Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMDV trung tín (1)

Kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH
VỤ THƯƠNG MẠI TRUNG TÍN
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
lịch sử hình thành
Công ty TNHH DVTM Trung Tín được thành lập từ tháng 3 năm 2000, là Công
ty có 2 thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép mở tài
khoản tại Ngân hàng đầu tư và Phát triển Việt Nam theo quy định của Nhà Nước.
Công ty được phép hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa như vật liệu xây dựng,
hàng trang trí nội thất, … nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế.
Quá trình phát triển
Trải qua hơn 8 năm hoạt động, việc tiêu thụ hàng hóa đã đạt đến mức trung bình
mỗi tháng đạt từ 150.000 sp, doanh thu của Công ty tăng đã góp phần cải thiện đời
sống của cán bộ công nhân viên và người lao động được cải thiện đáng kể. Góp phần
tích cực trong việc đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
với Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)
Là Công ty TNHH tiên phong trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và kinh doanh
gạch men cho đến nay công ty trải qua hơn 8 năm hoạt động. Song song với việc hoàn
chỉnh dần bộ máy tổ chức, công ty luôn ra sức đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, quảng
bá tiếp thị với mục tiêu mở rộng kênh phân phối đến khắp các Tỉnh thành nhằm tăng
số khách hàng và đa dạng mặt hàng kinh doanh. Khách hàng ngày càng đa dạng hơn,
trước kia thường khách hàng là các Công ty xây dựng, đại lý và cửa hàng….

2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Chức năng
Công ty đang ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, phát huy hoạt động của các
kênh phân phối nhằm củng cố thị trường và tiếp tục chiếm lĩnh thị trường với mục

tiêu nâng cao việc tiêu thụ sản phẩm – đảm bảo chức năng là tổ chức phân phối các
mặt hàng gạch men đảm bảo về chất lượng, đáp ứng đúng đối tượng và đúng nhu cầu
tiêu dùng với giá cả ngày càng hợp lý.
Nhiệm vụ
Là một doanh nghiệp giống như các doanh nghiệp khác, Công ty cũng phải thực
hiện một số quy định sau:
• Chấp hành luật pháp trong hoạt động kinh doanh và các chính sách quản lý tài
chính của Nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.
Trang 1


Kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

• Đẩy mạnh hoạt động để các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận luôn được cải
thiện.
• Phục vụ nhu cầu đời sống trong nước và phân phối sản phẩm đến người tiêu
dùng.
3.Cơ cấu tổ chức bộ máy
sơ đồ cơ cấu tổ chức
Chủ tịch HĐQT

Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng
kế
hoạch

kinh
doanh

Phòng
Kế
toán
Tài vụ

Phòng
hành
chính
nhân
sự

Phòng
kỹ thuật
- phòng
thiết kế

Phòng
thủ
kho –
vận
chuyển

chức năng các phòng ban
• Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV): thực hiện việc giám sát tổng thể và
thực hiện việc xây dựng mối quan hệ với các khách hàng mới đặc biệt là các
Công ty xây dựng và các cửa hàng.
• Giám đốc: điều hành hoạt động hằng ngày của Công ty và ký hợp đồng mua

bán hàng hóa.
• Phó giám đốc: phối hợp với các phòng ban để đưa ra kế hoạch và phương án
hoạt động, thay thế giám đốc khi vắng mặt.
Trang 2


Kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

• Phòng kế hoạch kinh doanh: gồm bộ phận tiếp thị, bộ phận bán hàng và bộ
phận kế hoạch.
o Bộ phận tiếp thị: có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, đưa thông tin sản
phẩm nhanh chóng đến các Công ty, đại lý, cửa hàng và theo dõi, nghiên
cứu hành vi tiêu dùng của khách hàng.
o Bộ phận bán hàng: tổ chức chào bán hàng qua điện thoại…Đồng thời phối
hợp chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm thực hiện tốt việc giao hàng đến
các đại lý và người tiêu dùng. Do nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của
người tiêu dùng ưu chuộng mẫu mã nào, từ đó bộ phận bán hàng còn tham
mưu cho phòng kế hoạch nhập những mặt hàng thích hợp, giúp làm giảm
lượng hàng tồn kho.
o Bộ phận kế hoạch: lập kế hoạch việc nhập hàng và các phương án giá, các
chương trình khuyến mãi thích hợp do nắm bắt được giá cả cạnh tranh trên
thị trường. Đồng thời tiếp xúc trực tiếp theo dõi diễn tiến của thị trường để
phản ánh cho Ban giám đốc nhằm đưa ra những quyết định tốt nhất trong
việc lựa chọn ký kết các hợp đồng kinh tế.
• Phòng kế toán tài vụ:
Dựa trên cơ sở pháp luật về chế độ quản lý tài sản, vốn hàng hóa, các quỹ của
Công ty trên cơ sở chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc quản lý tài vụ.
o Tiến hành ghi chép đầy đủ phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh

doanh của Công ty giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính.
o Tổ chức thanh toán đầy đủ những khoản chi phí phải trả, thu hồi công nợ
đến hạn.
o Trích lập các quỹ và sử dụng các quỹ đúng mục đích và đúng chính sách.
o Điều hành công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
o Cuối kỳ tổng hợp số liệu và lên báo cáo tài chính phục vụ cho việc điều
hành quản lý hoạt động kinh doanh.
• Phòng hành chính nhân sự:
o Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự trong Công ty và các đơn vị trực thuộc,
quản lý hồ sơ cán bộ, văn thư….
o Tuyển dụng và quản lý lao động, tiền lương, việc thực hiện các chính sách
đối với Cán bộ công nhân viên.
• Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm hàng hóa Gạch Men.

Trang 3


Kế tốn mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

• Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm về thiết kế các mẫu mới, lạ nhằm đáp ứng
được thị hiếu người tiêu dùng.
• Phòng thủ kho – vận chuyển:
o Thủ kho: theo dõi lượng hàng hóa xuất nhập vào kho, theo dõi hàng hóa tồn
trữ trong kho và có nhiệm vụ báo cáo ở cuối kỳ kế tốn.
o Vận chuyển: có nhiệm vụ điều phối xe đi giao, nhận hàng cho nhanh chóng,
chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa xe để đảm bảo lưu thơng.
4. Tổ chức kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy:

Ø Khi xây dựng bộ máy kế tốn, cơng ty đã xác định bộ phận kế tốn phải đảm
bảo các u cầu sau:
-

Phù họp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh, phù hợp với quy mơ của cơng ty, với bộ máy kinh doanh và quản
lý kinh tế của cơng ty.

-

Đảm bảo phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ và nhân
viên kế tốn, với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và có thể áp dụng
cơng nghệ tin học.

-

Đảm bảo hoạt động hiệu quả với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất.

Ø Theo u cầu đó, cơng ty đã xây dựng bộ máy kế tốn tập trung: mọi cơng việc
chủ yếu của việc hạch tốn Kế tốn đều được thực hiện ở phòng Kế tốn doanh
nghiệp.
Ø Theo hình thức này, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức có phòng Kế
tốn ở văn phòng cơng ty. Các đơn vị trực thuộc chỉ có nhân viên kinh tế làm
nhiệm vụ hạch tốn. Phòng kế tốn của doanh nghiệp thực hiện mọi cơng việc
Kế tốn từ việc thu nhận chứng từ, xử lý nghiệp vụ, ghi sổ sách, ln chuyển
chứng từ, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế tốn
tồn cơng ty, thơng báo và cung cấp số liệu Kế tốn thống kê cần thiết cho các
bộ phận.

sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN
BÁN HÀNG

KẾ TOÁN
CÔNG N

KẾ TOÁN
TỔNG HP

THỦ QUỸ

Trang 4


Kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

chức năng các phần hành kế toán
• Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về công việc kế toán của Công ty,
chỉ đạo việc ghi chép, hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo chế độ hiện
hành, phụ trách khâu tổng hợp và kế hoạch tài chính.
• Kế toán tổng hợp: trợ giúp Kế toán trưởng trong việc tổng hợp, kiểm tra số
liệu về tình hình tài chính, xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Bảo quản
lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho
các bộ phận có liên quan.
• Kế toán bán hàng: ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ tiêu thụ hàng
hóa, đồng thời phát hành hóa đơn GTGT khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng.

