QUY CHẾ CHI TIÊU nội bộ năm 2017 a

UBND HUYỆN MƯỜNG LA
TRƯỜNG TH NGỌC CHIẾN A

Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/QC- THNCA

Ngọc Chiến, ngày 18 tháng 01 năm
2017

QUI CHẾ
CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2017
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Căn cứ xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ năm 2017
- Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25 tháng 6 năm 2015 của
Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính
phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ
máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.
- Căn cứ nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của chính
phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiêp công lập.
- Căn cứ Thông tư số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30 tháng 5 năm2014
quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính
đối với cơ quan Nhà nước.
- Căn cứ Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngảy 17 tháng 11 năm 2015 của
Thủ tướng chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy

móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Căn cứ Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29 tháng 3 năm 2016 của Bộ Tài
Chính quy định chi tiết việc sử dụng vốn Nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt
động thường xuyên của cơ quan Nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân
dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức
chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp.
-Thông tư số 07/2013/TTLT–BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 Hướng dẫn
chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập.
- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính phủ về
việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luật
sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.
- Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21 tháng 9 năm 2010 của Bộ Tài Chính
về việc qui định việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước
dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.
- Thông tư số 97/2010/TT - BTC ngày 6 tháng 7 năm 2010 của Bộ tài chính
quy định chế độ công tác phí, chế độ tổ chức các cuộc hội nghị đối với cơ quan hành
1


chính và đơn vị sự nghiệp công lập trong cả nước
- Căn cứ Nghị quyết 349/2010/NQ – HĐND ngày 10 tháng 12 năm 2010 Về
việc quy định mức chi Công tác phí,chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ
quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập tỉnh Sơn La
- Căn cứ Quyết định số 3098 /QĐ-UBND ngày 14 tháng 12 năm 2012 của Ủy
ban nhân dân huyện Mường La về việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về
thực hiện nhiệm vụ, tài chính cho các đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo.
- Căn cứ Quyết định số /QĐ-PGD&ĐT ngày /01/2017 của phòng GD&ĐT
Mường La, V/v Giao dự toán thu, chi ngân sách cho các trường tự chủ bậc Mầm
Non, Tiểu học và THCS năm 2017;
Căn cứ đặc điểm, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ nhà trường năm 2017.

Điều 2: Nguyên tắc khi thực hiện chế độ dân chủ:
Trường TH Ngọc Chiến A huyện Mường La, là đơn vị sự nghiệp công lập
Giáo dục Đào tạo, kinh phí hoạt động thường xuyên do ngân sách Nhà nước đảm
bảo theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của chính phủ.
Không tăng biên chế và tổng kinh phí đã được phê duyệt.
Không được vượt quá chế độ chi hiện hành do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Phù hợp với hoạt động đặc thù của nhà trường, bảo đảm đủ điều kiện hoạt
động thường xuyên của nhà trường cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao.
Bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo đúng chế độ, nguyên tác tài chính về sử dụng
hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.
Quản lý thu, chi của trường dựa trên nguyên tắc: công khai - dân chủ theo quy
định của pháp luật hiện hành.
Điều 3: Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:
Quy chế chi tiêu nội bộ trường TH Ngọc Chiến A bao gồm các quy định về
chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong nhà trường.
Mục đích tạo quyền chủ động trong việc sử dụng biên chế và kinh phí, quản
lý chi tiêu một cách tiết kiệm, hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, tạo điều kiện
cho cán bộ, công chức cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Đồng thời thể hiện được quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của thủ trưởng
đơn vị và cán bộ, công chức trong cơ quan khi thực hiện nhiệm vụ được giao theo
đúng quy định của pháp luật. Đã là một giải pháp quan trọng để thực hiện luật thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí.
Chương II: NỘI DUNG
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4: Sắp xếp tổ chức, xác định nhu cầu biên chế trong năm 2017
2

