Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành Kế Toán
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (149.22 KB, 21 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÔNG TY
XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH CHI NHÁNH
QUẬN 9
Ngành : Kế toán
Chuyên ngành : Kế toán Tài chính
Giảng viên hướng dẫn: Th.s Trần Nam Trung
Sinh viên thực hiện : Phan Đức Thuận
MSSV: 1211180618 Lớp: 12DKTC01
TP. Hồ Chí Minh, 2016
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng
như mọi đường lối chính sách xã hội. Hiền nay nền kinh tế thị trường đã có sự điều tiết
của Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bước đổi mới, tiến bộ và nhảy
vọt về chất lương, để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cùng sự phát triển chung
của đắt nước. Tính đến nay, nền kinh tế thị trường ở nước ta đã trải qua 30 năm.
Khoảng thời gian chưa phải là dài nhưng cũng đủ cho mỗi doanh nghiệp tự nhận thức
được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Trong môi trường mới này, các doanh nghiệp
không còn được nhà nước bao cấp cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nữa mà phải
tự xây dựng cho mình các mục tiêu và các kế hoạch để thực hiện các mục tiêu kinh tế
đó. Vì thế, vấn đề đặt ra mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm là thu chi thế nào để
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiểu quả. Trong quá trình đấu tranh tồn tại và
khẳng định mình, một số doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong sự cạnh tranh
ngày càng khốc liệt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hoạt động thu chi là
một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vậy một
doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh được thì cần phải có quản lý hoạt
động thu chi hợp lý và có hiệu quả. Vì vậy thực hiện công tác kế toán hoạt động thu chi
là vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp.
Với mục đích nghiên cứu là có thể vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu ở trường
vào thực tiễn nhằm cũng cố và nâng cao những kiến thức đã học. Tìm hiểu công tác kế
toán hoạt động thu chi tại doanh nghiệp. Từ đó đưa ra nhận xét và đề xuất một số biện
pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạt động thu chi.
Phương pháp nghiên cứu : phỏng vấn trực tiếp (phỏng vấn trực tiếp những người
cung cấp thông tin dữ liệu cần thiết để nghiên cứu đề tài, phỏng vấn về những kinh
nghiệm trong công việc), phương pháp hạch toán kế toán (sử dụng chứng từ, tài khoản
sổ sách để hệ thống hóa thông tin và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh). Ngoài
ra còn có các phương pháp khác.
Sau hơn một tháng thực tập, được nghiên cứu thực tiễn cụ thể em đã cân nhắc và
mạnh dạn chọn đề tài Kế toán hoạt động thu chi tại Công ty Xây dựng Lê Phan –
TNHH chi nhánh quận 9 làm báo cáo tốt nghiệp. Báo cáo này ngoài việc hệ thống hoá
những vấn đề liên quan đến kế toán hoạt động thu chi còn nhằm đưa ra những ý kiến
chủ quan của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán. Báo cáo kết cấu gồm
3 phần :
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ
PHAN – TNHH
CHƯƠNG 2.PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG-TNHH CHI NHÁNH QUẬN 9
CHƯƠNG 3. MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP
Kế toán hoạt động thu chi
2
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập tại trường Đại học Công nghệ TP.HCM giúp em tiếp thu
được nhiều kiến thức quý báu để làm hành trang tốt hơn cho công việc. Từ đó đem
những kiến thức đã học vào ứng dụng thực tiễn tại công ty Xây dựng Lê Phan- TNHH
chi nhánh quận 9.
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập này không thể không nhắc đến thầy Trần
Nam Trung, người đã nhiêt tình hướng dẫn, chỉ bảo em những kiến thức vô cùng quý
giá. Qua đây em xin gửi đến thầy lời cảm ơn chân thành nhất.
Là một sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua hơn một tháng thực tập
tại công ty đã cho em nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng em đã
được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác
đã giúp tôi nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại những kiến thức đã học ở trường, có
thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp.
Cuối cũng, con xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú lãnh đạo của công ty đã tạo
điều kiện cho con được thực tập tại công ty cũng như tạo môi trường làm việc tốt giúp
con hoàn thành báo cáo tốt nghiệp.
Do hạn chế về thời gian và trình độ tiếp thu nên trong thời gian thực tập tại công
ty nếu có gì sai sót rất mong sự góp ý chỉ bảo của thầy cô và anh chị ở công ty.
