Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục tràng an

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

MC LC
DANH MC CC Kí HIU VIT TT
DANH MC BNG BIU S
LI M U.................................................................................................1
CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí TI SN C NH
HU HèNH TI CễNG TY C PHN SCH V THIT B GIO
DC TRANG AN............................................................................................3
1.1. c im ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v Thit b
giỏo dc Trng An.........................................................................................3
1.1.1. Khỏi nim ti sn c nh hu hỡnh.................................................3
1.1.2. Phõn loi TSC hu hỡnh................................................................4
1.1.3. ỏnh giỏ TSC hu hỡnh.................................................................7
1.2. Tỡnh hỡnh tng, gim ti sn c nh hu hỡnh ca Cụng ty c phn Sỏch
v Thit b giỏo dc Trng An.......................................................................9
1.3. T chc qun lý ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An..........................................................................10
CHNG 2: THC TRNG K TON TI SN C NH HU
HèNH TI CễNG TY C PHN SCH V THIT B GIO DC
TRNG AN...................................................................................................12
2.1. K toỏn chi tit ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An..........................................................................12
2.1.1. Th tc, chng t...........................................................................12
2.1.2. Quy trỡnh ghi s..............................................................................14
2.2. K toỏn tng hp ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An..........................................................................19

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
2.2.1. K toỏn tng hp tng, gim ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c
phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An................................................19
2.2.2. K toỏn tng hp khu hao ti sn c nh hu hỡnh ca Cụng ty c
phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An................................................36
2.2.3. K toỏn tng hp sa cha ti sn cú nh hu hỡnh ca cụng ty c
phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An................................................41
2.3. Cụng tỏc kim kờ v ỏnh giỏ li TSC ti cụng ty c phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An..........................................................................43
CHNG 3: HON THIN K TON TI SN C NH HU
HèNH TI CễNG TY C PHN SCH V THIT B GIO DC
TRNG AN...................................................................................................46
3.1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng
ty v phng hng hon thin...................................................................46
3.1.1. u im..........................................................................................46
3.1.2. Nhc im....................................................................................48
3.2. Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn ti sn c nh hu hỡnh ti cụng ty c
phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An...................................................50
3.2.1. V cụng tỏc qun lý ti sn c nh hu hỡnh................................50
3.2.2. V cụng tỏc sa cha TSC hu hỡnh...........................................50
3.2.3. V s k toỏn tng hp...................................................................52
3.2.4. V bỏo cỏo k toỏn liờn quan n ti sn c nh hu hỡnh...........53
3.2.5. iu kin thc hin gii phỏp........................................................55
KT LUN...................................................................................................56
DANH MC TI LIU THAM KHO
PH LC

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
DANH MC CC Kí HIU VIT TT

Ký hiu

Gii thớch ký hiu

TSC

Ti sn c nh

TK

Ti khon

GTCL

Giỏ tr cũn li

CCDC

Cụng c dng c

H

Húa n

VAT

Thu giỏ tr gia tng

NKCT

Nht ký chng t

HKT

Hp ng kinh t

TS

Tin s

ThS

Thc s

GS

Giỏo s

PGS

Phú giỏo s

GTGT

Giỏ tr gia tng

DANH MC BNG BIU
Biu s 01: Th Ti sn c nh hu hỡnh...................................................... 18
Biu s 02: Nht ký chng t s 1 TK 112 ....................................................24
Biu s 03: S cỏi TK 211.............................................................................. 25

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Biu s 04: Nht ký chng t s 10............................................................... 26
Biu s 05: Nht ký chng t s 9 TK 211 ....................................................31
Biu s 06: Bng kờ s 1 TK 112 ...................................................................32
Biu s 07: Nht ký chng t s 1 TK 111 ....................................................33
Biu s 08: Nht ký chng t s 9 TK 211 ....................................................35
Biu s 09: Bng tớnh v phõn b khu hao TSC hu hỡnh .........................38
Biu s 10: Nht ký chng t s 7 TK 214 ....................................................39
Biu s 11: S cỏi TK 214 ..............................................................................40
Biu s 12: Nht ký chng t s 1 TK 111 ....................................................42
Biu s 13: Biờn bn kim kờ TSC hu hỡnh ..............................................45
Biu s 14: Bỏo cỏo thm nh d ỏn u t ..................................................53
Biu s 15: D toỏn chi phớ s dng TSC hu hỡnh ....................................54

