SKKN Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8,9 THCS

TÊN ĐỀ TÀI
Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8,9
THCS

A.ĐẶT VẤN ĐỀ
I.BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI
Ngoại ngữ ngày càng đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong xu thế phát
triển chung của thế giới hiện đại. Ngoại ngữ thơng dụng nhất trên tồn thế giới
là tiếng Anh. Với xu thế hội nhập quốc tế Việt Nam ngày càng phát huy khả
năng sẵn có trong mọi lĩnh vực. Ngôn ngữ giao tiếp trở thành công cụ đắc lực và
có sức mạnh tiên quyết. Chính vì thế giáo dục Việt Nam đã coi trọng và đưa
chương trình Tiếng Anh vào mơn học chính khóa của các bậc học trong hệ thống
giáo dục quốc dân. Môn học có một vị trí quan trọng đối với sự phát triển chung
của tồn xã hội là một cơng cụ tạo điều kiện hòa nhập với cộng đồng quốc tế để
tiếp cận với thông tin và khoa học kỹ thuật tiên tiến, tiếp cận những nền văn hóa
khác nhau. Chương trình mơn tiếng Anh THCS nhằm hình thành và phát triển ở
học sinh những kiến thức và kỹ năng cơ bản về tiếng Anh và những phẩm chất
trí tuệ cần thiết để tiếp tục học lên bậc cao hơn hoặc đi vào cuộc sống lao động.
Để đáp ứng được những yêu cầu cũng như nhu cầu thực tế, mỗi giáo viên
cần trang bị cho mình một phương pháp dạy học tối ưu góp phần đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao của môn học. Đây là suy nghĩ và trăn trở chung của mỗi giáo
viên đứng lớp.
Trong giai đoạn hiện nay ở các trường THCS đều đã, đang và sẽ sử dụng
giáo trình tiếng Anh mới-một giáo trình địi hỏi học sinh phát triển đồng đều cả
bốn kỹ năng. Trong đó kỹ năng viết nói chung và viết thư nói riêng là một kỹ
năng mà người học cần giành thời gian luyện tập để khi giao tiếp được mạch lạc,
rõ ràng
II. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Để đảm bảo dạy và học đúng và đủ theo chương trình đồng thời mở rộng,
tăng cường luyện tập 4 kỹ năng cơ bản đặc biệt là kỹ năng viết thư cho học sinh,
giáo viên cần nghiên cứu, sưu tầm và sử dụng nhiều hình thức luyện tập phong

phú, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của từng trường để có thể nâng cao
trình độ tiếng Anh cho học sinh.
Trong những năm gần đây việc giảng dạy bộ môn tiếng Anh ở đơn vị chúng
tôi( đặc thù ở vùng quê) đã có những bước tiến rõ rệt song vẫn chưa thể đáp ứng
1


được yêu cầu ngày càng cao của môn học, do đó khơng thể tránh khỏi những
hạn chế. Một trong những hạn chế đó là kỹ năng viết tiếng Anh của các em học
sinh, trong đó phải đề cập đến kỹ năng viết thư – một trong những loại hình bài
viết phổ biến ở chương trình tiếng Anh THCS.
Từ những luận điểm trên việc áp dụng các phương pháp dạy viết thư như
thế nào để giúp học sinh thực hiện một bài viết thư tiếng Anh tốt, nghĩa là đảm
bảo chính xác về yêu cầu bài viết, ngữ pháp, tính sáng tạo trong bài viết là rất
quan trọng.
Qua nhiều năm giảng dạy, tìm tịi và học hỏi, tham khảo nhiều tài liệu, áp dụng
nhiều phương pháp dạy học khác nhau bản thân tôi mạnh dạn chọn viết đề tài
“Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8,9 THCS”.
III. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
-Đối tượng nghiên cứu là giáo viên giảng dạy môn Tiếng Anh và các em
học sinh lớp 8,9
-Phạm vi đề tài này chỉ đề cập đến một số phương pháp rèn luyện kỹ năng
viết thư tiếng Anh cho học sinh K8, 9 bậc THCS.
IV. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
-Trang bị cho học sinh những kiến thức cơ bản và nâng cao về kỹ năng viết
nói chung và kỹ năng viết thư tiếng Anh nói riêng
-Giúp học sinh bước đầu hình thành, phát triển và hồn thiện kỹ năng viết
thư của mình cũng như có thể vận dụng tốt kiến thức đã học vào giải quyết một
tình huống giao tiếp trong cuộc sống.
-Tìm ra những phương pháp dạy học hữu hiệu nhất góp phần nâng cao

chất lượng dạy học môn tiếng Anh.
V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
1.Nghiên cứu tài liệu tham khảo
2.Tham khảo ý kiến đồng nghiệp
3.Kinh nghiệm giảng dạy thực tế
4.Khảo sát điều tra
VI. ĐIỂM MỚI TRONG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
-Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh K8, 9
THCS sẽ mang lại một cách tiếp cận mới đa chiều để các em có thể vận dụng
vào các bài viết thư một cách hiệu quả nhất.

