Hoàn thiện các phương án trả lương tại công ty TNHH công nghiệp và thương mại 30 6

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

1

1


LỜI NÓI ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài:
Hiện nay, nền kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày càng
gay gắt khốc liệt nếu không biết làm mới mình thì doanh nghiệp không thể
tồn tại. Để có thể đứng vững và phát triển trong hoàn cảnh đó thì việc sử
dụng hiệu quả các nguồn lực là một điều bắt buộc đối với doanh nghiệp.
Trong số rất nhiều các nguồn lực như nguồn tài chính, trang thiết bị và máy
móc, thông tin…nguồn nhân lực được xem là nguồn lực quan trọng
nhất,quý báu nhất của mọi doanh nghiệp. Bởi vì nguồn nhân lực là nguồn
tài nguyên sống duy nhất có thể sử dụng và kiểm soát các nguồn lực khác.
Các nguồn lực tài chính,cơ sở vật chất… sẽ trở thành vô dụng nếu không có
bàn tay và trí tuệ của con người tác động vào.Vì vậy, thành công của doanh
nghiệp không thể tách rời yếu tố con người. Các doanh nghiệp hiện nay đang
dùng nhiều biện pháp, chính sách để đạt mục tiêu nâng cao năng suất lao
động, đảm bảo chất lượng, đạt hiệu quả cao. Trong đó, tiền lương được coi là
một trong những chính sách quan trọng nhất để đạt mục tiêu này.
Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 là một công ty về
lĩnh vực đóng tàu và sản xuất phương tiện nổi tại tỉnh Thái Bình, với 5 năm
hoạt động sản xuất kinh doanh và đang trong giai đoạn phát triển, công ty
cũng đã chú trọng đến chính sách tiền lương nhằm thu hút, giữ chân được
người có trình độ cao, kích thích sáng tạo, tăng năng suất lao động, đem lại

hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Tuy nhiên, trên thực tế các
phương án trả lương tại Công ty vẫn chưa thực sự hiệu quả và đang gặp
một số khó khăn. Xuất phát từ những kiến thức đã được học tại nhà trường
về chính sách tiền lương và tầm quan trọng của nó, trong thời gian thực tập
tại Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6, em đã quyết định
chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện các phương án trả lương tại công ty
TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6”. Nghiên cứu đề tài này, em
mong muốn tìm ra những giải pháp mới giúp công ty nâng cao được hiệu
quả trong phương án trả lương của công ty. Đồng thời, quá trình nghiên cứu
cũng là cơ hội để em có thể hiểu sâu hơn về phương án trả lương.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Đề tài tập trung nghiên cứu, tìm hiểu một số khái niệm, vai trò của
các phương án trả lương, các yếu tố ảnh hưởng đến phương án trả lương;
nghiên cứu thực trạng trả lương tại công ty TNHH Công nghiệp và Thương
mại 30/6; dựa trên cơ sở thực tế các phương án trả lương tại công ty để đề
2

2


xuất một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác này.
3 .Đối tượng - Phạm vi nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu: phương án trả lương.
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu tại phòng Tổ chức hành
chính nhân sự công ty TNHH Công ty Công nghiệp và Thương mại 30/6.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Quan sát tình hình thực tế kết hợp việc thảo luận trực tiếp với nhân
viên làm công tác tuyển dụng nhân lực, cũng như đúc kết phần việc cụ thể
mà mình được tham gia, từ đó phân tích và nêu lên những nhận xét của bản
thân. Thu thập số liệu, báo cáo của phòng Tổ chức hành chính nhân sự.

5. Kết cấu đề tài: Đề tài được kết cấu gồm 03 chương:
Chương 1. Tổng quan chung về công ty TNHH Công nghiệp và
Thương mại 30/6.
Chương 2. Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực
Chương 3. Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH
Công nghiệp và Thương mại 30/6
Chương 4. Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH Công
nghiệp và Thương mại 30/6

3

3


CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ
THƯƠNG MẠI 30/6

-

1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI
30/6
Địa chỉ
: Số nhà 15/02, ngách 02/173, ngõ 185, đường Trần Thái
Tông, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Thái Bình.
Điện thoại : 0227.3838266/ 0227.3822826
Mã số thuế : 1001006408
Tài khoản : 005721799999 tại Ngân hàng TMCP Bưu Điện Liên Việt Chi nhánh Thái Bình.
Người đại diện: Bà Trần Thị Cúc
Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 thành lập năm
2013. Công ty đặt trụ sở tại số nhà 15/02, ngách 02/173, ngõ 185, đường
Trần Thái Tông, phường Trần Hưng Đạo, thành phố Thái Bình. Về lĩnh vực
hoạt động thì đây là một công ty công nghiệp kinh doanh đa ngành nghề
như đóng mới các loại tàu biển và các phương tiện nổi; tư vấn thiết kế tàu
biển; cung cấp các thiết bị điện, vật tư ngành điện. Tuy chỉ mới thành lập
được 5 năm nhưng với những nỗ lực xây dựng thương hiệu và tập trung
phát triển không ngừng về phương tiện vật chất - kĩ thuật trong phân
xưởng, đến nay Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 đã cho ra
mắt nhiều tàu thuỷ có chất lượng tốt, khẳng định vị thế của mình trên thị
trường ngành tàu thuỷ và cầu kiện nổi tại Tỉnh Thái Bình và một số tỉnh lân
cận như Hải Phòng, Nam Định. Chính nhờ những cố gắng trong quá trình
hoạt động mà Công ty đã nhận được nhiều danh hiệu, giải thưởng và bằng
khen từ nhiều cấp lãnh đạo, các tổ chức...
- Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty TNHH Công nghiệp và
Thương mại 30/6 được thành lập vào ngày 26/4/2013 và chính thức hoạt
động vào ngày 03/05/2013 với nhiệm vụ chính là đóng mới và sửa chữa các
loại tàu sông, tàu biển có trọng tải từ trên 1.000 tấn đến 15.000 tấn. Trong
năm đầu hoạt động, công ty đi vào hoàn thiện xây lắp đợt một, vừa sản xuất
bước đầu sửa chữa và đóng mới các phương tiện vận tải bé, vừa từng bước
chuẩn bị sửa chữa tàu lớn, đóng tàu mẫu. Tuy sản xuất có khó khăn về mọi
mặt nhưng toàn thể Công ty đã vượt qua và đạt được kết quả đáng phấn
khởi với sự thành công của 4 dự án trong tỉnh.
Năm 2015, công ty đã mở rộng thêm mục tiêu kinh doanh: ngoài
4

