Đẩy mạnh hoạt động giao nhận hàng hoá xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty cổ phần logistics THL

B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR

NG

I H C CÔNG NGH TP. HCM

KHịA LU N T T NGHI P

Y M NH HO T
NG GIAO NH N HẨNG HOÁ XU T
KH U HẨNG NGUYểN CONTAINER B NG
NG BI N T I
CÔNG TY C PH N LOGISTICS THL

Ngành:

QU N TR KINH DOANH

Chuyên ngành: NGO I TH

Gi ng viên h

NG

ng d n : TR N TH M H NG

Sinh viên th c hi n
MSSV: 1311141982

: TR N V N TÂN

L p: 13DQN08

TP. H Chí Minh, 2017


i

L I CAM OAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên c u c a riêng tôi và đ

cs h

ng d n

khoa h c c a Ths.Tr n Th M H ng. Các n i dung nghiên c u, k t qu trong đ tài
này là trung th c và ch a công b d

i b t k hình th c nào tr

c đây. Nh ng s li u

trong các b ng bi u ph c v cho vi c phân tích, nh n xét, đánh giá đ

c thu th p t

các ngu n khác nhau có ghi rõ trong ph n tài li u tham kh o.
Ngoài ra, trong khóa lu n còn s d ng m t s nh n xét, đánh giá c ng nh s li u
c a các tác gi khác, c quan t ch c khác đ u có trích d n và chú thích ngu n g c.
N u phát hi n có b t k s gian l n nào tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v n i
dung lu n v n c a mình. Tr

ng đ i h c công ngh Hutech không liên quan đ n

nh ng vi ph m tác quy n, b n quy n do tôi gây ra trong quá trình th c hi n (n u có).


ii

L IC M

N

Trong th i gian th c t p và tr i nghi m t i công ty c ph n Logistics THL, em đã
đ

c tham gia các ho t đ ng th c t , tìm hi u th c tr ng, các v n đ mà công ty ph i

đ i m t. T đó rút ra kinh nghi m và bài h c cho b n thân, đ ng th i có th đ ra đ

c

các bi n pháp, ki n ngh giúp cho công ty phát tri n và ngày càng hoàn thi n. Bên
c nh đó, đ hoàn thành t t bài báo cáo này, em xin chân thành c m n đ n Ban lãnh
đ o và các anh ch nhân viên c a công ty c ph n Logistics THL và đ c bi t là anh
Nguy n Ng c H i đã t n tình h

ng d n, chia s kinh nghi m và giúp đ cho em trong

quá trình th c t p t i công ty.

ng th i, em c m n gi ng viên h

Th M H ng đã nhi t tình h

ng d n là cô Tr n

ng d n và t n tình ch b o trong su t quá trình hoàn

thành báo cáo này.
Do s h n ch v nhi u m t nên bài báo cáo cáo này còn nhi u h n ch , thi u sót.
Em kính mong nh n đ

c ý ki n đóng góp c a cô Tr n Th M H ng và t th y cô c a

Khoa Qu n Tr Kinh Doanh đ em có th b sung, hoàn thi n bài báo cáo này.
Xin chân thành c m n!
Tp.H Chí Minh, ngày 25 tháng 05 n m 2017
Sinh viên th c t p
Tr n V n Tân


iii
C NG HÕA Xẩ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------

NH N XÉT TH C T P
H và tên sinh viên : …………………………………………………………..
MSSV :

…………………………………………………………..

Khoá :

……………………………………………………

1. Th i gian th c t p
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. B ph n th c t p
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh th n trách nhi m v i công vi c và ý th c ch p hành k lu t
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………...
4. K t qu th c t p theo đ tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nh n xét chung
………………………………………………………………………………
………………


iv

C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM
c l p ậ T do ậ H nh phúc
---------

NH N XÉT GI NG VIểN H

NG D N

H và tên sinh viên : …………………………………………………………..
MSSV :

…………………………………………………………..

Khoá :

……………………………………………………

1. Th i gian th c t p
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. B ph n th c t p
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Nh n xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………

Gi ng viên h

ng d n


v
M CL C
L I CAM OAN ...................................................................................................................... i
L IC M

N ........................................................................................................................... ii

NH N XÉT TH C T P ........................................................................................................ iii
NH N XÉT GI NG VIểN H
CH

NG 1: C

S

NG D N .......................................................................... iv

LÝ LU N V HO T

NG GIAO NH N .................................... 4

1.1 Khái quát chung v giao nh n ....................................................................................... 4

1.1.1

nh ngh a v giao nhân và ng

1.1.2 Quy n và ngh a v c a ng
1.1.3 Trách nhi m c a ng

i giao nh n .............................................................. 4

i giao nh n...................................................................... 4

i giao nh n: ................................................................................ 5

