Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Phát hành sách Hải Phòng (WORD).docx

Bộ mơn

Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

LỜI MỞ ĐẦU
Đại hội IX Đảng Cộng sản Việt nam đã chỉ rõ "Phát huy sức mạnh dân
tộc,
tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá, xây dựng và bảo
vệ
Tổ quốc Việt nam xã hội chủ nghĩa...." (trích Văn kiện Đại hội đại biểu toàn
quốc lần thứ IX). Với mục tiêu xây dựng nước ta trở thành một nước có nền
cơng nghiệp hoá, hiện đại hoá, Đảng và Nhà nước phải xây dựng một đường
lối
chiến lược đúng đắn , phù hợp với tình hình cụ thể của nước ta . Bên cạnh đó
nền kinh tế thị trường với tính khốc liệt của nó cũng là một vấn đề khơng
giản
đơn do đó chúng ta phải có những bước chuyển mình cho phù hợp. Trong
q
trình chuyển đổi đó mỗi doanh nghiệp, để thực hiện tốt mục tiêu của hạch
toán
kinh tế là sản xuất kinh doanh phải có lãi địi hỏi ln đổi mới bộ máy và cơ
chế
quản lý kinh tế.
Hạch toán kế toán là khoa học - thu nhận, xử lý và cungcấp thông tin về
tài
sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị nhằm kiểm tra giám sát hoạt động tài chính kinh tế của đơn vị.
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng của quản lý kinh tế. Để có thể đáp
ứng
tốt hơn cho cơng tác quản lý địi hỏi phải làm tốt cơng tác kế tốn trong đó tổ

chức cơng tác kế tốn là một nội dung quan trọng. Chỉ có tổ chức hợp lý


đúng
đắn cơng tác kế tốn mới phục vụ tốt cho các cấp lãnh đạo và quản lý kinh
doanh ở mỗi doanh nghiệp.
Ở Việt nam hệ thống chuẩn mực kế toán đã được ban hành: 04 chuẩn
mực
kế toán đầu tiên được Ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày
31/12/2001 và 06 chuẩn mực tiếp theo được Ban hành theo quyết định
165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 bên cạnh đó là Thơng tư 89/2002/TTBTC
Ban hành ngày 9/10/2002 đã thể hiện nội dung của các chuẩn mực quốc tế ở
những mức độ nhất định và được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên
phạm vi cả nước.

Trần Thị Hằng - KTDN 1E

Trang 1


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

H

o

ạ

t

đ

ộ

n

g

k

i

n

h

d

o

a

n

h

t

h

ư

ơ

n

g

m

ạ

i

l

à


một hoạt động kinh tế mang tính đặc
thù. Phạm vi hoạt động của nó rất rộng bao gồm cả bn bán nội địa và bn
bán quốc tế. Nói đến bn bán là nói đến mua hàng hố vào và bán hàng hố
ra

HỒN THIỆN
CƠNG TÁC LƯU
CHUYỂN HÀNG

HỐ TẠI CƠNG
TY
PHÁT
HÀN

đó chỉ là một trong những hoạt động chính yếu của doanh nghiệp thương

H

mại,

SÁCH

hoạt động mua bán hàng hố hay cịn gọi là lưu chuyển hàng hố vơ cùng

HẢI

quan

PHỊN

trọng trong nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thương mại. Nó

G.

quyết
định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì có lưu chuyển hàng hố thì mới có
chênh lệch giữa giá bán và giá mua. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì
mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Do đó việc tổ chức kinh
doanh và quản lý kinh doanh thương mại đặt ra những yêu cầu phải cải thiện

mọi công tác trong doanh nghiệp mà hồn thiện cơng tác kế tốn là khơng
thể
thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao.
Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Cao Đẳng Cộng Đồng
Hải
Phịng, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty Phát hành
sách Hải Phòng với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố trong
doanh nghiệp tơi đã chọn đề tài:
"Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố tại Cơng ty
Phát
hành sách Hải Phịng" cho chun đề tốt nghiệp của mình.
Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:
Ph
ần
I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG

HỐ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY

Phầ
n
II:

PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHỊNG.