DANH MC S
S 01: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t...............16
S 02: Trỡnh t tng k toỏn TSC hu hỡnh.............................................20
S 03: Trỡnh t gim TSC hu hỡnh........................................................29
S 04: Trỡnh t ghi s k to ỏn theo hỡnh thc nht ký chung:..................52

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

LI M U
Kinh t nc ta ang trong giai on chuyn i t c ch tp trung sang
nn kinh t th trng cú s iu tit ca nh nc theo nh hng xó hi ch
ngha. Kinh t th trng cựng vi cỏc quy lut cnh tranh ca nú to nờn mụi
trng kinh doanh sụi ng nhng khụng kộm phn khc lit.
hũa nhp vi xu th chung ca thi i, hi nhp vi cỏc nc trờn
th gii nõng cao kh nng cnh tranh vi cỏc i th trong v ngoi nc thỡ
hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip ngy cng phi hon
thin hn, li nhun l mc ớch sng cũn ca doanh nghip.
Thc hin c mc tiờu trờn thỡ sn phm ca ca doanh nghip phi
cú sc cnh tranh trờn th trng, tiờu th v thu hi vn nhanh tỏi to
sn xut. Do ú cụng tỏc t chc k toỏn ti sn c nh úng vai trũ rt
quan trng.
Hiu qu s dng ti sn c nh quyt nh hiu qu s dng vn ca
doanh nghip vỡ vy s cn thit phi xõy dng chu trỡnh qun lý ti sn c nh
mt cỏch khoa hc gúp phn nõng cao hiu qu s dng ti sn c nh.
Thc hin tt cụng tỏc qun lý ti sn c nh giỳp doanh nghip cú
c thụng tin chớnh xỏc, kp thi v tỡnh hỡnh s dng vn chn phng
ỏn kinh doanh u t cú li nht. ng trờn gúc k toỏn thỡ vic phn ỏnh
y , tớnh khu hao v qun lý cht ch TSC l mt tin quan trng
cỏc doanh nghip tin hnh sn xut kinh doanh cú hiu qu, nú khng nh
vai trũ c trớ ca doanh nghip trc nn kinh t nhiu thnh phn hin nay.
Cng nh cỏc doanh nghip khỏc Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo

dc Trng An ang ỏp dng gii phỏp tt nht qun lý v s dng ti sn c
nh hu hỡnh mt cỏch cú hiu qu nht. Vi tm nhỡn chin lc khụng ch

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

1


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
a li hiu qu sn xut kinh doanh cao m cũn gúp phn khng nh v th
ca cụng ty trờn thng trng. Bng s ch o cht ch, u t ỳng hng
ca cụng ty, bng n lc ca tp th cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty c phn
Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An cú th khng nh c mỡnh v to ch
ng vng chc trong nn kinh t th trng.
Sau mt thi gian thc tp c tip xỳc nghiờn cu tỡm hiu thc t
cụng tỏc k toỏn TSC, nhn thy tm quan trng ca TSC i vi vic
cung ng dch v ca Cụng ty em ó chn ti: Hon thin k toỏn ti
sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng
An i sõu nghiờn cu.
Ni dung ca chuyờn ngoi phn m u v kt lun gm cỏc phn
chớnh sau õy:
Chng 1: c im v t chc qun lý ti sn c nh hu hỡnh ti
Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An.
Chng 2: Thc trng k toỏn ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty
c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An.
Chng 3: Hon thin k toỏn ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty
c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An.

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

2


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

CHNG 1
C IM V T CHC QUN Lí TI SN C NH
HU HèNH TI CễNG TY C PHN SCH V THIT B GIO
DC TRANG AN
1.1. c im ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An
1.1.1. Khỏi nim ti sn c nh hu hỡnh
Theo chun mc k toỏn Vit Nam (S 03 TSC hu hỡnh)
TSC hu hỡnh l nhng ti sn cú hỡnh thỏi vt cht c th do doanh
nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut kinh doanh phự hp vi
tiờu chun ghi nhn ti sn c nh.
Ti sn c nh hu hỡnh tham gia ton b vo nhiu chu k kinh doanh
vn gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u cho n khi h hng hon ton; v
giỏ tr b gim dn v c dch chuyn dn vo giỏ tr sn phm mi m
TSC ú tham gia sn xut
c im ca ti sn c nh ca cụng ty:
Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An l mt trong cỏc
cụng ty thng mi kinh doanh trong lnh vc xut bn phm. Chớnh vỡ vy
nú tỏc ng rt nhiu n c im TSC hu hỡnh ca cụng ty.
Cụng ty cú tng ti sn l 6.704.715.461 ng, trong ú TSC hu hỡnh
chim 5.802.241.056 ng.
TSC hu hỡnh ca cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng
An cng mang y cỏc c im chung l:

