Hoàn thiện dự toán ngân sách tại công ty điện tử samsung vina

BQ GIAO Dl)C VA DAO TAO
TRUONG DAI HOC KINH TE TP.HO CHI MINH

Du'dNG MINH 0101

DtTAI:

HOAN THIJtN Dlj TOAN NGAN SACH
TAl
CONG TY BIEN
TiJ' SAMSUNG VINA
•
•
CHUYEN NGANH: KE TOAN TAl Vl) v A PHAN TICH HOAT DQNG KINH TE
MA SO: 5.02.11

LUA,N vAN THAC si KINH TE

r

BQ G!AO 0\,!C VA DAO TAO
TRUONG DH KINH TE TP.HCM

TI-rlf VI~N

NGVCH HVONG DAN KHOA HOC
PGS.TS PH~M
VAN DU{jC
,..,
,
.:!

,
KHOA KE TOAN- KIEM TOAN

r-f ;1~J.pi
,

TP.HO CHI MINH- 2003


MUCLUC
.
.
'

?

~

LOI MO DAU ....................................................................................................................... 1
rfrl

rl

rl

,

"

~

..r

,

CHuuNG 1: Cv Su LY LU~N VE Dv TOAN ...............................................................3
1.1 Kh3i quat chong v@ dl.}.' to3n: ....................................................................................... 3
1.1.1 Bjnh nghia: ............................................................................................................. 3

1.1.2 Mf!-C dich, chUc ni:ing va l(li ich: ............................................................................ 4
1.1.2.1 M7~-c dich, chU:c nang: .................................................................................. 4
1.1.2.2 L(fi ich cua dl! toan: .................................................................................... 5
' · trong d 1/ toan:
' ...........................................................................
.
11
. . 3 .v"'
_ eu to,., con ngztm
.8
1.2 Ph8n Io~i dl.}.' to8.n: ........................................................................................................ 9
1.2.1 Theo chUc ndng: ..................................................................................................... 9
1.2.2 Theo phlidng phdp llj,p: ........................................................................................ 10
1.2.3 Theo thlli gian: .................................................................................................... ] 0
1.3 cac quan di@m v~ th8.nh phan dl.}.' to8n: .................................................................. 11
1.3.1 Quan die?m I: ........................................................................................................ 11
1.3.1.1 Trinh bay sa dtJ: ........................................................................................ 11
1.3.1.2 Diln gidi sa d6: ......................................................................................... 12
1.3.1.3 Nht)n xet: .................................................................................................. 13
1.3.2 Quan die?m II: ....................................................................................................... 13
1.3.2.1 Trinh bay sa dtJ: ........................................................................................ 13

1.3.2.2 Diln gidi sadtJ: .............................................................-............................ 14
1.3.2.3 Nht)n xet: .................................................................................................. 16
1.3.3 Quan die?m III: ..................................................................................................... 16
1.3.3.1 Trinh bay sa d6: ........................................................................................ 16
1.3.3.2 Diln gidi sa d6: ......................................................................................... 17
1.3.3.3 Nht)n xet: ................................................................................................... 19

CHu'ONG 2: THu'C
. TRANG
. CONG TAC Du'. TOAN CUA CONG TY DIEN
.

TV SAMSUNG VINA ...................................................................................................... 20
2.1 Tinh hir1h ho~ t dQ ng kinh doanh ciia cO ng ty: ........................................................ 20
2.1.1 Lll(lc sit hinh thlmh
phat triin ciia cong ty: .................................................. 20
2.1.2 Cong tac ttl chuc hof!,t dl)ng kinh doanh ciia cong ty: ....................................... 21
2.1.2.1 Sa dtJ td chU:c cong ty: ............................................................................... 21
2.1.2.2 Diln gidi sad6: ......................................................................................... 23
2.1.3 Dif,c diim tinh hinh hof!,t dl)ng ciia cong ty: ....................................................... 25
2.1.3.1 Dac
................................................................................ 25
. dilm hoat
. dong:
.
2.1.3.2 Tinh hinh ke't qua hoc;zt dqng kinh doanh cua cong ty: ............................... 26
2.1.3.3 Mdi lien h~ trong hoc;zt dqng kinh doanh: .................................................. 28
2.2 T6 chuc ke' to8n ella cOng ty: .................................................................................... 29
2.2.1 Sa ttiJ tO? chUc ke' totln: .......................................................................................... 29

va


2.2.1.1 So d6 ttl chac kt todn: ............................................................................... 29
2.2.1.2 Diln gidi sod6: ......................................................................................... 30
2• 2• 2 .1..rpAl
" con.g
"' tac
, k"''
, ................................................................................... 32
o ch llc
e toan:
2.2.2.1 Che' dq kt todn dp df:lng: ........................................................................... 32
2.2.2.2 Cdc lot;ti bdo cdo ke' todn: ......................................................................... 36
2.2.2.3 Mffi quan h¢ giila cdc bdo cdo: ................................................................. 39
2.3 Thqc tr~ng cOng t8c dq to8.n ciia cOng ty: .............................................................. 40
2.3.1 Cdc bdo cdo dt! todn: .......................................................................................... 40
2.3.2 MOl quan h? cUa bdo clio: .................................................................................. 42
2.3.3 Danh gia tkfjc tr{lng bao cao dz.t toan cua cong ty: .......................................... 48
2.3.3.1 Moi truiJng dl! todn: .................................................................................. 48
2.3.3.2 Nqi dung bdo cdo dlr( todn: ....................................................................... 50
)

CHUONG 3: HOAN THitN CONG TAC Dl} TOAN CUA CONG tY IntN TU
SAM SUNG VINA .............................................................................................................. 56
3.1 Quan di~m v8. IDl}.C tieu ho8.n thi~n: ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••56
3.1.1 Quan die?m: ........................ ,.................................................................................. 56
3.1.2 M~J-c tieu holln thi?n: ........................................................................................... 51
3.2 Ho8n tlti~n cOng t8.c dtf to8n ella cOng ty: ............................................................. 57
3.2.1 Sd tlli mO hinh dz.t totln: ...................................................................................... 57

3.2.2 Hotrn thifn cac bao cao dz.t toan: ,....................................................................... 58
3.2.2.1 Dr! todn tieu th1f,: ....................................................................................... 58
3.2.2.2 Dr! todn sdn xutft va HTK: ........................................................................ 59
3.2.2.3 Dr! todn chi phi NVL trlr(c tifp: .................................................................. 60
3.2.2.4 Dr! todn chi phi nhan cong: ....................................................................... 61
3.2.2.5 Dr! todn chi phi gidn tifp: ......................................................................... 62
3.2.2.6 Dr! todn gid von hang ban: ....................................................................... 63
3.2.2. 7 Dr! todn vtfn ddu tu: .................................................................................. 64
3.2.2.8 Dr! todn qudn ly n(/ phdi thu: .................................................................... 65
3.2.2.9 Dr! todn dong tiin: .................................................................................... 65
3.2.2.10Dlr( todn bdo cdo KQKD: ........................................................................... 65
3.2.2.11 Dr! todn bdo cdo CDKT: ........................................................................... 66
3.2.2.12 Dr! todn bdo cdo Luu chuyin tiin t¢: ........................................................ 67
3.3 cac· gi8i ph8p ho8n thi~n: ......................................................................................... 68
b"' , k"''t ,
t .
68
3•3• 1 T0 Ch·~
uC Q may e oan quan TJ: ·········••••••••••········••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
3.3.2 TO? chUc con ngliili trong dl/ todn: ....................................................................... 71
3.3.3 Chud?n hi vi tai khodn: ........................................................................................ 71
3.3.4 Mll sO? theo dOi chi phi: ........................................................................................ 72
3.3.5 TO?.chUc h, thO'ng thOng tin: ................................................................................ 73
3.3.6 So{ln thiio quy trinh dl/ toan: ............................................................................... 73
"'?