1. Nguyên tắc:
Sắp xếp tổ chức bộ máy nhà trường đảm bảo cân đối, phù hơp, cả về chất
lượng, phải chọn những cán bộ công chức có sức khoẻ, có trình độ năng lực chuyên
môn phù hợp với yêu cầu công tác của ngành, có sự am hiểu về xã hội và nắm vững
chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.
Có phẩm chất đạo đức tốt, yêu ngành, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công
việc được giao.
Gương mẫu và chấp hành tốt đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng
pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế, kỷ luật lao động của nhà trường.
2. Định mức biên chế giao cho từng bộ phận:
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và biên chế được giao năm 2017.
Tổng biên chế: 41 cán bộ công chức cơ quan:
- Ban giám hiệu: 03 người.
- Nhân viên hành chính: 2 người (01 bảo vệ, 01 thư viện kiêm thủ quỹ).
- Giáo viên văn hóa: 32 người.
- Giáo viên chuyên: 04 người (01 Thể dục, 01 Mĩ thuật, 02 Âm nhạc kiêm tổng
phụ trách).
- Các hội đồng: Hội đồng nhà trường; Hội đồng thi đua khen thưởng; Hội
đồng khoa học; 03 tổ khối chuyên môn (Tổ khối 1; Tổ khối 2+3 và tổ khối 4+5 ).
Điều 5. Chi thanh toán cho cá nhân cán bộ giáo viên nhân viên: Gồm các
mục chi và tiểu mục chi sau:
5.1. Chi tiền lương (Mục 6000). Bao gồm:
- Chi lương theo ngạch, bậc cá nhân được hưởng theo quy định
Lương cá nhân cán bộ giáo viên tính theo công thức:
* Lương cơ bản = (Hệ số lương * Mức lương tối thiểu) + Hệ số khu vực.
5.2.Chi phụ cấp lương (Mục 6100). Bao gồm:
- Chi phụ cấp chức vụ (Hiệu trưởng 0.5, hiệu phó 0.4)
Chức vụ = Hệ số được hưởng * mức lương tối thiểu chung
- Chi phụ cấp khu vực:
Khu vực = Hệ số được hưởng*mức lương tối thiểu chung

- Chi phụ cấp trách nhiệm:
Trách nhiệm = hệ số được hưởng * mức lương tối thiểu chung
- Chi phụ cấp thâm niên:
Thâm niên= (Hệ số lương* mức lương tối thiểu)* mức thâm niên được hưởng
- Chi phụ cấp đặc biệt khác của ngành:
Phụ cấp đặc biệt khác của ngành = (Hệ số lương* mức lương tối thiểu)* 70%
3


- Phụ cấp thu hút:
Phụ cấp thu hút = (Hệ số lương *mức lương tối thiểu)* 70%
- Phụ cấp thâm niên vượt khung:
Phụ cấp thâm niên vượt khung=( Hệ số lương *mức lương tối thiểu)* 5%
- Phụ cấp đứng lớp ghép:
Phụ cấp lớp ghép= (Hệ số lương *mức lương tối thiểu)* 50%
- Phụ cấp thừa giờ:
Phụ cấp thừa giờ = Tổng tiền lương 12 tháng năm tài chính: (số giờ tiêu
chuẩn/tuần x 35 tuần/năm)
Chỉ tính thêm giờ khi biên chế của trường vừa đủ hoặc thiếu so với qui định
của Thông tư 35/2006/TTLB-BGD&ĐT-BNV ngày 26 tháng 08 năm 2006 của Bộ
GD và ĐT- Bộ Nội Vụ. “Hướng dẫn về định mức biên chế viên chức ở các cơ sở
phổ thông công lập” hoặc bộ môn đó thiếu giáo viên.
Tính theo thông tư số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08 tháng 3
năm 2013 Hướng dẫn chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ
sở giáo dục công lập.
Thực hiện theo TTLB số 01/2006TTLT-BGD&ĐT-BNV-BTC ngày
23/01/2006 hướng dẫn về chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo đang trực tiếp
giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập.
Người được hưởng phụ cấp ưu đãi là cán bộ quản lý, giáo viên đang trực tiếp
giảng dạy, nhân viên y tế. Những trường hợp sau đây không được hưởng phụ cấp ưu đãi:

+ Giáo viên đi học dài hạn
+ Giáo viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản vượt quá quy định bộ luật lao động thì
không được hưởng phụ cấp ưu đãi trong thời gian nghỉ vượt qui định.
+ Nghỉ việc riêng 1 tháng liên tục trở lên .
5.3. Chi tiền thưởng: (Mục 6200).
* Thưởng thường xuyên theo định mức:Bao gồm
Thực hiện theo quyết định khen thưởng của UBND huyện.
*Thưởng đột xuất theo định mức:
Tính theo hiệu quả làm việc được đánh giá xếp loại công khai, lựa chọn
những cá nhân thật sự tiêu biểu xuất sắc ở các tổ, vào các đợt phát động thi đua
trong năm học.
* Các chi phí khác theo chế độ liên quan ( giấy khen, phong bì)
5.4. Chi phúc lợi, tập thể: (Mục 6250).
- Chi tiền tàu xe, nghỉ phép thực hiện theo chế độ nhà nước.
Thanh toán tiền tàu xe đi phép cho cán bộ công chức, viên chức mỗi năm một
lần, thực tế cán bộ công chức, viên chức nghỉ phép ở đâu thì thanh toán hỗ trợ tiền
4


tầu vé xe, phương tiện tại thời điểm đó. (Đi nghỉ phép thực tế) trường hợp không đi
nghỉ phép mà lấy giấy tờ, vé xe thanh toán thì sẽ không được thanh toán nếu đã
thanh toán mà bị phát hiện là không đi thì sẽ bị thu hồi số tiền đã thanh toán và bồi
thường thiệt hại.
Trong thời gian nghỉ phép cán bộ công chức, viên chức vẫn được hưởng
nguyên lương và các chế độ chung khác.
Chứng từ thanh toán: Giấy nghỉ phép có chữ ký của Hiệu trưởng, giấy phải có
xác nhận của nơi đăng ký nghỉ phép, đúng thời gian ghi trên giấy. Không chấp nhận
giấy tờ và vé xe tẩy xóa, sửa chữa.
- Chi tiền nước uống:
Khai giảng, Hội nghị công nhân viên chức, Sơ kết, Tổng kết năm học không

quá 30.000đ/ngày (hội nghị tổ chức dưới 150 người), nước uống hằng ngày cho cán
bộ viên chức không quá 10.000đ/người/ngày.
Hình thức khoán theo tháng, giá cả mua theo thị trường thời điểm mua.
-Chi khác: chè 3kg/tháng không quá 9 tháng
Điều 6: Chi về hàng hóa dịch vụ: Gồm các mục chi và tiểu mục chi sau :
6.1. Thanh toán dịch vụ công cộng (Mục 6500).
* Thanh toán tiền điện: theo hoá đơn
* Thanh toán tiền nước: Theo hóa đơn.
* Thanh toán tiền vệ sinh môi trường, thuế đất nhà trường: Chi vệ sinh môi
trường bao gồm phí xử lý rác thải sinh hoạt và các chi phí bảo vệ môi trường khác
theo thực tế phát sinh. (Thực hiện trả một lần trong năm)
6.2. Chi vật tư văn phòng: (Mục 6550)
Căn cứ vào nhiệm vụ tính chất công việc quy định chế độ định mức: Trang
trí phòng làm việc, lớp học, các ngày lễ, các hoạt động ngoại khoá…. từng bộ phận
phụ trách lên kế hoạch, dự toán chi tiết đảm bảo đủ nhu cầu phục vụ công tác hoàn
thành nhiệm vụ hiệu quả, tiết kiệm.
Các vật tư văn phòng ở các phòng làm việc phải có giao nhận và bảo quản
chu đáo nếu để mất mát hoặc cố tình làm hư hỏng thì người phụ trách và cá nhân ở
phòng đó phải chịu trách nhiệm đề bù.
Mực máy in vi tính: Khi máy in hết mực yêu cầu các bộ phận làm giấy đề nghị
có chữ kí của chủ tài khoản, kế toán thanh toán theo chế độ.
* Các loại vật tư văn phòng phẩm cho cán bộ giáo viên
- Bút: 15-20 cái/năm/người.
- Giáo án: 10 quyển/người/năm (soạn bài bằng tay)
- Giấy A4: 03 gam/người/năm (soạn bài trên máy vi tính)
5


- Phấn: 15 hộp/người/năm.
- Dập ghim: 03 cái/tổ/năm.