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

3


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
- Chc chn thu c li ớch kinh t trong tng lai t vic s dng ti
sn ú.
- Nguyờn giỏ ti sn phi c xỏc nh mt cỏch ỏng tin cy
- Cú thi gian s dng c tớnh trờn mt nm tr lờn.
- Cú giỏ tr 10.000.000 ng tr lờn.
Vai trũ TSC hu hỡnh ca cụng ty trong quỏ trỡnh hot ng kinh
doanh:
- Ti sn c nh hu hỡnh l iu kin khụng th thiu, gúp phn ci
thin sc lao ng tng nng sut, nõng cao mc thu nhp bỡnh quõn trong
cụng ty.
- TSC hu hỡnh ỏnh giỏ c nng lc v trỡnh trang b c s vt
cht quy mụ ca cụng ty.
- Trong cụng cuc cỏch mng khoa hc k thut ch yu tp chung l
thc cht khụng ngng i mi ci tin hon thin TSC hu hỡnh.
- Trong iu kin nn kinh t m hin nay thỡ khoa hc k thut v cụng
ngh l yu t quyt nh cho s tn ti phỏt trin ca cụng ty.
Nh vy cú th khng nh TSC hu hỡnh ca cụng ty C phn Sỏch v
Thit b giỏo dc Trng An l c s vt cht k thut quan trng, úng gúp
mt phn ỏng k vo doanh thu v li nhun ca cụng ty.
1.1.2. Phõn loi TSC hu hỡnh
thun li cho vic qun lý s dng v hch toỏn TSC hu hỡnh cn
phõn chia TSC hu hỡnh theo nhng tiờn thc nht nh. Thụng thng cú

nhng cỏch phõn loi sau õy:
a. Phõn loi TSC hu hỡnh theo quyn s hu

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

4


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Cn c vo quyn s hu cỏc TSC hu hỡnh ca cụng ty c phõn
chia thnh:
- Ti sn c nh t cú l TSC hu hỡnh c hỡnh thnh t ngun vn
ch s hu ca cụng ty, ngun vn i vay, ngun vn liờn doanh. õy l
nhng ti sn c nh thuc quyn s hu ca cụng ty v c phn ỏnh trờn
bng cõn i k toỏn ca cụng ty.
- Ti sn c nh thuờ ngoi l nhng TSC hu hỡnh m cụng ty phi i
thuờ s dng trong mt thi gian nht nh theo hp ng thuờ ti sn. Tựy
theo iu khon ca hp ng thuờ ti sn m TSC hu hỡnh i thuờ c
phõn thnh TSC hu hỡnh thuờ ti chớnh v TSC hu hỡnh thuờ lao ng.
Cỏch phõn loi ny giỳp cho vic qun lý v t chc hch toỏn phự hp
theo tng loi TSC hu hỡnh gúp phn s dng hp lý v cú hiu qu TSC
hu hỡnh.
b. Phõn loi TSC hu hỡnh theo c trng k thut
Theo cỏch phõn loi ny ton b TSC hu hỡnh ca cụng ty c
chia thnh:
+ Nh ca, vt kin trỳc
+ Mỏy múc thit b
+ Phng tin vn ti, truyn dn
+ Thit b dng c qun lý

+ TSC hu hỡnh khỏc
c. Phõn loi TSC hu hỡnh theo tỡnh hỡnh s dng
- TSC hu hỡnh ang dựng
- TSC hu hỡnh cha cn dựng

