Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại công ty xây dựng Tân Long.doc

Kế toán máy
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa
thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền
kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngành
công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ
trong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty đơn giản
hóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp
lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước.
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác
kế toán của các doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ công tác kế toán trong việc thu
nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin về tình hình tài
chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác định những
công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho
các bộ phận phòng ban khác thực hiện nhằm hình thành một cơ cấu kế toán đáp
ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Một vấn đề thường gặp khi tiến hành
tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp hiện nay là nhu cầu tin học hoá
công tác kế toán rất lớn, nhưng những người thực hiện thường không biết làm
sao và làm như thế nào để mua một phần mềm đáp ứng yêu cầu, hay để triển
khai một hệ thống kế toán máy
Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với tổ chức công tác kế toán
trong doanh nghiệp rất sâu
rộng. Ở đây chúng ta đề cập đến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứng
như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý, … hay các ảnh hưởng của
những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu,
các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là các giải pháp
Lê Thị Xoan
1
Kế toán máy
đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tính. Bên cạnh

đó, tổ chức công tác kế toán còn bị ảnh hưởng bởi khả năng chia sẻ tài nguyên,
hay khả năng cung cấp, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng nội bộ (LAN),
mạng diện rộng (WAN), Intranet hay Internet. Công nghệ phần cứng, phần
mềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giải
pháp hữu ích cho kế toán, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong tổ chức
công tác kế toán. Một ví dụ: Trong một doanh nghiệp có nhiều đơn vị nội bộ,
khi chọn lựa hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay phân tán, cần cân
nhắc việc ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào cho phù hợp. Nếu doanh
nghiệp có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống intranet riêng và mua phần
mềm kế toán có thể xử lý, chuyển giao dữ liệu dựa trên nền tảng internet,
doanh nghiệp có thể vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, và
bỏ qua các giới hạn về phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ, … Nhận thức về
vai trò của công nghệ thông tin của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng
ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức công tác kế toán. Công nghệ thông tin không
phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế toán của doanh nghiệp,
nhưng cũng không phai chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ làm tăng tốc độ tính
toán và cung cấp thông tin. Do đó khi nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp có nhận
thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trò công nghệ thông
tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có
thể được
tiến hành một cách thuận lợi hơn.
Từ những lợi ích do CNTT mang lại nên tôi chọn “tổ chức
công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại công ty xây dưng
Tân Long” để làm đề tài.

Lê Thị Xoan
2
Kế toán máy
NỘI DUNG
I.Lí luận chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT:

I.1 Vai trò, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong các DN
I.1.1 Vai trò tổ chức công tác kế toán trong các DN:
Như chúng ta đã biết, chức năng cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin
về tình hình kinh kế, tài chính trong doanh nghiệp cho các nhà quản lý. Việc
thực hiện chức năng này có tốt hay không, trước hết phụ thuộc vào tính thường
xuyên, kịp thời và chính xác của thông tin.
Lê Thị Xoan
3
Kế toán máy
Ngày nay theo đà phát triển của công nghệ thông tin, việc đưa máy vi tính vào
sử dụng trong công tác kế toán đã tương đối phổ biến. Tin học hóa công tác kế
toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh
chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán,
tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
2. Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán trong các Doanh nghiệp.
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các DN có ý nghĩa hết sức quan
trọng để nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác quản lý và là một nhu
cầu khách quan, có tính hiệu quả lâu dài. Vấn đề còn lại là bản thân các nhà
quản lý phải có nhận thức và tầm nhìn phù hợp với yêu cầu quản lý hiện đại và
khả năng ứng dụng công nghệ tin học để xử lý và cung cấp thông tin, từ đó có
kế hoạch đầu tư phù hợp với khả năng thực tế của doanh nghiệp.
2.Sự cần thiết phải tin học hóa công tác kế toán trong DN:
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng khi
tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện kế toán thủ công
mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do đặc thù xử lý của hệ
thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến bộ công nghệ thông tin mà
tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế toán máy tính có những khác biệt rất
cơ bản so với tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện thủ công.
Xây dựng cơ cấu kế toán đáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý và cung
cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng sử dụng thông tin: Kết quả cuối cùng

