Mẫu Báo cáo kiến tập môi trường hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng

HỌC VIỆN TƯ PHÁP
Khoa đào tạo Công chứng viên
---oOo----

BÁO CÁO KIẾN TẬP
TẠI VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC

ĐÀO TẠO GIAI ĐOẠN 1
MÔI TRƯỜNG HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Họ tên Học viên

: NGUYỄN VĂN A

Ngày sinh

: 18/06/1992

Lớp

: Công chứng T7,CN, Hà Nội

Khoa

: Đào tạo công chứng viên và CDK

Mã số Thẻ học viên

: CCHN-199

HÀ NỘI, NGÀY 17 THÁNG 5 NĂM 2022

-1-


MỤC LỤC
Trang
PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
PHẦN II: CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG
CHỨNG ABC
PHẦN III: VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA VĂN
PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC
PHẦN IV: BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KIẾN TẬP
CÁC TÀI LIỆU KÈM THEO
1. Nhật ký kiến tập tại Văn phòng công chứng ABC;
2. Giấy xác nhận hoàn thành kiến tập của Văn phòng công chứng ABC
SƯU TẦM HỒ SƠ TÌNH HUỐNG
Danh mục Hồ sơ tình huống thực tế sưu tầm về hoạt động công chứng tại Văn
phòng công chứng ABC.

PHẦN I
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
-2-


Trong thời gian từ ngày ... đến ngày ...., em được tìm hiểu và làm quen với cơ cấu tổ
chức, quản lý cũng như thực việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công
chứng ABC có trụ sở tại ....;
Trong suốt quá trình kiến tập, em nhận thấy như sau:
1.
−
−

−
−
−
−
−
2.

Về đơn vị kiến tập
Tên tổ chức hành nghề công chứng: Văn phòng công chứng ABC
Trụ sở: ......
Được Uỷ ban nhân dân tỉnh .... cho phép thành lập theo Quyết định số ... ngày ....
Được Sở Tư Pháp tỉnh .... cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số ... ngày .....
Văn phòng công chứng ABC chính thức hoạt động từ ngày ....
Trưởng Văn phòng: ....... - Công Chứng viên;
Điện thoại: ...
Email: .............................
Về đáp ứng mục đích kiến tập
Trong suốt quá trình kiến tập tại Văn phòng công chứng ABC, việc được tận mắt cũng
như trực tiếp được tiếp xúc, tiếp cận với những hoạt động công chứng của Văn phòng

−

trong thực tiễn đã giúp em:
Tin tưởng sẽ biết cách vận dụng các kiến thức được đào tạo Lý thuyết trong Học viện

−

ra ngoài đời thực sau này nếu được bổ nhiệm Công chứng viên;
Đây mới là đợt kiến tập đầu tiên trong Chương trình đào tạo nghề công chứng của em
tại Học viện, tuy nhiên việc được kiến tập ngay trong Môn học thứ nhất trong Chương

trình đào tạo – Môi trường hành nghề còn giúp em căn cứ vào thực tiễn đã kiến tập
còn cũng cố được những kiến thức lý thuyết đã được trang bị tại Học viện. Ví dụ như
Nếu chỉ học lý thuyết thôi mà không vận dụng ngay vào thực tiễn, sẽ dẫn đến nhanh
quên các quy định của pháp luật công chứng, nhưng sẽ giúp em nhớ rất lâu khi em
được đọc lại điều luật đó và quan sát, trực tiếp thực hiện thực tiễn tại Văn phòng công

3.

chứng ABC.
Về đáp ứng các Yêu cầu kiến tập do Học viện hướng dẫn
Qua kiến thức về quy tắc đạo đức hành nghề công chứng được học cùng với những
Yêu cầu kiến tập đối với học viên do Học viên hướng dẫn, em đã tự xây dựng cho
mình cách thức, kế hoạch, tiêu chuẩn giao tiếp, học hỏi sẽ thực hiện khi đến kiến tập
tại một tổ chức hành nghề công chứng như việc giao tiếp, vận hành mối quan hệ, chủ
động đề xuất, trao đổi các vấn đề mình quan tâm, ghi chép đầy đủ, chính xác những
kết quả kiến tập, tôn trọng kỷ luật kiến tập, nội quy làm việc của tổ chức nhận kiến
tập.
Từ nhận thức đó, em đã áp dụng thực tiễn kiến tập tại Văn phòng công chứng ABC và
nhận được rất nhiều sự đánh giá tốt, sự hỗ trợ giúp đỡ của cán bộ hướng dẫn nói riêng