"''
KET

"'

?

LU~N ........................................................................................................................ 76


"'

"'

"

"'

-

,....,

..&

DANH Ml)C CAC KY HI~U, CAC CHU VIET TAT
BC: Bao cao
BH & TT: Ban hang va tie'p thi
BHXH: Bao hi~m xa h<)i
BHYT: Bao hi~m y te' .
CCDC: Cong ClJ d1Jng ClJ
CDKT: Can dO'i ke' toan
CO module: Phffn hanh phan tich bao cao Hii 18 (Controlling)
CP: Chi phi
CPPS: Chi phi ph at sinh

FI module: Phffn hanh tai chinh ke' toan (Financial Accounting)
GDTC: Giam dO'c tai chinh
GMPS: HI$ thO'ng quan ly ke' hoC;tch toan cffu (Global Management Planning
System)
GPPM: HI$ thO'ng quan ly chinh sach va thu tvc toan cffu (Global Procedure
Policy Management)
GTGT: Gia tri gia tang
GVHB: Gia vO'n hang ban
HTK: Hang t6n kho
HTTT: HI$ thO'ng thong tin
KH & DT: Ke' hoC;tch va dffu tu'
KQKD: Ke't qua kinh doanh
KTQT: Ke' toan quan tri
KTTC: Ke' toan tai chinh
KTT: Ke' toan tru'dng


LCTT: Luu chuy€n ti€n t~
NVL: Nguyen v~t li~u
PQS: H~ th6ng qmln ly san xua"t (Production
PTGD: Ph6 t6ng ghim d6c
QL & BH: Quan ly va ban hang
QLDN: Quan ly doanh nghi~p
QLBH: Qmln ly ban hang
SAP: Phftn m€m quan ly ke' toan tai chfnh tc:ti cong ty
SP: San phftm
SXC: San xua"t chung
TGD: T6ng giam d6c
TNCN: Thu nh~p ca nhan
TNDN: Thu nh~p doanh

nghi~p

TP.KT: Tntdng phong ke' toan
TP.QLTC: Tntdng phong quan

ly tai chfnh

TSCD: Tili san co' dinh
TTCK: Thi tntong chung khoan
TTNH: Ti€n t~ ngan hang
UBKHNN: Uy ban ke'hoc:tch Nha mtoc
VND: Vi~t Nam d6ng
WTN: Mc:tng d6i chie'u giao dich thu'ong mc:ti the' gioi (World Trade Network)
XNK: Xua"t nh~p khffu


DANH MUC
CAC BANG CHU<1NG 3
•
Bang 3.1 - Dlf tmin tieu thl;l san phffm
Bang 3.2- Dlf tmin tieu thl;l san phffm
Bang 3.3- Dlf tmin san xua't
Bang 3.4- Dlf tmin san xua't
Bang 3.5 - Dlf tmin dinh muc nguyen v~t li~u sli' dl;lng
Bang 3.6- Dlf. toan mua nguyen v~t li~u
Bang 3.7- Dlf toan gia tri nhan cong lao d<)ng
Bang 3.8- Dlf toan chi phi san xua't chung
Bang 3.9- Dlf toan gia v6n hang ban
Bang 3.10- Dlf toan v6n dffu tu'

Bang 3.11 - Dlf toan tlnh hlnh tai san
Bang 3.12- Dlf toan quan ly nBang 3.13- Dlf toan dong ti~n t~
Bang 3.14- Bang tieu thuc phan b6 chi phi gian tie'p
Bang 3.15- Dlf toan bao cao ke't qua kinh doanh
Bang 3.16- Dlf toan bao cao can dO'i ke' toan
Bang 3.17- Dlf toan bao cao can d6i ke' toan
Bang 3.18- Dlf toan bao cao h.tu chuy~n ti~n t~
Bang 3.19- S6 theo doi chi phi


DANH Ml)C CAC

so DO

S 1.1 - So d6 luan chuy~n thong tin dl,l' tmin t6ng hqp te;ti cong ty Hampton Hams
S1.2- So d6 quy trlnh dl,l' tmin cua cong ty NaturApples
S 1.3 - So d6 dl,l' tmin t6ng hqp te;ti cong ty Alic
S2.1 - So d6 t6 chuc cong ty
S2.2 - So d6 t6 chuc ke' tmin cong ty
S2.3 - So d6 luan chuy~n du li~u giua cac b() ph~n lien quan
S2.4- So d6 t6m t~t sl,l' luan chuy~n cac nghi~p vv phat sinh
S2.5 - So d6 mo hlnh dl,l' toan cong ty
.S3.1 - So d6 mo hlnh dl,l' toan cong ty
S3.2 - So d6 t6 chuc ke' toan cong ty


LOIMODAU
Ly do chon d€ Uti:

•!•

Cong tac k€ toan quan tri dang ngay cang c6 nhi€u doanh nghi~p t~i Vi~t Nam
chu y va dua vao frng d\mg; d~c bi~t 6 cac doanh nghi~p c6 v6n dftu tu nu6'c ngoai.
Trong d6, cong tac l~p d\1' toan tai chinh nam m6'i la m9t phftn trong toan b9 ho~t d9ng
cua k€ toan quan tri.
D\1' toan duqc xem la cong C\1 hfru ich giup cho cac nha quan ly phan doan tru6'c
tinh hinh, chudn bi nhfrng vi~c phai lam d~ di€u hanh cong vi~c duqc thu~n lqi hu6'ng
d€n m\}c tieu da d~t ra. Tuy nhien, khong phai doanh nghi~p nao cling su d\lng cong C\1
nay d~ quan ly ho~c n€u CO thi th\fC hi~n khong duqc hoan chinh.
Do d6, h<;>c vien da ch<;>n d€ tai "Hoim thi?n dlf toan ngiin such t(li Cong ty

ili?n tu Samsung Vina" lam d€ tai t6t nghi~p. V6'i mong mu6n chu quan d€ xudt m9t
s6 y ki€n nh&m hoan thi~n vi~c d\1' toan t~i cong ty duqc t6t han va qua d6 c6 th~ dung
lam tai li~u tham khao cho cac doanh nghi~p khac t~i Vi~t Nam c6 quan tam d€n vdn
d€ nay.

•!• Muc tieu cua d€ tai:

M9t quy trinh d\f toan toan

di~n

ro rang la kim chi nam cho m<;>i

ho~t

d9ng d\f

toan t~i cong ty. V6'i mong mu6n tung bu6'c b6 sung nhfrng ch6 con thi€u s6t, hoan

thi~n

nhfrng

m~t

chua duqc lam cho quy trinh d\1' toan cua cong ty ngay cang

ho~m

chinh han.