Phâ

n III:

Tra
Tng
r2
ầ
n
T
h
ị
H
ằ
n
g
K
T
D
N
1
E


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

P

H

Ầ

N

I

:

C

Ơ

S

Ở

L

Ý

L

U

Ậ

N

V

Ề

H

Ạ

C

H

T


–
T
ổ
ch
ức
ki
nh
do
an
h
th
ư
ơn
g
m
ại
có

th
ể
th
eo
m
ột
tr
on
g
cá
c
m
ơ
hì
nh
nh
ư:

ỐN NGHIỆP VỤ
LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TRONG DOANH
NGHIỆP
THƯƠNG MẠI
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ
INHIỆM VỤ
.
HẠCH TOÁN
5. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thơng phân phối
hàng
hố trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc

gia với nhau, nói một cách cụ thể là hoạt động đó thực hiện q trình lưu
chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại
mang
những đặc điểm chủ yếu sau:
– Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương
mại, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi
và
dự trữ hàng hoá.
– Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá được phân loại
theo
từng ngành hàng:
+ Hàng vật tư thiết bị.

tổ
chức

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng

bán

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến.

buô

– Phương thức lưu chuyển hàng hố của q trình lưu chuyển hàng hố

n, tổ

thơng qua hai phương thức bán bn và bản lẻ, trong đó: bán bn là bán

chức

hàng

bán

hố cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu

lẻ,

dùng,

chuy

bán lẻ là bán thẳng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Bán bn và bán lẻ hàng hố được thực hiện bằng nhiều hình thức bán
–

ên

thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý, ký gửi.

doan
h
hoặc


kinh doanh tổng hợp hoặc

Trần Thị Hằng - KTDN 1E

Trang 3


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

chuy
ển
mơi
giới.
.. ở
các
quy
mơ
tổ
chức

quầy
, cửa

hàng
,

cơng
ty,
tổng

cơng
ty...
6.
Đặc
điểm
hạch
tốn
tron
g
doan
h
nghi
ệp
kinh
doan
h
thươ
ng
mại.

a
.

H
o


ạt động kinh tế chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

n

T
h Tra
ị ng
H4
ằ
n
g
K
T
D
N

là lưu chuyển hàng hoá, do đó cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp thương
mại
bao gồm 3 phần hành cơ bản:
– Hạch toán quá trình mua hàng: trong phần hành nay, kế tốn của các
doanh nghiệp thương mại phải phản ánh được quá trình hình thành vốn
hàng
hố.
–
Hạch tốn q trình dự trữ hàng hố: trong phần hành này, kế toán của
các doanh nghiệp thương mại phải theo dõi được tình hình tồn kho của từng
loại hàng hố.
– Hạch tốn q trình bán hàng: trong phần hành này, kế toán của các
doanh nghiệp thương mại phản ánh được q trình tiêu thụ hàng hố, xác
định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
b. Đặc điểm về tính giá hàng hố trong kinh doanh thương mại.
Biện pháp thích hợp trong việc quản lý q trình thu mua tiêu thụ hàng
hố

đem lại lợi nhuận cao nhất thì khi hạch tốn hàng hố cần phải tính chính xác
giá trị hàng hoá luân chuyển.
Nguyên tắc cơ bản của kế toán lưu chuyển hàng hoá là hạch toán theo
giá
thực tế, tức là giá trị của hàng hoá phản ảnh trên các sổ kế toán tổng hợp,
trên
bảng cân đối tài sản và báo cáo tài chính khác phải là giá được tính dựa vào
các
căn cứ có tính khách quan.
* Tính giá thực tế của hàng hoá nhập kho
Giá thực tế của hàng hoá nhập kho được xác định theo từng nguồn
nhập.
– Đối với hàng hố mua ngồi nhập kho thì giá thực tế của hàng nhập bao
gồm:
+ Giá hoá đơn: giá mua ghi tên hố đơn (chưa có thuế GTGT)
T
r
ầ

1
E


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

+

T

h

u

ế

G

T

G

T

đ

ố

i

v

ớ

i

c

á

c

d

o

a

n

h

n

g

h

i


ệp tính thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp.

