Thực trạng và giải pháp trong công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX 1 JSC)

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 (VINACONEX 1 - JSC)

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế toàn cầu đang gặp khó khăn và suy thoái như
hiện nay, để hoạt động kinh doanh hiệu quả, thì điều cần chú trọng nhất chính là yếu tố


con người trong tổ chức. Tuyển dụng và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực luôn là một bài
toán khó cho các Doanh nghiệp và các Tổ chức Kinh doanh.
I. Thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại Công ty cổ phần Xây dựng Số 1
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Xây dựng Số 1.
Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 (VINACONEX 1 - JSC) là doanh nghiệp hạng 1 - Thành
viên của Tổng Công ty CP XNK xây dựng Việt nam (VINACONEX JSC), có giấy phép
hoạt

động

sản

xuất

kinh

doanh

trên

địa

bàn

cả

nước.

Trụ sở Công ty tại D9 - Phường Thanh xuân bắc - Quận Thanh xuân - TP. Hà nội.
Điện

thoại

:

04.38544057

-

04.38543205

-

04.38543206

Website : />Trong quá trình phát triền của mình, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 đã thực hiện xây
dựng các công trình ở nhiều lĩnh vực khác nhau và ở mọi quy mô, đạt tiêu chuẩn chất
lượng cao và được tặng thưởng nhiều huy chương vàng chất lượng.
Sau hơn 35 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 đã trở thành
một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành Xây dựng. Công ty luôn khẳng định
được vị thế của mình, được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản
phẩm.
Với đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật có trình độ cao, lành nghề, giàu kinh nghiệm, luôn
được đào tạo, bồi dưỡng cập nhật các kiến thức mới nhất về quản lý kỹ thuật, công nghệ

cùng các trang thiết bị hiện đại. Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 sẽ mạng lại cho khách
hàng sự hài lòng với các công trình có chất lượng cao nhất, thời gian thi công nhanh nhất
và giá cả hợp lý nhất.
Các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm :
•

Xây dựng dân dụng công cộng công nghiệp


•

Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước và môi trường

•

Xây dựng công trình giao thông bến cảng...

•

Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện (đê, kè, hồ chứa nước...)

•

Trang trí nội ngoại thất

•

Thi công cơ giới

•

Sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng

Kinh doanh nhà, bất động sản, vật tư thiết bị và các hoạt động kinh doanh khác...
2. Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Cty cổ phần Xây dựng Số 1.
a. Nhu cầu tuyển dụng
Theo xu thế phát triển của nền kinh tế, cùng với chiến lược phát triển mới của công ty. Vì
vậy việc mở rộng hoạt động và kinh doanh đang cần một nguồn lực lao động lớn đối với
các bộ phận phòng ban mới, và nhu cầu cho vị trí mới. Cụ thể hang loạt các dự án mới đã
ký kết và thực hiện.

- Ngày 26/05/2009, tại Quyết định số 1744/UBND-QLĐĐ1, UBND tỉnh Quảng Ninh
đã chấp thuận cho Công ty CP Xây dựng số 1 (Vinaconex 1) chuyển đổi mục đích
sử dụng lô đất rộng hơn 10.000 m2 tại phường Hà Khánh, thành phố Hạ Long, tỉnh
Quảng Ninh từ đất sản xuất kinh doanh trước đây sang mục đích kinh doanh đất ở.
Theo đó, Công ty CP Xây dựng số 1 (Vinaconex 1) được phép thực hiện các công
việc tiếp theo để lập và trình duyệt Dự án đầu tư xây dựng Khu nhà vườn kết hợp
nhà ở liền kề trên lô đất nói trên.

