Ứng dụng kế toán quản trị trong việc quản lý chi phí và các khoản phải thu của công ty TNHH âu cơ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.08 MB, 78 trang )
(
BO GIAO DlJC v A BAO T~O
TRUONG B~I HOC KINH TE TP HO CHI MINH
VO DINHPHl)NG
U'NG DVNG KE TOAN QUAN TRJ TRONG vrtc
QUAN LY CHI PHI VA CAC KHOAN PHAI THU
?
CUA CONG TY TNHH AU CO
~
?
~'
~
A
?
?
A
Chuyen nganh: Kt toan, Tai vt;t, Phan tfch ho~t d9ng kinh doanh
Ma so':
5.02.11
LU!N vAN TH~C
SI KINH TE
NGu'OI Hu'ONG DAN KHOA HOC :
r-B¢-G-IA-0-DI)_C_V_AID-·A-0-TP,.-d""~. PH~M THf PHl)NG
TAllON a C+f KINH T~ TP .HCM
THUVItN
,
r/ .~.w-~~
I
;:;
'
TP HO CHI MINH- Nam 2004
Loi cam doan
Lu~n van voi d€ tai "Ung dt;mg ke' tmin qmin tri trong vi~c qmin ly
chi phi va cac kbmin pbai tbu ciia c6ng ty TNHH Au Cd" do toi nghien
ctiu thl!c hi~n. Toi xin cam doan lu~n van khong d~o van ciia ba't
ky
tc:ic
ghi nao khac. Toi xin chiu trach nhi~m hoan toan v€ lOi cam doan ciia
mlnh.
Tac gia
_.. ···
Vo Blnh Phl;lng
Loicamdn
Toi xin chan thanh cam on co TS.
hu'dng d§:n.
Ph~m
Thi Phl;lng da
t~n
tlnh
Toi cling xin cam on Ban Giam d6c va t~p th~ can b(> cong nhan
vien Cong ty TNHH Au Co da giup toi thu th~p s6li~u va cha'p nh~n tha
nghi~m cac gi:H phap rna toi d~ xua't.
Ml)C Ll)C
Trang
Trang ph1:1 bla
Loi cam doan
Loi cam on
Ml,lC h,IC
Loi md dffu
CHUONG I: CO SO LY LU!N KE TOAN QUAN TRl TRONG vlftc
QUAN Li CHI PHi VA cA.c KHOAN PHAI THU TRONG DOANH
"
NGHI~P ..................................................................................................................... 1
;?
/ quan trl ..•.............................................•...........•.............. 1
1.1 T ong
quan ve.11: kx
e toan
/ • niym
•
/ quan tr! ...... ,........................................................ . 1
1. 1. 1 Kh a1
veJ:: kK
e toan
1.1.1. 1 Dinh nghia ke' tmin .....................................................·.................... 1
I:'\~
d'I em
;?
kx
/ quan tr! ............................................................ . 1
1• 1. 1. 2 uc:tC
e to an
/ nang
~
/
1. 1.2 Chuc
cua k ex toan
quan tr~ ............................................................ .. 2
/ quan trl ............................................................................... .. 3
1. 1.3 V a1• tro' cua kx
e to an
1.1.4 Sl,i cffn thie't cua ke' tmin quan tri d6i voi cac doanh nghi<$p Vi<$t Nam ... 3
1.2 Phan loc:ti chi phi va m()t s6 phuong phap du
1.2.1 Ph an loc:ti chi phi ....................................................................................... 4
1.2.1.1 Phan loc:ti chi phi theo chuc nang hoc:tt d()ng .................................... 4
1.2.1.2 Phan loc:ti theo m6i quan he$ voi thoi ky hc:tch toan l<;1i tuc .............. 4
1.2.1.3 Phan loc:ti chi phi sii' d1,mg trong ki€m tra va ra quye't dinh ............. 5
1.2.1.4 Phan loc:ti chi phi theo each ung xii' cua chi phi.. ............................. 5
1.2.2 M()t s6 phuong phap phan tich chi phi h6n h
1.3.1 Chinh sach tin d1:1ng ................................................................................ 7
1.3.1.1. Khai ni<$m, nhung nhan t6 anh hudng de'n chinh sach tin d1;tng ..... 7
1.3.1.2 Danh gia nhung thay d6i trong chinh sach tin d1:1ng ....................... 8
1.3.2 Ml;lC dich cua vi<$c theo doi cac khoan phai thu va m()t s6 cong Cl}
du
1.3.2.1 Ml;lC dich cua vi<$c theo doi cac khoan phai thu ............................. 9
1.3.2.2 M()t s6 phuong phap du
1.3.2.3 Quye't dinh tin d1:1ng ....................................................................... 10
1.4 N()i dung ke' toan quan tri trong vi<$c quan li chi phi va cac khoan
phai thu ......................................................................................................... 10
1.4.1 Ke' toan quan tri hang t6n kho ............................................................... 11
?
•
?
A
•
?
?
?
?
?
•
•
•
1.4.2 Ke' to an qmln tri chi phi.. ....................................................................... 11
1.4.3 Ke' to an quan tri cac khoan phai thu ..................................................... 11
1.4.4 L~p dlf toan tieu tht;t, mua hang, chi phi ban hang va quan ly
doanh nghic$p ........................................................................................ 12
CHUONG II: THl}C TR~NG VE QUAN LY CHI PHi VA cAc KHOAN
PHAI THU TRONG CONG TY TNHH AU CO ................................................. 15
~
• ~ • th'wu tong
2. 1 G101
quan ve cong ty ................................................................... . 15
T6 chile cong ty .................................................................................. 15
2.1.1
2.1.2 T6 chile phong ke' to an ...................................................................... 15
2.2 Ke' tmin quan tri trong vic$c quan li chi phi t<;ti cong ty TNHH Au Co .......... 16
2.2.1 Ke' toan quan tri chi phi mua hang t<;ti cong ty TNHH Au Co ............... 16
2.2.2 Ke' to an quan tri chi phi ban hang ......................................................... 19
~
2 .2 .3 K e,.( to an
quan tq ve ch1• ph~1 quan ~~1 cong t y .......................................... . 22
2.3 Ke' to an quan tri cac khoan phai thu t<;ti cong ty TNHH Au Co ................... 23
2.3.1 Tlnh hlnh cac khoan n<;1 phai thu ........................................................... 23
2.3.2 Cong tac quan ly cac khoan phai thu trong cong ty TNHH Au Co ..... 24
2.4 Nhii'ng t6n t<;ti cua ke' toan quan tri trong vic$c quan li chi phi va cac
khoan phai thu ............................................................................................. 25
CHUONG III: UNG Dl)NG KE TOAN QUAN TRJ TRONG VI}tC QUAN
LY CHI PHI VA CAC KHOAN PHAI THU CUA CONG TY TNHH
AU CO ...................................................................................................................... 27
3.1 Quan di€m ling dt,mg ke' toan quan tri trong vic$c quan ly chi phi va cac
khoan phai thu t<;ti cong ty TNHH Au Co ....................................................... 27
3.2 Ung dt,mg ke' toan quan tri trong vic$c quan ly chi phi cua cong ty TNHH
Au Co ............................................................................................................. 27
3.2.1 T6 chile b<) may ngu6n nhan lt,tc .......................................................... 27
3.2.2 Ke' toan quan tri chi phi mua hang ....................................................... 28
3.2.2.1 Chi phi mua hang trong nu'oc ...................................................... 28
3.2.2.2 Chi phi mua hang nh~p khffu ....................................................... 30
3.2.3 Ke' toan quan tri chi phi ban hang ........................................................ 31
3.2.3.1 Chi phi thic$t h<;ti khi khong c6 hang ............................................... 31
3.2.3.2 Chi phi I6i thai .............................................................................. 32
3.2.3.3 Cham soc, h6 tr<;1 khach hang ....................................................... 33
3.2.3.4 Khoan Iuong theo ti€n thuban hang ............................................. 34
3.2.4 Ke' toan quan tri chi phi quan ly doanh nghic$p .................................... 34
3.2.4.1 Chi phi xay dt,tng thu'ong hic$u ....................................................... 34
3.2.4.2 Chi phi dic$n tho<;ti, fax, internet.. ................................................... 35
3.2.4.3 Chi phi quang cao ......................................................................... 36
A
)::
?