Em xin chân thành cảm ơn !
Kế toán hoạt động thu chi
3
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN- TNHH
1.1.
Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.
Qúa trình hình thành và phát triển công ty
1.1.2.
Mục tiêu hoạt động của công ty
1.1.3.
Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại công ty
1.2. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 9
1.2.1.
Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh quận 9
1.2.2.
Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại chi nhánh
1.2.3.
Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh
CHƯƠNG 2 PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN –
TNHH CHI NHÁNH QUẬN 9
2.1. Phỏng vấn kế toán trưởng
2.2. Phỏng vấn nhân viên kế toán
CHƯƠNG 3 MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP
3.1. Vị trí công việc trong công ty
3.2. Mô tả chi tiết công việc thực tập
3.3. Chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan
3.4. So sánh giữa lý thuyết và thực tế
3.5. Bài học kinh nghiệm rút ra sau đợt thực tập
Kế toán hoạt động thu chi
4
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN–
TNHH
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.
Lịch sử hình thành
CÔNG TY XÂY DỰNG LÊ PHAN – TNHH
Công ty được thành lập ngày 03 tháng 05 năm 1994
Địa chỉ : 97 Nguyễn Duy Dương, Q.5, TP.HCM.
Điện thoại : (08) 8300152.
Email :
Website : www.lephan.com.vn
Hoạt động sản xuất chủ yếu của công ty chủ yếu là bê tông tươi và bê tông nhựa nóng
phục vụ các công trình lớn của TP.Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Với kinh nghiệm
hơn 20 năm hoạt động và năng lực của một trong những nhà cung cấp bê tông hàng
đầu Việt Nam hiện nay, công ty luôn cố gắng mang lại cho quý khách hàng những giá
trị vượt trội về chất lượng và dịch vụ.
Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp lớn với vốn điều lệ hơn 350 tỷ đồng. Cùng với
đó công ty đã có 10 nhà máy trực thuộc cung cấp bê tông cho các công trình lớn như :
Thao Dien Pearl ( Quận 2, TP.HCM), tuyến đường cao tốc HCM – Long Thành – Dầu
Kế toán hoạt động thu chi
5
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Dây (HCM – Đồng Nai), Bitexco Financial Tower (Quận 1, TP.HCM) và các công
trình lớn khác,…
Công ty Lê Phan với đội ngũ nhân viên luôn tâm niệm về giá trị “Uy tín–Chất lượng–
Phục vụ - Phát triển” với mong muốn mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất.
1.1.2.
Qúa trình phát triển của công ty
-
1994 : Thi công cầu đường, thi công xây dựng và sản xuất bê tông nhựa nóng.
-
1995 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Hóa An hoạt động.
-
1996 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Tham Lương hoạt động.
-
2000 : Mở rộng công suất nhà máy bê tông Lê Phan – Hóa An và Tham Lương.
-
2003 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Nhơn Trạch và nhà máy bê tông Lê Phan –
Củ Chi hoạt động.
-
2004 : Lắp đặt trạm bê tông nhựa nóng tại nhà máy Lê Phan – Hóa An và Nhơn
Trạch.
-
Tháng 4/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan - Nam Sài Gòn hoạt động.
-
Tháng 8/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Quận 9 hoạt động.
-
Tháng 9/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Sóng Thần hoạt động.
-
Tháng 12/2007 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Phú Mỹ hoạt động.
-
Tháng 10/2010 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Long Phước đã chính thức hoạt
động.
Kế toán hoạt động thu chi
6
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
-
Tháng 2/2011 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Long Trường hoạt động
-
2015 : Nhà máy bê tông Lê Phan – Thủ Thiêm được khánh thành và đưa vào
hoạt động sản xuất .
1.2.
