THỰC TRẠNG CÔNG tác TUYỂN DỤNG và đào tạo tại đoàn TNCS hồ CHÍ MINH TỈNH QUẢNG TRỊ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO TẠI ĐOÀN
TNCS HỒ CHÍ MINH TỈNH QUẢNG TRỊ

Theo định nghĩa của Liên hiệp Quốc, nguồn nhân lực là trình độ lành nghề,là
kiến thức và năng lực của toàn bộ cuộc sống con người có thực tế hoặc tiềm năng để
phát triển kinh tế - xã hội trong một cộng đồng. Nguồn nhân lực được hiểu là toàn bộ
trình độ chuyên môn mà con người tích lủy được, có khả năng đem lại thu nhập trong
tương lai. (Beng, Fischer & Donhusch, 1995). Khi nói đến nguồn nhân lực người ta
bàn đến trình độ, cơ cấu, sự đáp ứng với yêu cầu của thị trường lao động. Chất lượng
nguồn nhân lực phản ánh trình độ kiến thức, kỷ năng và thái độ của người lao động.
Quản trị nguồn nhân lực là việc hoạch định tổ chức lãnh đạo, kiểm soát các hoạt
động nhằm thu hút, sử dụng và phát triển con người để đạt được các mục tiêu của tổ
chức.
Tuyển dụng nhân sự là một chức năng của quản trị nguồn nhân lực, là quá trình
tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn lực khác nhau những nhân viên đủ
khả năng đảm nhiệm những vị trí mà tổ chức cần tuyển.
Quá trình tuyển dụng nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn nhân
lực trong tổ chức sau này. Tuyển dụng nhân sự ảnh hưởng rất lớn đến các chức năng
khác của quản trị nguồn nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao
lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ lao động...
Thông thường, quy trình tuyển dụng được thực hiện theo các bước: lập kế hoạch
tuyển dụng, xác định phương pháp và nguồn tuyển dụng, xác định thời gian và địa
điểm tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, đánh giá quy trình tuyển dụng, hướng dẫn nhân
viên mới hòa nhập với môi trường của tổ chức. Tuy nhiên, không phải mọi tổ chức
1


đều có quy trình tuyển dụng giống nhau, phần lớn các tổ chức thực hiện quy trình
tuyển dụng một cách linh hoạt,mang tính đặc thù của tổ chức tuyển dụng..
Tổ chức mà tôi đang làm việc hiện nay là Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Quảng
Trị - Việt Nam. Đây là cơ quan thường trực, chuyên trách công tác thanh niên, thiếu

niên và nhi đồng của tỉnh (gọi tắt là Tỉnh đoàn Quảng Trị). Tổ chức của tôi hiện có 27
cán bộ hưởng lương từ ngân sách Nhà nước. Số cán bộ nói trên có đặc điểm là hoạt
động chuyên trách từ tuổi 22 đến 40 (tổ chức của thanh thiếu nhi) được bố trí vào các
bộ phận: Quản lý: 4 người gồm: Bí thư tỉnh đoàn, Phó bí thư thường trực, Phó bí thư
phụ trách Hội Liên Hiệp Thanh niên tỉnh, Phó bí thư tỉnh đoàn phụ trách Đội TNTP
Hồ Chí Minh tỉnh.Các bộ phận chức năng giúp việc trong cơ quan gồm: Ban tổ chức Kiểm tra (thường trực cơ quan nhân sự của tổ chức); Ban Phong trào thanh niên, Ban
tuyên truyền giáo dục, Ban Thiếu nhi trường học, Ban đoàn kết tập hợp thanh niên,
Văn phòng và Trung tâm hỗ trợ và phát triển thanh niên. Với đặc thù của tổ chức là
bố trí cán bộ theo độ tuổi nên bình quân hàng năm số lượng cán bộ được tuyển dụng
và chuyển đi từ 2-3 người, tuyển chọn và bố trí chức vụ quản lý khoảng 01 người,
cũng do đặc thù của tổ chức nên việc tuyển cán bộ không đồng nhất về ngành nghề,
chuyên môn đào tạo cũng như nguồn tuyển dụng.
Trong những năm qua, công tác tuyển dụng nhân sự của tổ chức nơi tôi công tác
được tiến hành như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Hàng năm, cơ quan rà soát thực trạng đội ngũ cán bộ (số lượng, chất lượng, độ
tuổi, các vị trí chuyển đi, các vị trí quản lý cần tuyển dung, bổ nhiệm). Khi xác định
nhu cầu chuyển đi, chuyển tới .cơ quan báo cáo với cơ quan quản lý cán bộ cấp trên,
liên hệ với các cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận cán bộ lớn tuổi, trưởng thành Đoàn.
Mặt khác, lập kế hoạch tuyển dụng cán bộ công chức cho cơ quan gồm: Số lượng cán
bộ cần tuyển, các vị trí cần tuyển, các tiêu chuẩn đặt ra cho ứng viên từng vị trí.
2


Ví dụ: Tiêu chuẩn Phó Bí thư phụ trách thiếu nhi: Tuổi từ 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp
Đại học chuyên ngành Sư phạm, Khoa học xã hội, Báo chí... có năng khiếu hoạt động
thiếu nhi, có kiến thức lãnh đạo quản lý... Tuyển dụng chuyên viên làm phóng viên
chuyên mục: Thanh thiếu nhi ở Đài PTTH, Báo Quảng Trị có tiêu chuẩn:từ 22 - 25
tuổi, tốt nghiệp Đại học, có khả năng làm báo, hoạt động tuyên truyền, hình thức dễ
nhìn...

