PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TRANG TRÍ NỘI THẤT T.D
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (912.24 KB, 94 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ
SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TRANG TRÍ
NỘI THẤT T.D
PHẠM THỊ HOA
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN
NGÀNH KINH TẾ NÔNG LÂM
Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 07/2011
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
PHẠM THỊ HOA
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ
SẢN XUẤT ĐỒ GỖ TRANG TRÍ
NỘI THẤT T.D
Ngành: Kinh Tế Nông Lâm
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Người hướng dẫn: TS. THÁI ANH HÒA
Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 07/2011
Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại
Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân Tích Hiệu Quả
Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh tại Công ty Cổ Phần Thiết Kế Và Sản Xuất Đồ
Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D” do PHẠM THỊ HOA, sinh viên khóa 33, ngành KINH
TẾ, chuyên ngành KINH TẾ NÔNG LÂM, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào
ngày ___________________ .
THÁI ANH HÒA
Người hướng dẫn,
(Chữ ký)
______________________
Ngày
tháng
năm
Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo
Thư ký hội đồng chấm báo cáo
(Chữ ký
(Chữ ký
Họ tên)
Họ tên)
Ngày
tháng
năm
Ngày
tháng
năm
LỜI CẢM TẠ
Lời chân thành đầu tiên tôi xin gửi lời biết ơn đến ba má, người thân trong gia
đình là những người luôn ở bên tôi chăm lo, động viên, khuyến khích, giúp cho tôi
từng bước trưởng thành và có được như ngày nay.
Các thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm TpHCM đã truyền đạt
cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu đó là hành trang hết sức cần thiết để tôi có
thể bước vào đời một cách vững chắc, không biết làm gì hơn ngoài lời cảm ơn và tôi sẽ
cố gắng phấn đấu phát huy những gì mà thầy cô đã nhiệt tình giảng dạy. Và đặc biệt
hơn nữa, xin gửi lòng biết ơn đến thầy Thái Anh Hòa, người đã hướng dẫn tôi thật tận
tình trong suốt quá trình thực hiện khóa luận.
Cảm ơn đến toàn thể công nhân viên Công Ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất
Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D, đặc biệt là chị Hà ở Phòng kinh doanh đã tạo điều kiện
thuận lợi cho tôi học hỏi, làm việc và hoàn thành đề tài.
Xin gửi lời cảm ơn đến các bạn bè của tôi, những người bạn thân thiết đã cùng
tôi học tập và vui chơi đó là khoảng thời gian để lại những dấu ấn tốt đẹp nhất thời
sinh viên dưới mái trường Đại Học Nông Lâm.
Cuối cùng, xin chúc các thầy cô sức khỏe thật dồi dào, bạn bè tôi luôn thành
công và Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất TD luôn
phát triển.
Xin chân thành cảm ơn !
Tp Hồ Chí Minh, tháng 7, năm 2011
Phạm Thị Hoa
NỘI DUNG TÓM TẮT
PHẠM THỊ HOA. Tháng 06 năm 2011. “Phân Tích Hiệu Quả Hoạt Động
Sản Xuất Kinh Doanh Tại Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang
Trí Nội Thất T.D”.
PHAM THI HOA. June 2011. “Analyse The Effect Of Operation Of
Business Production At Joint Stock Company Design and Manufacturing
Furniture Interior Decoration T.D”.
Khóa luận tập trung nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thương
mại của công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D, chủ
yếu dựa vào các số liệu đã qua 2 năm 2009 – 2010, để tìm ra các mặt mạnh hay yếu
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tìm ra các phương hướng
khắc phục cũng như phát triển của công ty trong thời gian tới.
