quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO của công ty Cổ phần EDRIC

CÔNG TY CỔ PHẦN EDRIC

QUI TRÌNH
TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Mã tài liệu: 5.2.11

Hà Nội, 01/01/2018


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa đổi

Họ và tên

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Lần sửa

Ghi chú

Người biên soạn

Phó ban ISO

Giám đốc

Nguyễn Hồng Ngân

Nguyễn Gia Hiệp

Nguyễn Gia Trọng

Chữ ký

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

2


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

1.MỤC ĐÍCH:
Áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự nhằm đảm bảo tính nhất quán, đúng người, đúng thời điểm
để có được nguồn nhân lực tốt nhất đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
2.PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này áp dụng để tuyển dụng người lao động trong công ty thuộc thẩm quyền quyết định
của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty.
3.ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & TỪ VIẾT TẮT
4.TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Tiêu chuẩn Iso 15378:2015
- Điều lệ tổ chức của công ty Cổ phần
5. SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT

Phân hệ tuyển dụng nhân sự

Bộ phận quản lý và lao
động gián tiếp

Bộ phận lao động trực tiếp

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

3


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
5.1.1 Sơ đồ tuyển dụng nhân sự bộ phận quản lý và lao động gián tiếp
Công
Trách
Sơ đồ
Biểu mẫu áp dụng, tài liệu
đoạn
nhiệm thực
liên quan
hiện
1

Trưởng bộ
Yêu cầu tuyển dụng nhân sự
phận/ trưởng
(MS 01-NS)
Yêu cầu tuyển dụng
phòng

2

Phòng nhân
sự

3

Tập hợp yêu cầu
tuyển dụng và lập
kế hoạch

Ký Duyệt

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
(MS 02-NS)

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
(MS 02-NS)

Giám đốc

4
Giám đốc

5

6

Phòng nhân
sự

Phòng nhân
sự

Hội đồng tuyển
dụng nhân sự

Đăng tin thông báo
tuyển dụng trên các
phương tiện

Tiếp nhận hồ sơ các ứng viên
hướng dẫn quy trình tuyển
dụng

Quyết định thành lập hội đồng
tuyển dụng nhân sự (MS 03NS)

Thông báo tuyển dụng (MS
04-NS)

Danh sách các ứng viên được
tuyển (MS 05-NS).

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

4


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Công
đoạn
7

Trách
nhiệm thực
hiện
Phòng nhân
sự

8

Phòng nhân
sự và Hôi
đồng tuyển
dụng

9

Phòng nhân
sự

10

Phòng nhân
sự

11

12

Hội đồng
tuyển dụng/
Giám đốc
công ty
Phòng nhân
sự

Sơ đồ

Thông báo những
ứng viên qua sơ
tuyển

Kiểm tra kiến
thức chuyên
môn

Đánh giá kiến thức
chuyên môn

Gửi thư mời/ gọi
điện thoại mời
phỏng vấn

Biểu mẫu áp dụng, tài liệu
liên quan
Gọi điện/ Thư mời theo mẫu
MS06- NS

Bản khai thông tin ứng viên
theo mẫu MS 07-NS
Bản đánh giá kết quả kiểm tra
theo mẫu MS 08-NS

Danh sách ứng viên tham dự
phỏng vấn theo mẫu MS 10NS

Gọi điện thoai/ Email mời

phỏng vấn MS 06-NS

Câu hỏi phỏng vấn MS 11-NS
Phỏng vấn

Tiếp nhận và thử việc

Bài thi của các ứng viên

Quyết định thử việc MS 12NS
Báo cáo đánh giá năng lực
MS13-NS

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

5


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Công
đoạn
13

Trách
nhiệm thực
hiện
Phòng nhân
sự

Sơ đồ

Tiếp nhận chính thức
và kí hợp đồng lao
động

Biểu mẫu áp dụng, tài liệu
liên quan
Quyết định tuyển dụng MS14NS
Hợp đồng lao động MS 15-NS

