ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ

Đề tài : ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ .
Cải tiến phương pháp tính nhu cầu giáo viên để ,phục vụ công tác
phân công giáo viên mới tốt nghiệp sư phạm
I- ĐẶT VẤN ĐỀ :
Hằng năm việc phân công giáo viên các cấp học từ Mầm non ,Mẫu giáo, Tiểu
học, giáo viên TN Cao đẳng sư phạm, Đại học sư phạm và một số sinh viên ở các ngành
khác mà ngành giáo dục có nhu cầu sử dụng ...
Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm
gồm có :
- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên
chuyển ra khỏi tỉnh;
- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học, cấp
học ;
- Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm;
- Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ;
- Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ;
- Giáo viên các ngành học , cấp học các nơi khác chuyển đến An Giang
v.v...
Để phục vụ cho yêu cầu xét thuyên chuyển của giáo viên hằng năm việc nắm
chặt số giáo viên hiện có của các cấp học, ngành học đến từng môn , từng đơn vò là rất
cần thiết đồng thời phải cập nhật kòp thời các biến động này , bất kỳ một thay đổi nào ở
76 trường Mầm non-Mẫu giáo, 394 trường Tiểu học, 101 trường THCS, 47 trường Trung
học Phổ thông, 5 Trung tâm giáo dục thường xuyên và 2 trường chuyên nghiệp gồm 625
đơn vò phải cập nhật kòp thời để tính lại các nhu cầu.
Sau khi hội đồng xét thuyên chuyển của Sở làm việc và đồng ý cho GV được
thuyên chuyển và điều động trong và ngoài tỉnh hoặc ngòai huyện nhưng trong tỉnh . Trên
cơ sở này phải cập nhật lại cơ sở dữ liệu sau đó tính lại nhu cầu giáo viên.
II- NỘI DUNG, BIÊN PHÁP GIẢI QUYẾT .
1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :
Các biến động trên phải được nắm kòp thời và chính xác đến từng trường, Phòng

giáo dục các huyện, thò, thành phố . Đặc biệt đối với giáo viên cấp 2 và cấp 3 phải nắm
số hiện có đến từng bộ môn để tính toán nhu cầu cho từng đơn vò.
Trước đây việc nắm các thay đổi tình hình nhân sự chỉ dựa vào các báo cáo do
Phòng giáo dục và Trường THPT báo cáo vừa không kòp thời và mức độ chính xác chưa
cao .
Việc nắm số giáo viên hiện có đến từng bộ môn , từng cấp học các đơn vò báo
cáo thường có sự nhầm lẫn do chưa hiểu hết ý của biểu mẫu hoặc báo cáo sót, thậm chí
có đơn vò muốn cho GV có số tiết thừa giờ nhiều báo cáo không chính xác hoặc do nhiều
lý do khác nữa và các báo cáo này có nhiều lúc chậm trể ...
Việc tính nhu cầu giáo viên của một đơn vò cần các yếu tố sau : số lớp ; số giáo
viên hiện có từng môn, từng cấp học ; đònh mức tiết dạy của giáo viên từng môn, từng cấp
học . Đối với các môn thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên thì việc tính nhu cầu giáo viên
có thể thay đổi đònh mức tiết dạy của một giáo viên/tuần . Công việc này sẽ được chương
tình giã đònh các tình huống để thay đổi các đònh mức của từng môn ở cấp 2 hoặc cấp 3.
Sáng kiến này thực chất chỉ là một ứng dụng của tin học vào công tác quản lý ,
làm giảm nhẹ việc tính toán và tính toán nhanh các thông tin cần thiết để phục vụ công
tác phân công sinh viên ra trường được chính xác tránh được tình trạng nơi quá thừa, nơi
quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảng dạy của đơn vò.
2) Công việc các các bước tiến hành tính nhu cầu hiện nay :
Chạy trương trình chính để cập nhật :
- Số lớp của từng trường của năm học mới
- Cập nhật đònh mức số tiết dạy từng môn, từng cấp học ( tiết/tuần ) của
một giáo viên.
- Cập nhật các biến động về nhân sự khác như thuyên chuyển, điều động,
nghỉ hưu, nghỉ việc ...
Tất cả các tình huống biến động hoặc giả đònh đều có thể cập nhật ngay sau đó
chạy lại chương trình tính nhu cầu một cách nhanh chóng .
3) Cách vận hành :
Chương trình này viết bằng FOXPRO chạy trên DOS dữ liệu khai thác là của
Phòng Tổ chức cán bộ . Bộ mã tiếng việt là tiêu chuẩn Việt Nam 3 (TCVN3).

Tất cả các thông tin xuất ra đều in ra File và đặt ở thư mục E:\THUAN\IN
Để chạy chương trình chỉ gọi FOXPRO và chạy chương trình TINHCHUNG ở
thư mục E:\THUAN\NHUCAU\PGD12 hoặc từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT Một
MENU ngang xuất hiện như sau :
Hướng dẫn Cập nhật Tính nhu cầu In PGD In C23 TK.hưu T.chuyển Thốngkê Thoát
Trước khi tính toán lại nhu cầu , chúng ta vào mục cập nhật cập nhật lại các dữ
liệu và chạy chương sau chép dữ liệu và chương trình tính toán nhu cầu tính toán lại nhu
cầu cần thiết . Khi cần xuất thông tin vào các mục In PGD hoặc In C23 . Các MUNU con
cấp 2 gồm có :
1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào
2- Cập nhật :
Cập nhật
Thay đổi đònh mức GV, số lớp C2,4
Cập nhật số lớp trường tiểu học
2
Tính nhu cầu GV C2,3
Đếm GV Cấp 2,3 hiện có
Đếm GV C1 hiện có
Cập nhật thuyên chuyển
Chép DBF đã cập nhật vào
E:\THUAN\NHUCAU\PGD12
Thóat
3- Tính nhu cầu :
Tính nhu cầu
Xem GV NT,MG,C1,C2,C3 đạt chuẩn
Tính GV C2,3 hiện có
Tính GV C2 hiện có
Tính nhu cầu GV C23
Xem GV hiện có MG,C1 hiện có cả tỉnh
Xem GV hiện có MG,C1 từng huyện

