Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long.doc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt
động kinh tế - tài chính, là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ
quản lý kinh tế - tài chính, góp phần tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm
soát hoạt động kinh tế, nó cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về
kinh tế, chính trị, xã hội và đánh giá hiệu quả của một tổ chức. Hiện nay, Nước ta
đang bước vào thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước do đó các ngành
nghề trong nước ngày một phát triển đa dạng và phong phú.
Và ngành xây dựng là một trong những ngành có tốc độ phát triển khá
nhanh, đây là một ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế
quốc dân, thu hút một lượng lớn vốn đầu tư trong nước và nước ngoài, tạo công ăn
việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống. Vậy nên,
sản phẩm của ngành xây dựng được rất nhiều đối tượng quan tâm. Để thu hút được
vốn đầu tư các nhà quản lý phải quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm vì chỉ có quản lý tốt công tác này thì mới đem lại hiệu quả kinh doanh cao
cho doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác kế toán
quan trọng trong tất các doanh nghiệp nói chung cũng như trong các doanh nghiệp
xây lắp nói riêng. Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác kế toán này sẽ giúp cho
doanh nghiệp đưa ra được các phương án tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm
bảo chất lượng sản phẩm không đổi, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của
doanh nghiệp, và ngày càng thu hút được các nhà đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp nên trong thời gian thực tập tại Công ty CPXD số 4 Thăng
Long để có thể hiểu sâu hơn về thực tế của công tác kế toán này em đã chọn đề tài
“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
CPXD số 4 Thăng Long”.
Trong thời gian thực tập em có thể tiếp cận với thực tế và có thể vận dụng
những kiến thức lý thuyết chuyên ngành để từ đó có cơ hội quan sát, tổng hợp, đánh
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giá thực tế, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm và nâng cao nhận thức về
thực tiễn công tác kế toán tại các doanh nghiệp hiện nay.
Nội dung cơ bản của chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3
chương sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty CPXD số 4 Thăng Long.
Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long.
Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4 Thăng Long.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4
THĂNG LONG
1.1- LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG:
1.1.1- Quá trình Phát triển của Công ty:
Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long thuộc Tổng công ty Xây dựng
Thăng Long được thành lập từ tháng 10/1973 thuộc Xí nghiệp liên hiệp cầu Thăng
Long. Khi đó Công ty mang tên: Công ty Vật liệu và xây dựng.
Ngày 21/07/1976, Bộ GTVT ra Quyết định số 2832 - TCCB sát nhập hai
Công ty: Công ty Vật tư - thiết bị và Công ty Vật liệu và xây dựng thành: Công ty
Vật tư. Nhiệm vụ chính của Công ty Vật tư lúc này là cung cấp vật tư, thiết bị phục
vụ xây dựng cầu Thăng Long.
Ngày 19/12/1984, Bộ GTVT đã đổi tên Công ty Vật tư thành: Xí nghiệp
cung ứng Vật tư - thiết bị Thăng Long, thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Xây dựng
cầu Thăng Long theo Quyết định số 2864/QĐ-TCCB.

Ngày 03/07/1995, Xí nghiệp cung ứng Vật tư - thiết bị Thăng Long lại được
đổi tên thành: Công ty Xây dựng công trình Thăng Long, thuộc Tổng công ty Xây
dựng cầu Thăng Long theo Quyết định số 3376/QĐ/TCCB - LĐ của Bộ GTVT.
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước, Bộ GTVT đã
có Quyết định số 2750/2000/QĐ - BGTVT ngày 20/09/2000 của Bộ trưởng Bộ
GTVT phê duyệt phương án cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, chuyển đổi:
Công ty Xây dựng công trình Thăng Long thành Công ty cổ phần Xây dựng số 4
Thăng Long, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Thăng Long.Với cơ cấu vốn điều
lệ của công ty như sau:
- Vốn điều lệ của công ty cổ phần: 6.810.400.000đ
+ Tỷ lệ cổ phần nhà nước: 36,2% vốn điều lệ.
+ Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp: 60,9% vốn điều
lệ. + Tỷ
lệ cổ phần bán cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp: 2,9% vốn điều lệ.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng
Long.
- Tên giao dịch quốc tế: THANG LONG N04 CONSTRUCTION JOINT
STOCK COMPANY.
- Tên gọi tắt: THANGLONGN04CONSTJ.STOCKCO.
- Trụ sở giao dịch: Đường Phạm Văn Đồng – Xuân Đỉnh - Từ Liêm – Hà
Nội.
1.1.2- Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty CPXD số 4 Thăng Long
Xây dựng công trình giao thông, phá đá nổ mìn trên cạn, dưới nước
Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng, thi công các loại nền
móng công trình.
Gia công, lắp đặt kết cấu thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị giao thông vận tải, kinh doanh vật