1.2 Giao nh n hàng hoá xu t nh p kh u t i c ng bi n. .................................................... 7
1.2.1 C s pháp lý, nguyên t c giao nh n hàng hoá XNK t i c ng bi n .......................... 7
1.2.2 Nhi m v c a các c quan tham gia giao nh n hàng XNK ........................................ 8
1.2.1 Quy trình chung .............................................................................................................. 11
1.2.2 Di n gi quy trình ........................................................................................................... 11
TịM T T CH

NG 1 ......................................................................................................... 18

CH
NG 2: TH C TR NG HO T
NG GIAO NH N HÀNG HÓA XU T KH U
HÀNG NGUYÊN CONTAINER B NG
NG BI N T I CÔNG TY C PH N
LOGISTICS THL .................................................................................................................. 19
2.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph n Logistic THL ............................................. 19
2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n công ty: .................................................................... 19

2.1.2Ch c n ng và l nh v c ho t đ ng ........................................................................... 19
2.1.3C c u t ch c ........................................................................................................ 21
2.1.4 Tình hình kinh doanh c a công ty t n m 2014 - 2016: ........................................ 24
2.2 Th c tr ng v qui trình t ch c ho t đ ng giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng
đ ng bi n t i công ty c ph n Logistics THL ................................................................ 26
2.2.1 Tình hình giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng đ ng bi n t i công ty c ph n
Logistics THL ....................................................................................................................... 26
2.2.1 Mô t qui trình giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng đ ng bi n t i công ty c
ph n Logistics THL .................................................................................................................... 36
2.2.2 Nh n xét và đánh giá...................................................................................................... 43
2.3 Phân tích ma tr n SWOT ............................................................................................ 44
2.3.1 i m m nh ....................................................................................................................... 45
2.3.2 i m y u .......................................................................................................................... 46
2.3.3 C h i ............................................................................................................................... 47
2.3.4 Thách th c ....................................................................................................................... 48


vi
Tóm t t ch

ng 2 ................................................................................................................ 50

Ch ng 3: M T S GI I PHÁP VẨ KI N NGH NH M
Y M NH HO T
NG
GIAO NH N HẨNG HịA XU T KH U HÀNG NGUYÊN CONTAINER B NG
NG BI N T I CÔNG TY C PH N LOGISTICS THL ........................................ 51
3.1 D báo tri n v ng vƠ khuynh h ng phát tri n ho t đ ng giao nh n hƠng hóa xu t
kh u b ng đ ng bi n trong th i gian t i ....................................................................... 51
3.2 Quan đi m, m c tiêu vƠ đ nh h ng phát tri n c a ban giám đ c công ty v ho t

đ ng giao nh n hƠng hóa xu t kh u b ng đ ng bi n ................................................... 52
3.3 . M t s gi i pháp vƠ ki n ngh nh m đ y m nh ho t đ ng giao nh n hƠng hóa xu t
kh u hƠng nguyên comtainer b ng đ ng bi n t i công ty c ph n Logistics THL .... 52
3.3.1Gi i pháp đ i v i công ty ............................................................................................... 53
3.3.2 Ki n ngh đ i v i các ban, ngành có liên quan .......................................................... 59
Tóm t t ch

ng 3 ................................................................................................................ 61

K T LU N ............................................................................................................................. 62
TÀI LI U THAM KH O ..................................................................................................... 63


vii

DANH SÁCH CÁC BI U

,S

, HÌNH NH

B NG
B ng 2.1: T ng l i nhu n c a công ty trong giai đo n 2014 ậ 2016
B ng 2.2: C c u m t hàng xu t kh u b ng đ
B ng 2.3: C c u tuy n đ

ng bi n t 2012 ậ 2016

ng v n chuy n b ng đ

B ng 2.4: C c u khách hàng xu t kh u b ng đ

ng bi n 2012 ậ 2016

ng bi n 2012 ậ 2016

S
S đ 2.1: S đ c c u t ch c công ty
S đ 2.2: Qui trình t ch c ho t đ ng hàng hóa xu t kh u b ng đ
ty c ph n Logistics THL
S đ 2.3: C c u m t hàng xu t kh u b ng đ
S đ 2.4: C c u tuy n đ

ng bi n n m 2016

ng v n chuy n b ng đ

S đ 2.5: C c u khách hàng xu t kh u b ng đ

ng bi n 2016

ng bi n 2016

ng bi n t i công


viii


1

L IM

U

1. Lý do ch n đ tài:
Hi n nay, cùng v i s phát tri n c a ho t đ ng th
đ ng ngo i th

ng, c ng nh th tr

ng m i trong n

c thì ho t

ng d ch v giao nh n đang r t phát tri n và đ t

đ

c nhi u thành t u đáng k góp ph n quan tr ng vào vi c phát tri n kinh t đ t

n

c. Cho th y, ho t đ ng giao nh n v n t i có ý ngh a quan tr ng và vi c gi m chi

phí t d ch v này s góp ph n vào vi c t o l i th c nh tranh cho hàng hóa, d ch v
c a các doanh nghi p trong n
đang xâm nh p
Th

c đ c nh tranh v i các doanh nghi p n

t vào Vi t Nam.

c bi t khi Vi t Nam đã gia nh p T ch c

ng m i Th gi i (WTO), kí k t các Hiêp đ nh

xuyên Thái Bình D

i tác kinh t Chi n l

ng (TPP), cùng các hi p đ nh đa ậ song ph

h i đ phát tri n kinh t .Thành t u có đ

c ngoài

c

ng khác t o c

c là do các chính sách phát tri n kinh t

và nâng c p c s h t ng giao thông đúng đ n và k p th i c a nhà n

c và s ra

đ i và ngày càng hoàn thi n c a các công ty d ch v giao nh n v n t i ngo i th

ng.