Mục tiêu hoạt động của công ty
Với phương trâm hoạt động “Uy tín – Chất lượng – Phục vụ - Phát triển”, công
ty luôn quyết tâm giữ vững uy tín thương hiệu bê tông Lê Phan trên thị trường. Công ty
luôn không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ khách hàng, đáp
ứng kịp thời về tiến độ cung cấp, cam kết đảm bảo sản phẩm bê tông luôn đạt chất
lượng tốt nhất. Tập trung thực hiện nhiệm vụ sản lượng thực hiện đạt 100% kế hoạch
đề ra. Phát huy các nguồn lực của công ty và tăng cường đầu tư sản xuất đa dạng sản
phẩm. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, cải tiến
phương pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý của công ty và các
nhà máy trực thuộc. Tăng cương công tác giám sát kiểm tra chặt chẽ chất lượng công
trình, chất lượng các sản phẩm không để sảy ra sai sót, kém chất lượng. Xây dựng
chiến lược con người phục vụ cho sự phát triển của công ty thông qua việc nâng cao
trình độ kĩ thuật, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của lực lượng lao động có sẵn và
tuyển dụng mới nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại công ty :
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty
Kế toán hoạt động thu chi
7
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Hội Đồng Thành Viên
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
P. Kinh
Doanh
Nhà máy Bê tông Lê Phan Long Phước
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Thủ Thiêm
P. Thị
Trường
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Phú Mỹ
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Sóng Thần
P . Cung
Ứng
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Quận 9
P. Kế
Toán
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Nam SàiGòn
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Củ Chi
P. Hành
Chánh
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Nhơn Trạch
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Hóa An
Xí Nghiệp Bom & Thi Công Cơ Giới
Xí Nghiệp Thi Công Công Trình
Nhà Máy Bê Tông Lê Phan Tham Lương
P. Nhân
Sự
P. Nghiên cứu &
Phát triển
Nguồn : www.lephan.com.vn/about.php .
1.2. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh quận 9
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh quận 9
Công ty xây dựng Lê Phan – Nhà máy bê tông Lê Phan Quận 9 hiện tọa lạc tại số 2
Hoàng Hữu Nam, phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh là chi nhánh trực
thuộc tổng Công ty xây dựng Lê Phan TNHH .
Kế toán hoạt động thu chi
8
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Hoạt động sản xuất chủ yếu của nhà máy chủ yếu là bê tông tươi và bê tông nhựa
nóng phục vụ các công trình lớn của TP.Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận
1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý tại chi nhánh
2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhánh
quận 9
GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG KỸ
THUẬT
TỔ
CHẤT
LƯỢNG
TỔ
GIAO
NHẬN
TỔ
KIỂM
ĐỊNH
PHÒNG
KẾ TOÁN
TỔ
CÔNG
TRƯỜNG
QUẢN ĐỐC PHÂN
XƯỞNG SẢN XUẤT
TỔ
BẢO TRÌ
TRẠM
TỔ
VẬN
HÀNH
TỔ MẶT
BẰNG
TỔ
VSCN
TỔ
VẬT
TƯ
QUẢN ĐỐC PHÂN
XƯỞNG CƠ ĐIỆN
TỔ
BẢO TRÌ
TRẠM
TỔ
SỬA
CHỮA
TRƯỞNG PHÒNG
TỔNG HỢP
TỔ HÀNH
CHINH
VĂN THƯ
ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI
XE
TỔ
CƠ KHÍ
TỔ
1
TỔ
2
Nguồn : www.lephan.com.vn/about.php
Chức năng bộ phận trong bộ máy :
-
Giám Đốc : là người quyết định tất cả mọi việc trong Nhà máy, các bộ phận khi
có vấn đề gì phải trình qua Giám đốc quyết định.
Kế toán hoạt động thu chi
9
SVTT : Phan Đức Thuận
TỔ
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
-
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Phòng Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng sản phẩm sản xuất tại
nhà máy, thường xuyên liên lạc với các trung tâm kỹ thuật xây dựng, nhà máy bê tông
Lê Phan nhằm học hỏi, trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau. Giải quyết các thắc mắc của
khách hàng về chất lượng sản phẩm.
-
Phòng kế toán : Kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến tài chính của nhà máy.
Trực tiếp báo cáo giám đốc tình hình thu chi tiền mặt hằng ngày tại nhà máy, lập báo
cáo hàng tháng, quý, năm cho công ty và cơ quan thuế, tổ chức bảo quản lưu trữ và sắp
xếp, bảo mật chứng từ, hồ sơ của bộ phận.