2


-Rèn luyện kỹ năng viết thư không chỉ giúp các em nắm vững kiến thức lí
thuyết vào làm các dạng bài viết thư trong sách giáo khoa mà còn trang bị cho
các em kỹ năng giải quyết tình huống giao tiếp thực tế.
B.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I. CƠ SỞ LÍ LUẬN
Trong chương trình phổ thơng hiện nay dạy viết chủ yếu là nhằm phối hợp
với các kỹ năng khác để làm phong phú thêm các hình thức luyện tập trên lớp,
cũng cố những kiến thức đã học đồng thời giúp học sinh bước đầu làm quen văn
phong, cấu trúc chặt chẽ của văn viết và học cách sử dụng hoạt động viết vào
một số mục đích giao tiếp cụ thể. Cịn đề cập đến việc dạy viết thư cho học sinh
giáo viên cần hướng cho học sinh biết cách viết một lá thư – viết thư cho bạn bè,
người thân kể về một chuyến đi của mình hay về lớp học, tình hình học tập, sinh
sống của mình hay thư mời bạn bè tới dự sinh nhật của mình, hay đi nghỉ hè
cùng mình (an informal letter); viết thư cho ơng (bà) hiệu trưởng, một người
đứng đầu tổ chức, câu lạc bộ nào đó để đề nghị hay phàn nàn, yêu cầu về vấn đề
gì, hay đăng ký xin học bổng, xin việc….( a formal letter), một số qui ước và bố

cục của một lá thư như thế nào .
II.THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ
-Rèn luyện kỹ năng viết thư tiếng Anh cho học sinh là một trong những nội
dung kiến thức quan trọng của bậc THCS góp phần hồn thiện mục tiêu giao
tiếp cần đạt được của bậc học.
-Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng việc rèn luyện kỹ năng viết nói chung,
viết thư nói riêng chưa được các giáo viên quan tâm thực sự và chưa được chú
trọng đúng mức. Nhiều tiết dạy kỹ năng viết chỉ tổ chức mang tính chiếu lệ,
thiếu hiệu quả. Chính vì vậy kiến thức cơ bản và kỹ năng viết của các em còn
nhiều hạn chế chưa thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của mơn học.
* Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài.
- Về thuận lợi:
+ Môi trường “Trường học kết nối” rất thuận lợi để giáo viên chia sẽ những
kinh nghiệm dạy viết cho nhau.
+ Một số giáo viên khá kiên trì trong việc rèn luyện kỹ năng cho các em
+ Đa số học sinh khá hào hứng và tích cực trong các giờ học tiếng Anh
- Về khó khăn:
+ Năng lực chun mơn của các giáo viên khơng đồng đều, một số giáo
viên cịn ngại khó, ngại đổi mới, thiếu phương pháp và kỹ năng hướng dẫn cũng
như dẫn dắt học sinh vào thực hiện các nhiệm vụ.
3


+ Để dạy các tiết luyện kỹ năng viết đạt hiệu quả đòi hỏi giáo viên chuẩn bị
đồ dùng nhiều hơn.
+ Một số học sinh lười học, một số khác học được các môn học khác song
lại sợ hãi môn tiếng Anh và điều này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng
của các tiết dạy tiếng Anh.
III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP RÈN LUYỆN KỸ NĂNG VIẾT THƯ
1.CÁCH VIẾT MỘT LÁ THƯ (How to write a letter)

1.1Cách viết một lá thư trang trọng
* Hình thức của một lá thư trang trọng ( the format of a formal letter)

Receiver’s address
Writer’s address
(The receiver’s name
The receiver’s title
The receiver’s company
The receiver’s address
Date (ngày tháng)
(tên, tước hiệu,công ty, địa
chỉ của người nhận

Date
Dear Sir/ Madam, (opening a letter)
.Giving the content of the letter
.Ending the letter
I look forward to your reply
Yours faithfully,
Your signature,
**Một số qui ước khi viết thư
-Địa chỉ của người viết ở góc bên phải của lá thư
-Tên tước hiệu, tên công ty hay địa chỉ của người nhận ở góc bên trái của lá
thư, dưới địa chỉ người viết
-Ngày, tháng nên viết góc bên phải, ngay dưới địa chỉ người viết, tháng nên
viết bằng chữ
4