,
A
,
'
,
A
0
?
)::
?
?
A
?
"'
3.2.4.4 Chi phi n<)p thue' nh~p khcfu .......................................................... 36
3.2.4.5 Cong tac hua'n luy~n phong chay chua chay ............................... 36
3.2.4.6 Ma hoa chi phi va xay dl!ng quy trlnh duy~t chi .......................... 36
3.3 Ung dlfng ke' toan qmln tri cac khmln phai thu ciia Cong ty TNHH
Au Co ................................................................................................................... 40
3.3.1 Cac phuong thuc bao dam thanh toan khi ban hang ............................. 40
3.3.1.1 Dung hlnh thuc bao lanh thanh toan khi ban hang ................... 40
3.3.1.2 Hc;tn muc tin dlfng ...................................................................... 40
3.3.2 f>anh gia ti~m lgc kinh doanh va kha nang thanh toan ciia khach
hang ................................................................................................................ 40
3.3.3 Xay dgng h~ th6ng kiem tra kiem soat khoan phai thu ........................ 41
3.4 L~p dl! toan .................................................................................................... 47
3.4.1 L~p dl! toan tieu th\1 san phcfm ............................................................. 47
3.4.2 L~p dl! toan mua hang .......................................................................... 49
3.4.3 L~p dl! toan bie'n phi ban hang ............................................................ 50
3.4.4 L~p dl! toan dinh phi ban hang va quan ly doanh nghi~p ..................... 51
PHAN KE T LU~N ................................................................................................ 53
TAl LI~U THAM KHAO
PHl) Ll)C
~
'
A'
A
A
?
'
?
~
LOIMODAU
T6i da h6a l<;1i nhu~n la m1;1c dfch chti ye'u ctia phffn ldn cac doanh
nghit$p. D~ d~t du'<;1c di~u d6, ben c~nh vit$c ban hang, tim kie'm thi tru'ong
tieu th1;1, t~o doanh thu ... cong ty cffn phiH c6 slf thay d6i cho phu h<;1p v~
phudng phap quan ly chi phi va n<;1 phai thu khach hang. Mcong Cl:l quan trQng cua quan ly kinh te' la ke' toan quan tq.
Vit$c ung d1;1ng ke' toan quan tq trong n~n kinh te' thi tru'ong Ia di~u ra't
ca'p bach trong linh vlfc quan tri doanh nghit$p. Trach nhit$m ctia nguoi Hinh
d~o bie't t6 chuc cac bchuffn xac v~ ta't ca mQi tinh huo'ng phat sinh c6 nghia t~o cho doanh nghit$p
ho~t d<]ng d~t hi~u qua cao nha't.
Chinh vi the' ban Hinh d~o ctia doanh nghit$p phai nc1m vung du'<;1c tinh
hinh tai chinh ctia doanh nghit$p, nha't Ia phai bie't each thuc quan ly tinh
hinh chi phi, cong n<;1 trong doanh thu thong qua s61it$u ke' toan tai chinh va
phan tinh, danh gia, d~ ra nhung dlf an cho tu'dng lai bhng ke' toan quan trj.
Trong di~u kit$n c~nh tranh gay gc1t nhu' hit$n nay, cong ty mCJ r<]ng thi
tru'ong d~ tieu th1;1 du<;1c hang bhng each giam gia ban, nang cao cha't lu<;1ng
san phffm .. .la di~u kit$n so'ng con. Mu6n v~y, vit$c tie't giam chi phi meach h<;jp ly, va sti' d1;1ng cac cong Cl;l d~ quan ly tfi't cac khoan phai thu
khach hang Ia di~u ra't cffn thie't. Chinh vi the' d~ tai "Ung d1.1ng ke' toan
quan trj trong vi~c quan ly chi phi va cac khoan phai thu ciia cong ty
TNHH Au Cd" du'<;jc chQn.
I
CHUONG I: CO SCJ LY LU~N KE TOAN QUA.N TRl TRONG VItc QUA.N
LI CHI PHI VA CAC KHOAN PHAI THU TRONG DOANH NGHI~P
1.1 T6ng quan v~ ke' tmin qmin trj
1.1.1 Khai ni~m v~ ke' toan qmin tri
"
,.
' ,
?
?
,...
Tnli qua qua trlnh lich sli' phat tri€n, cung voi Slj phat tri€n cua ho(;lt
d()ng s?m xua't kinh doanh. Ke' toan la m()t trong nhung cong Cl} qmln ly
n~n kinh te' da c6 nhi~u thay d6i.
1.1.1.1 Binh nghla ke' to an : theo lu~ t ke' to an
Ke' toan la vit$c thu th~p, xU' ly, ki€m tra, phan tich va cung ca'p thong
tin kinh te', ali chinh du'oi hlnh thilc gia tri, hit$n v~ t va thoi gian lao
d()ng.
Ke' toan qmln tri la vit$c thu th~p, xU' ly, phan tich va cung ca'p thong
tin kinh te', tai chinh theo yeu c~u quan tri va quye't dinh kinh te', tai
chinh trong n()i b() don vi ke' toan.
Ke' toan tai chinh la vit$c thu th~p, xU' ly, ki€m tra, phan tich va cung
ca'p thong tin kinh te', tai chinh b~ng bao cao tai chinh cho d6i tu'<;jng c6
nhu c~u sli' dl}ng thong tin cua don vi ke' toan.
1.1.1.2 BiJ.c di~m ke' toan quan trj
Ke' toan quan tri la m()t cong Cl} quan trQng cua quan ly doanh nghit$p,
cung ca'p thong tin huu ich phl}c Vl} nha quan tri doanh nghit$p, t(;lo co
sd d€ nha quan tri doanh nghit$p thljc hit$n t6t chile nang cua mlnh, ke'
toan quan tri c6 nhung diJ.c diem sau :
./ Ke' toan quan tri chu ye'u phl}c Vl} cho ben trong doanh nghit$p,
phl}C Vl} cho vit$c quan tri CUa doanh nghit$p .
