Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Tân Thế Kỷ.doc

Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
Lời mở đầu
Quá trình hội nhập KTQT đã khiến nền KT của VN đầy biến động và
không ít thách thức. Đặc biệt kể từ khi VN là thành viên chính thức của WTO thì
cơ hội và thách thức đặt ra cho các DN là vô cùng lớn. Đó là cơ hội thu hút đầu t,
kỹ thuật, công nghệ tiên tiến... của các nớc phát triển. Nhng mặt khác, các DN
cũng phải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt diễn ra trên phạm vi toàn cầu. Trớc
những khó khăn này, để có thể tồn tại và cạnh tranh với các DN nớc ngoài đòi hỏi
sự nỗ lực rất lớn từ phía các DN. Với bất kỳ DN nào, khi bớc vào KD đều bắt
buộc phải thu đợc lợi nhuận, bởi lợi nhuận là một trong những yếu tố quyết định
đảm bảo cho sự sinh tồn, phát triển và hng thịnh của mỗi DN. Lợi nhuận là đòn
bẩy KT, là mục tiêu hàng đầu và cũng là đích cuối cùng mà tất cả các DN đều
muốn vơn tới.
Với cơ chế thị trờng mở nh hiện nay, nớc ta có rất nhiều DN đã và đang
hoạt động dới đủ mọi hình thức, có DN đã tìm cho mình một lối đi đúng đắn, nh-
ng cũng có không ít các DN đang trên bờ vực phá sản. Vậy vấn đề đợc đặt ra là
tại sao trong cùng một môi trờng KD, cùng một cơ chế chính sách mà không phải
DN nào cũng đứng vững đợc trên thị trờng, không phải DN nào cũng tìm kiếm ra
lợi nhuận? Đây là vấn đề trăn trở không chỉ riêng với các DN, các nhà quản lý mà
còn là băn khoăn của toàn XH. Bởi lẽ vai trò và ý nghĩa của lợi nhuận không chỉ
quan trọng với sự tồn tại và phát triển của DN mà còn ảnh hởng rất lớn đến nền
KTQD.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH TÂN THế Kỷ, đợc sự giúp đỡ
tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ và các chị trong Phòng Tài chính-Kế toán
và với kiến thức đã học trong trờng, em đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
Phần I
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
1
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
Khái quát về Công ty TNHH TÂN THế Kỷ
1.1/ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TÂN THế Kỷ:

Công ty TNHH TÂN THế Kỷ là một doanh nghiệp thơng mại, đợc thành
lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 051601 do phòng
đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu T thành phố Hà Nội cấp ngày
10/03/1997. Công ty có tên giao dịch quốc tế New Century International
Company Limited, (NCI Co., LTD) và có trụ sở chính tại 212 Tôn Đức Thắng, ph-
ờng Hàng Bột, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (84) 4.5119316/ 17/18/19.
Fax: (84) 4.5119315.
Email:
Webside: www.21welding.com
Công ty khởi nghiệp với 2 thành viên sáng lập là Ông Lê Thanh Vinh (Chủ
tịch HĐTV kiêm Giám đốc) và Bà Cung Thị Kim Thoa (thành viên sáng lập), với
số vốn điều lệ là 30 tỷ đồng. Trong đó Ông Lê Thanh Vinh có phần vốn góp
chiếm 75% tổng số vốn, còn lại là phần vốn góp của Bà Cung Thị Kim Thoa. Kể
từ khi thành lập và đi vào HĐ trong lĩnh vực KD thơng mại từ năm 1997 đến nay,
kết quả HĐKD của Công ty ngày một hiệu quả và phát triển. Doanh thu của Công
ty đã tăng từ 6 tỷ đồng lên 50,6 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế từ 10 triệu đồng tăng
lên 1.387 triệu đồng.
1.2/ Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty TNHH Tân Thế Kỷ từ một DN thơng mại nhỏ trở thành Công ty
KD tổng hợp: là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, cửa hàng ăn uống giải
khát, dịch vụ thông tin tiếp thị, thị trờng; Lữ hành nội địa; vận chuyển khách du
lịch; t vấn đầu t nớc ngoài; sản xuất phần mềm tin học; dịch vụ t
vấn tin học. Ngoài là đại lý mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp và phụ tùng
thay thế cho các ngành: Điện, xi măng, dầu khí và hoá chất (trừ hoá chất nhà nớc
2
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
cấm), mua bán các loại khí công nghiệp và dân dụng, Công ty còn lắp đặt, vận
hành bình chứa gas hoá lỏng (LPG), nồi hơi công nghiệp. Công ty cũng sản xuất,