4.

và của Văn phòng công chứng ABC nói chung.
Về đáp ứng nội dung kiến tập
-3-


Nội dung kiến tập đợt này được yêu cầu tập trung chuyên sâu, tìm hiểu ở các nội
−
−

dung:
Cơ cấu, tổ chức quản lý, hoạt động của Văn phòng công chứng ABC;
Việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng ABC.
Qua quá trình kiến tập tại Văn phòng Công chứng ABC, về mặt tổng quan em thấy ở
nơi đây, việc bố trí cơ cấu nhân sự Công chứng viên, khối Nhân viên khác, xây dựng,
niêm yết các quy định, nội quy của Văn phòng, rồi việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ của tổ chức hành nghề công chứng quy định tại Luật công chứng năm 2014 và các
văn bản pháp luật liên quan đã được vận dụng, tuân thủ một cách đúng, đầy đủ và
khoa học tạo nên một sự chuyên nghiệp, một uy tín, tôn vinh thanh danh nghề công
chứng trong mắt nhân dân, một nghề bổ trợ tư pháp, một nghề cao quý.

PHẦN II
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC

I.
1.

CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC
Về công tác tổ chức nhân sự
Tổng số nhân sự: 18 người, trong đó có:

-4-


−Công chứng viên: 02 Công chứng viên Hợp danh và 0 Công chứng làm việc theo chế độ
HĐLĐ;
STT

Họ tên

Năm sinh

Đã được bổ
nhiệm công chứng
viên theo Quyết
định số, ngày,
tháng, năm

Chức vụ

Ghi chú

(nếu có)

−Nhân viên nghiệp vụ, nhân viên khác:
STT

Họ tên

Năm sinh

Vị trí công tác trong tổ
chức hành nghề công
chứng
Lưu trữ
Kế toán
Thư ký
Thủ quy

Hành chính
Lái xe

2.

Về Cơ sở vật chất
Văn phòng công chứng Minh Phương có 04 phòng làm việc, cụ thể:
0... Phòng làm việc, ....phòng hồ sơ và .... Phòng tiếp khách

3.

Về Điều kiện vật chất
Văn phòng công chứng ABC có các thiết bị văn phòng gồm:
0..bộ máy vi tính, 0.. máy in, 0... máy scan, 0... máy phô tô coppy, 0... bàn làm việc,
0.... tủ tài liệu

II.

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC
Qua kiến tập em nhận thấy, Văn phòng công chứng ABC đã căn cứ các văn bản quy
phạm pháp luật về công chứng và pháp luật chuyên ngành khác để tự chủ động ban
-5-


hành cho mình các Văn bản pháp lý nội bộ, đây chính là công cụ quản lý của Văn
phòng đối với toàn bộ hoạt động của Văn phòng, cụ thể như:
1.

Quy chế hoạt động chung của Văn phòng công chứng cụ thể các quy định về: Thành
viên hợp danh, cơ cấu tổ chức, quản lý, quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý tài chính

2.
3.
4.

thu chi vv…
Nội quy làm việc, lịch làm việc của Văn phòng công chứng, thủ tục công chứng.
Nội quy tiếp nhận yêu cầu công chứng.
Ban hành quy định: Phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác. Các quy định

5.

này đều được niêm yết tại Khu vực tiếp đón Người yêu cầu công chứng.
Các văn bản nội bộ khác giúp vận hành Văn phòng, vận hành mối quan hệ giữa các

III.

nhân sự trong Văn phòng.
ĐÁNH GIÁ CỦA HỌC VIÊN VỀ VIỆC TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH CỦA
PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN

1.

PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC
Đối với thành viên Hợp danh:
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 22 Luật công chứng năm 2014: “Văn phòng công chứng
phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên ”. Về thành viên Hợp danh thì thời
điểm thành lập năm 2011 Văn phòng công chứng ABC là Văn phòng công chứng do
một công chứng viên Ông ..... thành lập, thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân theo

2.

quy định của Luật công chứng năm 2006.
Đối với người đại diện theo pháp luật:
Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng ABC là Trưởng văn phòng
và là công chứng viên hợp danh ...., đã có trên 02 năm hành nghề kể từ ngày trở thành
Trưởng Văn phòng, việc này đã tuần thủ đầy đủ Khoản 2 Điều 22 Luật công chứng
năm 2014: “Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn
phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn

3.

phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên”.
Đối với tên gọi:
Văn phòng công chứng ABC được thành lập và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt
động năm 2011. Đây là thời điểm còn áp dụng Luật công chứng năm 2006 chưa có
quy định tên gọi Văn phòng công chứng phải kèm theo tên của Trưởng văn phòng và
từ đó đến nay chưa thay đổi tên gọi, trụ sở và Trưởng văn phòng. Vì vậy đã tuân thủ
đầy đủ khoản 3 Điều 22 Luật công chứng năm 2014: “Tên gọi của Văn phòng công
chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng
Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công
chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây
-6-


nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền
thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc ” và Khoản 2 Điều
79 Luật công chứng năm 2014: “Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày
Luật công chứng 2014 có hiệu lực thi hành được giữ nguyên tên gọi đã đăng ký.
Trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi một trong các nội dung Tên gọi, trụ sở,

Trưởng văn phòng kể từ ngày Luật công chứng 2014 có hiệu lực thi hành thì phải
đăng ký lại hoạt động; trường hợp thay đổi một trong các nội dung Trụ sở, Trưởng
văn phòng thì phải thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng phù hợp với quy định
tại khoản 3 Điều 22 của Luật công chứng 2014”.
(Chụp ảnh biển hiệu Minh họa dán vào đây)
4.

Đối với trụ sở, tài khoản và con dấu:
Văn phòng công chứng ABC có trụ sở, tài khoản riêng và con dấu. Trụ sở bảo đảm
các điều kiện như về địa điểm, cơ sở vật chất theo quy định vì vậy đã tuần thủ đầy đủ
khoảng 4 Điều 22 Luật công chứng năm 2014: “Văn phòng công chứng phải có trụ
sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định. Văn phòng công chứng có con dấu
và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ
phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác”.

5.

Đối với việc quản lý hoạt động Văn phòng công chứng:
Văn phòng công chứng ABC đã ban hành và niêm yết các văn bản theo quy định như
Lịch làm việc, nội quy làm việc, thủ tục công chứng, quy trình tiếp nhận yêu cầu công
chứng, Bảng giá phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác vì vậy đã tuần thủ
đầy đủ khoảng 4 Điều 33 Luật công chứng năm 2014: “Niêm yết lịch làm việc, thủ tục
công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công
chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình”.
PHẦN III
VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG ABC
Văn phòng công chứng tuân thủ các quy định của pháp luật về việc thực hiện các

quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề được Điều 32, 33 của Luật công chứng 2014,

cùng các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
I.

VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN
-7-


Qua quá trình kiến tập tại Văn phòng công chứng ABC bằng quan sát, tìm hiểu, được
cán bộ hướng dẫn, và được xem xét nghiên cứu thì em nắm bắt được rằng, tại đây:
1.

Các công chứng viên, nhân viên làm việc tại đây được Văn phòng ký Hợp đồng lao
động làm việc đầy đủ theo quy định của Bộ luật lao động, như vậy việc này thể hiện
Quyền của Văn phòng công chứng ABC theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Luật công
chứng năm 2014: “Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên của
Phòng công chứng, Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động và các
nhân viên làm việc cho tổ chức mình”.

2.

Người yêu cầu công chứng tự nguyện nộp phí công chứng, thù lao công chứng cho Bộ
phận tài vụ căn cứ Bảng giá phí công chứng, thù lao công chứng được niêm yết tại trụ
sở Văn phòng công chứng trên và Bảng tính phí, thù lao công chứng của thể đã được
Văn phòng công chứng và Người yêu cầu công chứng thỏa thuận. Việc này Văn phòng
công chứng ABC đã thực hiện đầy đủ Quyền của mình quy định tại khoản 2 Điều 32
Luật công chứng năm 2014: “Thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác.”