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

5


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
- TSC hu hỡnh khụng cn dựng v ch thanh lý.
Cỏch phõn loi ny giỳp cho cụng ty nm bt c tỡnh hỡnh s dng
ti sn c nh cú bin phỏp tng cng TSC hu hỡnh hin cú, gii
phúng nhanh chúng cỏc TSC hu hỡnh khụng cn dựng, ch thanh lý
thu hi vn.
Vic phõn chia TSC hu hỡnh theo tiờu chun trờn giỳp cho cụng tỏc qun
lý v hch toỏn chi tit c th theo tng loi, nhúm TSC hu hỡnh. Thụng qua
ú cú phng phỏp trớch lp khu hao phự hp i vi tng loi, nhúm TSC
hu hỡnh ngoi nhng cỏch phõn loi trờn cụng ty cũn cú cỏch phõn loi TSC
hu hỡnh theo nhng tiờu thc v yờu cu qun lý c th khỏc phõn loi
TSC hu hỡnh nh: Phõn loi TSC hu hỡnh theo hỡnh thc s dng, phõn
loi TSC hu hỡnh theo mc ớch s dng.
Ti cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An, nhỡn chung
TSC hu hỡnh rt a dng v s lng, chng loi v c cht lng.
qun lý cht ch v cú hiu qu thỡ cụng ty ó tin hnh phõn loi TSC hu
hỡnh theo nhng ch tiờu sau:
+ Phõn loi theo c trng k thut
Vi cỏch phõn loi ny, TSC hu hỡnh ca cụng ty c phn Sỏch v

Thit b giỏo dc Trng An c chia thnh:
Nh ca, vt kin trỳc: 3.996.085.630 ng
Phng tin vn ti:

1.570.163.748 ng

Thit b vn phũng:

235.991.678 ng

Tng:

5.802.241.056 ng

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

6


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
1.1.3. ỏnh giỏ TSC hu hỡnh
Vic ỏnh giỏ TSC hu hỡnh Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo
dc Trng An cú ý ngha ht sc quan trng trong vic qun lý khai thỏc
TSC hu hỡnh c bit l trong hch toỏn TSC hu hỡnh v trớch khu hao
TSC hu hỡnh.
Ti cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An vic ỏnh giỏ
TSC hu hỡnh cng tuõn th theo nguyờn tc ỏnh giỏ TSC hu hỡnh.
Theo quy nh hin hnh TSC hu hỡnh ca Cụng ty c ỏnh giỏ
theo nguyờn giỏ v giỏ tr cũn li.

Nguyờn giỏ TSC hu hỡnh
ú l ton b nhng chi phớ thc t m Cụng ty ó chi ra cú TSC
hu hỡnh cho ti khi TSC hu hỡnh c a vo s dng.
Theo tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty, nguyờn giỏ TSC hu hỡnh c xỏc
nh nh sau:
i vi TSC hu hỡnh mua sm mi:
Nguyờn giỏ TSC hu hỡnh = Giỏ mua + Lói vay + Cỏc khon thu +
Chi phớ vn chuyn lp t, chy th( nu cú) Gim giỏ, chit khu thng
mi( nu cú).
Vớ d:
Trong quý III/2009 Cụng ty mua mt chic mỏy vi tớnh hiu IBM phc
v cho hot ng kinh doanh ca cụng ty.
Giỏ thanh toỏn ghi trờn húa n: 13.200.000 ng

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

7


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Chi phớ vn chuyn:

150.000 ng

Chi phớ ci t mỏy

100.000 ng

Cn c vo cỏc chng t cú liờn quan k toỏn xỏc nh nguyờn giỏ ca

chic mỏy l:
13.200.000 + 150.000 + 100.000 = 13.450.000 ng.
Giỏ tr cũn li:
Giỏ tr cũn li ca TSC hu hỡnh c xỏc nh theo cụng thc sau:
Giỏ tr cũn li trờn s k toỏn ca TSC hu hỡnh = Nguyờn giỏ ca
TSC hu hỡnh Giỏ tr hao mũn ly k
Vớ d:
n u quý IV/2009 Cụng ty a vo s dng mỏy tớnh nhón hiu IBM
c mua trong cui quý III. S nm trớch khu hao cn c vo quyt nh
206/2003/Q BTC v quy nh ca cụng ty l 4 nm. Giỏ tr cũn li ca
chic mỏy tớnh tớnh n thi im ht ngy 31/12/2009 nh sau(d kin giỏ tr
thu hi bng 0):
Mc khu hao 1 nm = 13.450.000 = 3.362.500 ng
Mc khu hao quý = 3.362.500/4 = 840.630 ng
Vy ht nm ti chớnh 2009, mỏy tớnh IBM ca cụng ty cú giỏ tr cũn li
l:13.450.000 840.630 = 12.609.370 ng
nh k cui niờn ti chớnh cụng ty tin hnh kim kờ 1 ln nhng
khụng ỏnh giỏ li TSC hu hỡnh.