liệu xây dựng, cho thuê kho bãi.
Xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cụm dân cư đô thị, hệ thống điện dưới 35
KVA, hệ thống nước sinh hoạt.
Sửa chữa thiết bị thi công.
Sản xuất thủ công nghiệp.
Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy và các sản phẩm cơ khí khác.
Đại lý bán lẻ xăng dầu.
Buôn bán vật tư, thiết bị, máy móc các loại phương tiện vận tải hàng tiêu
dùng.
Xây dựng cơ sở hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp.
Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng, kinh doanh nhà.
Dịch vụ đất
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.3- Tình hình tài chính của Công ty CPXD số 4 Thăng Long những năm gần đây:
Bảng 1.1: Tình hình tài chính của Công ty cổ phần Xây dựng số 4 Thăng Long
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2007 so với 2006 Năm 2008 so với 2007
Số tiền
Tỷ lệ
(%)
Số tiền Tỷ lệ (%)
1.Doanh thu 101.442.287.292 102.857.252.576 130.441.077.090 1.414.965.284 1,39 27.583.824.514 26,82
2.Chi phí 92.909.553.703 95.352.994.386 120.449.850.082 2.443.440.683 2,63 25.096.855.696 26,32
3.Thuế TNDN 134.756.192 332.683.484 397.516.368 197.927.292 146,88 64.832.884 19,49
4.LN sau thuế 827.788.041 855.473.482 1.022.184.932 27.685.441 3,34 166.711.450 19,49
5.Tổng tài sản 120.869.027.729 131.258.347.514 155.219.247.325 10.893.319.785 8,60 23.960.899.811 18,25
6.Vốn CSH 8.853.131.311 9.020.988.793 8.684.905.259 155.441.633 1,77 -336.083.534 -3,73
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8

5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhận xét:
Qua bảng phân tích ta thấy Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của
Công ty năm 2008 so với 2007 là 27.583.824.514VND( 26.82%) tỷ lệ này cao hơn
rất nhiều so với tỷ lệ năm 2007 so với 2006 . Điều này cho thấy tình hình sản xuất
kinh doanh của Công ty là rất khả quan, khả năng kinh doanh của Công ty là khá
tốt, điều này sẽ thu hút được các nhà đầu tư.
Mặc dù, Chi phí của Công ty năm 2008 so với 2007 tăng 25.096.855.696
VNĐ (26,32%) nhưng tỷ lệ tăng Doanh thu của Công ty vẫn cao hơn tỷ lệ tăng chí
phí, điều đó chứng tỏ Công ty đã thực hiện tốt kế hoạch tiết kiệm chi phí để giảm
giá thành sản phẩm, công trình.
Thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty năm 2008 so với 2007 tăng
64.832.884VNĐ (19,49%) nguyên nhân là do doanh thu của Công ty tăng lên do
vậy điều này cũng không có ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của Công ty.
Tổng tài sản của công ty năm 2008 so với 2007 tăng 23.960.899.811VNĐ
(18,25%) điều này cho thấy Công ty đang nỗ lực mở rộng quy mô sản xuất kinh
doanh, tìm kiếm nhà đầu tư. Tuy nhiên, Vốn chủ sở hữu lại giảm 336.083.534 VNĐ
(-3,37%) điều này cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2008 là
không hiệu quả bằng năm 2007.
Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty là khả quan, tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty tốt, thu hút các nhà đầu tư. Các chỉ tiêu Doanh thu,
lợi nhuận, thu nhập bình quân của CBCNV đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra.
1.2- ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN
XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4
THĂNG LONG
1.2.1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:
Hơn 30 năm hoạt động Công ty đã hoàn thành rất nhiều những công trình
giao thông, dân dụng, công nghiệp lớn, đưa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế
quốc dân. Một số công trình quan trọng Công ty đã và đang thi công như: Quốc lộ

1A đoạn Hà Nội - Vinh, Đường dẫn và cầu sông Đáy đường Láng - Hoà Lạc, cầu
Tân Hà - Tuyên Quang, công trình thuỷ điện sông Chừng - Hà Giang, Đường Nội
Bài - Bắc Ninh, tuyến N2 - Long An, Cầu Kiến Hưng - Hà Tây…
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Để phát huy truyền thống ngành nghề đang thực hiện, Công ty phát huy thị
trường truyền thống: Lào cai, Hà Giang, Hoà Bình, Hà Tây, Tuyên Quang…
Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới:
+ Phát huy truyền thống của ngành nghề và mở rộng thị trường truyền thống.
+ Định biên các phòng ban, đội, xưởng đủ về số lượng, chất lượng đáp ứng
yêu cầu công việc đề ra. Hoàn thiện Hệ thống quản lý để đảm bảo phát triển bền
vững của Công ty.
+ Tuyển dụng và nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật cho người lao động
đáp ứng yêu cầu công việc.
+ Tiến hành các thủ tục để thành lập các xí nghiệp, các công ty con. Công ty
từng bước chuyển đổi từ nhà thầu thi công sang nhà thầu quản lý Dự án.
+ Tập trung sửa đổi và xây dựng thêm các Quy chế mới phù hợp với tình
hình và điều kiện hiện nay. HĐQT quản lý công ty bằng luật, giám sát chặt chẽ việc
thực hiện các Quy chế.
+ Đổi mới công nghệ, tập trung ổn định và phát triển sản xuất cho khối công
nghiệp và khối thi công xây lắp, tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho
CBCNV trong toàn Công ty.
1.2.2- Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty:
Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG
Khi chủ đầu tư mời thầu thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như
báo, đài, truyền hình…Công ty xác nhận lại nguồn thông tin đó, nếu đúng Công ty
tham gia mua Hồ sơ dự thầu để biết các thông tin chi tiết như quyết định đầu tư của
cấp có thẩm quyền, dự toán và hồ sơ thiết kế kỹ thuật của công trình.

Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
Chủ đầu tư Công ty cổ phần XD
số 4 Thăng Long
( Nhà thầu )
Đơn vị nhận khoán
(Đội thi công)
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi mua Hồ sơ dự thầu Công ty bắt đầu lập dự toán và thiết kế tổ chức
thi công để mang đi đấu thầu.
Nếu Công ty thắng thầu thì sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư theo dự toán
và thiết kế trong Hồ sơ dự thầu. Sau đó, Công ty có thể giao khoán cho các Đội
hoặc tự tổ chức thi công. Trong quá trình thi công Công ty sẽ tổ chức nghiệm thu,
thanh toán theo từng giai đoạn. Khi đã hoàn tất các giai đoạn Công ty tiến hành
nghiệm thu tổng thể công trình và bàn giao cho chủ đầu tư.
1.2.3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu
quả Công ty đã phân chia thành nhiều đội, phân xưởng, đó là: Đội điện máy, Đội
cầu I, Đội cầu II, Đội đường I, Đội đường II, Đội đường III, Đội công trinh 2,
xưởng BT 1, Xưởng BT 2, xưởng BT 3, xưởng BT 4, xưởng BT 5, và Trung tâm thí
nghiệm.
1.3 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG:
1.3.1- Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý trong Công ty:
Để Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất
cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã tổ chức Bộ
máy quản lý theo mô hình trực tiếp tham mưu và theo cơ cấu của Công ty cổ phần,
có sự hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn.
Công ty có Bộ máy quản lý tương đối linh hoạt, các phòng ban chức năng
làm việc có hiệu quả giúp cho lãnh đạo giám sát chặt chẽ quá trình thi công, quản lý

tổ chức HTKT được tiến hành hợp lý, khoa học.
Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
Đại hội đồng cổ
đông
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3.2- Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban tham mưu nghiệp vụ,
các Đội, Xưởng sản xuất thuộc Công ty CPXD số 4 Thăng Long:
* Phòng Kinh tế - kế hoạch:
+ Chức năng của Phòng Kinh tế - kế hoạch:
Tìm hiểu nghiên cứu thị trường và các dự án, lập hồ sơ đấu thầu và theo dõi
kết quả.
Tham mưu cho Ban giám đốc về việc: Giao nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh
cho các Đơn vị, Đội, Xưởng.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Phó tổng
giám đốc
Văn
phòng

HĐQT
Phòng
KT thi
công
Phòng
QLSX
công
nghiệp
Phòng
Tài
chính
kế toán
Phòng
kinh tế
kế
hoạch
Phòng
vật tư,
thiết bị
Phòng
tổ chức
hành
chính
Kỹ sư
trưởng
Đội
điện
máy
Đội
cầu I

Đội
cầu
II
Đội
cầu
2
Đội
đườ
ng I
Đội
đườ
ng II
Đội
côn
g
trìn
h 2
Xưở
ng
BT
1
xưở
ng
BT
2
Xưở
ng
BT
3
Xưở

ng
BT
4
Xưở
ng
BT
5
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lập và điều chỉnh kế hoạch Sản xuất - kinh doanh.
Thương thảo và lập các hợp đồng kinh tế.
Lập bảng giao khoán và thanh quyết toán cho các đơn vị.
Tổng hợp kế hoạch các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, phối
hợp cùng phòng Vật tư - thiết bị lập kế hoạch đầu tư toàn Công ty.
+ Nhiệm vụ của phòng Kinh tế - kế hoạch:
Hàng tháng phối hợp với các Phòng ban, Đội, Xưởng lập kế hoạch sản xuất-
kinh doanh cho các đơn vị.
Căn cứ Hợp đồng kinh tế đã ký kết, cân đối khối lượng và năng lực sản xuất
của từng đơn vị để phân giao nhiệm vụ cho đơn vị về mặt khối lượng.
Phối kết hợp với Phòng Kỹ thuật - thi công lên tiến độ tổng hợp để tổ chức
thi công các dự án (Phòng Kỹ thuật thi công giữ vai trò chính).
Phối hợp với phòng Kỹ thuật - thi công xác định khối lưọng, chất lượng thực
tế hoàn thành của các đơn vị (Phòng kỹ thuật thi công giữ vai trò chính) làm cơ sở
thanh quyết toán.
Quan hệ với các cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ tục đền bù, giải
phóng mặt bằng và các vướng mắc khác, tạo điều kiện cho các đơn vị triển khai thi
công đúng tiến độ.
Xây dựng các định mức chi phí sản xuất.
Thực hiện đầy đủ, đúng chế độ báo cáo thống kê kế hoạch theo quy định
hiện hành.