- Hộp lưu hồ sơ: 03 cái/người/năm.
- Sổ ghi chép A4: 02 quyển/người/năm. Mỗi tổ khối 2 quyển/năm.
* Giấy A4 dùng để in văn bản cho các bộ phận:
+ Ban giám hiệu 04 gam/tháng (3 người)
+ Các tổ: 02 gam/tháng (3 tổ - 3 người)
+ Bộ phận kế toán: 04 gam/tháng
* Thay cát trích máy in vi tính
+ Ban giám hiệu: 02 cụm/năm/1máy in. (3 máy)
+ Các tổ chuyên môn: 02 cụm/năm/1máy in. (2 máy - 2 tổ)
+ Bộ phận kế toán: 02 cụm/năm/1máy in. (1 máy)
* Thay trống, gạt mực máy in.
+ Ban giám hiệu: 04 cái/năm/1máy in.( 03 máy)
+ Bộ phận kế toán: 04 cái/ năm/1máy in.( 01 máy)
+ Các tổ: 02 cái/năm/1máy in ( 02 tổ - 02 máy)
* Đổ mực máy in vi tính:
+ Ban giám hiệu: 06 lần/năm/1máy in. (3 máy)
+ Các tổ chuyên môn: 03 lần/năm/1máy in. (2 tổ - 2 máy)
+ Bộ phận kế toán: 06 lần/năm/1máy in. (1 máy)
* Các loại dụng cụ văn phòng khác:
Mua ấm chén uống nước, cốc, phích đựng nước, ấm điện, bóng điện, đui điện,
bảng điện, chổi đa năng, lọ hoa, mic,.....bổ sung theo thực tế phát sinh.
* Photocopy tài liệu :
Tất cả văn bản, tài liệu cần cho việc phô tô phải được BGH ký duyệt.
Đối với các lọai văn phòng phẩm đã khoán ở trên, ban giám hiệu căn cứ vào
mức thực tế khoán của từng loại để cấp theo quy định.
Ngoài các loại vật tư, văn phòng đã khoán nêu trên, tuỳ theo nhiệm vụ đặc thù
phát sinh đúng mục đích sử dụng thực tế trong năm của từng tổ. Các tổ khối làm tờ
trình đề nghị Ban giám hiệu xem xét, duyệt cấp bổ sung theo từng loại (Nếu trường hợp
các bộ phận sử dụng do không có trách nhiệm trong việc quản lý và không đảm bảo tiết
kiệm theo quy định thì sẽ trừ vào lương tăng thêm hàng tháng của bộ phận đó).

6.3 Chi thông tin, tuyên truyền liên lạc (Mục 6600) bao gồm:
- Cước phí điện thoại:
Thực hiện khoán đối với tất cả các bộ phận cụ thể như sau: Điện thoại cố định
cho các bộ phận: (Bao gồm cả thuê bao)
6


+ Ban giám hiệu: Tối đa 200.000đ/01máy/tháng
+ Mạng In ternet dùng cho phục vụ dạy và học: chi theo hóa đơn thực tế.
+ Cước điện thoại, phách được thanh toán theo hóa đơn của Bưu điện.
- Chi tuyên truyền giáo dục pháp luật trong cơ quan đơn vị (Ma túy; môi
trường; An toàn giao thông; kiến thức thuế, kiến thức pháp luật...)
6.4. Chi Hội nghị (Mục 6650)
- Hội nghị cán bộ công chức của năm học.
- Hội nghị khai giảng, sơ kết, tổng kết của năm học,………..
- Hội thảo tập huấn trong năm học.
Nội dung chi bao gồm việc in, mua tài liệu, nước uống, mức chi theo chế độ
theo NQ số 97/2010/TT- BTC ngày 06/7/2010. Thời gian tổng kết không quá 01
ngày, sơ kết không quá 01 ngày, tập huấn thực hiện theo kế hoạch được hiệu trưởng
phê duyệt.
6.5. Chi công tác phí: (Mục 6700). Bao gồm chi tiền vé xe; phụ cấp công tác
phí; tiền thuê phòng ngủ:
Thông tư số 97/2010/TT - BTC ngày 6/7/2010 của Bộ tài chính quy định chế
độ công tác phí, chế độ tổ chức các cuộc hội nghị đối với cơ quan hành chính và đơn
vị sự nghiệp công lập trong cả nước.
Nghị quyết 349/2010/NQ-HĐND ngày 10 tháng 12 năm 2010 của Hội đồng
nhân dân tỉnh Sơn La về việc quy định mức chi công tác phí, chi tổ chức các cuộc
hội nghị đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập trong cả nước;
1.1. Thanh toán phương tiện đi lại
Cán bộ, công chức đi công tác có đoạn đường không đi được bằng ô tô, xe

máy (phải đi bộ), mức thanh toán: 5.000 đồng/km. Hỗ trợ tự túc phương tiện đi lại
2.000 đồng/km.
1.2. Phụ cấp lưu trú
- Cán bộ, công chức đi công tác trong tỉnh:
+ Vùng 1, mức chi:

120.000 đồng/ngày/người.