4


nhiệm vụ chính là đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ, công ty còn chế tạo một

số trang thiết bị cơ khí phục vụ cho nghành cơ khí đóng tàu và một số
nghành kinh tế khác. Lúc này công ty cũng đồng thời từng bước hoàn thiện
công nghệ, nâng cao chất lượng đóng mới và sửa chữa tàu, cho cán bộ công
nhân đi đào tạo trình độ nghiệp vụ và tay nghề tại Hàn Quốc.
Kết quả là hiện tại, năm 2017 công ty TNHH Công nghiệp và Thương
mại 30/6 ký được hợp đồng đóng mới tàu 3500 tấn cho Công ty dầu khí
Sông Hồng Thái Bình, ụ nổi 4500 tấn cho Công ty Vận chuyển Thương
mại Biển xanh, Hải Phòng .Có thể nói đây đang là giai đoạn phát triển của
công ty trên mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất-kinh doanh.
1.2. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại
30/6
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ

-

Chức năng: Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 có chức
năng tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả, nghiên cứu, phát triển ngành
công nghiệp đóng tàu, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho người lao
động.
Nhiệm vụ: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty Công nghiệp
và Thương mại 30/6 có những nhiệm vụ sau:
Đóng mới và sửa chữa các phương tiện vận tải đường thuỷ, các phương
tiện nổi;
Gia công kết cấu thép;
Tư vấn thiết kế tàu biển;
Cung cấp các thiết bị điện, vật tư ngành điện;
Tiết kiệm chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, chấp hành
nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.2.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy
Trong sự phát triển hôm nay của nền kinh tế thị trường, sự gia nhập

của các tổ chức kinh tế, đòi hỏi mọi công ty phải có những thay đổi để phù
hợp với nền kinh tế hội nhập. Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại
30/6 cũng đã có những thay đổi đáng kể để thích nghi với sự thay đổi của
thị trường. Một trong những thay đổi của Công ty là thay đổi hệ thống quản
lý, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu và tính chất hoạt động của
công ty.
5
5


Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Công
nghiệp và Thương mại 30/6
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC
KẾ HOẠCH KĨ THUẬT

PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHÂN
PHÒNG
SỰKẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ

PHÂN XƯỞNG

Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự công ty TNHH Công nghiệp
và Thương mại 30/6
Giám đốc là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là
người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về các hoạt động sản

xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh, dưới Giám đốc là Phó giám
đốc Kế hoạch- Kỹ thuật và Phó giám đốc Kinh doanh. Phó giám đốc Kế
hoạch- Kỹ thuật phụ trách phòng Kế hoạch-Kỹ thuật và 2 phân xưởng. Phó
giám đốc Kinh doanh phụ trách trực tiếp phòng Thị trường tiêu thụ. Bốn
phòng ban là Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự, Phòng Kế hoạch- Kỹ
thuật, Phòng Tài chính- Kế toán và Phòng Thị trường tiêu thụ với mỗi chức
6

6


năng riêng thực hiện các nhiệm vụ mà Ban Giám đốc giao. Các phòng ban,
các đơn vị trực thuộc Công ty là các trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng
trực tiếp chỉ đạo các hoạt động sản xuất và chịu trách nhiệm trước ban giám
đốc về lĩnh vực điều hành quản lý của mình.
Nhận xét: Có thể nói tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đã được tổ
chức một cách khoa học và hợp lý theo mô hình quản lý trực tuyến - chức
năng. Giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động nhưng có sự
kết hợp của các phòng ban chức năng, như thế bộ máy tổ chức tuy chưa
được gọn nhẹ nhưng việc phân quyền sẽ được rõ ràng, minh bạch hơn,
hoàn thành công việc theo trách nhiệm của mỗi vị trí nhanh hơn.
1.2.3 Hệ thống Chức danh công việc
Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 hiện tại có các chức
danh cụ thể sau:
Bảng 1.1. Hệ thống chức danh công việc tại công ty TNHH Công
nghiệp và Thương mại 30/6.
STT
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Chức danh công việc

Số lượng

(người)
Giám đốc
1
Phó Giám đốc Kế hoạch Kĩ thuật
1
Phó giám đốc Kinh doanh
1
Trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự
1
Trưởng phòng Kế hoạch kĩ thuật
1
Trưởng phòng Tài chính kế toán
1
Trưởng phòng Thị trường tiêu thụ
1

Nhân viên
31
Quản đốc phân xưởng
1
Công nhân
465
Bảo vệ
3
Lái xe
1
Tạp vụ
11
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự công ty

