GDTX V v luu y mot so noi dung cong tac pho cap giao duc

UBND TỈNH HÀ TĨNH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1601/SGDĐT-GDTX

Hà Tĩnh, ngày 16 tháng 11 năm 2012

V/v lưu ý một số nội dung công tác
phổ cập giáo dục.

Kính gửi:

Phòng GD-ĐT huyện, thành phố, thị xã.

Thực hiện kế hoạch của ngành, trong ngày 13-14/11/2012, Sở GD-ĐT đã
tiến hành duyệt kết quả phổ cập năm 2012 cho các huyện, thành phố, thị xã.
Thông qua số liệu và kết quả phổ cập giáo dục các bậc học, Sở đánh giá cao cố
gắng của các đơn vị trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ phổ cập các cấp
đặc biệt là PCGDMNT5T. Tuy nhiên vẫn còn một số sai sót cần phải được giải
quyết.
Sau khi kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt là các tệp dữ liệu điều tra của các
huyện thì những sai sót chủ yếu do phòng GD-ĐT chỉ đạo thực hiện không
đúng quy trình điều tra tổng hợp, xử lý số liệu; việc sử dụng chức năng “kiểm
tra” trong phần mềm chưa tốt nên vẫn còn những sai sót như trùng lặp đối
tượng, một hộ gia đình có 2 phiếu điều tra; đối với PCGDMNT5T chỉ tập trung
xử lý trẻ 5 tuổi mà chưa lưu ý các độ tuổi khác…
Bên cạnh một số đơn vị có bộ hồ sơ khá tốt, số liệu phổ cập giáo dục các
cấp học rõ ràng đảm bảo yêu cầu như Can Lộc, Đức Thọ, Cẩm Xuyên, Hồng
Lĩnh… còn có một số đơn vị hồ sơ còn nhiều tồn tại cần phảỉ được nhanh
chóng khắc phục, sửa chữa.

Để có bộ hồ sơ đạt yêu cầu, số liệu phổ cập giáo dục các cấp học đảm
bảo chính xác, Sở yêu cầu các phòng GD-ĐT tiếp tục chỉ đạo, thực hiện
nghiêm túc việc sửa chữa những sai sót đã được góp ý trong quá trình duyệt hồ
sơ và những sai sót đã nêu trên. Lưu ý thêm một số nội dung:
1. Khẩn trương tổ chức rà soát lại các số liệu phổ cập giáo dục các cấp
học, phối hợp giữa các trường Mầm non, Tiểu học, THCS để xử lý số liệu. Để
làm tốt công việc này, các phòng GD-ĐT chỉ đạo các trường THCS chịu trách
nhiệm chính trong việc phối hợp, xử lý số liệu phổ cập trên địa bàn cấp xã và
phải thực hiện đúng quy trình nêu trong công văn số 1248/SGD-ĐT-GDTX
ngày 19/9/2012 của Sở;
2. Các đơn vị: Vũ Quang, Hương Khê, Kỳ Anh, Hương Sơn, Lộc Hà ….
cần lưu ý hướng dẫn cho các trường mầm non sử dụng được phần mềm phổ cập
để các trường chủ động trong việc nhập, xử lý thông tin hàng tháng, hàng kỳ, in
ấn các biểu mẫu báo cáo theo quy định;
3. Đối với bậc học mầm non khi nhập số các số liệu về CBGV, CSVC
vào biểu M2, M3 phải thống nhất với các số liệu đã báo cáo về Sở, huyện và
thực hiện đúng theo hướng dẫn (liên lạc về phòng GDMN Sở để được hướng
dẫn cụ thể);
1


4. Phòng GD-ĐT chịu trách nhiệm kết nỗi dữ liệu toàn huyện và dùng
chức năng “kiểm tra” để rà soát số liệu phổ cập toàn huyện, thành phố, thị xã;
5. Sau khi các đơn vị cập nhật, tu chỉnh số liệu, chậm nhất ngày 26/11 /
2012 các phòng GD-ĐT gửi tệp …esv của toàn huyện (theo địa chỉ
) và các loại hồ sơ còn thiếu theo quy định tại công văn
1419/SGD-ĐT ngày 17/10/2012 về Sở (trực tiếp ông Đoàn Nhật Tiến – Phòng
GDTX) để tổng hợp toàn tỉnh báo cáo Ban giám đốc.
Việc lập đầy đủ hồ sơ, số liệu chính xác là yêu cầu hết sức quan trọng
trong việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục, Sở yêu cầu các phòng GD-ĐT

triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả./.
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
-

Như trên;
Giám đốc, các Phó giám đốc;
Các phòng CM Sở;
Website ngành;
Lưu: VT, GDTX.

Đã ký
Nguyễn Xuân Trường

2