của quá trình tổ chức công tác kếtoán trong doanh nghiệp là hình thành nên một
cơ cấu kế toán đáp ứng được việc ghi nhận đầy đủ các dữ liệu đầu vào, tổ chức
xử lý dữ liệu, nắm bắt nhu cầu thông tin của từng đối tượng sử dụng thông tin
Lê Thị Xoan
4
Kế toán máy
nhằm cung cấp các thông tin hữu ích và phù hợp. Trong quá trình xử lý các
nghiệp vụ, việc đạt được mục tiêu này có nghĩa là xác định một cách rõ ràng và
cụthể cần ghi nhận, xử lý các dữ liệu, thông tin gì, phương pháp và phương tiện
ghi nhận nhưthế nào, ai xử lý, cung cấp thông tin cho ai, …
Công tác kế toán đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp: Yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp rất đa dạng và thường không giống nhau, mặc dù
mục đích cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh là như nhau. Do đó khi
tổ chức công tác kế toán cần nắm bắt đầy đủ các yêu cầu quản lý của doanh
nghiệp để xây dựng hệ thống kế toán phù hợp. Các yêu cầu quản lý này có thể
là yêu cầu về nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thông tin kế toán,
các yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các
đơn vị thành viên, yêu cầu về quản lý vốn, tài sản hay quản lý nguồn nhân
lực… Một ví dụ: trong một doanh nghiệp kinh doanh bách hoá tổng hợp theo
phương thức bán lẽ như siêu thị, với danh
mục mặt hàng rất lớn, kinh doanh trên nhiều địa điểm khác nhau, số lần nhập
xuất nhiều nhưng giá trị của từng lần nhập xuất nhỏ, thông thường chúng ta
hay nghĩ đến việc quản lý hàng tồn kho theo hệ thống kiểm kê định kỳ. Nhưng
nếu Ban lãnh đạo doanh nghiệp muốn có báo cáo hàng ngày về lãi gộp của từng
mặt hàng, từng ngành hàng thì rõ ràng việc sử
dụng hệ thống kiểm kê định kỳ là không đáp ứng yêu cầu quản lý. Giải pháp
trong trường hợp này là kê khai thường xuyên hàng tồn kho và sử dụng 1 phần
mềm kế toán đủ mạnh để xử lý và cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Ưng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong công tác kế toán của doanh
nghiệp: Trong thời gian gần đây, một trong những mục đích khi tái tổ chức

công tác kế toán của một doanh nghiệp là ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác kế toán. Khi tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp không thể
không đặt ra mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng một cách
Lê Thị Xoan
5
Kế toán máy
hợp lý và hữu hiệu các tiến bộ của công nghệ thông tin trong công tác kế toán
sẽ giúp hệ thống kế toán đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
II : Tổ chức Công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tại DN cụ thể
II.1 Giới thiệu chung về DN:
• Tên đăng ký bằng tiếng việt: CÔNG TY XÂY DỰNG TÂN LONG
• Địa chỉ: số 684, tổ 20, phường Đồng Quang, thành phố Thái Nguyên,
tỉnh Thái Nguyên
• Điện thoại: 0280 757 787 – 822 946 – 0913313179
• Số Fax: 0280 757 787
• Mã số thuế: 4600254758
• Loại hình công ty: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Vốn điều lệ: 5.580.000.000 đồng
• Đăng ký kinh doanh: Số 1702000011 do Sở Kế Hoạch Đầu tư Thái
Nguyên cấp ngày 10 tháng 8 năm 2000.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
o Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
o San lắp mặt bằng
o Mua bán vật liệu xây dựng, Sản xuất và gia công cơ khí
o Lắp đặt trạm máy bơm nước, thi công các công trình cấp thoát
nước
o Vận tải hàng hóa đường bộ, vận tải khách du lịch…
o Khai thác, chế biến và mua bán quặng( kẽm, chì, sắt, nhôm, đồng)
o Xây lắp đường dây và trạm điện đến 110KV
o Mua bán vật tư, thiết bị điện