-Lời chào của lá thư nên dùng “Dear Sir/ Madam” nếu không biết tên của

người bạn đang viết tới. Bạn nên dùng tước hiệu và tên họ (Mr, Mrs, Miss or
Ms, Dr, Pro…) nếu bạn biết tên người mình viết tới.
-Cuối thư thường có câu “I look forward to your reply”/ “I look forward to
hearing from you”
-Kết thúc thư bằng “yours faithfully” nếu bạn không biết tên của người gửi,
kết thúc bằng “yours sincerely” nếu biết tên của người gửi
-Viết chữ ký và tên đầy đủ của mình cuối cùng của lá thư
-Khơng sử dụng hình thức viết tắt trong các lá thư trang trọng
***. Bố cục của lá thư: nên có nhiều hơn 3 đoạn
-Đoạn đầu nên ngắn gọn chỉ mục đích của lá thư
-Đoạn giữa của lá thư nên chứa đựng các thông tin cần thiết, không viết dài
dòng, viết logic, dễ hiểu
-Đoạn cuối nên chỉ ra những hành động, sự hồi đáp mà người viết mong
đợi từ người nhận thư
1.2. Cách viết một lá thư không trang trọng
Cách viết một lá thư thân mật cho bạn bè, người thân cũng giống như cách
viết một lá thư công việc, nhưng lời chào, sự kết thúc lá thư và nội dung lá thư
chúng ta sử dụng ngôn ngữ thân mật hơn và có thể dùng hình thức viết tắt.
*Một số qui ước
-Lá thư bắt đầu bằng: “Dear + first name”
-Kết thúc thư bằng:
+ I’m looking forward to seeing from you.
+ Write to me soon.
+ Love,
+ From a lot of love.
+ Good luck
+ Best wishes.
+ See you then.
+ Take care…
2. MỘT SỐ THỂ LOẠI THƯ VÀ CÁC CHÚ Ý KHI VIẾT

Trên thực tế khi gặp một đề bài viết thư học sinh cần phải xác định được
thể loại, nắm được nội dung cần viết trong thư, chú ý đến những lời
khuyên( some tips) cũng như cách thức sử dụng ngôn ngữ trước khi bước vào
thực hiện bài viết là điều vô cùng quan trọng.
a. A letter of invitation
5


*.What to include in an invitation letter (content)
-Phần đầu nêu mục đích viết thư của mình, mình định mời ai đến dự sự
kiện gì (what event?), ở đâu?( where?), và khi nào (when?), và ngụ ý mở rộng
đối tượng mời thêm.Người mời có thể đưa ra sự chỉ đường hoặc là một bản đồ
sơ lược nếu vị trí có thể khó tìm.
-Thơng tin về trang phục sao cho phù hợp cũng rất cần thiết ( What type of
dress is appropriate or prefered)
-Phần nội dung chính của lá thư cần nêu lời mời và yêu cầu cho sự khẳng
định lại có đến hay không của vị khách (asking for confirmation)
-Người viết cần thể hiện một sự mong đợi sẽ có mặt của người khách.
a1. Tips for writing an invitation letter
-The tone of an invitation should always be positive
-Indicate if a gift is not expected
-Try to send your invitation letter two weeks or more in advance
a2.Languages are used in an invitation letter
*.Commonly-used languages/statements for making invitation
-I would like to ask you to come…
-I wonder if you would like to come…
-I would like to invite you…
-I was wondering if you could come…
-Is there any chance of your coming…
-We are planning to…

-We would be very happy if you could come…
-I cordially invite you to join us
-I should be cheerful if you could come to…
-Please accept my invitation
-Your presence at… would be highly appreciated
-It is our pleasure to invite you to…/to have your presence at…
*.Commonly-used languages for asking for confirmation
-Give me a call if you can/could come
-Let me know if you can come
-Please let us know if you are planning to come
-Let me know about your plan as soon as possible.
-Just let me know when you can come and where we can pick you up
-Please reply as soon as possible
*.Commonly-used words and expressions in an invitation letter
6