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

8


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
1.2. Tỡnh hỡnh tng, gim ti sn c nh hu hỡnh ca Cụng ty c
phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An
a. Tỡnh hỡnh tng ti sn c nh hu hỡnh
Trong nm ti chớnh 2009 Cụng ty ó cú nhng bin ng tng v TSC

hu hỡnh nh sau:
- Do nhu cu v vic vn chuyn hng húa v i li ca cỏc nhõn
viờn (nht l nhõn viờn trong phũng kinh doanh) trong Cụng ty ngy cng
tng cao nờn Ban giỏm c ó cú quyt nh mua thờm 2 xe ụ tụ khc
phc tỡnh trng thiu phng tin vn ti nh hng n quỏ trỡnh kinh
doanh ca cụng ty.
Trong ú, mt ụ tụ con 7 ch c a vo s dng t thỏng 7 nm
2009 v mt ụ tụ ti c a vo s dng t thỏng 9 nm 2009.
- to iu kin cho hot ng ca phũng kinh doanh Cụng ty ó
ng ý cp mi cho phũng thờm 1 mỏy tớnh xỏch tay nhón hiu IBM. Mỏy
tớnh c a vo s dng vo u quý 4 nm 2009.
- to mụi trng lm vic thun li cho cỏn b cụng nhõn viờn
phũng k toỏn ca cụng ty, Ban giỏm c ó ra quyt nh mua mt mỏy iu
hũa TOSHIBA. c a vo s dng trong nm 2009.
b. K toỏn gim TSC hu hỡnh
TSC hu hỡnh gim cú th l do cỏc nguyờn nhõn: thanh lý, nhng
bỏn, gúp vn liờn doanh, chuyn sang CCDC, ỏnh giỏ li TSC hu hỡnh
Trong nm ti chớnh 2009 Cụng ty C phn Sỏch v Thit b giỏo dc
Trng An thỡ hu ht TSC hu hỡnh gim l do thanh lý, nhng bỏn cho cỏc
n v khỏc.
Trng hp TSC hu hỡnh gim do thanh lý, nhng bỏn
Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

9


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Cụng ty ó nhng bỏn mt xe ụ tụ 4 ch nhón hiu Toyota Corola do xe
ó b hng thit b thut v sa cha nhiu nờn Cụng ty quyt nh bỏn.

Ngoi ra Cụng ty cũn thanh lý mt mỏy in Canon XL2010 do thi gian
a vo s dng ó lõu (ó ht khu hao).
1.3. T chc qun lý ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn
Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An
TSC hu hỡnh úng mt vai trũ rt quan trng trong cụng tỏc hch toỏn
k toỏn ca cụng ty vỡ nú l b phn ch yu trong tng ti sn ca cụng ty
núi chung cng nh TSC núi riờng. Chớnh vỡ vy vic qun lý TSC hu
hỡnh l ht sc quan trng v cn thit i vi tt c cỏn b cụng nhõn viờn
trong ton th cụng ty. T Ban giỏm c cho n cỏc phũng ban trong cụng ty
u cú ý thc gi gỡn v bo qun TSC hu hỡnh. Vai trũ ca tng b phn
trong cụng tỏc qun lý TSC hu hỡnh nh sau:
a. Ban giỏm c: L ngi ra quyt nh cui cựng v vic thay i
TSC hu hỡnh (Tng hoc gim do mua sm mi hay thanh lý nhng bỏn
TSC hu hỡnh do ht khu hao hoc h hng k thut).
b. Phũng kinh doanh: L ni tip nhn v trc tip s dng TSC hu
hỡnh phc v cho nhu cu phỏt trin th trng, m rng mụi trng kinh
doanh ca Cụng ty ngy cng rng rói v phỏt trin.
c. Phũng k toỏn: Cng l ni trc tip s dng TSC hu hỡnh phc
v cho cụng tỏc ca phũng.
Ngoi ra phũng k toỏn cũn l ni ghi chộp, phn ỏnh tng hp chớnh
xỏc, kp thi s lng, giỏ tr TSC hu hỡnh hin cú, tỡnh hỡnh tng gim v
hin trng TSC hu hỡnh trong phm vi ton cụng ty. To iu kin cung

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

10


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

cp thụng tin kim tra, giỏm sỏt thng xuyờn vic gi gỡn, bo qun, bo
dng v k hoch u t i mi TSC hu hỡnh.
Tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc mc khu hao TSC hu hỡnh vo chi
phớ sn xut kinh doanh theo mc hao mũn ca ti sn v ch quy nh.
Tham gia lp k hoch sa cha v d toỏn chi phớ sa cha TSC hu hỡnh,
giỏm sỏt vic sa cha TSC hu hỡnh v chi phớ v kt qu ca cụng vic
sa cha.
Tớnh toỏn phn ỏnh kp thi, chớnh xỏc tỡnh hỡnh xõy dng trang b thờm,
i mi, nõng cp hoc thỏo d bt lm tng gim nguyờn giỏ TSC hu hỡnh
cng nh tỡnh hỡnh qun lý, nhng bỏn TSC hu hỡnh.