1


•!• D6i tuong va pham vi nghien ciru:
Thong qua vi~c tim hiSu CO' sa ly thuySt va th\fC ti~n ho~t d9ng d\f tmin t~i Cong
ty di~n tu Samsung Vina nh~m d~ xufit m9t s6 y kiSn dS hoan thi~n quy trinh d\f tmin
t~i doanh nghi~p san xufit nay.

•!• KSt cfiu cua luan van:
Ngoai phfin lai rna dfiu va kSt lu~n, lu~n van con c6 3 chuang chinh sau:
ChtrO'ng 1: Ca

sa ly lu~n v~ d\f tmin

tu Samsung Vina
Chtrrrng 3: Hoan thi~n cong tac d\f toan cua Cong ty di~n tu Samsung Vina
ChtrO'ng 2: Th\fc tr~ng cong tac d\f toan cua Cong ty

di~n

Them vao d6, lu~n van con c6 phfin ph\1 1\lc trinh bay cac m~u biSu s6 sach,
chung tir, bfmg s6 li~u ... dS lam ro them m9t s6 vAn d~ trong n9i dung cua lu~n van.
Qua day, em xin chan thanh cam an cong d~y bao cua thfiy co truang D~i hQC
Kinh tS Tp.HCM; d~c bi~t thfiy PGS.TS Ph~m Van Duqc da hu6ng d~n va giup do t~n
tinh dS em hoan thanh bai lu~n van nay. D6ng thai em cling xin cam on Cong ty di~n

tu Samsung Vina da huang d~n va h6 trq thong tin dS em hoan thanh lu~n van.

2


Chuang 1

CHUONGl

.

CO SO LY LUAN
. VE DU TOAN
1.1 Khai quat chong v~ d\f toan:
1.1.1 Dinh nghia:
Dr! todn la S\1' u'oc tinh ho~c ke' ho~ch v€ ti€n t<% co san cho ai do sll' dvng va

no se duqc sll' dvng nhu' the' nao. Hay noi each khac; no la thanh ngu di€n ta djnh
luQllg v~ k~ ho~ch hanh d(>ng va trq giup cho vi~c ph6i hqp va thgc hi~n trong m(>t
t6 chirc. Dg tmin co th€ duqc tinh tmin cho toan b(> t6 chirc hay 6 tung b(> ph~n
rieng Ie.

Dv to(m t6ng h(Jp Ia S\f k~t hqp t~t ca mvc tieu cua cac b(> ph~n trong t6 chirc do
l~i v6i nhau nhu la: ban hang, san xu~t, nghien ciru, ti~p thi, djch vv khach hang va

tai chinh. No dg tinh cac con s6 v~ thu nh~p, dong ti~n, va vi th~ tai chinh trong
tuong lai cua t6 chirc do. Cac d\1' tinh nay d~u dga tren cac quy~t djnh duqc xem xet
din th~n v~ tuong lai cua t6 chirc d6. D\1' toan nay bao gbm S\f tac d(>ng cua ca hai
quy~t djnh ho~t d(>ng va quy~t djnh tai chinh. Cac quy~t djnh v~ ho~t d(>ng t~p trung

vao vi~c d~t duqc va sir d1,1ng cac ngubn lgc khan hi~m. Trong khi, cac quy~t djnh
v~ tai chinh t~p trung vao vi~c lam th~ nao d€ c6 ti~n d€ d~t duqc cac mvc tieu k~
ho~ch.

M(>t t6 chirc t6t thu6ng c6 chu ky l~p dg toan nhu sau:
-

Ho~ch djnh k~ ho~ch thgc hi~n cho ca cong ty cling nhu 6 tung b(> ph~n.

-

Cung c~p

ca s6 tham chi~u; cac con s6 d\1' tinh nay duqc so sanh v6i k~t qua d~t

duqc.
-

Di~u tra cac chenh l~ch so voi k~ ho~ch. Sau d6 di~u chinh cho dung.

Sau cimg l~p k~ ho~ch ldn nua, xem xet cac phan hbi va thay d6i di~u ki~n.

3


Chuang 1

1.1.2 M(IC ilich, chuc nang va l(J'i ich ciia dlf totin:

1.1.2.1 Ml:lC ilich va chuc nang:
M~c du c6 nhi8u tac gia dua ra nhi8u y ki~n khac nhau, h<;> vfin c6 diem chung:

dv toan la cong C\1 quan ly lam cho cong

vi~c

quan ly

thu~n

lqi hon trong vi~c djnh

hu6ng ho~t d{>ng kinh doanh d~n ml)c tieu cu6i cung.
Nhung k€t qua sau duqc xem la ml)c tieu ca ban cfin d~t duqc khi l~p dv toan.
-

E>~t duqc lqi nhu~n cang cao b~ng each lien k~t cac n6 lvc, lo~i bo sv lang phi

va cai thi~n duqc cac quy~t djnh quan trj.
C6 kha nang thanh toan ti8n m{>t each t6i uu va each dfiu tu tai chinh t6t nhAt; vi
bi~t tru6c duqc nhu cfiu ti8n.

C6 4 ch(rc.nang CO' ban cua vi~c l~p d\f toan: uy quy8n, dv bao, k~ ho~ch va do
lubng.
Chuc nang uy quy€n cua d\f toan la chuc nang truy8n th6ng cua d\1' toan Nha
nu6c. Trong ho~t d{>ng kinh doanh, dv toan dfiu tu c6 chuc nang ca ban la uy
quy8n. D6i v6i dv toan ho~t d{>ng, chuc nang uy quy8n hfiu nhu la ph\1 so v6i cac
chuc nang khac. Di8u gi se xay ra. n~u chuc nang uy quy8n cua m{>t dv toan duqc
hieu qua muc. Vi d\1 nhu la: c6 m{>t cau chuy~n 6 van phong ban hang; vao hie cu6i
thang tAt ca nhan vien ban hang d8u ngbi 6 van phong vi chi phi dv toan ti8n xe
thang d6 da sir dl)ng h~t ca rbi.
Chuc nang dt! bao d8 c~p d~n cac tac d{>ng tir ben ngoai anh huang d~n ho~t
d{>ng (y~u t6 kiem soat ben ngoai). Vi d\1: nguai ta c6 the d\1' bao thai ti~t duqc,
nhung h<;> khong the kiem soat ho~c l~p k~ ho~ch duqc n6. M{>t s6 b{> ph~n cua d\1'
toan khong gi khac han la dv bao; vi d\1 ty 1~ l~m phat. Thvc t~ vi~c l~p dv toan c6
the khach quan duqc sir dl)ng cho kiem soat; doi khi thi khong duqc; do d6 l~p d\1'
toan nay chi con la d\1' bao rna thoi.
Trong ly thuy~t k~ toan v8 dv toan ngan sach, chuc nang thu 3 va thu 4 duqc
xem Ia quan tr<;>ng nhAt: k~ ho~ch va do luang; va con thvc hi~n duqc khia c~nh
kiem soat cua dv toan.