- Giám đốc:
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp
7

7


luật, là người đại diện trước pháp luật của công ty về mối quan hệ giao dịch
điều hành các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước nhà nước. Có nhiệm vụ
quản lý và điều hành, bảo toàn và làm tăng nguồn vốn của doanh nghiệp,
bảo đảm duy trì và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ
công nhân viên.
- Phó giám đốc:
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của
công ty theo sự phân công của Giám đốc; Chủ động và tích cực triển khai,

thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về
hiệu quả các hoạt động.
Ngoài các phòng ban chức năng, một bộ phận quan trọng của Công ty
chính là phân xưởng sản xuất: gồm có các khaaukyx thuật Vỏ I, Vỏ II,
Trang bị, Máy tàu, Điện tàu, ống tàu, Cơ khí, Mộc - Xây dựng, Trang trí,
Khí công nghiệp, Triền đà, Kết cấu thép, Làm sạch & Sơn tổng đoạn, Ban
Cơ điện.
Phân xưởng sản xuất được tổ chức và chịu sự điều hành sản xuất của
quản đốc. Phân xưởng có nhiệm vụ gia công lắp ráp một bộ phận, một công
đoạn từ trang thiết bị cho đến việc trang trí hoàn tất một con tàu. Theo bản
vẽ thiết kế kỹ thuật dưới sự điều hành giám sát của Ban Giám đốc và các
phòng ban chức năng liên quan. Người quản đốc phân xưởng chịu trách
nhiệm trước tổng Giám đốc về tiến độ thi công, chất lượng và số lượng sản
phẩm được giao cho. Tất cả các cán bộ phòng ban, phân xưởng đều có trình
độ đại học và cao đẳng, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống máy
móc, điện, nước trong nhà máy; tuân theo các quy định chung về an toàn
lao động, phòng cháy chữa cháy; bảo trì, sửa chữa máy móc định kỳ và
trong sự cố đột suất; lập kế hoạch và quản lý ngân sách bảo trì; tư vấn Ban
Giám Đốc các vấn đề kĩ thuật, an toàn lao động; quản lý hồ sơ, tài liệu, báo
cáo của bộ phận theo qui trình ISO; quản lý tốt nhân viên cấp dưới làm việc
theo quy định của công ty.
1.2.4 Cơ chế hoạt động
Hiện nay công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 hoạt
động theo cơ chế phân quyền, giám đốc đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ
mọi hoạt động chung của công ty trước pháp luật. Giám đốc là người chỉ
đạo, xây dựng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty theo
8

8

-

tháng, quý, 6 tháng và năm. Trưởng các phòng ban được giám đốc ủy
quyền có quyền ra quyết định đối với các công việc thuộc phòng ban mình
và phải chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi mặt với quyết định của mình trước
giám đốc và pháp luật.
Các phòng ban bộ phận trong công ty có trách nhiệm phối hợp với
nhau trong các hoạt động của công ty. Đặc biệt với các vấn đề nhân sự
trong công ty, các phòng ban trong công ty nhận thấy sự thiếu hụt về nhân
sự trong phòng ban mình thì cần làm đơn trình lên giám đốc để giám đốc
xem xét sau đó các phòng ban sẽ phối hợp với phòng nhân sự để đưa ra
phương án bổ sung nhân sự hợp lý nhất để đảm bảo hoạt động của các
phòng ban diễn ra một cách tốt nhất và đảm bảo hoạt động kinh doanh của
tổ chức không bị gián đoạn.
Các trưởng ban bộ phận trong công ty có quyền ra quyết định đối với
những công việc trong phạm vi của phòng mình dưới sự ủy quyền của giám
đốc. Các bộ phận phòng ban khác có thể đưa ra ý kiến tham khảo chứ
không có quyền quyết định. Mọi ý kiến, kiến nghị của nhân viên đều phải
thông báo với trưởng phòng, trưởng phòng có trách nhiệm giải quyết những
vấn đề thuộc quyền hạn của mình. Nếu vấn đề ngoài quyền hạn thì báo cáo
lên giám đốc để có phương hướng giải quyết.
1.3 Nguồn nhân lực của tổ chức
Tình hình lao động của công ty hiện tại được thống kê vào tháng
12/2017 như sau:
Ban giám đốc: 3 người
Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự: 8 người
Phòng Tài chính – Kế toán: 8 người
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: 6 người
Phòng Thị trường tiêu thụ: 13 người

Công nhân trực tiếp SX: 465 người
Bảo vệ, lái xe, tạp vụ: 15 người
Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính của Công ty tháng 7 vừa qua đã có
sự biến đổi từ phòng ban đến các xưởng sản xuất. Các phòng ban được
phân chia rõ ràng, mỗi một phòng ban có nhiệm vụ quản lý khác nhau
nhưng có sự liên kết chặt chẽ từ trên xuống dưới. Có thể nói bộ máy của
Công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Các phòng ban, các
đơn vị trực thuộc Công ty là các trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng trực
tiếp chỉ đạo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về
9

9


lĩnh vực điều hành quản lý của mình.
Chính vì vậy chất lượng công việc đã được nâng lên đáng kể. Đồng
thời kích thích cán bộ công nhân viên làm việc tối đa khả năng của mình,
đạt hiệu quả lao động cao.
Bảng 1.2. Nguồn nhân lực của Công ty TNHH Công nghiệp và Thương
mại 30/6 năm 2017 so với năm 2016.
Đơn vị tính: Người

Chỉ tiêu
1.Tổng
2.Giới

Nam

Năm 2016
Số

%

Năm 2017
Số
%

2017/2016
Số
Lần

lượn

lượng

lượn
1,1

g
454

46,

518

53,7

g
64

433

3
95,

487

94

54

1,1

21
34
15

3
4,7
7,5
44,

31
53
27

6
10,2
50,9

10

19
12

1,5
1,6
1,8

19

1
55,

26

49,1

7

1,4

420

9
92,

465

89,8

45

1,1

160

5
38,

191

41

31

1,2

213

3
50,

186

39,9

-28

0,9

47

8
10,

88

19,1

41

1,8

tính
3.Trình
độ

Nữ
Lao động gián tiếp
ĐH, Trên ĐH
Trung cấp, Cao đẳng
Lao động trực tiếp
Thợ bậc 4-6/7
Thợ bậc 1-3/7
Lao động Phổ thông