Bước 2: Xác định phương pháp và các nguồn tuyển chọn:
Thông thường, tổ chức nơi tôi làm việc, tuyển chức vụ quản lý (Bí thư, Phó Bí
thư Tỉnh đoàn) chủ yếu là cán bộ Đoàn ở cơ quan, ở các huyện, thị Đoàn, cơ sở Đoàn,
các ngành, các tổ chức khác. Tuyển cán bộ chuyên trách thông thường là sinh viên tốt
nghiệp các trường Đại học trong cả nước. Hình thức áp dụng: chức danh quản lý qua
đánh giá cán bộ công chức, theo dõi quá trình làm việc của họ tại cơ quan Tỉnh đoàn
hoặc tại đơn vị nơi họ công tác. Các chức danh khác thì thông qua hình thức thi tuyển
gồm 2 giai đoạn: Sơ tuyển và thi tuyển.
Bước 3: Xác định thời gian tuyển dụng:
Thời gian tuyển dụng ở cơ quan 2 lần/năm, địa điểm tuyển dụng tại trụ sở cơ
quan
Bước 4: Tìm kiếm, lựa chọn ứng viên:
Cơ quan dùng nhiều hình thức để thu hút ứng viên như: Thông báo rộng rãi trên
các phương tiện thông tin đại chúng, thông qua hoạt động của tổ chức Đoàn để thông
báo, thông qua cán bộ ở cơ quan Tỉnh đoàn Quảng Trị, thông qua tờ gấp để giới thiệu
Tổng quan về Tổ chức Đoàn và thông tin nhu cầu tuyển dụng cán bộ..
Bước tìm kiếm lựa chọn ứng viên được tiếp tục với các công đoạn như sau: Tiếp
nhận hồ sơ ứng viên (lý lịch, văn bằng, giấy chứng nhận sức khỏe, ảnh chân dung..),
gặp gỡ phỏng vấn sơ bộ, yêu cầu viết một bài dưới 1000 từ về đề tài Thanh thiếu nhi
3


ở địa phương nơi ứng viên ở hoặc làm việc; sơ tuyển với 3 hình thức: phỏng vấn,
trình bày năng khiếu hoạt động thanh thiếu nhi như múa, hát, tổ chức trò chơi, dẫn
chương trình...,. Thi tuyển bằng hình thức viết 2 bài: phương pháp luận và kiến thức
công tác thanh thiếu nhi với thời gian 60 phút.
Bước 5: Căn cứ kết quả sơ tuyển, đánh giá hồ sơ, đề nghị cấp có thẩm quyền ra
quyết định tuyển dụng. Sau đó tiến hành đánh giá quá trình tuyển dụng có đạt được
yêu cầu hay không ?
Bước 6: Phân công cán bộ về vị trí công tác, có kế hoạch phân công ban, bộ

phận và người hướng dẫn thời gian tập sự, đề nghị tổ chức công đoàn, chi đoàn cơ
quan giúp đỡ, tạo điều kiên cử họ đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn về
thanh thiếu nhi.
Nhờ hoạt động quản trị nguồn nhân lực nên 20 năm qua, công tác tuyển dụng đã
góp phần quan trọng giúp tổ chức tuyển chọn và bố trí nguồn nhân lực khá hiệu quả.
20 năm kể từ khi tỉnh Quảng Trị được lập lại năm 1989 đến nay, 5 anh chị nguyên Bí
thư Tỉnh đoàn đã trưởng thành giữ các chức vụ: Phó Bí thư Tỉnh ủy (01), Phó Chủ
tịch UBND tỉnh (01), Bí thư Huyện ủy (02), Chủ tịch UBND Thành phố Đông Hà
(01), 04 Phó Bí thư Tỉnh đoàn đều giữ chức vụ Phó Giám đốc Sở và tương đương..
Phần lớn các thế hệ cán bộ cơ quan Tỉnh đoàn chuyển công tác đều trưởng thành và
được bố trí vào các chức vụ cao hơn.
20 năm qua,cơ quan đã tuyển dụng vào cơ quan và luân chuyển đên các cơ quan
khác trên 80 cán bộ.
Mặc dù có nhiều cố gắng trong công tác tuyển dụng cán bộ, nhưng trong những
năm qua, tổ chức chúng tôi cũng chưa tìm được đội ngũ cán bộ có chất lượng cao như
mong muốn. Tôi thấy viêc tuyển dụng cán bộ ở cơ quan minh lam việc còn một số
hạn chế như sau:
4