Accommodation, at your earliest convenience, entertain, guest, interested,
owing to, sight, travel and living expenses, accompany, honour, pleasure, invite,
to take the opportunity to (do)…, convenient, provide, receive
b.A thank-you letter
b1.What to include in a thank-you letter
*Greeting
Mở đầu với “Dear Sir/Madam”. Chú ý sau “Madam” bạn cần sử dụng một
dấu phẩy
*Introduction
Nêu mục đích của việc viết thư
*Body
-Nội dung chính của lá thư phải diễn tả được sự biết ơn hay sự đánh giá cao
của mình về những thứ mình nhận được hay sự giúp đỡ từ người khác…và diễn

tả được mình thích thứ đó như thế nào hay nhờ sự giúp đỡ đó mà cơng việc của
mình tiến triển như thế nào
*Closing
-Đoạn cuối của lá thư nên diễn tả lòng biết ơn và cảm ơn của mình một lần
nữa
b2.Tips for writing a thank-you letter
-Stick to the point
-Be sincere
-Make your letter stand out: Be specific and include details of the event
-End the letter on a positive note: Closing depends on the type of thank-you
letters
b3.Languages are used in a thank-you letter
*.Expressing gratitude/thanks
-Thank you very much for your help…
-Many thanks to you for…
-It was very kind of you to help me with my work
-It was extremely good of you to…
-I’m very much obliged to you for…
-I’m really grateful to you for..
-We would like to express our thanks/gratitude to you for helping…
-We are extremely thankful for your special help and donation
-But for your great help, we couldn’t have finished our work on time
-My work couldn’t have been successful without your great help
-I hope you will give me the chance to return your kindness
7


-I lack words with which to express my gratitude to you
*.Commonly-used words and expressions in a thank-you letter
Accept, express, admire, appreciate, extend, friendly, hospitable, generous,

grateful, heartfelt, heartfelt thanks, kind, noble, pay tribute to, praise, satisfy,
show, sincere, volunteer…
c.A letter of complaint
c1.What to include in a complaint letter
*Background
Phần này đề cập đến tình huống mà bạn đang đưa ra lời than phiền (nêu
được mục đích và lý do cho bạn viết lá thư phàn nàn về vấn đề gì)
*Problem
Phần này chỉ ra sự phức tạp hay khó khăn của vấn đề
*Solution
-Đề nghị cách giải quyết vấn đề
-Đề cập tới hành động tương lai của việc giải quyết đó
*Warning(optional)
Bạn nên đưa ra một thời gian biểu hợp lý cho hành động được đưa ra trước
khi bạn sẽ xét đến những sự lựa chọn khác
*Closing
Cuối cùng kết thúc với sự lịch sự và mong đợi sự phúc đáp
c2.Tips for writing a complaint letter
-Lá thư phàn nàn nên ngắn gọn , súc tích
-Lời lẽ và thái độ của người viết nên lịch sự bởi sự thô lỗ, tức giận hay mĩa
mai, chế nhạo không thể giúp bạn giải quyết được vấn đề
-Người viết luôn thể hiện mình tha thiết được giải quyết vấn đề nhanh
-Chú ý luôn đề nghị thời gian hợp lý cho hành động giải quyết vấn đề trước
khi mình có thể có những sự lựa chọn khác
c3.Commonly-used languages in a complaint letter
*.Expressing complaints
-I am writing to you in connection with/regarding with/to complain
about/about…
-I feel/ I must complain about/protest about…
-I am sorry

to inform you that…
-I am writing to place a complaint against…
-I feel very puzzled that…
-I was shocked at…
8


-I must point out that…
*.Giving suggestions for solving the problems
-I would suggest that you should…
-It would be better if you could send me a refund
-Why don’t you…
-Will you send me a refund soon?
*.Ways of ending a complaint letter
-I hope we will deal with it successfully
-I trust this situation will not occur again
-I would be very grateful if you would send me a refund
-I would be very grateful if you could solve the problem soon
-Your solution would be highly appreciated
d.A letter of application
d1.What to include in an application letter
-Dạng thư xin việc hay đơn xin học yêu cầu lối viết trang trọng. Bắt đầu
lá thư bằng: Dear Mr/Mrs/Ms+ surname hoặc Dear Sir/Madam
-Đoạn đầu của lá thư, người viết nên nêu rõ mục đích viết thư của mình,
mình quan tâm đến cơng việc gì, trường học gì, và mình biết về cơng việc, vị trí
hay trường học đó như thế nào
-Đoạn thứ hai nên miêu tả ngắn gọn công việc hiện tại bạn đang làm và
nói đầy thuyết phục bạn có khả năng làm cơng việc được quảng cáo đó, hay đủ
năng lực để tham gia trường học, các hoạt động và nêu một số dẫn chứng để
chứng minh điều đó

-Đoạn tiếp theo người viết nên hỏi cụ thể về thời gian khi nào mình có thể
tham gia cuộc phỏng vấn cho cơng việc và khi nào mình có thể đảm nhận cơng
việc đó
-Đoạn cuối của lá thư người viết nên nói về sự hứng thú và mong đợi
được tuyển dụng vào làm việc hay được chấp nhận là một thành viên của câu lạc
bộ…
-Kết thúc lá thư một cách trang trọng và lịch sự
d2.Tips for writing an application letter
-Refer to any other documentation you have enclosed with your letter,
such as application or other forms(letters of recommendation, resume..)
-Include a request for any information you would like tobe sent, if
applicable