-
Phòng tổng hợp : Có trách nhiệm quản lý nhân sự và thủ tục hành chính của nhà
máy. Tuy là một phòng rất thầm lặng nhưng rất quan trọng đối với đơn vị, thực hiện
mọi kế hoạch của đơn vị, công tác tiền lương, nhân sự, đào tạo thi đua, công tác về an
toàn bảo hộ lao động, quản lý mạng hệ thống tin học, môi trường và quản lý kho vật
tư...,
-
Đội xe : Phụ trách vận chuyển bê tông xi măng xuất xưởng đến công trường.
1.2.3. Tổ chức công tác kế toán tại nhà máy
1.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
-Phòng kế toán tại nhà máy gồm có 6 thành viên ở các bộ phận :
+ Kế toán trưởng.
+ Kế toán tổng hợp.
+ Kế toán vật tư.
+ Kế toán thanh toán
+ Kế toán thành phẩm bê tông xi măng ( sản lượng doanh thu ).
+ Thũ quỹ.
- Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy theo hình thức tập trung, tất cả các chứng từ hóa
đơn sẽ đưa về phòng kế toán tổng hợp.
Kế toán hoạt động thu chi
10
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
- Nhiệm vụ : Thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng. Thực hiện quyết toán tài
chính hàng năm. Báo cáo tài chính cho các cấp quản lý, thực hiện công tác quản lý và
cân đối nguồn vốn của nhà máy.
- Chức năng của các nhân viên kế toán.
+ Kế toán trưởng : Tổ chức công tác thống kê, điều hành bộ máy kế toán của công
ty. Kiểm tra và xét duyệt các quyết toán nội bộ của các phòng ban nhà máy.
Thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân
viên kế toán của công ty.
+ Kế toán tổng hợp : Ghi sổ và lập bảng tổng hợp kết tài sản, bảng biểu kế toán
thống kê. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về công tác tổng hợp các
nghiệp vụ kinh tế của các kế toán bộ phận.
+ Kế toán doanh thu : Theo dõi hằng ngày doanh thu sản lượng BTXM trong nhà
máy, cuối tháng tập hợp kiểm tra đối chiếu doanh thu trong tháng, lập bảng tổng
hợp doanh thu sản lượng.
+ Kế toán thanh toán : Theo dõi kiểm tra chứng từ hóa đơn thanh toán của các hợp
đồng , đơn hàng. Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ bán ra, chứng từ mua vào để
làm căn cứ lập phiếu thu chi.
+ Kế toán vật tư : Ghi chép và kiểm tra, hạch toán về nhập – xuất – tồn nguyên vật
liệu, phụ tùng... Đầy đủ và chính xác, theo dõi tình hình biến động và ghi chép
đầy đủ vào sổ chi tiết. Lập bảng kê, lập bảng cân đối và phân bổ xuất dùng
nguyên vật liệu.
+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu – chi và bảo quản tiền mặt. Liên hệ với ngân hàng để
nhận tiền mặt theo séc của giám đốc nhà máy ký duyệt. Phát lương cho nhân
viên trong công ty. Ghi chép sổ quỹ và báo cáo tiền mặt hằng ngày cho kế toán
trưởng và giám đốc nhà máy.
Kế toán hoạt động thu chi
11
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
1.2.3.2. Tổ chức sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán.
-
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán : Hình thức kế toán nhật ký chung.
-
Hình thức kế toán nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung. Sau đó, căn cứ
vào nhật ký chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát
sinh.
-
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền v.v
+ Sổ cái.
+ Sổ kế toán chi tiết các tài khoản.
-
Chứng từ sử dụng :
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Bảng kiểm kê quỹ
+ Phiếu đề nghị thanh toán.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng.
Chính sách kế toán của công ty
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 và áp dụng chính sách
kế toán theo thông tư số 200 (ban hành 22/12/2014 của Bộ Tài chính).
+ Hệ thống tài khoản kế toán :
+ Căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.
Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản cấp I, cấp II, có liên quan đến quá
trình lưu chuyển hàng hóa và quản lý doanh nghiệp được quy định trong hệ
thống tài khoản kế toán nhà nước.
Kế toán hoạt động thu chi
12
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
- Hình thức khấu hao : Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp nhập trước xuất trước
(FIFO). Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp : Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán : Từ ngày 1/1 – 31/12 theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam.
CHƯƠNG 2.PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG-TNHH CHI NHÁNH QUẬN 9
2.1. Phỏng vấn kế toán trưởng
Bác có thể giới thiệu đôi chút về bản thân mình được không ạ ?