5.1.2. Diễn giải chi tiết:
Tên công đoạn

Trách nhiệm

Yêu cầu tuyển Trưởng

dụng
phận

Mô tả công đoạn

Hồ sơ lưu trữ

bộ Trưởng phòng hoặc bộ phận điền vào Yêu cầu tuyển dụng
mẫu yêu cầu tuyển dụng nhân sự
nhân sự MS 01-NS

Lập kế hoạch Phòng nhân Tập hợp các yêu cầu tuyển dụng của các Kế hoạch tuyển dụng
tuyển dụng
sự
bộ phận khác nhau và lên kế hoạch nhân sự MS 02-NS
tuyển dụng
Ký Duyệt

Giám đốc

Trình kế hoạch tuyển dụng cho giám Kế hoạch tuyển dụng
đốc xem xét và phê duyệt
nhân sự MS 02-NS

Lập hội đồng Giám đốc
tuyển dụng

Vị trí phó và trưởng phòng trở lên trực Quyết định thành lập
tiếp giám đốc tham gia tuyển dụng hội đồng tuyển dụng
nhằm đảm bảo được năng lực của các nhân sự MS 03-NS

ứng viên tham gia dự tuyển.
Các vị trí còn lại do hội đồng tuyển
dụng được giám đốc thành lập và ủy
quyền tuyển dụng

Đăng tin tuyển Phòng nhân Phòng nhân sự tiến hành thông báo nhu Thông báo tuyển
dụng nhân sự
sự
cầu tuyển dụng qua các phương tiện dụng (MS 04-NS)
thông tin đại chúng như báo, mạng
internet, trung tâm giới thiệu việc làm,
hoặc niêm yết tại trụ sở công ty.
Tiếp nhận hồ sơ

Phòng nhân Tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên và Danh sách các ứng
sự
hướng dẫn quy trình tuyển dụng của viên được tuyển (MS
công ty.
05-NS)
Thực hiện sơ tuyển hồ sơ, bước đầu
đánh giá năng lực ứng viên
Lập danh sách những ứng viên qua vòng
sơ tuyển , tham gia vào vòng phỏng vấn
nghiệp vụ

Thông báo ứng Phòng nhân Ứng viên qua được vòng sơ tuyển sẽ Gọi điện thoại/ Thư
viên qua sơ sự
tiếp tục tham gia vòng kiểm tra kiến mời MS 06-NS
tuyển
thức chuyên môn

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

6


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Phòng nhân sự thông báo tới các ứng
viên thông qua hình thức email, thư mời
hoặc điện thoại
Phỏng vấn

Hội
đồng
tuyển dụng/
Giám
đốc

công ty

Căn cứ theo từng vị trí nhân viên để
phân loại nhân viên. Mỗi vị trí nhân
viên phải làm
+Bài kiểm tra kiến thức chuyên môn
theo bộ đề riêng do các phòng ban tự
biên soạn.
+ Bài kiểm tra tin học văn phòng ( word,
excel)
+ Bài kiểm tra IQ
Sau khi kết thúc phần thi các ứng viên
tham gia cuộc phỏng vấn trực tiếp với
hội đồng tuyển dụng.
Cuối buổi phỏng vấn hội đồng tuyển
dụng đưa ra đánh giá năng lực cho từng
nhân viên.

Bảng đánh giá kết
quả kiểm tra MS 08NS
Danh sách ứng viên
tham gia phỏng vấn
MS 10-NS
Câu hỏi phỏng vấn
MS 11-NS
Bài thi của các ứng
viên

Tiếp nhận và Phòng nhân Căn cứ vào kết quả đánh giá năng lực
thử việc

sự
mà hội đồng tuyển dụng đưa ra. Phòng
nhân sự liên lạc với các ứng viên bằng
điện thoại hoặc email mời ứng viên tới
thử việc.
Phòng nhân sự có trách nhiệm bố trí
người hướng dẫn, phổ biến nội quy, quy
chế của công ty để người lao động biết.
Hết thời gian thử việc, người lao động
phải báo cáo thử việc gửi trưởng phòng
quản lý trực tiếp.
Căn cứ vào quá trình làm việc. Trưởng
phòng quản lý trực tiếp làm báo cáo
đánh giá năng lực gửi lên phòng nhân
sự.
Trường hợp người lao động đạt yêu cầu,
phòng nhân sự làm tờ trình gửi Giám
đốc công ty kí hợp đồng lao động chính
thức
Trường hợp người lao động không đạt
yêu cầu công việc, phòng nhân sự báo
cáo giám đốc chấm dứt hợp đồng lao
động.