9


-Include your contact information, such as email address or phone number
where you an most easily be reached and the time when you are available for
calls
-Close your letter by sincerely thanking the person for his/her time or for
any assistance he/she can give you.
d3.Commonly-used languages in an application
*.Languages for opening paragraph
-I am writing to you with regard to/in connection with/in response/in reply
to/to reply your advertisement..
-I am writing to apply for/to enroll for the position of (job) as advertised
in…on the…
-I am interested in applying for the job of…
-With reference to your advertisement in the…of…, I should like to apply
for the position of…

-I wish to apply for the post of…which was advertised in…
*.Expressions for describing your qualifications and experience
-I have studied/ been working for…
-I am presently/currently employed at/attending…
-My qualifications include..
-My knowledge of…
-I have a degree/certificate in…
-I am familiar with/experienced in/fluent in…
-I have previous experience as/working at…
-As you can see from my curriculum vitae,…
-I believe I am suitable for the position of…
-I consider myself well-qualified for the position of…
-I am a highly motivated person…
*.Languages for closing paragraph
-If you feel that my qualifications meet your requirement, please note that I
am available for an interview at your convenience
-I enclosed/have attached a copy of my curriculum vitae outlining my
qualifications and experience
-I look forward to hearing from you/a favourable reply
-I hope my application will be taken into consideration.
e.A letter of request
e1.What to include in a request letter
10


-Đoạn đầu của lá thư người viết nêu rõ mục đích viết thư của mình là u
cầu về một vấn đề gì đó
-Đoạn tiếp theo người viết cung cấp một ít thơng tin về mình để người nhận
thư nhận ra người viết là ai. Sau đó người viết mới viết ngắn gọn về các yêu cầu
của mình

-Đoạn tiếp theo người viết trợ giúp thêm một số thông tin hay chia sẽ thơng
tin để đối tác có thể đáp ứng được yêu cầu của mình và cũng chỉ rõ thời gian
mình cần nhận được sự phúc đáp lại cho những yêu cầu của mình
-Đoạn cuối thư người viết cung cấp tên, địa chỉ, email, số điện thoại để liên
lạc và nếu cần hỏi xem đối tác có cần u cầu gì lại không
-Cuối thư nên bày tỏ sự cảm ơn về sự trợ giúp từ đối tác
-Kết thúc lá thư một cách trang trọng và lịch sự
e2.Tips for writing a request letter
-Be brief
-Be confident and persuasive. Be assertive but not overbearing
-Be straightforward, and include as much detail as necessary to clearly
convey your request
-Make only reasonable requests
-Express your willingness to reciprocate the kindness or favour
-Invite the person to contact if he/she has any questions or concerns, and
thanks him or her for taking the time to consider your request
-Make it easy for the person to respond-telling him or her exactly what can
be done to accommodate your request, and do everything within your power so
that the request can be granted
e3Commonly-used languages in a request letter
*.Languages for making a request
-Can you
-Could you please
-Would you mind
-Could you possibly
-Would it be possible for you to
-I would be grateful if you could
-I would highly appreciate if you could
-I am wondering if you could
-I wonder if you could

-My suggestion is that…
-I propose they should
11


*.Commonly-used words and expressions
Advice, condition, improve, matter, prevent, regard, wish, advise, in case, out
of the question, propose, reply, suggest, arrange, consider, in my opinion,
provide somebody with something, unreasonable, concern, unsatisfactory…
f.A letter of apology
f1.What to include in an apology letter
-Bày tỏ lời xin lỗi của bạn ngay ở phần đầu của bức thư
-Đưa ra một vài lí do cho nhưng sự việc đã xảy ra
-Hướng trọng tâm vào những hành động mà bạn đang làm để khắc phục
vấn đề
-Cung cấp các chi tiết tường tận để tiện liên lạc
f2.Tips for writing an apology letter
-Write an apology letter shortly after the offence
-Always be honest and ethical
-Accept responsibility for what you did and donot blame the other person
-Promise in your apology letter not to repeat your offensive action
6.3.Commonly-used statements in an apology letter
-I apologise for…
-I offended you quite unintentionally
-Please accept my apologies
-I terribly regret that…
-Much to my regret, I cannot
-I must say sorry to you first
-The reason I was late is that…
-The only reason for the delay is that…

