hồ sơ công tác giáo viên chủ nhiệm

CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT ĐƯỜNG THỦY II

HỒ SƠ CHỦ NHIỆM
NĂM HỌC 20......-20......

GVCN:
LỚP:
KHOA:


DANH MỤC HỒ SƠ GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
STT

Loại giấy tờ, biểu mẫu

1

Quyết định cử GVCN

2

Danh sách trích ngang HSSV

3

Danh sách trích ngang ban cán sự lớp, BCH Chi đoàn

4

Nội dung sinh hoạt hàng tháng

5

Bảng tổng hợp danh sách HSSV nghỉ học và vi phạm
quy định của trường

6

Bảng tổng hợp HSSV cá biệt

7

Bảng tổng hợp kết quả làm việc với gia đình HSSV
cá biệt

8

Bảng theo dõi HSSV ngoại trú

9

Biên bản sinh hoạt lớp bất thường

10

Biên bản sinh hoạt lớp hàng tháng

11

Bảng tổng hợp kết quả rèn luyện hàng tháng

12

Biên bản họp lớp sơ kết học kỳ

Ghi chú


QUY ĐỊNH VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

Công tác GVCN trong trường Cao đẳng GTVT đường thủy II được quy
định tại điều 6 của “Quy định công tác giảng dạy, công tác GVCN và Quy định
quản lý công tác giảng dạy, công tác GVCN”, nội dung cụ thể như sau:
Điều 6. Chủ nhiệm lớp
1. GVCN do Hiệu trưởng Nhà trường ký quyết định giao nhiệm vụ.
2. GVCN có trách nhiệm tổ chức giáo dục, cố vấn học tập, rèn luyện; quản
lý hoạt động của lớp từ khi tiếp nhận lớp đến khi lớp tốt nghiệp hoặc đến khi có
quyết định thay đổi GVCN của trường:
- Cố vấn, hướng dẫn hoạt động học tập; giúp HSSV nắm được mục tiêu, nội
dung, chương trình đào tạo nghề, cơ hội việc làm.
- Tổ chức lớp hoạt động tự quản; tổ chức các hoạt động giáo dục, rèn luyện
cho lớp; tổ chức quản lý, theo dõi tình hình học tập, thực hiện nội quy quy chế
Nhà trường của từng HSSV trong lớp.
- Tổ chức và chủ trì sinh hoạt lớp theo quy định.
- Tiếp phụ huynh HSSV khi có yêu cầu phối hợp giáo dục.
- Thực hiện chế độ báo cáo GVCN theo quy định.
3. Quyền hạn của GVCN.
- Là thành viên các hội đồng xét khen thưởng, kỷ luật; hội đồng xét các vấn
đề liên quan đến HSSV lớp mình phụ trách.

- Thông qua Phòng Công tác HSSV mời phụ huynh HSSV đến trường để
phối hợp giáo dục.
- Giải quyết cho HSSV trong lớp nghỉ học 1 ngày khi có lý do chính đáng.
- Gặp lãnh đạo các Khoa chuyên môn, các Phòng chức năng để phối hợp
thực hiện nhiệm vụ; gặp Ban Giám hiệu Nhà trường để phản ánh tình hình giảng
dạy của giáo viên bộ môn, tình hình học tập, rèn luyện của HSSV và bảo vệ quyền
lợi chính đáng của HSSV lớp mình phụ trách.


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

DANH SÁCH TRÍCH NGANG HỌC SINH – SINH VIÊN
STT

Họ và tên

Ngày
tháng
năm sinh

Giới
tính

Dân
tộc

Tôn
giáo

Địa chỉ tạm trú
(khi đang học tại
trường)

Nội
trú

Số điện
thoại

Địa chỉ liên lạc với Gia
đình

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

14
….

