TCCB V v Huong dan cong tac to chuc can bo va xay dung doi ngu nam hoc 2014 2015

UBND TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1266/ SGDĐT-TCCB

Hà Tĩnh, ngày 11 tháng 9 năm 2014

V/v Hướng dẫn công tác tổ chức cán bộ
và xây dựng đội ngũ năm học 2014-2015

Kính gửi:
- Các trường THPT, PTDTNT Hướng Khê;
- Các phòng giáo dục và đào tạo;
- Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh, DN-HN&GDTX cấp huyện.
Quán triệt Chỉ thị số 3008/CT-BGDĐT ngày 18/8/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
(GDĐT) về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục
thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2014-2015; căn cứ nhiệm vụ năm học
2014-2015 của Ngành, Sở GDĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ tổ chức cán bộ (TCCB),
xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
(NG&CBQLCSGD) như sau:
I. Về cơ bản, nội dung các nhiệm vụ TCCB, xây dựng và nâng cao chất lượng đội
ngũ NG&CBQLCSGD năm học 2014-2015 theo hướng dẫn tại Công văn số 1229/SGDĐTTCCB ngày 11/10/2013 của Sở GDĐT.
II. Nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung chỉ đạo, thực hiện
- Tăng cường các giải pháp thực hiện hiệu quả công tác giáo dục chính trị tư tưởng,
đạo đức, lối sống cho CBQL, GV, NV, thực hiện tốt cuộc vận động kỷ cương, tình thương,
trách nhiệm trong cơ quan, đơn vị giáo dục;

- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy đảng, chính quyền, đoàn thể, hội đồng trường,
tổ chuyên môn, tổ văn phòng...; phân công, bố trí, sử dụng, có chính sách đãi ngộ đội ngũ
hợp lý, đảm bảo phát huy hiệu quả;
- Thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ: đúng, đủ, kịp thời.
III. Một số nội dung hướng dẫn bổ sung
1. Về cơ cấu tổ chuyên môn, tổ văn phòng (tương đương tổ chuyên môn), chế độ
phụ cấp cho tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn và tương đương, nhân viên văn phòng: Sẽ có
văn bản hướng dẫn riêng.
2. Về Hội đồng trường (HĐT)
- Phòng GDĐT chỉ đạo các trường MN, TH, THCS căn cứ vào điều lệ nhà trường
mỗi cấp học giới thiệu nhân sự đề nghị phòng GDĐT hoặc UBND cấp huyện quyết định
thành lập mới HĐT nhiệm kỳ 2014-2019 hoặc bổ sung, thay đổi nhân sự HĐT (nếu có) cho
phù hợp thực tế đội ngũ năm học mới. Sau khi có quyết định thành lập HĐT, các trường tổ
chức họp HĐT bầu Chủ tịch HĐT; Chủ tịch HĐT chỉ định thư ký HĐT, tổng hợp, báo cáo
danh sách Chủ tịch, thư ký HĐT về phòng GDĐT lưu giữ, theo dõi, quản lý;

1


- Các trường trực thuộc Sở căn cứ vào điều lệ nhà trường để giới thiệu nhân sự đề
nghị Sở GDĐT quyết định thành lập mới HĐT nhiệm kỳ 2014-2019 hoặc bổ sung, thay đổi
nhân sự HĐT (nếu có) cho phù hợp thực tế đội ngũ năm học mới. Sau khi có quyết định
thành lập HĐT, các trường tổ chức họp HĐT bầu Chủ tịch HĐT, Chủ tịch HĐT chỉ định
thư ký HĐT, tổng hợp, báo cáo danh sách Chủ tịch, thư ký HĐT về Sở GDĐT lưu giữ, theo
dõi, quản lý.
3. Kiện toàn ban “Vì sự tiến bộ phụ nữ” của đơn vị (nếu có thay đổi nhân sự), xây
dựng và triển khai kế hoạch hoạt động vì sự tiến bộ phụ nữ năm học 2014-2015 theo hướng
dẫn của Sở (sẽ có văn bản riêng).
4. Xây dựng và phát triển đội ngũ.
Tập trung chỉ đạo, thực hiện các nhiệm vụ sau:

4.1. Tiếp tục tăng cường giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống:
- Học tập, quán triệt Nghị quyết 29-NQ/TW, 05-NQ/TU về phát triển GDĐT;
- Tổ chức sáng tạo, nghiêm túc, hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua,
các hoạt động thi, giao lưu, thăm quan, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm do cơ quan quản lý
và công đoàn giáo dục phát động gắn với việc rèn luyện phẩm chất chính trị, đạo đức, lối
sống của CBQL, GV, NV; tạo điều kiện cho đối tượng thu thập đủ minh chứng đánh giá
theo Chuẩn ở mức cao về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống.
4.2. Quản lý, phân công, sử dụng đội ngũ
- Quản lý chặt chẽ đội ngũ gắn liền với việc thực hiện biên chế, quỹ tiền lương theo
quy định hiện hành về quản lý công chức, viên chức, người lao động;
- Hạn chế tối đa việc bố trí sai vị trị việc làm (giảng dạy chéo môn, phân công
không đúng chuyên môn đã được đào tạo cho nhân viên văn phòng) trong các nhà trường;
- Bố trí đội ngũ GV giảng dạy phù hợp, tăng cường chỉ đạo, kiểm tra và đánh giá
việc dạy học các môn phục vụ giáo dục hướng nghiệp (Tin học, Ngoại ngữ, Công nghệ,
môn học tự chọn, Nghề phổ thông, Sinh hoạt Hướng nghiệp, Sinh hoạt Ngoại khóa ngoài
lớp học), giáo dục kỹ năng sống của GV;
- Bố trí giờ dạy GDQP (THPT) linh hoạt theo hướng dẫn của phòng Sở; những
trường còn thiếu giáo viên GDQP, có thể bố trí GV môn Lịch Sử, Giáo dục Công dân... dạy
một số tiết lý thuyết GDQP; GV bộ môn Vật Lý, Sinh học...dạy môn Công Nghệ, Nghề
phổ thông; một số Nghề phổ thông có thể bố trí GV linh hoạt, phù hợp điều kiện nhà
trường, năng lực đội ngũ, điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị và nguyện vọng học nghề cuả
học sinh;
- Bố trí GV kiêm nhiệm công tác tư vấn (tâm lý, sinh lý, sức khỏe, hướng nghiệp,
nghề...) cho học sinh. Có kế hoạch để cử số GV này tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ
tư vấn theo kế hoạch của Sở;
- Những trường thiếu nhân viên phụ trách thiết bị - thí nghiệm: Bố trí GV có chuyên
môn gần (Vật Lý, Hóa học, Sinh học...) giảng dạy kiêm nhiệm công tác thiết bị - thí
nghiệm (số GV này vẫn hưởng phụ cấp đứng lớp như GV);

2

Theo quy định của Bộ GDĐT (Công văn số 4089/BGDĐT-TCCB ngày 19/4/2007
Hướng dẫn thực hiện Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV về viên chức làm
công tác thiết bị), nhân viên thiết bị trường tiểu học phải có trình độ từ trung cấp chuyên
nghiệp trở lên, trường THCS phải có trình độ từ cao đẳng trở lên, trường THPT phải có
trình độ đại học; viên chức thiết bị chưa được dào tạo đúng chuyên ngành thiết bị sẽ phải
tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công tác thiết bị ở trường phổ thông và đạt được yêu
cầu của khóa bồi dưỡng để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ công tác thiết bị theo quy định
của Bộ GDĐT. Sở sẽ phối hợp với các cơ sở đào tạo có tư cách pháp nhân để đào tạo văn
bằng 2 hoặc bồi dưỡng cho viên chức kiêm nhiệm công tác thiết bị trong thời gian tới.
- Trưởng PTDT Nội trú Hương Khê:
+ Bố trí GV đã có chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn học đường tư vấn cho học sinh các
lớp; GV này được hưởng chế độ như GV các môn học khác.
+ Đối với bộ môn Tin học: Do số tiết ít, Sở không bố trí GV môn Tin học. Hiệu
trường nhà trường thoả thuận với Hiệu trưởng Trường THPT Hương Khê để ký hợp đồng
với GV Tin học giảng dạy và thanh toán tiền cho GV theo hợp đồng.
5. Thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ
- Các đơn vị thực hiện đúng, đủ, kịp thời, công khai, minh bạch các chế độ, chính
sách do nhà nước quy định và theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị (xây dựng trên cơ sở
quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền);
- Phối hợp tích cực với các cơ quan, đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời, dứt
điểm những bức xúc, khiếu nại, tố cáo của CBQL, GV, NV về những vấn đề liên quan đến
quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ, chính sách theo quy định hiện hành.
6. Chuẩn hóa hệ thống cơ sở dữ liệu, thông tin nhân sự và quản lý hồ sơ công chức,
viên chức toàn Ngành đúng quy định
- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin mỗi công chức, viên chức vào cơ sở
dữ liệu đội ngũ (PMIS) từ sở/phòng đến các nhà trường, các trung tâm;
- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định.
7. Thực hiện đầy đủ, đúng hạn chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