Khóa luận phân tích tập trung vào một số vấn đề sau: Kết quả và hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, tình hình thu mua và sử dụng
NVL, tình hình tiêu thụ, tình hình doanh thu, tình hình chi phí, lợi nhuận và tài chính
dựa trên các số liệu có sẵn của 2 năm 2009 – 2010. Trong quá trình thực tập và tìm
hiểu tại công ty tôi đã thu thập các số liệu ở: phòng tổng hợp, phòng kinh doanh,
phòng kế toán. Đồng thời sử dụng một số phương pháp sau: phương pháp thống kê,
phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn và sử dụng chỉ tiêu phân tích
hai nhân tố thống kê để phân tích đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm
tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng và đề xuất một số giải pháp khắc phục để nâng
cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ
Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D.
MỤC LỤC
trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT........................................................................... vii
DANH MỤC CÁC BẢNG .............................................................................................ix
DANH MỤC CÁC HÌNH ............................................................................................... x
CHƯƠNG 1 ..................................................................................................................... 1
1.1.Đặt vấn đề .............................................................................................................. 1
1.2.Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................................. 2
1.2.1. Mục tiêu chung............................................................................................... 3
1.2.2. Mục tiêu cụ thể ............................................................................................... 3
1.2.3. Phạm vi nghiên cứu........................................................................................ 3
1.3.Cấu trúc của luận văn ............................................................................................ 3
CHƯƠNG 2 ..................................................................................................................... 5
TỔNG QUAN ................................................................................................................. 5
2.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ......................................................... 5
2.1.1.Giới thiệu chung về công ty ............................................................................ 5
2.1.2.Quá trình phát triển công ty: ........................................................................... 8
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty ........................................................ 9
2.2.1. Chức năng hoạt động ..................................................................................... 9
2.2.2. Nhiệm vụ ...................................................................................................... 10
2.2.3. Mục tiêu của công ty .................................................................................... 10
2.3. Bộ máy quản lý ................................................................................................... 11
2.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý................................................................................... 11
2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng từng bộ phận ......................................................... 12
2.4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty .......................................................... 17
2.4.1. Những thuận lợi ........................................................................................... 17
2.4.2. Những khó khăn ........................................................................................... 17
CHƯƠNG 3 ................................................................................................................... 19
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................... 19
3.1. Nội dung ............................................................................................................. 19
3.1.1. Khái niệm về hoạt động sản xuất kinh doanh .............................................. 19
3.1.2. Cơ sở lý luận về hoạt động, kinh doanh thương mại ................................... 21
3.1.3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty ................ 25
3.2. Phương pháp nghiên cứu .................................................................................... 30
v
CHƯƠNG 4 ................................................................................................................... 33
4.1. Khái quát thị trường kinh doanh của công ty ..................................................... 33
4.1.1. Giới thiệu sản phẩm của công ty .................................................................. 33
Nguồn: Phòng kinh doanh ..................................................................................... 34
4.1.2. Đặc điểm cung ứng sản phẩm của công ty .................................................. 34
4.1.3. Giá bán sản phẩm ......................................................................................... 35
4.1.4. Phương hướng, mục tiêu trong những năm tới ............................................ 35
4.2. Đánh giá tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm
2009-2010 .................................................................................................................. 35
4.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009-2010 .......... 35
4.2.2. Phân tích tình hình doanh thu của công ty ................................................... 39
4.2.3. Phân tích các khoản chi phí kinh doanh của công ty ................................... 47