gia công hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng phục vụ sản xuất trong nớc và xuất
khẩu, sản xuất, mua bán và cung cấp các dịch vụ hiệu chuẩn và chạy thử thiết bị
cho các dây truyền công nghiệp, dịch vụ kỹ thuật cho các sản phẩm Rôbốt hàn,
máy hàn công nghiệp và máy cắt kim loại CNC. Ngoài lĩnh vực KD thơng mại
Công ty còn mua bán, cho thuê bất động sản, cho thuê máy móc thiết bị, phơng
tiện sản xuất...
1.3/ Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty :
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH TÂN THế Kỷ đợc tổ chức theo cơ
cấu trực tuyến:
- Giám đốc Công ty: Ông Lê Thanh Vinh, đại diện pháp nhân, điều
hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc
Công ty và trớc pháp luật.
- Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc: phụ trách về các công việc hành
chính của Công ty và thay giám đốc giải quyết các công việc mà giám đốc
giao khi giám đốc đi công tác.
3
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Hành chính
Phòng
Nhập khẩu
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Tài chính-
Kế toán
Chủ tịch HĐTV
Giám đốc

Phó giám đốc
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
- Phòng kế toán-tài chính: chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán của
Công ty.
- Phòng KD: có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trờng, t vấn cho khách
hàng các loại mặt hàng nh máy hàn, rôbốt, đánh giá đợc thế mạnh của Công ty
để có thể đa ra những chiến lợc kinh doanh hoàn hảo nhất.
Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ
nhau và cùng nhau tham mu với Ban Giám đốc để chỉ đạo hoạt động kinh doanh
của Công ty.
1.4/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
Công ty TNHH TÂN THế Kỷ là một doanh nghiệp hạch toán độc lập.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán Công ty đợc sắp xếp phù
hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty
đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các
công việc kế toán, các phòng khác tiến hành thu thập chứng từ ban đầu rồi gửi về
cho phòng kế toán để nhân viên kế toán hạch toán.
Các bộ phận kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc kế
toán. Có thể thấy mối quan hệ này thông qua sơ đồ sau:
4
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
Kế toán trởng
Kế toán
thanh toán
Kế toán
ngân hàng
Kế toán
bán hàng
Kế Toán
Tổng hợp

Thủ quỹ
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
Hình thức kế toán: Nhật ký chung (dùng phần mềm kế toán): Dựa vào các
hóa đơn chứng từ để cập nhật số liệu, từ số liệu đợc cập nhật vào, phần mềm sẽ tự
động kết chuyển ra các sổ chi tiết, sau khi kiểm tra chính xác sẽ kết chuyển tiếp
ra sổ cái và lên sổ nhật ký chung.
Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
5
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Chứng từ ghi sổ
6
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953
Ghi chép hàng ngày
Ghi chép cuối tháng
Đối chiếu số liệu
Trờng Đại Học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội
Hình thức kế toán hàng tồn kho:
* Nguyên tắc xác định trị giá xuất kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền.
* Phơng pháp hạch toán: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
* Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ:
= Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trong kỳ (bao
gồm giá mua theo hóa đơn, thuế NK, chi phí vận chuyển) - Trị giá hàng hóa xuất

kho theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng
năm. Đơn vị tiền tệ hạch toán là VNĐ.
5. Ph ơng h ớng phát triển trong thời gian tới:
Năm 2007 vừa qua là một năm thành công đối với Công ty, so với năm
2006 đã có sự tăng trởng vợt bậc. Tình hình KD của Công ty diễn ra ổn định và
thuận lợi. Tuy nhiên để tiếp tục duy trì và phát triển hơn nữa thành quả trên Công
ty đã đề ra một số phơng hớng để phát triển trong thời gian tới đó là tăng doanh
thu bán hàng, tức là tăng nguồn thu về cho Công ty đồng nghĩa với việc tăng lợng
hàng hoá bán ra trên thị trờng. Nỗ lực trong việc tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị
trờng tiêu thụ hàng hoá là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả KD, thực hiện
mục tiêu lợi nhuận của DN. Công ty phải tăng cờng công tác tìm hiểu thị trờng,
bám sát và nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng. Đa dạng hoá phơng thức bán
hàng và thanh toán, bên cạnh đó cũng cần phát triển hệ thống phân phối sản phẩm
rộng hơn nữa.
Hiện nay chi phí của Công ty đợc xét là khá cao, điều này làm ảnh hởng
và có tác động không tốt đến quá trình thu lợi nhuận. Vậy cần phải xác định đúng
7
Báo cáo thực tập Nguyễn Phơng Thảo - Lớp 953