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

Số điệ
thoại g
đình


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

DANH SÁCH TRÍCH NGANG BAN CÁN SỰ LỚP – BCH CHI ĐOÀN
1. Danh sách Ban cán sự lớp
TT
Chức danh
1
2

Họ và tên

2. Danh sách Ban chấp hành chi đoàn
TT
Chức danh
Họ và tên

1
Bí thư Chi đoàn
Phó Bí thư Chi
2
đoàn

ĐTDĐ

Email

ĐTDĐ

Email


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

NỘI DUNG SINH HOẠT
Về công tác Giáo viên chủ nhiệm tháng……và kế hoạch tháng……năm…..
1. Diễn biến sĩ số.
Tổng số học
sinh hiện tại

Nam

Nữ

…………..

………

……

Dân tộc thiểu So với tháng trước Lý do giảm
số
có giảm

…..

…..

……

2. Thống kê việc chấp hành quy định giờ giấc học tập của học sinh,
sinh viên trong trong tháng.
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
3. Biện pháp xử lý HSSV vi phạm kỷ luật, không chấp hành giờ giấc
học tập.
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
4. Đánh giá chung về tình hình lớp chủ nhiệm trong tháng

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
5. Kế hoạch tháng…….
(Yêu cầu nêu rõ nội dung kế hoạch)
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

BẢNG TỔNG HỢP DANH SÁCH HSSV NGHỈ HỌC
VÀ VI PHẠM QUY ĐỊNH CỦA TRƯỜNG
Tháng: … Năm học: 20…-20… Lớp: . . . . . . . .

STT

Họ và tên

Số tiết vắng mặt
Không có
Có lý do
lý do

Vi phạm kỷ luật
Đề xuất mức độ
Nội dung vi phạm
xử lý

1
2
3
4
5
…
…

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

DANH SÁCH HSSV CÁ BIỆT
Năm học: 20…-20… Lớp: . . . . . . . .

STT

Họ và tên

Các vi phạm kỷ luật

Ghi chú

1
2
3
4
5
…
…

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201...

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ LÀM VIỆC VỚI GIA ĐÌNH HSSV CÁ BIỆT
STT

Họ và tên

Kết quả làm việc với gia đình

Ghi chú

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM


KHOA:………………………….
LỚP:……………………………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày......tháng.......năm 201..

THEO DÕI SINH VIÊN NGOẠI TRÚ
STT

Họ và tên

Nơi ở hiện tại
( Địa chỉ , ĐT chủ nhà trọ hoặc gia
đình)

Thông tin thay đổi chỗ ở

(Địa chỉ, ĐT)

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM


CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƯỜNG THỦY II
BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP ……………………………
( V/v……………………………………………………………………………..)
Cuộc họp tiến hành lúc ……………… ngày ………… tháng …………
năm 20……
Cuộc họp tiến hành lúc …………… ngày ………… tháng ………… năm 20……
I-ĐỊA ĐIỂM :
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
II-THÀNH PHẦN :
- Chủ tọa : Giáo viên chủ nhiệm …………………………………………………
- Thư ký : …………………………………………………………………………
- Sĩ số : ………… Có mặt : ………… Vắng mặt :………………………………
III-NỘI DUNG : 1/- Các ý kiến của HSSV trong lớp :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
2/-Ý kiến tổng hợp của Giáo viên chủ nhiệm: ………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Cuộc họp kết thúc lúc …………………… cùng ngày. Biên bản được thơng qua
trước tồn thể cuộc họp .
Tp. HCM, ngày ……… tháng ……… năm 20……