./ Ke' toan quan tri ghi nh~n, xU' ly, cung ca'p thong tin v~ qua trlnh, slj
kit$n kinh te' tai chinh da xay ra trong doanh nghit$p theo nhfi'ng ffil}C
tieu khac nhau. Ke' toan quan trj voi chile nang chu ye'u cua mlnh
t(;lo co sd thong tin phl}c vl} cho qua trlnh ho(;lch djnh va ra quye't
djnh cua nha quan tri, tham gia vao vit$c danh gia, dlj toan u'oc tinh
d€ c6 th€ cung ca'p nhung thong tin c~n thie't, thich h<;1p, nhanh
chong, kiP thoi phl}c Vl} cho quan ly. Thong tin ke' toan quan tri
thu'ong mang tinh linh ho(;l t, hu'ong v~ tu'ong lai.
-I -
./ Thong tin ke' toan qm1n tri chu ye'u phl,lc Vl,l cho n<)i h9 nen khong
cfin thie't phili tuan thu nhii'ng nguyen Hie ke' toan, khong rnang tinh
phap l~nh rna phl,l thu<)c vao yeu cfiu cua nha qmln tq .
./ Bao cao ke' toan qmln tri thu'ong t~p trung cho tung h9 ph~n trach
nhi~rn Cl,l th~, bao cao du'<;jC l~p theo yeu cfiu cua nha quan tri
khong theo quy dinh cua che' d9 bao cao.
1.1.2 Chuc nang ciia ke' tmin qmin trf
•
Chuc nang phan tich du'<;1c dinh huang vao vi~c tinh toan, phan tich
cac chi phi, ke't qua va cac rn6i tu'ong quan giii'a chung. v oi chuc
nang nay tru'oc he't chi phi, doanh thu va ke't qua du'<;jc phan tich
theo tung hang hoa, dich Vl,l sau do l~i du<;1c phan tich theo chuc
nang ho~t d<)ng nhu' khau rnua, khau ban va khau dlj trii'.
•
Chuc nang dl;t' toan ke' ho~ch rn9i ho~t d<)ng cua doanh nghi~p d~u
du'<;jc tie'n hanh theo cac chu'ong trlnh dinh tru'oc trong cac ke' ho~ch
dai h~n. ke' ho~ch hang narn va ke' ho~ch tac nghi~p.
•
Chuc nang ki~rn tra dong vai tro ki~rn soat ho~t d<)ng kinh doanh tu
tru'oc, trong va sau qua trinh kinh doanh phat sinh. Vi~c ki~rn soat
cua ke' toan quan tri du'<;jc thljc hi~n chu ye'u thong qua h~ th6ng
ki~rn soat n9i h9 n~rn trong long co d[u t6 chuc va cac qui che'
quan li n<)i h9 cua doanh nghi~p. M~c khac vi~c ki~m soat con
du<;1c tie'n hanh thu'ong xuyen thong qua cac phu'ong thuc sau :
./ Tharn gia trong ky ke't h<;1p d6ng kinh te', trong tru'ong h<;1p nay ke'
toan dong vai tro d<)c l~p ki~rn soat tren cac phu'ong di~n: sv cfin
thie't cua nghi~p Vl,l rnua hang, cung cffp dich Vl,l, slj ton trQng qui
dinh v~ ky ke't h<;jp d6ng, gia ca, co sCJ l~p dlj toan, ngu6n tai chinh
trang trai cac h<;1p d6ng .
./ Chuffn chi va l~p chung tu: xern xet tinh chfft h<;1p ly, h<;1p phap cac
nghi~p Vl,l kinh te' phat sinh trong qua trlnh thljc hi~n nghi~p Vl,l
kinh doanh thong qua khau thanh toan cac h<;1p d6ng, xem xet tie'n
d<), chfft lu'<;jng va kh6i lu'<;jng thljc hi~n phu h<;1p voi cac di~u khoan
qui dinh. Thljc hi~n vi~c chie't khffu, c~t giam ti~n ph~t vi ph~m
h<;jp d6ng .
./ Ki~m ke : nh~m pha t hi~n cac khoan chenh l~ch giua thljc te' va s6
sach ke' toan, tang cu'ong trach nhi~rn v~t chfft d6i voi nhii'ng ngu'oi
- 2-
phl;l tnich v~t cha"t, d6ng thai dam bao tinh chinh xac cua s6li~u ke'
to an .
./ Ra quye't dinh : thong tin ke' toan la nhan t6 ra"t quan trQng trong
vi~c ra quye't dinh, do d6 ke' toan c6 trach nhi~m thu th~p cac s6
li~u v~ chi phi, l<;ii nhu~n va truy~n d;;tt cho nguai quan ly thich
h<;1p. Thong tin chi tie't tu cac s6 sach ke' toan cffn ng~n gQn dffy du
d~ nguai quan ly c6 th~ tha"y du<;jc noi nao c6 va"n d~ va d dau cffn
phai bo thai gian ra d~ cai tie'n vi~c quan ly c6 hi~u qua hon.
1.1.3 Vai tro cua ke' tmin qmin tri
•
Tu ke' ho;;tch chung cua doanh nghi~p cac b() ph~n tri~n khai thanh cac
ffil;IC tieu thgc hi~n Va ki~m tra ke't qua th\l'C hi~n CaC ffil;IC tieu nay. f)6
chinh Ia ki~m tra quan ly - ki~m tra hu'ong ho;;tt d()ng cua doanh
nghi~p. Qua trlnh thvc hi~n cac m1;1c tieu d~ ra cffn phai quan ly cac
qui trlnh Cl;l th~, chi tie't hdn nhu' quan ly t6n kho, quan ly san xufft...
•
Ke' toan quan tri la cong c1;1 danh gia vi~c thvc hi~n nhung m1;1c tieu
thong qua vi~c phan tich cac chi phi, cong Cl;l ki~m tra qua trlnh thl;(c
hi~n ho;;tt d()ng san xua"t kinh doanh theo ke' ho;;tch da d~ ra, tu d6 c6
nhung quye't djnh h<;ip ly d~ ho;;tt d()ng ngay cang d;;tt hi~u qua cao hon.
Do d6 ke' toan quan tri la cong Cl;l chu ye'u d~ di~u hanh quan ly, la
m()t b() ph~n quan trQng trong tie'p thi d~ quye't djnh san xua"t kinh
doanh nhi~u hon hay it hon m~t hang nay hay m~t hang khac.
1.1.4 SI! din thie't cua ke' tmin qmin tri dol vcti cac doanh nghi~p Vi~t Nam
Ke' toan la cong c1;1 huu hi~u trong vi~c ki~m tra ki~m soat, bao v~ sll'
d1;1ng tai san ti~n v6n v~t tu', di~u hanh doanh nghi~p. Thong tin ke' toan
la m()t b() ph~n quan trQng trong h~ th6ng thong tin kinh te'.
Ke' toan doanh nghi~p hi~n nay dang cai tie'n, thay d6i dffn dffn d~
tung buoc phu h<;ip voi thong 1~ qu6c te'. H~ th6ng ke' toan chia ra hai b()
ph~n la ke' toan quan tri va ke' toan tai chinh. M6i b() ph~n c6 sv phan
djnh, m1;1c tieu r5 rang, d6ng thai cling c6 m6i tu'ong quan b6 sung cho
nhau d~ cung ph1;1c v1;1 cho m1;1c dich chung v~ quan ly doanh nghi~p.