4.2.4. Phân tích tình hình doanh thu và lợi nhuận qua các kênh phân phối........... 55
4.3. Phân tích các yếu tố của quá trình sản xuất ........................................................ 58
4.3.1 Phân tích tình hình lao động tại công ty ....................................................... 58
4.3.2. Hiệu quả sử dụng vốn .................................................................................. 65
4.3.3. Phân tích tình hình sử dụng và cung cấp nguyên vật liệu............................ 67
4.3.4. Phân tích chi phí sản xuất chung.................................................................. 70
4.4. Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty .......... 72
4.4.1. Giải pháp 1: Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh .............................. 73
4.4.2. Giải pháp 2 : Các biện pháp cần thiết để tăng cường hiệu quả sử dụng tài
sản cố định ............................................................................................................. 78
4.4.3. Giải pháp 3 :Các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
................................................................................................................................ 78
CHƯƠNG 5 ................................................................................................................... 80
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................................................... 80
5.1. Kết luận ............................................................................................................... 80
5.1.1.Tình hình lao động ........................................................................................ 80
5.1.2. Tình hình sản xuất và tiêu thụ ...................................................................... 81
5.1.3. Tình hình tài chính ....................................................................................... 81
5.2. Kiến nghị ............................................................................................................ 81
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................. 83
vi
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BHYT
Bảo hiểm y tế
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BMT
Buôn Ma Thuột
CB-CNV
Cán bộ - công nhân viên
CP
Chi phí
CSH
Chủ sở hữu
DN
Doanh nghiệp
DTT
Doanh thu thuần
ĐVT
Đơn vị tính
GVHB
Giá vốn hàng bán
GĐ
Giám Đốc
HCM
Hồ Chí Minh
H – H’
Hàng - Hàng
H–T
Hàng – tiền
KH
Khách hàng
LNST
Lợi nhuận sau thuế
LNTT
Lợi nhuận trước thuế
LSX
Lịch sản xuất
MST
Mã số thuế
NK
Nhập khẩu
NVGH
Nhân viên giao hàng
NSLĐ
Năng suất lao động
NVL
Nguyên vật liệu
NV
Nguồn vốn
PKD
Phòng kinh doanh
PGH
Phiếu giao hàng
vii
PXXS
Phân xưởng sản xuất
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
SL
Sản lượng
TP
Thành phố
TSCĐ
Tài sản cố định
TSL
Tổng sản lượng
TSLĐ
Tài sản lưu động
TM
Thương mại
T–H
Tiền hàng
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TT
Tỷ trọng
TTTH
Tính toán tổng hợp
SXC
Sản xuất chung
SPSX
Sản phẩm sản xuất
SPNK
Sản phẩm nhập khẩu
SP
Sản phẩm
SX
Sản xuất
VKD
vốn kinh doanh
VN
Việt Nam
QĐ
Quyết định
WTO
Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (World Trade Organization)
viii
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 3.1. Ma Trận SWOT
30
Bảng 4.1. Bảng Kết Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Năm 2009-2010 36
Bảng4.2. Bảng Phân Tích Tỷ Suất Chi Phí/Doanh Thu Thuần
38
Bảng 4.3. Doanh Thu Theo Cơ Cấu Kinh Doanh của Công Ty Năm 2009-2010
42
Bảng 4.4. Doanh Thu Các Mặt Hàng Chính của Công Ty Năm 2009-2010
44
Bảng 4.5. Kết Cấu Chi Phí Kinh Doanh của Công Ty Qua 2 Năm 2009-2010
48
Bảng 4.7. Số lượng bán ra các mặt hàng chính của công ty qua 2 năm 2009-2010
53
Bảng 4.8. Doanh Thu Qua Các Kênh Phân Phối qua 2 năm 2009-2010
55
Bảng 4.9. Lợi Nhuận Qua Các Kênh Phân Phối Năm 2009-2020
56
Bảng 4.10. Tình Hình Sử Dụng Lao Động của Công Ty từ 2005 -2007
58
Bảng 4.11. Hiệu Quả Sử Dụng Lao Động
61
Bảng 4.12. Phân Tích Khoản Mục Chi Phí Tiền Lương
61
Bảng 4.13. Bảng Tổng Hợp Các Nhân Tố Ảnh Hưởng đến Chi Phí Tiền Lương
63
Bảng 4.14. Năng Suất Lao Động của Công Ty Qua 2 Năm 2009-2010
64
Bảng 4.15. Tình Hình Biến Động Tài Sản
65
Bảng 4.16. Tình Hình Sử Dụng Một Số Nguyên Vật Liệu Vào Sản Xuất Qua 2 Năm 2009 – 2010
69
Bảng 4.17. Hiệu Suất Sử Dụng NVL của Công Ty Qua 2 Năm 2009 – 2010
70
Bảng 4.18. Tình Hình Biến Động Các Khoản Mục Chi Phí Qua 2 Năm 2009 - 2010
71
Bảng 4.19. Tình Hình Biến Động Hiệu Quả Từ Việc Sử Dụng Chi Phí SXC Trong 2 Năm
2009– 2010
72
Bảng 4.20. Ma trận SWOT
76
ix
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 2.1. Logo công ty ....................................................................................................5
Hình 2.2. Văn phòng công ty...........................................................................................6
Hình 2.3. Sản phẩm của công ty ......................................................................................8
Hình 2.2. Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty .........................................................11
Hình 2.3. Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Phòng Kinh Doanh ................................................13
Hình 2.4. Sơ Đồ Quy Trình Làm Việc Phòng Kinh Doanh ..........................................14
Hình 4.1. Thiết kế trang trí của công ty........................................................................33
Hình 4.2. Biểu Đồ Biến Động Doanh Thu Qua Các Năm ............................................40
Hình 4.3. Biểu Đồ Biến Động Lợi Nhuận Qua Các Năm .............................................41
Hình 4.4. Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm của công ty năm 2010 ...............................57
x
CHƯƠNG 1
MỞ ĐẦU
1.1.