Họ và tên
Bộ phận công tác
Chức vụ
Số điện thoại liên lạc
Thâm niên công tác
Trương Văn Thê
Phòng Kế toán
Kế toán trưởng
0909 968 567
20 năm
Bác có thể sơ lược đôi nét về công việc mà bác phụ trách ở c.ty được không ạ ?
Hiện tại bác đang điều hành bộ máy kế toán của chi nhánh, tổ chức công tác kế toán
và công tác thống kê. Tổ chức việc ghi chép và tính toán đảm bảo phản ánh chính xác,
trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích hoạt động kinh tế
của công ty. Lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán. Kiểm tra và xét duyệt
các quyết toán nội bộ của các phòng ban nhà máy. Tính toán thích hợp, đúng, đầy đủ và
kịp thời các khoản nộp ngân sách, các khoản phải nộp, các khoản công nợ phải thu và
trả. Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Thực hiện kế hoạch nâng cao nghiệp
vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán của công ty.
Kế toán hoạt động thu chi
13
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Bác có thể chia sẻ những kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể làm tốt công
việc kế toán trưởng được không ạ ?
Về kiến thức, để có thể trở thành một kế toán trưởng thì đòi hỏi người kế toán phải
có năng lực chuyên môn cao, bắt buộc phải có trình độ Đại học về chuyên môn và
nghiệp vụ kế toán cùng 2 năm kinh nghiệm.Người làm kế toán phải là người am hiểu
pháp luật để có thể đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp nhưng vẫn đúng pháp luật.Vì
vậy, để làm được kế toán trưởng bạn cần phải nắm rõ các luật như Luật Doanh Nghiệp,
Luật thương mại, các luật về thuế, đất đai, hóa đơn, bảo hiểm, lao động, chứng
khoán....Phải thường xuyên cập nhật việc thay đổi, bổ sung của pháp luật hiện hành để
nắm bắt chính xác thông tin và đưa ra chính sách sáng suốt có lợi cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, ngoài những kiến thức sách vở mà nhà trường cung cấp, người làm kế
toán phải tự tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành kế toán và khả năng thống kê, phân
tích tài chính, lập, phân tích và báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh
nghiệp...
Bên cạnh những kiễn thức cần có, để làm tốt công việc kế toán trưởng thì đòi hỏi
những kỹ năng như thành thạo máy tính. Trong xã hội hiện đại, khi mà công nghệ
thông tin đang xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống thì các nhân viên kế toán sử
dụng công cụ máy tính với các phần mềm trợ giúp để công việc kế toán bớt vất vả hơn
và quan trọng là nâng cao hiệu quả. Khả năng tiếng Anh đủ để hỗ trợ tốt công việc;
khả năng tư duy tốt vì công việc luôn phải tiếp xúc với những con số, biểu mẫu; cẩn
thận và trung thực; chịu được áp lực công việc cao và biết cách quản lý thời gian; ngoài
ra còn có khả năng giao tiếp và ứng xử khéo léo để dễ dàng hòa nhập với mợi người.
Bác cho con hỏi, khi làm việc ở đây thì bác có cảm thấy thuận lợi hay gặp những
khó khăn gì ko ạ ?
Công việc ở đây thì tương đối thuận lợi do đây là nhà máy trực thuộc tổng công ty
nên hằng tuần tổng công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhà máy, kế toán sẽ rút
Kế toán hoạt động thu chi
14
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
tiền nhập quỹ tiền mặt và cân đối thu chi. Nhà máy làm ra sản phẩm chỉ việc xuất bán
cho công ty, việc còn lại là theo dõi công nợ và thu tiền khách hàng do công ty quản lý.
Cuối mỗi tháng nhà máy và công ty sẽ kết chuyển qua lại nên không gặp khó khăn
nhiều. Bên cạnh đó, nhân viên trong bộ phận kế toán đều nhiệt tình, năng nỗ giúp cho
công việc hoàn thành khá trôi chảy.
Ngoài những thuận lợi thì bác cũng gặp khó khăn nhưng rất ít. Vào những ngày gần
cuối tháng hoặc cuối năm, công việc khá nhiều gây hao tổn sức lực, đôi khi cảm thấy
áp lực công việc cao về thời gian để hoàn thành đúng tiến độ công việc nhưng vẫn đảm
bảo chính xác.
