Kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Kỹ năng trả lời phỏng vấn qua điện thoại

Phỏng vấn qua điện thoại có lẽ còn quá mới mẻ đối với một số người, nhưng hiện nay với nhịp sống hiện
đại bận rộn nhiều nhà tuyển dụng đã, đang áp dụng để sàng lọc và tìm kiếm ứng viên nhanh nhất. Phỏng vấn
qua điện thoại đôi khi chỉ đơn giản là các nhà tuyển dụng muốn biết thêm những thông tin mà bạn đã trình
bày bên trong cv xin việc gởi online như kỹ năng, kinh nghiệm, mong muốn… nhưng đôi khi đó cũng là cách
các nhà tuyển dụng xem phản ứng nhanh của bạn như thế nào trước khi có quyết định mời bạn đến phỏng
vấn trực tiếp.
Tuy nhiên bạn không cần quá căng thẳng, phỏng vấn qua điện thoại không quá nghiêm trọng như phỏng vấn trực
tiếp, nhưng không phải như thế mà bạn thật sự lơ là với nó. Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại tốt đẹp,
thì bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

1. Nếu có quyền lựa chọn, hãy lựa chọn thời điểm thích hợp
Thông thường bạn sẽ không có quyền lựa chọn thời gian cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại, tuy nhiên nếu nhận
được lời hẹn trước bạn nên chọn cho mình một thời gian thích hợp.
Không nên vừa làm vừa phỏng vấn, hay vừa giữ em bé vừa trả lời nhà tuyển dụng, giả dụ như bạn đang chạy xe
ngoài đường chẳng hạn…bạn có thể dừng những công việc này trong một vài phút hoặc tấp vô lề, để cho mình một
cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn bởi các nhân tố bên ngoài.
Tóm lại, tốt nhất bạn nên lựa chọn cho mình một không gian càng yên tĩnh càng tốt.

2. Nếu bạn có cuộc gọi phỏng vấn khi bạn đang làm việc tại công ty


Nếu có cuộc gọi từ nhà tuyển dụng mà bạn đang phải làm việc tại công ty, tốt hơn hết bạn nên ra một nơi nào đó để
tránh làm ồn đồng nghiệp, vừa không ảnh hưởng đến công việc hiện tại của bạn về sau nếu như bạn công việc bạn
ứng tuyển thất bại.

3. Hãy coi nó là cuộc phỏng vấn trực tiếp
Một số người khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn qua điện thoại thường có suy nghĩ đây chỉ là cuộc gọi phỏng vấn
thông thường, cho nên thường có thái độ không nghiêm túc. Việc nằm dài ra ghế, vừa ăn vừa trả lời phỏng vấn, nhai
kẹo cao su, uống nước…. sẽ thể hiện thái độ không nghiêm túc của bạn, đôi khi nó còn làm phân tán tư tưởng của

bạn.
Thay vào đó, bạn có thể tìm một góc yên tĩnh ngồi hoặc đứng ( kể cả khi bạn đang ở nhà) để tập trung tư tưởng trả
lời các câu hỏi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc này của bạn sẽ được các nhà tuyển dụng cộng điểm.

4. Đừng hỏi lại nhiều lần
Khi trả lời phỏng vấn, bạn cần thật sự lắng nghe những câu hỏi của nhà tuyển dụng, nắm rõ câu hỏi các câu hỏi này
để trả lời cho rành mạch, đúng ý. Trong một số trường hợp có thể bạn không nghe rõ câu hỏi của nhà tuyển dụng,
bạn có thể hỏi lại câu hỏi nhưng tuyệt đối không nên hỏi lại quá nhiều lần.
Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên chọn một thời gian, một địa điểm thích hợp và tập trung lắng nghe để trả lời phỏng vấn
qua điện thoại tốt nhất.

5. Ngôn ngữ cơ thể tại sao không?
Hãy tưởng tượng đó là một cuộc phỏng vấn trực tiếp và bạn cứ thoải mái thể hiện ngôn ngữ cơ thể mà bạn muốn,
bạn có thể nở nụ cười ngay lúc ban đầu cuộc trao đổi dù rằng nhà tuyển dụng sẽ không thấy nụ cười này, nhưng
chắc chắn họ sẽ nghe và cảm nhận được sự tự tin của bạn. Hơn nữa, ngôn ngữ cơ thể sẽ giúp bạn thấy thoải mái
và bớt căng thẳng hơn cả.

6. Hãy chủ động xưng hô
Thông thường trước cuộc phỏng vấn mà bạn có quyền chủ động thì tốt nhất bạn nên tự chủ động giới thiệu về bản
thân, đây vừa là cách làm cho nhà tuyển dụng nhớ lại thông tin của bạn và nó cũng là cách tạo ấn tượng với nhà
tuyển dụng.

7 Chuẩn bị sẵn trước cho mình một vài câu hỏi
Cùng giống như một cuộc phỏng vấn trực tiếp, bạn cũng nên chuẩn bị cho mình những câu hỏi mà rất có thể nhà
tuyển dụng sẽ hỏi bạn, kể cả những câu hỏi bạn sẽ hỏi nhà tuyển dụng, mặc dù chưa chắc phỏng vấn qua điện thoại
đã có nhiều thời gian như phỏng vấn trực tiếp.
- Trả lời phỏng vấn qua điện thoại -