Đặt vấn đề
Trong hoạt động nền kinh tế nhất là trong cơ chế thị trường ngày nay có rất
nhiều doanh nghiệp thành công bên cạnh đó cũng không ít doanh nghiệp thất bại, dẫn
đến phá sản. Sự thành công hay thất bại phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân nhưng quan
trọng là doanh nghiệp biết phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
như thế nào? nhất là khi mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước
ngày càng gia tăng.
Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nước đóng một vai trò hết sức quan
trọng đối với sự lớn mạnh và tốc độ hòa nhập của nền kinh tế quốc gia vào nền kinh tế
thế giới. Để làm được điều này thì mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải điều
chỉnh lại quy trình hoạt động sản xuất để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
song song với việc nâng cao chất lượng và sản lượng của doanh nghiệp mình sao cho
mọi hoạt động từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng trong quá trình tiêu thụ phải
đạt được hiệu quả cao nhất, góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước ta.
Hiện nay, sản phẩm gỗ nước ta đã và đang được thị trường thế giới ưa chuộng,
cùng với tốc độ phát triển kinh tế, thị trường tiêu thụ hàng hóa đang dần trở thành thị
trường cạnh tranh gây gắt, các nhà sản xuất tham gia vào thị trường rất nhiều nhưng
nhu cầu tiêu thụ các loại hàng hóa đang trở nên bão hòa. Chính điều đó đòi hỏi các nhà
sản xuất phải nắm bắt tình hình kịp thời để đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
1
Ngày nay cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, xã hội ngày càng phát
triển, cuộc sống vật chất của con người trở nên thoải mái và đầy đủ. Ngoài ăn ngon,
mặt đẹp chúng ta còn có những yêu cầu cao hơn là cần một cuộc sống với tiện nghi
đầy đủ , một không gian sống, làm việc đẹp và thoải mái.
Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D với sự
đa dạng về sản phẩm nội thất, bên cạnh việc thiết kế và sản xuất công ty còn nhập
thêm nhiều mặt hàng để đáp ứng sự đa dạng về mẫu mã, chất liệu và giá cả khách hàng
còn có nhiều sự lựa chọn hơn khi có thể đặt thiết kế riêng cho hợp với không gian, sở
thích và túi tiền của mình. Bên cạnh đó, TP.BMT và phạm vi trong tỉnh ĐakLak vẫn
còn là một thị trường đầy tiềm năng để công ty có thể phát triển lâu dài. Với nhiều lợi
thế như vậy thì công ty có đạt hiệu quả cao trong kinh doanh không? Chiến lược kinh
doanh của công ty ra sao? Những mục tiêu sắp tới như thế nào?…
Từ những vấn đề trên và được sự cho phép của Ban Giám Đốc công ty, cùng
với sự hướng dẫn tận tình của thầy Thái Anh Hòa giảng viên Khoa Kinh Tế trường
Đại Học Nông Lâm Thành phố Hồ Chí Minh, tôi đã quyết định chọn và thực hiện đề
tài luận văn tốt nghiệp: “Phân Tích Hiệu Quả Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh tại
Công ty Cổ Phần Thiết Kế Và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D” với mong
muốn phần nào phản ánh rõ nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
và đồng thời tìm ra những giải pháp phù hợp để khắc phục những khó khăn của công
ty, phát huy những thế mạnh tiềm tàng của công ty nhằm góp phần tăng lợi nhuận,
giảm chi phí cho công ty, làm giàu cho đất nước. Tuy nhiên do thời gian thực tập tại
công ty quá ngắn và sự hiểu biết có hạn nên đề tài không tránh những sai sót nhất
định. Tôi rất mong sự đóng góp của thầy cô, các anh chị, cô chú tại công ty và các bạn
sinh viên góp ý cho tôi để đề tài của tôi hoàn thiện hơn và có giá trị thực tiễn hơn.
1.2.
Mục tiêu nghiên cứu
2
1.2.1. Mục tiêu chung
Thông qua việc sử dụng các chỉ tiêu để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh
thương mại của công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất
T.D, đánh giá kết và quả hiệu quả trong lĩnh vực kinh doanh nội thất, tìm hiểu nguồn
cung ứng đầu vào và khả năng tiêu thụ sản phẩm để thấy được những điểm yếu và
điểm mạnh của công ty.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
Phân tích hiện trạng kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
trong thời gian 2009 – 2010.
Nghiên cứu về tình hình nguồn cung ứng đầu vào của công ty, tình hình tiêu thụ
sản phẩm , chiến lược marketting của công ty.
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của
công ty.
Đưa ra các kiến nghị dựa trên kết quả nghiên cứu để nâng cao hiệu quả kinh
doanh của công ty.
1.2.3. Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty Nghiên cứu, khảo sát và
thu thập số liệu tại Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất
T.D.
Phạm vi thời gian: Từ ngày 20/03/2011 đến ngày 20/05/2011.
1.3.
Cấu trúc của luận văn
Chương 1: Đặt vấn đề.
Đây là chương giới thiệu chung về lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, giới
hạn của đề tài và cấu trúc của luận văn để có cái nhìn tổng quát về toàn bộ bài luận.
Chương 2: Tổng quan.
Chương 2 sẽ giới thiệu tổng quan về công ty, quá trình thành lập, sự phát triển,
cơ cấu tổ chức của công ty, những thuận lợi và khó khăn trong hiện tại và định hướng
3
phát triển trong tương lai, đồng thời cũng nêu lên một cách khái quát về tình hình hoạt
động cơ bản tại công ty trong những năm hoạt động.
Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu.
Chương này sẽ đi sâu vào chi tiết về những cơ sở lý thuyết của hoạt động
thương mại, hiệu quả phân tích hoạt động kinh doanh, nhu cầu sản phẩm của khách
hàng công nghiệp, đồng thời đưa ra những khái niệm cũng như giới thiệu các yếu tố
ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty, bao gồm cả các yếu tố nội
tại và các yếu tố bên ngoài. Ngoài ra, chương 3 còn trình bày các phương pháp nghiên
cứu của đề tài cũng như phương pháp thu thập và xử lý số liệu.
Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận.
Đây là chương trọng tâm của đề tài nêu lên kết quả sau quá trình nghiên cứu,
đồng thời sẽ có cái nhìn rõ hơn về tình hình hoạt động tại công ty thông qua việc đi sâu
vào phân tích các mặt, các chỉ tiêu của quá trình hoạt động kinh doanh qua 2 năm hoạt
động (2009 – 2010). Từ đó tìm ra những thuận lợi và khó khăn cũng như điểm mạnh
và điểm yếu để đề ra một số giải pháp thực hiện.
Chương 5: Kết luận và thảo luận.