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

11


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

CHNG 2
THC TRNG K TON TI SN C NH HU HèNH
TI CễNG TY C PHN SCH V THIT B
GIO DC TRNG AN
2.1. K toỏn chi tit ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn
Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An
2.1.1. Th tc, chng t
Khi cú TSC hu hỡnh mi a vo s dng cụng ty phi lp hi ng
giao nhn TSC hu hỡnh gm cú i din bờn giao, i din bờn nhn lp
Biờn bn giao nhn TSC hu hỡnh. Sau ú phũng k toỏn phi sao li mi
i tng ghi TSC mt bn lu vo h s riờng cho tng TSC hu

hỡnh. Mi b h s TSC hu hỡnh bao gm: Biờn bn giao nhn TSC hu
hỡnh, hp ng, húa n mua TSC hu hỡnh, cỏc bn sao ti liu k thut
v cỏc chng t khỏc cú liờn quan. Cn c vo h s TSC hu hỡnh, k toỏn
m th TSC hu hỡnh theo dừi chi tit tng TSC hu hỡnh ca cụng ty.
Th TSC hu hỡnh do k toỏn TSC lp, k toỏn trng ký xỏc nhn. Th
ny c lu phũng k toỏn trong sut quỏ trỡnh s dng TSC hu hỡnh.
Khi lp xong, th TSC hu hỡnh c dựng ghi vo S ti sn c nh,
s ny c lp chung cho ton cụng ty mt quyn.
Do yờu cu qun lý TSC hu hỡnh l khụng ch bit tng s tỡnh hỡnh
tng, gim v s lng, giỏ tr ca cụng ty m cn thit phi phõn theo tng
loi, nhúm, tng a im, b phn s dng TSC hu hỡnh v tng i
tng ghi TSC hu hỡnh mt cỏch c th, chi tit. Vỡ vy k toỏn phi cn
c vo ni dung cỏc cỏch phõn loi TSC hu hỡnh cng nh yờu cu qun lý
TSC hu hỡnh trong cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

12


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
t chc cụng tỏc k toỏn chi tit TSC hu hỡn b phn k toỏn v b phn
s dng.
Ti Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An cụng tỏc k toỏn
chi tit TSC hu hỡnh c thc hin ti phũng k toỏn cụng ty.
Ti phũng k toỏn ca Cụng ty s dng th TSC hu hỡnh, s ng ký
th TSC hu hỡnh v s TSC hu hỡnh. Th TSC hu hỡnh c m cho
tng TSC hu hỡnh riờng bit trong ú cú s hiu ca TSC hu hỡnh ú, s
ng ký th c m ng ký th v theo dừi TSC hu hỡnh nhm trỏnh mt

mỏt th. S theo dừi TSC hu hỡnh c m theo dừi chi tit tỡnh hỡnh
bin ng tng gim TSC hu hỡnh ca Cụng ty.
Cn c ghi cỏc s trờn l: Biờn bn giao nhn TSC hu hỡnh, biờn
bn thanh lý TSC hu hỡnh v nhng chng t cú liờn quan khỏc. Ngoi ra
b phn k toỏn cũn m s chi tit tng gim TSC hu hỡnh theo dừi chi
tit tỡnh hỡnh bin ng TSC hu hỡnh ca cụng ty. Mi khi cú TSC hu
hỡnh tng thờm Cụng ty lp biờn bn nghim thu TSC hu hỡnh, biờn bn
ny c lp cho tng i tng TSC hu hỡnh, sau ú giao cho n v s
dng TSC hu hỡnh ú ng thi phõn cụng, phõn nhim qun lý v s dng
TSC hu hỡnh ú.
Khi cú TSC hu hỡnh gim do thanh lý, nhng bỏn... Cụng ty lp ban
kim nh TSC hu hỡnh cựng vi bờn nhn TSC hu hỡnh ký tờn xỏc
nhn vo biờn bn kim nh TSC hu hỡnh cựng vi bờn nhn TSC hu
hỡnh ký tờn xỏc nhn vo biờn bn thanh lý, thuyờn chuyn TSC hu hỡnh .
Ban kim nh s tin hnh ỏnh giỏ TSC hu hỡnh theo tỡnh trng k thut
hin hnh sau ú lp biờn bn thanh lý, nhng bỏn TSC hu hỡnh. K toỏn
Cụng ty lp cỏc chng t ghi s liờn quan, cn c vo ú tin hnh ghi gim

