I.
Thông tin:
Tên chương trình: “Sampling hệ thống siêu thị Co.opmart Tp Hồ Chí Minh”
Thời gian: từ thứ 6 đến Chủ Nhật, trong vòng 5 tuần với 10 siêu thị, mỗi tuần 2 siêu
thị.
Ca 2: từ 16h00 đến 21h00, diển ra từ thứ 6 đến chủ nhật
Địa điểm: Hệ thống siêu thị co.opmart Tp Hồ Chí Minh
Đối tượng: Khách hàng
Dự kiến trung bình có 8000 khách/ngày tham quan và mua sắm tại siêu thị
Số lượng khách hàng dự kiến tham gia thử mẫu: từ 600 đến 800 lượt/điểm thực hiện.
Đơn vị tổ chức: Phòng Marketing công ty Tân Việt Sin và hệ thống co.opmart phối
hợp tổ chức.
II. Mục đích:
Duy trì mối quan hệ với đối tác siêu thị co.opmart Tp Hồ chí Minh và hợp tác phát
triển bền vững.
Giới thiệu với khách hàng sản phẩm mới được đưa vàò siêu thị
Tư vấn khách hàng về sản phẩm Tân Việt Sin (thành phần dinh dưỡng, cách chế biến,
…)
Đưa thương hiệu Tân Việt Sin đến gần hơn với người tiêu dùng.
Khảo sát thu thập ý kiến đánh giá của khách hàng về sản phẩm Tân Việt Sin.
III.
Nội dung chương trình:
1. Timeline cho chương trình
-
2. Sample:
a. Quy đổi số lượng mẫu thử:
Ca Làm
Việc
Thứ 6 và
7 ( có 1
ca làm
buổi tối)
Chủ nhật
làm 2 ca
(ca sáng
và ca tối)
Số mẫu
thử/1 điểm
Đơn
giá
(đồng)
600/240
= 3 gói
03 gói x 02
ngày = 6 gói
32.000
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
600/240
= 3 gói
600/240
= 3 gói
600/240
= 3 gói
800/240
= 4 gói
03 gói x 02
ngày = 6 gói
03 gói x 02
ngày = 6 gói
03 gói x 02
ngày = 6 gói
04 gói x 02
ngày = 8 gói
Bò Viên ST
Loại 500g
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
800/240
= 4 gói
04 gói x 02
ngày = 8 gói
47,000
Tôm Viên ST
Loại 500g
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
800/240
= 4 gói
04 gói x 02
ngày = 8 gói
35,000
Cá viên RC
Loại 500g ST
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
800/240
= 4 gói
04 gói x 02
ngày = 8 gói
32,000
Loại sản
phẩm
Cách chia sample
Cá viên ST
Loại 500g
Cắt đôi mỗi viên
Một gói chia 240 mẫu
Bò Viên ST
Loại 500g
Tôm Viên ST
Loại 500g
Cá viên RC
Loại 500g ST
Cá viên ST
Loại 500g
Số mẫu
thử/ngày
Tuần
thực
hiện
47,000
35,000
5
32,000
32.000
5
TỔNG chi phí sample
Ghi chú: Mỗi khách thông thường khi thử mẫu sampling từ 1 đến 2 loại sản
phẩm nên lượng mẫu sẽ tăng lên. Chúng ta dùng 4 loại sản phẩm để sampling ở
mỗi siêu thị nên số mẫu dùng thử từng loại sẽ là:
Sản phẩm Cá viên ST (T6+T7+CN)/2=(6+8)/2=7 gói
Sản phẩm Bò viên ST (T6+T7+CN)/2=(6+8)/2=7 gói
Sản phẩm Tôm viên ST (T6+T7+CN)/2=(6+8)/2=7 gói
Sản phẩm Cá viên RC (T6+T7+CN)/2=(6+8)/2=7 gói
b. Đề xuất:
Trong trường hợp số lượng khách dùng thử vượt quá dự kiếnkhách invoice/ngày
như kế hoạch (xem mục III-1.a.) dẫn đến số lượng sample thiếu, Sup được phép
linh động mua lại sản phẩm bán tại siêu thị để tiếp tục chương trình sampling. Có
hoá đơn GTGT.
3. Phân công nhân sự timeline chương trình:
4. Tổng chi phí
Ghi chú:Chi phí trên chưa bao gồm chi phí sửa chữa, mua mới một số vật dụng trong kho (nếu bị hư
hỏng, hoặc đã hết).
5. Báo cáo chương trình:
- Sup thực hiện báo cáo tổng kết cuối ngày gồm: hình ảnh thực hiện, số lượng mẫu
thử, số lượt khách tham gia dùng thử, số lượng bảng khảo sát thu về và gửi cho
marketing.
- Kết thúc chương trình, mỗi cá nhân phụ trách trên nhận lại hàng hóa còn lại và
vận chuyển về công ty. Các công ty thuê ngoài thực hiện báo cáo tổng kết, biên
bản nghiệm thu chương trình về cho marketing.
- Marketing tổng hợp báo cáo, đánh giá và gửi kết quả cho BGĐ
BAN GIÁM ĐỐC
-
Lưu hồ sơ:
NT
Phòng MKT
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng …năm 2016.
Xem xét
Người lập kế hoạch