Quyết định thử việc
MS 12-NS
Báo cáo đánh giá
năng lực MS 13 - NS

Tiếp nhận chính Phòng nhân Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận Quyết định tuyển

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

7


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
thức

sự

được tờ trình của phòng nhân sự giám dụng MS14-NS
đốc xem xét và ký quyết định tiếp nhận Hợp đồng lao động
lao động chính thức và hợp đồng lao MS 15-NS
động

5.2.1 Sơ đồ tuyển dụng nhân sự lao động trực tiếp

Công
đoạn
1

Trách
nhiệm thực
hiện
Trưởng bộ
phận/ trưởng
phòng

2

Phòng nhân
sự

3

Phòng nhân
sự

4

5

Phòng nhân
sự

Phòng nhân
sự

Sơ đồ

Yêu cầu tuyển dụng

Tập hợp yêu cầu
tuyển dụng và lập
kế hoạch

Đăng tin thông báo tuyển
dụng trên các phương tiện
thông tin đại chúng

Tiếp nhận hồ sơ các ứng viên
đánh giá năng lực chuyên
môn

Tiếp nhận kí hợp đồng lao
động thử việc

Biểu mẫu áp dụng, tài liệu
liên quan
Yêu cầu tuyển dụng nhân sự
(MS 01-NS)

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
(MS 02-NS)

Thông báo tuyển dụng MS
(04-NS)

Danh sách các ứng viên được
tuyển (MS 05-NS).

Quyết định thử việc MS 12NS
Hợp đồng lao động thử việc.

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

8


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Công
đoạn
6

7

Trách
nhiệm thực
hiện
Tổ, đội sản
xuất

Sơ đồ

Đánh giá năng lực làm việc

Phòng nhân
sự/ Giám
đốc

Kí hơp đồng lao động chính
thức

Biểu mẫu áp dụng, tài liệu
liên quan
Báo cáo đánh giá năng lực
MS 13-NS

Quyết định tuyển dụng MS14NS
Hợp đồng lao động MS 15-NS

5.2.2. Diễn giải chi tiết:
Tên công đoạn

Trách nhiệm

Yêu cầu tuyển Trưởng
dụng
phận

Mô tả công đoạn

Hồ sơ lưu trữ

bộ Trưởng phòng hoặc bộ phận điền vào Yêu cầu tuyển dụng
mẫu yêu cầu tuyển dụng nhân sự
nhân sự MS 01-NS

Lập kế hoạch Phòng nhân Tập hợp các yêu cầu tuyển dụng của các Kế hoạch tuyển dụng
tuyển dụng
sự
bộ phận khác nhau và lên kế hoạch nhân sự MS 02-NS
tuyển dụng
Đăng tin tuyển Phòng nhân Phòng nhân sự tiến hành thông báo nhu Thông báo tuyển
dụng nhân sự
sự
cầu tuyển dụng qua các phương tiện dụng (MS 04-NS)
thông tin đại chúng như báo, mạng
internet, trung tâm giới thiệu việc làm,
hoặc niêm yết tại trụ sở công ty.
Tiếp nhận hồ sơ

Phòng nhân Tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên và Danh sách các ứng

sự
hướng dẫn quy trình tuyển dụng của viên được tuyển (MS
công ty.
05-NS)
Thực hiện sơ tuyển hồ sơ
Phỏng vấn để tìm hiểu kỹ năng, kinh
nghiệm làm việc có đáp ứng được vị trí
tuyển dụng
Lập danh sách những ứng viên qua vòng
sơ tuyển , tham gia vào vòng phỏng vấn
nghiệp vụ