Chương này sẽ đưa ra những nhận định từ việc tổng hợp kết quả nghiên cứu ở
Chương 4 thấy được những điểm mạnh, điểm yếu đồng thời nêu lên những kiến nghị
đối với công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
4
CHƯƠNG 2
TỔNG QUAN
2.1.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Tên gọi
: Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí
Nội Thất T.D
Tên giao dịch
: Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí
Nội Thất T.D
Logo công ty
:
Hình 2.1. Logo công ty
Nguồn: Phòng tổng hợp
Trụ sở chính của công ty
: 31 Y ngông nối dài- tổ dân phố 8- phường Tân Tiến- TP
BMT- tỉnh DakLak
5
Hình 2.2. Văn phòng công ty
Nguồn: />Phòng trưng bày
: 148-150 Lê Duẩn- TP BMT- tỉnh DakLak
Người đai diện
: ông Dương Hiển Quang
6
Chức vụ: Giám Đốc
Số điện thoại
: 05003819559
Fax
: 05003854266
MST
: 6000656339
:
Giấy phép đầu tư số
: 4003000143 000366 cấp ngày 10/11/2009 nơi cấp Sở
kế hoạch & đầu tư tỉnh ĐăkLăk.
Vốn đầu tư đăng ký cả doanh nghiệp là : 5.000.000.000đ
Vốn pháp định của doanh nghiệp
: 5.000.000.000đ
Lĩnh vực kinh doanh: Thiết kế sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất, cung cấp các
thiết bị dùng trong trang trí nội thất. Mua, bán, chế biến, cưa, xẻ gỗ các loại (gỗ tròn,
gỗ xẻ, gỗ ép, gỗ ốp, ván lát sàn), mủ cao su thành phẩm. Vận tải hàng hoá bằng xe tải
liên tỉnh, nội tỉnh, đại lý vận tải.
Tình hình nhân sự
: Tổng cộng có 63 người
+ Công nhân trực tiếp: 38 người
+ Bộ phân gián tiếp: 25 người
Sản phẩm: các sản phẩm đồ gỗ trang trí nội thất, các sản phẩm có liên quan tới
trang trí nội thất, ngoài ra còn nhập nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng từ Trung
Quốc…
7
Hình 2.3. Sản phẩm của công ty
Nguồn: />2.1.2. Quá trình phát triển công ty:
Công ty Cổ Phần Thiết Kế và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D , trụ sở
chính đặt tại 31 Y ngông nối dài- tổ dân phố 8- phường Tân Tiến- TP BMT- tỉnh
DakLak.
8
Trước đây là Công ty TNHH Thùy Dung được thành lập bởi ông Dương Hiển
Quang (hiện là Giám Đốc Công ty cổ phần thiết kế và sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất
T.D) với Số Đăng ký kinh doanh: 40.02.000366 cấp ngày 28/11/2003 nơi cấp Sở kế
hoạch & đầu tư tỉnh ĐăkLăk.
Công ty chính thức đi vào hoạt động đầu 2004, lĩnh vực hoạt đông của công ty
Mua, bán, chế biến, cưa, xẻ gỗ các loại (gỗ tròn, gỗ xẻ, gỗ ép, gỗ ốp, ván lát sàn),
giường, tủ, bàn ghế, mủ cao su thành phẩm. Sản xuất các loại sản phẩm từ gỗ (cửa, cầu
thang, giường, tủ, bàn ghế và các vật dụng trang trí nội thất). Vận tải hàng hoá bằng xe
tải liên tỉnh, nội tỉnh, đại lý vận tải. Tuy mới thành lập và nguồn vốn đầu tư còn rất
hạn chế, nhưng công ty đã dần lấy được tên tuổi và đứng vững trên thị trường nhờ
chính thực lực của mình. Công ty dần lấy được tên tuổi, uy tín và đã mỡ rộng sản xuất,
kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Ngày 10/11/2009 Căn cứ Điều 157 và Điều 158 của Luật Doanh nghiệp 2005
có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2006, căn cứ vào tình hình kinh tế thị trường và căn
cứ vào nội lực của công ty, công ty đã ra quyết số 08/QĐ chuyển công ty TNHH Thùy
Dung thành Công ty Cổ Phần Thiết Kế Và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D và
chính thức được cổ phần hóa. Mục tiêu chính của công ty đề ra là mở rộng quy mô sản
xuất kinh doanh, sản phẩm đạt chất lượng cao, giá cả phù hợp, sản xuất kinh doanh có
hiệu quả.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty
2.2.1. Chức năng hoạt động
- Công ty Cổ Phần Thiết Kế Và Sản Xuất Đồ Gỗ Trang Trí Nội Thất T.D là
công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
- Chuyên thiết kế sản xuất và kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất theo
đơn đặt hàng của khách hàng.