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

13


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
TSC hu hỡnh, xúa s TSC hu hỡnh ú trờn s TSC ca Cụng ry v gi
li th TSC hu hỡnh.
Ni dung chớnh ca k toỏn chi tit TSC hu hỡnh bao gm:
- ỏnh s (ghi mó s ti sn)
- T chc k toỏn chi tit TSC hu hỡnh

thc hin k toỏn chi tit TSC hu hỡnh, k toỏn s dng cỏc chng t
gc lm cn c ghi s chi tit, lp h s, th theo dừi chi tit n tng TSC
hu hỡnh.
Vớ d:
Ngy 03/06/2009 cụng ty mua mt ụ tụ Ford Everest Diesel 4x4 7 ch
ngi phc v cho kinh doanh phỏt trin th trng theo hp ng kinh t s
160, giỏ ghi trờn húa n l 605.000.000 VN thu GTGT 10%.
Khi cụng vic honh thnh k toỏn cụng ty tp hp cỏc chng t cú liờn
quan thnh lp h s bao gm:
T trỡnh mua xe ụ tụ (ph lc 01)
Hp ng kinh t (ph lc 02)
Biờn bn bn giao TSC hu hỡnh (ph lc 03)
Biờn bn thanh lý hp ng (ph lc 04)
ghi s theo dừi TSC hu hỡnh ca cụng ty.
2.1.2. Quy trỡnh ghi s
t chc cụng tỏc k toỏn TSC, nhõn viờn k toỏn cụng ty phi s
dng cỏc mu s, bng, biu k toỏn thng nht do B ti chớnh phỏt hnh ú
l: s cỏi TK 211, 212, 214, s theo dừi TSC, th TSC, bng tớnh v phõn
b khu hao
Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

14


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Vic ghi s k toỏn liờn quan n cỏc nghip v kinh t v TSC phi cú
cn c ghi s c th v phi ghi theo mt trỡnh t nht nh, cn c ch yu
ghi s l cỏc chng t ghi s, cỏc biờn bn giao nhn, kim nghim TSC v
cỏc chng t cú liờn quan khỏc. i vi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn

quan n tng, gim TSC ca cụng ty, cụng ty phi lp biờn bn giao nhn,
kim kờ TSC. K toỏn cụng ty cn c vo ú cựng vi húa n mua hng v
cỏc chng t ghi s ghi vo cỏc s k toỏn.
Trỡnh t ghi s k toỏn ca cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc
Trng An

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

15


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
S 01: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t

Chng t gc v
cỏc bng phõn b

NKCT

Bng kờ

S cỏi

S th k toỏn
chi tit

Bng tng hp
chi tit

Bỏo cỏo ti chớnh

Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu kim tra

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

16


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
Th TSC:
CễNG TY C PHN SCH V THIT B GIO DC TRNG AN
TH TI SN C NH
S th: 10008123000662
Mó TSC: 25.10.10
Ngy lp th: 04/07/2009
Cn c vo biờn bn giao nhn TSC s 22 ngy 21 thỏng 6 nm 2009
Tờn TSC: ụ tụ Ford Everest Diesel 4x4 7 ch ngi
Ký hiu, quy cỏch TSC: ễ tụ con
S th TSC: 10008123000662
Nc sn xut: Cụng ty Ford Vit Nam
Thỏng, nm ua vo s dng: 7/2009
Nm khu hao: N8
Cụng sut, (din tớch) thit k: 2499cm3
c t: s loi EVEREST UW852-2
Mu trng
S khung: RLO5DUHMM8YR10013

SC: WLAT 966710 7 ch
n v qun lý, s dng: Cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc
Trng An
B phn s dng: Phũng kinh doanh