+ Vùng 2, mức chi:

140.000 đồng/ngày/người.

+ Vùng 3, mức chi:

150.000 đồng/ngày/người.

- Cán bộ, công chức đi công tác ngoài tỉnh:
+ Đi công tác ở quận thuộc Thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, thành phố Hải
Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng và thành phố là đô thị loại I thuộc
tỉnh, mức chi: 150.000 đồng/ngày/người.
+ Đi công tác các vùng còn lại, mức chi: 120.000 đồng/ngày/người.

7


- Cán bộ, công chức được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì
được hưởng mức phụ cấp lưu trú là 200.000 đồng/người/ngày.
1.3. Thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ
- Cán bộ, công chức đi công tác trong tỉnh:
+Tại Thành phố, các huyện mức chi: 200.000 đồng/người/ngày.

- Cán bộ, công chức đi công tác ngoài tỉnh:
+ Đi công tác ở quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành
phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng và thành phố là đô thị loại I
thuộc tỉnh mức chi: 350.000 đồng/ngày/người.
+ Đi công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã,
thành phố còn lại thuộc tỉnh, mức chi: 250.000 đồng/ngày/người.
+ Đi công tác tại các vùng còn lại, mức chi: 200.000 đồng/ngày/người.
1.4. Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo giá thuê phòng thực tế
a) Cán bộ, công chức đi công tác trong tỉnh.
- Các chức danh: Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu
quốc hội tỉnh, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh thanh toán mức giá thuê
phòng nghỉ: 900.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
- Các chức danh: Uỷ viên Ban thường vụ Tỉnh uỷ, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận
tổ quốc, Phó chủ tịch HĐND tỉnh, Phó chủ tịch UBND tỉnh, Uỷ viên thường trực
HĐND tỉnh thanh toán mức giá thuê phòng nghỉ: 600.000 đồng/ngày/phòng theo
tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
- Cán bộ, công chức ngoài chức danh nêu trên thanh toán mức giá thuê phòng
nghỉ: 350.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng.
b) Cán bộ, công chức đi công tác ngoài tỉnh.
- Đi công tác tại các quận thuộc thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh,
thành phố Hải phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng; thành phố là đô thị
loại I thuộc tỉnh:
+ Các chức danh: Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu
quốc hội tỉnh, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh thanh toán mức giá thuê
phòng nghỉ: 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
+ Các chức danh: Uỷ viên Ban thường vụ Tỉnh uỷ, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận
tổ quốc, Phó chủ tịch HĐND tỉnh, Phó chủ tịch UBND tỉnh, Uỷ viên thường trực
HĐND tỉnh thanh toán mức giá thuê phòng nghỉ: 900.000 đồng/ngày/phòng theo
tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
+ Cán bộ, công chức ngoài chức danh nêu trên thanh toán mức giá thuê phòng

nghỉ: 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng.
- Đi công tác tại các vùng còn lại:

8


+ Các chức danh: Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng đoàn Đại biểu
quốc hội tỉnh, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh thanh toán mức giá thuê
phòng nghỉ: 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
+ Các chức danh: Uỷ viên Ban thường vụ Tỉnh uỷ, Chủ tịch Uỷ ban Mặt trận
tổ quốc, Phó chủ tịch HĐND tỉnh, Phó chủ tịch UBND tỉnh, Uỷ viên thường trực
HĐND tỉnh thanh toán mức giá thuê phòng nghỉ: 600.000 đồng/ngày/phòng theo
tiêu chuẩn 1 người/1 phòng.
+ Cán bộ, công chức ngoài chức danh nêu trên thanh toán mức giá thuê phòng
nghỉ: 500.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng.
1.5. Thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng
- Đối với cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10
ngày/tháng, mức chi: 150.000 đồng/người/tháng.
- Đối với cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công
tác lưu động trên 10 ngày/tháng: 300.000 đồng/người/tháng.
(Khi có sự thay đổi chế độ công tác phí thì thực hiện theo chế độ mới nhà nước
ban hành)
*Qui định về hồ sơ, chứng từ thanh toán công tác phí gồm:
- Kế hoạch công tác và giấy đề nghị của cán bộ giáo viên phải có xác
nhận của hiệu trưởng.
- Công lệnh có xác nhận nơi đi của cơ quan và nơi đến của đơn vị công
tác, chính quyền địa phương nơi các bộ đến công tác, xác nhận thời gian về cơ
quan của lãnh đạo nhà trường.
- Trường chịu trách nhiệm thanh toán công tác phí cho cán bộ, giáo viên
nếu trường cử đi công tác: chứng từ thanh toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Riêng tiền thuê chỗ ngủ căn cứ vào hoá đơn theo quy định của Bộ Tài chính và
thanh toán theo định mức khoán ở trên.
* Thời hạn thanh toán:
Thời hạn thanh toán cho 01 lần đi công tác được tính theo giấy mời hoặc giấy
triệu tập cộng thêm ngày đi, ngày về ( nếu có) hoặc thanh toán theo giấy đi công tác
đã được BGH phê duyệt.( Đi công tác trong tỉnh).
Trường hợp số ngày công tác thực tế ít hơn số ngày đã được phê duyệt thì
thanh toán theo thực tế. Trường hợp có phát sinh công việc dài hơn thời gian công
tác thì phải báo cáo và đựơc sự nhất trí của BGH. Trường hợp đi công tác kết hợp
giải quyết việc riêng được BGH đồng ý nhưng không được thanh toán tiền thuê chố
nghỉ và phụ cấp lưu trú cho thời gian ở thêm.
Thanh toán công tác phí theo quý, đối với những chứng từ đi trong huyện và
yêu cầu những đồng chí có giấy đi đường đã hết và kể cả 01 lần đi công tác, nộp
ngay về kế toán trước ngày 25 tháng cuối của quý.
Đối với những giấy đi đường đi công tác tại thành phố, công tác ngoài tỉnh
sau mỗi một lần đi công tác về phải nộp ngay chứng từ về bộ phận kế toán để tổng
9


hợp, Sau 15 ngày đi công tác nếu không nộp chứng từ về bộ phận kế toán thì chứng
từ đó sẽ không được thanh toán.
*Quản lý và cấp giấy đi đường:
Ban giám hiệu chỉ ký cấp giấy đi đường khi có đủ điều kịên sau:
+ Có kế hoạch, thời gian công tác cụ thể và được Ban giám hiệu phê duyệt.
+ Đối với các đoàn thanh tra, kiểm tra có quyết định cấp có thẩm quyền và kế
hoạch thanh tra lịch trình công tác kèm theo.
+ Các truờng hợp khác khi đi công tác phải có giấy triệu tập và được BGH
phê duyệt số người và số ngày đi công tác.
* Thủ tục thanh toán:
- Thực hiện thanh toán công tác phí đúng quy định hiện hành của nhà nước.