- Tư vấn, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa các mặt hàng mà công ty cung cấp.
- Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu và kinh doanh nhưng mặt hàng trang trí nội
thất, có mẫu mã đẹp, thời thượng và đang rất thịnh hành.
9
2.2.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty nhằm thực hiện
mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
- Đào tạo tốt đội ngũ thiết kế đầy kinh nghiệm, đội ngũ công nhân có tay nghề
cao trong việc sản xuất hoàn chỉnh từ khâu thiết kế đến khâu tạo ra sản phẩm hoàn
chỉnh.
- Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, giao dịch kí kết hợp đồng với
khách hàng và marketting tốt cho sản phẩm của công ty.
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước về những
sản phẩm có tính thẩm mỹ, tinh tế cao.
- Làm sao phục vụ tốt nhất về các dịch vụ bảo hành, sửa chữa, huấn luyện hổ
trợ về kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng chu đáo.
- Đảm bảo cân đối về tài chính để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đáp ứng
nhu cầu phục vụ vào việc phát triển kinh tế.
2.2.3. Mục tiêu của công ty
Để giữ vững và ngày càng mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng sự phát
triển công ty, ổn định đời sống cho nhân viên, công ty đã đề đề ra những mục tiêu sau:
- Ổn định tình hình kinh doanh của công ty, huy đông đầu tư khẳng định tên
tuổi trên thị trường vì công ty mới vừ chuyển đổi hình thức kinh doanh từ công ty
TNHH sang công ty cổ phần.
- Mở thêm thị trường cung ứng ở các thành phố lớn như: Hà Nội, TP. HCM, Đà
Nẵng, Nha Trang… vì hiện tại thị trường chủ yếu của công ty là tỉnh ĐakLak, một thị
trường chỉ mới được khai thác và còn tiềm năng rất lớn.
- Mở thên chi nhánh ở TP. HCM, đây là một thị trường lớn có mức tiêu thụ rất
mạnh.
- Đa dạng hóa sản phẩm, đẩy tiêu thụ.
- Tạo niềm tin mạnh mẽ trong lòng khách hàng về sản phẩm mà công ty cung
cấp.
10
- Trước đây công ty mạnh về mặt thiết kế sản xuất đồ gỗ nhưng 2 năm trở lại
đây lại đẩy mạnh về kinh doanh những mặt hàng nội thất nhập khẩu.
2.3. Bộ máy quản lý
2.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý
Tổ chức quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động của
công ty. Nếu bộ máy quản lý một doanh nghiệp hợp lý, năng động thì nó tác động tích
cực tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó.
Việc tổ chức quản lý hợp lý sẽ phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của
từng bộ phận, phân công lao động đúng chuyên môn và nghiệp vụ đối với từng cán bộ
quản lý, tránh được vấn đề quản lý chồng chéo.
Sau đây là sơ đồ tổ chức của công ty:
Hình 2.2. Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty
GIÁM ĐỐC
Phó Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng Tổng
Hợp & Nhân
Sự
Phòng Thiết
Kế Bảo Trì
Phòng Kế
Toán
Phòng
Kinh
Doanh
Tổ
Mộc
Tổ
PU
Tổ
Cắt
Kính
Nguồn: Phòng Tổng Hợp
11
Tổ
Sơn
2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng từng bộ phận
a. Phòng kinh doanh
Chức năng
- Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản trị kinh doanh.