Nh ng doanh nghi p này đang ngày càng hoàn thi n b ng vi c đem đ n cho khách
hàng nh ng d ch v ti n ích khác nh : d ch v v n t i đa ph

ng th c, kinh doanh

kho bãi, d ch v th t c h i quan và m t lo t các d ch v giá tr t ng thêm khác.
Nh ng bên c nh đó còn t n t i nhi u các khuy t đi m do s c nh tranh không lành
m nh, ch a hoàn thi n,… và trong đó có công ty C ph n Logistics THL.
Trong th i gian hai tháng th c t p và tr i nghi m các công vi c th c t t i công
ty C ph n Logistics THL c ng nh tham kh o các sách báo, các tài li u v tình
hình ho t đ ng giao nh n hàng hóa xu t kh u, em đã nh n ra m t s khuy t đi m,
b t c p trong ho t đ ng giao nh n hàng hóa c a công ty. Vì v y, em xin ch n đ tài:
“

Y M NH HO T

NG GIAO NH N HÀNG HOÁ XU T KH U

HÀNG NGUYÊN CONTAINER B NG
PH N LOGISTICS THL”.

NG BI N T I CÔNG TY C


2
2. M c tiêu nghiên c u:
Thông qua qua trình tìm hi u v ho t đ ng kinh doanh d ch v giao nh n hàng
hóa xu t kh u b ng đ

ng bi n t i công ty c ph n Logistics THL. N i dung ch

y u là đánh giá khách quan đ tìm ra nh ng tác đ ng thu n l i, khó kh n, b t c p
còn t n t i, nh ng thách th c ph i đ i m t, nh ng c h i b l do b t c p gây ra.
Trên c s đó đ ra m t s gi i pháp đ c i thi n và đ y m nh ho t đ ng giao nh n
hàng hóa xu t kh u nguyên Container b ng đ

ng bi n cho công ty trong tình hình

n n kinh t phát tri n, c nh tranh gay g t nh hi n nay.
it

3.
it

ng và ph m vi nghiên c u c a đ tài:
ng nghiên c u: Ho t đ ng kinh doanh d ch v giao nh n hàng hóa xu t

kh u hàng nguyên container b ng đ

ng bi n t i công ty c ph n Logistics THL

Ph m vi nghiên c u:
V ph m vi không gian: t i Công ty c ph n logistics THL
V ph m vi th i gian: t n m 2012 cho đ n n m 2016.
4. Ph

ng pháp nghiên c u:

V i đ tài này, là quá trình th c t p các công vi c t i công ty đ có đ
th c và kinh nghi m th c t cùng v i s h

ng d n c a giáo viên h

c ki n

ng d n và

tham kh o ngu n tài li u c a công ty c ng nh ngu n tài li u bên ngoài. Trên c s
đó phân tích, so sánh, ch n l c r i đ a ra n i dung.
Thông tin, d li u th c p
Ngu n tài li u n i b công ty: các h s , tài li u th ng kê, l u tr , báo cáo k t
qu ho t đ ng kinh doanh, ch ng t v n t i... c a công ty.
Ngu n tài li u bên ngoài: thông qua các c quan truy n thông đ i chúng, báo chí,
các tài li u th ng kê c a C c Hàng h i Vi t Nam, internet, sách tham kh o...
Thông tin d li u s c p


3
Thông tin s c p n i b do nhân s trong công ty cung c p thông qua s hi u bi t
môi tr

ng kinh doanh và công vi c.

5. K t c u c a đ tài:
Trong gi i h n c a đ tài, báo cáo c a em g m 3 ch

ng:

Ch

ng 1: C s lý lu n v ho t đ ng giao nh n

Ch

ng 2: Th c tr ng ho t đ ng giao nh n hàng hóa xu t kh u hàng

nguyên Container b ng đ
Ch

ng bi n t i công ty c ph n Logistics THL.

ng 3: M t s gi i pháp và ki n ngh nh m đ y m nh ho t đ ng xu t

kh u hàng nguyên Container b ng đ

ng bi n t i công ty Logistics THL.