- Thanh toán theo quý ngày 25 tháng cuối quý.
6.6 Chi phí thuê mướn (Mục 6750)
Bao gồm thuê hợp đồng giảng dạy, nấu ăn bán trú, vận chuyển tài sản, trang
thiết bị .......thanh toán theo nhu cầu thực tế .
6.7 Chi sửa chữa tài sản phục vụ cho công tác chuyên môn và duy tu bảo
dưỡng các công trình cơ sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên (Mục 6900)
Bao gồm: Sửa chữa nhà ở lớp học; sữa chữa tường rào, sửa chữa tà ly, sơn lớp
học, nền nhà, mái nhà, hệ thống của các lớp, bảo dưỡng thiết bị tin học; đường điện;
đường cấp thoát nước,…
6.8 Chi phí nghiệp vụ chuyên môn (Mục 7000)
- Chi sách báo, tạp chí, đồ dùng dạy học phục vụ cho công tác giảng dạy khi
có nhu cầu phát sinh Hiệu trưởng quyết định.
- Chi mua các trang thiết bị kỹ thuật chuyên dụng.
- Chi mua in ấn, phôtô tài liệu (Đề thi, đáp án, các kế hoạch, các quyết định,
báo cáo tổng hợp, phiếu đánh giá hằng năm...).
- Chi mua sách, vở, giấy viết cho học sinh.
- Chi trang phục, giày cho GV thể dục: Theo quyết định số 51/2015/QĐ-TTg
ngày 16/12/2012
- Chi cho Hội khỏe phù đổng: Khám sức khỏe, trang phục (Giầy, tất, quần, áo
thể thao) cho vận động viên.
- Chi các Hội thi cấp trường: Thi giáo viên chủ nhiệm giỏi, Thi giáo viên dạy
giỏi, Giải toán trên mạng intenet, Thi ATGT, Thi viết chữ đẹp, Thi học sinh giỏi
Toán-Tiếng việt, Thi giai điệu tuổi hồng…
- Chi hội đồng xét Hoàn thành chương trình Tiểu học.
- Chi băng rôn, khẩu hiệu cho các hội nghi, hội thi,…
Điều 7: Các khoản chi khác
10


Chi tiếp khách thực hiện theo Mức chi nước uống: 30.000 đồng/ngày.

Điều 8: Chi mua hàng hóa vật tư:
Gồm các mục chi và tiểu mục chi sau :
Chi mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn :( Mục 9050)
Các bộ phận tổ chuyên môn lên kế hoạch mua về số lượng đi sát từng môn học
thực hiện tiết kiệm sử dụng hiệu quả. Ban giám hiệu trực tiếp duyệt kế hoạch.
9.3.Quy định về trang bị mua sắm tài sản, sửa chữa tài sản, bảo dưỡng máy
móc, thiết bị, các công trình cơ sở hạ tầng từ kinh phí thường xuyên (Mục 6900)
* Về mua sắm tài sản và sửa chữa thường xuyên thực hiện theo quy định cụ
thể của Nhà nước, cụ thể:
+ Mua sắm tài sản, sửa chữa thường xuyên có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên
phải có kế hoạch, dự toán, báo giá cụ thể, được Hiệu trưởng ký duyệt và phải được
Hội đồng thẩm định giá của đơn vị xem xét thẩm định giá trước khi mua sắm, sửa chữa.
+ Mua sắm, sửa chữa có giá trị dưới 10 triệu đồng yêu cầu phải có kế hoạch,
dự toán, báo giá cụ thể, được Hiệu trưởng ký duyệt, cán bộ kỹ thuật và tổ hành
chính thực hiện mua sắm, sửa chữa.
+ Mua sắm, sửa chữa giá trị trên 100 triệu đồng phải tổ chức đấu thầu hoặc
chào hàng cạnh tranh theo quy định hiện hành.
+ Những tài sản mua sắm mới phải được Hội đồng thẩm định giá nghiệm thu
trước khi đưa vào sử dụng.
+ Hội đồng thẩm định giá của Nhà trường gồm: Hiệu trưởng làm chủ tịch hội
đồng, đại diện cấp uỷ, đại diện thanh tra nhân dân, kế toán, đại diện công đoàn và
người có hiểu biết về tài sản mua sắm.
* Về bảo dưỡng máy móc, thiết bị:
+ Mọi thiết bị hư hỏng phải có biên bản báo cáo sự cố do người trực tiếp sử
dụng lập, có người chứng kiến và có kế hoạch sửa chữa được phụ trách tổ xác nhận
và lập dự toán sửa chữa khi có ý kiến phê duyệt của Hiệu trưởng tổ hành chính chịu
trách nhiệm hợp đồng bảo dưỡng và thanh toán bằng bảng kê.
+ Phải tổ chức nghiệm thu kỹ thuật khi sửa chữa xong và có xác nhận của
người sử dụng. Thu hồi lưu kho những vật hư hỏng đã được thay ra.
+ Máy móc thiết bị chuyên dùng phải vệ sinh công nghiệp hàng ngày do