9
Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính nhân sự công ty
Nhận xét:
Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 tổng số cán bộ công nhân viên
của công ty là 518 người, so với năm 2016 tăng 64 người( năm 2016 có số

10

10


lao động là 454 người), trong đó:
Cơ cấu lao động theo Giới tính:
Số lao động nam trong công ty chiếm chủ yếu thể hiện rõ qua bảng số
liệu:
Năm 2016 tỷ lệ lao động là 95,3%( 433 người), năm 2017 tỷ lệ này là
94%(487 người). Số lao động nam năm 2017 so với năm 2016 là 1,1 lần
(Tăng 54 người).
Năm 2016 tỷ lệ lao động nữ là 4,7%(21 người), trong khi năm 2017 tỷ
số này là 6%(31 người). Số lao động nữ năm 2017 so với năm 2016 là 1,5
lần (Tăng 10 người).
Lao động nữ của công ty rất ít. Năm 2016 tỷ lệ lao động nữ là 4,7%
trong khi tỷ lệ lao động nam là 95,3%; năm 2017 tỷ lệ lao động nữ là 6%,
tỷ lệ lao động nam là 94%. Đối với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công
ty là sản xuất công nghiệp nặng thì điều này là điều tất yếu.
Cơ cấu lao động theo Tính chất:
Tỷ lệ lao động gián tiếp của công ty năm 2016 là 7,5%(34 người),
năm 2017 là 10,2%(53 người). Số lao động gián tiếp năm 2017 so với năm
2016 là 1,6 lần (tăng 16 người), do quyết định mới đây của Ban Giám đốc
về bổ sung nhân lực phòng Kế hoạch Kỹ thuật và phòng Thị trường tiêu thụ
để hoàn thành các dự án lớn sắp tới.
Tỷ lệ lao động trực tiếp của công ty năm 2016 là 92,5%(420 người),
năm 2017 là 89,8%(465 người). Số lao động này năm 2017 so với năm
2016 là 1,1 lần (tăng 45 người).
Năm 2016, tỷ lệ lao động trực tiếp là 92,5% trong khi lao động gián
tiếp chỉ chiếm 7,5%. Tương tự, tỷ lệ lao động trực tiếp năm 2016 là 89,8%

trong khi lao động gián tiếp là 10,2%.
Cơ cấu lao động theo Trình độ:
Trong số lao động gián tiếp, năm 2016, tỷ lệ lao động trình độ Đại
học và trên Đại học là 44,1% (15 người), tỷ lệ lao động trình độ Trung cấp,
Cao đẳng cao hơn, 55,9% (19 người).
Nhưng trong năm 2017, tỷ lệ lao động trình độ Đại học và trên Đại
học là 50,9% (27 người), tỷ lệ lao động trình độ Trung cấp, Cao đẳng thấp
hơn, 49,1% (26 người). Đây là hiệu quả của công tác tuyển dụng của công
ty, ưu tiên lao động có trình độ Đại học và trên Đại học vào các vị trí chức
danh phù hợp.
Số lao động trình độ Đại học và trên Đại học năm 2017 so với năm
11

11


2016 là 1,8 lần (tăng 12 người). Số lao động trình độ trung cấp, Cao đẳng
năm 2017 so với năm 2016 gấp 1,4 lần (tăng 7 người). Tổng số lao động
của công ty năm 2017 tăng 64 người so với năm 2016, trong đó số lao động
gián tiếp tăng 19 người, đây là một số liệu có lợi cho sự phát triển sắp tới
của công ty.
Trong số lao động trực tiếp, năm 2016, tỷ lệ thợ bậc 4-6/7 là 38,3%
(160 người). Tỷ lệ thợ bậc 1-3/7 là 50,8% (213 người), cao nhất. Tỷ lệ lao
động phổ thông chiếm 10,9% (47 người).
Năm 2017, tỷ lệ thợ bậc 4-6/7 là 41% (191 người), cao nhất. Tỷ lệ
bậc thợ 1-3/7 là 39,9% (186 người). Tỷ lệ lao động phổ thông là 19,1% (88
người).
Số lao động trình độ thợ bậc 4-6/7 năm 2017 so với 2016 gấp 1,2 lần (
tăng 31 người). Số lao động bậc thợ 1-3/7 năm 2017 so với 2016 gấp 0,9
lần, giảm 27 người. Số lao động phổ thông năm 2017 so với 2016 gấp 1,8

lần ( tăng 41 người).
Điều này cho thấy tỷ lệ bậc thợ 4-6/7 có chuyển biến tăng nhiều hơn
so với tỷ lệ thợ 1-3/7 và tỷ lệ lao động phổ thông nhờ việc đầu tư kinh phí
cho hoạt động đào tạo nhân lực trực tiếp sản xuất năm 2017 có hiệu quả
hơn so với năm 2016.
Nhìn chung, Nguồn nhân lực của công ty TNHH Công nghiệp và
Thương mại 30/6 ổn định và có xu hướng tăng lên cả về số lượng và chất
lượng theo số liệu của Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự năm 20162017. Cơ cấu theo giới tính cho thấy tỷ lệ lao động nam của công ty thường
trên 90% do điều kiện sản xuất độc hại, nguy hiểm, nặng nhọc điển hình
của sản xuất đóng tàu. Cơ cấu theo tính chất lao động thì tỷ lệ lao động trực
tiếp chiếm tới gần 90%, còn lại là khối quản lý. Về cơ cấu theo trình độ, số
lao động có trình độ Đại học, trên Đại học và trình độ bậc thợ cấp 4 -6/7
đang có xu hướng tăng do công ty đang áp dụng đổi mới công tác đào tạo
và phát triển nhân lực, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện mục tiêu
của công ty sắp tới.