• Kế toán công nợ: có trách nhiệm theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả
của Công ty. Kiểm tra chi tiết từng khách hàng nợ, đối chiếu và xác nhận công
nợ của từng khách hàng (mua và bán). Cuối tháng, cuối quý đối chiếu với kế
toán tổng hợp và các bộ phận liên quan về các tài khoản liên quan.
• Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thực hiện công việc hạch toán thu
chi hàng ngày. Phải thường xuyên theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán với số
tiền có trong quỹ để tránh tình trạng thất thoát.
Tổ chức công tác kế toán kế toán:
-

Công ty sử dụng hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ

-

Để phù hợp với quy mô, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công
ty đã áp dụng linh hoạt hình thức Chứng từ ghi sổ và sử dụng phần mềm
kế toán KTSYS của Công ty CP Phần Mềm Thông Tin Kinh Doanh
INFOBUS viết để hỗ trợ.

Trang 5


Kế toán mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH
THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ gốc;
Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ tiền mặt,

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ chi tiết

Sổ chi tiết
tài khoản

Bảng kê tổng hợp số
phát sinh

Tiền gửi ngân hàng

Bảng cân đối tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chú thích:
: Ghi cuối tháng
: Ghi hàng ngày
: Đối chiếu
Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hàng căn cứ vào các chứng từ
gốc đã được kiểm tra và tập hợp để ghi sổ:
Trang 6


Kế tốn mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

+ Ghi vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ chi tiết tài khoản cho phù hợp. Đồng thời:
+ Các loại chứng từ gốc thanh tốn như: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy
nhiệm chi, giấy báo nợ được ghi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi nhận hàng.
+ Cuối q và cuối niên độ, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu, bảng cân đối tài
khoản và bảng kê tổng hợp số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập các báo cáo tài
chính theo quy định của Nhà nước như: Bảng cân đối kế tốn, Kết quả hoạt động kinh
doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Với đội ngũ kế tốn có trình độ và kinh nghiệm, cùng với sự hổ trợ của phân mềm
KTSYS, việc nhập liệu, truy xuất số liệu ln nhanh chóng và thuận tiện. Các sổ sách
và Báo cáo tài chính đều được in chi tiết và tập hợp thành sổ rõ ràng.

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi Ngân hàng
131 Phải thu của khách hàng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
138 Phải thu khác
141 Tạm ứng
152 nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
155 Thành phẩm, Hàng hóa
157 Hàng gửi đi bán
211 Tài sản cố đònh
221 Đầu tư tài chính
311 Vay ngắn hạn
331 Phải trả người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp
334 Phải trả cho công nhân viên

338 Phải trả, phải nộp khác
411 Nguồn vốn kinh doanh
413 Chênh lệch tỷ giá và đánh giá lại tài sản
415 Các qũy
421 Lãi chưa phân phối
Trang 7


Kế tốn mua bán hàng hóa và XĐKQKD

GVHD: Ths Bùi Văn Trường

511 Doanh thu bán hàng
521 Các khoản giảm trừ Doanh thu
632 Giá vốn hàng bán
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
911 Xác đònh kết quả kinh doanh
Các ngun tắc kế tốn
v Hạch tốn hàng hóa phải hạch tốn chi tiết cả về giá trị và hiện vật. Kế tốn
phải theo dõi từng thứ, từng chủng loại, quy cách theo từng điểm quản lý và sử dụng.
Ln đảm bảo sự khớp đúng về giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên sổ kế
tốn tổng hợp và kế tốn chi tiết.
v Trong từng trường hợp cụ thể, nếu xét thấy hàng hóa có khả năng giảm giá so
với thực tế đã ghi sổ kế tốn, thì doanh nghiệp được phép lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho theo đúng cơ chế quản lý tài chính hiện hành.
v Một doanh nghiệp chỉ áp dụng một trong hai phương pháp hạch tốn hàng hóa
theo phương pháp kê khai thường xun hoặc kiểm kê định kỳ và phải được thực hiện
nhất qn trong niên độ kế tốn.
v Tổ chức kế tốn hàng hóa phải đảm bảo ngun tắc kiểm tra, chống thất thốt,
gian lận.

Trang 8