Ke' toan quan tri Ia m()t b() ph~n cua ke' toan doanh nghi~p, n6 cung
d(p thong tin cho vi~c quan tri d6ng thai la m()t cong c1;1 huu hi~u trong
vi~c quan ly doanh nghi~p giai do;;tn hi~n nay. Bdi le, trong n~n kinh te'
thi truang vi~c c;;tnh tranh cac doanh nghi~p ngay cang gay gih, do d6
-3-
mu6n tieu thl;l san phffm mo r()ng thi tntang thl m()t trong nhung bil$n phap
giam gia thanh, giam chi phi la ra't cffn nhung thong tin huu ich trong vil$c
ra quye'"t dinh cua nha quan tri.
1.2 Phfin lo~i chi phi
chi phi hfin h«Jp
va m()t s6 phlidng phap dt.i«Jc sir dl}ng trong phfin tich
1.2.1 Phfin lo~i chi phi
1.2.1.1 Phan lo<;ti chi phi theo chuc nang ho<;tt d()ng
Chuc nang chu ye'"u trong cong ty thuong m<;ti la ho<;tt d()ng mua va ban
hang h6a, ngoai ra chuc nang quan ly doanh nghil$p la chuc nang khong
th~ thie'"u du'<;Jc trong ba't ky m()t t6 chuc kinh t€ nao. Vi v~y phan lo<;ti chi
phi theo chuc nang ho<;tt d{)ng trong cong ty thu'ong m<;ti du'QC chia lam 3
lo<;ti sau day :
•
Chi phi mua hang.
~
Gia mua hang h6a : tai khoan nay phan anh gia tri hil$n c6 tlnh hlnh
bie'"n d()ng cua hang h6a mua vao va da nh~p kho (tinh theo ghi tri
hang mua vao ) .
./ Chi phi thu mua hang hoa bao g6m cac chi phi lien quan tn;(c tie'p de'"n
qua trlnh thu mua hang hoa nhu' : chi phi bao hi~m hang h6a, chi phi
v~n chuy~n bO'c xe'"p, ti€n thue kho bai, cac khoan hao h1;1t tlf nhien
phat sinh trong qua trlnh thu mua hang h6a.
•
Chi phi ban hang: la bao g6m toan b() nhung chi phi phat sinh cffn thie't
d~ dam bao vil$c thlfc hil$n cac don d~t hang giao thanh phffm cho
khach hang, bao g6m cac khoan chi phi nhu' v~n chuy~n, bO'c vac, bao
bl, luong nhan vien ban hang, hoa h6ng ban hang, kha'u hao TSCB va
nhung chi phi lien quan de'"n khau dlf tru thanh phffm.
•
Chi phi quan ly doanh nghil$p: la bao g6m toan b9 nhung chi phi chi ra
cho vi~c t6 chuc va quan ly san xua't chung trong toan doanh nghil$p.
B6 la nhung chi phi hanh chanh, ke'" toan, quan ly chung...
1.2.1.2 Phan lo<;ti theo mO'i quan hi$ voi thai ky h<;tch toan l<;Ji tuc
Toan bQ chi phi du'QC chia thanh chi phi san phffm va chi phi thai ky.
~ Chi phi thai ky: la ta't ca nhung chi phi ph at sinh lam giam l<;Ji tuc
cua don vi trong ky. Chi phi ban hang va chi phi quan ly la nhung
chi phi thai ky.
-4-
v' Chi phi san ph~m: la bao g6m toan b() nhung chi phi lien quan de'n
san xua't san ph~m ho~c mua hang hoa. Cac chi phi san ph~m du'<;1c
xem la g~n li~n vdi san ph~m hang h6a khi dang con t6n kho cho
ban va de'n khi chung da tieu th1:1 thl mdi du<;1c xem la nhung phi
t6n va se lam giam l<;ji tile ban hang.
1.2.1.3 Phan lo;;ti chi phi sll' dl;lng trong ki~m tra va ra quye't dinh
•
Chi phi tn,tc tie'p va chi phi gian tie'p
v' Chi phi tn,tc tie'p: la nhung chi phi lien quan tn,tc tie'p va tinh th!ng
' vao cac d6i tu'<;jng stY dl;lng.
v' Chi phi gian tie'p: Ia nhung chi phi lien quan de'n nhi~u d6i tu'<;1ng,
do d6 tinh chi phi cho tung d6i tu<;1ng phai tie'n hanh phan b6.
•
Chiphichenhl~ch
Thl,l'c te' c6 nhung chi phi c6 trong phu'ong an nay nhu'ng l;;ti khong
ho~c chi xua't hi~n m()t phfrn trong phu'ong an kia. Tfft ca nhung sv thay
d6i d6 hlnh thanh cac chi phi chenh l~ch va chinh chung se la nhung
thong tin thich h<;1p cua ngu'oi quan ly.
1.2.1.4 Phan lo;;ti chi phi theo each ling xU' cua chi phi
Vi~c phan lo;;ti chi phi chi don thufrn nh~n di~n theo nhung tieu thuc
nha't dinh cua toan b() chi phi. Chi phi thu'ong g~n li~n vdi kh6i lu'<;1ng hoan
thanh gQi chung la mile d() ho;;tt d()ng kinh doanh. B6 chinh la each ling xU'
cua chi phi. Tren quan di~m v~ each ling xU' ngu'oi ta chia chi phi thanh 3
lo;;ti:
•!• Chi phi kha bie'n.
•!• Chi phi bfft bie'n.
•!• Chi phi h6n h<;1p.
•
Chi phi kha bie'n : la nhung chi phi rna gia tri cua n6 se tang, giam
theo S\1' tang giam v~ mile d() ho;;tt d()ng. T6ng s6 cua chi phi kha bie'n
se tang khi muc d() ho;;tt d()ng tang. Tuy nhien ne'u tinh tren m()t don vi
cua muc d() ho;;tt d()ng thl chi phi kha bie'n l;;ti khong thay d6i. Chi phi
kha bie'n chi pha t sinh khi c6 ho;;t t d()ng.
- 5-
•
Chi phi ba't bie'n : la nhii'ng chi phi rna t6ng s6 cua n6 khong thay dtSi
khi muc d() ho~t d()ng thay d6i. TtSng s6 khong thay d6i nen khi muc d()
ho~t d()ng tang thl ph§n chi phi ba't bie'n tinh tren m()t ddn vi ho~t d()ng
se giam di.
•
Chi phi h6n h<;ip : Ia chi phi bao g6m ca ye'u t6 ba't bie'n va kha bie'n. d
muc d9 ho~t d()ng can ban, chi phi h6n h<;ip thu'ong thS hi<%n cac d~c
diSm cua chi phi ba't bie'n, d muc dQ ho~t d()ng Vu'<;jt qua muc can ban
no ths hi<%n d~c diSm cua ye'u t6 kha bie'n.
1.2.2 M()t s6 phu'dng phap phan tich chi phi h6n hqp
Phu'dng trlnh tuye'n tinh dung lu'<;ing h6a chi phi h6n h<;ip la :
Y=A+bx
Trang d6:
Y : chi phi h6n h<;ip c§n phan tich.
A : t6ng chi phi ba't bie'n cho muc ho~t d()ng trong ky.
b : chi phi kha bie'n cho 1 ddn vi ho~t d()ng.
x: sdlu'<;jng ddn vi ho~t d()ng.