KHOA

GVCN

CỤC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA VIỆT NAM

THƯ KÝ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƯỜNG THỦY II

BIÊN BẢN SINH HOẠT LỚP ……………………………
( V/v Xếp loại đạo đức tháng ……… năm học 20… - 20… )
Cuộc họp tiến hành lúc …………… ngày ………… tháng ………… năm 20……
I-ĐỊA ĐIỂM :
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
II-THÀNH PHẦN :
- Chủ tọa : Giáo viên chủ nhiệm …………………………………………………
- Thư ký : …………………………………………………………………………
- Sĩ số : ………… Có mặt : ………… Vắng mặt :………………………………
III-NỘI DUNG : 1/- Đánh giá chung tình hình học tập và ý thức chấp hành kỷ luật ,
nội qui, qui định của nhà trường của lớp trong tháng :
+Ưu điểm :
…………………………………………………………………………………………
+Tồn Tại:
…………………………………………………………………………………………
+Khuyết điểm:
…………………………………………………………………………………………
+Hướng Phấn đấu trong tháng tới: ……………….
…………………………………………………………………………
2/-Đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên trong tháng:
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
3/-Ý kiến tổng hợp của Giáo viên chủ nhiệm: ……………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Cuộc họp kết thúc lúc …………………… cùng ngày. Biên bản được thông qua
trước toàn thể cuộc họp và ……………………………………………………………
Tp. Hồ Chí Minh, ngày ……… tháng ……… năm 20……
KHOA

GVCN

THƯ KÝ


Chú ý: Biên bản phải được gửi kèm bản bình xét đạo đức tháng về Phòng Công tác
học sinh sinh viên trước ngày 23 của tháng bình xét.
TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT ĐƯỜNG THỦY II
PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ RÈN LUYỆN THÁNG
Tháng ……. Học kỳ ……. Năm học : 20….. - 20……
Lớp:………………………….. Khoa …………….
S
T
T

Điểm đạt được của các mục

II
III

I

Họ và tên

Tối
đa

Đánh
giá

Tối
đa

Đánh
giá

Tối
đa

Đánh
giá

IV
Tối
đa

1

15

25

25

20

2

15

25

25

20

3

15

25

25

20

4

15

25

25

20

5

15

25

25

20

6

15

25

25

20

7

15

25

25

20

8

15

25

25

20

9

15

25

25

20

10

15

25

25

20

11

15

25

25

20

12

15

25

25

20

13

15

25

25

20

14

15

25

25

20

15

15

25

25

20

16

15

25

25

20

17

15

25

25

20

18

15

25

25

20

Tổng hợp:

Đánh
giá

Tổng
điểm
đánh
giá

Điểm
trừ
(Nếu
có)

Tổng
điểm
còn
lại

Sĩ số

Chú ý: Điểm trừ là điểm HS-SV vi phạm kỷ luật tại Khoản 2, Điều 9 trong Quy chế Công tác HS-SV
- Tổng điểm các mục tối đa là 85 điểm, điểm học tập được cộng sau khi có kết quả cuối học kỳ.
- Lớp nộp kèm biên bản sinh hoạt lớp về Phòng Công tác HSSV trước ngày 23 của tháng bình xét.
Khoa
GVCN
Phòng CTHS-SV

Ghi
chú

TRƯỜNG CAO ĐẲNG GTVT ĐƯỜNG THỦY II
PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP LỚP
(Sơ kết học kỳ ……. năm học 20…….-20..…..)
Vào
lúc………ngày…….tháng……năm
20……địa
điểm
.........................................................................................................................................
1/ Tổng số HSSV tham dự………, vắng……..,có lý do………, không có lý do...........
Chủ
trì
cuộc
họp:
.......................................................................................................................................
..
Thư ký cuộc họp:...................................................................................................
2/ Nội dung cuộc họp sơ kết.
+ Tuyên bố lý do.
+ Lớp trưởng báo cáo sơ kết học kỳ
+ Thông qua kết quả rèn luyện, học tập học kỳ…, năm học 20…- 20…
+ Ý kiến phát biểu của giáo viên chủ nhiệm lớp.
+ Ý kiến phát biểu đóng góp vào báo cáo sơ kết học kỳ…
+ Kết luận của giáo viên chủ nhiệm lớp.

3./ Ý kiến phát biểu của Giáo viên chủ nhiệm lớp (Cần phân tích rõ kết quả đạt
được và nguyên nhân).
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
4./ Ý kiến phát biểu của lớp vào sơ kết học kỳ …..
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
5/ Kết luận, ý kiến đề nghị:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Thư ký

Chủ trì