Một là tổ chức Đoàn chưa có một chiến lược về tuyển dụng cán bộ, việc tuyển
dụng cán bộ chưa kết hợp chặt chẽ với các chức năng khác của quản trị nguồn nhân
lực như: đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao
động...
Hai là,Khi tổ chức tuyển dụng chưa xây dựng “một bản mô tả công việc”, “bản
yêu cầu công việc với người thực hiện công việc” hay quy chế tuyển dụng nên hoạt
động tuyển dụng chưa thực sự mang tính chuyên nghiệp.
Ba là, Trong hoạt động tuyển dụng nhất là tuyển dụng các vị trí lãnh đạo quản lý
chưa chú trọng khâu quy hoạch cán bộ để làm cơ sở cho việc tuyển dụng cán bộ, chưa
chú ý đến công tác đào tạo và đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ.

Chúng tôi cũng chưa làm thật tốt việc tuyên truyền để gây ảnh hưởng uy tín của tổ
chức Đoàn trong đời sống xã hội nên chưa tạo được nguồn tuyển dụng phong phú và
chất lượng cao.

Từ việc nêu thực trạng hoạt động tuyển dụng tại cơ quan Tỉnh đoàn Quảng Trị
trong những năm qua, trên cơ sở phương pháp luận được học từ thầy giáo qua môn
học quản trị nguồn nhân lực, tôi xin đề xuất một số giải pháp để nâng cao chất lượng
công tác tuyển dụng nói riêng, quản trị nguồn nhân lực cả cơ quan Tỉnh đoàn Quảng
Trị trong những năm tới như sau:

Thứ nhất: Nâng cao hơn nữa chất lượng, uy tín các tổ chức Đoàn thanh niên
cộng sản Hồ Chí Minh trong đời sống xã hội và trong tuổi trẻ trên cơ sở hướng mọi
nỗ lực vào chăm sóc, bồi dưỡng, hỗ trợ thanh thiếu nhi trong học tập, rèn luyện kỹ
năng sống, hỗ trợ lao động sản xuất, công tác, trong mưu sinh lập nghiệp và cuộc
5


sống đời thường... đồng thời phát huy vai trò của thanh thiếu niên trong hoạt động
tình nguyện, nhân đạo từ thiện xã hội... từ đó sẽ tạo sức hút của tổ chức với các ứng
viên có chất lượng cao đến dự tuyển về làm việc ở Tỉnh đoàn.
Thứ hai: Xây dựng hoàn thiện chiến lược tuyển dụng của cơ quan trong đó chú
trọng đến công tác quy hoạch cán bộ, đào tạo, đào tạo lại và đào tạo chuyên sâu cho
đội ngũ cán bộ, gắn tuyển dụng cán bộ với đánh giá cán bộ, đào tạo cán bộ, thù lao
lao động... Tôi sẽ đề xuất để hàng năm có 3-4 cán bộ được học các khóa đào tạo sau
Đại học với nhiều hình thức tập trung và không tập trung, học ngoài giờ hành chính
như chương trình MBA của Đại học Griiggs…
Thứ ba: Coi trọng công tác tuyển dụng, nâng cao tình chuyên nghiệp của công
tác và bộ phận chuyên trách, hoạch định tuyển dụng. Hoàn thiện tiêu chuẩn cho từng
vị trí cần tuyển để chủ động thu hút nguồn tuyển dụng ở trong và ngoài cơ quan như
chức danh Bí thư, Phó Bí thư thường trực Tỉnh đoàn, Phó Bí thư phụ trách Hội, Phó

Bí thư phụ trách Đội; Trưởng, phó các ban,bộ phận, Chánh, Phó văn phòng tỉnh
đoàn... Gắn việc tuyển dụng với việc bố trí đầu ra cho cán bộ cống hiến lâu năm đến
cơ quan mới.
Thứ tư: Gửi Thư ngõ đến cấc Trường Đại học để mời những ứng viên có chất
lượng và cán bộ trẻ từ các tổ chức,cơ quan,đơn vị khác về dự tuyển để bổ sung nguồn
nhân lực chất lượng cao cho tổ chức Đoàn thanh niên tỉnh Quang trị trong thời kì
mới.

Tóm lại: Thông qua phương pháp luận từ môn học quản trị nguồn nhân
lực,được Thầy giáo tận tình hướng dẫn,sự trợ giúp của Chương trình Đào tạo Thạc sĩ
kinh doanh quốc tế,tôi tự thấy cân phải cố gắng nhiêu trong công tác tuyển dung nói
riêng,quản trị nguồn nhân lực nói chung Để góp phần nâng cao chất lương hoat đông
của tổ chức mình làm việc.Kêt thúc bài viết này,tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến
6


Thầy giáo giảng dạy và tất cả những người đã chia sẻ giúp đỡ tôi hoàn thành chương
trinh này.

7


8