II.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT taị DN
Lê Thị Xoan
6
Kế toán máy
II.2.1 thực tế xây dựng và quản lý phần mềm hiện nay
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI TÂN LONG ,
với đội ngũ cán bộ chuyên gia giàu kinh nghiệm bao gồm: Các Thạc sỹ kỹ
thuật, Kỹ sư kết cấu, Kiến trúc sư, Họa viên thiết kế, Kỹ sư chuyên nghành kỹ
thuật, cùng với các thiết bị, công nghệ hiện đại. Ngoài ra công ty còn có đội
ngũ cộng tác viên là các chuyên gia đầu ngành trong các lĩnh vực đang công tác
tại các cơ quan quản lý, nghiên cứu tại TPHCM. Vì vậy công ty là cầu nối để
đưa những tiến bộ khoa học kỹ thuật ra với thực tiễn cuộc sống.Công ty đã kết
hợp được công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Phòng kế toán của công
ty đã được sử dụng các phần mềm trong công tác kế toán ngay từ buổi đầu đi
vào hoạt động. Điều này cho thấyTân Long đã có một nền tảng vững chắc cho
việc tiếp cận với công nghệ hiện đại và nâng cấp các ứng dụng CNTT trong
quá trình hoạt động của mình. Những phần mềm được sử dụng tại phòng kế
toán của Trung tâm lúc bấy giờ gồm có Microsoft Word và Microsoft Excel
phiên bản 1997, và chương trình kế toán trên máy vi tính với Foxpro for Dos.
Qua 10 năm hoạt động, Trung tâm đã có nhiều lần nâng cấp các hệ điều hành,
phần mềm cũng như thay đổi các chương trình kế toán sử dụng. Hiện nay,
Trung tâm đang sử dụng phần mềm kế toán Tài chính doanh nghiệp do Trung
tâm điện toán và truyền số liệu (VDC), đơn vị trực thuộc Tập đoàn BCVT Việt
Nam thiết kế, và bộ Microsoft Office 2003, mỗi nhân viên kế toán đều được
trang bị một máy tính hiện đại có tốc độ xử lý cao, tất cả các máy tính của
phòng kế toán đều chạy trên hệ điều hành Window XP
Công ty xây dựng Tân Long quản lý phần mềm :
- Tuân thủ luật pháp và các định chế tài chính kế toán.
- Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thông tin cho bên ngoài theo luật
định, cung cấp cho

Lê Thị Xoan
7
Kế toán máy
công ty mẹ hay cho cơ quan chủ quản, cho chủ đầu tư và thông tin sử dụng
trong nội bộ
doanh nghiệp.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán và báo cáo.
- Quan điểm và cách thức quản lý, sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
- Phương pháp tính giá các đối tượng kế toán và vấn đề điều chỉnh giá khi cung
cấp thông tin.
- Vấn đề hợp nhất báo cáo tài chính.
- Vấn đề nhân sự, tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên.
- Trách nhiệm quản lý của các cấp quản lý trung gian
II.2.1Thực tế tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT taị DN
 Tổ chức Danh mục đối tượng cần quản lý
Xây dựng danh mục đối tượng kế toán
Đối tượng kế toán được hiểu một cách chung nhất là tất cả những gì kế
toán phải theo dõi, phải ghi chép khi có biến động và phải cung cấp thông tin.
Đối tượng kế toán là tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của công ty.
Công ty xây dựng danh mục đối tượng kế toán như sau:
• Xây dựng theo mức độ từ tổng hợp đến chi tiết. Ví dụ: Nợ phải thu ->
Phải thu của Khách hàng -> Phải thu của khách hàng ABC
• Xác định các đối tượng quản lý có liên quan. Ví dụ: đối tượng kế toán là
nợ phải thu của khách hàng thì đối tượng quản lý của hệ thống là khách hàng.
Khách hàng có thể được phân nhóm theo quy mô, theo vị trí địa lý hay theo đặc
thù kinh doanh
Lê Thị Xoan
8
Kế toán máy
• Xây dựng hệ thống mã số cho các đối tượng quản lý chi tiết.

