Quản trị dự án chương 4

CHƯƠNG 4 :
LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN

GVHD: TRẦN THỊ LAM PHƯƠNG
NHÓM 5_ 03ĐH_QTTH4


THÀNH VIÊN NHÓM
Mai Nhật Quỳnh Như
Nguyễn Thị Đoan Trinh
Nguyễn Thị Phương Thảo
Hoàng Hoàng Bảo
Phạm Thị Mỹ Thu
Lê Thị Kim Cương
Phan Cẩm Tiên


I.CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ
ÁN

II.CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ BIỂU ĐỒ TRÁCH
NHIỆM

III.NGÂN SÁCH DỰ ÁN



2. Các Bước Thực Hiện

Xác định những
việc cần làm

Sắp sếp chúng
theo trình tự hợp
lí

Xác định nguồn lực
thực hiện và thời
gian hợp lí

Hoàn thành tốt mục
tiêu


Trước khi lập kế hoạch cần trả lời câu hỏi :


2. Ý nghĩa:

 Cơ sở giúp đảm bảo đạt được mục tiêu của dự án
 Căn cứ để xác định thời gian, chi phí, các yêu cầu về chất lượng
 Giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro
 Cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí và điều phối nhân lực cho dự
án

 Cơ sở điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ thực hiện
 Tạo điều kiên kiểm tra , theo dõi, giám sát

4. Trình Tự Lập Kế Hoạch Dự Án.


5. Quá trình lập kế hoạch

Tổng quan về dự án

Hợp đồng
dự án

Các mục tiêu dự án

Kỹ thuật và quản trị

Tiến độ dự án

Nguồn lực, ngân sách

Nhân sự
dự án

Kiểm tra và đánh giá

Các rủi ro
tiềm ẩn


Xác định mục tiêu & đưa ra các tiêu chí để có thể hoàn thành kế hoạch thì mục tiêu
cần theo SMART:

II.CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC VÀ BIỂU ĐỒ TRÁCH
NHIỆM

1. Khái Niệm

Cơ cấu phân chia công việc WBS
(Work Breakdown Structure)

Phân chia theo cấp bậc một dự án

Nhóm
Nhiệm Vụ

Những Công Việc Cụ Thể.


2. Ví dụ cơ cấu tổ chức


3. Khái Niệm WBS

WBS là một bản phân cấp dự án thành các phân đoạn,
hạng mục.

WBS có cấu trúc dạng cây, mỗi nhánh thể hiện những nỗ lực cần thiết để đạt được từng mục tiêu
cụ thể.

Mỗi cấp độ thấp dần của WBS đại diện cho một mức độ gia tăng tính xác định chi tiết của công việc
dự án.

WBS giống như một bản mục lục của một cuốn sách, nhằm tạo điều kiện quản lý dự án dễ dàng
như việc tra cứu tìm đọc các chương mục bài vở của mỗi cuốn sách.


4. Tác Dụng của WBS

Giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ
thể nào cho từng cá nhân, bộ phận

Phát triển trình tự và quan hệ thứ tự
trước sau giữa các công việc
Cơ sở để lập sơ đồ mạng

Xây dựng các kế hoạch chi tiết

Giúp các nhà quản trị tránh được các sai sót như

Điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian

bỏ quên một số công việc nào đó trong quá trình

Phân bổ các nguồn lực cho từng công việc của dự án

điều phối các kế kế hoạch thời gian, chi phí và

như bố trí lao động, máy móc thiết bị,…

nguồn lực

5. Quá trình phân rã

Các công việc cấu thành phải là duy nhất có thể phân
biệt với các công việc khác và dễ xác định bỏi những
●

người sẽ thức hiện công việc

●

Các công việc cần có thời gian rõ ràng

● Trách

●

nhiệm và thẩm quyền có thể đuợc giao cho một người hay một nhóm người.

Các công việc cấu thành và các gói phải đủ cụ thể để thiết lập các giới hạn chi phí và lịch trình với các
đơn vị chung

●

Cần thiết phải phân tách công việc ở mức cao thành các mức có thể quản lý và phân công được


6. Trình tự lập WBS

Ma trận trách nhiệm

Xác lập ma
trận trách
nhiệm

Xác định dữ liệu
liên quan đến công
việc
( thời gian nguồn
lực)
Phân tích dự án thành các gói công

Lập danh mục và mã hóa công

việc / công việc

việc


7. Ví dụ


III.NGÂN SÁCH DỰ ÁN

1.Khái niệm :

Là kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt
động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các
mục tiêu chi phí, tiến độ và chất lượng dự án

2.Vai trò và đặc điểm của ngân sách dự án

o

Vai trò:


NSDA được xác định căn cứ vào phạm vi
và tiêu chuẩn hiện hành của dự án đã
duyệt


3.Phương pháp lập ngân sách dự án

 Dự toán ngân sách từ trên xuống


Dự toán ngân sách từ dưới lên