Bác có thể tư vấn thêm cho con những kiến thức kỹ năng cần phải hoàn thiện
thêm sau khi ra trường được không ạ ?
Sau khi ra trường, để làm một người kế toán thì trước hết là phải nắm vững những
kiến thức đã học, cần va chạm những công việc thực tế để có thể vẫn dụng những kiến
thức đã học vào làm việc. Từ đó tích lũy thêm kinh nghiệm thực hành kế toán và khả
năng thống kê, phân tích tài chính, lập phân tích vào báo cáo kế toán cũng như quản trị
tài chính doanh nghiệp,....
Ngoài những kiến thức thì cần phải trao dồi thêm những về tin học và ngoại ngữ. Vì
trong thời buổi kinh tế hội nhập toàn cầu hiện nay, khả năng tin học và ngoại ngữ sẽ
giúp sinh viên vượt trội hơn, có khả năng tìm được công việc tốt,bên cạnh đó còn giúp
trao đổi với đối tác nước ngoài,phát triền công việc hơn nữa.
Trong thời buổi kinh tế hội nhập như hiện nay, cơ hội nghề nghiệp dành cho kế
toán như thế nào ạ ?
Trong thời buổi kinh tế hội nhập và không ngừng phát triền như hiện nay, cơ hội
nghề nghiệp dành cho kế toán là rất lớn và khả quan hơn các ngành khác. Các doanh
nghiệp này càng phát triển cả về số lượng và chất lượng nên đòi hỏi lực lượng kế toán
phải phát triển tương ứng. Người làm kế toán cần nắm vững kiến thức về nghề và trao
Kế toán hoạt động thu chi
15
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
dồi thêm kỹ năng để có thể nắm bắt được cơ hội phát triển bản thân, đóng góp vào sự
phát triển chung của đất nước.
2.2. Phỏng vấn nhân viên kế toán
Chị có thể giới thiệu đôi chút về bản thân mình được không ạ ?
Họ và tên
Bộ phận công tác
Chức vụ
Số điện thoại liên lạc
Thâm niên công tác
Bùi Thị Nhàn
Phòng Kế toán
Kế toán Thanh toán
0938 846 252
9 năm
Chị có thể sơ lược đôi nét về công việc mà chị phụ trách ở c.ty được không ạ ?
Công việc của chị hiện tại ở công ty là tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ,
thủ tục hoạch toán vốn bằng tiền. Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra
tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy
định của Nhà nước. Hoạch toán các bút toán có liên quan đến thu-chi tiền mặt, tiền gửi.
Phản ánh kịp thời các khoản thu-chi vốn bằng tiền. Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu
số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối mỗi tháng ) với thũ quỷ để đảm bảo giám
sát chặt chẽ vốn bằng tiền. Thực hiện giao dịch với ngân hàng, thực hiện nộp thuế. Lập
báo cáo dự kiến thu-chi hằng tuần, hằng tháng, cân đối tài chính. Nhập liệu phần mềm,
khóa sổ và lập báo cáo liên quan. Chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Chị có thể chia sẻ những kiến thức và kỹ năng cần thiết để có thể làm tốt công
việc kế toán thanh toán không ạ ?
Để trở thành một kế toán viên trước hết phải nắm vững kiến thức chuyên môn về
nghề kế toán. sau đó là tích lũy kinh nghiệm thông qua những công việc thực tế tại
doanh nghiệp. Một kế toán viên chuyên nghiệp là người có hiểu biết về pháp luật và có
đạo đức nghề nghiệp. Đạo đức của một kế toán viên chuyên nghiệp phải được biểu
hiện ở sự trung thực, liêm khiết, bảo mật thông tin và có ý thức chấp hành pháp luật.
Kế toán hoạt động thu chi
16
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Nghề kế toán là một ngành nghề rất quan trọng, mọi doanh nghiệp đều cần nên người
làm kế toán phải hội đủ nhiều đức tính và kỹ năng như :
+ Trung thực, khách quan.
+ Chăm chỉ, cần cù.
+ Năng động, sáng tạo.
+ Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp.
+ Có tinh thần tập thể cao và tính độc lập
+ Niềm đam mê và khả năng chịu đựng áp lực công việc cao.
+ Khả năng ngoại ngữ.
+ Kiến thức về tin học văn phòng.