-I hope you will accept my sincere apologies for…
-Will you be good enough to excuse me for…
f3.Commonly-used words and expressions in an apology letter
Apology, do wrong, misunderstanding, pardon, regretful, pay damages,
arrange, blame, excuse, forgive, reimburse for a loss, sorry, unintentionally,
apologise, ashamed, offend, regret, reason, correct…
g.A letter of acceptance or refusal
g1.What to include in a letter of acceptance or refusal
-Đoạn đầu của lá thư cần nói rõ rõ mình rất cảm ơn lời mời hay lá thư mời
-Đoạn hai của lá thư cần thể hiện rõ sự tiếc nuối cần phải từ chối và lý do
hay sự vui lòng chấp nhận lời mời
12


-Đoạn ba, nếu chấp nhận lời mời mình sẽ nêu thời gian tới, hỏi xem có cần
u cầu mang gì hay nói mình tự nguyện mang gì đến và nếu từ chối lời mời thì
có thể nói lời cảm ơn lại một lần nữa và hẹn dịp khác
g2.Tips for writing a letter of acceptance or refusal
-If you are accepting a job, appointment, promotion, gift…, be polite
-If you are accepting an invitation to a social event, thank the organizer for
the invitation and tell about how you expect that the event will be successful.If
you need to clarify any details about time, location…, do that in the acceptance
letter
-If you are accepting a resignation, stay positive in your tone. Don’t say
something that could make you liable for legal action
-Start your letter by thanking the organization, business, person
-In a few words, identify what it is you are acceptin g
-Consider thanking others who helped you get to where you are if it’s
fitting
-If you are formally accepting a job or similar assignment, it is advisable to

restate the conditions in the way you understand them, like starting date, job
expectations, salary
-End your letter by repeating that you appreciate beeing offered what you
are accepting.
-Remember that your acceptance letter may be added to a company’s
permanent file for you in the case of accepting a job, so be sure that your letter is
free of errors in English grammar, spelling…
g3.Commonly-used languages in a letter of acceptance or refusal
*.Acceptance
-Thank you very much for your invitation. I’d love to/ I’d be delighted to…
-Sure!/Great! That would be fun/wonderful
-That sounds like fun
-Great. Let’s plan for it
-That’s a good(great) idea!
*.Refusal
-Thank you very much but I’m afraid I’m busy then
-I wish I could but I’m busy. Maybe another time. Thanks/thanks anyways
*.Saying thanks again and suggesting another time
-I hope we can get together on other occasions
-Maybe some other time
-Could we make it another time?
13


-Maybe next Sunday or the other after that
-What about next Sunday?
3.TỔ CHỨC SỮA LỖI TRONG QUÁ TRÌNH DẠY VIẾT THƯ
Như chúng ta đã biết sữa lỗi là quy trình vơ cùng quan trọng và cần thiết,
nó có giá trị giúp học sinh nhận biết được những điểm yếu cũng như thế mạnh
của mình từ đó thúc đẩy sự cố gắng, tiến bộ của các em trong những bài viết tiếp

theo. Sau đây tôi xin đưa ra một số biện pháp sữa lỗi có hiệu quả trong những
lần thực hiện để chúng ta cùng tham khảo.
a.Self-corection
Giáo viên tạo cho học sinh có thói quen sau mỗi bài viết tự sốt lại bài của
mình để tìm ra những lỗi mắc phải và tự sữa lỗi cho bản thân. Giáo viên có thể
sử dụng một số câu hỏi sau:
-Did you definite type of letter correctly?
-Did you cover the content of the letter?
-Did you follow tips of writing of the letter?
-Do you make sure that you used suitable language?
-Did you follow the correct style/genre?
-Are there any grammartical errors?
b.Sharing and comparing
Học sinh chia sẽ bài viết với nhau và thực hiện công việc nhận xét và tư
vấn bài viết cho nhau. Giáo viên phản hồi và đưa ra nhận xét cuối cùng. Biện
pháp sữa lỗi này giúp học sinh học hỏi được nhiều từ nhau và cho học sinh cơ
hội được bày tỏ những quan điểm cá nhân một cách thoải mái nhất.
c.Teacher-student correction
Giáo viên và học sinh cùng sữa lỗi với nhau. Đây là biện pháp sữa lỗi
truyền thống được thực hiện khi giáo viên cho học sinh làm việc theo nhóm viết
bài lên bảng phụ và trưng bày lên bảng để cả lớp có thể quan sát và tìm lỗi sau
đó chỉnh sữa phù hợp. Nếu học sinh khơng nhận ra lỗi thì giáo viên có những
định hướng, chỉ dẫn giúp học sinh nhận lỗi và sữa chữa.
d.Teacher correction only
Biện pháp sữa lỗi này thực hiện bằng cách giáo viên thu bài viết về và trực
tiếp sữa lỗi cho học sinh, có những nhận xét sát sao về bố cục, cách trình bày và
ngôn ngữ được sử dụng cũng như nội dung và tư vấn cụ thể giúp học sinh đúc
rút những kinh nghiệm cho bản thân.
4. MỘT SỐ BÀI VIẾT THƯ MẪU DÀNH CHO THAM KHẢO
14