Cac phu'dng phap phan tich cac chi phi h6n h<;ip thanh ye'u t6 ba't bie'n,
kha bie'n:
•!• Phu'dng phap ql'c d~i, cl,l'c tiSu.
•!• Phudng ph a p d6 thi ph an tan.
•!• Phttdng pha p blnh phu'dng be nha't.
•
Phu'dng phap cl,l'c d~i, cl,l'c tiSu
Phttdng phap cl,l'c d~i cl,l'c tiSu trong phan tich chi phi h6n h<;ip doi hoi phai
quan sat cac chi phi phat sinh ca d muc dQ cao nha't va muc dQ tha'p nha't
cua ho~t d()ng trong ph~m vi phu h<;ip.
•
Phttdng pha p d6 thi ph an tan
Phu'dng phap d6 thi phan tan doi hoi phai c6 cac s61i<%u v~ muc d() ho~t
d()ng da du'<;jc th6ng ke qua cac thoi ky cua ho~t d()ng kinh doanh va cu6i
cling da di de'n phu'dng trlnh dl,l' doan v~ v~ chi phi h6n h<;ip c6 d~ng :
Y=A+bx
- 6-
Phuong phap d6 thi phan tan la phuong phap rna vi~c phan tich thong qua
vi~c sll' dt;mg d6 thi bi€u di6n tfft ca cac giao di€m cua chi phi voi mile d<)
da ho~t d<)ng.
•
Phuong ph a p b!nh phuong be nhfft
Phuong phap b1nh phuong be nhfft nh~m xac dinh phuong tr1nh bie"n thien
cua chi phi dlfa tren sv tinh toan cua phuong tr1nh tuye"n tinh trong phan
tich th6ng ke, sll' d1,mg cac s6 li~u chi phi da du<;c thu th~p nh~m dua ra
phuong tr1nh c6 d~ng :
Y = A + bx
Khai ni~m v€ b!nh phuong be nhfft c6 nghia la t6ng cua b!nh phuong cua
cac d<) chenh l~ch giua cac di€m voi duong h6i qui la nho nhfft so voi bfft
ky m<)t duong bi€u di6n nao khac.
1.3 Ly lu~n chung v~ cac khm1n phili thu trong doanh nghi~p
Trong qua tdnh kinh doanh, cac cong ty thuong m~i khong nhung ban
hang b~ng ti€n m~t rna phgn IOn la ban chiu. D€ quye"t dinh vi~c giao
hang truoc va thu ti€n sau d6i voi khach hang, m<)t s6 chinh sach tin dl;lng
thuong du<;c cong ty sfr dl;lng.
1.3.1 Chinh sach tin dt;mg
1.3.1.1. Khai ni~m, m<)t s6 ye"u t6 anh hudng de"n chinh sach tin dl;lng
•
Khai ni~m : chinh sach tin dl;lng la m<)t nhan to' quan tn;mg anh hudng
de"n mile d<) va rui ro cua doanh thu ban hang.
•
M<)t s6 nhan t6 anh hudng de"n chinh sach tin dl;lng
../ Thoi h~n n<; : la khoang thoi gian xac dinh theo thoa thu~n tu h1c
giao hang cho khach hang de"n khi khach hang thanh toan ti€n .
../ Chie"t khffu thuong m~i : la khoan ti€n rna doanh nghi~p da giam
tru, ho~c da thanh toan cho nguoi mua hang do vi~c nguoi mua da
mua hang voi kh6i lu<;ng IOn theo thoa thu~n v€ chie"t khffu thuong
m~i da ghi tren h<;p d6ng kinh t€ mua ban ho~c cac cam ke"t mua,
ban hang .
../ Tieu chu~n tin dl;lng : Ia m<)t tieu chu~n th€ hi~n ro Onh h!nh tai
chinh khach hang va m<)t s6 din eli d€ chffp nh~n du<;c vi~c ban
chiu.
- 7-
./ Chinh sach thu ti€n : la nhung each thuc ap dl;lng d€ giiH quye't cac
khoan tin dl;lng thu'ong ffi().i trong h().n va qua h().n .
./ Chie't kha'u ban hang : la s6 ti€n nguoi ban giam tru cho nguoi mua
d6i voi s6 ti€n phai tra do ngu'oi mua thanh toan ti€n mua san
phffm, hang h6a, dich Vl;l CUa doanh nghi~p tru'OC thoi h().n thanh
toan da thoa thu~n (ghi tren h<;1p d6ng kinh te' ho~c cam ke't thanh
toan vi~c mua hang).
1.3.1.2 Phan tich cac thay d6i trong chinh sach tin dl;lng
C6 hai phuong ph a p :
•
Phan tich vi the' tin dl;lng cua khach hang
Phan tich vi the' tin dl;lng cua khach hang la m<)t cong vi~c tien
quye't trong vi~c thl;l'c hi~n chinh sach tin dl;lng. Khi thie't l~p cac tieu
chuffn tin dl;lng phai din cu vao ti€m ll;l'c cua khach hang, bdi vl tieu
chuffn tin dl;lng qua cao se lam giam doanh thu do khach hang khong
la'y hang va ngu'<;jc l().i tieu chuffn tin dl;lng qua tha'p se gia tang rui ro v€
cac khoan n<;j kh6 doi.
Mu6n v~y, doanh nghi~p phai thu th~p thong tin v€ tin dl;lng cua
khach hang qua tie'p xuc trl;l'c tie'p, khach hang hi~n huu, bao cao tai
chinh nhu':
./ Dlfa tren nhung s6 li~u th6ng ke da thu th~p du<;1c d€ danh gia
khach hang .
./ Dl;l'a vao kha nang tra n
+ Kha nang tra n
nguy~n
d6i voi nghia Vl;l tra n<;j.
+ V6n : Can cu phan tich tlnh hlnh tai chinh d€ xac dinh kha nang tai
chinh cua khach hang.
+ The' cha'p, cffm c6 : la nhung tai san cua khach hang c6 th€ sli' dl;lng
d€ dam bao cho cac khoan n<;j.
•
Danh gia cac tieu chuffn tin dl;lng :
Doanh thu ban hang cua cac doanh nghi~p c6 th€ tang ho~c giam khi
tieu chuffn tin dl;lng thay d6i. Doanh thu ban hang giam khi tieu chuffn tin
- 8-
dt,mg tang va ngu'QC l~i khi tieu chuffn tin dt,mg giam thl doanh thu ban
hang se tang.
Ky thu ti~n blnh quan cfing la m()t cong c1,1 dung d~ danh gia. Khi kY
thu ti~n blnh quan tang len, doanh nghi~p se ph at sinh them nhung
khoan n9 kh6 doi. Chinh vl the', can cu vao phan tich chi phi va l<;1i
nhu~n tru'oc khi quye't dinh thay d6i tieu chuffn tin d1,1ng .
./ Danh gia thoi h~n ban chiu
B~ng vi~c thay d6i thoi h~n tin d1,1ng, nha quan ly c6 th~ lam thay d6i
doanh thu ban hang .
./ Chinh sach chie't kha'u
SU' d1,1ng chinh sach nay nh~m khuye'n khich khach hang thanh toan
ti~n hang tru'oc thoi h~n. Ty 1~ chie't kha'u c6 tac d1,1ng tich qtc khi cac
khoan chi phi thu ti~n va n<;j kh6 doi giam .