4


Chuang 1

Chuc nang

ki hot;zch thi khac so v6i chuc nang d\1' bao v~ tinh chu d()ng;

no c6

g~ng dinh hu6ng tuong lai b~ng each k€t hqp cac ngu6n l\}'C. Vi d\1' toan ham y la k€
ho~ch; do do l~p k€ ho~ch kinh doanh bao ham vi~c l~p d\1' toan: co nghia la m<;>i k€
ho~ch th\}'C hi~n cu6i cung phai dUQ'C chuy~n thanh ti~n va theo each nay no

tra

thanh d\1' toan. Trong ti€ng Due tu bugeting xuAt phat tu tu planning
(planungsrechnuing = plan accounting).
Chuc nang do luang ham y vi~c sfr d1,1ng ngan sach theo tieu chudn cho vi~c
th\l'c hi~n. Di~u quan tr<;>ng la cAn phan bi~t ro rang gifra d\1' toan cho k€ ho~ch ho~c
lien k€t va cho vi~c do lu0ng.
D\1' toan duqc xem la tieu chufin cho vi~c th\l'c hi~n se khong phai h1c nao cling
d~t duqc. Khong chi la S\1' thi€u c6 g~ng cua con nguai rna con la S\1' tac d()ng tu ben

ngoai co th~ d~n d€n vi~c khong d~t duqc cac mvc tieu. Tuy nhien, k€ ho~ch phai
d\l'a tren nhfrng k€ qua th\l'c t€. Vi th€, khi nhung mvc tieu khong d~t duqc co th~
bi€t tru6c thi cung d\1' toan do khong th~ Slr dvng cho do lu(mg va l~p k€ ho~ch. S\1'
khac bi~t nay phai duqc giai quy€t b~ng each them phAn tram (%) muc d9 rui ro d6i
v6i tieu chudn th\l'c hi~n.

1.1.2.2 L(J'i ich cua di! toim:
D\1' toan la quy trinh thu th~p thong tin nh~m trq giup cho vi~c th\l'c hi~n cac d\1'
bao. Do do, no la cong vi~c t6n kern va chi€m nhi~u thai gian; cac nha quan ly
thu0ng mAt khoang 20% thai gian cua hQ cho vi~c d\1' toan. Tuy nhien, S\1' hy sinh
do dUQ'C d~n bu xung dang b6i cac lqi ich d~t dUQ'C nhi~u hon. Vi~c l~p d\1' toan
khuy€n khich l~p k€ ho~ch, lien k€t, danh gia k€t qua, chinh sua sai sot.

Chiin ltt(J'C va ki hot;zch
K€ ho~ch duqc xem la khdu l~nh d6i v6i cac nha quan ly va cling d6i v6i tirng ca
nhan. Cu mlii ngay cac vAn d~ l~i phat sinh xen vao trong cac k€ ho~ch. Va cac ho~t

d()ng v~n cu di~n ra cho d€n khi cac doanh nghi~p ho~c ca nhan g~p phai nhfrng
tinh hu6ng khong mong dqi rna dangle co th~ doan tru6c va tranh duqc. D\1' toan
thuc ep cac nha quan ly luon xem xet va s~n sang cho vi~c thay d6i di~u ki~n ho~t
d()ng. K€ ho~ch b~t bu()c nay duqc xem co dong gop to 16n vao vi~c l~p d\1' toan

5


Chuang 1

trong ho~t d()ng qui'm tri. L~p dt,r tmin m()t phftn trong tofm b() cac chi~n luqc va
chi~n thu~t cua t6 chfrc (doanh nghi~p ). Chi~n luqc Ia khai ni~m r()ng thu(mg dung

d€ chi sv ch<;>n Iva trong s6 cac m1,1c tieu dua ra. Trong khi d6, chi~n thu~t Ia khai
ni~m t6ng quat d€ d~t duqc cac m1,1c tieu chi~n luqc. B€ phan tich chi~n luqc c6 th€

bao gbm cac vdn d€ sau:
•

T6ng s6 cac m1,1c tieu cua t6 chfrc Ia gi?

•

Khuynh hu6ng gi i'mh hu6ng d~n thi tru(mg cua chung ta ? Cac tac d()ng nhu Ia:
n€n kinh t~, n€n cong nghi~p, va d6i thu c~nh tranh.

•

Cach nao t6t nhdt d€ dftu tu vao nghien cfru, thi~t k~, si'm xudt, phan ph6i, ti~p
thi va cac ho~t d()ng qm1n tri khac ?

•

Hinh thfrc cdu true t6 chfrc nao Ia t6t nhdt cho cong ty ?

•

Cdu true tai chfnh nao Ia cAn c6 ?

•

Rui ro cua Iva ch<;>n chi~n luqc va cac k~ ho~ch dv phong Ia gi n~u k~ ho~ch uu
tien bi thdt b~i ?
Cac vdn d€ v€ chi~n luqc quan tr<;>ng nhdt thu(mg lien quan d~n cac y~u t6 ben

ngoai hon Ia n()i b().
Phan tfch chi~n luqc bao gbm ca k~ ho~ch ng~n h~n va dai h~n; va cac k~ ho~ch
nay dinh huang cho vi~c

l~p

dv toan.

Dimh gia thl!c hi¢n
Khi duqc xem Ia ca s& cho vi~c danh gia k~t qua thvc t~, k~t qua dv toan thong
thu(mg c6 di€u ki~n so sanh t6t hon k~t qua trong qua khfr.
Dv toan trinh bay nhung tieu chuAn nh~m danh gia k~t qua thvc hi~n. Vi d1,1, n~u
cong ty c6 dv toan 10 tri~u dol a doanh s6 ban hang thi con s6 nay duqc xem Ia tieu
chuAn d€ do lu(mg vi~c thvc hi~n cua b() ph~n ban hang. N~u doanh s6 thvc t~ vuqt
qua con s6 dv toan thi b() ph~n ban hang duqc ghi nh~n thgc hi~n t6t cong vi~c.

Nguqc l~i, tru&ng b() ph~n ban hang phai giai thich cho vi~c khong d~t duqc k~t qua
nhu dg toan.
Khuy~t di€m CO' ban CUa vi~c SU d1,1ng du Ji~u lich SU d€ danh gia k~t qua thVC
hi~n Ia S\f kern hi~u qua cua cac ho~t d()ng trong qua khfr. M()t h~ th6ng dg toan t6t

6


Chuang 1

b~t bu(>c cac nha quan ly phai xem xet cac cong vi~c khi l~p dv toan; c6 th€ tim ra

duqc nhfrng vi~c khong d~t hi~u qua rna tnr&c d6 chua th€ bi€t duqc. Cac nha quan
ly phai thong bao cho tirng nhan vien bi€t dUQ'C nhfrng S\f vi~c nay va giam sat vi~c
thvc hi~n d€ cai ti€n. Them vao d6, vi~c so sanh v&i s6 li~u qua khir con bj tac d(>ng
bai sv bi6n d(>ng ben ngoai doanh nghi~p nhu: cong ngh~, nhan sv, san phfim, c~nh
tranh, va nhfrng dieu ki~n kinh t€ tbng quat.

Lien kit va lien l~c
Lien k€t la m~ng lu&i va din d6i tAt ca y€u t6 san xuAt, b(> ph~n, chirc nang d€
doanh nghi~p dap irng duqc cac m\}c tieu cua tb chirc.
Vi~c lien k€t ham y d€n cac nhan vien b(> ph~n mua hang l~p k€ ho~ch cua h<;> dva

theo yeu cdu cho b(> ph~n san xuAt va d€n luqt cac nhan vien b(> ph~n san xuAt si'r
d\}ng k€ ho~ch ban hang lam can cir cho vi~c ho~ch djnh k€ san xuAt va cac vAn d€
lien quan. Cac nha quan ly cAp cao mong mu6n thi€t k€ m(>t h~ th6ng d€ tAt ca m6i
quan h~ CLia nha quan ly va cua tb chirc la khong mau thu~n nhau.
Bang dv tmin giup cac nha quan ly lien k€t theo nhieu each:
•

sv t6n t~i cua k€ ho~ch trq giup t6t la bu&c chu y€u d€ d~t duqc m6i lien k€t.
Cong vi~c di€u hanh b~t bu(>c phai nghi d€n nhfrng m6i lien h~ trong ho~t d(>ng
gifra ca nhan va doanh nghi~p.