chuy
ển

+ Thuế nhập khẩu (nếu có)

hàng

+ Các khoản giảm giá được người bán hàng hố chấp nhận, ghi giảm

hố

giá

nói

thực tế của hàng nhập kho.
Các khoản chi phí phát sinh trong q trình mua hàng ở doanh nghiệp

chun
g

thương mại như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền hoa hồng cho đại lý mua...

trong

thì

các

khơng tính vào giá thực tế hàng hoá nhập kho mà được tập hợp riêng và phân

đơn

bổ thẳng vào giá vốn hàng hố.

vị

– Đối với hàng gia cơng xong nhập kho thì giá thực tế nhập kho là trị giá

thươ

thực tế xuất kho và chi phí phát sinh trong q trình gia cơng như chi phí vận

ng

chuyển bốc dỡ, tiền th gia cơng, chi phí nhân viên.

mại

– với hàng hố gửi bán, hoặc đã bị khách hàng trả lại nhập kho thì giá
Đối

cần

thực tế nhập kho là giá trị thực tế đã xác định tại thời điểm bán hoặc gửi bán.

thực

* Tính giá hàng hoá xuất kho.

hiện

Nguyên tắc khi hạch toán giữ thực tế của hàng hố xuất kho phải tính

đầy

trên

đủ

cơ sở giá thực tế hàng hoá nhập kho. Tuy nhiên, căn cứ vào đặc điểm hàng
hoá
luân chuyển của từng doanh nghiệp mà lựa chọn, phương pháp tính giá thích
hợp. Các phương pháp thường sử dụng.
– Nhập trước - xuất trước (FIFO)
–
Nhập sau - xuất trước (LIFO)
–
Bình quân cả kỳ dự trữ
–
Bình qn liên hỗn, hệ số giá...
c. nhiệm vụ hạch tốn trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Trong kinh doanh thương mại, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ
thương
mại và vị thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm được phương thức giao
dịch
mua bán thích hợp nhằm đem lại lợi ích lớn nhất cho đơn vị. Do đó, kế toán
lưu

Tra
Tng
r5
ầ
n

T
h
ị
H
ằ
n
g
K
T
D
N
1
E


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

các
nhiệ
m vụ
để
cung
cấp

thơng
tin
cho

ngườ
i
quản
lý
đưa
ra
được
các
quyết
định
hữu
hiệu,

đó là:
–
Gh
i

ché
p
số

lượ
ng,
ch
ất

lượ
ng

và giá, phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ
đã lập trên hệ thống số thích hợp.
– Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho lượng hàng đã bán và tồn cuối kỳ.
–
Phản ánh kịp thời khối lượng hàng hoá, ghi nhận doanh thu bán hàng và
các chỉ tiêu liên quan khác (giá vốn, doanh thu thuần...) của khối lượng hàng
bán.
– tốn quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát
Kế
hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
– chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm
Lựa
bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hố.

r
ầ
n
T
h
ị
H
ằ
n
g
K
T
D
N
1

E

– định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo
Xác
cáo bán hàng.
–Theo dõi và thanh tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
I CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ
I
.
1. Phương pháp và tài khoản hạch tốn lưu chuyển hàng hoá.
a. Phương pháp hạch toán.
Khi hạch toán kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường
xuyên
hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản
ánh
tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng hoá một cách thường xuyên,
liên
tục trên các tài khoản từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này thường được
sử
dụng ở những doanh nghiệp thương mại kinh doanh ít mặt hàng, có điều kiện
kiểm kê chính xác từng nghiệp vụ nhập xuất kho.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách
thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của hàng hoá trên các tài
khoản
phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và
cuối
T

Trang 6


Chun đề tốt nghiệp
Kế tốn

Bộ mơn

kỳ
của
chún
g
trên
cơ sở
kiểm
kê
cuối
kỳ,
xác
định

lượn
g tồn
kho
thực
tế
với
lượn
g
xuất
ra.
Phươ
ng
pháp
này
thườ
ng
được
sử
dụng
ở
nhữn
g