./ Chinh sach thu ti~n : la phuong phap ap d1,1ng d~ thu h6i nhung khoan
n
1.3.2
dich cua vi~c theo doi cac khmin phai thu va ffiQt s6 cong
du'qc dung d~ theo doi cac khoan phai thu
Ml}.C
1.3.2.1 Ml,lC dich cua
vi~c
Cl}.
theo doi cac khoan phai thu
•
f)~ xac dinh dung tht,tc tr~ng cua cac khoan phai thu.
•
Danh gia tinh huu hi~u cua cac chinh sach thu ti~n cua doanh nghi~p.
1.3.2.2 M()t s6 phu'ong phap du'
thanh toan thong qua cac khoan phai thu va doanh thu blnh quan m()t
ngay.
Ky thu ti~n
=
blnh quan
•
Cac khoan phai thu
Doanh thu blnh quan m()t ngay
Phan tich "tu6i" cua cac khoan n<;1 phai thu: phu'ong phap phan tich nay
dt,ta tren thoi gian v~ "tu6i" cua cac khoan n<;1 phai thu. Phuong phap
- 9-
nay ra"t huu hi~u d6i vdi cac khmln phai thu c6 sl;l' thay d6i v~ m~t thoi
g1an.
1.3.2.3 Quye't djnh tin d1;1ng
Dl;l'a tren cac thong tin tu khach hang, cong ty se dtta ra quye't djnh tin
d1;1ng. Ngu6n cung ca"p tai li~u tin d1;1ng nhu' sau :
•
B6i voi khach hang hi~n huu: din cu vao
quye't djnh tin d1;1ng.
•
Yeu cftu khach hang cung ca"p m(>t s6 thong tin cftn thie't. Thong tin tu
cac ngan hang, t6 chuc tin d1;1ng va cac ngu6n thong tin khac. Tu d6
cong ty quye't djnh chinh sach tin d1;1ng phu h<;ip.
•
Phan tich tin d1;1ng : sau khi da thu th~p dtt<;5c dfty du nhii'ng thong tin
cftn thie't lien quan de'n vi~c xin ca"p tin d1;1ng, bu'oc ke' tie'p Ia tie'n hanh
phan tich cac ngu6n thong tin va cac s6 li~u. Nhii'ng khach hang c6
muc tin dl;lng dang ngo, doanh nghi~p nen giii' cac di~u ki~n ban hang
thong thu'ong va tl;l' bao v~ minh b~ng each gioi h(,ln lu'<;jng hang h6a rna
khach hang d6 c6 thS mua n<;5.
s6
li~u qua khu dS dtta ra
Doanh nghi~p cftn canh giac voi khach hang d(,lt du'<;ic h(,ln muc tin d1;1ng
cao tren co sd m(>t lo(,lt cac thanh toan nho r6i bie'n ma"t, dS l(,li m(>t
khoan n<;5 IOn.
1.4 N()i dung ke' tmin qmin tri trong vi~c qmin ly chi phi va cac khmin phiii
thu
Ke' toan quan tri va ke' toan tai chinh c6 cung d6i tu'<;Jng nghien cuu,
cung quan tam de'n cac nghi~p v1;1 kinh te' phat sinh nhttng c6 m1;1c tieu
khac nhau. Ke' toan quan tri cung ca"p thong tin hii'u ich ph1;1c v1;1 nha
· quan trj. M6i doanh nghi~p c6 nhii'ng nhu cftu thong tin ph1;1c Vl;l cong
tac quan ly khac nhau, trong d6 cling c6 nhii'ng diSm chung. Ke' toan
quan tri trong vi~c quan ly chi phi va cac khoan phai thu trong cac
doanh nghi~p thu'ong m(,li Vi~t Nam thu'ong bao g6m nhii'ng n(>i dung
sau:
../ Ke' toan quan tri hang t6n kho .
../ Ke' toan quan trj chi phi.
../ Ke' toan quan tri cac khoan phai thu.
- 10-
./
L~p
dg toan tieu th1;1, mua hang, chi phi ban hang va qmln ly doanh
nghi~p.
1.4.1 Ke' toan quan tri hang t6n kho
Thong tin v€ hang t6n kho nhu s6 lu
nang ban hang, t6c d(> ban hang va cha't lu
voi uy tin cua doanh nghi~p. Ke" toan quan tri c~n theo doi, xU' ly, pMin
tich Va t6ng h
1.4.2 Ke' toan quan tri chi phi
Trong cac doanh nghi~p thuong m~i chi phi bao g6m gia mua hang
h6a, chi phi ban hang, chi phi quan ly, chi phi v~n chuy~n, b6c xe"p,
bao quan...Trong d6 c6 khoan m1;1c thi ki~m soat du
sinh (j nhG'ng b(> ph~n khac nhau cua doanh nghi~p.
Cac chi phi la m6i quan tam hang d~u cua nha quan ly, l
toan quan tri doanh nghi~p. £>~ nh~n bie"t va quan ly t6t chi phi kinh
doanh, tim ra nhG'ng bi~n phap lam giam chi phi, tang l
th~ thie"u d6i voi cac nha quan tri.
1.4.3 Ke' toan quan tri cac khoan phai thu
Cac khoan phai thu phat sinh do vi~c ban chiu hang h6a. V6n cua
doanh nghi~p bi chie"m d1;1ng, vi v~y quan ly cac khoan phai thu Ia m(>t
chi tieu quan trQng cua nha quan tri, vi quan ly khong t6t c6 th~ trd
thanh n
t6t nh~m kich thich ho~t d(>ng kinh doanh phat tri~n d6ng thai cling
h~n che" rui ro c6 th~ xay ra C1 muc tha'p nha't. Cung ca'p nhG'ng thong
tin thie"t thlfc phl;IC Vl;l teft cho cong tac quan ly cac khoan phai thu la
- II -
............
m<)t trong nhung n<)i dung chu ye'u cua ke' toan qmin tri trong doanh
nghi~p thu'ong m~i.
1.4.4 L(lp dq tmin tieu thQ, mua himg, chi phi ban hang va qm\n
doanh nghi~p
ly
Ml,lc tieu cua cac t6 chile kinh doanh la t6i da h6a l<;1i nhu?n. Dl,l' toan
kinh doanh thu'ong du'<;1c xem nhu' ke' ho~ch l<;1i nhu?n. Dl,l' toan la m<)t
cong C\l dinh lu'<;jng cac ffi\lC tieu CUa doanh nghi~p, giup cho nha qmln
tri thl,l'c hi~n t6t chile nang ho~ch dinh, ki~m soat va ra quye't dinh. voi
sl,l' c~nh tranh gifi'a cac doanh nghi~p trong n~n kinh te' thi tru'ong, cac
doanh nghi~p mu6n t6n t~i va phat tri~n thl cffn ph;H c6 chie'n lu'Qc
kinh doanh t6ng th~. phai I?p dl,l' toan cho tung thoi ky.
•
Dl,l' toan tieu th\l san ph~m nh~m mt;tc )dich dl,l' doan s6lu'<;5ng san ph~m
tieu tht;t va doanh thu tieu tht;t, ti~n ban hang thu du'<;jc qua cac ky.