Trước khi tổ chức rèn luyện viết thư cho học sinh giáo viên nên cung cấp
một số bức thư mẫu làm tài liệu tham khảo để học sinh nắm được cấu trúc văn
phong cũng như ngôn ngữ được sử dụng trong từng thể loại thư như thế nào.
Sau đây là một số bức thư mẫu dành cho các em tham khảo.
a. Sample letter of request
65 Tran Hung Dao
Ho Chi Minh city, Viet Nam
08 77668809
The Director of New Sun language Institute
Le Duan St, Ho Chi Minh
Dear Sir/ Madam,
I saw your Institute’s advertisement on Today’s TV program. I am very
interested in learning English and and I would like some more information about
your Institute.
I can speak a little English, but I read it very slowly and my writing is bad. So
I want to improve my reading and writing.
Could you please provide more information about the length of the courses
and fees for begginers? I can supply my record of English study if necessary.
I look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
b.Sample letter of complaint
85 Minh Khai, Hanoi
Sales Manager
Electricity shop
75 Hang Bai street
Hanoi
June 20, 2014
Dear Sir/ Madam,

On May 10th, I bought a CD player, model JVC 204 at your electronic shop at
75 Hang Bai street. I am disappointed because your product has not performed as it
should. It’s volume is too small eventhough I maximize it. Furthermore, the sound
of CD is not good. Sometimes, it has a buzz when I am playing a music CD.
Therefore this product is not of satisfactory quality.
To resolve the problem I would like to require you to replace another one with
high quality or give me a refund. Enclosed are copies of the receipt and the
contract.
I look forward to hearing from you and to a resolution of this problem. I will
wait for you for three days before seeking help from the leader of the consumer
group.
Please contact me at the email address nguyenhieu@gmail. Com or by phone
number 0912278345.
I really appreciate your help.
15


Yours sincerely,
Minh Hieu
c.Sample letter of informal letter of invitation
Dear Mai,
I’m having a birthday party nextr Saturday. Would you like to come. The
party starts at 7.30 p.m and ends at 11.00 p.m. I’m going to invite some of our old
classmates, too. You’ll meet some of your old friends whom you haven’t seen for
so long. You can also enjoy games, singing and dancing as well as many kinds of
delicious cakes and fruits. Please come and share the happiness with me.
Please let me know if you come.
Call me soon.
Love,
Lan

d.Sample letter of thank-you
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to extend my sincere thanks to Mr. Baker, the cashier
of your company.
I am a commuter and everyday I take bus Route 133 to work. Last Friday
morning when the bus almost reached the stop where I was to get off, I suddenly
felt dizzy and then I lost my consciousness. When I came to, I found myself in St.
Mary’s Hospital, attended by my wife. The doctor told me it was Mr. Baker who
had sent me to the hospital and informed my wife of my condition. Mr. Baker
happened tobe on the same bus, but I have never met him.
My wife and I were very much grateful to Mr. Baker for his kindness. Please
forward my heartfelt thankfulness to him. We feel very much proud of your
company for having such a good employee. If Mr. Baker was late for work that
day, I’d like to compensate you.
I do hope that your company would reward Mr. Baker for his noble deeds.
Yours faithfully
Larry
Larry Smith
e.Sample letter of informal letter of refusal
Dear Jack and Betty,
Thank you very much for your invitation to have a holiday with you in your
hometown.
I must first apologize for the delay in responding to you so late to which I
16


regret and promise that I will not do this to you again.
I also regret that I am unable to come due to previous commitment but hope
that we will be able to meet up soon to catch up on our news on other occasion.
You see that I will be attending a summer course at that time.