Thóat
4) In PGD
In PGD
In GV C1 hiện có
In GV C2 hiện có
In nhu cầu GV C1
In nhu cầu GV trường THCS
In GV C1 cần bổ sung
In GV C2 cần bổ sung
In GV C2 chưa phân công
In tỷ lệ GV C1
In tỷ lệ GV C2 ở THCS
In NV ở các trường C1
In NV ở các trường C2
In số lớp trường tiểu học
In số lớp trường THCS
In số GV Nhạc-Họa THCS
In GV Anh văn ở tiểu học
In GV PCXM
In GV Thể dục trường C1
In GV TPT_DOI ở tiểu học
GV hiện có, số lớp toàn tỉnh
Thóat
5) In C23
In C23
In GV C2,3 cần bổ sung (CL)
3
In GV C3 cần bổ sung (CL)
In GV cần bổ sung trường B.C
In GV C2,3 hiện có (CL)

In GV C2,3 hiện có (CL+BC)
In GV C2,3 hiện có (BC)
In GV C2,3 hiện có toàn tỉnh
In nhu cầu GV C3 trường (CL)
In nhu cầu GV trường (BC)
In nhu cầu GV C2,3 toàn tỉnh
In tỷ lệ GV C2,3 toàn tỉnh
In tỷ lệ GV C2,3 trường PTTH
In GV chưa phân công ở PTTH
In NV các trường Sở quản lý
In GV thể dục toàn tỉnh
In số lớp các trường Sở quản lý
In TPT_DOI ở trường C2,3
In GV TDTT ở trường C2,3
Thóat
6) TK.hưu
TK.hưu
In CB,GV C1 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV C2 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV C3 đến tuổi nghỉ hưu
In CB,GV cả tỉnh đến tuổi nghỉ hưu
Thoát
7) T. chuyển
T.chuyển
Cắt trích hồ sơ 1 người
Nhập đơn vò xin đến theo nguyện vọng
Thêm hồ sơ xin thuyên chuyển mới
Điền đơn vò được chuyển đến, tìm tên
Cập nhật -In ấn t.chuyển ,điều động
In danh sách bổ nhiệm ngạch

Bổ sung GV thỉnh giảng ở trường BC
Chuyển hồ sơ 1 người đến đơn vò khác
Thoát
8) Thống kê
Thống kê
Thống kê C2,3 đạt chuẩn toàn tỉnh
Thống kê GV NT,MG,C1 huyện,cả tỉnh
4
Thống kê GV C2,3 từng huyện
Xem GV C2,C2,C3 toàn tỉnh
In GV dân tộc C1,C2,C3 toàn tỉnh
In BGH trường C3 và trực thuộc
In BGH trường C2
In BGH trường C1
Thoát
Kết quả việc nắm được số liệu hiện có và nhu cầu của GV của từng đơn vò một
cách nhanh chóng để phục vụ yêu cầu công tác phân công sinh viên ra trường.
Ngoài ra chương trình còn thực hiện được một số yều của công việc thường
xuyên hằng ngày hoặc từng thời điểm công tác như :
-Thống kê GV đạt chuẩn sư phạm.
- Thống kê GV đến tuổi nghỉ hưu.
- Nhập và in danh sách, quyết đònh GV được thuyển chuyển, điều động
- Thống kê GV thể dục, nhạc, họa, TPT đội
- In Danh sách BGH các cấp và danh sách GV là người dân tộc
- In danh sách các loại GV chuyên trách ở các cấp học ...
3) Kiểm nghiệm lại kinh nghiệm :
- Phạm vi ứng dụng :
- Sở giáo giáo dục , Phòng giáo dục có thể sử dụng chương trình này để
tính nhu cầu GV và các phần khác như đã nêu trên cho đơn vò mình
- Một số tồn tại của chương trình :

- Một số MENU và các mục khai thác dữ liệu bố trí chưa khoa học .
- Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phòng dùng WORDS hoặc
EXCELL để đưa FILE đã in biểu bảng mới in được dữ liệu
- Tính trực quan của chương trình chưa cao
III- KẾT LUẬN :
Với chương trình này việc tính toán nhu cầu năm số liệu GV hiện có rất nhanh
chóng và tiện lợi với mức chính xác cao.
Một số công việc hằng ngày như lập danh sách đề nghò bổ nhiệm ngạch cũng như
in các quyết đònh bổ nhiệm ngạch được nhanh chóng
Việc nhập và in các giáo viên xin thuyên chuyển hoặc điều động được nhanh
chóng gấp nhiều lần
Ngoài ra chương có thể mở rộng hoặc cải tiến để làm nhiều việc khác khi yêu cầu
thực tế đòi hỏi
TP Long Xuyên, ngày 23 tháng 04 năm 2001
Người viết
5