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

17


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ

Biu s 01: Th Ti sn c nh hu hỡnh

S hiu
a
55

Ngy
B
07/2009

Nguyờn giỏ ti sn c nh
Giỏ tr hao mũn TSC
Mó ngun
Din gii
Nguyờn giỏ Nm Giỏ tr hao mũn Cng dn
C

d
1
2
3
4
Tng nguyờn giỏTSC ụtụ 605.000.000 2009

Giỏ tr cũn li
Nm
GTCL
5
6
2009 605.000.000

FordEverest Diesel 4x4 7
ch CV 3135/VTI TCKTTK
141

605.000.000

605.000.000

Ngi lp biu

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

K toỏn trng

18

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
2.2. K toỏn tng hp ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng ty c phn
Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An
2.2.1. K toỏn tng hp tng, gim ti sn c nh hu hỡnh ti Cụng
ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An
Ti khon k toỏn s dng:
Ti cụng ty k toỏn s dng TK 211 TSC hu hỡnh
- TK 211 v cỏc ti khon cp 2 chi tit nh sau:
+ TK 211.2: Nh ca, vt kin trỳc
+ TK 211.3: Mỏy múc thit b
+ TK 211.4: Phng tin vn ti truyn dn
+ TK 211.5: Thit b dng c qun lý
+ TK 211.8: Ti sn c nh khỏc
a. K toỏn tng hp tng TSC hu hỡnh
Ti sn c nh hu hỡnh tng do nhiu nguyờn nhõn khỏc nhau nh:
mua sm, xõy dng, nhn vn gúp liờn doanh Khi phỏt sinh nghip v tng
TSC hu hỡnh theo thụng l Quc t nhiu nc vic ghi tng TSC hu
hỡnh phi da trờn cỏc chng t ban u phự hp. Theo ch k toỏn nc
ta quy nh, khi cú TSC hu hỡnh tng do bt c nguyờn nhõn no, k toỏn
TSC hu hỡnh v cỏc b phn liờn quan phi tin hnh lp hi ng nghim
thu lm th tc biờn bn nghim thu ng thi lp biờn bn bn giao.
Vi nhng TSC hu hỡnh cựng loi, c giao cựng mt lỳc, cựng mt n
v chuyn giao cú th lp chung mt biờn bn.

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

19

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
S 02: Trỡnh t tng k toỏn TSC hu hỡnh

211,212,213

111,112,331,341
Giỏ mua v phớ tn ca TSC khụng qua lp t
133

Thu GTGT
c khu tr (nu cú)
241

411

Chi phớ XD,

TSC hỡnh thnhqua XD,

lp t,trin khai

lp t,trin khai

Nh nc cp hoc nhn vn gúp u t
bng TSC

711
Nhn qu biu,qu tng,vin tr

khụng hon li bng TSC
3381
TSC tha khụng rừ nguyờn nhõn

221,222,223,228
Nhn li vp gúp bng TSC
342
Nh TSC thuờ ti chớnh
138
Thu GTGT
nm trong n gc

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

20


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thị Mỹ
- K toỏn tng hp tng do mua sm.
Trong trng hp ny cn c vo nhu cu i mi trang thit b, mỏy
múc thit b kinh doanh. Giỏm c ra quyt nh mua sm sau ú cụng ty
s tin hnh ký kt hp ng kinh t vi bờn cung cp TSC hu hỡnh. Sau
khi cỏc TSC núi trờn a bn nghim thu v bn giao mỏy múc thit b.
ng thi bờn bỏn s vit húa n lm c s thanh toỏn v õy l mt
trong nhng cn c cựng vi chng nhn chi phớ phỏt sinh cú liờn quan
cú th tớnh nguyờn giỏ TSC hu hỡnh k toỏn ghi vo s v th k toỏn
cú liờn quan.
Cỏc chng t s dng trong trng hp ny gm:
Hp ng kinh t mua sm TSC

Húa n giỏ tr gia tng
Biờn bn thanh lý hp ng kinh t
y nhim chi
Vớ d: Cn c vo hp ng kinh t s 161 c ký duyt ngy
17/08/2009 gia cụng ty c phn Sỏch v Thit b giỏo dc Trng An v cụng
ty Daihatsu v vic cụng ty Daihatsu bỏn cho cụng ty c phn Sỏch v Thit
b giỏo dc Trng An mt xe ụ tụ ti . Bỏn nguyờn chic giỏ l 401.500.000
ng (bao gm thu VAT 10%) .
Khi cụng vic hon thnh k toỏn tp hp cỏc chng t cú liờn quan
thnh lp h s bao gm:
- Húa n giỏ tr gia tng

Tạ Thị Hạnh - Lớp: Kế toán 4_K38

21