Tiếp nhận và Phòng nhân Những ứng viên đạt yêu cầu phòng nhân Báo cáo đánh giá
thử việc
sự
sự lập danh sách gửi về các tổ sản xuất. năng lực MS 13-NS
Các tổ sản xuất kiểm tra sát hạch tay
nghề bằng cách làm trực tiếp.
Nếu người lao động đạt yêu cầu công
việc tổ trưởng lập danh sách và gửi về
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

9


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
phòng nhân sự. Phòng nhân sự tổng hợp
danh sach gửi trình giám đốc phê duyệt
và kí hợp đồng chính thức
Nếu người lao động không đạt yêu cầu
công việc phòng nhân sự thông báo cho
các ứng viên thông qua email hoặc điện
thoại.
Tiếp nhận chính Phòng nhân Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận
thức
sự/
Giám được tờ trình của phòng nhân sự giám
đốc.
đốc xem xét và ký quyết định tiếp nhận
lao động chính thức và hợp đồng lao
động

Quyết định tuyển
dụng MS14-NS
Hợp đồng lao động
MS 15-NS

6.Thời gian lưu trữ biểu mẫu:
Tên biểu mẫu

Kí hiệu

Bảo quản

Bảo Vệ

Thời gian lưu
trữ

Cách hủy hồ
sơ

Yêu cầu tuyển
dụng nhân sự

MS 01NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Kế hoạch
tuyển dụng
nhân sự

MS 02NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Quyết định
thành lập hội
đồng tuyển
dụng nhân sự

MS 03NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Thông báo
tuyển dụng
nhân sự

MS 04NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Danh sách
ứng viên được
tuyển

MS 05NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Thư mời
phỏng vấn

MS 06NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Bảng kê khai
thông tin ứng
viên

MS 07NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Bảng đánh giá
kết quả làm
việc

MS 08NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Danh sách
ứng viên tham
dự phỏng vấn

MS 10NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

10


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Câu hỏi phỏng MS 11vấn
NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu

tiếp 10 năm

Quyết định
thử việc

MS 12NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Báo cáo đánh
giá năng lực

MS 13NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Quyết định
tuyển dụng

MS 14NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Hợp đồng lao
động

MS 15 NS

P.Kế toán

Kế toán, Giám đốc

10 năm

Chuyển lưu
tiếp 10 năm

Ban hành theo quy định này gồm các biểu mẫu như sau:
Công ty CP Edric

MS 01-NS

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Người yêu cầu:.......................................................................................................................................
Chức danh:..............................................................................................................................................

Phòng/ Ban/ Đơn vị:.............................................................................
TT

Vị trí các công Số lượng Số lượng
việc tại bộ nhân sự nhân sự
phận
hiện có
cần
bổ
sung

Tiêu
chuẩn/ Mức
Kỹ năng/ nghề lương
nghiệp của vị dự kiến
trí cần bổ sung

Lý do bổ sung
nhân sự

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....
Phụ trách nhân sự

Người yêu cầu

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

11


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
Công ty CP Edric
MS 02-NS

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Kính gửi: Tổng giám đốc công ty/ Phòng hành chính nhân sự
- Căn cứ theo nhu cầu thực tế phát sinh công việc
- Căn cứ theo quy trình tuyển dụng công ty.

- Phòng ....... có đề nghị tuyển dụng thêm nhân sự với các vị trí như

sau:
TT

Vị trí tuyển SL
dung

Tổng giám đốc

Mô tả công việc Mức lương Thời gian dự kiến
tóm tắt
dự kiến
Nhận Test PV
HS

Hình
thức
đăng
tuyển

Hội
đồng
tuyển
dụng

Dự
trù
kinh
phí

Hà nội, ngày.... tháng.... năm ....

Phụ trách nhân sự

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

12


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 03-NS

Công ty Cổ phần EDRIC
Số..../QĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày... tháng... năm...