Xem kế hoạch công tác TCCB, nhà giáo đính kèm theo Công văn này.
8. Đánh giá thi đua
- Nội dung thi đua: Theo hướng dẫn của Văn phòng Sở;
- Từ năm học 2014-2015, khi xem xét, đánh giá thi đua, Sở sẽ không đánh giá tiêu
chí thi đua TCCB, xây dựng đội ngũ NG&CBQLCSGD đối với tập thể không thực hiện
chính xác, đầy đủ, kịp thời các nội dung 6 và 7 mục III nêu trên./.
Nơi nhận:
-

Như trên;
Vụ TCCB, Cục NG&CBQLCSGD-Bộ GDĐT;
Sở Nội vụ (để phối hợp);
Lãnh đạo Sở, TTCĐ Ngành, các TP Sở;

GIÁM ĐỐC
(Đã ký)

3


- Website của ngành;
- Lưu: VT, TCCB (4).

Trần Trung Dũng
Phụ lục
(kèm theo Công văn số 1266/SGDĐT-TCCB ngày 11/9/2014 của Sở GDĐT)
I. Kế hoạch công tác TCCB, NG&CBQLGD năm học 2014-2015
1. Xem xét thực hiện hàng tháng:
TT
Nhiệm vụ

1.1 Báo cáo định kỳ 15 hàng tháng
1.2 Nâng lương thường xuyên
1.3

Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại CBQL,
nhân viên kế toán

1.4

Làm hồ sơ, thủ tục, quyết định
hoặc trình cấp có thẩm quyền
quyết định việc giải quyết chế
độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí,
tử tuất, BHXH...cho người lao
động.
Hướng dẫn hồ sơ, làm thủ tục,
quyết định hoặc trình cấp có
thẩm quyền quyết định viên
chức thôi việc, kỷ luật (nếu có),
việc công nhận hết tập sự, bổ
nhiệm ngạnh cho viên chức khi
đến hạn.
Rà soát, bổ sung, báo cáo định
kỳ, kiểm tra, đánh giá công tác
cập nhật thông tin nhân sự
(PMIS).
Kiểm tra, thanh tra công tác
tuyển dụng, quản lý, sử dụng và
thực hiện chính sách đối với đội

ngũ tại các phòng GDĐT, đơn vị
trực thuộc (có thể phối hợp với
Thanh tra, Sở Nội vụ).

1.5

1.6

1.7

Yêu cầu
Theo Công văn 387/SGDĐT-TCCB (04/4/2014)
Hoàn thành chậm nhất 30 ngày sau khi nhân sự
đến hạn nâng lương, không trình trước hạn
- Đối tượng phải thi tuyển: Đăng ký và dự thi theo
kế hoạch của Sở;
- Đối tượng phải thi tuyển và kế toán: Lập hồ sơ
theo Quyết định số 27/2003/QĐ-TTg (CBQL),
Thông tư Liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV
(kế toán); trình cấp có thẩm quyền trước khi đến
hạn 3 tháng, ban hành quyết định chậm nhất trước
01 ngày đến hạn.
- Liên hệ với BHXH cấp huyện để được hướng
dẫn làm đúng quy trình, chế độ và kịp thời, không
để thiệt thòi quyền lợi người lao động.
- Quy trách nhiệm cá nhân nếu để chậm trễ, sai
sót.
- Theo quy định tại Nghị định 29/2012/NĐ-CP về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
- Quy trách nhiệm cá nhân nếu để chậm trễ, sai

sót.

- Chính xác, kịp thời, đầy đủ;
- Quy trách nhiệm cá nhân, người đứng đầu nếu để
chậm trễ, sai sót..
- Đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan;
- Phòng TCCB (hoặc Thanh tra) thông báo trước
lịch đến đơn vị

4


1.8
1.9

Tìm hiểu cán bộ đương chức và
dự nguồn tại huyện (TX, TP).
Thu hồ sơ nâng lương trước thời
hạn

Phòng TCCB chủ động thời gian, chủ trì, phối hợp
với cấp ủy địa phương thực hiện.
- Theo lịch quy định của phòng/sở GDĐT;
- Quy trách nhiệm cá nhân nếu chậm trễ, sai sót.