Nhung ye'u t6 thu'ong du'<;5c xem xet khi dl,l' bao san ph~m tieu tht;t nhu'
khO'i lu'Qng tieu tht;t ky tru'oc, cac don d~t hang chua thl,l'c hi~n, chinh
sach gia, chie'n lu'Qc md r<)ng thi tru'ong ...Ke't qua san ph5m tieu tht;t
nam tru'oc du'<;jc sli' dt;tng nhu' di~m bift dffu cua vi~c dl,l' bao san ph5m
tieu tht;t.
Dl} TOAN TIEU THlJ SAN PHAM
STT
Chi tieu
Thang
01
02
03
04
05
06
Quy
Thang
Thang
Don gia ban
S6Iu<;1ng tieu tht;t
Doanh thu (=02x01)
N<;1 phai thu ky tru'oc chuy~n
sang
Ti~n thu ban hang
N <;1 phai thu cu6i ky
(=03+04-05)
•
Dl,l' toan mua hang nh~m dl,l' doan s6Iu<;1ng hang h6a mua vao d~ cung
ca'p cho vi~c tieu tht;t va sO' ti~n phai tnl cho ngu'oi ban. KhO'i lu'Qng
hang h6a mua vao phai du d~ s~n sang thoa man yeu c~u cua tieu tht;t
va cho t6n kho cu6i ky.
- 12-
Dl)' TOAN MUA HANG
Quy
STT
Chi tieu
01
02
03
04
S6Iu<;1ng t6n kho d~u thang
S6Iu<;1ng hang hoa tieu th1,1 trong thang
S6Iu<;1ng t6n kho cu6i thang
S6Iu<;1ng hang hoa mua trong thang
(=02+03-01)
Bon gia v6n
Gia tri hang hoa mua trong thang
(=04*05)
Chi phi thu mua hang h6a
N<;1 ky tru'oc chuy€n sang
Chi tni ti~n hang thang
N<;1 phai tra cu6i thang (=06)
05
06
07
08
09
10
Thang
Thang
Thang
Dl! toan chi phi ban hang va quan ly doanh nghi<$p nh~m dl,t doan chi
phi ban hang va quan ly doanh nghi<$p phat sinh trong ky g6m nhi~u
khoan m1,1c chi phi phat sinh. Dl,t toan du<;1c l~p cho tung khoan m1,1c r6i
t~p h<;jp l~i.
•
BANG Dlj TOAN BIEN PHi BAN HANG
STT
Quy
Chi tieu
Thang
1
2
3
4
Gia ban
Kh6i lu'<;1ng tieu th1,1 dl,t kie'n
Bie'n phi don vi ban hang
Luong doanh thu
Chi phi v~n chuy€n
T~ng ph§:m ban hang
Chi phi khac
T6ng bie'n phi (=02x03)
- 13 -
Thang
Thang
BANG Dlj TOAN DfNH PHI BAN HANG VA QUAN LY DOANH
NGHitP
STT Chi tieu
Thang
I
Quy
Thang
Thang
Dinh phi ban himg
(=01+02+03+04+05+06}
01
02
03
04
05
06
II
Dil$n tho~i
Dil$n
Quang cao
Lu'dng chinh
Khfiu hao t~d san c6 dinh
Chi phi khac
Dinh phi gm1n tri doanh nghiep
(=01+02+03+04+05+06+07}
01
02
03
04
05
06
07
III
Thue m~ t b~ng
Di~n tho~i
Dil$n
Van phong phffm
Lu'dng
Kha'"u hao tai san c6 dinh
Chiphikhac
T6nsz dinh ohi (=I+II)
K~t loan: Day la cd sCi dung d~ phan tich, ly giai cac va'"n d~ v~ vi~c quan ly
chi phi va cac khoan thu cua khach hang. Trong ph~m vi chu'dng nay neu len
nhung va'"n d~ cd ban cua ke' toan quan tri nhu': chuc nang, vai tro, phan lo~i chi
phi d6ng thoi cilng d~ c~p de'n chinh sach tin dl;lng, d~c bi~t nha'"n m~nh tffm
quan tn;mg khi danh gia nhung thay d6i trong chinh sach tin d\[ng cua cong ty
TNHH.
- 14-
CHu'ONG II: THljC TR~NG VE QUAN LY CHI PHI
PRAI THU TRONG CONG TY TNHH Au CO
VA
CAC KHOAN
2.1 Gioi thi~u t6ng quan v~ cong ty
Cong ty TNHH Au Co du'
1.600.000.000 d6ng. Trong cong ty TNHH Au Co c6 02 b9 ph~n: b9 ph~n ke' toan
kiem hanh chanh qm1n tri, b9 ph~n kinh doanh. M6i b9 ph~n phai c6 tnich nhi~m
hoan thanh nhfi'ng IDl,lC tieu rieng u~ cua mlnh.
2.1.1 T6 chuc cong ty
• Ban giam d6c, h9i d6ng thanh vien : chiu trach nhi~m chung va quan
ly mQi ho~t d9ng cong ty. Ban giam d6c cong ty c6 sl)' phan quy€n,
phan ca'p cv th~ cho cac b9 ph~n voi m1;1c dich cung ca'p thong tin hfi'u
ich giup nha quan tr~ cong ty h~n che' t6i da nhfi'ng bi~u hi~n khong t6t
cua cac b9 ph~n, di€u hoa quy€n l<;ji, trach nhi~m gifi'a cac b9 ph~n,
d6ng thoi giup cho cong ty d~t ke't qua t6t.
•
B9 ph~n ke" toan : la b9 ph~n cua cong ty thlfc hi~n chi tieu cho kinh
doanh nhu'ng khong trl)'c tie'p t~o ra thu nh~p, ke't qua ho~t d9ng cua n6
du'<;jc xac dinh bdi muc thl)'c hi~n va muc dlf toan cua cac khoan chi phi
c6 lien quan, khoan chi phi theo ke" ho~ch, dftu nam xay dl)'ng dinh
muc, m6i thang c6 th~ di€u chinh.
•
B9 ph~n kinh doanh: la b9 ph~n ch~u trach nhi~m v€ doanh thu, l~p dlf
toan kinh doanh.
2.1.2
T6 chuc phong ke' tmin
•
Ke' toan tru'dng : chiu trach nhi~m chung va quan ly IDQi ho~t d9ng cua
phong ke' toan trong cong ty.
•
Ke' toan t6ng h<;1p : l~p cac bao cao tai chinh d~nh ky va bao cao ke'
toan quan tri.
•
Ke" toan cac phftn hanh : h~ch toan cac nghi~p Vl,l kinh te" phat sinh lien
quan d6ng thoi dinh ky 1~ p bao cao chi tie't.
•
Ta't ca nhan vien d€u c6 bien ban giao nhi~m Vl,l Cl,l th{ M6i nhan vien
d€u l~p ra bang huang dfin cong vi~c ra't chi tie't. Trong 06 thang cac vi
tri se du'<;jc luan chuy~n ngo~i tru ke' toan tru'dng.
- 15 -
Ke" tmin qulm tri trong vi~c qmin ly chi phi t~i cong ty TNHH Au Cd
2.2
2.2.1 Ke" tmin qmin tri chi phi mua hang t~i cong ty TNHH Au Cd
Chi phi mua hang du'<;5c ke' toan theo d6i rieng g6m : gia mua hang hoa
theo d6i tren tai khoan 1561 va chi phi mua hang hoa theo d6i tren tai khoan
1562.