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự
- Căn cứ quyết định số.... ngày.....
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Căn cứ vào quy trình tuyển dụng nhân sựu của công ty
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thàn lập Hội đồng tuyển dụng..... gồm các thành viên có tên như sau:
1.Ông/bà: .................................................Chức vụ:
2.Ông/bà:..................................................Chức vụ:
3.Ông/bà:..................................................Chức vụ:
Điều 2: Các Ủy viên không thường trực của hội đồng gồm: Trưởng, phó các Phòng, Ban và một
số chuyên gia được mời
Điều 3: Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng theo đúng các thủ tục và qui định của
công ty.
Điều 4: Phòng nhân sự, trưởng các bộ phận liên quan và các ông bà có tên trên chịu trách nhiệm thi
hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Lưu phòng nhân sự
- Như điều 4

Giám đốc

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

13

Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 04-NS

Công ty Cổ phần EDRIC
Số..../TB-TD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
Hà nội, ngày... tháng... năm...

THÔNG BÁO
“V/v: Tuyển dụng CBNV”
CÔNG TY CỔ PHẦN EDRIC TUYỂN DỤNG
I/ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:

II/ YÊU CẦU :
III/ CHẾ ĐỘ LƯƠNG/ THƯỞNG:
IV/ HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ:
-Nộp trực tiếp tại văn phòng công ty cổ phần EDRIC, địa chỉ: số 9A tổ 1 Phường Đồng Mai Quận
Hà Đông TP Hà Nội
- Nộp qua email:
- Thời hạn nộp hồ sơ đến hết ngày:........

Nơi nhận:
- Lưu phòng nhân sự

Giám đốc

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

14


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 05-NS

DANH SÁCH ỨNG VIÊN ĐƯỢC TUYỂN DỤNG
Stt

Họ và tên

Tổng giám đốc

Giới
tính

Năm
sinh

Trình
độ

Tên
trường

Chuyên
nghành

Chuyên

môn
khác

Ngoại
ngữ

Vi
tính

Điện
thoại

Thời
gian
thi

Hà nội, ngày.... tháng.... năm ....
Phụ trách nhân sự

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

15


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 06-NS

THƯ MỜI PHỎNG VẤN
Hà Nội, ngày ….tháng….năm…..
Kính gửi: Ứng viên dự tuyển vị trí…………..
Công ty Cổ phần EDRIC chân thành cảm ơn anh/chị đã quan tâm tới thông tin tuyển dụng vị trí
……. và thu xếp dành thời gian nộp hồ sơ Hồ sơ ứng tuyển.
Qua quá trình sơ tuyển, chúng tôi đánh giá cao sự nhiệt tình, trình độ và những hiểu biết của anh/chị
về vị trí dự tuyển. Để có thể trao đổi chi tiết hơn về công việc, cũng như đánh giá chính xác hơn
kiến thức và năng lực của anh/chị, chúng tôi kính mời anh/chị …………………… tới tham gia buổi
phỏng vấn trực tiếp với Ban lãnh đạo Công ty vào ngày …..tháng…..năm……, tại Văn phòng
Công ty số 9A tổ dân phố số 1 Phường Đồng mai Quận Hà Đông Tp Hà Nội
Thời gian phỏng vấn sẽ được gửi qua email hoặc điện thoại anh/chị, vui lòng đến đúng giờ và mang
theo bộ Hồ sơ ứng tuyển đầy đủ (Hồ sơ không được hoàn trả nếu ứng viên không qua được tuyển
dụng).
Trân trọng!
Trưởng phòng Nhân sự

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn

bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

16


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 07-NS

PHIẾU TIẾP NHẬN
THÔNG TIN
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:.....................................................................................
TÊN ỨNG VIÊN:.............................................................................................
(Ứng viên có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin cá nhân)

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn

bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

17


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty
CP
EDRIC

PHIẾU TIẾP NHẬN THÔNG TIN

Hình
3X4

Chức danh ứng tuyển:

Ngày có thể nhận việc : ____/____/201_

Mã số hồ sơ:

Mức lương mong muốn:

I. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Họ tên:

Ngày sinh:

Số CMND:
Ngày cấp:
tại:
Giới tính:
Tình trạng hôn nhân:
Hộ khẩu thường trú:
ĐTDĐ:
ĐT Nhà:
Địa chỉ tạm trú (nếu có):
Trường hợp khẩn cấp, công ty liên lạc với:
Địa chỉ:

Nơi sinh:
Dân tộc:
Số con:

Quốc tịch:
Tôn giáo:

Email:
Quan hệ:
Số điện thoại:

II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Các mối quan hệ Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, Chồng/Vợ, Con)
Họ & Tên

Quan
Hệ

Năm Sinh

Nghề Nghiệp

Chỗ ở Hiện Nay

Ghi Chú

III. NGUỒN THÔNG TIN VỀ TUYỂN DỤNG
Quảng cáo trên báo/TT giới thiệu việc làm: ......................................................................................
Nguồn thông tin khác(Các trang tuyển trên mạng): ........................................................................
IV. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP, ĐÀO TẠO
1. TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng Cấp

Tên trường

Khoa/ngành

Thời gian được đào tạo
(Từ năm – Đến năm)

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

18


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

2. CÁC KHÓA ĐÀO TẠO ĐÃ THAM DỰ
Tên khóa học

Đơn vị tổ chức

Chứng chỉ (Xếp loại)

Thời gian được đào tạo

3. KỸ NĂNG NGOẠI NGỮ (Xin vui lòng tự đánh giá theo 4 mức: trung bình, khá, giỏi, xuất sắc)
Ngôn ngữ
Nghe
Nói
Đọc
Viết
English
Khác:
……………...
4. KỸ NĂNG VI TÍNH (Xin vui lòng tự đánh giá theo 4 mức: trung bình, khá, giỏi, xuất sắc)
Lĩnh vực
Tin học văn phòng
Đồ họa
Lập trình
Khác

Tên phần mềm sử dụng được

Tự đánh giá kỹ năng

V. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC (Dành cho những ứng viên đã đi làm, trình bày theo trình tự thời gian bắt
đầu bằng những công việc gần nhất)
Thu
Từ tháng năm
Tên công ty và lĩnh
Chức
Nhiệm vụ chính

nhập/
Lý do thôi việc
đến…
vực hoạt động
danh
Tháng

NGUỒN CUNG CẤP THÔNG TIN THAM KHẢO
Họ và Tên

Quan hệ

Chức danh

Tên công ty

Số ĐT liên hệ

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

19


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018
TỰ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN
Điểm mạnh
Điểm yếu
Tính cách cá nhân
Sở thích cá nhân, sở trường,
năng khiếu.
Mục tiêu nghề nghiệp
° Tôi đồng ý để công ty EDRIC được quyền liên hệ với những cá nhân nêu tên ở phần nguồn cung cấp
thông tin tham khảo và những đồng nghiệp trước đây của tôi nhằm mục đích kiểm chứng những thông
tin liên quan đến việc xin ứng tuyển của tôi.
° Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin hoàn toàn chịu trách
nhiệm trước pháp luật.
Ngày/tháng/năm

……/………/……………

Chữ ký của ứng viên
Họ tên

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

20


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 08-NS

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KIỂM TRA
Kết quả kiểm tra chuyên môn
Ý kiến của Cán bộ chủ quản
 Đạt
 Không đạt
Các lưu ý khi kiểm tra lần 2 ..................................

Ý kiến của Phụ trách nhân sự
..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

Kết quả bài thi tin học văn phòng
Ý kiến của Cán bộ chủ quản
 Đạt
 Không đạt
Nhận xét: .................................................................

Ý kiến của Phụ trách nhân sự
..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

Kết quả bài thi IQ
Ý kiến của cán bộ chấm thi
 Đạt
 Không đạt
Nhận xét: .................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................

Ý kiến của Phụ trách nhân sự
 Đồng ý
 Không đồng ý
Thời gian thử việc: .................................................
Lương thử việc: ......................................................
Lương chính thức: .................................................
Trợ cấp: Theo chính sách hiện hành của công ty.