người sử dụng thực hiện, hàng tháng phải bảo dưỡng ít nhất một lần do người có kỹ
thuật thực hiện (có thể tự làm hoặc hợp đồng bảo dưỡng).
Điều 10: Trách nhiệm của người thực hiện
Thủ trưởng đơn vị: Thực hiện, thu, chi, quyết toán theo luật ngân sách nhà
nước quy định, hàng tháng, quý, kiểm tra đôn đốc, kế toán và các bộ phận liên quan
thực hiện đúng quy chế. Kết thúc năm dương lịch yêu cầu kế toán, thủ quỹ niêm
phong toàn bộ chứng từ đã chi trong năm. Giao nhiệm vụ cụ thể cho CBGV khi đi
công tác, uỷ quyền cho đồng chí Phó hiệu trưởng 1. (chủ tài khoản thứ hai) khi Hiệu
11


trưởng đi học, đi công tác 01 tuần trở lên hoặc khi Hiệu trưởng có việc đột xuất,
kiểm tra đôn đốc, các bộ phận liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ.
Kế toán: Thực hiện chi, trả, (lương, thừa giờ, công tác phí, khen thưởng, các
chế độ...) đầy đủ đúng quy định, đúng thời gian. Toàn bộ chứng từ thu, chi đảm bảo
tính chính xác, trung thực. Chi và quyết toán lương, các chế độ khác theo tháng, quý
(Quy định kho bạc, cấp trên), thanh toán lương cho CBGV trước ngày 25 hàng
tháng. Nếu làm sai, thiếu, chậm so với quy định, về các chế độ chính sách mà thủ
trưởng đơn vị đã phê duyệt thì phải bồi thường toàn bộ và tự chịu trách nhiệm về
chế độ chính sách của CBGV, (lưu giữ và bảo quản các chứng từ hàng năm đầy đủ,
cẩn mật, không để mất mát, khi chuyển công tác yêu cầu bàn giao đầy đủ cho kế
toán mới và nhà trường).
Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng phân công, hàng tháng đi lĩnh
lương và các chế độ khác nếu có, chi, trả lương và các chế độ khác đúng, đủ, kịp
thời. lĩnh tiền về sau năm ngày phải giải ngân hết số tiền đã lĩnh ở kho bạc. Khi lĩnh
tiền về bị mất, phát thiếu thì phải tự bồi thường thiệt hại số tiền bị mất, sau khi phát
lương và chi hết số tiền, chuyển khoản như ( BHXH, Ytế, công đoàn, thất nghiệp...)
đã rút và chuyển khoản tại kho bạc Huyện ngày 30 hàng tháng, kế toán, thủ quỹ
chốt thu chi trong tháng, quý, ở sổ quỹ tiền mặt, trình Hiệu trưởng ký duyệt. Lưu giữ
và bảo quản các chứng từ cẩn mật, không để mất mát, khi chuyển công tác yêu cầu

bàn giao đầy đủ cho thủ quỹ mới và nhà trường.
Các phòng ban và cán bộ công chức, viên chức: Thực hiện tốt nhiệm vụ do
Hiệu trưởng, phân công nhiệm vụ, chấp hành đầy đủ đúng quy chế, quy định của nhà
trường đã đề ra, tạo điều kiện cho bộ phận kế toán, thủ quỹ thực hiện đúng chức năng,
nhiệm vụ, các bộ phận và mỗi CBGV, nộp các loại chứng từ, công lệnh, nghỉ phép...
tẩy xoá, không đầy đủ, nộp muộn, bộ phận kế toán không nhận. Nếu gây khó khăn và
làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ của kế toán, thủ quỹ, thì cá nhân và các bộ phận đó tự
chịu trách nhiệm về chế độ chính sách của bản thân, tập thể nhà trường không chịu
trách nhiệm.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 11: Tổ chức thực hiện
Quy chế chi tiêu nội bộ được thảo luận dân chủ trong tập thể Hội đồng sư
phạm và được tập thể cán bộ, giáo viên biểu quyết thông qua.
Trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi về chế độ, chính sách, định mức
chi, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm bổ sung, sửa đổi cho phù hợp và thông qua Hội
đồng sư phạm biểu quyết.
Quy chế này có hiệu lực kề từ ngày ký./.
CHI BỘ
(Phó bí thư)

CÔNG ĐOÀN

12

HIỆU TRƯỞNG


Nơi nhận:
-Phòng GD&ĐT;

- Phòng NV huyện;
-Kho bạc nhà nước:
-Lưu: VT nhà trường

13