4
CH

NG 1: C

S

LÝ LU N V HO T

NG GIAO NH N

1.1 Khái quát chung v giao nh n
1.1.1

nh ngh a v giao nhơn vƠ ng

i giao nh n

Theo quy t c m u c a FIATA v d ch v giao nh n, d ch v giao nh n đ

c đ nh

ngh a nh là b t k lo i d ch v nào liên quan đ n v n chuy n, gom hàng, l u kho,
b c x p, đóng gói hay phân ph i hàng hóa c ng nh các d ch v t v n hay có liên
quan đ n các d ch v trên, k c các v n đ h i quan, tài chính, mua b o hi m,
thanh toán, thu th p ch ng t liên quan đ n hàng hóa.
Theo đi u 163 c a lu t th

ng m i Vi t Nam ban hành ngày 23-5-1997 thì

“d ch v giao nh n hàng hóa là hành vi th
nh n hàng hóa nh n hàng t ng

ng m i, theo đó ng

i làm d ch v giao

i g i, t ch c v n chuy n, l u kho, l u bãi, làm

các th t c gi y t và các d ch v khác có liên quan đ giao hàng cho ng

y thác c a ch hàng, c a ng

theo s

i v n t i và ng

i nh n

i giao nh n khác”.

Nói m t cách ng n g n, giao nh n là t p h p nh ng nghi p v , th t c có liên
quan đ n quá trình v n t i nh m th c hi n vi c di chuy n hàng hóa t n i g i hàng
(ng

i g i hàng) đ n n i nh n hàng (ng

i nh n hàng). Ng

i giao nh n có th làm

các d ch v m t cách tr c ti p ho c thông qua đ i lý và thuê d ch v c a ng

i th

ba khác
1.1.2. Quy n vƠ ngh a v c a ng
i u 167 Lu t th

i giao nh n

ng m i quy đ nh, ng

i giao nh n có nh ng quy n và ngh a

v sau đây:
Th c hi n đ y đ ngh a v theo h p đ ng.Trong quá trình th c hi n h p đ ng,
n u có lý do chính đáng vì l i ích c a khách hàng thì có th th c hi n khác v i ch
d n c a khách hàng, nh ng ph i thông báo ngay cho khách hàng.
Sau khi ký k t h p đ ng, n u th y không th th c hi n h p đ ng không th a
thu n v th i gian th c hi n ngh a v v i khách hàng thì ph i thông báo cho khách
hàng đ xin ch d n thêm.Ph i th c hi n ngh a v c a mình trong th i gian h p lý


5
n u trong h p đ ng không th a thu n v th i gian th c hi n ngh a v v i khách
hàng. Ng

i giao nh n đ

ch

ng ti n công và các kho n thu nh p h p lý khác.

1.1.3 Trách nhi m c a ng

i giao nh n:

1.1.3.1 Khi là đ i lý c a ch hàng
Tùy theo kh n ng c a ng

i giao nh n, ng

i giao nh n ph i th c hi n đ y đ

các ngh a v c a mình theo h p đ ng đã ký k t và ph i ch u trách nhi m v :
- Giao nh n không đúng ch d n
- Thi u sót trong vi c mua b o hi m cho hàng hóa m c dù đã có h

ng d n.

- Thi u sót trong khi làm th t c h i quan
- G i hàng cho n i đ n sai quy đ nh (wrong destination).
- Giao hàng không ph i là ng

i nh n.

- Giao hàng mà không thu ti n t ng

i nh n hàng.

- Tái xu t không làm đúng nh ng th t c c n thi t v vi c không hoàn thu .
- Nh ng thi t h i v tài s n và ng
nhiên, ng

i th ba mà anh ta gây nên. Tuy

i giao nh n không ch u trách nhi m v hành vi ho c l i l m c a ng

th ba nh ng
đ

i c a ng

i chuyên ch ho c ng

i

i giao nh n khác n u anh ta ch ng minh

c là đã l a ch n c n th n.
Khi làm đ i lý ng

i giao nh n ph i tuân th “ i u ki n Kinh doanh tiêu chu n”

(Standard Trading Conditions) c a mình.
1.1.3.2. Khi là ng
Khi là m t ng

i chuyên ch (Principal)

i chuyên ch , ng

i giao nh n đóng vai trò là m t nhà th u đ c

l p, nhân danh mình ch u trách nhi m cung c p các d ch v mà khách hàng yêu c u.


6
Anh ta ph i ch u trách nhi m v nh ng hành vi và l i l m c a ng
c a ng

i chuyên ch ,

i giao nh n khác... mà anh ta thuê đ th c hi n h p đ ng v n t i nh th là

hành vi và thi u sót c a mình
Quy n l i, ngh a v và trách nhi m c a anh ta nh th nào là do lu t l c a các
ph

ng th c v n t i quy đ nh. Ng

i chuyên ch thu

khách hàng kho n ti n theo

giá c c a d ch v mà anh ta cung c p ch không ph i là ti n hoa h ng
Ng

i giao nh n đóng vai trò là ng

anh ta t

i chuyên ch không ph i trong tr

v n chuy n hàng hóa b ng các ph

(Performing Carrier) mà còn trong tr

ng ti n v n t i c a chính mình

ng h p anh ta, b ng vi c phát hành ch ng t

v n t i c a mình hay cách khác, cam k t đ m nh n trách nhi m c a ng
ch (ng
Khi ng