Khi tiến hành xây dựng danh mục đối tượng kế toán, công ty đã tiến
hành tổ chức thu thập dữ liệu đầu vào cho tất cả các hoạt độngb của doanh
nghiệp.Dữ liệu đầu vào là thành phần quan trọng, quyết định rất nhiều đến khả
năng cung cấp thông tin của một hệ thống kế toán. Nếu quá trình tổ chức một
hệ thống kế toán mà không quan tâm đến việc thu thập đầy đủ và chính xác các
dữ liệu cần thiết sẽ tạo ra những thông tin không hữu ích và không phù hợp.
Hơn nữa, khi phát sinh các nhu cầu quản lý, nhu cầu thông tin mới trong quá
trình sử dụng hệ thống kế toán hiện hành sẽ rất khó phải thay đổi hoặc thu thập
thêm các dữ liệu đầu vào dựa trên cách tổ chức thu thập dữ liệu cũ mà nhiều
khi cần phải thay đổi và tổ chức lại 1 hệ thống kế toán mới. Do đó, quá trình tổ
chức dữ liệu đầu vào cho hệ thống kế toán sẽ phải phụ thuộc rất nhiều vào quá
trình đánh giá, nhận dạng các yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý đặt ra đối với
hệ thống kế toán trong hoạt động hiện tại và phát triển
tương lai của doanh nghiệp Một trong những chức năng của kế toán là sự phản
ánh và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp các thông tin
hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin. Do đó, quá trình tổ chức dữ liệu
đầu vào cho hệ thống kế toán chính là việc xác định các nội dung dữ liệu, tổ
chức thu thập và tổ chức ghi nhận các nội dung liên quan đến các hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hệ thống kế toán.
a. Các loại nội dung dữ liệu cần thu thập:
Để mô tả nội dung về 1 nghiệp vụ phát sinh, chúng ta sẽ phải trả lời 6 câu hỏi
sau:
(1) Tại sao cần phải thu thập nội dung của nghiệp vụ phát sinh? Dựa vào đặc
điểm kinh doanh, yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý mà xác định xem hoạt
động nào cần phải phản ánh lại nội dung đã xảy ra.Ví dụ có doanh nghiệp cần
phải biết thông tin về hoạt động giao hàng, nhưng có doanh nghiệp chỉ cần
phản ánh hoạt động xuất kho vì tiến hành xuất kho giao hàng tại kho hàng.
Lê Thị Xoan
9
Kế toán máy

(2) Nghiệp vụ mô tả cho hoạt động gì? Đó chính là tên gọi mô tả khái quát cho
nội dung, tính chất nghiệp vụ phản ánh. Ví dụ như hoạt động xuất hàng ra khỏi
kho được đặt tên là nghiệp vụ Xuất Kho, hoạt động thu tiền của khách hàng
được đặt tên là nghiệp vụ Thu Tiền để khái quát cho tính chất của nghiệp vụ
phát sinh.
(3) Nghiệp vụ xảy ra khi nào? Nội dung này được thể hiện thông qua số trình tự
thực hiên nghiệp vụ và thời gian (thông thường là ngày) phát sinh nghiệp vụ.
Ví dụ khi mô tả hoạt động xuất kho, cần phải biết ngày xuất và số thứ tự của
hoạt động xuất kho.
(4) Những ai liên quan đến nghiệp vụ? Đó là những cá nhân liên quan đến xét
duyệt để nghiệp vụ xảy ra (ví dụ trưởng các bộ phận) và những người trực tiếp
thực hiện hoạt động (các nhân viên bán hàng, khách hàng, nhà cung cấp…).
Những cá nhân hoặc các đối tượng liên quan đến hoạt động có thể là bên trong
doanh nghiệp hoặc bên ngoài doanh nghiệp (như khách hàng, nhà cung cấp…).
Ví dụ 1 hoạt động xuất kho sẽ liên quan đến người duyệt xuất kho, thủ kho (đồi
tượng bên trong) và khách hàng (đối tượng bên ngoài)
(5) Nghiệp vụ được thực hiện ở đâu? Xác định nơi chốn,địa điểm phát sinh
nghiệp vụ.Ví dụ xuất kho tại kho hàng nào, bán hàng tại đâu…
(6) Những nguồn lực nào liên quan, nguồn lực nào được sử dụng và đã sử dụng
bao nhiêu? Nguồn lực được thể hiện 2 mặt, hình thái tồn tại của nguồn lực(gọi
là tài sản) và nguồn gốc hình
thành của nó (gọi là nguồn vốn). Dưới góc độ các nghiệp vụ kế toán nguồn lực
chính là các đối tượng của kế toán (các loại tài sản, các nguồn hình thành (nợ
phải trả, vốn chủ sở hữu), lợi nhuận (doanh thu, thu nhập, chi phí) mà được thể
hiện thông qua các tài khoản kế toán. Ví dụ nghiệp vụ bán hàng sẽ liên quan
đến nguồn lực tiền(hoặc nợ phải thu) và được hình thành từ doanh thu bán hàng
tương ứng với các tài khoản tiền (hoặc nợ phải thu) và tài khoản doanh thu.
Như vậy nếu 1 nghiệp vụ cần phải phản ánh nội dung (câu hỏi 1 được trả lời)
Lê Thị Xoan
10