- Xây dựng phương án và định hướng kinh doanh toàn công ty trong thời gian
ngắn hạn, trung hạn và theo kế hoạch phát triển công ty.
- Tổ chức, triển khai, thực hiện các phương án kinh doanh đã được duyệt.
- Khai thác và phát triển các nguồn hàng trong nước và nước ngoài
- Tiếp thị bán hàng trên phạm vi toàn quốc.
- Đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh cho nhân viên trong
công ty.
Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch định hướng kinh doanh trình giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho từng bộ phận thuộc phòng kinh doanh.
- Phân tích, đánh giá tính cạnh tranh của các đối thủ trong và ngoài nước.
- Tìm kiếm, phân tích, lựa chọn nguồn hàng trong và ngoài nước.
- Tư vấn, thuyết phục cho khách hàng để ký hợp đồng cung cấp, mua
bán…trong phạm vi ngành hàng công ty đang kinh doanh.
- Xây dựng chính sách giá hợp lý để phục vụ cho công tác tiếp thị, hậu mãi.
- Tham gia các cuộc triển lãm, hội chợ trong nước và nước ngoài.
- Bảo đảm tính bảo mật tuyệt đối về đối tác và giá cả.
- Lập kế hoạch, phương án bán hàng cho các sản phẩm thế mạnh của công ty,
đẩy mạnh số lượng, giữ vững uy thế của công ty cổ phần thiết kế và sản đồ gỗ trang trí
nội thất T.D trên thị trường.
12
Hình 2.3. Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Phòng Kinh Doanh
PHỤ TRÁCH P. KINH DOANH
BỘ PHẬN THIẾT KẾ
NV THIẾT KẾ
BỘ PHẬN GIAO DỊCH
KHÁCH HÀNG
NV THIẾT KẾ
NV BÁN
HÀNG
KT BÁN
HÀNG
NV GIAO
HÀNG
Nguồn: Phòng Tổng Hợp
13
T
S
Hình 2.4. Sơ Đồ Quy Trình Làm Việc Phòng Kinh Doanh
Tiếp nhận thông tin đo
vẽ
Trưởng BP thiết kế
liên hệ KH lên lịch đo
Triển khai bản vẽ 2D
kiểm tra hoàn chỉnh
Giám đốc kiểm tra và
yêu cầu chỉnh sửa
Chỉnh sửa theo yêu cầu
của GĐ và xuất bản vẽ
hoàn thiện
Giám đốc ký duyệt
Chuyển bản vẽ ra
PKD, lập báo giá liên
hệ KH trao đổi
KẾT QUẢ TRAO ĐỔI
KH yêu cầu chỉnh sửa
bản vẽ
Lập Phiếu đặt hàng, ký
quỹ 2 liên: 1 liên gửi
KH, 1 liên lưu PKD
(liên lưu này photo gửi
PKT)
Chuyển lại cho thiết kế
chỉnh sửa và kiểm tra ,
các bước tiếp theo thực
hiện như quy trình ban
đầu
KH yêu cầu sửa bản vẽ
KH đồng ý bản vẽ &
báo giá
KH hẹn sẽ xem xét và
trả lời lại sau.
PKD lưu, lên lịch 2
ngày sau liên hệ KH
cho biết kết quả.
Lập LSX 3 liên kèm
theo bản vẽ: 2 liên
chuyển PXSX, 1 liên
KH thống nhất và đồng ý đặt hàng
KH không ký đặt
hàng, PKD lưu và
chốt không theo dõi
PKD theo dõi lịch giao
hàng, SP hoàn thành,liên
hệ KH giao hàng. Lập
PGH 3 liên: 1 liên
chuyển kế toán, 2 liên
chuyển cho NVGH.
Giao hàng hoàn thành,
thu công nợ
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
14