i chuyên

i th u chuyên ch - Contracting Carrier)
i giao nh n cung c p các d ch v liên quan đ n v n t i nh đóng gói,

l u kho, b c x p hay phân ph i…thì ng
ng

ng h p

i chuyên ch n u ng

c a mình ho c ng

i giao nh n th c hi n các d ch v trên b ng ph
i chuyên ch khi đóng vai trò là ng

đi u ki n kinh doanh tiêu chu n th
qu c t ho c các quy

i chuyên ch thì các

ng không áp d ng mà áp d ng các công

c do phòng Th

c

ng m i qu c t ban hành.

i giao nh n không ch u trách nhi m v nh ng m t mát, h h ng

c a hàng hóa phát sinh t nh ng tr

ng h p sau đây:

- Do l i c a khách hàng ho c c a ng

iđ

c khách hàng y thác.

- Khách hàng đóng gói và ghi kí mã hi u không phù h p.
- Do n i t ho c b n ch t c a hàng hóa.
- Do chi n tranh ho c đình công.
- Do các tr

ng ti n

i giao nh n đã cam k t m t cách rõ ràng hay ng ý là h ch u

trách nhi m nh m t ng

Tuy nhiên, ng

i giao nh n s ch u trách nhi m nh

ng h p b t kh kháng.


7
Ngoài ra, ng
khách hàng đ

i giao nh n không ch u trách nhi m v m t kho ng l i đáng l
ch

ng v s ch m tr ho c giao nh n sai đ a ch mà không ph i

do l i c a mình.
1.2 Giao nh n hàng hoá xu t nh p kh u t i c ng bi n.
1.2.1 C s pháp lý, nguyên t c giao nh n hàng hoá XNK t i c ng bi n
C s pháp lý
Vi c giao nh n hàng hóa XNK ph i d a trên c s pháp lý nh các quy ph m
pháp lu t qu c t , Vi t Nam…
Các công

c v v n đ n, v n t i: Công

hóa….. Ví d : Công

c qu c t v h p đ ng mua bán hàng

c Vienne 1980 v buôn bán qu c t

Các v n b n quy phan pháp lu t c a nhà n

c Viêt Nam v giao nh n v n t i

Các lo i h p đ ng và L/C m i đ m b o quy n l i c a ch hàng XNK
Ví d : Lu t, b lu t, ngh đ nh, thông t
+ B lu t hàng h i 1990
+ Lu t th

ng m i 1997

+ Ngh đ nh 25CP, 200CP, 330CP
+ Quy t đ nh c a b

tr

ng b

giao thông v n t i; Quy t đ nh s

2106

(23/8/1997) liên quan đ n vi c x p d , giao nh n và v n chuy n hàng hóa t i
c ng bi n Vi t Nam…
Nguyên t c
Các v n b n hi n hành đã quy đ nh nh ng nguyên t c giao nh n hàng hóa XNK
t i các c ng bi n Vi t Nam nh sau:
Vi c giao nh n hàng hóa XNK t i các c ng bi n là do c ng bi n ti n hành trên c
s h p đ ng gi a ch hàng và ng

iđ

c ch hàng y thác v i c ng.


8
i v i nh ng hàng hóa không qua c ng (không l u kho t i c ng) thì có th do
các ch hàng ho c ng

iđ

c ch hàng y thác giao nh n tr c ti p v i ng

t i (tàu) (quy đ nh m i t 1991).Trong tr

ng h p đó, ch hàng ho c ng

ch hàng y thác ph i k t toán tr c ti p v i ng

iv n
iđ

c

i v n t i và ch kh a thu n v i

c ng v đ a đi m x p d , thanh toán các chi phí có liên quan
V vi c x p d hàng hóa trong ph m vi c ng là do c ng t ch c th c hi n.
Tr

ng h p ch hàng mu n đ a ph

ng ti n vào x p d thì phait th a thu n v i

c ng và ph i tr các l phí, chi phí liên quan cho c ng. Khi đ
hàng hóa XNK v i tàu, c nh nh n hàng b ng ph
ph

c y thác giao nh n

ng th c nào thì ph i giao b ng

ng th c đó. C ng không ch u trách nhi m v hàng hóa khi hàng đã ra kh i kho

bãi, c ng
Khi nh n hàng t i c nh thì ch hàng ho c ng
nh ng ch ng t h p l xác đ nh quy n đ

iđ

c y thác phait xu t trình

c nh n hàng và ph i nh n đ

c m t cách

liên t c trong m t th i gian nh t đ nh nh ng hàng hóa ghi trên ch ng t .
Ví d : V n đ n g c, gi y gi i thi u c a c quan
Vi c giao nh n có th do c ng làm theo y thác ho c ch hàng tr c ti p làm.