- Dự án khu đô thị cao cấp vinaconex 1
…


Vì đặc thù nghành nghề của bên xây dựng rất khác so với những ngành như tài chính ngân
hàng, kiểm toán…nên trình độ nhân viên cũng khá phong phú. Họ có thể là người mới tốt
nghiệp cấp 2 để làm công việc lao động chân tay, ở những bộ phận cao hơn thì đòi hỏi
nghiệp vụ của từng nhân viên cũng cao. Với mỗi một dự án họ cần huy động hàng nghìn
công nhân. Một khi các dự án làm cùng lúc xét về mức độ chênh lệch thời gian là không
nhiều thì số lượng nhân viên trở nên thiếu (công việc có tính chất mùa vụ).
Hiện tại nhân viên văn phòng của công ty là 375 nhân viên, bộ phận công nhân 1200

người. Trong thời gian làm việc, số lượng nhân viên có sự điều chỉnh biến động lớn, nên
công tác tuyển dụng luôn luôn sẵn sàng thực hiện. Tính đến đầu tháng 10 số lượng nhân
viên cần tuyển vào các vị trí kỹ sư XD, bóc tách khối lượng, làm thầu…khoảng 41 người.
Theo quy trình tuyển dụng hiện tại, Công ty cổ phần xây dựng số 1 đang áp dụng 2
hình thức tuyển dụng chính:
- Tuyển thẳng: trường hợp được tuyển thẳng không qua thi tuyển ở bất kỳ vị trí nào
khi vị trí đó trống. Thông thường, người được tuyển thẳng là những người đã có thâm niên,
trình độ trong ngành xây dựng, đang công tác tại công ty xây dựng khác chuyển sang. (Ví
dụ: đội trưởng, trưởng phòng kỹ thuật, cán bộ kỹ thuật…)
- Tuyển thông qua thi tuyển: Đối với những vị trí như cán bộ kỹ thuật, kỹ sư kinh tế
xây dựng…
Phương thức đưa thông tin để tìm kiếm nhân viên chủ yếu qua trang chủ của công ty và
trên báo..
b.Các bước tuyển dụng
Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng:
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng được Ban lãnh đạo duyệt, Phòng Hành chính nhân sự
lập thông báo tuyển dụng. Thông báo này được đưa lên website của Công ty:


www.vinaconex1.com.vn , đăng trên báo điện tử: www.24h.com.vn , đăng trên 1 báo giấy:
báo Lao động. Đồng thời, thông báo tuyển dụng cũng được dán trên bảng Thông báo
chung của Công ty. Thời gian từ lần đăng đầu tiên đến ngày nhận hồ sơ thông thường là 1
tháng. Nội dung thông tin sẽ đăng chi tiết yêu cầu đối với từng vị trí tuyển dụng. Dưới đây
là một ví dụ về mẫu thông báo tuyển dụng mà Công ty đã sử dụng:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 - VINACONEX1
CẦN TUYỂN DỤNG MỘT SỐ VỊ TRÍ NHƯ SAU :
cccccc
Yêu cầu:

Kỹ sư XD, kỹ sư Kinh tế XD - Tốt nghiệp ĐH Xây Dựng Hà nội

Mô tả công việc:

hoặc ĐH Kiến Trúc Hà nội.
Bóc tách khối lượng, Lập biện pháp thi công, Lập giá dự thầu, Lập

Thời gian làm việc:
Yêu cầu trình độ:
Thời hạn làm việc:
Nơi làm việc:
Chỉ tiêu / Số lượng:
Quyền lợi:
Triển vọng:
Hồ sơ gồm có:

hồ sơ dự thầu, Quản lý thi công, Kỹ sư công trường.
Theo yêu cầu của công việc.
Ưu tiên loại Khá, có kinh nghiệm, biết Tiếng Anh.
Dài hạn.
Theo sự điều động của Công ty.
Không giới hạn.
Được hưởng theo chế độ Nhà nước và Quy định của Công ty.
Môi trường tốt để phát triển.
Đơn xin việc, Bản sao văn bằng có công chứng, Lý lịch, Bản sao

Hạn nộp hồ sơ:

giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, 04 ảnh 4x6...
30/10/2009

Thông tin liên hệ
Địa chỉ:

Tòa nhà D9 - Khuất Duy Tiến - Thanh xuân bắc - Thanh xuân -

Website:
Tên người liên hệ:
Điện thoại:
Email:

HN
www.vinaconex1.com.vn
Bà Lê Thu Hạnh - Phòng Tổ chức hành chính
(84-4) 38544057


Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và tuyển chọn hồ sơ


Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ được nộp và chỉ nhận những hồ sơ đủ tiêu chuẩn
theo quy định. Trong trường hợp thí sinh mới thi tốt nghiệp chưa có bằng hoặc chưa có
chứng nhận tốt nghiệp thì có thể sử dụng bảng điểm của nhà trường. Sau khi thí sinh đã
trúng tuyển sẽ đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Phòng Hành chính nhân sự sẽ sàng lọc những hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của
Công ty, loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu và lập danh sách sơ tuyển
Bước 3: Thông báo lịch thi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi tuyển và danh sách thí sinh đã được
duyệt, Phòng Hành chính nhân sự sẽ thực hiện việc thông báo lịch thi và phát thẻ dự thi.
Thông báo lịch thi (bằng điện thoại hoặc bằng giấy mời) đến các thí sinh trước ít nhất 3
ngày trước ngày thi, dán thông báo lịch thi tại Bảng Thông báo của Công ty.

Bước 4: Tổ chức thi
Thông thường nội dung thi là đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, chạy dự toán...
Bước 5: Tổng hợp kết quả thi
Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả từng môn thi, kết quả trung
bình các môn.
Bước 6: Duyệt danh sách trúng tuyển.
Hội đồng thi đề xuất danh sách trúng tuyển trình Tổng giám đốc quyết định.
Bước 7: Công bố kết quả tuyển dụng
2. Hạn chế của công tác tuyển dụng tại Công ty CP VINACONEX1
- Quá trình tuyển dụng tập trung kéo dài mất nhiều thời gian, quá nhiều công đoạn,
gây nhiều lãng phí, tốn kém cho Công ty.
- Việc áp dụng cơ chế tuyển dụng thông qua thi tuyển mà nguồn tuyển dụng là những
sinh viên tốt nghiệp từ những trường trung cấp, cao đẳng và đại học khiến chi phí đào tạo


tăng thêm khi những sinh viên mới ra trường này hầu hết đều chưa có kinh nghiệm trong
lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Mặc dù cơ chế tuyển dụng có áp dụng 2 hình thức tuyển dụng tuy nhiên hàng năm
công tác tuyển dụng chủ yếu được thực hiện qua hình thức thi tuyển tự do, không linh hoạt
trong quá trình tuyển dụng.
3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty CP
VINACONEX1
Để khắc phục những hạn chế nêu ra trên đây với mục đích hoàn thiện công tác tuyển dụng
nhằm xây dựng một đội ngũ nhân lực trẻ, trình độ cao, có tính phấn đấu góp phần vào sự
phát triển của Công ty CP VINACONEX1cần:
- Áp dụng linh hoạt các hình thức tuyển dụng, tập trung hơn nữa vào việc tuyển dụng
những người đã có thâm niên và kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của Công ty, đưa ra
các chế độ đãi ngộ ưu đãi để mời những nhân viên tay nghề giỏi, trình độ chuyên môn cao
của các Công ty trong cùng ngành.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phân bổ chính xác nguồn nhân lực dựa trên nhu

cầu thực tế của từng phòng ban chức năng. Tránh trường hợp phòng thừa vẫn thừa còn
phòng thiếu vẫn thiếu nhân sự.
- Cần tập trung chú ý vào việc tuyển lựa những ứng viên có các kỹ năng, trình độ phù
hợp với bản mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.
Tuyển dụng là một quá trình phức tạp kết hợp nhiều yếu tố nhằm mục tiêu xây dựng
được một đội ngũ nhân sự có trình độ cao phục vụ cho việc phát triển của doanh nghiệp, tổ
chức. Do đó, vấn đề đặt ra đối với mọi tổ chức là thiết kế và xây dựng một quy trình tuyển
dụng hiệu quả đảm bảo tính khách quan có tác dụng hoàn thiện đội ngũ nhân sự của doanh
nghiệp và phát triển người lao động.


Tài liệu tham khảo:
1. Tài liệu môn học “Quản trị nguồn nhân lực” trong chương trình GaMBA của Đại
học Griggs – Hoa Ky
2. Trang web: />