Chị cho em hỏi, khi làm việc ở đây thì bác có cảm thấy thuận lợi hay gặp những
khó khăn gì ko ạ ?
Công việc của chị ở nhà máy tương đối thuận lợi do đây là nhà máy trực thuộc tổng
công ty nên công việc không có nhiều phức tạp. Cùng với sự phân công công việc khoa
học, rõ ràng nên việc phối hợp thực hiện giữa nhân viên phòng kế toán khá nhanh
chóng. Bên cạnh đó là sự nhiệt tình, hòa đồng của các đồng nghiệp trong phòng kế toán
nên phòng kế toán khá đoàn kết. Điều đặc biệt sự nhiệt tình hướng dẫn và quản lý
chuyên nghiệp của kế toán trưởng nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt công việc
công ty giao.
Về khó khăn thì những ngày cuối tháng, cuối năm chị phải chạy đua với thời gian
để hoàn thành công việc đúng theo kỳ hạn nhưng vẫn đảm bảo chính xác nên gặp áp
lực trong công việc. Nhưng để trở thành kế toán chuyên nghiệp, việc chấp nhận và
vượt qua những khó khăn sẽ giúp chúng ta trưởng thành hơn, đóng góp vào sự phát
triển của công ty.
Chị có thể tư vấn thêm cho em những kiến thức kỹ năng cần phải hoàn thiện
thêm sau khi ra trường được không ạ ?
Kế toán hoạt động thu chi
17
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Đối với các em là sinh viên còn ngồi trên ghế nhà trường, trước khi ra trường cần
học tập tốt để có thể nắm vững chuyên môn nghề nghiệp. Cần trao dồi thêm khả năng
ngoại ngữ, tin học khi quỹ thời gian của các em còn nhiều. Cố gắng tìm thêm nhiều
công ty xin thực tập để trước tiên là làm quen với môi trường làm việc, sau đó là cũng
cố lại kiến thức đã học, tích lũy thêm kinh nghiệm để có thể thành thạo trong công
việc,
Trong thời buổi kinh tế hội nhập như hiện nay, cơ hội nghề nghiệp dành cho kế
toán như thế nào ạ ?
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, cơ hội nghề nghiệp dành cho
kế toán là khá cao bởi số lượng doanh nghiệp thành lập mới ngày càng nhiều. Bên cạnh
đó tư duy ngày càng đổi mới nên việc sinh viên sau khi ra trường không nhất thiết phải
làm công chức nhà nước hay nhân viên văn phòng để được sự ổn định. Các bạn trẻ
ngày nay luôn muốn thử thách bản thân, không muốn gò bó, muốn làm việc độc lập thì
sau khi học kế toán vẫn có thể tạo lập doanh nghiệp để bản thân có thể khởi nghiệp,
tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát triển bản thân và đóng góp cho đất nước.
CHƯƠNG 3. MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP
3.1. Vị trí công việc trong công ty
Thực tập kế toán viên, phụ giúp công việc cho nhân viên kế toán thanh toán.
3.2. Mô tả chi tiết công việc thực tập
Mô tả chi tiết công tác kế toán hoạt động thu chi tại công ty xây dựng Lê PhanTNHH chi nhánh quận 9.
3.3. Chứng từ, sổ sách, báo cáo liên quan
Hồ sơ minh chứng kèm theo.
3.4. So sánh giữa lý thuyết và thực tế
Kế toán hoạt động thu chi
18
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Sau quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy có sự khát biệt giữa lý thuyết và
thực tế như sau :
- Ở lý thuyết đã học, các chi phí mua sắm dụng cụ văn phòng, các dịch vụ mua
ngoài,... được hạch toán vào tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng do đây
là nhà máy sản xuất trực thuộc tổng công ty nên tất cả các chi phí phát sinh ở nhà máy
được hạch toán vào tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung.
- Trong lý thuyết bán hàng, sau khi bán hàng thu tiền mặt kế toán hạch toán Nợ
TK1111-Tiền Việt Nam và Có TK131-Phải thu của khách hàng. Nhưng trong thực tế,
đây là nhà máy sản xuất bê tông xi măng trực thuộc tổng công ty nên sản phẩm bê tông
sau khi sản xuất được xuất bán thẳng cho tổng công ty. Sau đó công ty sẽ phụ trách việc
bán hàng và theo dõi công nợ, kế toán nhà máy sẽ hạch toán Nợ TK1111-Tiền Việt Nam
và Có TK1381-khoản phải thu khác để đối chiếu giữa nhà máy và tông công ty.