1.2.2 Nhi m v c a các c quan tham gia giao nh n hàng XNK
1.2.2.1 Nhi m v c a c ng
Ký k t h p đ ng x p d , giao nh n, b o qu n, l u kho hàng hóa v i ch hàng.
H p đ ng có hai lo i:
+ H p đ ng y thác giao nh n
+ H p đ ng thuê m

n: ch hàng thuê c ng x p d , v n chuy n, l u kho, b o

qu n hàng hóa.
Giao hàng xu t kh u cho tàu và nh n hàng nh p kh u t tàu n u đ

c y thác


9
K t toán v i tàu v vi c giao nh n hàng hóa và l p các ch ng t c n thi t kh c đ
b o v quy n l i c a các ch hàng. Giao hàng nh p kh u cho các ch hàng trong
n

c theo s

y thác c a ch hàng xu t nh p kh u.

Ti n hành vi c c ng x p d , v n chuy n, l u kho, b o qu n trong khu v c c ng.
Ch u trách nhi m v nh ng t n th t c a hàng hóa do mình gây nên trong quá
trình giao nh n v n chuy n x p d . Hàng hóa l u kho bãi c a c ng b h ng, t n th t
thì c ng ph i b i th
đ

ng n u có biên b n h p l và n u c ng không ch ng minh

c là c ng không có l i.
C ng không ch u trách nhi m v hàng hóa trong các tr

ng h p sau:

+ Không ch u trách nhi m v hàng hóa khi hàng đã ra kh i kho bãi c a c ng.
+ Không ch u trách nhi m v hàng hóa

bên trong n u bao ki n, d u xin v n

nguyên v n
+ Không ch u trách nhi m v h h ng do ký mã hi u hàng hóa sai ho c không
rõ (d n đ n nh m l n m t mát)
1.2.2.2 Nhi m v c a các ch hàng xu t nh p kh u
Ký k t h p đ ng y thác giao nh n v i c ng trong tr
Ti n hành giao nh n hàng hóa trong tr

ng h p hàng qua c ng.

ng h p hàng hóa không qua c ng ho c ti n

hành giao nh n hàng hóa XNK v i c ng trong tr

ng h p hàng qua c ng

Ký k t h p đ ng b c d , v n chuy n, b o qu n, l u kho hàng hóa v i c ng.
Cung c p cho c ng nh ng thông tin v hàng hóa và tàu. Cung c p các ch ng t c n
thi t cho c ng đ c ng giao nh n hàng hóa

i v i hàng hóa xu t kh u: G m các ch ng t :
+L

ng khai hàng hóa (Cargo Manifest): l p sau v n đ n cho toàn tàu, do đ i

lý tàu bi n làm đ

c cung c p 24h tr

c khi tàu đ n v trí hoa tiêu.

+ S đ x p hàng (Cargo plan) do thuy n phó ph trách hàng hóa l p, đ
cung c p 8h tr

c khi b c hàng xu ng tàu.

c


10
i v i hàng nh p kh u: G m các ch ng t :
+L

c khai hàng hóa

+ S đ x p hàng
+ Chi ti t h m tàu (hatch list)
+V nđ nđ

ng bi n trong tr

ng h p y thác cho c ng nh n hàng.

Các ch ng t này đ u ph i cung c p 24h tr

c khi tàu đ n v trí hoa tiêu

Theo dõi quá trình giao nh n đ gi i quy t c c v n đ phát sinh
L p các ch ng t c n thi t trong quá trình giao nh n đ có c s khi u n i các
bên có liên quan
Thanh toán các chi phí cho c ng
1.2.2.3 Nhi m v c a h i quan:
Ti n hành th t c h i quan, th c hi n vi c ki m tra, giám sát, ki m soát h i quan
đ i v i tàu bi n và hàng hóa xu t nh p kh u
m b o th c ti p các quy đ nh c a Nhà n

c v xu t nh p kh u, v thu xu t,

thu nh p kh u.
Ti n hành các bi n pháp phát hi n, ng n ch n, đi u tra và x lý hàng vi buôn l u,
gian l n th

ng m i ho c v n chuy n trái phép hàng hóa, ngo i h i, ti n Vi t Nam

qua c ng bi n.
1.3 Quy trình t ch c ho t đ ng giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng đ
bi n:

ng

11
1.2.1 Quy trình chung:

Xin gi y phép
xu t kh u(n u
có)

Chu n b hƠng
hóa đ xu t
kh u.

Ki m tra hƠng
xu t kh u.

Thuê ph ng
ti n v n chuy n
(n u có).

L p b ch ng
t thanh toán

Thông báo cho
ng i mua bi t
k t qu hƠng đƣ
giao

Giao hƠng xu t
kh u.

LƠm th t c
H i Quan.

Khi u n i (n u
có)

Thanh lỦ h p
đ ng.

