP Solution
Manager 7.1, được phát hành vào mùa thu năm 2011 trong hội nghị kỹ thuật
SAP TechEd ở Las Vegas. Theo nhà cung cấp, SAP Solution Manager 7.1
bao gồm các mô-đun để thực hiện phần mềm, tài liệu, hoạt động quy trình
kinh doanh, chuyển đổi cảnh quan, thử nghiệm, yêu cầu thay đổi, bảo trì,
nâng cấp và phản ứng tỷ lệ.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

2

Giới thiệu phần mềm SAP Business One

2.1 Đối tượng sử dụng
 SAP B1 được thiết kế dành riêng cho các Doanh nghiệp vừa và
nhỏ(SMEs). SAP xác định SME là những Doanh nghiệp có Doanh thu
hằng năm từ 5.000.000$ đến dưới 50.000.000$ với khoảng 100 Nhân
viên.
 Ứng dụng SAP® Business One cung cấp một phương pháp duy nhất với

giá cả phải chăng để quản lý toàn bộ doanh nghiệp của bạn - từ mối quan
hệ bán hàng và khách hàng đến tài chính và hoạt động. Được thiết kế đặc
biệt cho các doanh nghiệp nhỏ, nó giúp bạn sắp xếp các quy trình, hành
động kịp thời thông tin, và tăng tốc độ tăng trưởng lợi nhuận.

 Ứng dụng SAP® Business One có thể giúp tổ chức của bạn nhận thức,
suy nghĩ và hành động rõ ràng để bạn có thể thu hẹp khoảng cách giữa
chiến lược và việc thực hiện và trở thành một doanh nghiệp hoạt động tốt
nhất.
 Lần đầu tiên, chủ doanh nghiệp có một hệ thống được xây dựng riêng cho
các SMB có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn và đạt được lợi nhuận cao
hơn. SAP® Business One:
 Cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông tin chính xác về kinh
doanh-kỹ thuật cao.
 Cấp quyền cho người dùng doanh nghiệp
 Cung cấp khả năng hiển thị cuối cùng đến đầu cuối
 Chuyển thông tin thành tài sản chiến lược.
 Cung cấp một giao diện dễ sử dụng.
 Được hỗ trợ bởi nhà lãnh đạo thế giới về các giải pháp phần mềm
doanh nghiệp, SAP®.
 SAP® là nhà cung cấp phần mềm giải pháp kinh doanh hàng đầu thế giới.
Hơn 60% các triển khai của SAP® nằm trong các doanh nghiệp nhỏ và
vừa. Với 12 triệu người dùng và gần 80.000 cài đặt, giải pháp của SAP có
nghĩa là nhiều hơn phần cứng và phần mềm. SAP® Business One được
phân phối bởi một mạng lưới toàn cầu gồm các đối tác kinh doanh đủ điều
kiện để tận dụng kiến thức toàn cầu của SAP để cung cấp dịch vụ và hỗ
trợ địa phương.
2.2 Yêu cầu kỹ thuật

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

2.2.1 Đối với máy chủ
Hệ điều
hành được
hỗ trợ












Microsoft Windows Server 2008 R2 (64-bit)
Microsoft Windows Small Business Server 2008 (64-bit)
Microsoft Windows Server 2008 (32-bit / 64-bit)
Microsoft Windows Server 2003 R2 (32-bit / 64-bit)
Microsoft Windows Server 2003 (32-bit / 64-bit)
Microsoft Windows Small Business Server 2003 R2 (32-bit)
Microsoft Windows Small Business Server 2003 (32-bit)
Microsoft Windows 7 (32-bit / 64-bit)
Microsoft Windows Vista (32-bit / 64-bit)
Microsoft Windows XP Professional (32-bit)

Các nền
tảng cơ sở
dữ liệu
được hỗ
trợ
Yêu cầu
phần cứng
tối thiểu

 Microsoft SQL Server 2008 (32-bit / 64-bit)
 Microsoft SQL Server 2005 (32-bit / 64-bit)

 CPU 1x Intel Pentium IV (hoặc tương đương)
 RAM 1GB
 Ổ cứng trống miễn phí Hệ thống phân vùng 0.5 GB và
phân vùng dữ liệu 2 GB
 Drive DVD-ROM
Hiển thị 640 x 480 với 256 màu hoặc cao hơn

2.2.2 Đối với máy trạm
Hệ điều hành được
hỗ trợ

 Microsoft Windows 7 -bit / 64-bit)
 Microsoft Windows Vista 32-bit / 64-bit)
 Microsoft Windows XP Professional (32-bit)

Các ứng dụng máy
tính để bàn được
hỗ trợ

Yêu cầu phần cứng
tối thiểu

 Microsoft Office 2007 Standard / Professional
 Microsoft Office 2003 Standard / Professional
 CPU 1x Intel Pentium IV (hoặc tương đương)
 RAM 1GB
 Hệ thống phân vùng ổ cứng miễn phí 1 GB và
phân vùng dữ liệu 0.5 GB