- Trong lý thuyết, kế toán lập phiếu chi cho từng đối tượng cụ thể nhưng trong thực
tế những khoản chi có liên quan vẫn có thể lập chung một phiếu chi để công việc diễn
ra nhanh chóng. Tuy nhiên cách lập phiếu này rất khó theo dõi và có thể dẫn đến sai sót.
3.5.
Bài học kinh nghiệm rút ra sau khi thực tập
Từ trên ghế nhà trường đến công ty là quá trình dài của sự thay đổi. Từ những
mô hồ về kiến thức đã học, sau thời gian đến thực tập, được tiếp xúc với những
công việc thực tế, được xem chứng từ sổ sách, được hỗ trợ các anh chị phòng kế
toán giúp em được làm quen với môi trường làm việc tại công ty, từ đó học hỏi
được nhiều điều, tích lũy được những kinh nghiệm thực tế quý báu từ những anh
chị trong công ty. Những điều học hỏi được chắc chắn sẽ rất hữu ích cho em sau
này.
Kế toán hoạt động thu chi
19
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
Khi đến công ty, em được trao dồi thêm những kỹ năng về các phần mềm trên
máy tính, được rèn luyện tác phong công nghiệp, đến công ty đúng giờ, lễ phép và
lịch sự với anh chị trong công ty.
Bên cạnh đó là sự nhiệt tình giúp đỡ của anh chị trong công ty, sự đoàn kết, cởi
mở giúp em cảm thấy yêu công việc hơn. Nghề kế toán cũng là một ngành khoa
học, nó không khô khan như mọi người nghỉ mà kế toán là những người có khả
năng làm cho những con số sống động, biết “nói”.từ đó giúp em đam mê nghề
nghiệp hơn tạo động lực để phấn đấu, phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
Kế toán hoạt động thu chi
20
SVTT : Phan Đức Thuận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHH : Th.s Trần Nam Trung
KẾT LUẬN
.
Trong quá trình thực tập một thời gian ngắn tại Công ty Xây dựng Lê Phan –
TNHH chi nhanh quận 9 với nội dung báo cáo thực tập kế toán hoạt động thu chi, em
đã tìm hiểu được đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và đặc biệt là
tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty. Nhìn chung bộ máy kế toán của công
ty được tổ chức khoa học và hợp lý. Kế toán luôn kê khai kịp thời, chính xác và đầy đủ.
Các chứng từ hóa đơn được sắp xếp gọn gàng, hợp lý. Hệ thống sổ sách đầy đủ. Nhưng
bên cạnh đó còn một số điểm chưa được tốt. Qua đó rút ra những đánh giá và hướng
khắc phục nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán cũng như công tác báo cáo thực tập kế
toán như sau :
Công ty cần trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán đồng thời tổ chức đào tạo
nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán về các phần mềm kế toán trên máy nhằm quản
lý chính sác các con số. Bên canh đó công ty cũng cần phải xây dựng một chương trình
kế toán thống nhất trên máy tính nhằm tự độ hóa ở mức độ cao tạo thuận lợi trong công
tác hạch toán nói chung và công tác vốn bằng tiền nói riêng.
Nhà máy nên tiến hành lập báo cáo luân chuyển tiền tệ hằng tháng giúp cho nhà
máy và tổng công ty dễ theo dõi, giúp ban quản lý có quyết định nhanh chóng và chính
xác trong công việc.
Trong thời gian thực tập ở Công ty, mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do trình độ
cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế, thời gian thực tập không dài, bài viết
của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất cũng như đưa ra những ý kiến
chủ quan của bản thân nên không tránh khỏi sơ xuất và thiếu sót. Em mong nhận đựơc
sự quan tâm góp ý của thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm thầy – Th.s Trần Nam Trung cùng toàn thể
nhân viên phòng Kế toán của Công ty Xây dựng Lê Phan – TNHH chi nhanh quận 9 đã
hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện để em có thể hoàn thành Báo cáo thực tập này.
Kế toán hoạt động thu chi
21
SVTT : Phan Đức Thuận