3.

Cán bộ hướng dẫn cũng đã thông tin tới Học viên việc Công chứng viên đôi khi vẫn

phải công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước theo yêu
cầu của nhân dân như vào thứ bảy, chủ nhật, và buổi tối. Việc này Văn phòng công
chứng ABC đã thực hiện đầy đủ Quyền của mình quy định tại khoản 3 Điều 32 Luật
công chứng năm 2014: “Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của
cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.”

4.

Cán bộ hướng dẫn cũng đã thông tin tới Học viên việc Công chứng viên vẫn thường
xuyên phải tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng do Uỷ ban nhân dân tỉnh ...
quản lý về tình trạng tài sản dự kiến giao dịch để bảo đảm an toàn pháp lý, giảm tối đa
rủi ro trong Hợp đồng, giao dịch trước khi giao kết. Việc này Văn phòng công chứng
ABC đã thực hiện đầy đủ Quyền của mình quy định tại khoản 4 Điều 32 Luật công
chứng năm 2014: “Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng.”

II.

VỀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC NGHĨA VỤ
Đối với việc thực hiện các nghĩa vụ cơ bản của Văn phòng công chứng quy định tại
Điều 33 Luật công chứng năm 2014, trong thực tiễn kiến tập tại Văn phòng công
chứng ABC, bản thân em nhận thấy Văn phòng đã thực hiện đầy đủ, đúng các nghĩa
vụ này, cụ thể như sau:

-8-


1.

Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà
nước theo quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật công chứng năm 2014.

Theo bảng lịch làm việc được Văn phòng công chứng ABC niêm yết, thì ngày giờ làm
việc tại đây như sau:
+
+
+

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần
Buổi sáng: Từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 30 phút.
Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00 phút.

Ngoài ra Văn phòng công chứng ABC còn đáp ứng các dịch vụ tự nguyện như:
+
+

Công chứng tận nơi tại địa chỉ của khách hàng theo quy định của pháp luật;
Công chứng ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ.

Văn phòng công chứng ABC đã tuân thủ lịch làm việc theo quy định của Uỷ ban
nhân dân huyện .... tỉnh ... đối với cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.
2.

Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công
chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức
mình theo quy định tại khoản 4 Điều 33 Luật công chứng năm 2014.

a.

Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng như sau:
(Chụp ảnh dán vào đây)

b.

Niêm yết nội quy tiếp người yêu cầu công chứng như sau:
(Chụp ảnh dán vào đây)

c.

Niêm yết phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác như sau
(Chụp ảnh dán vào đây)

3.

Ngoài ra Văn phòng công chứng ABC thực hiện và tuân thủ đúng những nghĩa
vụ cơ bản khác như:

−Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy
định tại tại khoản 5 Điều 33 Luật công chứng năm 2014.

-9-


−Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá
trình tập sự tại tổ chức mình theo quy định tại tại khoản 6 Điều 33 Luật công chứng
năm 2014
−Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công
chứng hằng năm theo quy định tại tại khoản 7 Điều 33 Luật công chứng năm 2014
−Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh
tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng theo quy định
tại tại khoản 8 Điều 33 Luật công chứng năm 2014
−Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định tại tại khoản 9 Điều 33 Luật

công chứng năm 2014
−Chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác
về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao
dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng để đưa vào cơ sở dữ
liệu công chứng theo quy định tại tại khoản 10 Điều 33 Luật công chứng năm 2014.
PHẦN IV
BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KIẾN TẬP
I.

Kết quả đạt được
Qua quá trình kiến tập, quan sát thực tiễn hoạt động tại Văn phòng công chứng ABC,
bản thân em nhận thấy mình đã đạt được rất nhiều kết quả tích cực:

- Hiểu được cách vận dụng các quy định của pháp luật để đi đến hành động trong thực tiễn
khi em được là công chứng viên thực hiện các dịch vụ công chứng đặc biệt là cách
xây dựng cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động của Văn phòng công chứng; hiện thức
hóa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng để đưa ra các hành động phù hợp;
- Trong thời gian học trong Học viện, các giảng viên luôn nhấn mạnh: Nghề công chứng là
một nghề cao quý, một nghề giúp ổn định xã hội, giảm thiểu tranh chấp các giao dịch
bằng việc Công chứng viên phải thực hiện đúng và đủ, đúng và đủ ở đây phải hiểu
rằng kể cả khi pháp luật không có quy định (nghĩa là không cấm) thì cũng không
được làm, không được suy luận để làm, khác với các nghề khác là cứ không cấm là
được làm. Từ bải học này em đã thấy được trong thực tiễn tại Văn phòng công chứng
ABC thể hiện đúng như các quy định của pháp luật mặc dù em cảm nhận qua quan
sát, tìm hiểu.
- Kết quả đạt được tiếp theo khi kiến tập tại Văn phòng công chứng ABC, đó là sự chuyên
nghiệp, khoa học và chuẩn mực của những người đang hoạt động nghề công chứng:
-10-

+
+

Đó là sự bố trí gọn gàng, cụ thể các khu vực, phòng làm việc riêng biệt;
Đó là những quy định được niêm yết để hướng dẫn khách hàng và hướng dẫn cả

+

nhân viên Văn phòng;
Đó là tác phong làm việc luôn lôn đúng giờ đối với toàn thể nhân viên, đặc biệt
công chứng viên luôn là người gương mẫu trong tác phong này để nhân viên
văn phòng noi theo. Việc này tạo dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng

+

và nhân dân;
Đó là phong cách trang phục, chỉnh tề của đội ngũ nhân viên luôn gọn gàng,

+

chuẩn mực mang theo phong cách hành chính công sở và ngân hàng;
Đó là quy trình chuẩn và khép kín trong giải quyết yêu cầu công chứng: Tiếp
nhận, nghiên cứu xử lý, tính và báo phí công chính, nộp tiền công chứng, soạn
thảo văn bản công chứng, đọc hiểu, lắng nghe, thẩm định ý chí tự nguyện, năng
lực hành vi dân sự khách hàng trước khi ký kết, tiến hành ký kết trước mặt công
chứng viên, chuyển ghi và ký lời chứng của công chứng viên, vào sổ công

+

chứng và lưu trữ hồ sơ vv… đều được nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt.

Đó là một thái độ làm việc nhiệt huyết, ân cần không chỉ của khối tiếp đón
khách hàng mà cả Công chứng viên và các nhân viên bộ phận khác, em thấy sự

+

toát lên và tự hào của thanh danh uy tín người làm nghề công chứng.
Đó là cách vận hành mối quan hệ của Trưởng văn phòng công chứng với đội
ngũ các nhân viên, công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo
chế độ Hợp đồng khác để tạo nên một khối thống nhất, khoa học, chuyên nghiệp
đồng bộ khi phát ngôn, tiếp xúc và làm việc với khách hàng, mặt khách còn tạo
sự đoàn kết, gắn bó giúp bảo đảm Công chứng viên và Văn phòng công chứng
tuân thủ tốt các “Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng” quy định cụ thể tại
Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban

II.

1.

hành.
Những bài học kinh nghiệm
Qua kết quả đạt được nêu trên và nắm bắt thực tiễn quá trình kiến tập tại Văn phòng
công chứng ABC, em rút ra được những bài học kinh nghiệm như sau:
Trong hoạt động công chứng, khi làm bất cứ một việc gì từ nhỏ nhất cũng đều phải
căn cứ vào các quy định của Hiến pháp, pháp luật và các văn bản quy phạm pháp
luật có liên quan đến công chứng, bởi công chứng viên chỉ hành nghề trên cơ sở
được pháp luật quy định, phải làm đúng và đủ, thừa thiếu cũng không được, pháp luật
không quy định thì cũng không được làm, việc này nó khác với nghề khác là pháp
luật không cấm thì được làm. Công chứng viên không được suy luận theo ý chí chủ
quan của mình với mỗi tình huống cụ thể, mà phải Khách quan trên cơ sở quy định
-11-

của pháp luật để thực hiện việc công chứng. Trước nhu cầu xã hội hóa hoạt động
công chứng ngày càng lớn trong thời gian tới, nhà nước ngày càng bổ sung thêm
nhiều văn bản pháp luật quy định chi tiết để phục vụ hoạt động của nghề công chứng,
điều này giúp Công chứng viên khi hành nghề sẽ bảo đảm an toàn pháp lý cho các
bên giao dịch, giảm thiểu được nhiều rủi ro trong hoạt động nghề nghiệp của mình,
giảm tranh chấp trong các giao dịch, xứng đáng mệnh danh Công chứng viên chính là
2.