12

12


13

13


CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN
TRỊ NHÂN LỰC

2.1. Tổ chức bộ máy chuyên trách quản trị nhân lực tại công ty TNHH

Công nghiệp và Thương mại 30/6
2.1.1. Tên gọi, chức năng của bộ máy chuyên trách
Tên gọi: Hiện tại công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6
chưa có bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực riêng biệt, bộ máy
chuyên trách của công ty thuộc Phòng Tổ chức hành chính nhân sự.
Chức năng: Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và tổ
chức thực hiện các Nội quy, chính sách, quy định của Công ty về các lĩnh
vực;Tổ chức, theo dõi, giám sát thực hiện Nội quy lao động, an toàn vệ
sinh lao động, các quy định, quy chế của Công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng sơ đồ tổ chức của toàn Công ty và thường
xuyên cập nhật quy định chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban, đơn vị, chi
nhánh cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả hoạt động; xây dựng Nội quy lao
động, các quy chế, quy trình, hệ thống thang bảng lương; hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát công tác tính lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính
sách khác cho người lao động; lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các công tác
quản trị nhân sự.
2.1.2. Công việc chuyên trách nhân sự

-

-

Hiểu được vai trò của phòng nhân sự là rất cần thiết nhưng do điều
kiện công ty còn có hạn nên chưa được khắc phục trong những năm qua
nhưng tương lai gần công ty sẽ cố gằng hoàn thiện hơn bộ máy tổ chức và
bổ sung kịp thời thêm phòng nhân sự, mặc dù chưa có phòng nhân sự
nhưng ban lãnh đạo luôn quan tâm và chỉ thị kịp thời về quản trị nhân lực
và có được những cán bộ chuyên trách về quản trị nhân lực thật sự rất tài
giỏi nên việc quản lý, bao quát nhân sự của công ty bao gồm các công việc
như tuyển dụng, đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ…

Quản lý hồ sơ của nhân sự công ty
Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả nhân viên
đang làm hay đã nghỉ việc
Lưu trữ hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
Thống kê số lượng nhân viên trong công ty
14

14


-

-

-

-

-

-

-

Đánh giá năng lực, ý thức trách nhiệm trong công việc và xử lý kỷ
luật, khiếu nại
Đánh giá hiệu quả làm việc dựa trên báo cáo của các quản lý
Tiếp nhận các đơn khiếu nại, giải quyết các khiếu nại của cán bộ
công nhân viên
Họp bàn xử phạt các cá nhân có nhiều khuyết điểm, vi phạm nội quy,

quy chế công ty
Tuyển dụng nhân lực
Tiếp nhận các đề xuất của các quản lý phòng ban về việc tuyển dụng
nhân viên mới
Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng cho ban giám đốc công ty
Sau khi ban giám đốc đồng ý, tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua
nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc
làm…
Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp
Tổ chức phỏng vấn và ký hợp đồng thử việc. Nếu làm tốt và phù hợp
vs công việc sẽ ký hợp đồng chính thức với người lao động
Đào tạo nhân lực
Tổ chức đào tạo nhân sự công ty bao gồm cả nhân viên đang làm
việc và nhân viên mới định kỳ theo tháng, quý năm bằng các chương trình
đào tạo ngắn hạn tại công ty hoặc cho đi học ở trung tâm khác
Bổ sung thêm các khóa học nghiệp vụ đào tạo quản trị nhân sự khác
nhau để nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, có thêm các chương trình
giao lưu, hoạt động chia sẻ kinh nghiệm xử lý công việc phòng giữa các cơ
quan doanh nghiệp với nhau.
Quản trị thù lao:
Tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương thưởng và các chế độ đãi
ngộ khác cho người lao động để chuyển đến phòng tài chính kế toán thanh
toán; theo dõi và cập nhật vào các hệ thống các thay đôi nâng lương hạ
lương của người lao động; định kỳ tổng hợp thông tin và phân tích các đề
xuất điều chỉnh về mức lương thưởng, đãi ngộ phù hợp với thị trường lao
động và điều kiện thực tế của công ty trình lên trưởng phòng.
An toàn vệ sinh lao động
An toàn vệ sinh lao động cần xây dựng, ban hành phân định trách
nhiệm công tác an toàn vệ sinh lao động cho các cán bộ quản lý và các
phòng, ban, phân xưởng, đơn vị; thành lập đoàn kiểm tra công tác an toàn

15

15


vệ sinh lao động - phòng chống cháy nổ, thường xuyên kiểm tra hoặc kiểm
tra đột xuất để đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
2.1.3. Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách
Trường phòng Tổ chức chức hành nhân sự có trách nhiệm tham mưu,
trợ giúp giám đốc trong điều hành quản trị nhân lực tại công ty, tham gia
vào hoạt động đánh giá nhân viên, xác định nhu cầu nhân lực các giai đoạn
phát triển của công ty, tham gia hoạt động tuyển dụng nhân vào đào tạo
nhân sự.
Các cán bộ chuyên trách nhân sự: Là những người thực hiện các
nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, như về tuyển chọn, đào tạo nhân lực, quản
lý tiền lương và xây dựng và ban hành các chính sách nhân sự, lên kế
hoạch nhân sự, liên kết các phòng ban điều hành nhân sự, thực hiện các
quyền và nghĩa vụ được trưởng phòng giao, và theo hợp đồng lao động
được ký kết. Quản lý hồ sơ đánh giá ý thức trách nhiệm là cơ sở để xây
dựng thang bảng lương, hệ thống thù lao phụ cấp theo vị trí công việc và
theo trình độ của mỗi người lao động. Là cơ sở cho hoạt động an toàn vệ
sinh lao động, căn cứ triển khái các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn
nhân lực.
Công tác tuyển dụng: căn cứ vào tình hình thực tế tình hình trả lương
trong công ty để tuyển dụng nhân sự phù hợp, căn cứ vào tiêu chuẩn đối
với người thực hiện công việc để tiến hành đăng tin và tuyển dụng nhân
lực.
Quản lý tiền lương: hoạt động này liên quan tới nhiều công tác như
công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển hoặc quan hệ lao động trong