1.2.2 Di n gi quy trình
Xin gi y phép xu t kh u ( n u có)
Doanh nghi p ph i th c hi n đúng các ngh đ nh c a chính ph , các quy t đ nh
c a Th t

ng chính ph , các quy đ nh, thông t h

ng d n c a các B , ngành v

vi c qu n lý xu t nh p kh u.
Các quy t đ nh, thông t h

ng d n c a B , ngành có liên quan v vi c qu n lý

xu t kh u, nh p kh u.
Chu n b hàng hóa xu t kh u
Ki m tra:
Nhà xu t kh u có ngh a v ki m tra v s l
xu t kh u: do KCS ti n hành t i c s .

ng, ch t l

ng, ph m ch t hàng hóa


12
M i c quan giám đ nh hàng hóa xu t nh p kh u có ch c n ng ti n hành ki m tra
hàng hoá nh : Cafecontrol, Vinacontrol, trung tâm 3,... ho c c quan giám đ nh đã
th a thu n trong h p đ ng kinh t đã ký.
Ki m d ch hàng xu t kh u:
Do Chi c c b o v th c v t vùng II ho c trung tâm ch n đoán, ki m d ch đ ng
v t ti n hành, c c Thú y.
Giám đ nh hàng hóa.
đ

c giám đ nh hàng hóa, doanh nghi p c n ph i đi n vào m u” Gi y yêu

c u giám đ nh” v i các n i dung:
-Tên công ty.
-Tên hàng và tình tr ng hàng hóa.
-S l

ng yêu c u giám đ nh.

-Tên, đ a ch ng
-Tên ph

i nh n.

ng ti n v n t i.

-Th i gian, đ a đi m yêu c u giám đ nh.
-S b n xin c p.
C quan giám đ nh s c n c vào đ n đ giám đ nh hàng hóa. Sau khi ki m tra
th c t s l

ng, tr ng l

ng, bao bì, ký mã hi u, ng

tích, ki m tra. Sau khi có v n đ n s đ

c c p gi y ch ng nh n chính th c.

Làm th t c h i quan hàng xu t kh u:
Chu n b b h s khai báo h i quan:
Bao g m:
+T khai h i quan: 2 b n chính.

i giám đ nh s l y m u phân


13
+Gi y gi i thi u c a doanh nghi p.
+H p đ ng ngo i th
+Hóa đ n th

ng & ph ki n (sao y)

ng m i: 1 b n chính

+B ng kê chi ti t hàng hóa: 1 b n chính.
+

nh m c

+Hai biên b n bàn giao theo m u c a H i Quan.
Khai báo và n p b t khai h i quan:
Ng

i xu t kh u t kê khai, áp mã tính thu cho đ i t

ng khai báo h i quan,

n p t khai h i quan và các gi y t kèm theo đúng quy đ nh.
Sau khi đã có s đ ng ký t khai, ng

i xu t kh u đi đóng l phí H i quan, l phí

seal (hàng đóng trong container), l phí Vicofa (n u là hàng cà phê).
Ch hàng ra c ng xu t (container ho c hàng l )
ng ký ki m hóa (đ i v i lô hàng b ki m tra xác su t)
ng ký h i quan giám sát kho, bãi đ đóng hàng vào kho, cont (đ i v i hàng l ),
h bãi (đ i v i hàng xu t nguyên container)
Liên h đ i lý hãng tàu trình Booking đóng hàng vào kho, container (đ i v i
hàng l ); đóng ti n h bãi t i th

ng v c ng (đ i v i hàng xu t nguyên cont).

i lý hãng tàu, kho l p phi u nh p hàng, xác nh n s ki n, s kh i.
óng ti n CFS t i phòng th

ng v c ng (đ i v i hàng l đóng vào kho); đóng

ti n CFS cho đ i lý hãng tàu (đ i v i hàng l đóng vào container t i bãi).
Thanh lý t khai xu t kh u xác nh n đã hoàn thành th t c xu t hàng.
Vào s hãng tàu đ đ ng ký chuy n tàu (đ i v i hàng xu t nguyên container)
Ch ng th c xu t khi tàu ch y.


14
a hàng đ n đ ki m tra:
i u ki n mi n ki m tra th c t :
+ Ch hàng có quá trình 1 n m xu t kh u không vi ph m quy ch c a h i quan.
+ Các m t hàng: nông s n, d t, may, th y s n, giày dép, cao su t nhiên, hàng
th c ph m t

i s ng, hàng th c ph m ch bi n, hàng c khí đi n máy, hàng l ng,

hàng r i... các m t hàng mà vi c xác đ nh kh i l
c n c k t lu n c a c quan qu n lý nhà n

ng, ch t l

ng, ch ng lo i ph i

c có th m quy n ho c t ch c giám

đ nh, hàng xu t kh u c a doanh nghi p trong khu ch xu t.
Hàng ki m tra th c t :
+ Cách 1: Ki m tra xác su t th c t : không quá 10% kh i l

ng hàng xu t kh u.