~
Chi phi mua hang trong nu'oc
•
Ngu6n hang : Cong ty C6 ph~n Hoa d~u Mekong (g<;>i Hh la cong ty
Mekong) cung ca'p hang chu ye'u cho cong ty. Hang hoa du<;5c v~n
chuySn tu nha may cua nha cung cffp thu()c dnh V1nh Long de'n
TP.HCM. Cong ty TNHH Au Co tieu thv h~u he't san phffm cua Cong
ty Mekong. Trong khi d6 san phffm cong ty Mekong khong mang tinh
ca bit$t rna la cac san phffm co ban nen c6 thS Iffy tu cac ngu6n cung
ling khac nhau. Day la m~t hang d~u nhot. Hit$n nay san phffm nay rfft
nhl;ly cam V~ gia va mang tfnh Cl;lnh tranh kha quye't lit$t.
Nha nu'oc qui dinh m()t s6 tuye'n du'ong trong n()i thanh khong cho xe
tai chl;ly tu 6h sang de'n 21h t6i. Kho cua Cong ty hit$n t<;>a l~c tren
du'ong ca'm do d6 phai nh~p hang sau 21h m6i ngay. Vit$c giao nh~n
chung tu, kiSm de'm, ky nh~n s6lu'<;5ng hang thlfc nh~n phai du'<;5c hoan
ta't tru'oc 06 giO sang ngay hom sau. Trong khi d6 trlnh d() cua cong
nhan b6c xe'p hl;ln che' nen de xa y ra nh~m lffn.
•
Chi phi giao dich g6m chi phi dit$n thol;li, fax don d~t hang. M6i cu()c
g<;>i tu TPHCM de'n nha may tl;li V1nh Long : 1.000 d/phut. Ne'u g<;>i qua
t6ng dai 171 th1 tie't kit$m du'<;Jc 20%. S6 t6ng dai dit$n thol;li (J nha may
ben ban co 02 line va s6 dit$n thol;li g6m 09 chu s6 (kS ca rna vung).
Hang thang giao dich voi nha cung ca'p khoang 200 cu()c g<;>i (khoang
1.ooo phut).
•
Chi phi v~n chuySn : cong ty Au Co ky h<;5p d6ng mua hang tl;li kho ben
ban do d6 phat sinh chi phi v~n chuySn. Cong ty khong c6 phu'ong tit$n
v~n tai nen phai thue ngoai voi chi phi 14.000d/phuy. M6i xe chd
khoang: 80 phuy, lu'<;5ng hang cung ca'p b!nh quan m6i ngay 80 phuy.
•
Chi phi lu'u giu hang hoa tro1;1g kho : doanh nghit$p c6 01 kho d B!nh
Tan c6 dit$n tich kha IOn nen chi phi nay chinh la chi phi co h()i sii' dvng
nha kho nay. Ngoai ra cling c6 01 chie'c xe nang dung dS nang hc;t hang
luc nh~p hang va ban hang do d6 phat sinh them chi phi khffu hao.
~ Chi phi hang nh~ p khff u
- 16-
•
Ngoai vi~c mua hang trong nuoc, cong ty con nh~p kh~u m()t s6 m~t
hang d~u nhot. Trung blnh m6i thang cong ty nh~p khmlng 05 cont 20'.
M6i cont 20' chua khoang 80 phuy nhot voi trQng lu<;1ng 200 lit/phuy.
Day la lo~i m~t hang kha d~c bi~t. Trude day cong ty nh~p khiu hang
tu d6i tac duy nha't Champoil-Dai Loan. Hi~n nay cong ty tlm kie'm d6i
tac nude ngoai qua m~ng internet.
•
Chi phi lam hang nh~p khiu bao gdm : Phi md LIC (ho~c TIT), phi
thanh toan, phi thuong V\1 (nang h~, chuy~n bai ki~m h6a, v~ sinh
cont), htu cont, htu bai, phi sii'a chua cont, bien lai thu 1~ phi hai quan,
phi bao hi~m (ne'u c6), phi v~n chuy~n tu cang v~ kho, chi phi giam
dinh.
•
So sanh di~m khac nhau cua vi~c nh~p hang d6i tac cfi va d6i tac moi
qua m~ng:
S6
D6i tac
N()i dung
thu tt;t
1
2
3
4
Phuongthucthanhtoan
Phi thanh toan
Thoih~nthanhtoan
Don gia bao gdm
Don gia ban
Cac chi phi khac nhu : htu
cont, sii'a chua cont...
5
6
Cha't lu<;1ng, quy each ...cua
hang h6a
7
Cfi
TIT
Tha'p
C6 th~ keo dai
CIF
Cao hon
Thuonglu<;1ng
du<;jc
Dung cac di~u
khoan tren h<;1p
ddng
Moi
LIC
Cao
Dung h~n
CFR
Tha'p hon
Kh6 thuong
luqng
Chua ch~c
dung
Nh~p
hang tu khach hang moi : cac chi phi phat sinh cao hon so voi nha
cung ca'p hi~n huu. Ch~ng h~n nhu :phi md -thanh toan LIC cao, rui ro
khi nh~p hang. Khi nh~n b() chung tu c6 ky h~u tren v~n don, ngan hang
md LIC yeu c~u cong ty phai ky cha'p nh~n thanh toan. Tht;tc te' cong ty
chi nh~p hang nguyen cont nen kh6 c6 th~ bie't chit lu<;1ng, qui each, s6
Iu<;1ng hang hoa.
~ Chung tu ke' toan,
s6 sach ke' toan, bao cao ke' toan cua qua trlnh mua
hang
•
Chung tu ke' toan cua qua trlnh mua hang gdm : h6a don gia tri gia
tang, phie'u xua't kho nguoi ban, tO khai hang nh~p khiu, gia'y thong
~
"
"' '"
· thu 1~ phi hai quan ...
B¢ GIAO Dl)C VA D~O T~O
TRUONG CH KINH Tt: TP.HCM
THU v"''~N
r
~~
- 17-
•
s6 sach ke' taan thea doi chi tie't hang haa mua vaa : la s6 chi tie't v~t
tu', the kha. The kha du'<;1c md chi tie't d~ thea doi s6 lu<;1ng, quy each
tung m~t hang.
?
A?
,
'
I
BANG TONG H(1P CHI PHI MUA HANG HOA :
TK 1562
Di~n giai
Chungtu
STT
S6 ti~n
TKd6i
ung
Ngay
S6
,
Thang:
,
,.,?
C6
N<;1
,..
~
,..,
Ghi chu
'
,
BAO CAO TONG H{jP NH~P XUA T TON KHO HANG HOA
Ky hi~u Ten .E>dn .E>dn
.
hang
hang v~
g1a
h6a
tinh
T6n dftu ky
~
Nh~p
trong
ky
Xua't trong
ky
T6n cu6i ky
Lu'<;1ng Ti~n Lu'<;1ng Ti~n Lu'<;1ng Ti~n Lu'<;1ng Ti~n
Baa caa nay du'<;1c l~p vaa luc cu6i thang cha kha. D\l'a vaa baa caa nay
ngu'oi quan ly chi dC;ta Iqp thoi v~ tinh hlnh nh~p xua't t6n kha.
- 18-