Quan hệ với Ban quản lý dự án, các chủ đầu tư để tìn dự án, phân tích dự án
trên cơ sở đó đề xuất để Giám đốc quyết định tham gia dự án.
Mua, lập hồ sơ dự thầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc quyết
định giá bỏ thầu.
Sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện mỗi dự án để rút ra bài học kinh
nghiệm, giúp cho việc làm các dự án sau tốt hơn.
Căn cứ vào kết quả trúng thầu tiến hành thương thảo hợp đồng và làm thủ
tục cần thiết để tổ chức cho Giám đốc ký hợp đồng với chủ đầu tư (hoặc với tổng
B) và thanh lý hợp đồng.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Căn cứ vào khối lượng mà Phòng Kỹ thuật - thi công đã lập để giao nhiệm
vụ cho các đơn vị thi công, tiến hành hạch toán chi phí sản xuất để lập bản giao
khoán cho các đơn vị thi công về mặt giá trị.
Cùng các phòng ban liên quan xác định giá trị sản lượng hoàn thành để thanh
toán cho các đơn vị thi công.
Tập hợp hệ số năng suất hàng tháng của các phòng ban để trình Giám đốc
duyệt.
Phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán thẩm định giá cả và các chi phí mua
sắm vật tư, thiết bị nguyên - nhiên vật liệu để tham mưu cho Giám đốc ký hợp đồng
mua sắm.
Quản lý tất cả các hồ sơ có liên quan đến Hợp đồng kinh tế.
Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi Giám đốc kết quả hoạt động sản xuất-
kinh doanh (lỗ - lãi) của Công ty theo qui định.
* Phòng Kỹ thuật - thi công
+ Chức năng của Phòng Kỹ thuật - thi công:
Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa
học - kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất.
Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.

+ Nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật - thi công:
Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ KHKT - CN vào thực tế sản xuất nhằm nâng
cao năng suất - chất lượng - hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
Phối hợp với Phòng Kinh tế - Kế hoạch bóc tách, tính toán khối lượng, lập
hồ sơ đấu thầu.
Lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công
trình, trình Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công. Đôn đốc, giám sát,
kiểm tra việc thực hiện.
Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành làm cơ sở cho Phòng Kinh tế -
kế hoạch xác nhận khối lượng thực hiện và làm cơ sở đề phòng Kinh tế - Kế hoạch
và phòng Vật tư - Thiết bị thanh quyết toán.
Tham mưu cho Giám đốc về thẩm định chất lượng xe máy - thiết bị của
Công ty.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tiếp nhận, quản lý, sử dụng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật các dự án, các hồ sơ hoàn
công, các chứng chỉ liên quan đến chất lượng công trình.
Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công về góc độ kỹ thuật trên các công
trình do Công ty quản lý.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và luật pháp nhà nước về quản lý
chất lượng công trình, sản phẩm của Công ty.
Theo dõi, giám sát, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch đề ra.
Lập luận chứng Kinh tế - Kỹ thuật các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Tổng
hợp toàn bộ kế hoạch đầu tư trong Công ty và đôn đốc giám sát việc thực hiện.
* Phòng Tài chính - kế toán:
+ Chức năng của Phòng Tài chính - kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính của Công ty.
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công
việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh
toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát
hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp, phục vụ
yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Nhiệm vụ của Phòng Tài chính - kế toán:
Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán phải thực hiện theo đúng pháp lệnh kế
toán và thống kê của nhà nước ban hành như: Hệ thống các chứng từ ghi chép ban
đầu, Hệ thống tài khoản và sổ sách, Hệ thống biểu mẫu báo cáo, hệ thống và tính
các chỉ tiêu kinh tế, tài chính.
Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất - kinh
doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến
tổ chức bộ máy và công tác kế toán thông kê.
Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh
và sử dụng kinh phí của Công ty.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị trong Công ty có liên quan đến công tác
hạch toán kế toán, thống kê.
Kiểm tra, kiểm soát việc tiến hành các cuộc kiểm kê tài sản và đánh giá lại
tài sản theo đúng chủ trương và chế độ của Nhà nước.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, hạng mục công trình,
sảm phẩm, dịch vụ kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Phân tích hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty thường xuyên, nhằm
đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả sản xuất - kinh doanh của Công ty,
phát hiện ra những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu
quả, những trì trệ trong sản xuất - kinh doanh, đồng thời đề ra biện pháp khắc phục

để đảm bảo hoạt đông sản xuất - kinh doanh có hiệu quả hơn.
Lập đầy đủ và gửi đúng kỳ các Báo cáo tài chính, thống kê theo chế độ qui
định.
Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính
kế toán Nhà nước qui định của cấp trên về thống kê thông tin kinh tế cho các đơn
vị, cá nhân có liên quan trong Công ty.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số
liệu kế toán thuộc bí mật Nhà nước.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về tính chính xác, đúng đắn
số liệu tài chính của Công ty.
Vận dụng chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính và hạch
toán kế toán vào hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty sao cho phù hợp và
ra các qui định hướng dẫn cụ thể.
* Phòng Vật tư - thiết bị:
+ Chức năng của phòng vật tư - thiết bị:
Tham mưu cho việc cung ứng mua sắm, quản lý và thanh lý vật tư. Cung cấp
đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho các công trình theo kế
hoạch.
Kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm vật tư, nhiên liệu.
Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch đầu tư, mua sắm, quản lý thiết bị, kế
hoạch nâng cấp, cải tạo, sửa chữa, thanh lý các thiết bị.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Nhiệm vụ của phòng vật tư - thiết bị:
Trực tiếp cung ứng vật tư - thiết bị cho các đơn vị trong toàn Công ty. Cùng
các phòng liên quan lập kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị theo yêu cầu nhiệm vụ
sản xuất - kinh doanh của Công ty.
Khảo sát thị trường, giá cả, chủng loại, tính năng kỹ thuật, chất lượng, đề
xuất làm hợp đồng mua máy, thiết bị.