+ Cách 2: Ki m tra th c t toàn b hàng xu t kh u đ i v i ch hàng nhi u l n vi
ph m pháp lu t h i quan ho c các lô hàng xu t kh u có d u hi u vi ph m.
Sau khi hàng hóa đ

c ki m tra th c t , có xác nh n c a cán b ki m hóa và đ i

phó đ i ki m hóa thì hàng hóa đ

c thông quan.

Làm ngh a v n p thu (n u có) và thông quan hàng hóa xu t kh u:
H u h t các m t hàng xu t kh u c a Vi t Nam đ u đ

c mi n thu . Tuy nhiên có

m t s m t hàng xu t kh u v n ph i ch u thu xu t kh u nh : nhôm, s t

d ng ph

li u....Do đó doanh nghi p c n: t kê khai thu trong t khai h i quan và t ch u
trách nhi m v vi c kê khai c a mình.
Cán b H i Quan tính thu ki m tra vi c áp mã hàng hóa và vi c tính thu c a
doanh nghi p.
Trong th i h n 6 tháng k t ngày đ ng ký t khai, n u doanh nghi p phát hi n
có s nh m l n khi khai báo thì ph i báo cho h i quan đ đi u ch nh s ti n thu
ph i n p.

15
Th i đi m tính thu xu t kh u:
- Th i đi m tính thu xu t kh u là ngày đ i t

ng n p b h s h p l đ ng ký

v i c quan h i quan.
- Thu xu t kh u đ

c tính theo thu su t, giá tính thu , t giá tính thu t i ngày

đ ng ký t khai hàng hóa xu t kh u. Quá 15 ngày k t ngày đ ng ký t khai nh ng
ch a có hàng th c xu t thì t khai đó không có giá tr làm th t c h i quan.
- Th i h n n p thu xu t kh u: trong th i h n 30 ngày k t ngày đ ng ký t khai
h i quan .
Thông báo cho ng

i mua v ti n đ giao hàng.

Nhà xu t kh u ph i thông báo th

ng xuyên cho nhà nhà nh p kh u v tình hình lô

hàng và ph i đ m b o ti n đ giao hàng đúng theo quy đ nh.
Ch ng t :
Gi y ch ng nh n xu t x (C/O):
Vì Vi t Nam là n
trên th gi i th

c đang phát tri n nên nhi u qu c gia công nghi p phát tri n

ng dành ch đ

u đãi GSP cho hàng hóa c a Vi t Nam xu t kh u

vào qu c gia đó, trong đó có M . Khi có gi y ch ng nh n xu t x c a Vi t Nam thì
s đ

ch

ng m c thu

u đãi đ c bi t, do đó s n ph m có th c nh tranh đ

cv i

các đ i th khác trên th gi i. C quan có th m quy n c p C/O cho doanh nghi p là
Phòng th

ng m i và công nghi p Vi t Nam, chi nhánh thành ph H Chí Minh.

Khi nh n đ

c v n t i đ n , nhân viên ch ng t ti n hành so n b ch ng t đ

n p C/O cho phòng th
-

ng m i. B ch ng t g m có:

n xin c p C/O.
C/O : 1 b n chính, 3 b n copy.
n xin n t khai xu t kh u ch a thanh kho n.


16
- T khai xu t kh u đã đ
phòng th

c ký thông quan: 1 b n chính đ đ i chi u, 1 copy đ

ng m i l u.

- COMMERCIAL INVOICE: 1 b n chính
- Bill of Lading: 1 b n copy.
- B ng kê khai SP xu t các nguyên v t li u s d ng.
- T khai nh p kh u nguyên ph li u: 1 b n chính đ đ i chi u và 1 b n copy.
- Hóa đ n VAT đ i v i nguyên ph li u mua t i Vi t Nam: 1 b n chính đ đ i
chi u và 1 b n copy.
Cán b ti p nh n s ki m tra h s , n u h s đ y đ và h p l thì ti n hành tr
s l

ng hàng hóa đã xu t và ký tên lên t khai xu t chính và tr s trên t khai

nh p g c s nguyên ph li u đã s d ng cho s hàng hóa đó. Sau đó tr cho doanh
nghi p phi u ti p nh n. Trong vòng 6 ti ng, nhân viên công ty có th mang phi u
ti p nh n đ n Phòng Th

ng M i Và Công Nghi p Vi t Nam (VCCI). N u h s đã

ký thì s qua phòng k toán đóng phí và mang biên lai thu phí sang b ph n tr C/O
đ nh n C/O.
Có các lo i form C/O sau:
- Form A: dành cho hàng xu t sang các n
- Form B: dành cho hàng đi các n

c có ch đ

c bình th

u đãi GSP

ng không có ch đ

u đãi

- Form ICO: dành cho hàng cà phê
- Form D: dành cho hàng xu t đi các n

c trong kh i ASEAN

Gi y phép xu t kh u (Visa)( đ i v i hàng xu t sang M , Canada, Úc)
Sau khi đã có C/O, nhân viên ch ng t s ti n hành chu n b b h s n p Visa.
B ch ng t g m: