SỐ HÓA TÀI LIỆU NĂM LƯU TRỮ CỦA SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC

ĐỀ CƯƠNG
Dự án: SỐ HÓA TÀI LIỆU NĂM LƯU TRỮ CỦA SỞ QUY
HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
GIAI ĐOẠN II

Chủ đầu tư: Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội

Hà Nội - 2014


MỤC LỤC
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ .............................................................................3
II. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN ........................................................................................4
III. NỘI DUNG ĐẦU TƯ .............................................................................................5
III.1. Số hóa bổ sung và hoàn chỉnh kho tư liệu số ..............................................................................5
III.2. Bổ sung, nâng cấp phần mềm phục vụ quản lý, tra cứu và khai thác kho tư liệu số..............8
III.3. Đào tạo, chuyển giao công nghệ.................................................................................................10

IV. TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI ......................................................................................11
V. KINH PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN .........................................................................11

ii


I.

SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ

Xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc
Hà Nội là hạng mục công việc quan trọng nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp
UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển
thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có
liên quan trên địa bàn Thành phố Hà Nội như Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở
Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Giao thông vận tải...
Các tài liệu lưu trữ ngành quy hoạch hiện tại đang được lưu trữ tại kho lưu
trữ dưới dạng văn bản giấy, bản vẽ với khối lượng rất lớn. Dù được bảo quản tốt
theo đúng quy định ngành văn thư lưu trữ nhưng không thể tránh khỏi hao mòn, cũ
nát gây ảnh hưởng đến tính chính xác của tài liệu, bản vẽ theo thời gian. Việc tìm
kiếm tra cứu và khai thác dữ liệu lưu trữ gặp nhiều khó khăn.
Các vấn đề về quản lý, điều hành quy hoạch xây dựng ngày càng trở nên đa
dạng vì những thay đổi nhanh chóng và phức tạp của thành phố cũng như trong
khu vực Hà Nội về xã hội, kinh tế và môi trường. Các nhà quản lý bị đặt dưới sức
ép ngày càng lớn, buộc phải tăng cường nhận thức ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý về những thay đổi này và hoạt động theo một phương thức hiệu quả
hơn nữa. Các phương pháp mô phỏng, dự báo, đánh giá, quyết định cũng như
chính sách về lập kế hoạch, quy hoạch phải đáp ứng các chỉ tiêu về kinh tế xã hội
cũng như mối tương tác giữa chúng và các hệ quả có thể xảy ra đối với tất cả các
lĩnh vực liên hệ.
Vấn đề này dẫn đến nhu cầu phải cải thiện chất lượng và số lượng thông tin
để đáp ứng tình thế mới. Thông tin từ các cơ sở dữ liệu là phần tử quan trọng và cơ
bản nhất của các hệ tri thức cấu thành của bất cứ nền kinh tế nào trên thế giới.
Thông tin càng được cải thiện và kịp thời sẽ giúp cho việc quy hoạch và quản lý
hành chính nhà nước được hiệu quả và cân đối với các bộ phận khác nhau trong
toàn bộ hệ thống kinh tế và xã hội.
Hiện nay, tại kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội đang lưu trữ
toàn bộ tài liệu quy hoạch, thiết kế kiến trúc đo thị và các đề án quy hoạch xây
dựng của toàn thành phố Hà Nội (kể cả khối tài liệu từ Hà Tây cũ chuyển về)...Tài

liệu lưu giữ tại kho chủ yếu là các bản vẽ, bản đồ với kích thước A0, A1, ...Đây là
nguồn số liệu vô cùng quý giá và quan trọng đối với nhiều ngành phục vụ cho mục
đích nghiên cứu, xây dựng và phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội. Để khắc
phục tình hình quản lý tài liệu thủ công tại Sở gây khó khăn trong việc tìm kiếm,
tra cứu, tổng hợp thông tin thì trong năm 2013 Sở đã phê duyệt dự án “Số hóa tài
liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội giai đoạn 1” với
quy mô đầu tư là thực hiện số hóa kho lưu trữ hồ sơ của Sở từ năm 2007 – 2011 và
3


xây dựng phần mềm quản lý kho lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc này. Trên cơ sở
kết quả triển khai thực hiện Giai đoạn 1, Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội chủ
động đề xuất UBND thành phố Hà Nội cho phép tiếp tục triển khai Giai đoạn II: số
hóa toàn bộ khối lượng hồ sơ còn lại tại hai kho lưu trữ Sở đang quản lý là 31
Tràng Thi, Hoàn Kiếm và Kho ở Trung Hòa – Nhân Chính đáp ứng mục tiêu xây
dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy
hoạch – Kiến trúc thành phố Hà Nội nhằm phục vụ công tác tham mưu giúp
UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý Quy hoạch xây dựng phát triển
Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước đối với các Sở, Ban, Ngành có
liên quan trên địa bàn Thành phố.
II.

MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

Dự án “Số hóa tài liệu năm lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố
Hà Nội” được xây dựng nhằm nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả khai thác
kho tư liệu hồ sơ quy hoạch thông qua việc xây dựng cơ sở dữ liệu số về tài liệu
lưu trữ hồ sơ quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội phục vụ
công tác quản lý tham mưu giúp UBND thành phố Hà Nội trong lĩnh vực quản lý
Quy hoạch xây dựng phát triển Thủ đô; hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhà nước

đối với các Sở, Ban, Ngành có liên quan trên địa bàn Thành phố theo đúng lộ trình
xây dựng Chính phủ điện tử. Dự án được phân kỳ thành các giai đoạn triển khai:
Giai đoạn 1: Đang thực hiện, dự kiến đến tháng 9/2014 sẽ đưa vào khai thác
sử dụng chính thức tại Sở. Nội dung thực hiện của giai đoạn 1:
- Số hóa toàn bộ kho lưu trữ của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thành phố Hà
Nội từ năm 2007 đến năm 2011. Dự kiến khoảng hơn 17.000 hồ sơ quy hoạch kiến
trúc và các hồ sơ, công văn giải quyết công việc khác của Sở.
- Xây dựng hệ thống phần mềm ứng dụng: cung cấp một số phân hệ chức
năng cơ bản để thực hiện quản trị, tích hợp, khai thác kho tư liệu số được thiết lập
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản để có thể vận hành, khai thác
hệ thống.
- Đầu tư, trang bị một số thiết bị phần cứng để đáp ứng yêu cầu quản lý, khai
thác kho tư liệu số.
Giai đoạn 2: Trên cơ sở kết quả triển khai của Giai đoạn 1, Sở đã định
hướng và xác định được cơ bản các nội dung quan trọng của dự án cần phải thực
hiện, nắm bắt được các đặc điểm về hồ sơ quy hoạch hiện có tại Sở để tiếp tục thi
công. Nội dung thực hiện trong giai đoạn 2:

4


- Tiếp tục số hóa khối lượng hồ sơ còn lại do Sở quản lý hoàn thiện mục
tiêu xây dựng kho tư liệu số hồ sơ quy hoạch tại Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội;
- Nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý kho tư liệu số hỗ trợ quản lý, khai
thác cập nhật kho hồ sơ số trên các môi trường: web, thiết bị di động,...
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cơ bản về vận hành, cung cấp và khai
thác kho tư liệu số;
- Xây dựng quy chế cập nhật, khai thác, sử dụng kho tư liệu số cùng các
chính sách an toàn bảo mật thông tin cho hệ thống.
III.

NỘI DUNG ĐẦU TƯ

III.1. Nâng cấp các ứng dụng cập nhật, khai thác CSDL
III.1.1. Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Đất đai
III.1.1.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng
STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

1.

Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, tài liệu, đối tượng giao đất,
Dữ liệu đầu vào
thửa đất và thực hiện tìm kiếm

2.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao đất

3.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

4.

Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất

Dữ liệu đầu vào

5.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

6.

Cán bộ có thể tiếp tục chọn tư liệu quản lý đất đai theo
Dữ liệu đầu ra
loại rồi theo năm

7.

Cán bộ nhập thông tin hồ sơ, chủ sử dụng, thửa đất, giấy
Dữ liệu đầu vào
chứng nhận... và thực hiện tìm kiếm

8.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa chính

9.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra

phường

10.

Cán bộ xem thông tin chi tiết hồ sơ địa chính

Dữ liệu đầu ra

11.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

12.

Cán bộ nhập thông tin tên, tỉ lệ, năm thành lập bản đồ... Dữ liệu truy vấn
5

Dữ liệu đầu ra

Dữ liệu đầu ra


STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

và thực hiện tìm kiếm
13.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại bản đồ

Dữ liệu đầu ra

14.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

15.

Cán bộ xem thông tin chi tiết bản đồ quét

Dữ liệu đầu ra

16.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

17.

Cán bộ nhập thông tin đất đai bất kỳ và thực hiện tìm
Dữ liệu truy vấn
kiếm

18.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

19.

Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có)

Dữ liệu đầu ra

20.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

III.1.1.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ
STT
1

Tác nhân
Cán bộ

Độ phức tạp
Giao diện đồ họa

Xếp loại

Phức tạp

III.1.1.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase)
Tác
Mức
STT
Use Case
nhân
độ
Mô tả trường hợp sử dụng
chính BMT
Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL ĐẤT ĐAI
I
Tìm kiếm toàn văn hồ
Cán bộ nhập thông tin hồ sơ,
sơ giao đất
Cán
tài liệu, đối tượng giao đất,
1
bộ
thửa đất và thực hiện tìm
kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo loại hồ sơ giao đất
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ xem thông tin chi tiết
hồ sơ giao đất
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng

yêu cầu để xem
6

Phân loại
usecase

Trung bình


STT

2

3

4

Use Case
Tìm kiếm toàn văn hồ
sơ địa chính

Tìm kiếm toàn văn
bản đồ quét

Tìm kiếm toàn văn
CSDL đất đai

Tác
nhân
chính

Cán
bộ

Cán
bộ

Cán
bộ

Mức
độ
BMT

Mô tả trường hợp sử dụng
Cán bộ nhập thông tin hồ sơ,
chủ sử dụng, thửa đất, giấy
chứng nhận... và thực hiện
tìm kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo loại hồ sơ địa chính
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ xem thông tin chi tiết
hồ sơ địa chính
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Cán bộ nhập thông tin tên, tỉ
lệ, năm thành lập bản đồ... và
thực hiện tìm kiếm

Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo loại bản đồ
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ có thể sắp xếp tư liệu
quản lý đất đai theo thời gian
cập nhật
Cán bộ xem thông tin chi tiết
bản đồ quét
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Cán bộ nhập thông tin đất đai
bất kỳ và thực hiện tìm kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ xem thông tin chi tiết
mức hồ sơ (nếu có)
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem

7

Phân loại
usecase
Trung bình

Trung bình

Trung bình


III.1.1.4. Biểu đồ usecase

III.1.1.5. Đặc tả chi tiết Usecase
1. Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất
Mã usecase: 01

Tìm kiếm toàn văn hồ sơ giao đất

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm hồ sơ giao đất bằng cách đánh
kiện thực hiện
từ khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công thành công.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính

8


STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng hồ sơ gia đất

Hiển thị giao diện hồ sơ giao đất

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ
sơ đất

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn

4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

5

Duyệt kết quả theo loại hồ sơ giao Hiển thị danh sách hồ sơ theo loại hồ sơ
đất

6

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách hồ sơ theo đơn vị
chính xã phường
hành chính phường xã

7

Xem thông tin chi tiết hồ sơ giao đất

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin hồ sơ đạt
xem
yêu cầu

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ
giao đất

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
2. Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính
Mã usecase: 01

Tìm kiếm toàn văn hồ sơ địa chính

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm hồ sơ địa chính bằng cách đánh
kiện thực hiện
từ khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách hồ sơ theo
điều kiện tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

9


ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng hồ sơ địa chính

Hiển thị giao diện hồ sơ địa chính

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn hồ
sơ địa chính

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn

4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

5

Duyệt kết quả theo loại hồ sơ địa Hiển thị danh sách hồ sơ theo loại hồ sơ
chính

6

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách hồ sơ theo đơn vị
chính xã phường
hành chính phường xã

7

Xem thông tin chi tiết hồ sơ địa Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ
chính
địa chính

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin hồ sơ đạt
xem
yêu cầu

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
3. Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét
Mã usecase: 01

Tìm kiếm toàn văn bản đồ quét

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm bản đồ quét bằng cách đánh từ
kiện thực hiện
khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính

Cán bộ

Phụ

Tiền điều kiện

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Hậu

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách hồ sơ theo

Thành

10

điều
kiện

công

điều kiện tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng bản đồ quét

Hiển thị giao diện bản đồ quét

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản
đồ quét

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn

4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

5

Duyệt kết quả theo loại bản đồ

Hiển thị danh sách bản quét theo loại
bản đồ

6

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách bản đồ quét theo đơn
chính xã phường
vị hành chính phường xã

7

Xem thông tin chi tiết bản đồ quét

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin bản đồ quét
xem
đạt yêu cầu

Hiển thị giao diện thông tin chi tiết bản
đồ quét

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
4. Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai
Mã usecase: 01

Tìm kiếm toàn văn CSDL đất đai

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm CSDL đất đai bằng cách đánh
kiện thực hiện
từ khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính

Cán bộ

Phụ

Tiền điều kiện

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
11


thành công vào hệ thống.
Hậu
điều
kiện

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh CSDL đất đai theo
điều kiện tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng CSDL đất đai

Hiển thị giao diện CSDL đất đai

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn bản
đồ quét

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn

4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

6

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách CSDL đất đai theo

chính xã phường
đơn vị hành chính phường xã

7

Xem thông tin chi tiết mức hồ sơ Hiển thị giao diện thông tin chi tiết hồ sơ
(nếu có)

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin kết quả đạt
xem
yêu cầu

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
III.1.2. Nâng cấp ứng dụng khai thác CSDL Hộ tịch
III.1.2.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng
STT
1.

Mô tả yêu cầu

Phân loại

Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai sinh và

Dữ liệu đầu vào
thực hiện tìm kiếm

2.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

3.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm

Dữ liệu đầu ra
12


STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

4.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

5.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

6.

Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký kết hôn và
Dữ liệu đầu vào
thực hiện tìm kiếm

7.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

8.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm

9.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

10.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

11.

Cán bộ nhập thông tin sổ, thông tin đăng ký khai tử và
Dữ liệu đầu vào
thực hiện tìm kiếm

12.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu đầu ra
phường

13.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm

Dữ liệu đầu ra

14.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

15.

Cán bộ nhập thông tin đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn
Dữ liệu đầu vào
hoặc khai tử) và thực hiện tìm kiếm

16.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo loại hồ sơ hộ tịch

17.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính xã
Dữ liệu truy vấn
phường

18.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo năm

Dữ liệu truy vấn

19.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

20.

Cán bộ xem thông tin chi tiết sổ hộ tịch

Dữ liệu đầu ra

21.

Cán bộ xem thông tin đăng ký hộ tịch

Dữ liệu đầu ra

22.

Cán bộ báo lỗi thông tin sổ, thông tin đăng ký hộ tịch
Dữ liệu đầu vào
kèm ghi chú

23.

Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm bản ghi bị lỗi cho Cán
Dữ liệu đầu ra
bộ phòng Tư pháp qua email đã đăng ký

Dữ liệu đầu ra

13

Dữ liệu đầu ra

Dữ liệu truy vấn


STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

24.

Cán bộ phòng Tư pháp sửa lỗi và xác nhận lỗi đã được
Dữ liệu đầu vào
sửa

25.

Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch đã được sửa, có
thể kiểm tra tại đây" kèm bản ghi đã được sửa tới người Dữ liệu đầu ra
thông báo qua email

III.1.2.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ
STT
1

Tác nhân
Cán bộ

Độ phức tạp
Giao diện đồ họa

Xếp loại
Phức tạp

III.1.2.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase)
STT
I

1

2

3

Tác
Mức
nhân
độ
Mô tả trường hợp sử dụng
chính BMT
Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG KHAI THÁC CSDL HỘ TỊCH
Tìm kiếm toàn văn
Cán bộ nhập thông tin sổ,
Cán
khai sinh
thông tin đăng ký khai sinh
bộ
và thực hiện tìm kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo năm
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Tìm kiếm toàn văn
Cán bộ nhập thông tin sổ,
Cán

kết hôn
thông tin đăng ký kết hôn và
bộ
thực hiện tìm kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo năm
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Tìm kiếm toàn văn
Cán bộ nhập thông tin sổ,
Cán
khai tử
thông tin đăng ký khai tử và
bộ
thực hiện tìm kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ có thể duyệt kết quả
Use Case

14

Phân loại
usecase

Trung bình

Trung bình

Trung bình


STT

4

5

Use Case

Tìm kiếm toàn văn
CSDL Hộ tịch

Báo lỗi thông tin hộ
tịch

Tác
nhân
chính

Cán
bộ

Cán
bộ

Mức
độ
BMT

Mô tả trường hợp sử dụng
theo năm
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Cán bộ nhập thông tin đăng
ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn
hoặc khai tử) và thực hiện tìm
kiếm
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo loại hồ sơ hộ tịch
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo năm
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Cán bộ xem thông tin chi tiết
sổ hộ tịch
Cán bộ xem thông tin đăng
ký hộ tịch
Cán bộ báo lỗi thông tin sổ,
thông tin đăng ký hộ tịch kèm
ghi chú
Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi
kèm bản ghi bị lỗi cho Cán

bộ phòng Tư pháp qua email
đã đăng ký
Cán bộ phòng Tư pháp sửa
lỗi và xác nhận lỗi đã được
sửa
Hệ thống gửi tin nhắn "Thông
tin hộ tịch đã được sửa, có thể
kiểm tra tại đây" kèm bản ghi
đã được sửa tới người thông
báo qua email

15

Phân loại
usecase

Trung bình

Đơn giản


III.1.2.4. Biểu đồ usecase

III.1.2.5. Đặc tả chi tiết Usecase
1. Usecase 01: Tìm kiếm toàn văn khai sinh
Mã usecase: 01

Độ phức tạp:
Trung bình

Tìm kiếm toàn văn khai sinh

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm khai sinh bằng cách đánh từ
kiện thực hiện
khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công thành công.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng khai sinh

Hiển thị giao diện khai sinh

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn
khai sinh

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn
16


4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

5

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách khai sinh theo đơn vị
chính xã phường
hành chính phường xã

6

Duyệt kết quả theo năm

7

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin khai sinh đạt
xem
yêu cầu

Hiển thị giao diện khai sinh theo năm

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
2. Usecase 02: Tìm kiếm toàn văn kết hôn
Mã usecase: 01

Độ phức tạp:
Trung bình

Tìm kiếm toàn văn kết hôn

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm kết hôn bằng cách đánh từ khóa
kiện thực hiện
tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách kết hôn theo
điều kiện tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng kết hôn

Hiển thị giao diện kết hôn

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn kết
hôn

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn

17


4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

5

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách kết hôn theo đơn vị
chính xã phường
hành chính phường xã

7

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin kết hôn theo
năm
năm

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin kết hôn đạt
xem
yêu cầu

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
3. Usecase 03: Tìm kiếm toàn văn khai tử
Mã usecase: 01

Độ phức tạp:
Trung bình

Tìm kiếm toàn văn khai tử

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm khai tử bằng cách đánh từ khóa
kiện thực hiện
tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành

công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách kết hôn theo
điều kiện tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng khai tử

Hiển thị giao diện khai tử

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn
khai tử

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn
18


4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

5

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách khai tử theo đơn vị
chính xã phường
hành chính phường xã

7

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin khai tử theo
năm
năm

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin khai tử đạt

xem
yêu cầu

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
4. Usecase 04: Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch
Mã usecase: 01

Độ phức tạp:
Trung bình

Tìm kiếm toàn văn CSDL Hộ tịch

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện tìm kiếm CSDL hộ tịch bằng cách đánh
kiện thực hiện
từ khóa tìm kiếm bất kì
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền tìm kiếm toàn văn và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách theo điều kiện
tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Chọn chức năng CSDL Hộ tịch

Hiển thị giao diện CSDL Hộ tịch

2

Chọn chức năng tìm kiếm toàn văn

Hiển thị giao diện tìm kiếm toàn văn
CSDL Hộ tịch

3

Nhập từ khóa tìm kiếm toàn văn vào Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm
ô tìm kiếm
toàn văn
19


4

Kích chọn nút lệnh tìm kiếm

Hiển thị giao diện chứa danh sách kết
quả tìm kiếm trả về

5

Duyệt kết quả theo đơn vị hành Hiển thị danh sách CSDL Hộ tịch theo
chính xã phường
đơn vị hành chính phường xã

7

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ
năm
tịch theo năm

8

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Hiển thị giao diện thông tin CSDL Hộ
xem
tịch đạt yêu cầu

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
5. Usecase 05: Báo lỗi thông tin hộ tịch
Mã usecase: 01

Độ phức tạp:
Đơn giản

Báo lỗi thông tin hộ tịch

Mô tả và điều
Cho phép Cán bộ thực hiện báo lỗi thông tin hộ tịch
kiện thực hiện
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều

kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền báo lỗi thông tin hộ tịch và thực hiện đăng
nhập thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ tìm kiếm toàn văn thành công, trả ra danh sách theo điều kiện
tìm kiếm.

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện tìm kiếm toàn văn

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Mở chức năng xem thông tin hộ tịch

2

Chọn chức năng xem thông tin đăng Hiển thị thông tin chi tiết đăng ký hộ
ký hộ tịch
tịch

3

Chọn chức năng báo lỗi thông tin sổ, Hiển thị chức năng báo lỗi
thông tin đăng ký hộ tịch kèm ghi

Hiển thị giao diện thông tin hộ tịch

20


chú
4

Hệ thống gửi tin nhắn báo lỗi kèm Hệ thống tự động gửi tin nhắn báo lỗi
bản ghi bị lỗi cho Cán bộ phòng Tư
pháp qua email đã đăng ký

5

Mở chức năng sửa lỗi và xác nhận Hiển thị giao diện sửa lỗi và xác nhận lỗi
lỗi đã được sửa
đã sửa.

6

Kích chọn chức năng gửi tin nhắn

Hệ thống gửi tin nhắn "Thông tin hộ tịch
đã được sửa, có thể kiểm tra tại đây"
kèm bản ghi đã được sửa tới người
thông báo qua email

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
III.1.3. Nâng cấp ứng dụng khai thác Kho tư liệu số
III.1.3.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng
STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

1.

Cán bộ mở tư liệu số định dạng office (doc, xls,ppt)
Dữ liệu đầu ra
trực tuyến

2.

Cán bộ thực hiện thêm, sửa, xóa nội dung cho tư liệu
Dữ liệu đầu vào
số

3.

Cán bộ có thể thực hiện các thao tác: Hoàn tác, làm
Dữ liệu đầu vào
lại, sao chép, cắt, dán

4.

Cán bộ có thể thực hiện trình bày nội dung tài liệu số:
Dữ liệu đầu vào
thay đổi định dạng, mẫu chữ, kích cỡ,..

5.

Cán bộ nhập thông tin tên tài liệu và thực hiện tìm
Dữ liệu đầu vào
kiếm

6.

Cán bộ chọn định vị tài liệu để biết thông tin thư mục
Dữ liệu đầu vào
chứa tài liệu và các tài liệu có liên quan

7.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

8.

Cán bộ có thể thực hiện các thao tác phóng to, thu
nhỏ, chuyển trang đối với tài liệu (hỗ trợ tài liệu dạng Dữ liệu đầu ra
office, ảnh, hình vẽ, pdf)

21

Dữ liệu đầu ra


III.1.3.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ
STT
1

Tác nhân
Cán bộ

Độ phức tạp
Giao diện đồ họa

Xếp loại
Phức tạp

III.1.3.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase)
Tác
Mức
Phân loại
STT
Use Case
nhân
độ

Mô tả trường hợp sử dụng
usecase
chính BMT
Module NÂNG CẤP ỨNG DỤNG CẬP NHẬT, KHAI THÁC KHO TƯ LIỆU SỐ
I
Cập nhật kho tư liệu
Cán bộ mở tư liệu số định
Cán
1
số trực tuyến
dạng office (doc, xls,ppt) trực Trung bình
bộ
tuyến
Cán bộ thực hiện thêm, sửa,
xóa nội dung cho tư liệu số
Cán bộ có thể thực hiện các
thao tác: Hoàn tác, làm lại,
sao chép, cắt, dán
Cán bộ có thể thực hiện trình
bày nội dung tài liệu số: thay
đổi định dạng, mẫu chữ, kích
cỡ,..
Khai thác kho tư liệu Cán
Cán bộ nhập thông tin tên tài
2
Trung bình
số trực tuyến
bộ
liệu và thực hiện tìm kiếm
Cán bộ chọn định vị tài liệu

để biết thông tin thư mục
chứa tài liệu và các tài liệu có
liên quan
Cán bộ chọn kết quả đáp ứng
yêu cầu để xem
Cán bộ có thể thực hiện các
thao tác phóng to, thu nhỏ,
chuyển trang đối với tài liệu
(hỗ trợ tài liệu dạng office,
ảnh, hình vẽ, pdf)