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

 Drive DVD-ROM
Hiển thị 800 x 600 với màu 24-bit hoặc cao hơn

2.3 Các thành phần chính của phần mềm Business One

 SAP® Business One: Giải pháp toàn diện, tích hợp cho tất cả các nhu cầu
kinh doanh của bạn
 Giống như nhiều người ra quyết định trong các doanh nghiệp, bạn
muốn tập trung vào phát triển doanh nghiệp của mình nhưng phải
đối phó với hàng loạt các chi tiết hoạt động hàng ngày, những yêu
cầu thông tin đột xuất và những động thái cạnh tranh không nghỉ.
Đối mặt với những thách thức này là rất khó khăn và mất nhiều thời
gian.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP

Nhóm 10

 Khi các thông tin quan trọng nằm trong các hệ thống hoặc vị trí khác
nhau, thời gian phản hồi có thể tụt lại và tạo ra sự không hài lòng
của khách hàng. Và các hoạt động bán hàng, kế toán và quá trình
vận hành không liên tục sẽ dẫn đến những nút thắt cổ chai và giảm
năng suất. Nhiều hệ thống cũng có nghĩa là công việc lặp lại - chẳng
hạn như trùng lặp các mục dữ liệu - do đó gây ra lỗi và sự chậm trễ.
Trong khi đó, cạnh tranh của bạn đang khiến bạn khó tìm và giữ
khách hàng.
 Ứng dụng SAP® Business One có thể giúp tổ chức của bạn nhìn thấy rõ
ràng, suy nghĩ rõ ràng và hành động rõ ràng để bạn có thể thu hẹp khoảng
cách giữa chiến lược và việc thực hiện và trở thành một doanh nghiệp
hoạt động tốt nhất.

One Application, Multiple Functions
SAP® Business One kết hợp nhiều chức năng vào một ứng dụng duy nhất.


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

2.3.1 Kế toán và tài chính
Quản lý sổ cái chung, sổ nhật ký, ngân sách và các tài khoản phải thu và các
khoản phải trả.
 Các ứng dụng SAP Business One cung cấp một bộ hoàn chỉnh và tích
hợp các công cụ để quản lý và tự động hóa tất cả các quy trình kế toán và
tài chính trong công ty ngày càng tăng của bạn một cách hiệu quả.
 Là thành phần chính của SAP® Business One, quản lý tài chính kết hợp
tất cả các quy trình kế toán quan trọng, chẳng hạn như sổ cái và các mục

nhật ký, các khoản phải thu và các khoản phải trả. Phần mềm tự động kích
hoạt các bài đăng kế toán theo thời gian thực khi giao dịch kinh doanh xảy
ra.
 Với SAP® Business One , bạn có thể quản lý dòng tiền mặt, theo dõi
ngân sách và so sánh con số thực tế với kế hoạch đề ra bất cứ lúc nào để
có được hình ảnh chính xác và cập nhật về doanh nghiệp của bạn. Bạn có
thể dễ dàng tạo ra các trung tâm lợi nhuận hoặc chi phí và sau đó phân bổ
doanh thu và chi phí theo các quy tắc phân phối, có thể tùy chỉnh được
cho nhu cầu kinh doanh của bạn.
 Chức năng chính:
-

Sổ cái và nhật ký chung

-

Kế toán chi phí cơ bản và giám sát chi phí dự án.

-

Quản lý ngân sách.

-

Xử lý hóa đơn ngân hàng và hóa đơn.

-

Xử lý và đối chiếu thanh toán.

-

Báo cáo tài chính và báo cáo.

-

Thuế bán hàng và thuế giá trị gia tăng.

-

Hỗ trợ nhiều tiền tệ

 Tính năng, đặc điểm
 Mục nhật ký - Lợi ích từ chức năng tự động đăng mục nhật ký từ
khu vực bán hàng, mua sắm và ngân hàng và cũng có thể tự tạo
các mục nhật ký mới. Bạn có thể tìm kiếm các mục hiện có và tự


NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

động phân bổ từng giao dịch cho một dự án hoặc một trung tâm lợi
nhuận.
 Biểu đồ tài khoản - Tạo và quản lý biểu đồ tài khoản cho bất kỳ
quốc gia nào sử dụng các mẫu theo yêu cầu của địa phương mà
bạn có thể thích ứng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh độc nhất
của bạn. Tạo các biểu đồ riêng lẻ tối đa 10 phân đoạn (hoặc cấp),
nếu cần thiết để hỗ trợ các quy trình và yêu cầu báo cáo của doanh
nghiệp bạn. Bạn có thể tạo các biểu đồ phân đoạn của các tài khoản
đại diện cho các phòng ban, vùng, chi nhánh của bạn, …

 Chứng từ - Lưu nhiều mục nhật ký thủ công vào một lô để xem xét
các mục nhật ký cho một lô để xem xét bạn để xác minh và sửa bài
đăng nếu cần trước khi chúng được nhập vào sổ cái chung.
 Công cụ thuế - Công cụ thuế được cấp bằng sáng chế trong SAP®
Business One đã được thiết kế để giải quyết nhiều yêu cầu về thuế
phức tạp trong khi duy trì một giao diện người dùng thân thiện có
thể được duy trì bởi chuyên gia thuế của công ty bạn. Công cụ thuế
có mức độ cấu hình cao, cho phép giải quyết các yêu cầu thuế đã
biết, ngoài các sửa đổi thuế trong tương lai.
 Đăng mẫu - Xác định các mẫu tài khoản sổ cái chung để tiết kiệm
thời gian và giúp tránh những sai lầm trong quá trình đăng bài nhật
ký thủ công.
 Hồ sơ định kỳ - Xác định các thông tin đăng của bạn để thực hiện
thường xuyên trong kế toán và chỉ định tần số cho mỗi lần đăng bài
định kỳ. Với các bài đăng định kỳ, ứng dụng tự động nhắc nhở bạn
đăng các giao dịch của bạn.
 Tạp chí đảo ngược - Tích lũy điểm cuối tháng tự động. Theo mặc
định, việc đảo ngược các lần gửi xác định xảy ra vào ngày đầu tiên
của tháng kế tiếp, nhưng SAP® Business One cho phép người dùng
chỉ định ngày đảo ngược khác cho mỗi lần đăng, nếu muốn.
 Chênh lệch tỷ giá - Định kỳ đánh giá các khoản mục mở của bạn
bằng ngoại tệ để xác định sự khác biệt và chọn giao dịch sửa đổi
thích hợp.
 Ngân hàng - Theo dõi tất cả các quy trình ngân hàng, từ nhận tiền
mặt và kiểm tra bằng văn bản đến tiền gửi, thanh toán trước, thanh
toán bằng thẻ tín dụng và đối chiếu tài khoản.
 Ngân sách - Xác định và quản lý ngân sách đối với tài khoản sổ cái
nói chung. Định cấu hình các phương pháp phân bổ ngân sách; xác

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM TÍCH HỢP SAP
Nhóm 10

định số liệu ngân sách bằng bất kỳ loại tiền tệ (địa phương, nước
ngoài, hoặc cả hai); và hiển thị một báo cáo ngân sách tổng kết so
sánh số liệu thực tế và kế hoạch. Với SAP® Business One, bạn có
thể tạo một cảnh báo trực tuyến thông báo cho bạn nếu một giao
dịch vượt quá giới hạn ngân sách hàng tháng hoặc hàng năm.
 Trung tâm lợi nhuận - Xác định các trung tâm hoặc các bộ phận lợi
nhuận khác nhau và phân bổ các tài khoản doanh thu và doanh thu
tương ứng cho một trung tâm lợi nhuận được chỉ định trước trong
biểu đồ tài khoản.
 Báo cáo trung tâm lợi nhuận - Chạy bản báo cáo về lợi nhuận dựa
trên doanh thu và chi phí - cả trực tiếp lẫn gián tiếp - như được định
nghĩa trong các quy tắc phân bổ. Bạn có thể chạy nó cho bất kỳ
trung tâm lợi nhuận, chọn giữa định dạng hiển thị hàng năm và hàng
tháng, và so sánh các kết quả với các con số cho giai đoạn trước.
 Quy tắc phân phối - Xác định các quy tắc phân phối khác nhau để
mô tả các hoạt động kinh doanh và sau đó phân bổ tài khoản doanh
thu hoặc chi phí cho quy tắc phân phối tương ứng.
 Kế toán thời gian thực
SAP® Business One hỗ trợ kế toán theo thời gian thực với những điều sau:
 Hoàn toàn tích hợp tài chính - Tự động hoá các hoạt động quản lý
ngân hàng và tài chính chủ chốt với chức năng tích hợp đầy đủ. Khi
bạn chạy một giao dịch, phần mềm sẽ tự động đăng một mục nhật
ký vào sổ cái nói chung để bạn không phải thực hiện thêm việc đăng
hoặc xử lý hàng loạt.
 Nhanh chóng khoan xuống - Tìm hiểu thông tin ở cấp bài đăng. Ví
dụ: khi xem mục nhật ký cho giao dịch bán hàng, bạn có thể xem chi
tiết để biết thông tin về biểu đồ.

 Hoàn thành biểu đồ tài khoản - Chiếm lĩnh vực cân bằng để xem
các giao dịch tạo nên sự cân bằng cụ thể.
 Kết thúc tháng tăng tốc
SAP® Business One cung cấp chức năng hỗ trợ việc đóng tháng kết thúc:
 Tác vụ tự động - Tăng tốc đóng cửa tháng kết thúc bằng cách gán
các nhiệm vụ cho các cá nhân hoặc tạo ra các nhắc nhở để quản lý
các khía cạnh khác nhau của việc đóng cửa thông qua cửa sổ hoạt
động.