công ty.
An toàn lao động: Công tác an toàn vệ sinh lao động cũng cung cấp
thông tin cho công tác lao động tiền lương trong việc thưởng, xử phạt việc
chấp hành hay vi phạm các quy định về an toàn vệ sinh lao động. Công tác
huấn luyện và tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động cũng có quan hệ
tương tác với hoạt động đào tạo nhân lực.
Đào tạo nhân lực: căn cứ vào tiêu chuẩn đối với người thực hiện công
việc và yêu cầu thực tế để tiến hành đào tạo và tuyển dụng nhân lực, là cơ
sở cho hoạt động thù lao lao động, tiền lương.
2.2. Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách
16

16


2.2.1. Thông tin năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên trách
nhân sự
Hiện tại phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự Công ty TNHH Công
nghiệp và Thương mại 30/6 gồm có 7 nhân viên hoạt động ở hai mảng
hành chính và nhân sự. theo đó phòng gồm 1 trưởng phòng là người ra
quyết định và quản lý chung, bên mảng nhân sự gồm có 4 chuyên viên chịu
trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Bảng 2.1. Bảng trình độ học vấn và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ
công tác chuyên trách quản trị nhân lực công ty TNHH Công nghiệp
và Thương mại 30/6
Họ và Tên

Chức

Trình

Tốt

Thâm

Nơi đào

danh

độ

nghiệp

niên

tạo

học

chuyên

vấn

ngành
4 năm

Đại học

Nguyễn Thị

Trưởng

Sau

Quản trị

Luyến

phòng

đại

nhân lực

Kinh tế

học
Trần Hải Sơn

Nhân
viên

Đại
học

quốc dân
Quản trị

1 năm

nhân lực

Nguyễn Văn

Nhân

Đại

Quản trị

Hùng

viên

học

nhân lực

Phan Thanh

Nhân

Đại

Quản trị

Xuân

viên

học

kinh doanh

Đại học
Công đoàn

2 năm

Đại học
Nội vụ

1 năm

Đại học
Thương
mại

Trần Thị Thanh
17

Nhân

Đại

Kinh tế đối 2 năm

Đại học
17

Nhàn

viên

học

ngoại

Quốc gia
Hà Nội

Nguồn: Tổng hợp của sinh viên từ thông tin Phòng Hành chính Nhân
sự của công ty.
Từ bảng trên cho thấy trình độ học vấn và kinh nghiệm của cán bộ tổ
chức hành chính và nhân viên nhân sự phù hợp với yêu cầu của vị trí chức
danh.
Tất cả cán bộ chuyên trách Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự của
công ty hiện nay đều có trình độ Đại học và trên đại học, được đào tạo hầu
hết là ngành quản trị nhân lực và được đào tạo qua những trường rất có uy
tín. Đối với trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự, chuyên môn phù
hợp với yêu cầu đối với trưởng phòng hành chính nhân sự. Đối với nhân
viên nhân sự, chuyên môn nhân sự phù hợp với yêu cầu của nhân viên nhân
sự. Tất cả các cán bộ trong bộ máy chuyên trách công tác nhân sự đều có
thâm niên, kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự trên 1 năm, họ đã hoàn toàn
làm quen với công việc và cũng đã giải quyết được nhiều nghiệp vụ khá
thành thạo.
Nhìn vào bộ máy thực hiên nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị
nhân lực ta thấy bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực của công
ty đủ về số lượng, đáp ứng về chất lượng nên các công tác quản trị nhân lực

được công ty khá chú trọng.
2.2.2. Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong bộ máy chuyên
trách
Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự của công ty gồm có 1 Trưởng
phòng cùng 4 nhân viên làm công tác quản trị nhân lực, mỗi vị trí đều được
phân công trách nhiệm chung và cụ thể qua bản phân công công việc của
công ty dưới đây:
Bảng 2.2. Bảng phân công công việc cụ thể trong Phòng Tổ chức Hành
chính Nhân sự
STT Họ và tên Chức vụ
1
Nguyễn
Trưởng
18

Công việc đảm nhận
Trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự có
18


STT Họ và tên Chức vụ
Công việc đảm nhận
Thị Luyến phòng Tổ nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo đội ngũ nhân viên
chức Hành để họ đáp ứng nhu cầu nhân sự cho công ty
TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6, chủ
chính Nhân
động tư vấn cho ban quản lý chiến lược tốt nhất,
sự
hỗ trợ giải quyết các chiến lược về nhân sự. Bên
cạnh đó trưởng phòng tổ chức nhân sự luôn có

những chiến lược, hỗ trợ các phòng ban khác
khi họ có yêu cầu hay khó khăn về những vấn
đề liên quan đến nhân sự.
2
Trần Hải
Nhân viên Nhân viên tuyển dụng có vai trò quan trọng và
Sơn
tuyển dụng đặc biệt trong việc tạo lập, triển khai các kế
hoạch tuyển dụng của cấp trên nhằm đáp ứng
nhu cầu nhân lực của các phòng ban và 2 phân
xưởng cho công ty. Nhiệm vụ chính của nhân
viên tuyển dụng bao gồm:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị,
lập kế hoạch tuyển dụng trình lên trưởng phòng
xét duyệt
- Đăng tuyển, tiếp nhận sang lọc hồ sơ và
phối hợp với trưởng đơn vị khác tổ chức
phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp
theo đúng kế hoạch
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng
lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển
dụng, thử việc trình lên trưởng phòng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới
về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
3

Nguyễn

Nhân viên

Văn Hùng Đào tạo và
phát triển

19

Nhiệm vụ chính của nhân viên đào tạo và phát
triển đó là thực hiện kế hoạch đào tạo theo qui
hoạch và tiến hành bồi dưỡng nâng cao trình độ
nhân lực thông qua các công việc như:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế
hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động
định kì, trình lên trưởng phòng xét duyệt.
19


STT Họ và tên

4

Chức vụ

Công việc đảm nhận
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực
tiếp liên hệ, phối hợp giám sát các chương trình
đào tạo nâng cao trình độ tay nghề tại đơn vị.
- Theo dõi tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo
cáo về kết quả đào tạo.