Kế toán máy
thì sẽ có 5 nội dung từ câu hỏi (2) đến (5)) cần phải thu thập. Tuy nhiên, không
phải lúc nào 5 nội dung trên cũng được phản ánh đầy đủ khi mô tả nội dung của
1 hoạt động. Phụ thuộc vào yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý đối với từng
hoạt động, từng chu trình kinh doanh sẽ tổ chức thu thập dữ liệu cho các nội
dung liên quan đến các yêu cầu đó.
Chu trình kinh doanh là tập hợp các hoạt động diễn ra theo 1 trình tự và
liên quan đến 1 nội
dung của quá trình sản xuất kinh doanh (chu trình doanh thu, chi phí, sản xuất,
tài chính). Các hoạt động trong cùng 1 chu trình có thể liên quan và thu thập
cùng 1 số loại nội dung cần phản ánh.Ví dụ hoạt động bán hàng và thu tiền đều
liên quan đến loại nội dung “khách hàng” hay như xuất kho và bán hàng đều
cần phản ánh các nội dung liên quan đến “hang hóa”.Do đó, trong 5
nội dung cần thu thập ở trên cho các hoạt động trong cùng 1 chu trình có thể
phân thành 2 nhóm:
+ Các nội dung liên quan trực tiếp và gắn liền từng hoạt động: Bao gồm nội
dung tên hoạt động, trình tự và thời gian của hoạt động (câu hỏi 2 và 3)
+ Các nội dung có thể phản ánh cho nhiều hoạt động. Trong đó chia thành 2
nhóm: nhóm
nội dung phản ánh các đối tượng kế toán (các tài sản, nợ phải trả, vốn, doanh
thu, chi phí trả lời cho câu hỏi 6) liên quan đến các hoạt động và nhóm nội
dung phản ánh các cá nhân, nơi chốn, các nguồn lực sử dụng (câu hỏi 4,5) cần
theo dõi chi tiết và phản ánh cho nhiều loại hoạt động trong 1 chu trình.
Như vậy, các có 3 nhóm nội dung cần phải tổ chức thu thập dữ liệu cho
các hoạt động phàt sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
bao gồm:
- Nhóm các nội dung gắn liền với từng loại hoạt động: tên hoạt động, thời gian
phát sinh và các nội dung theo yêu cầu của hoạt động đó
Lê Thị Xoan
11

Kế toán máy
- Nhóm các nội dung liên quan đến các đối tượng cần quản lý chi tiết để phản
ánh cho nhiều hoạt động: Các cá nhân, bộ phận, nguồn lực (Khách hàng, nhà
cung cấp,đối tượng tập hợp chi phí…)
- Nhóm các nội dung phản ánh các đối tượng kế toán: các khoản mục tương
ứng các tài khoản cần theo dõi trong kế toán
b. Tổ chức thu thập dữ liệu đầu vào
Tổ chức thu thập dữ liệu là việc tổ chức thu thập 3 nhóm nội dung dữ liệu khi
phản ánh các hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh sẽ được ghi nhận vào
hệ thống kế toán.. Đó lả xác định và tổ chức thu thập dữ liệu cho các đối tượng
quản lý chi tiết, xác định và tổ chức thu thập dữ
liệu cho các đối tượng kế toán, từ đó tổ chức thu thập dữ liệu cho các hoạt động
cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức dữ liệu cho các đối tượng quản lý chi tiết:
Đối tượng quản lý chi tiết là các loại nội dung liên quan đến nhiều loại hoạt
động, thông thườnglà các hoạt động trong cùng chu trình. Các đối tượng chi tiết
này cũng cần được mô tả bởi nhiều nội dung chi tiết theo yêu cầu quản lý và
yêu cầu thông tin. Do đó cần phải theo dõi riêng các đối tượng này, tách biệt
với các hoạt động để phản ánh cho nhiều loại hoạt động và đáp ứng yêu cầu
quản lý, yêu cầu thông tin đặt ra.
Các bước sau cần phải thực hiện để tổ chức thu thập dữ liệu cho các đối
tượng chi tiết:
• Phân loại các hoạt động theo từng chu trình kinh doanh: Phân loại các hoạt
động xảy ra trong quá trình sản xuất kinh của doanh nghiệp theo các chu
trình doanh thu, chi phí, tài chính, sản xuất
• Đối với mỗi hoạt động, căn cứ vào yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý để xác
định các đối tượng cần theo dõi chi tiết Các đối tượng chi tiết thông
thường cần theo dõi theo từng chu trình
Lê Thị Xoan
12