• Dv toan giup h~n ch€ nhfrng c6 g~ng t~o dvng lqi ich rieng le. Dv toan giup rna
r(>ng each nghi cua nha quan ly vuqt ra ngoai chinh b(> ph~n h<;> va lo~i b6 nhfrng
thfmh ki€n, c6 y hay vo y vi nhfrng lqi ich cua b(> ph~n h<;>.
•

Dv toan giup tim ra nhfrng y€u di€m trong ca cAu

tb

chirc. Sv hinh thanh va

quan ly cac bang dv toan giup nh~n d~ng duqc cac vAn de trong lien l~c, giao
ph6 trach nhi~m, va cac m6i quan h~ cong vi~c.
Vi~c dv toan giup cai thi~n m6i lien k€t va lien l~c thong tin chi c6 th€ duqc v€
m~t ly thuy€t, nhung tren thvc t€ phai t6n rAt nhieu cong sire d€ c6 duqc n6. Cac

bang dv toan nay duqc xem nhu la chi€c xe dung d€ lien l~c nhung doi khi n6 cung
bi hu. Vi d\1: nhan vien dv toan thAy r~ng khong th€ c6 each d€ phat tri€n dv toan.

7


Chuang 1

Hb tr9' va quan trt
D\I tm\n giup ich cho cac nha qmin ly nhung n6 cling cftn S\f trq giup. Do d6, cac

nha quan ly cAp cao phai hi€u duqc va s~n sang h6 trq d\f toan cling nhu tAt ca cac
khia c~nh cua h~ th6ng ki€m soat. Vi~c quan ly dl,I toan thi khong c(rng nh~c nhu
cai ten etta n6. Vi~c thay d6i di~u ki~n ho~t d()ng doi hoi S\f thay d6i k~ ho~ch dl,I
toan theo. D\I toan phai

nh~n

S\f quan Him dung muc nhung n6 cling khong nen

ngan can cac nha quan ly di nhung bu6c di th~n trQng. Vi~c l~p d\I toan se cung cAp
bang thong bao tru6c vi~c thi~u hvt, khan hi~m ho~c nhung y~u kern khac trong k~
ho~ch ho~t d()ng. Vi dv: bang d\I toan luu chuy€n ti~n t~ bao cho nha quan ly cong

ty bi~t tru6c S\f thi~u hvt ti~n trong nam m6i. Dl,Ia tren thong tin nay cong ty c6 th€
len k~ ho~ch vay ti~n. Vi~c l~p dl,I toan tru6c cung cAp h~ th6ng canh bao nh~m tu
vAn cho cac nha quan ly kip thai nhfrng vAn d~ r~c r6i ti~m tang c6 th€ xay ra d€
giai quy~t m()t each tl,I tin va hqp ly.

1.1.3 Yiu tb con nguili trong d!! toan:
N~m duqc mAu ch6t vAn d~ con ngu<'Yi la di~u cftn thi~t d€ thi~t l~p h~ th6ng dl,I

toan c6 hi~u qua. Ngu<'Yi ta thu<'Yng c6 khuynh huang t\I nhien cam thAy khong thoai
mai v6i d\I toan bai vi dl,I toan thu<'Yng c6 tinh guqng ep.

Vi~c l~p

d\I toan se dua ra

tieu chudn d€ danh gia k~t qua thl,Ic hi~n. Cac nhan vien thu()c b9 ph~n chuc nang
phai li~u xem minh c6 th€ d~t duqc k~t qua nhu mong dqi hay khong.

Thai d9 cua nha quan ly cAp tren c6 tac d()ng Ian d~n hi~u qua cua dl,I toan. Trong
khi d6 cac nha quan ly cAp du6i c6 nh~n thuc nh~y ben v6i nhfrng gi duqc mong
dqi.

D€ c6 hi~u qua, cac nha quan ly cAp tren phai c6 g~ng thl,Ic S\I xem xet vAn d~

d\I toan nh~m di€n ta nhung mvc tieu rna nhan vien cua hQ cftn d~t duqc. D6 la di~u
th\fc S\I dln thi~t d€ c6 duqc quy trinh d\f toan thanh cong.
C6 m()t each la khuy~n khich tAt ca mQi cAp d() quan ly cung tham gia vao quy
trinh d\I toan; khong chi 6 nhfrng nha quan ly cAp tren. Theo d6 thong tin duqc luan
chuy€n tir thAp d~n cao cling nhu tir tren xu6ng du6i trong su6t qua trinh d\I toan.
Vi hQ la ngu<'Yi chju trach nhi~m tr\fc ti~p d~n vi~c hoan thanh nhfrng mvc tieu dl,I
toan, cac nha quan ly cAp du6i c6 th€ dua ra nhfrng u6c tinh cv th€ d€ d~t duqc mvc

8


Chuang 1

tieu. Sv tham gia cua h<;> vao quy trinh nay lam gia tang tinh thfrn dbng d()i giua cac
b() ph~n v6i nhau. Qua d6, khuy~n khich cac b() ph~n hqp tac v6i nhau nhi~u hon, it
lo sq han! c6 d()ng lvc nhi~u hon.
Cac nha quan ly cfrp tren tham gia vao quy trinh nay d€ dam bao cac ffi\lC tieu d~t
ra cua tung nhan vi en phai phu hqp v6i ffi\lC tieu chung cua to an cong ty. Hon nfi'a,
n~u cac nhan vien cfrp du6i duqc tv do hoan toan t~o l~p tieu chudn dv toan thi c6

th€ h<;> bi cu6n hut v6i thanh tich rna d~t ra nhung tieu chudn long leo nh~m d~ d~t
duqc. D€ t~o l~p duqc bang dv toan hi~u qua doi hoi cac nha quan ly cfrp du6i phai
CO nhfi'ng c6 g&ng thlJC SlJ tham gia vao quy trinh nay.
N~u duqc d~t dung ch6, dv toan c6 th€ giup nhan vien d~t duqc nhung k~t qua

cao nhfrt. Nha quan tri phai t~o ra bfru khong khi dv toan d~t hi~u qua nh~m giup
nhan vien cfrp du6i vuqt qua n6i sq tv nhien cua con nguai. N~u di~u ki~n nay thoa
man, cac nhan vi en cfrp du6i se c6 g&ng d~t duqc nhung mvc tieu cua dv toan.