Hà nội, ngày...
tháng...năm....
Phòng nhân sự

Giám đốc

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

21


QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Công ty CP EDRIC

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 10-NS

DANH SÁCH ỨNG VIÊN THAM GIA PHỎNG VẤN
Stt

Họ và tên

Tổng giám đốc

Giới
tính

Năm
sinh

Trình
độ

Tên
trường

Chuyên
nghành

Chuyên
môn
khác

Ngoại
ngữ

Vi
tính

Điện
thoại

Lịch

phỏng
vấn

Hà nội, ngày.... tháng.... năm ....
Phụ trách nhân sự

Công ty CP Edric
MS 11-NS

BỘ CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Câu hỏi 1: Hãy nói về bản thân bạn?
Câu hỏi 2: Hãy cho tôi biết bạn mơ ước công việc gì?
Câu hỏi 3: Vì sao bạn nghỉ việc ở nơi làm cũ?
Câu hỏi 4: Điểm yếu của bạn là gì?
Câu hỏi 5: Điểm mạnh của bạn là gì?
Câu hỏi 6: Bạn có biết gì về công việc của chúng tôi không?
Câu hỏi 7: Vì sao chúng tôi nên tuyển bạn?
Câu hỏi 8: Bạn có nghĩ bạn là người thành công?
Câu hỏi 9: Vì sao bạn lại không có việc làm trong thời gian qua?
Câu hỏi 10: Đồng nghiệp cũ thường nói gì về bạn?
Câu hỏi 11: Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?
Câu hỏi 12: Bạn có nghĩ là năng lực của bạn vượt so với yêu cầu của chúng tôi?

Tổng giám đốc

Hà nội, ngày.... tháng.... năm ....
Phụ trách nhân sự

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

22


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 12-NS

Công ty CP EDRIC

Số:..../...../QĐNS…

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.................................
Hà nội, ngày tháng năm……

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(V/v: tiếp nhận thử việc)
-

Căn cứ qui chế tổ chức và điều hành của công ty CP EDRIC
Xét tình hình thực tế.
QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Tiếp nhận Ông/Bà.......... vào thử việc tại Phòng........................
vị trí ...................., thời gian thử việc 02 tháng, kể từ ngày ......tháng ............ năm ……
Điều 2: Ông/Bà..........................chịu sự quản lý trực tiếp của ................... ....
Điều 3: Ông/Bà ..................; .................,Phòng nhân sự, Phòng kế toán có trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày

Nơi nhận:
- Như điều 3
- Ban
- Lưu VP

tháng

năm

./.

Giám đốc

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn

bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

23


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

Công ty CP Edric
MS 13-NS

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỬ VIỆC
Họ và tên Ứng viên: .........................................................Mã số NV:...................................................
Nơi ở hiện nay:.......................................................................................................................................
Số điện thoại DĐ: .......................................................Điện thoại NR:..................................................
Trình độ chuyên môn: ...........................................................................................................................
Đơn vị công tác: ............................................................... Chức danh: ................................................
Thời gian thử việc tại Công ty: từ ngày ...... / ...... / 20 …

đến ...... / ...... / 20 …

Thời gian tập sự tại Công ty: từ ngày ...... / ...... / 20 …

đến ...... / ...... / 20 …

I/ Nhân viên tự đánh giá
1. Kết quả công việc
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
2. Ý kiến, đề xuất nguyện vọng và cam kết với Công ty:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Nhân viên ký tên: ............................................

Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

24


Công ty CP EDRIC

QUI TRÌNH TUYỂN DỤNG
NHÂN SỰ

Mã số

: QT/QLTNS/01

Phiên bản

:

Ngày ban hành: 01/01/2018

II/ Phần đánh giá của quản lý

1. Kết quả công việc:
Stt

Nội dung công việc

Trọng số

Kết quả

Tổng điểm

Diễn giải

Tổng cộng:........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................

Mức đánh giá:...................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
2. Phầm chất cá nhân
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Tri thức, kỹ năng
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4. Thái độ
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Edric do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

25