Phan

Nhân viên

Thanh

Tiền lương

Nhân viên tiền lương có vai trò chính trong
việc thực hiện công tác lập kế hoạch về đơn giá
tiền lương, phân bổ và quyết toán quỹ tiền
lương. Ngoài ra phải kiểm tra việc chi trả tiền
lương và phân phối thu nhập cho người lao
động theo qui chế và thực hiện các thủ tục giải
quyết chế độ phụ cấp và hưu trí,bảo hiểm. Công
việc cụ thể bao gồm:
- Tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương
thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người
lao động để chuyển đến phòng tài chính kế toán
thanh toán.
- Theo dõi và cập nhật vào các hệ thống
các thay đôi nâng lương hạ lương của người lao
động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin và phân tích
các đề xuất điều chỉnh về mức lương thưởng,
đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và điều
kiện thực tế của công ty trình lên trưởng phòng.
- Hỗ trợ với trưởng phòng đề ra kế hoạch
tiền lương trình lên giám đốc.

Xuân

5

20

Trần Thị

Nhân viên

Thanh

An toàn

Nhàn

lao động.

Nhân viên phụ trách công tác an toàn vệ sinh
lao động có nhiệm vụ chính là xây dựng và sửa
đổi, bổ sung các quy chế, quy định về công tác
an toàn lao động, vệ sinh môi trường phù hợp
với thực tế tại công ty, định kỳ báo cáo thực tế
công tác an toàn vệ sinh lao động tại phân
xưởng và các công việc khác theo yêu cầu của
20


STT Họ và tên

Chức vụ

Công việc đảm nhận
cấp trên. Công việc cụ thể bao gồm:
- Phổ biến, hướng dẫn các văn bản pháp
luật, các quy định liên quan đến công tác An
toàn vệ sinh lao động trong quá trình thi công
tại phân xưởng.
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc
nhở việc thực hiện công tác ATLĐ - VSMT tại
các bộ phận theo biện pháp ATLĐ đã được triển
khai và phổ biến.
- Tham gia xây dựng, cải tiến các quy chế,
quy định, quy trình các biểu mẫu cho công tác
an toàn lao động phù hợp với thực tế tại phân
xưởng
- Phối hợp với Quản lý phân xưởng để kiểm
tra các hồ sơ pháp lý về an toàn lao động.
- Theo dõi và đôn đốc công tác cấp phát
phương tiện bảo hộ lao động và các biện pháp
nghiệp vụ phòng ngừa nguy cơ xảy ra mất an
toàn lao động
- Làm báo cáo, tổ chức họp định kỳ hàng
tháng, hàng quý thuyết trình về các hoạt động
an toàn, 5S trong nhà máy.

Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự của công ty.

21

21

CHƯƠNG 3. QUAN ĐIỂM CHỦ TRƯƠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN
TRỊ NHÂN LỰC

3.1. Quan điểm, chủ trương chính sách quản trị nhân lực tại công ty
TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6
Quan điểm:
Lãnh đạo công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 có
phương châm “Nguồn nhân lực mạnh là giá trị cốt lõi của công ty, không
ngừng đào tạo, nâng cao năng lực và khuyến khích sáng tạo của đội ngũ
cán bộ công nhân viên, đặc biệt chú trọng đến công tác phát triển của đội
ngũ chuyên gia giỏi. Đây là hoạt động quan trọng đảm bảo cho công ty
thực hiện chiến lược về lâu dài và phát triển các hoạt động sản xuất khác.”
Chính sách quản trị nhân lực:
Với phương châm quản trị nhân lực trên,công ty TNHH Công nghiệp
và Thương mại 30/6 đã có những chủ trương chiến lược để xây dựng và
phát triển nguồn nhân lực mạnh, đáp ứng yêu cầu hiện tại và lâu dài. Theo
đó, việc xây dựng nguồn nhân lực luôn là mục tiêu quan trọng của công ty
TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 và đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo
chặt chẽ, sát sao từ Ban lãnh đạo. công ty đã triển khai xây dựng và áp
dụng các bộ quy trình, quy chế trong tuyển chọn, đánh giá chất lượng lao
động, mô tả chức năng, công việc cho từng vị trí; chủ động phối hợp với
các trung tâm uy tín để đào tạo nguồn nhân lực. Ban lãnh đạo đặc biệt chú
trọng việc đưa ra các chính sách đãi ngộ phù hợp nhằm thu hút đội ngũ lao
động có chất lượng cao, các chuyên gia đầu ngành về làm việc tại công ty.
Chính sách tuyển dụng:
“Tâm – Tầm – Tài” là ba giá trị cốt lõi để công ty TNHH Công nghiệp
và Thương mại 30/6 tuyển mộ, nuôi dưỡng nhân tài. Công tác tuyển dụng
được công ty quan tâm với mục tiêu tăng chất lượng tuyển dụng chứ không

đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa
với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát
huy hết các khả năng của mình phù hợp với mục tiêu của công ty.
Chính sách đào tạo:
Công ty không tập trung tất cả nguồn lực để chiêu mộ “người tài” từ
bên ngoài,mà dành phần lớn nguồn lực đó để phát triển đội ngũ chuyên gia
giỏi từ bên trong công ty, thông qua hoạt động đào tạo nhân viên. Công ty
TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 đã triển khai nhiều chương trình
đào tạo nhằm hoàn thiện các kiến thức, kỹ năng cần và đủ để nhân sự tiềm
22

22


năng kế thừa các vị trí quản lý trong tương lai. Điều này giúp công ty chủ
động về nguồn nhân lực vừa tạo cơ hội thăng tiến cho cán bộ công nhân
viên như: Chương trình đào tạo hội nhập, các chương trình đào tạo bên
ngoài, các chương trình đào tạo kỹ năng làm việc, các chương trình đào tạo
liên kết với trung tâm đào tạo, các chương trình đào tạo nâng cao trình độ
cho Cán bộ công nhân viên.
Chính sách đãi ngộ:
Tại công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6, người lao động
sẽ được hưởng mức thu nhập tương xứng với năng lực làm việc, sự nỗ lực
và thành tích đóng góp.Công ty hướng đến việc xây dựng một chế độ
lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh đảm bảo giữ được người tài và thu hút
được nhân sự. Việc điều chỉnh lương được công ty xem xét định kỳ hàng
năm và theo từng trường hợp cụ thể căn cứ theo năng lực làm việc, thành
tích đóng góp của cán bộ công nhân và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Quan điểm trong chiến lược nhân sự của công ty là:
tuyển dụng và bổ nhiệm đúng năng lực, đúng vị trí; trả công xứng đáng với

năng lực làm việc và thành tích đóng góp.
Về phúc lợi, công ty tổ chức cho cán bộ công nhân đi nghỉ mát hàng
năm, khám sức khoẻ định kỳ, các chế độ bảo hiểm cho cán bộ công nhân,
các chế độ thăm viếng, hiếu hỉ, các sự kiện khác diễn ra trong đời sống của
họ như: kết hôn, thai sản, sinh nhật, ốm đau,… Các chính sách đãi ngộ
được công ty duy trì và không ngừng cập nhật theo quy định Pháp luật và
thực tế thị trường lao động giúp người lao động yên tâm làm việc, gắn bó
và phát triển cùng công ty.
3.2. Tổ chức, triển khai các hoạt động quản trị nhân lực
3.2.1. Tuyển dụng nhân lực:
Công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được tiến hành theo quy
trình qua sơ đồ dưới đây:

23

23


Sơ đồ 3.1. Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty
Xác định nhu cầu tuyển dụng

Lên kế hoạch tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển

Ra quyết định tuyển dụng

Hòa nhập nhân viên mới

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự)
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Hằng năm cứ đến tháng 4, sau khi ban giám đốc ra quyết định về
chiến lược kinh doanh của những năm tới, công ty sẽ tiến hành hoạch định
nhân lực. Vào đầu năm, các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị
đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng.
Cứ đến tháng 5 hàng năm, công ty tiến hành tuyển dụng nhân lực. Quá
trình tuyển dụng diễn ra dung với luật quy định và quy chế tuyển dụng của
công ty.
Công ty áp dụng cả hai nguồn tuyển nhưng chủ yếu vẫn là nguồn bên
ngoài. Công ty rất coi trọng nguồn bên ngoài. Còn nguồn bên trong công ty
luôn ưu tiên cho các vị trí thăng tiến.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:
Sau khi xác lập nhu cầu tuyển dụng, công ty sẽ căn cứ vào đó để tiến
hành xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng được
trưởng phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự lập và gửi tổng giám đốc phê
duyệt.
24

24


Bước 3: Thông báo tuyển dụng:
Sau khi hoàn tất các công tác cần thiết cho quá trình tuyển dụng phòng
nhân sự đăng thông báo tuyển dụng.
Nội dung bản thông báo gồm: vị trí tuyển dụng, ngành nghề, số lượng,
địa điểm làm việc, mô tả công việc, yêu cầu cơ bản, thời gian nhận hồ sơ,

địa điểm nộp hồ sơ. Thông tin tuyển dụng được thông báo qua website
công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại 30/6 và trên các phương tiện
đại chúng, nhận Hồ sơ trực tiếp hoặc có thể qua bưu điện, qua mail.
Sau khi đã thu hút được các ứng viên từ các nguồn khác nhau, công ty
tiến hành quá trình tuyển chọn để tìm ra người phù hợp với các yêu cầu của
công việc.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự tiến hành xử ý hồ sơ của các ứng
viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nếu chưa đủ thì đề nghị bổ
sung hoặc loại bỏ.
Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, phòng nhân sự sẽ tiền hành kiểm
tra lựa chọn và phận loại các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó, phòng nhân
sự sẽ lên thông báo cụ thể về thời gian và địa điểm phòng vấn hay thi tuyển
với ứng viên.
Bước 5: Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển:
Cán bộ phòng nhân sự kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế
hoạch phỏng vấn.
Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng:
Khi các ứng viên đã vượt qua các bước tuyển trên, công ty sẽ ký hợp
đồng thử việc. Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao
động đảm nhiệm:
+ Thời gian thử việc đối với lao động khối quản lý là 30 ngày, với lao
động trực tiếp sản xuất là 15 ngày.
Công tác thử việc nhân viên mới rất được công ty coi trọng vì quá
trình này giúp ứng viên bộ lộ năng lực của mình, đồng thời cho thấy mức
độ phù hợp giữa họ và công việc ở vị trí tuyển dụng. Qua quá trình thử
việc, công ty sẽ đánh giá và đưa ra quyết định có tuyển dụng nhân viên đó
hay không.
Bước 7: Hòa nhập nhân viên mới
Sau khi có quyết định tuyển dụng, công ty sẽ định hướng nhân viên.

25

25