1.2 Phan lo~i dlf toan:
1.2.1 Theo chuc niing:
Theo nhu' dinh nghia tren, dt;t tmin t6ng hho(;lt d()ng (chuc nang) va tai chinh.
Dl! toan ho(lt dqng bao g6m nhi~u d\f toan chuc nang C\1 th~ la: d\f toan tieu

thl}, d\f toan san xua"t, d\f toan phi t6n va d\f tmin ke't qua kinh doanh. Nhu' ten
g<;>i cua n6, d\f toan tieu thl} nh~m phan doan tlnh hlnh tieu thl} cua cong ty qua
ky d\f toan. D\l' toan san xua"t ap dl}ng cho cac cong ty san xua"t nh~m d\f tfnh cac
chi phi san xua"t ra thanh ph~m; trong d6 bao g6m ca chi phi nguyen v~t li~u tr\fc
tie'p, chi phi nhan cong tr\fc tie'p cfing nhu' cac chi phi san xua"t chung. Con d\f
tmin phi t6n tuy thu(}c vao S\l' thay d6i CUa cac chi phi quan ly va ban hang.
Dl! toan tili chfnh bao g6m cac d\f toan v~ ti~n t~, vo'n d§u tu', bao cao can do'i

ke" toan va lu'u chuy~n ti~n t~. D\l' toan ti~ri t~ la ke" ho<;1ch chi tie"t vi~c thu va chi
ti~n. Voi bao cao d\f toan vo'n d§u tu' co' g~ng trlnh bay vi~c d§u tu' them cac tai

9


Chu'dng 1

san c~n thie"t cho ho~t d()ng kinh doanh Ci nhfi'ng nam ke" tie"p. Con bao cao can
d6i ke' toan dt;t' toan trlnh bay tlnh hlnh tai san cua cong ty (j thoi di~m

c6 dinh

trong ky dt;t' toan. Cu6i cling, dt;t' toan htu chuy~n ti~n t~ la cha't ke"t dinh cac dt;t'
toan tren

l~i

voi nhau.

1.2.2 Theo phttdng phap lljp:
Theo each phan lo~i nay c6 hai lo~i dt;t' toan:
Dr! toan

co' djnh la dt;t' toan voi cac s6 li~u c6 dinh; ling voi muc d() doanh s6

cho tntoc. Theo dinh nghia, dt;t' toan
k~

c6 dinh va linh ho~t.

c6 dinh se khong hi di~u chinh hay thay d6i

tu khi du'
kinh doanh xa y ra trong ky dt;t' to an.
Dr! toan linh hor;tt la dt;t' toan cung ca'p cho cong ty kha nang tinh toan doanh

thu, chi phi mong d
ho~t

d()ng khac nhau. Dt;t' toan linh

ho~t

c6

th~ du'
cac chi phi nao cho muc d() ho~t d()ng tht;(c te", giup cac nha quan ly giai quye"t
va'n d~ khong chAc chAn b~ng each xem tntoc ke"t qua ho~t d()ng.
Ly do chinh d~ su d1,1ng dt;t' toan linh ho~t hon dt;t' toan

c6 dinh la

nh~m cai

thi~n vi~c danh gia ke"t qua tht;t'c hi~n cua con nguoi ho~c cong vi~c sau khi ki~m

soat tac d()ng anh hu'dng cua doanh

s6.

1.2.3 Theo thili gian:
H~u he"t cac t6 chuc c6 quy trlnh dt;t' toan hang nam. BAt d~u Ci nam truoc, cac

t6 chuc phat tri~n cac ke" ho~ch chi tie"t: bao nhieu don vi san phfi'm se tieu thl,l, (j
muc. gia nao, gia v6n bao nhieu va cac khoan tai chinh c~n thie"t cho ho~t d()ng.
Cac dt;t' toan hang nam nay du'nam. Nht(ng nhi~u t6 chuc cfing c6 cac ke" ho~ch dai han 2, 5 ho~c 10 nam. Cac

dt;t' toan nay du'
10


Chuang 1

sii' d1;1ng kie'n thlic chuyen mon dg phan doan cac S\1' ki~n xay ra trong tu'dng lai.
D\1' toan dai h~n thu'ong bao g6m vi~c d\1' tinh c6 du'd()ng san xua't va h~ tho'ng phan pho'i; dap ling yeu cffu chie'n lu'Cac d\1' toan v€ nghien cliu va phat trign ciing la ke' ho~ch dai h~n lien quan de'n
nhi€u nam cffn c6 va ke' ho~ch phat trign cong ngh~ moi dap ling yeu cffu chie'n
lttxua't, so'lu
1.3 Cac quan di@m v~ thanh ph~n cua d\f toan:
C6 nhi~u Cl)ffi tir khac nhau mo ta v~ dl)' toan va n6 thay d6i ten g<;>i & nhi~u tb
chuc khac nhau. Ch~ng h~n, cac bao cao tai chinh d\f toan duqc g<;>i la bao cao tai
chinh t~m. Trong khi d6, m()t s6 tb chuc, cong ty HP, l~i thich sir dl)ng tir l~p ml)c
tieu hon la l~p d\1' toan. C6 nhi~u tb chuc khac khong sir dl)ng tir d\1' toan rna l~i sir
dl)ng thu~t ngfr l~p k8 ho~ch lqi tuc (profit planning). Them vao d6, vfin d~ cac
thanh phfin cua dl)' toan ciing c6 nhi~u quan di~m khac nhau. £)~ lam ro vfin d~ nay
chung ta se nghien cuu 3 quan di~m khac nhau.

1.3.1 Quan iliim I:
1.3.1.1 Trinh bay S(J a6:
Theo cac tac gia Thomas P.Edmonds, Cindy D.Edmonds, Bor-Yi Tsay cua
quygn Fundamental Managerial Accounting Concepts (Chu'ong 7 - Planning for
profit and Cost control; Nha xua't ban Me Graw-Hill) trlnh bay so d6 luan chuygn
thong tin d\1' toan t6ng h

kinh doanh san phffm duy nha't thit dui voi h~ tho'ng ban It~ khA p nuoc My.

11


Chu'dng 1

Sl.l So· dfi Juan chuy~n th0n2 tin d\1' toan tlin2 hQ'P t~.ti Con2 ty Hampton Hams

....o..i

D\l'tO{IO BC

...

D\l'tO{mBC

KQKD

CDKT

D\l'toan BC
LCTT

..............................................................:

:

1.3.1.2 Diin giai sa t/6:
Dg tmin t6ng hqp bao gbm m9t lo1;1t cac k~ ho1;1ch va dg toan chi ti~t nh~m mo ta

toan b9 k~ hOI;!Ch tai chinh cua cong ty trong nam m6i. N6 bao gbm 3 phlin chinh
sau: (1) dg toan ho1;1t d9ng, (2) dg toan v6n dliu tu, (3) dg toan bao cao tai chinh.
Quy trinh l~p dg toan thong thuang b~t dliu v6i vi~c l~p cac bao cao dg toan
ho1;1t d9ng. Bao cao dg toan ho1;1t d9ng duqc

l~p

b&i cac b9

ph~n

chuc nang trong

cong ty vii tr& thanh m9t phlin trong toan b9 dg toan t6ng hqp cua cong ty.
Trd l1;1i sd d6 tren, dO'i voi d\f tmin ho1;1t d9ng duqc b~t dffu voi dl! toan tieu

thlf. G~n lien voi tieu th\l la ke' ho1;1ch thu tien ban hang duqc v~ch ra va d\f toan
tieu thl} nay con la cd sd d~ l~p dl! toan mua hang, dl! toan phi tdn qudn

ly

va

ban hang. Can cu vao hai d\f toan chi phi trend~ l~p ke' ho~ch thanh toan. CuO'i
chu trlnh d\f toan ho~t d9ng Ia bang dl! toan tiin tf; bang nay duqc l~p d\fa tren
cac ke' ho~ch thu va chi tien neu tren.
Cac thong tin tren cac bao cao dg toan tru6c d6 duqc dung d~ l~p cac bao cao tai
chinh t1;1m ( dg toan). Cac bao cao Uti chinh dv toan thu9c sa db tren gbm cac bao