Once again please accept my apologizes for my tardiness
With best regards.
Jenny
IV. HIỆU QUẢ MANG LẠI
Rèn luyện kỹ năng viết thư cho học sinh có tính thực tiễn nên rất hấp dẫn và
dễ tạo hứng thú cũng như động lực học tập cho các em. Rèn luyện kỹ năng viết
thư chú trọng tập dượt cho học sinh vận dụng các kiến thức, kỹ năng học được
để hoàn thành các bài viết thư trong sách giáo khoa và đặc biệt là để giải quyết
các tình huống giao tiếp thực tế trong cuộc sống.
Trước và sau khi tiến hành dạy thực nghiêm vận dụng phương pháp rèn luyện
kỹ năng viết thư tiếng Anh ở một số bài trong chương trình tiếng Anh 9, chúng
tơi đã tiến hành khảo sát kết quả của 2 lớp 9A và 9C, kết quả đạt được cụ thể
như sau:
Lớ
p
9A

Trước khi áp dụng
50% HS biết viết các thể loại thư

9C

30% HS biết viết các thể loại thư

Sau khi áp dụng
85% HS biết viết các thể loại thư
một cách thành thạo
50% HS biết viết thể loại thư một
cách thành thạo

Kết quả trên phần nào đã phản ánh hiệu quả mà đề tài mang lại
V. KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG VÀ TRIỂN KHAI
-Với đề tài này giáo viên có thể ứng dụng trong các tiết dạy kỹ năng viết ở mơn
tiếng Anh 8, 9. Ngồi ra nó có thể được áp dụng để ôn luyện đối tượng học sinh
khá, giỏi.
-Phương pháp rèn luyện kỹ năng viết thư này đã được chúng tôi triển khai giảng
dạy tại đơn vị trong các buổi học chính khóa cũng như trong một số buổi dạy ôn
luyện buổi chiều.
C. KẾT THÚC VẤN ĐỀ
I. Kết luận
17


Với tinh thần cần mẫn nghiên cứu, đúc rút kinh nghiệm, khiêm tốn học hỏi
từ đồng nghiệp và các thế hệ đi trước, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài;
“Rèn luyện kỹ năng viết thư Tiếng Anh khối lớp 8, 9”.Tuy nhiên biện
pháp bao giờ cũng là công cụ, yếu tố con người mới là quyết định cụ thể là: lịng
u nghề, mến trẻ, sự nhiệt tình của giáo viên và sự cần cù của học sinh sẽ làm
nên thành công của giờ dạy.
Trên đây chỉ là một số phương pháp mà tôi áp dụng khi dạy kĩ năng viết
thư, những phương pháp đó đã phần nào đem lại những thành công nhất định
trong giờ dạy.
Tuy nhiên điều quan trọng nhất là người thầy giáo phải có cái tâm , ln
nhiệt tình giảng dạy, tìm ra các phương pháp truyền thụ đến HS một cách dễ
hiểu nhất, thân thiện và cởi mở với học sinh để các em thấy học ngoại ngữ vừa
vui vừa có ích. Tơi khuyến khích và kiểm tra các em phát huy khả năng chia sẻ
trong hoạt động nhóm vào 15 phút đầu giờ. Các học sinh yếu, kém được giao
cho học sinh khá, giỏi kèm học, giúp đỡ.
II. Kiến nghị
-Đề nghị nhà trường lắp máy chiếu ở phòng học ổn định để thuận tiện hơn

cho giáo viên.
-Trang bị thêm nhiều sách tham khảo, sách nâng cao Tiếng Anh cho giáo
viên và học sinh.
-Tổ chức một số cuộc thi viết thư bằng tiếng Anh với sự đa dạng về thể
loại thư và gửi gắm những thơng điệp có ý nghĩa trong cuộc sống, cơng bố giải
và trao những món q mang tính khuyến khích cho học sinh.
Trên đây là một số kinh nghiệm mà bản thân đúc rút trong quá trình giảng
dạy cũng như học hỏi từ đồng nghiệp. Bài viết không thể tránh khỏi những thiếu
sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu từ đồng nghiệp để bài
viết được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

18


D. TÀI LIỆU THAM KHẢO
TT
TÊN TÀI LIỆU
1
Sách giáo khoa, sách giáo viên tiếng Anh 8, 9
2
3

Phương pháp dạy tiếng Anh trong trường phổ thông- Nguyễn Hạnh DungNXB GD
Cẩm nang ôn luyện học sinh giỏi tiếng Anh THCS

4

Basic IELTS writing

19


MỤC LỤC

TT
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Nội dung
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
I. Bối cảnh của đề tài.
II. Lý do chọn đề tài.
III. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
IV. Mục đích nghiên cứu.
V. Phương pháp nghiên cứu
VI. Điểm mới trong kết quả nghiên cứu.
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I . Cơ sở lý luận.

II. Thực trạng của vấn đề.
III. Các biện pháp.
IV. Hiệu quả mang lại.
V. Khả năng ứng dụng và triển khai.

Trang
1-3
1
1,2
2
2
2
2-3
3-18
3
3, 4
4-17
17,18
18
20


14.
15.
16.
17
18

C. KẾT THÚC VẤN ĐỀ
I. Kết luận

II. Kiến nghị, đề xuất
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO
MỤC LỤC

18,19
18
18,19
20
21

21