2. Kế hoạch hoạt động khác trong năm học:
Thời
gian
Tháng
9/2014

Tháng
10/2014

Tháng
11/2014

Tháng
12/2014

Tháng
01/2015

Tháng
02/2015
Tháng
03/2015

Nội dung công tác chủ yếu
- Triển khai công tác tổ chức cán bộ, xây dựng đội ngũ nhà giáo đầu năm học;
- Tổng hợp tình hình đội ngũ đầu năm học theo yêu cầu của Văn phòng Sở;
- Triển khai công tác Vì sự tiến bộ phụ nữ năm học 2014-2015;
- Rà soát biên chế, quỹ tiền lương và đối khớp sổ BHXH năm học 2014 – 2015;
- Lập kế hoạch thi CBQL đơn vị trực thuộc Sở;
- Hướng dẫn công tác tuyển dụng GV mầm non;
- Báo cáo quý 3/2014 về công chức, viên chức theo yêu cầu của Sở Nội vụ.
- Duyệt biên chế - quỹ tiền lương thời điểm 01/10/2014, tổng hợp, báo cáo;
- Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu PMIS đầu năm học (có đến ngày
30/9/2014) tại đơn vị trường học, trung tâm, phòng GDĐT, sở GDĐT;
- Rà soát văn bằng, chứng chỉ đào tạo CBQL, nhân viên;

- Thanh tra, kiểm tra các đơn vị;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch.
- Kiểm tra các đơn vị;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo-bồi dưỡng CC, VC năm 2015;
- Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định tiêu chuẩn chức danh trưởng phòng,
phó trưởng phòng GDDT, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các trường trực thuộc;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch;
- Báo cáo việc luân chuyển theo Nghị định 158/2007/NĐ-CP.
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch;
- Hoàn chỉnh việc soát xét đóng lùi BHXH, tuyển dụng, HĐLĐ GVMN (phối
hợp BHXH Tỉnh, Sở Nội vụ);
- Thanh tra, kiểm tra các đơn vị;
- Báo cáo 6 tháng cuối năm.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu đến 31/12/2014.
- Hướng dẫn kê khai bổ sung hồ sơ CC, VC, tài sản, thu nhập cá nhân, nhận xét,
đánh giá công chức năm 2014; tổng hợp báo cáo UBND Tỉnh;
- Duyệt biên chế- quỹ lương năm 2014 Văn phòng Sở/phòng GDĐT;
- Đôn đốc, nhắc nhở việc thu thập minh chứng đánh giá CBQL, GV theo Chuẩn;
- Thanh tra, kiểm tra các đơn vị;
- Báo cáo cuối học kỳ 1 về TCCB, nhà giáo (15/01/2015).
- Nghỉ Tết nguyên đán;
- Kiểm tra các đơn vị;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch.
- Báo cáo Quý 1/2015;
- Thanh tra, kiểm tra các đơn vị;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch.

5

- Cập nhật thông tin cơ sở dữ liệu có đến 31/3/2015;
Tháng - Đôn đốc, phối hợp chỉ đạo đánh giá CBQL, GV, NV cuối năm học (theo quy
04/2015 định của Sở Nội vụ và đánh giá theo Chuẩn của Bộ GDĐT);
- Phối hợp phòng KHTC xây dựng VTVL, số lượng người làm việc năm 2015;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch.
- Thu hồ sơ đề nghị thay đổi vị trí việc làm, biệt phái viên chức năm học 20152016, tổng hợp, tham mưu kế hoạch thực hiện;
Tháng
05/2015 - Chỉ đạo, kiểm tra việc đánh giá CBQL, GV theo Chuẩn;
- Cập nhật và cung cấp cơ sở dữ liệu CBQL, GV cho Lãnh đạo ngành, các phòng
Sở có nhu cầu để điều động làm công tác thi, xét tốt nghiệp, chuyển cấp…;
- Phối hợp VP, triển khai yêu cầu báo cáo cuối năm học. Tổng hợp số liệu.
- Làm báo cáo thi đua, báo cáo cuối năm gửi Bộ GDĐT, UBND tỉnh;
- Kiểm tra, tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại CBQL, GV theo Chuẩn;
Tháng
06/2015 - Bình xét, đề xuất xếp loại thi đua đơn vị, cá nhân;
- Báo cáo 6 tháng đầu năm 2015.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu đến 30/6/2015;
- Phối hợp cấp uỷ các cấp về nhận xét, đánh giá cán bộ;
Tháng - Tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Bộ GDĐT về đánh giá cán bộ, viên chức và
07/2015 đánh giá theo Chuẩn (hoàn thành trước 31/7);
- Chuẩn bị mọi mặt về TCBM, CBQL, GV, NV cho năm học 2014-2015;
- Thi và bổ nhiệm CBQL đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch;
- Tập huấn, bồi dưỡng CBQL.
- Tham mưu thay đổi vị trí việc làm CBQL, GV, NV theo quy chế;
Tháng - Hội nghị, tập huấn ở Bộ;
08/2015 - Tập huấn, bồi dưỡng CBQL;
- Hướng dẫn thực hiện công tác TCCB và nhà giáo năm học 2015-2016.

6

7