12

Chuang 1

cao sau: (1) bao cao KQKD d\f toan, (2) bao cao CDKT d\f toan, (3) bao cao LCTT
dl! toan.
1.3.1.3 Nhqn xet:

Theo

SO'

db tren mo ta m()t each khai quat tung nh6m bao cao d\f toan; nh6m bao

cao chi tith thu chi ti~n t~ lien quan d€n cac bao cao d\f toan ho~t d()ng va phdn cubi
cung la nh6m bao cao tai chinh t~m thai (dl! toan). Theo each bb tri cua

SO'

db tren

nh~m th~ hi~n r5 net phdn dl! toan ti~n t~; vi tftt ca d\f toan ho~t d()ng va ddu tu cubi

cung d~u db v~ dl! toan ti~n t~.
Theo quan di~m nay d\f toan tbng hqp gbm 3 phdn dl! toan chinh: dl! toan ho~t
d()ng, d\f toan vbn ddu tu va d\f toan tai chinh. Dl! toan tai chinh

a day bao gbm 3

bao cao: KQKD, CDKT va LCTT; cac bao cao d\f toan nay con duqc gQi la bao cao

tai chinh t~m. Con bao cao vbn ddu tu duqc l~p
y€u duqc l~p nhi~u

a nh6m rieng; va bao cao nay chu

a nhfrng doanh nghi~p san xuftt han doanh nghi~p thuang m~i.

Xet sa db tren dl! tmin vbn ddu tu khong thfty duqc th~ hi~n. C6 th~ vi trong nam
t&i cong ty nay khong c6 k€ ho~ch ddu tu them tai san.

a SO' db tren thi quan di~m nay thich hqp ung d\lng cho cac doanh
nghi~p ho~t d()ng thuang m~i. Va hai bao cao dl! toan quan trQng nhftt cdn l~p a cac
Cach mo ta

doanh nghi~p thuang m~i la dl! toan mua hang va d\f toan ti~n t~.
1.3.2 Quan diim II:
1.3.2.1 Trznh bay so d6:

Theo cac gia Dale C.Morse, Jerold L.Zimmerman cua quy~n Managerial
Accounting (Chu'dng 8 - Budgets and Budgeting; Nha xua't ban Me Graw-Hill)

trinh bay sd d6 quy trinh dl;i tmin cua Cong ty NaturApples. Cong ty nay chuyen
thu mua tao (nguyen lit%u dffu vao) va che' bie'n ra cac san ph~m banh va nu'oc
cO't tao.

13


Chuang 1

S1.2 Sd d6 quy trinh dl[ tmin ciia C6ng ty NaturApples
D\1' tmin tieu th\1
PTGB Tie'p Thi

D\1' tmin chi
phiQL &BH

D\1' tmin V6n
d~utu'

CBKTafiuky

1.3.2.2 Diln gidi sa d6:
Dlf tm1n t6ng h<;1p la cong vi<$c t~p h<;1p ta't ca nhung dlf tinh cua m6i bQ ph~n
nh~m dlf dmin v~ nhu cfiu san xua't, tai chinh, dong ti~n va bao cao tai chinh t(;l.i

thoi di~m cuo'i ky. Bang dlf toan t6ng hcho toan cong ty thlfc hi<$n.
B~ hi€'u ro hon v~ quy trlnh l~p dlf toan, chung ta xem xet vi dl;l don gian sau

ve cong ty NaturApples. T6 chuc cua cong ty g6m 2 bQ ph~n chuc nang chinh:
san xua't va tie'p thj. M6i bQ ph~n do m9t Ph6 t6ng giam do'c ph\1 trach va chju
trach nhi~m bao cao trlfc tie'p cho T6ng giam do'c. Ben ce;mh d6 con c6 m9t Ph6
t6ng giam do'c tai chinh chju trach nhi<$m ta't ca cac va'n d~ lien quan de'n tai
chinh cong ty; bao g6m vi<$c thu th~p du li<$u va l~p dlf toan. Ca 3 Ph6 t6ng giam
do'c nay cteu n~m trong Uy ban di~u hanh quy trlnh dlf toan cua cong ty.

14

Chuang 1

So d6 tren dung d~ mo ta mo'i quan h~ giua cac thanh ph~n d\1' toan te;ti cong
ty NaturApples. San ph~m cuo'i cling cua d\1' toan tdng hqua Kinh doanh, Bao cao Can do'i Ke' toan va Bao cao Lu'u chuy~n ti~n t~ .
. Quy tdnh l~p d\1' toan nen te;to ra nhung bang d\1' toan lien ke't ·voi nhau trong
n()i b() doanh nghi~p. f)~ dam bao sv lien ke't nay, m()t quy trlnh dv toan d6ng
thoi va tie'p di~n nhu' so d6 tren thu'ong du'M()t quy trlnh d\1' toan thong thu'ong b~t d~u voi d\1' bao doanh thuban hang
nhu'ng d\1' bao nay con tuy thu()c vao gia ca san ph~m. Trong khi d6 chi phi san
xua't le;ti phl;l thu()c vao vi~c u'oc tinh cac chi phi NVL trvc tie'p, chi phi nhan cong
lao d()ng trvc tie'p, va chi phi san xua't chung.
Ba ye'u to' cua d\1' toan san xua't lien ke't voi nhau c6 anh hu'ong de'n gia vo'n
hang ban u'oc tinh. Nhu'ng khong phai ta't ca cac chi phi d~u du'qc xem la gia vo'n
hang ban; cac chi phi QLDN va QLBH du'qc d\1' toan rieng va du'Bao cao Ke't qua Kinh doanh trong ky d\1' toan.
Thong qua d\1' toan san xua't d~ loe;ti tai san, nha xu'ong hay thie't bi moi nao
c~n du'qc mua d~ du kha nang dap ung yeu c~u san xua't moi. Bang d\1' toan VO'n
d~u tu' moi c~n du'qc l~p d~ u'oc tinh so' lu'qng va gia tri cac trang thie't bi, nha

xu'ong moi c~n mua trong nam tai chinh moi.
Voi nhu c~u c~n d~u tu' nhi~u trong nam tOi, doanh nghi~p phai chu~n bi du'qc
lu'qng ti~n c~n chi. Ne'u khong dap ung du'vay ngan hang, phat hanh them c6 phie'u. Bang dv toan ti~n m~t se du'dv tinh cac so'li~u tren va con phai tinh de'n cac khoan chi khac nhu': chi tra ti~n
Hii vay, c6 tuc, chi phi san xua't, chi phi gian tie'p.

Cac bao cao dv toan rieng bi~t v~ tieu thl;l, san xua't, vo'n d~u tu', ... d~u du'qc
sll' dl;lng d~ u'oc tinh cac bao cao tai chinh vao thoi di~m ke't thuc nam tai chinh.
Bao cao Ke't qua Kinh doanh d\1' toan va Bao cao Lu'u chuy~n Ti~n t~ du'

15


Chu'dng 1

dS di~u chinh Bang Can d6i Ke' tmin dftu ky nh~m hlnh thanh Bao cao Can d6i
Ke' toan ch.t toan cu6i ky.