“Thẩm phán phòng ngừa“.
Trong thực tiễn tổ chức hành nghề công chứng, việc ban hành đầy đủ các quy định
pháp lý nội bộ, ban hành sơ đồ tổ chức, bố trí định biên nhân sự, quy chế quản lý
hoạt động là cực kỳ quan trọng bởi nó là các công cụ điều hành, bảo đảm hoạt động
công chứng của văn phòng được ổn định, xuyên suốt ý chí của Trưởng văn phòng,

3.

Công chứng viên tới Người lao động trong văn phòng.
Bài học kinh nghiệm cho thấy, Công chứng viên làm việc tại Văn phòng ngoài vai trò
là người hành nghề dịch vụ công được Nhà nước ủy nhiệm, họ còn phải là tấm
gương cho người lao động trong văn phòng về mọi mặt như:
+
Tính tuân thủ hiến pháp, pháp luật;
+
Tuân thủ nội quy làm việc Văn phòng: Như luôn đi làm đúng giờ, ăn mặc
+

chuyên nghiệp, phát ngôn với các nhân viên chuẩn mực vv...
Hướng dẫn nhân viên, giải thích với khách hàng luôn luôn dựa trên các quy định

+

của pháp luật.
Không giống như nghề luật sư, thường phân biệt luật sư chuyên về lĩnh vực nào
thì họ chỉ thông hiểu nhiều về pháp luật của lĩnh vực đó (ví dụ: Luật sư chuyên
giải quyết tố tụng hình sự, thì họ sẽ nắm vững nhiều nhất, đọc nhiều nhất các
văn bản pháp luật về hình sự, tố tụng hình sự). Tuy nhiên là một công chứng
viên, thì tất cả các pháp luật chuyên ngành đều phải đọc nhiều và nắm vững quy
định, hướng dẫn của pháp luật, chứ không chỉ nắm vững Luật công chứng, vì
đối tượng của giao dịch để công chứng trong xã hội là rất đa dạng như về nhà ở,

4.

hôn nhân gia đình, hộ tịch, cư trú, đất đai, dân sự, thừa kế vv.....
Bài học kinh nghiệm nữa cho thấy, ngoài việc các Văn phòng công chứng thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo quy định của Luật công chứng thì việc duy trì
và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng là rất quan trọng, đặc biệt trong hoạt
động công chứng phụ thuộc rất nhiều yếu tố như thái độ nhân viên, cơ chế và mức
phí và thù lao, khả năng giải quyết nhanh kịp thời các yêu cầu công chứng, mối quan
hệ địa phương, địa bàn vv.... Nghĩa là quyền lựa chọn và đánh giá của Khách hàng
với Văn phòng công chứng sẽ là việc mà các công chứng viên cần định hướng và duy
trì, khi mà tính xã hội hóa trong tương lai ngày càng lớn, tư nhân hóa nền công chứng
-12-


toàn bộ, thậm chí khả năng Nhà nước sẽ bỏ Quy hoạch tổ chức hành nghề công
chứng, tức là không hạn chế việc thành lập Văn phòng công chứng nữa, không trao
quyền chứng thực cho UBND cấp xã, phường, thị trấn mà chuyển hẳn cho Văn phòng
công chứng thực hiện. Khi đó các Văn phòng công chứng sẽ phải tự hoàn thiện tư

duy nghề, hoàn thiện mình hơn khi mà tính độc quyền của nền công chứng không còn
và không hạn chế thành lập.
Trên đây là Báo cáo kiến tập của em tại Văn phòng công chứng ABC từ ngày ....
đến ....., em rất mong các thầy cô, giảng viên và Khoa đào tạo công chứng viên
và chức danh khác thuộc Học viện Tư pháp xem xét và hướng dẫn thêm.
Em xin chân thành cảm ơn./.
NGƯỜI BÁO CÁO

Nguyễn Văn A

-13-