Quản lý chủng loại, số lượng, tính năng tác dụng, chất lượng máy, thiết bị
hiện có.
Lập kế hoạch quản lý, bố trí sử dụng.
Lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm tu, lập phương án bảo dưỡng, sửa chữa, khám
định kỳ, cải tạo, hoán cải.
Căn cứ Lệnh sản xuất làm theo các quyết định điều động xe máy, thiết bị
phục vụ thi công tại các công trình, phối hợp với Phòng Kế hoạch xác định thời
gian sử dụng thi công để tính khấu hao cho các công trình.
Lập hồ sơ lý lịch xe máy, thiết bị, ghi chép đầy đủ các loại thiết bị, năm sản
xuất, thông số kỹ thuật, nguyên giá ban đầu các đợt sửa chữa: mức độ, kinh phí để
theo dõi sử dụng.
Các xe máy, thiết bị đi thi công tại các công trường, Phòng Vật tư - thiết bị
bố trí cán bộ theo dõi, phối hợp đơn vị thi công và Phòng, ban, đội, xưởng liên quan
sửa chữa, khắc phục sự cố tại hiện trường.
Căn cứ nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất - kinh doanh, khảo sát thị trường, giá cả
các loại vật tư - kỹ thuật, thông báo cho Phòng Kế hoạch, Phòng Tài chính để thực
hiện việc thẩm định giá cả trình Giám đốc ký hợp đồng mua sắm.
Khi từng loại vật tư đã được ký hợp đồng mua, Phòng Vật tư bố trí thủ kho
nhận, làm thủ tục nhập kho, vào thẻ kho và chịu trách nhiệm quản lý số lượng,
chủng loại, chất lượng vật tư đã nhập.
Vật tư kỹ thật xuất thẳng hoặc xuất từ kho phải làm đầy đủ thủ tục xuất, xuất
theo chủng loại, số lượng, chất lượng của công trình đó.
Lập thẻ kho theo dõi vật tư của Công ty, vật tư cấp cho các công trình sử
dụng khi đã hoàn thành công trình những vật tư còn lại phải được thu hồi.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các hợp đồng Giám đốc ký các sản phẩm công nghiệp của các xưởng bê
tông, Phòng Vật tư giám sát số lượng, chủng loại vật tư nhập, xuất theo số lượng,
chủng loại sản phẩm ghi trong hợp đồng.

Xuất hoá đơn đỏ cho khách hàng khi có văn bản đề nghị của Xưởng trưởng.
* Phòng Tổ chức – hành chính:
+ Chức năng của Phòng Tổ chức - hành chính
Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức Bộ máy quản lý, sử dụng lao động.
Thực hiện chính sách tiền lương và các chế độ chính sách khác đối với người
lao động.
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực quản trị hành chính.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác y tế.
+ Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - hành chính:
• Về quản trị nhân sự:
Nghiên cứu, tham mưu, bố trí, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn
Công ty.
Tham mưu việc tuyển chọn, đào tạo, bố trí lao động và thực hiện tổ chức
thực hiện các chính sách đối với người lao động.
Xây dựng các quy chế, quy định cụ thể trong quản lý, điều hành sản xuất của
Công ty.
Tham mưu về quy hoạch, chiến lược đào tạo sử dụng con người.
Quản lý toàn diện mọi mặt CBCNV của Công ty, quản lý hồ sơ và thực hiện
các quy định hiện hành về công tác tổ chức cán bộ.
Thực hiện công tác thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ.
Tham mưu cho Giám đốc về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị về an toàn và bảo hộ lao động theo
quy định hiện hành của Nhà nước.
Phối hợp với Phòng Kinh tế - kế hoạch hàng năm lập kế hoạch lao động tiền
lương, xây dựng định mức, đơn giá tiền lương. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ,
thống kê nhân sự, lao động - tiền lương theo quy định hiện hành đối với các cơ
quan hữu quan.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Theo dõi việc thực hiện quy chế trả lương, chủ trì xây dựng quy chế trả
thưởng, hệ số năng suất.
Hướng dẫn chỉ đạo hệ thống kê - kế toán về thực hiện các chế độ chính sách
đối với người lao động.
Chịu trách nhiệm về công tác an toàn đối với con người và thiết bị trong toàn
Công ty.
Giảng dạy công tác an toàn lao động, phát thẻ an toàn lao động cho người lao
động.
• Về quản trị hành chính:
Quản lý và sử dụng con dấu đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước.
Quản lý tất cả các quyết định pháp lý của Công ty như: quyết định thành lập,
đổi tên, đăng ký kinh doanh…
Làm công tác văn thư bảo mật, nhân bản tài liệu, lưu trữ, giao nhận văn bản
theo quy định.
Đảm bảo trật tự trị an ninh và an toàn thiết bị trong Công ty.
Lập kế hoạch mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng,
báo chí. Giải quyết công tác thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị.
* Các Đội, Xưởng sản xuất:
+ Chức năng của các Đội, Xưởng sản xuất: Tổ chức triển khai thực hiện
nhiệm vụ sản xuất được giao, đảm bảo an toàn đúng tiến độ - chất lượng - hiệu quả
và đúng các quy định của Công ty luật pháp Nhà nước.
+ Nhiệm vụ của các Đội, Xưởng sản xuất:
Tiếp nhận nhiệm vụ do Công ty giao.
Cùng với Công ty tìm kiếm thêm các dự án, công trình để đảm bảo cho người
lao động thường xuyên có đủ việc làm, thu nhập ổn. Trên
cơ sở công việc được giao, lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công đối với
công trình nhỏ, còn đối với công trình lớn phối hợp với phòng Kỹ thuật - thi công
triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu.
Vật tư, nhiên liệu được Công ty cấp hoặc tổ chức mua (nếu được giao trực
tiếp) phải chụi trách nhiệm về số lượng, chất lượng vật tư, vật liệu đó và phải quản

lý và sử dụng đúng công việc yêu cầu.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các vật tư cấp cho các công trình sử dụng, khi hoàn thành công trình những
vật tư còn lại phải được thu hồi, nhập lại kho Công ty.
Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị được giao có hiệu quả. Thực hiện đầy đủ
trích nộp khấu hao, chế độ bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công theo quy
định.
Quản lý, sử dụng lao động đảm bảo an toàn trong sản xuất, vệ sinh công
nghiệp và thực hiện chế độ với người lao động trong đơn vị.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công trình, sản phẩm mình
làm ra, đảm bảo đúng thiết kế, chất lượng…
Thanh toán tiền lương cho người lao động bảo đảm: công khai, kịp thời,
đúng chế độ hiện hành của nhà nước và quy chế trả lương của Công ty.
1.4 - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 THĂNG LONG:
1.4.1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
1.4.1.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty:
Công ty tổ chức Bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Các bộ
phận, cơ cấu trong Bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với các khâu công việc,
các phần hành kế toán. Các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hướng
dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu và thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Tổ, Đội đó và gửi
những chứng từ kế toán này về Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty để Phòng
Kế toán hạch toán và xử lý.
Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
SỐ 4 THĂNG LONG
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.1.2- Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong Phòng Tài chính - kế
toán:
Kế toán trưởng: Là người được lựa chọn theo đúng pháp lệnh kế toán trưởng
và luật kế toán qui định. Trong Công ty CPXD số 4 Thăng Long Kế toán trưởng là
người trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh cho Giám đốc của Công ty và đồng thời đề xuất các ý kiến để phát triển
công. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về các thông tin kế toán do
Phòng Tài chính - Kế toán cung cấp. Mặt khác, Kế toán trưởng còn là người thay
mặt Giám đốc Công ty tổ chức công tác kế toán và thực hiện các khoản đóng góp
của Công ty với Nhà nước. Kế
toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp đỡ kế toán trưởng trong mọi hoạt động của cả
Phòng Tài chính - kế toán. Là người tổng hợp mọi thông tin chi tiết của các kế toán
khác để lập báo cáo.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Được phân công nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập,
xuất vật tư của Công ty, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty,
cuối kỳ tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch dự toán chi phí sửa
chữa, dự toán chi phí hoạt động của kỳ tiếp theo…
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
Kế toán trưởng
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
vật tư,
TSCĐ
Kế
toán

thanh
toán
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
Kế
toán
thanh
toán
lương
Thủ
quỹ
Nhân viên thống kê ở
đội
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán thanh toán: Là người thực hiện thanh toán khối lượng công trình,
hạng mục công trình hoàn thành và theo dõi các khoản công nợ phải trả cho các nhà
cung cấp, các khoản công nợ phải thu của khách hàng…
Kế toán vốn bằng tiền: Là người theo dõi các nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn
tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, chi của Công ty…
Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Là người căn cứ vào Bảng
duyệt quỹ lương của các đội và của các khối gián tiếp của Công ty, Kế toán lương
tiến hành lập bảng thanh toán lương, kiểm tra bảng chấm công. Sau đó thanh toán
lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % theo
quyết định hiện hành, đồng thời tính ra số BHXH, BHYT, KPCĐ mà Công ty và
công nhân viên chức phải nộp.
Thủ quỹ: Là người giữ két và tiến hành thu, chi tại Công ty căn cứ các chứng

từ thu, chi đã được phê duyệt. Hàng ngày Thủ quỹ phản ánh tình hình thu, chi và
tồn quỹ vào cuối ngày, lập Báo cáo quỹ. Cuối tháng lập Báo cáo tồn quỹ tiền mặt và
thường xuyên đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách.
Nhân viên thống kê đội: Là người trực tiếp theo dõi các hoạt động phát sinh
ở đội do mình phụ trách. Từ đó, thu thập chứng từ liên quan đến hoạt động phát
sinh gửi về Phòng Tài chính - kế toán của Công ty.
1.4.2- Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty:
1.4.2.1- Những quy định chung của Công ty:
* Chế độ kế toán mà Công ty đang vận dụng:
Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTCvà các chuẩn
mực thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
Cơ sở lập Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên
tắc giá gốc và trên cơ sở giả định Công ty hoạt động liên tục.
Kỳ kế toán năm: Năm tài chính của Công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và
kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ được Công ty sử dụng để
ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính là Đồng Việt nam (VNĐ).
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Các chính sách kế toán mà Công ty đang áp dụng:
+ Nguyên tắc nghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền:
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử
dụng trong kế toán: Theo tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Được xác định trên cơ sở giá gốc tại thời
điểm.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia
quyền
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
được ghi nhận khi giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần
có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để
hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho tiêu thụ chúng.
+ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình: Theo nguyên giá và
chi phí vận chuyển.
Khấu hao TSCĐ hữu hình và khấu hao TSCĐ vô hình được tính theo phương
pháp đường thẳng, áp dụng cho tất cả các tài sản theo tỷ lệ được tính toán để phân
bổ nguyên giá trong suất thời gian ước tính sử dụng và phù hợp với qui định tại
Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC về việc ban hành Chế
độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
+ Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:
Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sỏ kinh
doanh đồng kiểm soát.
+ Nguyên tắc ghi nhận vốn hoá các khoản chi phí đi vay:
Lãi tiền vay của khoản vay liên quan trực tiếp đến việc mua, xây dựng hay
sản xuất những tài sản cần một thời gian tương đối dài để hoàn thành đưa vào sử
dụng hoặc là kinh doanh được cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đó
đưa vào sử dụng hoặc kinh doanh. Lãi tiền vay phát sinh từ các khoản tiền vay khác
được hạch toán vào Báo cáo kết quả kinh doanh khi phát sinh.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Ghi nhận chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn:
Chi phí trả trước ngắn hạn của Công ty là chi phí hoạt động tài chính và chi
phí quản lý chưa được ghi nhận vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí trả trước dài hạn bao gồm chủ yếu giá trị của các tài sản không có đủ

tiêu chuẩn là TSCĐ (có giá trị nhỏ hơn 10 triệu đồng) và các chi phí liên quan đến
nhiều kỳ kế toán được hạch toán dần vào chi phí trong vòng 2 năm.
Chi phí trả trước được ghi nhận ước tính về số tiền lãi vay phải trả trong kỳ.
Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Dựa vào Doanh thu thực hiện trong
kỳ báo cáo.
+ Nguyên tắc ghi nhận Vốn chủ sở hữu:
Vốn chủ sở hữu: là khoản tiền hoặc tài sản do các cổ đông đóng góp cổ phần
tính theo mệnh giá cổ phiếu đã phát hành. Bằng vốn đầu tư của chủ sở hữu trừ đi cổ
phiếu quỹ.
Thặng dư cổ phần: Được ghi nhận theo số chênh lệch tăng lên giữa giá trị
thực tế phát hành và mệnh giá cổ phiếu khi phát hành cổ phiếu lần đầu và tái phát
hành cổ phiếu quỹ.
Ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Đảm bảo rõ ràng, rành mạch theo chính
sách hiện hành của Nhà nước, việc chia cổ tức và trích lập các quỹ dựa theo đề nghị
của Hội đồng quản trị trình đại hội cổ đông quyết định dựa trên Điều lệ của Công ty
và căn cứ vào kết quả kinh doanh trong niên độ kế toán.
+ Nguyên tắc trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm:
Công ty tiến hành trích lập các khoản dự phòng trợ cấp mất việc làm được
trích và hạch toán theo quy định của Thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày
14/08/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu hoạt động xây lắp: Đối với các công trình xây dựng đã hoàn
thành, nghiệm thu và được chủ đầu tư phê duyệt quyết toán thì doanh thu được ghi
nhận căn cứ vào giá trị quyết toán đã được chủ đầu tư phê duyệt; Đối với các công
trình hoàn thành nghiệm thu nhưng chưa được chủ đầu tư phê duyệt thì doanh thu
được ghi nhận căn cứ vào giá trị tạm quyết toán đã được chủ đầu tư xác nhận; Đối
với các công trình dở dang chưa hoàn thành, mới chỉ có nghiệm thu hoàn thành giai
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

đoạn xây lắp thì doanh thu được ghi nhận căn cứ vào phiếu giá thanh toán giai đoạn
xây lắp đã được chủ đầu tư xác nhận.Tất cả sự chênh lệch giữa doanh thu tạm ghi
nhận với doanh thu đã được chủ đầu tư phê duyệt quyết toán được ghi nhận tăng
hoặc giảm doanh thu nếu thơi điểm nhận được phiếu duyệt quyết toán trong cùng
niên độ với thời điểm hạch toán doanh thu, trường hợp khác niên độ kế toán thì ghi
nhận vào thu nhập và chi phí khác.
Doanh thu hoạt động tài chính: Hoạt động cho thuê thiết bị, thuê nhà xưởng,
thu nhập từ lãi tiền gửi.
Doanh thu bán hàng: SP cọc bê tông.
+ Nguyên tắc ghi nhận giá vốn:
Giá vốn được kết chuyển phù hợp và đồng thời với việc ghi nhận doanh thu.
Tuy nhiên đến thời điểm 31/12 một số công trình thi công xong mà Công ty chưa
làm thủ tục quyết toán chi phí giá thành công trình với người nhận khoán thì chưa
đủ cơ sở để kết chuyển chi phí giá vốn của các công trình này.
+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính:
Chi phí tài chính của Công ty bao gồm các khoản lãi tiền vay vốn sản xuất
phải trả, được ghi nhận trên cơ sở tính toán bằng thời gian vay nhân với lãi xuất đi
vay nhân với số tiền thực tế vay.
+ Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước:
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được xác định bằng thu nhập
chịu thuế nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế suất thuế thu nhập
doanh nghiệp là 28%.
Công ty áp dụng luật thuế GTGT hiện hành. Phương pháp tính thuế là:
phương pháp khấu trừ thuế.
Thuế suất thuế GTGT của hoạt động thuê nhà là 10%.
Thuế suất thuế GTGT của hoạt động xây lắp là 5% và 10%.
Công ty kê khai và nộp thuế xuất, nhập khẩu theo thông báo của Hải quan
Các loại thuế khác: theo qui định hiện hành của Việt Nam.
Báo cáo thuế của Công ty sẽ chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế. Do việc áp
dụng luật và các qui định về thuế đối với các loại nghiệp vụ khác nhau có thể được

Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giải thích theo nhiều cách khác nhau, số thuế được trình bày trên Báo cáo tài chính
này có thể sẽ thay đổi theo quyết định cuối cùng của cơ quan thuế.
+ Các bên liên quan:
Các bên được coi là các bên liên quan đến Công ty khi các bên đó có khả
năng kiểm soát hoặc có ảnh hưởng đáng kể đối với Công ty trong việc ra quyết định
các chính sách tài chính và hoạt động.
1.4.2.2- Đặc điểm vận dụng Hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty hiện nay đang áp dụng Hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính
ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC. Các hoạt động kinh tế phát sinh liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty đều được kế toán lập đầy đủ chứng từ cả về số lượng và chất
lượng, bảo đảm tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán.
Các chứng từ hiện nay Công ty đang sử dụng bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi,
Giấy nộp tiền mặt, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề
nghị thanh toán, Séc, Giấy báo nợ và giấy báo có của ngân hàng, Phiếu giá, Hồ sơ
nghiệm thu thanh toán, Giấy nộp tiền vào kho bạc, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,
Biểu đề nghị xuất nhập vật tư, Bảng kê xuất vật tư, Bảng kê nhập vật tư, Bảng phân
bổ xuất vật tư, công cụ, Hoá đơn giá trị gia tăng, Biên bản nghiệm thu, Bảng đối
chiếu công nợ, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các
khoản theo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Quyết định của Hội đồng
quản trị, Luận chứng kinh tế, Dự toán đầu tư, Quyết toán đầu tư, Hợp đồng mua
bán, Bảng quyết toán giá trị đầu tư, Biên bản thanh lý hợp đồng, Biên bản nghiệm
thu bàn giao, Biên bản giao nhận TSCĐ, Bảng kiểm kê quỹ, Bảng tính và phân bổ
khấu hao TSCĐ, Hợp đồng giao khoán… - Quy trình luân chuyển
chứng từ bao gồm:
Kế toán của Công ty lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán.
Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán sau đó trình lên

Giám đốc Công ty ký duyệt.
Kế toán phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ.
1.4.2.3- Đặc điểm vận dụng Hệ thống sổ sách kế toán:
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hiện nay Công ty đang sử dụng Hệ thống sổ sách kế toán theo Quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là: Hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.4: QUY TRÌNH GHI SỔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4
THĂNG LONG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối quý
Kiểm tra, đối chiếu cuối quý
* Quy trình ghi sổ tại Công ty:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi
tiết, sổ quỹ bao gồm: sổ chi tiết TK 111, TK 112, TK 311, TK 331, TK 131, TK
141. Sau đó các chứng từ gốc được kiểm tra, phân loại và đưa vào Bảng tổng hợp
các chứng từ cùng loại.
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ
cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng tư ghi sổ

Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng
hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ kế toán
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cuối tháng, nhân viên thống kê tại các Đội, Xưởng mang chứng từ kế toán
phát sinh tại đơn vị mình về Phòng Tài chính - kế toán của Công ty để kế toán viên
kê khai thuế.
Cuối quý, nhân viên thống kê tại các Đội, Xưởng mang toàn bộ chứng từ kế
toán phát sinh tại đơn vị mình về Phòng Tài chính - kế toán để nhân viên kế toán
kiểm tra, phân loại, tổng hợp và xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có để vào Sổ chi
tiết các tài khoản còn lại bao gồm: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá;
Sổ chi tiết TK 136; Sổ chi tiết TK 141; Sổ chi tiết TSCĐ... Kế toán căn cứ vào các
chứng từ gốc và Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại để lập Chứng từ ghi sổ. Căn
cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng
để ghi vào Sổ cái. Đồng thời tiến hành khoá sổ kế toán, tính ra tổng số tiền của các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quý trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên
Sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán
chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi đối chiếu lại các số liệu đã khớp đúng, căn cứ vào số liệu trên Sổ cái
và Bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập Báo cáo tài chính.
* Sổ tổng hợp của Công ty bao gồm:
+ Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (sổ nhật biên).
+ Sổ cái.

* Sổ chi tiết mà Công ty đang sử dụng:
+ Sổ quỹ tiền mặt
+ Sổ tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
+ Sổ kho (thẻ kho)
+ Sổ tài sản cố định
+ Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng
+ Sổ chi tiết tài khoản 131
+ Sổ chi tiết tài khoản 136
+ Sổ chi tiết tài khoản 141
Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán B - Hệ HCKT - K8
25