1.3.2.3 Nh(jn xet:
Sa db tren mo ta m()t each ro rang 3 nhom ho:;tt d()ng chfrc nang khac nhau d€u
hi~n di~n tren sa db. M6i nhom chfrc nang do m()t PTGD ph\1 trach bao gbm: PTGD
ti~p thi plw trach d\f toan tieu th\1, PTGD quy trinh ph\1 trach d\f toan san xuAt va

PTGD tai chinh ph\1 trach d\f toan tai chinh.
Theo quan di€m nay d\f toan t6ng hqp nh~m d\f doan cac vAn d€ v€: san xuAt, tai
chinh, dong ti€n va bao cao tai chinh. Theo do, d\f toan san xuAt duqc mo ta chi ti~t
theo 3 thanh phfin cua gia thanh san phAm la chi phi NVL tr\fc ti~p, chi phi nhan
cong va chi phi SXC.

M~c

du khong duqc neu ra, d\f toan NVL mua vao luon dong

vai tro quan trQng d6i v6i quy trinh d\f toan theo quan di€m nay. Va d\f toan khac
cilng dong vai tro h~t sue quan trQng d6i v6i quy trinh d\f toan nay la d\f toan v6n
dfiu tu. Trong khi do, d\f toan ti€n t~ thong thu<'mg nay duqc gQi la d\f toan tai chinh
theo quan di€m nay. TAt ca cac lo:;ti d\f toan neu tren d€u duqc phan vao nhom d\f
toan ho:;tt d()ng. Cac bao cao tai chinh d\f toan bao gbm: d\f toan KQKD, d\f toan
CDKT, va d\f toan LCTT va co ca CDKT dfiu ky dung d€ di€u chinh cho k~t qua d\f

toan cu6i ky.
Qua so db tren cho thAy cac doanh nghi~p ho:;tt d()ng san xuAt thich hqp hO"n khi
ap dl,lng mo hinh nay. Cac d\f toan san xuAt, v6n dfiu tu luon duqc chu trQng cao
nhAt; vi no co tinh quy~t dinh d~n S\f thanh cong cua doanh nghi~p.

1.3.3 Quan diim III:
1.3.3.1 Trinh bay sa d6:
Theo cac tac gia Charles T.Horngren, George Foster cua quySn Cost

Accounting A Managerial Emphasis (Chu'cJng 6 -

Master budget and

Responsibility Accounting) trlnh bay scJ d6 d\f toan t6ng hCong ty nay chuyen san xua't cac ph\1 tung thay the' cho may bay. Mo hlnh d\f

16


Chu'dng 1

tmin t6ng h
bi bo

qua, don ghi chi phi nguyen v~t lit%u tn;tc tie'p va thanh phffm con lc_ti khong d6i,
gio cong lao d<)ng tn;tc tie'p lam chi tieu phan b6 chi phi san xua't chung.
S1.3 So· dB dtJ· tmin tbn2 hq·p tl}.i con2 ty Alic

1.3.3.2 Diln gidi sd d6: ·

So d6 tren mo ta m<)t each don gian cac thanh phffn khac nhau cua dl;t toan. So
d6 nay chi ro nhi~u dl;t toan h6 tr<;1 ra't cffn thie't trong hoc_tt d<)ng thl;tc te'. Voi s6
lu'<;1ng Ion cac bang dl;t toan phia tren lien ke't voi nhau du'QC nh6m chung la Dl;t
toan hoc_tt d<)ng; san phffm cu6i cung cua nh6m dl;t toan nay Ia Bao cao Ke't qua
Kinh doanh. Ngu'QC lc_ti, Dl;t toan tai chinh bao g6m cac phffn con lc_ti cua so d6
tren bao g6m: (1) dl;t toan V6n dffu tu', (2) dl;t toan ti~n tt%, (3) dl;t toan Bao cao
Can d6i Ke' toan, (4) dl;t toan Bao cao Lu'u chuy~n ti~n tt%. N6 chu ye'u t~p trung

f

Be) GIAO Dt)C VA D!.\O HO
TRUONG £.:;H KINH TE 1P.HCM

THUVI:¢N

s-

A~~~

17


Chuong 1

vao Sl,l' tac d9ng cua tiSn d6i voi cac ho;;tt d9ng va cac nhan t6 khac; nhu' la ke'
ho;;tch dff u tu' trang thie't bi moi.
B~ don gian, so d6 tren khong th~ hi~n he't tt(t ca cac chile nang va m6i lien
h~ giua cac thanh phffn dlf toan khac nhau. Vi dl;l,

s6 chi phi tiSn Hii c6 trong Bao

cao Ke't qua Kinh doanh dlf toan chiu anh hu'dng cua dlf toan tiSn m~t. Tuy
nhien, d€ tranh b6i r6i so d6 khong nha'n m;;tnh de'n vi~c dlf toan phai hoan
thanh tru'oc, cac bQ ph~n thu mua, san xua't, tie'p thi, va quan ly c6 th~ tie'n hanh
cong vi~c dlf toan cua hQ cling m9t h1c. Tuong tlf, cac thanh phffn khac nhau cua
dlf toan tai chinh c6 th~ du'cjc tie'n hanh cling m9t hie. Quy trlnh dlf toan t6ng hcjp
du'a ra cac quye't dinh quan ly ca'p cao chu ye'u lien quan de'n gia ban, day
chuySn san xua't, ke' ho;;tch san xua't, dfiu tu tai san, nghien cilu va phat tri~n.
phan cong cong

vi~c

quan ly ...

Cong vi~c l~p dlf toan la dlf toan ho;;tt d9ng (hay dlf toan Bao cao Ke't qua
Kinh doanh thong qua thu nh~p ho;;tt d9ng) cho nam tai chinh ke' tie'p. Ke' ho;;tch
ho;;tt d9ng chi tie't nhu' sau: (l)Dlf toan tieu thl;l, (2) Dlf toan san xua't (theo don
vi), (3) Dlf toan sa dl;lng NVL trlfc tie'p, (4) Dlf toan cong lao d9ng trlfc tie'p, (5)
Dlf toan chi phi san xua't chung, (6) Dlf toan HTK cu6i ky, (7) Dlf toan gia v6n
hang ban, (8) Dlf toan chi phi quan ly va tie'p thi ban hang.
Vi~c l~p dlf toan t6ng hcjp vS co ban khong c6 gl khac han vi~c l~p cac bao

cao tai chinh quen thUQC. Slf khac bi~t chu ye'u lien quan de'n cac du li~u tu'dng
Iai nhiSu han cac du li~u qua khil.
M9t s6 t6 chile c6 tai li~u hu'ong d~n l~p dlf toan; n6 bao g6m nhfi'ng hu'ong
d~n chi tie't va cac thong tin lien quan hfi'u ich. M~c dli vS chi tie't c6 th~ khac

nhau gifi'a cac t6 chile, d6i voi doanh nghi~p san xua't du'cjc hu'ong d~n c6 9 bu'oc
cd ban; bao g6m 8 bu'oc vua neu (j tren va bu'oc cu6i cling la t~p hcjp cac ke't qua
s6li~u tu cac buoc truoc d~ c6 Bao cao Ke't qua Kinh doanh dlf toan cu6i cling.

18