22


III.1.3.4. Biểu đồ usecase

III.1.3.5. Đặc tả chi tiết Usecase
1. Usecase 01: Cập nhật kho tư liệu số trực tuyến
Mã usecase: 01

Cập nhật kho tư liệu số trực tuyến

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện cập nhật thông tin kho tư liệu số trực
kiện thực hiện
tuyến
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu
điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền cập nhật thông tin và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ cập nhật thành công

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện cập nhật kho tư liệu số trực tuyến

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Mở tư liệu số

2

Nhập thông tin kho tư liệu số, kích Lưu thông tin kho tư liệu số vào CSDL
chọn nút lệnh lưu

3

Chọn tư liệu số, kích chọn nút lệnh Hiển thị thông báo xác nhận xóa
xóa

Hiển thị giao diện hiển thị tư liệu số

23


4

Kích chọn nút lệnh xóa

Xóa tư liệu số khỏi CSDL

5

Thực hiện các thao tác: Hoàn tác, Hệ thống lấy lại thao tác trước đó, cho
làm lại, sao chép, cắt, dán

phép làm lại thao tác, sao chép, cắt, dán

6

Trình bày tài liệu số

Lưu lại những trình bày cho tài liệu số

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
2. Usecase 02: Khai thác kho tư liệu số trực tuyến
Mã usecase: 01

Khai thác kho tư liệu số trực tuyến

Độ phức tạp:
Trung bình

Mô tả và điều Cho phép Cán bộ thực hiện khai thác thông tin kho tư liệu số trực
kiện thực hiện
tuyến
Tác
nhân

Chính
Phụ

Tiền điều kiện
Hậu

điều
kiện

Cán bộ

Cán bộ được cấp quyền khai thác thông tin và thực hiện đăng nhập
thành công vào hệ thống.

Thành
công

Cán bộ khai thác thành công

Lỗi

Hiển thị thông báo lỗi khi thực hiện khai thác kho tư liệu số trực
tuyến

ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG
Luồng sự kiện chính/Kịch bản chính
STT

Actor thao tác

Hệ thống hoạt động

1

Nhập thông tin tư liệu, thực hiện tìm Hiển thị giao diện danh sách kết quả tư
kiếm

liệu

2

Chọn định vị tài liệu để biết thông Hiển thị thông tin thư mục chứa tài liệu
tin thư mục chứa tài liệu và các tài và các tài liệu có liên quan
liệu có liên quan

3

Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để Chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem
xem

4

Thực hiện các thao tác phóng to, thu Hệ thống phóng to, thu nhỏ, chuyển
nhỏ, chuyển trang đối với tài liệu (hỗ trang tài liệu
24


trợ tài liệu dạng office, ảnh, hình vẽ,
pdf)

Luồng sự kiện phát sinh/Kịch bản phát sinh

- Không
III.1.4. Nâng cấp ứng dụng tìm kiếm toàn văn CSDL Bồi thường GPMB
III.1.4.1. Bảng mô tả các yêu cầu chức năng
STT

Mô tả yêu cầu

Phân loại

1.

Cán bộ nhập thông tin và thực hiện tìm kiếm

Dữ liệu đầu vào

2.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo CSDL thành phần

Dữ liệu đầu ra

3.

Cán bộ có thể duyệt kết quả theo đơn vị hành chính
Dữ liệu đầu ra
xã phường

4.

Cán bộ xem thông tin chi tiết mức hồ sơ (nếu có)

Dữ liệu đầu ra

5.

Cán bộ chọn kết quả đáp ứng yêu cầu để xem

Dữ liệu đầu ra

III.1.4.2. Bảng danh sách các tác nhân(Actor) và mối quan hệ
STT
1

Tác nhân
Cán bộ

Độ phức tạp
Giao diện đồ họa

Xếp loại
Phức tạp

III.1.4.3. Bảng danh mục các Trường hợp sử dụng (Usecase)
STT

Use Case

Tác
nhân
chính

1

Tìm kiếm toàn văn
CSDL Bồi thường

GPMB

Cán
bộ

Mức
độ
BMT

Mô tả trường hợp sử dụng

Phân loại
usecase

Cán bộ nhập thông tin và
thực hiện tìm kiếm

Trung bình

Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo CSDL thành phần
Cán bộ có thể duyệt kết quả
theo đơn vị hành chính xã
phường
Cán bộ xem thông tin chi tiết
mức hồ sơ (nếu có)
25